工程结算流程及须知

工程结算流程及须知

一、施工单位按照《结算计划》及《工程结算通知书》要求的时间按报送结算资料给经办主管工程师.

结算资料包括:

1）工程竣工验收报告或分项工程验收报告;

2）加盖红章的《结算申请报告》,格式详见附件;

3）与结算相对应的有效合同、补充协议中相关经济条款的复印件;

4）详细的工程结算造价书(含编制说明) ,严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价,具体依据如下:

a) 合同清单单价或合同中约定的取费标准;

b)工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等;

c)一些甲、乙双方签认明确费用的函件，经审批确认费用的会议纪要;

d)扣罚款单.

以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣款罚单等提供原件,无原件者或可提供经过核对后的复印件.

结算造价书由施工单位签字/盖章后报送.

5）施工单位必须作出详细的竣工图纸供甲方现场工程师核对后确认,并提交招标图纸及变更签证作为结算依据,以便对照.

6）相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸(包括签证附图)；范围及内容必须清楚明了, 具有较强的可复查性，且图纸是已经过监理及项目工程师签字

确认用于施工的，或者经核对过原件的以上资料复印件。

7）符合公司ISO9000要求的经过统一编号的现场签证(后附设计变/工程指令资料)资料的原件.

8）详细填写《结算对帐单》中项目名称、合同编号、已付款情况、收款帐号、收款银行等相关要求并盖章后经财务相关经办人确认，原件2份附至结算

资料中。

二、项目工程师在接到施工单位结算资料20天内完成审核并移交资料至成本部；

1)详细审核施工单位结算资料的完整性和依据是否完备；

2)相关资料审核完备后对附图及无附图计算时现场核实的工程量进行确认

并签署审核意见；

3)对相关的扣款在网上进行经办；

4)经办工程师认真填写《工程结算交接单》,施工期限/验收情况/签证份数

/责任扣款务必正确填写。针对施工单位对于过程中的设计变更及工程指

令只报增加不报减少部分,经办工程师在资料审核中须认真核查签证的

完备性，发现此种情况须严肃处理.

5)《工程结算交接单》填写完毕后经项目总助及项目总经理审批签字后移

交成本部。

三、成本部经办工程师在接到项目部提供的完整准确结算资料后依据以下时间节点及

审批流程完善结算后续工作

依据公司ISO9000文件相关规定：

1）工程结算时间控制：

按合同或补充协议要求时间，合同或补充协议无要求条款的按以下时间控制。

a)工程结算成本部控制在承包商、项目部或万创公司、客户服务中心、

工程部提供齐全资料后三个月（90天）内完成，（复核工作的持续时间

一般应控制在初审时间跨度的1/5内）其中预留领导审核、审批时间7

天。

b)提供资料不够齐全的，由接收（经办）人在结算过程中提出，要求承

包商、项目部、工程部、万创公司或客户服务中心补充。核审时间相

应顺延，按收到最后一份补充资料起算。

2）审批程序

a）审定造价≤10000元的，经项目成本经办人员审核生效；

b）审定造价土建工程≤500000元、安装工程≤300000元的，经项目成本经办人员审核，由成本管理部专业复核人审定生效；

c）审定造价土建工程＞500000元、安装工程＞300000元的，经项目成本经办人员审核及专业复核人复核后，由成本管理部负责人审定生效；

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