第六章PowerPoint2000演示文稿制作软件

第六章PowerPoint 2000演示文稿制作软件重点：PPT的基本概念，插入动画、电影、声音的方法，文字动态效果，视图类型。

难点：视图类型、插入动画、电影、声音的方法。

学时：4（第五周）实验：1个（根据自己所学专业做一个不少于20幅幻灯的PPT）作业：1—6章在线测试教学手段：机房广播教学自学材料：校园网络教学VOD。

6.1 PowerPoint2000概述PowerPoint2000是一个功能很强的演示文稿制作工具。

可以包含图形、表格、声音和图象。

可以制作出具有专业水平的电子演示文稿。

PowerPoint2000主要功能：●建立和编辑●制作大纲●插入内容（图形、表格、声音和图像）●绘制图形●特殊效果（多媒体）PowerPoint2000是基于图形界面的应用程序，能在图形界面操作系统Windows 98和Windows NT下运行。

6．1．1 PowerPoint2000的启动与退出1、启动：(1)“开始/程序/ Microsoft PowerPoint”(1)桌面快捷方式(2)双击PowerPoint2000文件2、退出（1）“文件/退出”（2）双击控制菜单（3）标题栏的“×”（4）ALT+F4注意：退出PowerPoint2000，系统将关闭所有的演示文稿，若有未保存的演示文稿会提示保存。

6．1．2 PowerPoint2000的窗口界面1、 菜单栏：（共有九组） “…”：表示打开一对话框；“”：含有子菜单；灰色菜单表示当前不可用。

2、 工具栏：通过“视图/工具栏”添加或减少。

● 常用工具 ● 格式工具 ● 绘图工具 3、 状态栏：通常显示当前活动文件的幻灯片序号，它的内容会随着操作的不同而有所不同。

4、 视图按钮：PowerPoint 2000提供了多种幻灯片的显示方式，称为视图。

每种视图能从同的侧面展示一个演示文稿的内容。

视图（在左下角有五个按钮）：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。

凹进的按钮，表示当前的视图方式。

（1） 普通视图：系统默认模式，由三部分构成：大纲文本框、幻灯片框、备注框（在实际播放是观众看不到）。

（2）大纲视图主要用于查看、编排演示文稿的大纲。

与普通视图比较，其大纲文本框和备注文本框被扩展，而幻灯片框被压缩。

（3）幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细编辑，是制作幻灯的主要场所。

（4）幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，可以进行顺序的调整、动画片设计、放映设置和切换幻灯片等操作。

（5）幻灯片放映视图以最大化方式显示文稿中的每一张幻灯片，最终的文稿演示就是在这里进行的。

以满屏的方式显示。

每按一次鼠标左键或回车键，显示下一张幻灯片。

按ESC键盘退出。

6．1．3 PowerPoint 2000的主要术语1、演示文稿：是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题和若干文本条目；另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。

用PowerPoint 2000制作的演示文稿存储时视为一个文件，称为演示文件，其扩展名为“.PPT”。

演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲议、大纲和格式星系。

2、幻灯片：是演示文稿的基本构成单位，它是用计算机软件制作的一个“视觉形象页”通常通过屏幕显示出来，并不是实际意义上的幻灯片。

可以包括声音、图像、视频的多媒体信息。

3、对象：是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。

对象是幻灯片的基本元素，所有可以插入到幻灯片上的元素都是对象。

4、幻灯片板式：是一些对象标志符的集合。

幻灯片板式对话框中包括28个内置的幻灯片板式，每种板式有不同的对象标志和排列位置。

5、模板是一种特殊的文件，扩展名为“.POT”，它有一套先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。

PowerPoint 2000提供了上百中模板。

6．2 创建演示文稿6.2.1 建立一个新的演示文稿启动PowerPoint 2000出现“启动”对话框，上部分为新建立演示文稿选项，下部分为打开已有的演示文稿。

1、内容向导向导是集成在若干Microsoft应用程序中帮助实现特定任务的工具。

2、设计模板该对话框中包括“常用”、“设计模板”、“演示文稿”三个选项卡。

用户可以选择需要的模板。

3、空演示文稿选择此项可以打开“新幻灯片”对话框。

一个演示文告由一组幻灯片组成。

一般来说演示文稿的第一张幻灯片是标题幻灯片。

注意：工具栏左端的“新建”按钮与右边的“新幻灯片”按钮的功能是不同的。

前者是创建一个新演示文稿，让用户制作第一张幻灯片；后者是在当前文稿中的当前幻灯片后插入一张新的幻灯片。

6．2．2 保存与打开一个演示文稿 1、 保存“文件/保存”或“文件/另存为” 2、 打开已有的演示文稿“文件/打开”或CTRL+O 3、 打包如果把演示文稿那到没有PowerPoint 的计算机上运行，就要打包“文件/打包”。

6．3 编辑演示文稿演示文稿是以幻灯片的形式将各种各样的演示内容表现出来的，幻灯片是演示文稿的基础。

6．3．1 幻灯片的基本操作对幻灯片的基本操作有：选择、插入、删除、复制、移动。

将幻灯片作为一个整体单位进行操作，一般在幻灯片浏览视图或大纲视图中操作比较方便。

1、 插入新幻灯片选择插入位置之前的幻灯片，然后“插入/新幻灯片”。

插入的幻灯片总是插在当前幻灯片之后。

2、 从其它演示文稿中插入幻灯片选择插入位置之前的幻灯片，“插入/幻灯片（从文件）”，在对话框的“文件”框中输入要插入的演示文稿名称。

单击“插入”按钮。

3、 选择、移动幻灯片（1） 选择单张幻灯片：单击；（2） 选择多张幻灯片：需切换到“幻灯片浏览”视图中；CTRL+单击 SHIFT+最后一张。

直接拖 ：移动（3） 复制方法有两种：● 幻灯片副本复制：选择要复制的幻灯片，“插入/幻灯片副本” ● CTRL+拖：复制（4） 删除幻灯片：选择幻灯片，按DELETE 或DEL 键。

6．3．2 编辑幻灯片编辑幻灯片应在“幻灯片”视图下进行，仅显示当前幻灯片，便于编辑。

1、 文本输入幻灯片中使用了许多占位符，实际上是板式中预先定义的文本框，可以用需要的文字替换占位符中的文字。

如果需要在占位符以插入文字，需要使用绘图工具中的“文本框”，建立文本框后，再输入文字。

文字的格式化与WORD 一样。

注意：要输入备注，选择幻灯片，然后转到“普通视图”或“大纲视图”先，在备注栏中输入备注文本，备注不会显示出来，打印出来。

2、 文本格式化与WORD200文档中的文本格式化的方法相同。

“格式/字体”、“格式/对齐方式”，横向对齐方式有：两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐；纵向对齐方式有：底端对齐、居中对齐、顶端对齐、罗马方式对齐。

3、调整文本框（1）改变文本框大小（2）移动文本框：在边框上拖；（3）复制文本框：CTRL+拖（4）删除文本框：选择，按DELETE或DEL键。

（5）修饰文本框：在文本框边框上单击右键，“设置占位符格式”。

例2（自己看，演示上图每个选项卡）4、插入图片可以在幻灯片中插入：剪贴画、画笔图片、其他图像文件。

（1）插入剪贴画●插入在占位符中（文本框中）●插入在幻灯片中央（2）修改剪贴画：移动、大小等（3）插入画笔图片：“插入/对象”，提供画板，进行绘制。

（4）还可以插入：表格、电影、动画、声音等。

5、插入艺术字：艺术字是图像，可以按照图像进行编辑。

“插入/图片/艺术字”6、插入其他对象：“插入/对象”6．3．3 组织幻灯片大纲视图是组织和创建演示文稿内容的最理想的方式。

1、查看演示文稿的大纲（1）折叠或展开单张幻灯片：在大纲视图中可以控制演示文稿的显示。

（2）折叠或展开所有的幻灯片：单击“全部折叠”按钮，只显示幻灯片的标题，“全部展开”按钮，显示所有幻灯片的标题级别和正文。

2、 级别升降（1） 移动幻灯片位置：在大纲视图下调整幻灯片的位置非常方便，单击要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖到新位置即可。

也可以将插入点移到要移动的幻灯片上，再单击大纲工具栏上的“上移”、“下移”调整位置。

（2） 位置大纲的段落次序：“上移”、“下移”按钮。

（3） 将大纲升级或降低：“升级”、“降级”按钮。

6．4 美化演示文稿6．4．1 设置演示文稿外观控制幻灯片外观的方法有三种：母板、配色方案、设计模板。

母板：又称为主控，是所有幻灯片的底板。

母板分为四种类型：幻灯片母板、标题母板、讲议母板、备注母板。

讲议母板：用于添加或修改在每页讲议中出现的页眉和页脚信息；（按SHIT 单击“大纲视图”） 备注母板：控制备注页的板式及备注文字的格式； 标题母板：控制标题幻灯片的格式和位置；（“插入/新标题母板”） 幻灯片母板：控制标题和文本的格式与类型。

（按SHIFT 单击“幻灯片视图”） 注意：修改母板会改变当前演示文稿的风格，但不会对原母板产生影响。

6．4．2 使用配色方案配色方案由8种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色。

6．4．3 使用设计模板模板是通用于各种演示文稿的模型，可直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后用于自己的演示文稿。

也就是说，模板是专门用来快速翻造幻灯片的已有文稿，其扩展名为“.POT ”。

执行“格式/应用设计模板”，模板以文件（.POT ）形式存在，母板以幻灯片形式出现。

6．4．4 绘制、修饰图形绘制图形的基本方法与WORD 相同，利用绘图工具上的按钮，可以给图形添加阴影、填充底纹颜色图案、改变线形及颜色等修饰。

6．4．5 添加声音、音乐、影片PowerPoint 2000提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、影片的功能。

选择“插入/影片和声音”进行。

6．4．6 添加动画效果通过添加动画片效果，可以动态显示幻灯片上的文本、图形、图像、声音等对象，以突出重点。

选择“幻灯片放映/预设动画”，在出现的子菜单中，选择所需要的选项来设置动画效果。

我们还可以自定义动画片效果，选择“幻灯片放映/自定义动画”，出现自定义对话框降级 升级 上移 下移 展开 折叠 全部折叠 全部展开摘要幻灯显示格式（图6-15 预设动画片效果子菜单）（图6-16 自定义动画对话框）单击“顺序和时间”选项卡，在无动画的幻灯片对象框中，选定需要的动画片的对象；单击“效果”选项卡，在“动画片和声音”列表中选择动画片的方式；可以单击“预览”按钮，查看效果。

重复以上操作后就将需要的动画片的对象都设置好。

6．5 播放演示文稿我们可以将幻灯片在屏幕上或投影仪上播放出来，也可以将幻灯片、讲议、文档大纲、备注等打印出来。

6．5．1 播放演示文稿1、设置放映方式选择“幻灯片放映/设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框，如下图所示：（图6-17 “设置放映方式”对话框）对已经设计好的演示文稿，在展台上播放时，为了避免现场人员的破坏画面，应选择“在展台浏览（全屏幕）”方式。