EXCEL2007实例教程

第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（2）MOD函数 功能：用于求两个数值相除后的余数，其结果的正负号与除数相同 语法：MOD(number，divisor)
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（3） SUMIF函数 功能：用于按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和 语法：SAMIF(range，criteria,sam_range)
数据透视表
如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？
数据透视表
• • • • 数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的集合体 它是一种交互式报表 它有强大、灵活的处理数据的功能 熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高
Excel2007
——实例教程
PowerPoint Design Template
1 EXCEL2007基础知识
第一节 Excel的工作界面
“文件”菜单
快速访问工具栏
标题栏
(1) Office按钮
(2) 功能区 (3) 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（1） FIND函数 功能：用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的 起始位置。 语法： FIND(find_text,within_text,start_num)
公式我不会用，怎么办
4 如何使用数据透视表
百度文库
第一节 数据透视表的基础知识
•
• •
你的要求总是在不断的变化之中
总是结合excel提供的不同的功能实现运算 总是需要反复的撤销恢复
•
•
源数据最终被你整理的“面目全非”
工作效率低下
•
如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？
– 数据透视表
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（7） MAX函数 功能：用于返回数据集中的最大数值。 语法： MAX(num1,num2,…)
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（4） COUNTA函数 功能：用于返回包含任何值（包括数字、文本或逻辑数字）的 参数列表中的单元格个数或项数。 语法： COUNTA(value1,value2,…)
功能区 编辑栏
(4) 快速访问工具栏 (5) 状态栏
垂直滚动条
第二节 电子表格的基本操作
（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 ---03的扩展名：.xls 07、10、13的扩展名：.xlsx（建议使用07以上版本）
第三节 编辑数据
数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足 一定的要求。
• 可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。
• 设置数据有效性为满足特定的值区域
1，设置数据有效性 2，设置鼠标指向时显示提示
信息
3，自定义数据输错后的警告 提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列 有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选，
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（2） LEFT函数 功能：用于返回文本字符串中的第一个字符或前几个字符。 语法： LEFT(text,num_chars)
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（3）MID函数 功能：用于返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字 符，该数目由用户指定。 语法： MID(text,star_num, num_chars)
（一）统计函数
（5） AVERAGEIF函数 功能：用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均
值（算术平均值）。
语法： AVERAGEIF(range,criteria,average_range)
可以与round函数一起使用
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（6） AVERAGEIFS函数 功能：用于返回某个区域内满足多重条件的所有单元格的平均 值（算术平均值）。（07新增函数） 语法： AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_ range2,criteria2…)
式：
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单 元格E37
的内容涉及___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
正确答案：C
保存有密码的工作表
• 设置密码
– 打开权限 – 修改权限 • 设置方式 保存/另存，选择路径-工具-常规选项
2 数据的输入与编辑
基础知识
• 单元格区域的表示方法 1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) 4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号) (空格) D:F
第二节 常用函数介绍
• 逻辑函数
– If、and、or、not
•
日期和时间函数
– year – month
•
文本函数
– &与CONCATENATE
– day
– date – now与today
– left、right、mid、len
– exact、replace、trim、find、search – text
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（8） COUNTIF函数 功能：用于计算区域中满足给定条件的单元格个数。 语法： COUNTIF(range,criteria)
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（9） COUNTIFS函数 功能：用于计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。 （07新增函数） 语法：
第二节 常用函数介绍
（四）日期函数
（2） NETWORKDAYS函数 功能：用于返回起始日期和结束日期之间完整的工作日数值。 工作日不包括周末和专门制定的假期。 语法： NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)
第二节 常用函数介绍
（四）日期函数
（3） WORKDAY函数 功能：用于返回某日期之前或之后相隔指定工作日的某一日期 的日期值。工作日不包括周末和专门制定的假期。 语法： WORKDAY(start_date,days,holidays)
•
统计类函数
– Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedv – Sumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（1）取整函数——INT函数 功能：用于将制定数值向下取整为最接近的整数 语法：INT(number)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!)
例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)
基础知识 实例
• 例1：
区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公
此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置
可选择序列，从而实现选择输入。
3 EXCEL2007中函数
第一节 公式运用的基础知识
公式：EXCEL中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计
算式，比如：=SUM(A2：A10)*B1+100
相对引用: =SUM(A3:B5) 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 )
• 例1、如何自定义日期格式？
除了默认日期效果外，如果想让日期数据显示为其他状 态，可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期， 然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格
式。
第三节 编辑数据
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（5） TEXT函数 功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value, format_text)
第二节 常用函数介绍
（三）逻辑函数
（1） IF函数 功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假 （FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。 语法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)
num_chars：要返回的字符数。如果num_chars 超过或等于文本的字符数（包括 start 处的字符）， 将返回字符串中从 start_num到字符串结束的所 有字符。
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（4）RIGHT函数 功能：用于根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或 多个字符。 语法： RIGHT(text,num_chars)
第一节 输入各种不同类型的数据
在Excel中，对输入的数据自动区分为 – 数值型（用于运算） • 纯数值型
• 日期型
• 时间型 – 文本型（用于展示） – 逻辑型（用于逻辑判断）
不同的数据类型在单元格内默认 的对齐方式不同，数值型右对齐， 文本型左对齐，逻辑型居中。
第二节 输入各种不同类型的数据
第二节 常用函数介绍
（五）查找函数
（1） VLOOKUP函数 功能：用于在表格或数组的首列查找指定的值，并由此返回表 格数组当前行中其他列的值。 语法：
VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
建议用column函数混合使用
选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，
复制进行计算等等。 • • 无格式粘贴Excel数据 通过数据复制进行数据运算
第三节 编辑数据
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用
选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，
复制进行计算等等。 • 通过数据复制进行行列转置
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（4） SUMIFS函数 功能：对某一区域内满足多重条件的单元格求和。（07新增函数）
语法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
第二节 常用函数介绍
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入 (4) 移动或复制 (2)删除 (5)保护工作表 (3)重命名 (6) 隐藏工作表
基础知识
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3 2、列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
第二节 常用函数介绍
（四）日期函数
（1） DATEDIF函数 功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。
语法：DATEDIF(date1,date2,code)
第二节 常用函数介绍
（1） DATEDIF函数 功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。 语法：DATEDIF(date1,date2,code) =DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")计算年数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),"M")计算月数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),"D")计算天数差 "Y" 时间段中的整年数。 "M" 时间段中的整月数。 "D" 时间段中的天数。 "MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月 和年。 "YM" start_date 与end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日 和年。 "YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。