订单管理系统

订单管理系统

简介：订单子系统是对接单前样板，接单时签立的销售合同订单及大货出货的全面管理。制板，报价，接单，出货一个环环紧扣的过程，如何管理好各样板，订单，出货单进度，及时发现问题，提前预测问题是电脑信息化的一个主要任务。该子系统把各作业流程紧密联系在一起，使得资料内容相通关联，减少了手工差错性，同时提高了工作效率。资料清晰明了，随时按需所取，操作方便易懂，单据

1 系统结构图:

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一．制板

1．开单：对客户下的单进行开单制作板单（样板），以便于生产样板给客户看，促使客户最终下定单。

第一步：新建一个板单，用鼠标选定“板单号”然后点击“新增”按钮。如图所示：

输入板单号（也可以让电脑自动生成），开单日期，客户编号（自动跳出客户名称，地址，电话，联系人，传真或双击鼠标左键选择），送货地址，付款方式（输入编号自动跳出名称或双击鼠标左键选择），选择季组，币种，汇率，跟单人，装运港口，到达港口，其他备注。然后“保存”。如图所示：

第二步：用鼠标选定“制单号”然后点击“新增”按钮，新建一个款。如图所示：

输入款号（输入款号自动出现款名或双击鼠标左键选择），客户款号（暂时不明白），金额，单价，预计板期，要求板期，布料到货期，布料（输入布料编号自动带出名称，成分或双击鼠标左键选择），板类（如：头板，二板）配额，其他备注。然后保存。如图

所示：

第三步：选择“款号”如：E239-SN6。.点击图样说明如图所示：

在图片框内单击鼠标右键可以载入该款衣服的图样，在图片框右边的空白框内可以输入对该款衣服的文字描述。

第四步：点击“数量分配”，点击“尺码设置”如图所示：

点击“增加尺码”可以增加这个款的尺码，在框内输入所需要的尺码，如：X,L,M再点“确定”按钮，出现如图所示：

在“颜色编号”框内输入该款衣服的颜色编号，输入X,L,M三个码的板单数量，如果需要多个颜色，则可以点击“增加记录”按钮或按键盘上的方向键(向下键)，如果要删除某个颜色的尺码，则先选中需删除的颜色编号，再点击“删除记录”。同样可以点击“增加列”，“删除列”按钮来增加和删除尺码。做完之后点击“保存”按钮。如图所示：

第五步：点击“尺寸指示”在“部位编号”框内双击鼠标左键来选择部位。如图所示：

范围内输入信息。如图所示：

点击“尺寸设定”按钮，如图所示：

如果尺码很多，而且有规律的情况下，在这里可以很方便的对尺码的设置，只需要输入基码，前跳码规则，后跳码规则。点击“规则生效”按钮，再“确定”。

做完“尺寸指示”后点“保存”。

第六步：点击“物料清单”，在“主料编号”框内输入主料编号，按回车键或双击鼠标

左键选择，则可以自动带出主料名称，单位，成份，用量等信息。再输入主料颜色，克

重，单位用量，损耗率，布封，成本单价，部位。如果增加多种主料，则点击“增加明细”按钮或用键盘上的方向键（向下键），删除则点击“删除明细”。如图所示：

同理可以增加“辅料”。“自动更新”按钮是当物料需求已经输入完后，第二次再修改时使用。直接点击“自动更新”按钮，按“确定”。录入完后点击“保存”。

第七步：点击“工艺指示”，可以对衣服所做的部位进行说明。在“部位”框内双击鼠标左键，选择部位。输入做法等信息，如图所示：

点击“保存”。

板单的制作完成，最后点击“审核”按钮审核。如果是板单的翻单则先新建一个板单，

做以上所述的第一步，然后选种“板单”，点击“导入”按钮，如图所示：

在输入框内双击鼠标左键，再选择原单号，点击“导入”。

2．查板：对板单生产所做的质量检查。

选中“板单号”双击鼠标左键，选择“款号”，点击“新增”按钮。双击“查板人”输入框，选择“查板人”，输“建议”，备注。在“尺寸检查”面板的“件序号”框里双击鼠标左键选择该板单，某款的尺寸部位的检查。输入允许误差，实际值，差异值。在“工艺检查”面板的“部位”框里双击鼠标左键选择部位，输入检查结果。最后“保存”该张查板单。如图所示：

3．出板：对客户下的“板单”的款进行销售给客户。

新建一张销售出板单，点击“新单”按钮，再点击“板单导入数据”按钮。出现板单选择界面，如图所示：

选择需要销售的款，“确定”。如果选中“只选同一单据的数据”则，同一张单的所有款都被选中。在点击“确认”按钮后，客户的所有资料全部导入到该张单上，输入单价。“保存”后生成销售出板单如图所示：

在“尺码明细数量”面板可以对尺码数量进行调整，最后点击“入帐”按钮。如果选中“是否生成应收帐款”则生成应收帐。

4．计价：对每一张板单的款进行计价工资录入。

输入工序名，工价，数量，工人，备注。最后“保存”。

5．进度：对板单的制作进度进行跟踪。输入板单号或客户或款号等条件。最后“确定”

如图所示：

可以跟踪板单的进度情况，选择某一款，输入批板日期，原因说明。最后“保存”如图所示：

二．报价：

报价是对客户定单所做的报价，报价单的录入具体如下：

1．“新增”一个报价单，单击“新增”按钮。在“报价单”面板输入报价单号，报价日期，客户编号（自动带出客户名称，地址，电话，联系人），最后“保存”。如图所示：

2．选中报价单号，点击“新增”按钮，在“款号”面板输入款号（自动带出款名），数量。如图所示：

3．在“物料费用”面板输入主料和辅料的损耗率，单位用量，成本价，报出单价如图所示：

4．如果有其它费用，可以在“其它费用”面板输入费用编号，费用成本，报出总额，如图所示：

在录入完之后“保存”，最后审核生效。

三．接单

1．定单

第一步：新建一张客户定单，选定“定单号”，点击“新增”按钮。在“定单号”

面板输入定单号，客户定单号，交易方式，客户编号（自动带出客户名称，地址，

电话，联系人, 送货地址）。选择季组，付款方式等信息。最后“保存”。如图所示：

第二步：选中定单号（dd0001），点击“新增”按钮，在“款号”面板输入款号或

双击鼠标左键选择款号，客户款号，单价，预计货期，要求货期，原产地（双击鼠

标左键选择），配额，布料编号（自动带出布料名称，成份），双击鼠标左键选择运

输方式，布料预计期，仓库编号或双击鼠标左键选择（自动带出仓库名称）。最后

“保存”。如图所示：