浅谈医院档案 管理
对医院档案管理的思考及对策
对医院档案管理的思考及对策医院档案管理是医院管理工作中非常重要的一环，它涉及到病患的医疗信息记录、病历管理和隐私保护等方面。
医院档案管理的好坏直接影响到医院的医疗质量和服务水平。
在实际工作中，我们经常会遇到医院档案管理方面存在的一些问题，如档案存储不规范、信息不完整、难以查询等。
本文将就医院档案管理的思考及对策进行探讨。
一、问题分析1. 档案存储不规范在很多医院中，档案存储的规范化程度较低，存在存放混乱、分类不清等问题。
这不仅增加了档案管理的难度，也降低了档案的安全性和查询效率。
2. 信息不完整由于医院档案管理工作的繁杂性，经常会出现信息记录不全、缺失的情况，这给病患的诊疗工作带来了一定的隐患。
3. 难以查询传统的医院档案管理方式往往采用纸质档案，查询起来繁琐且效率低下。
在需要紧急查询或大量查询的情况下，会给医疗工作带来困扰。
二、对策探讨1. 引入信息化管理系统针对档案存储不规范、信息不完整的问题，可以引入医院信息化管理系统，将档案进行数字化管理。
通过建立数据库，实现档案信息的全面记录和便捷查询。
2. 规范档案管理流程针对档案存储不规范的问题，可以建立档案管理规范，明确档案的存放位置、分类标准、借阅流程等，以确保档案管理工作的规范化。
3. 加强人员培训医院档案管理工作需要专业的人员来进行管理，因此需要加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理专业素养和操作水平。
4. 完善隐私保护机制在进行医院档案管理工作时，要加强对病患隐私信息的保护。
建立完善的隐私保护机制，明确范围和权限，避免隐私信息被泄露。
5. 定期检查和评估医院档案管理工作需要定期进行检查和评估，发现问题及时整改，并持续改进管理工作，以确保档案管理工作的高效性和安全性。
三、结语医院档案管理是医院管理工作中不可或缺的一部分，它关乎到医院的医疗质量和服务水平。
通过对医院档案管理存在的问题进行深入分析，制定出相应的对策，可以提高医院档案管理工作的效率和质量，为医院的发展和病患的诊疗工作提供更有力的支持。
医院档案管理的具体措施分析
医院档案管理的具体措施分析医院档案管理是医疗服务过程中重要的环节之一，它不仅涉及到医院的管理效率，还涉及到医生和患者的权益保障。
因此，为了加强医院档案管理工作，我们需要采取具体措施。
以下是一些常见的措施：一、建立和完善医院档案管理制度医院应制定完善的档案管理制度，要求每个部门和工作人员严格按照规定操作。
档案管理制度应包括档案收集、整理、分类、归档、保管、查询、使用和销毁等各个方面的工作内容，以确保档案管理的系统性和完整性。
二、加强档案收集和登记工作档案收集和登记是档案管理的基础工作，应该将其工作重心放在严格管理上。
医院可以采用手工登记、计算机登记和自助登记等多种方式，录入档案信息。
另外，还要加强对入院和出院的病人健康档案的归档和管理工作。
三、加强档案保管和查询档案的保管是档案管理工作的重中之重，医院应该建立起完善的档案室和保密措施，确保档案的安全存放和完整可查询。
同时，为了方便医生和患者查阅档案，医院可以在每个科室设置档案查询区，让医务人员和患者能够方便地查找自己需要的档案资料。
四、明确医务人员的档案管理职责医务人员在档案管理工作中应承担管理、使用和保护档案的职责，应严格按照档案管理制度执行各项工作，不得私拆私用、随意丢弃、泄露档案信息。
此外，医务人员在操作档案过程中也要注意档案保密，不得将档案信息泄露给外部人员。
五、加强档案销毁管理档案管理工作在保护档案安全和完整方面十分重要。
同时，医院也要密切关注档案的时效性问题，做好档案更新和销毁工作，并严格按照有关规定办理档案审批手续，规范相关人员操作。
这样可以避免过时的档案堆积，导致有效信息的浪费和不必要的占用空间。
综上所述，医院档案管理是医院工作中不可或缺的一环。
医院应建立完善的档案管理制度、加强档案保管、销毁和查询，并明确医务人员的档案管理职责。
只有这样，才能实现档案安全、完整和时效，进一步保护患者和医务人员的合法权益，提高医院档案管理效率和质量。
浅析医疗机构档案的管理及开发
浅析医疗机构档案的管理及开发档案管理是医疗机构管理的重要组成部分，做好医疗机构档案管理及其开发利用，充分发挥档案的信息资源价值，更好地为医疗机构各项工作发展提供档案信息保障和服务是一项刻不容缓的重要工作。
标签：档案管理;医疗机构;利用档案工作是一项基础性管理工作，是社会各项建设事业的重要组成部分。
档案是历史的记忆，是原始的历史记录，是国家和社会的宝贵财富。
档案从历史的角度来看，档案发挥着记录历史，传承文明，服务社会，造福人民的作用。
通过档案可以了解过去;从现实的角度来看，是现实的写照，通过档案可以了解现在，照亮未来，档案不仅反映过去和现在，而且也影响着未来。
因此如何做好医疗机构档案管理及其开发利用，充分发挥档案的信息资源价值，来为单位的各项业务工作提供重要的参考凭据。
一、提升单位整体档案意识档案管理是医疗机构管理的重要组成部分，各级医疗机构要切实加强对档案工作的领导，把档案管理工作纳入重要议事日程，作为医疗机构发展的重要内容来抓，与医疗机构业务建设同步规划、同步发展。
同时，要通过会议、参观学习、典型事例宣传等形式大力宣传档案工作，使医疗机构领导、中层干部、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档意识的整体提升。
二、强化档案基础和管理档案工作是一项政治性、业务性、科学性很强的工作，更是一项服务性工作，随着社会发展进步，档案的数量、种类也日益增加，各方面对档案管理的要求也越来越高。
因此档案管理工作要跟上形势发展的需要，切实做好档案基础性管理工作很重要。
（一）强化基础抓好规范化，为适应档案事业不断发展的需要，要抓好基础工作的标准化、规范化建设，加强档案业务建设。
档案室应在提高归档文件材料的完整率、准确率上下功夫，在深化编研工作上花气力，提高业务素质和工作水平。
（二）档案是利用的基础，档案的齐全程度是提供档案利用的基础。
首先从管理上保证案的完整齐全做好档案资料的应收尽收，应归尽归，同时做好档案的整理、分类、鉴定，确保档案资料的保存价值。
浅谈医院档案管理工作
整套 完 善 的档 案管 理制度 。档 案管 理制 度与 规范
是 医院档 案工作 开 展 的保 证 与 准则 ｊ在 医 院 的常 ， 规考 核和 目标考 核 中 ， 没有 将 档 案 工 作 纳入 考 核 也 内容 。由于机构 的 不健全 ， 致使 对档 案监 管不 力 ， 缺 乏对 各工 作部 门 、 科室档 案 管理 的监督 、 各 检查 。
第１ Ｏ卷第 ２期
２１ ０２年 ６月
延安大学学报 （ 医学科学版 ） Ｊｕ ａ ｏ Ｙ ｎｎＵ ｉ ｒ ｔ Ｍｅ ｃ） ｏｒ ｌ ｆ ａａ ｎ ｅｓｙ（ ｄＳｉ ｎ ｖ ｉ
Ｖ Ｌ １ ． ｏ ０ Ｎｏ ２ Ｊｎ２ ２ ｕ ． ０１
浅 谈 医院档 案 管理 工 作
王艺楠 ， 李 静
工作 的 自觉性 和积 极 性 ， 立起 档 案 工 作 人人 有 责 树
的观念 。
档案管理网络。同时， 就医院档案管理制度来讲 ， 也
很 不完 善 ， 一般 医院 注重 医疗制度 的建 立 ， 少建 立 很
一
２ ２ 加 强领 导 ， ． 健全 机构
要 全面加 强对 档 案 工作 的领 导 ， 院级 领 导 分工 中要有 分管 档案 工作 的领 导 ， 把 档案 工 作 纳 入 医 要 院全盘 工作之 中 ， 到有 计 划 、 安排 、 部 署 。各 做 有 有
１ １ 档 案意 识淡 薄 ．
保 证 。装具 落后 ， 设备 陈 旧 ， 给档 案安全 保 管带来 严
重后患。档案手段严重落后 ， 计算机网络技术应用 到医院档案管理 中很少 ， 绝大部分医院档案管理基
本还停 留在 手工 收 集 、 索 阶段 ， 使 档 案 信 息 量 检 致
由于众多社会原 因， 人们对档案 的重要性认识 严 重不 足 ， 一 现 象 在 医 院管 理 中表 现 比较 突 出。 这 工 作人员 对 自己工 作 中产生 的文件 材料 不能 及 时加
从医院院史馆建设浅谈医院档案规范管理
从医院院史馆建设浅谈医院档案规范管理院史馆是医院回顾其创建历史、展示其发展成果的重要平台，通过文字、图片、视听、实物等形式的陈列展览，集中展示了医院从建立到发展壮大的历史进程。
一、医院建设院史馆的意义1.院史馆是医院历史积淀的载体院史馆记载了医院创立、变迁、发展、壮大的全过程，是一部指引医院前进的罗盘，以医院几十年风雨奋斗历程为脉络，再现医院从小到大、由弱到强、跻身国家百强重点中医院行列奋斗场景，通过历史文件、图片、实物、证书奖牌以及声像技术，展示了医院管理者和员工用智慧和汗水凝练出的发展理念、战略思想和文化内涵。
可以说，医院院史馆是医院精神传承和辉煌成就的文化历史积淀，见证了医院的历史变迁与演进。
2.院史馆是医院开放交流的窗口对外交流是医院一项重要的事务性工作，院史馆现已成为医院宣传的窗口，既是上级领导和来访学者来院考察、参观的场所，又是业内同行开展学术交流、研讨的载体。
我院每年接待近600余人次参观，通过院史馆，展示了医院发展全貌，让社会大众了解医院历史的同时，感受到医院的优秀文化和医务人员的精神文化风貌，提升医院的品牌影响力。
3.院史馆承担文化教育的功能院史馆是弘扬医院传统文化的阵地，是开展纪念活动和职工教育的基地。
我院院史馆对外开放，是全市中小学中医文化学习基地，也是对医院新员工进行年度岗前培训的第一站，通过院史馆的学习参观，了解医院的历史沿革、杏林人物、医院文化、医学发展、医德医风、荣誉奖励，增强对医院文化的认同和对职业的使命感，提升职业自豪感，实现医院文化的传承。
二、建设院史馆是对档案资料的全面梳理、编研、利用的过程1.院史馆具有保存实物档案的功能医院院史馆是医院档案保存的重要平台，实物档案是其中的重要组成部分。
我院院史馆设有中央展柜，分批分类展示自己医院在各类竞赛活动中的奖牌奖杯、荣誉证书，各级领导题词、贺信，各种重要标志印章、照片书籍、仪器设备等实物管理档案，这些实物档案真实地记录了各级组织领导的关心与支持、医院七十年发展的历程、一代代中医人心血与汗水的智慧结晶。
档案管理制度医院
档案管理制度医院随着医院发展的不断壮大，档案管理也显得尤为重要。
档案管理制度在医院的运作中扮演着关键的角色，它不仅有助于提高医院工作效率，还能确保患者信息的安全与隐私保护。
本文将从档案管理制度的重要性、实施步骤以及效益等方面进行论述。
一、档案管理制度的重要性档案是医院在日常运营中积累的宝贵资料，对医院的正常运转和决策制定起着关键性作用。
档案管理制度的建立与完善，有以下几个方面的重要性：1.1 提高工作效率档案管理制度规范了医院档案的整理、归档、查阅等流程，有效提高了工作效率。
医院工作人员可以迅速定位需要的信息，避免了繁琐的搜索过程，节省了时间和精力。
1.2 保护患者隐私医院的患者档案包含了大量敏感信息，如个人身份证件、病历记录等。
档案管理制度能够确保这些信息的安全性和隐私保护，防止泄露或滥用，维护了患者的合法权益。
1.3 支持科研和教育工作医院档案中积累了丰富的病例资料和研究数据，为科研和教育工作提供了有力的支持。
科研人员可以借助档案管理制度方便地获取并分析数据，推动医疗领域的发展和进步。
二、实施步骤档案管理制度的实施需要经过以下几个关键的步骤：2.1 制定档案管理制度的政策与规范首先，医院应制定一套完善的档案管理制度，明确档案管理的政策与规范。
这包括档案的分类与编制、档案的保存与销毁、档案的查阅与借阅等方面内容，确保档案管理工作的规范性和可操作性。
2.2 建立档案管理组织机构档案管理需要有专门的组织机构来负责协调和监督。
医院可以设立档案管理部门或委派专门的人员负责档案管理工作。
这些人员应具备相关的档案管理知识和技能，熟悉档案管理流程，并具备责任心和保密意识。
2.3 建设档案管理系统医院应建设档案管理系统，利用现代化信息技术手段对档案进行电子化管理。
这样可以提高档案的存取效率，避免传统纸质档案管理中可能存在的疏漏和遗失，并为档案的长期保存和利用提供便利。
2.4 实施培训与宣传工作医院应对档案管理工作进行培训，使工作人员了解档案管理制度及相关规范，熟悉档案管理流程和操作方法。
浅析档案管理在医院管理中的作用及其策略
浅析档案管理在医院管理中的作用及其策略档案管理在医院管理中具有重要的作用。
医院作为一个特殊的组织，面对着大量的患者信息和医疗记录，如何有效地管理这些档案，不仅关乎医院的正常运转，还关系着患者的权益和医疗质量。
本文将从档案管理的重要性、档案管理的作用、档案管理策略等方面进行深入分析，并提出相关建议。
一、档案管理的重要性1、合规性要求：医院档案的管理需要遵循法律法规的要求，包括《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国病人隐私保护法》等。
同时，医院需要通过档案管理来满足卫生主管部门的监管要求，如《医疗机构档案管理规定》等。
只有确保档案管理的合规性，才能保证医院的正常运转。
2、医疗质量控制：档案管理在医疗质量控制中起着重要作用。
医院可以通过档案管理来及时了解患者的病史、检查结果、治疗方案等信息，为医生提供准确的依据，从而提高医疗质量和患者满意度。
3、患者权益保护：档案管理也是保护患者权益的重要手段。
医院需要确保患者的隐私信息不泄露，并且能够及时提供相关的医疗信息给患者，满足患者的知情权和隐私权。
4、科学决策：医院的管理需要科学决策的支持，而档案管理提供了必要的数据支持。
通过对档案数据的分析和挖掘，医院可以了解不同科室的工作情况、疾病分布规律、医疗资源利用情况等，从而为管理者提供科学、合理的决策依据。
二、档案管理的作用1、整理和归档：医院管理大量的患者信息和医疗记录，需要将这些信息按照一定的规范整理并进行归档。
只有做到归档有序，才能方便后续的信息查找和使用。
2、档案保管：档案保管是档案管理的核心环节。
医院需要选择合适的存储介质，如纸质档案、电子档案等，并建立相应的保管措施，如密封、防潮、灭火等，确保档案的安全性和完整性。
3、信息检索：医院需要根据需要随时检索和提供档案信息。
在这个过程中，需要依靠规范的档案编目、索引和分类方法，以及专业的搜索工具，提高检索效率，并确保检索结果的准确性。
4、档案传递：医院的不同科室和医生之间需要共享档案信息，档案管理需要提供相应的传递渠道，确保档案信息的顺利流转。
浅谈医院档案管理工作
浅谈医院档案管理工作【摘要】医院档案管理工作是医院运行中不可或缺的重要环节，其定义和范围涵盖了病历记录、医疗文件管理、信息保密等方面。
医院档案管理工作的流程与要求包括收集、整理、存储、查询和保护病历信息，确保医疗过程的全面记录和保密性。
面临的挑战包括信息化水平不足、数据安全风险等，需要技术支持和制度建设。
未来发展趋势是智能、数字化管理，提高工作效率和服务质量。
医院档案管理工作的重要性不可忽视，加强管理有利于提升医疗服务水平，需要不断推动现代化和智能化发展。
【关键词】医院档案管理工作、重要性、现状、定义和范围、流程、要求、挑战、应对、技术支持、未来发展、提升医疗服务质量、现代化、智能化、医疗档案、电子化、信息化管理。
1. 引言1.1 医院档案管理工作的重要性医院档案管理工作的重要性体现在多个方面。
医院档案是医疗机构的重要信息资产，包含着患者的病历、诊断报告、检查结果等重要信息，对于医生的临床决策、患者的治疗和疾病监测至关重要。
精细管理医院档案能够帮助医疗机构更好地保护患者隐私信息，确保医疗质量和安全。
医院档案管理工作对于医院的规范运行和管理也至关重要。
通过科学合理的管理和维护，可以提高档案利用率，减少档案遗失和错乱现象，保证医疗机构的信息安全和运行效率。
医院档案管理工作也是医院信息化建设的重要组成部分。
随着社会信息化的不断发展，数字化档案管理已成为医院档案管理的重要发展趋势，有利于提高档案管理效率，方便医护人员查阅和共享患者信息。
医院档案管理工作的重要性不可忽视，只有加强档案管理工作，才能更好地提升医疗服务质量，保障患者的权益和安全。
1.2 医院档案管理工作的现状医院档案管理工作在当前医疗行业中起着至关重要的作用。
目前医院档案管理工作存在一些问题和挑战。
由于医疗信息的快速增长和多样化，传统的档案管理方式已经无法满足需求。
许多医院仍在使用纸质档案，导致信息检索困难、信息更新不及时等问题。
医院档案管理工作的标准化程度不高，不同医院之间存在着管理方式和要求的差异，影响了医院间信息的流通和共享。
浅谈现阶段医院病历档案的管理
浅谈现阶段医院病历档案的管理如今，随着医疗技术的进步和医疗服务的不断完善，医院病历档案管理也日益受到重视。
医院病历档案是记录患者病情、诊断、治疗和康复情况的重要文件，对于保障患者权益、提高医疗服务质量、促进医疗卫生事业发展具有重要意义。
目前医院病历档案管理存在着一些问题，亟需加强和改进。
本文将从当前医院病历档案管理的现状、存在的问题和改进措施等方面进行浅谈。
一、医院病历档案管理的现状1. 电子病历逐渐普及随着信息技术的发展，电子病历逐渐成为医院病历档案管理的新趋势。
电子病历具有信息共享、存储方便、检索快捷等优势，能够提高医院病历档案管理的效率和质量。
目前，越来越多的医院开始使用电子病历，但是电子病历系统的建设和运行成本较高，还需要加强信息安全防护，加强隐私保护，完善电子病历的技术标准和规范，以推动电子病历的规范化应用。
2. 纸质病历管理存在隐患虽然电子病历逐渐普及，但在一些中小医院和基层卫生机构，纸质病历仍然是主要的病历记录方式。
纸质病历管理存在文件易丢失、存储空间大、检索不便等问题，容易导致病历丢失、错漏等情况发生。
如何加强纸质病历的管理，提高病历档案的完整性和可靠性，是当前需要解决的问题之一。
3. 病历档案管理标准化程度不高在一些医院，尤其是基层医疗机构，病历档案管理缺乏规范化和标准化，存在着各种各样的管理混乱和问题。
病历记录不规范、档案整理不及时、病历复印质量低劣等。
这些问题不仅影响了医院病历档案的质量，也给医疗服务和医院管理带来了不小的隐患。
1. 病历安全性和隐私保护不足医院病历包含了患者的个人隐私信息和医疗记录，因此病历的安全性和隐私保护显得尤为重要。
目前一些医院病历档案管理存在着安全隐患，如无权限访问、泄露风险等问题。
这不仅会损害患者的权益，也违背了医疗机构的职业操守和道德规范。
2. 病历整理和归档不规范在医院病历档案管理中，病历整理和归档是一个重要环节，影响着病历档案的质量和稳定。
浅析档案管理在医院管理中的作用及其策略
浅析档案管理在医院管理中的作用及其策略随着医疗事业的不断发展和医疗系统的日益完善，医院管理越来越重视档案管理的作用。
档案管理能够对医院的各个方面产生积极的作用，包括医疗质量管理、信息管理、风险管理等方面。
本文将从档案管理在医院管理中的作用和其策略等方面进行分析。
一、档案管理在医院管理中的作用1. 医疗质量管理档案管理能够对医疗质量管理发挥积极的作用。
医院要建立健全的档案管理制度，保证患者病历的完整、准确、及时和安全。
这不仅有利于医生对患者病情进行科学的评估和治疗，也有利于医院对医疗质量进行评估和监督。
通过对患者病历的管理，可以实现医疗质量的可持续改进，为医院的可持续发展提供支持。
2. 信息管理档案管理在医院的信息管理方面也有很重要的作用。
档案管理可以帮助医院建立高效的信息管理系统，实现医院各项信息的收集、整理、归档和利用。
这样可以为医院的管理决策提供重要的支持和依据，促进医院的信息化建设和管理现代化进程。
3. 风险管理档案管理也可以帮助医院进行风险管理。
通过对患者病历的规范管理和使用，可以提高医生的诊断和治疗水平，减少医疗事故和纠纷的发生，保护医生和患者的权益和利益。
此外，档案管理还可以帮助医院制定完善的风险防范措施，提高医院的防范能力，保证医院的安全稳定运行。
二、档案管理在医院管理中的策略1. 人员管理策略医院应该建立一支责任明确、素质过硬、业务精通的档案管理团队，依据需求合理配置人员、设备和场地。
同时，医院还应加强对档案管理人员的培训和管理，提高其档案管理与医疗知识水平和服务能力。
2. 制度管理策略医院应该建立健全的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，规范档案的采集、保存、管理和利用和保密。
医院还应制定档案管理的评估和监督制度，强化档案管理的效益和质量流程管理。
3. 技术管理策略医院应该建立完善的信息化档案管理系统，实现对医院各项信息资源的统一管理和集成利用。
此外，医院还应充分利用先进的信息技术，如云计算、大数据等，开展针对性的档案管理创新应用，提高档案管理的现代化水平和服务能力。
浅谈医院档案管理工作
浅谈医院档案管理工作随着现代医疗技术的不断发展和医院数量的不断增加，医院档案管理工作变得愈发重要，成为医院管理中不可或缺的一环。
医院档案管理工作是指对医院临床和行政工作所产生的各种档案资料进行收集、整理、归档、查询和利用的一系列工作。
正确执行医院档案管理工作能够提高医院内部流程的效率和精度，确保患者的合法权益，为医院的长远发展打下坚实的文化和制度基础。
医院档案管理的基本工作流程包括档案收集、分类整理、归档保管、查询借阅、销毁处置等环节。
医院应该按照规定建立档案管理部门或由担任档案管理工作的专人主持，确保每一个环节都能严格按照规定执行。
在档案收集环节，应根据患者的个人信息和治疗纪录进行分类，包括病历、检验报告、化验单、医嘱单、病情记录等。
一个操作简便、规范的档案管理系统是成功执行档案管理工作的保证。
现代医院普遍采用电子化档案管理系统，可以大大方便了医护人员和档案管理工作人员的查询、归档、借阅等操作，提升了工作效率和准确性。
而且，电子化档案有传输快速、存储空间大、资料可复制等优点。
医院档案管理工作的核心课题是确保信息的私密性和安全性。
药店医院承载了患者的个人隐私信息，非常注重保密。
因此，医院单位应制定严格的隐私保护制度，明确医院档案资料的管理权限，并采用合理的技术手段保障信息安全。
除了基本的档案管理工作，医院档案管理还包括掌握档案利用方法，提高档案利用的效益。
档案应当成为医院管理和质量监控的重要参考依据，发挥其学术性和权威性。
档案部门应当通过建立快速、准确的查询系统、开发各种档案检索工具等方式提高档案利用效益。
总之，医院档案管理工作对医院管理起着至关重要的作用。
一个高效、安全、合规的档案管理模式不仅能够保障患者的合法权益，还能提高医院管理的精度和效率，为医院的长远发展奠定坚实的文化和制度基础。
因此，医院档案管理应当作为一个长期、艰巨而又必要的工作来加以重视和实施。
新局势下浅究医院档案的分类和管理工作
新局势下浅究医院档案的分类和管理工作医院档案是指医疗机构记录、保存和管理诊疗活动过程中所产生的各类文件、资料和记录的集合。
医院档案的分类和管理工作在新的局势下显得尤为重要。
下面将对这方面的内容进行浅究。
医院档案的分类通常包括以下几个层次：1. 档案的整体分类：根据档案的种类和用途划分，可以分为患者档案、科研档案、行政档案、财务档案等，每个档案类别有着不同的目的和管理要求。
2. 患者档案的分类：根据患者身份、年龄、就诊科室等情况进行分类，如门诊患者档案、住院患者档案、特殊病例档案等，便于医院工作人员快速查找和管理。
3. 科研档案的分类：根据科研项目、研究成果等进行分类，如科研项目档案、科研成果档案、科研经费档案等，为科研人员提供便捷的科研管理和查询。
4. 行政档案的分类：根据行政管理的需要进行分类，如院务会议记录、行政文件、人事档案等，方便管理人员进行信息管理和决策。
5. 财务档案的分类：根据财务活动的内容进行分类，如收支资料、财务报表、供应商档案等，为财务人员进行财务管理和审计提供便利。
在新的局势下，我们还需要进行以下方面的工作：1. 档案数字化：随着信息技术的不断发展，医院档案的数字化成为必然趋势。
通过将纸质档案转换成电子文件，可以实现信息的快速检索和共享，提高工作效率。
2. 档案安全管理：医院档案中包含了大量的敏感信息，如患者隐私、医疗技术等。
在管理过程中，需要制定相关的安全政策和措施，保护档案的机密性和完整性。
3. 档案共享和合作：医院之间的合作和信息共享对于优化医疗资源配置和提高医疗质量具有重要意义。
我们可以建立医院间的档案共享平台，方便医院之间的协作和信息交流。
4. 档案质量管理：医院档案是医疗活动的重要组成部分，其质量直接关系到医院的管理和医疗质量。
建立档案管理的质量评估和监控机制，加强对档案的质量控制，提高档案信息的准确性和完整性。
5. 档案保管期限管理：医院档案的保管期限是法律法规规定的，医院需要制定相应的档案保管规定，明确各类档案的保管期限和处理方法，实现档案的规范管理和合规运行。
对医院档案管理的思考及对策
对医院档案管理的思考及对策随着医院的不断发展和进步，医院档案管理也变得越来越重要。
医院档案管理对医院的运行效率、医疗质量、医疗安全以及医院管理都起着至关重要的作用。
然而目前在一些医院中，档案管理存在一些问题，如档案管理混乱、档案保管不当、信息安全风险等。
我们有必要对医院档案管理进行深入的思考，并提出相应的对策。
1. 理解医院档案管理的重要性医院档案管理是医院管理中一个非常重要的环节，它关系着医院运行的效率和医疗质量。
医院档案管理不仅关系着患者的治疗和医疗安全，同时也是医院管理和决策的依据。
必须要充分理解医院档案管理的重要性，将其摆在重要的位置上予以重视。
2. 注重信息安全和隐私保护随着信息技术的不断发展，医院档案管理也逐渐向电子化、信息化发展。
然而在这个过程中，信息安全和隐私保护问题也变得愈发重要。
医院在进行档案管理工作时，必须加强信息安全意识，建立健全的信息安全管理制度，保护医疗信息的安全和隐私。
3. 提高档案管理效率当前一些医院中，档案管理工作存在着效率低下的问题。
文件整理、查阅、归档等工作需要大量的人力和时间，且难以进行跨部门、跨地区的信息共享。
必须对档案管理进行技术化、信息化改造，提高档案管理的效率。
二、对医院档案管理的对策1. 加强信息化建设对医院档案管理进行信息化建设是提高档案管理效率和质量的关键。
通过引入医院信息化管理系统，实现档案数字化、电子化管理，不仅可以加快档案管理流程，提高工作效率，同时也可以减少档案管理中出现的错误和遗漏，保证档案的完整性和准确性。
2. 建立健全的档案管理制度医院应建立健全的档案管理制度，包括档案归档、借阅、销毁等相关规定，明确工作流程和责任分工。
同时加强对医院档案管理人员的培训，提高他们的专业水平和管理能力，确保档案管理工作的规范化和专业化。
3. 强化信息安全管理医院档案中包含了大量的患者个人信息和医疗数据，必须加强信息安全管理，确保患者隐私不被泄露。
可以通过加强数据加密、权限控制、审计监控等措施，保障医疗信息的安全和隐私。
浅析档案管理在医院管理中的作用及其策略
浅析档案管理在医院管理中的作用及其策略档案管理在医院管理中的作用非常重要，其主要作用是提供与健康护理相关的记录和信息，以便医务人员能够做出正确的医疗决策和提供最佳的护理服务。
此外，档案管理还可以协助医院进行全面的管理，包括医疗设备和药品的管理、人员管理、预算管理等。
以下是档案管理在医院管理中的具体作用及其策略：1. 提供准确、全面的病历信息医院的病历信息是非常重要的，这是为患者提供正确的治疗方案和跟踪患者病情的必要手段。
因此，档案管理需要确保医疗记录的完整和准确性，并运用数字化和信息化的手段，以便医务人员可以快速访问和分析病历信息。
策略：建立先进的数字化医疗档案管理系统，对医疗记录进行分类、整理和存储，并进行定期维护和备份，确保信息的安全和完整性。
2. 促进医院的诊疗质量提高档案管理可以为医院提供实时的数据分析和监控，以便医务人员可以根据数据的结果调整医疗服务，提高诊疗质量和患者满意度。
此外，通过档案管理还可以发现一些潜在的风险和问题，避免因疏忽而导致的医疗事故。
策略：建立医疗质量管理制度，利用档案管理系统进行工作流程和医疗质量的管理和监控，为医务人员提供决策支持和风险预警。
3. 提高医院的服务效率档案管理可以协调医院各个部门之间的信息交流，减少文档流转和信息沟通的复杂性，从而提高医院的服务效率和响应速度。
此外，档案管理还可以为患者提供个性化的健康服务，增强患者对医院的信任和忠诚度。
策略：建立医院信息共享平台，对医院各部门的信息进行整合和共享，并通过数字化的手段为患者提供个性化的健康管理服务。
4. 提高医院的管理效率档案管理可以帮助医院进行全面的管理，包括药品和医疗设备的管理、人员管理、预算管理等。
通过档案管理可以有效地监督医院的经营和管理，保证医院的规范和效率。
策略：建立医院全面的管理信息系统，利用数字化的方式进行各项管理工作，自动化和优化医院各项业务流程，提高管理效率和降低成本。
综上所述，档案管理在医院管理中的作用非常重要，其策略主要包括建立数字化的医疗档案管理系统、建立医疗质量管理制度、建立医院信息共享平台、建立医院全面的管理信息系统等。
浅谈医院文书档案管理的现状及改进措施
浅谈医院文书档案管理的现状及改进措施随着医疗技术的不断进步和医疗服务的不断完善，医院文书档案管理在医疗服务中的重要性日益凸显。
医院文书档案是医疗服务的记录和证明，是医学科研和医疗法律审查的依据，是医患医保等合作的必要条件。
然而，在当前医院文书档案管理中，仍存在着许多问题，如档案管理的重视程度不够、档案管理手段落后、制度和规章的不健全等。
为此，针对这些问题，本文将从现状出发，探讨医院文书档案管理的现状及改进措施。
1、档案管理的重视程度不够：医院文书档案管理在当前的医院管理中并未得到足够的重视，很多医疗机构对文书档案管理仅停留在表面，严重影响了档案管理的实效性。
2、档案管理手段落后：医院档案管理运用传统的手工档案管理模式，缺乏现代化的档案管理工具和技术，如网络化智能管理平台、数字档案库等。
3、制度与规章的不健全：在当前医院档案管理中，制度和规章制度不够健全，档案管理人员在档案管理活动中缺乏有效的档案管理标准和指南，档案业务操作过程中缺少相应的规章制度。
1、加强档案管理的重视：医院管理者和档案管理人员应该给予医院文书档案管理足够的重视。
明确档案管理的意义和作用，掌握档案管理技术，制定档案管理工作计划和规划，明确各项工作任务。
3、制定健全的制度和规章：医院档案管理应制定健全的档案管理制度和规章。
着重制定档案管理标准和规范，明确档案保密原则，掌握档案编制流程，建立规范的档案分类体系。
制定档案管理流程，明确档案保管环节中相关工作职责和管理流程。
4、加强人才队伍建设：加大档案管理人员的政策和资金扶持，提高档案管理人员的专业素质，为档案管理工作提供合适的管理人才，推动医院档案管理工作科学化、规范化发展。
以上就是医院文书档案管理的现状及改进措施的探讨。
尽管当前存在着许多问题，但通过加强档案管理的重视，采用现代化档案管理手段，建立健全的档案管理制度和加强人才队伍建设，医院文书档案管理将会得到有效改进，为医院的科学化、规范化运作打下坚实基础。
探讨如何做好医院档案规范化管理
探讨如何做好医院档案规范化管理【摘要】医院档案规范化管理是医院信息化建设中的重要环节，建立规范的档案管理制度是保障医院档案工作顺利进行的基础。
规范化管理流程与信息安全保护措施能有效提高医院档案管理的效率与安全性。
利用信息化技术可以更好地管理和利用医院档案信息，提升管理的效率和准确性。
培训医护人员的档案管理意识是保证整个档案管理工作顺利进行的重要环节。
规范化管理有助于提升医院档案管理效率，保障医院档案信息的完整性和准确性。
规范化管理是医院档案工作的基础，只有建立健全的规范化管理机制，才能更好地保护医院档案信息，提升医院档案管理工作的效率和质量。
【关键词】医院档案管理、规范化管理、制度、流程、信息安全、信息化技术、管理效率、培训、意识、效率、基础。
1. 引言1.1 医院档案管理的重要性医院档案管理是医院管理工作中至关重要的一环，它直接关系到医疗服务质量、患者权益保障以及医院整体运行效率。
医院档案是医院对患者诊疗过程及结果的重要记录，涵盖了患者的基本信息、病历资料、诊疗方案、检查结果等重要信息。
医院档案的准确、完整与规范管理，关系到患者的诊治效果，也对医院的医疗质量和声誉有着直接影响。
医院档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：医院档案是医疗服务的重要组成部分，是医疗记录和医学证据的集合，对医院的医疗质量和服务水平起到至关重要的支撑作用。
医院档案也是医院运行和管理的基础，可以为医院的管理决策提供依据和支持。
医院档案还是医院与患者之间沟通的桥梁，可以为患者提供持续性、个性化的医疗服务。
医院档案管理的重要性不可忽视，只有加强对医院档案的规范化管理，才能确保医疗服务的质量和安全，提高医院的整体管理水平和服务效率。
1.2 规范化管理的必要性规范化管理是医院档案管理工作中不可或缺的一环，其必要性体现在以下几个方面：1. 提高档案管理效率：规范化管理可以明确档案管理的责任和流程，避免工作重复、失误等情况发生，从而提升档案管理的效率和质量。
浅谈医院人事档案管理
浅谈医院人事档案管理医院人事档案管理是医院管理中非常重要的一项工作，它关系到医院内部的人才选拔、用人和培养等诸多方面。
良好的人事档案管理可以保障医院的工作效率、提升医院的服务质量，同时也有助于促进医院的管理规范化、信息化和现代化。
本文将从以下几个方面进行探讨。
一、医院人事档案管理的意义医院人事档案管理是医院管理中非常重要的一项工作，它具有非常重要的意义。
首先，人事档案是医院对职工的一个全面记录，包括基本信息、工作经历、学习经历、职称和考核等内容，通过人事档案可以全面了解职工的工作情况、能力和品行。
其次，人事档案对职工的晋升和考核有直接的影响，良好的人事档案可以促进职工的职业生涯发展，提升职工的工作积极性和创造性。
再次，人事档案管理可以加强医院的内部管理，确保医院的用人合理、公正和公平。
二、医院人事档案管理的内容医院人事档案管理通常包括以下几个方面的内容。
第一，职工基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
第二，职工的入职信息，包括入职时间、职位等。
第三，职工的工作经历，主要记录职工在医院内的具体工作内容和工作业绩。
第四，职工的学习经历，包括职工在医院参加的各种培训和学习情况。
第五，职工获得的荣誉和奖励，包括岗位晋升、评选优秀职工等情况。
第六，职工的考核情况，包括职工的绩效考核和职称评定等情况。
此外，医院人事档案管理还需要记录一些其他的事项，例如职工作息时间、职工出勤情况、请假情况等。
三、医院人事档案管理的流程医院人事档案管理的流程通常包括以下几个环节。
第一，招聘和入职。
在招聘和入职环节中，要关注员工的个人基本信息、工作经历和学习经历等方面的情况，建立员工的基础人事档案。
第二，文件收集和归档。
在文件收集和归档环节中，要建立健全的职工档案管理制度，严格按照规定要求，收集和归档职工档案。
第三，档案管理和归档。
在档案管理和归档环节中，要进行职工档案的备份和管理，确保职工信息的及时更新和维护。
第四，档案查询和使用。
浅析档案管理在医院管理中的作用及其策略1000字
浅析档案管理在医院管理中的作用及其策略随着信息化时代的到来，医院管理中档案管理的作用越来越凸显出来。
档案管理不仅是医院管理的重要环节,也是护理实践、医疗质量管理、医学研究和教学科研等方面的重要保障。
下面将对档案管理在医院管理中的作用及其策略进行浅析。
一、档案管理在医院管理中的作用1.文化积淀作用：医院的发展与成长需要吸收和借鉴前人的经验、知识和技术。
档案对于记录和保存这些历史资料有着重要的作用。
2.依法依规作用：档案是依法依规管理的标准，医院必须依据相关法律法规设置档案管理制度，并严格执行，以确保医院日常工作的合法性和规范性。
3.管理决策作用：档案记录了医院各个部门、各个环节的实际情况和问题，对于促进医院管理和决策有着重要作用。
4.医疗质量管理作用：档案是医疗质量管理的基础，记录了病案、手术记录等医疗信息，是医生进行疾病诊断、治疗规划和评估疗效的重要依据。
5.教学科研作用：医学教学和科研都需要丰富的病历资料，档案有着丰富的医学数据资料，是医学教学和科研的重要基础。
二、档案管理在医院管理中的策略1.规范档案管理流程：医院要规范每个环节的管理流程，保证信息的准确性和完整性，设立专人追踪监测，对于未及时归档和记录的情况加以纠正。
2.严格档案保密制度：严格保护病人的医疗隐私，禁止随意查看和泄露，建立严格的档案保密制度，设置密码和权限等保障，杜绝信息泄露。
3.实施信息化管理：医院应该借助信息化手段，推动医院管理的现代化，实现科学化管理，提高档案管理的信息化水平，减少人工管理中存在的瑕疵。
4.提升档案管理的专业水平：培养专业的档案管理人员，增强其业务素质和专业知识，不断提升档案管理的质量和水平，为医院管理提供有力保障。
总之，档案管理在医院管理中的作用和意义不可忽视。
医院要加强档案管理工作，坚持规范化管理，借助信息化手段提升档案管理水平，确保医疗工作的质量和安全。
浅谈对医院档案管理的认识
2012年第31期(总第46期)科技视界Science &Technology VisionSCIENCE &TECHNOLOGY VISION 科技视界医院档案是医院的宝贵财富,是医院管理工作中的凭据,是医学科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料。
尤其是珍贵的历史性档案资料,一旦损毁、消失其原始原貌无法复原再生,其损失无法估量,加强对这一信息资源的管理,对医院现代化建设尤其重要。
因此,不断强化档案管理,对于保护档案资料,提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的凭证作用,至关重要。
医院档案类别很多,包括病历、图书、基建、人事、科研、设备、财务、文书文件等方面。
它是医院历史发展进程最好的记录和见证,也是医院管理工作中的一个重要组织部分。
面对日益深化的医疗改革和竞争,如何加强医院档案管理,如何更好地为医疗、教学、科研服务,实现档案管理现代化,是目前医院档案管理人员应该思考的问题,笔者认为,应从以下几个方面加强医院档案管理工作:1加强领导对档案管理工作的认知和重视我院是一所集医疗、教学、科研、保健于一体的三级甲等骨伤专科医院,多年来历届医院领导班子都非常重视医疗质量、医疗技术的发展,重视医院人才的培养和学科建设发展,但对档案管理方面有所忽视,重视程度还不够。
档案管理工作是医院管理工作的基础之一,是重要的信息资源,档案管理工作的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现。
所以要强化领导对档案管理工作的认知度,引起他们对档案管理重要性的共鸣,使之能够真心地重视档案管理,并在硬件、软件等方方面面给予支持,只有这样医院档案管理者才有信心搞好档案管理。
2提高档案管理人员的综合素质和业务水平医院的档案管理人员一般都是一些非档案管理专业的人员,人员理论知识不足,并且由于轮岗较快的原因造成档案管理人员队伍不稳定,造成档案管理人员的整体素质和专业技术水平不高,缺乏先进的工作方法和科学的管理体制。
档案管理水平和档案服务质量的提高,档案事业的健康发展,以及今后档案工作逐步全面实现专业化、规范化、统一标准化管理,特别是现代化管理,都需要拥有一定数量的学历高、素质高、多功能的复合型档案专业人才。
医院的档案管理制度
医院的档案管理制度随着医疗事业的发展和医院规模的不断扩大，医院档案管理的重要性日益凸显。
一个严格规范、高效运作的档案管理制度不仅能够提高医院的整体运营效率，还能够保证患者的个人隐私和医疗安全。
本文将就医院档案管理制度的重要性、主要内容和应注意的问题进行探讨。
一、医院档案管理制度的重要性医院档案管理制度的建立和执行对于医院的科学管理和信息化建设至关重要。
首先，档案管理制度的建立能够使得医院的档案资料得以统一管理、归档和查询。
这样一来，医院内部不同科室之间的信息共享和沟通将更加方便与快捷，避免了信息孤岛的现象。
其次，档案管理制度能够帮助医院规范操作流程，减少档案管理中的错误和失误，提高医院的工作效率和服务质量。
最后，医院档案管理制度还能够保证患者的个人隐私和医疗安全，防止档案信息被泄露或者被滥用。
二、医院档案管理制度的主要内容医院档案管理制度的主要内容包括档案的创建、登记、整理、保管和销毁等环节。
1. 档案的创建：医院应当明确规定哪些情况需要创建档案，如患者就诊、住院手术、医生诊疗记录等。
在创建档案时，应当确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的登记：医院应当建立完善的档案登记制度，包括患者基本信息、档案编号、就诊日期、科室等。
登记时应核对患者身份，确保档案与患者信息一致。
3. 档案的整理：医院应设立专门的档案室或者档案管理员来负责档案的整理工作，包括收集、分类、装订等。
档案应按照一定的顺序排列，方便后续的查询和使用。
4. 档案的保管：医院应建立安全可靠的档案保管措施，确保档案的安全和完整。
应设立档案室，并采取防火、防水、防盗等措施，防止档案的损坏或丢失。
5. 档案的销毁：医院应制定档案销毁的具体程序和标准，明确销毁时间和方式。
一般情况下，档案的保存周期为医院规定的时间后，可以根据需要进行销毁。
三、医院档案管理制度应注意的问题在制定和执行医院档案管理制度时，需注意以下几个问题。
1. 法律合规性：医院档案管理制度必须符合国家法律法规和相关规定。
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浅谈医院档案管理
发表时间：2011-12-20T11:14:00.940Z 来源：《中外健康文摘》2011年第35期供稿作者：刘俊荣
[导读] 把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责,也是实现档案管理里的重要手段。
刘俊荣（德州市立医院山东德州253012）
【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-5085（2011）35-0109-02
【摘要】目的根据医院档案管理当前的现状制定相关对策，并进行科学分析，扬长避短，制定发展方向。
方法建立健全制度通过专业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平，不断总结探索档案管理工作及业务发展，推动档案管理水平的提高。
结果准确把握新时期医院发展的特点，加强医院档案管理，是医院档案管理的根本任务。
结论把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责,也是实现档案管理里的重要手段。
【关键词】档案管理
1 医院档案管理工作的现状
1.1档案管理制度不健全，档案收集效率不高
在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。
在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。
1.2对医院档案内容界定不清，管理范围不明
到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。
随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。
各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，各级医院根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。
1.3档案意识不强，档案利用率较低
对档案管理方面的认识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。
由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
1.4档案管理分散，不利于档案的完整和安全
各科室分散管理，不便于综合利用，不利于档案的完整和安全。
每个科室都要有人兼管保存，重复保存，造成人力、物力和空间的浪费。
1.5档案管理人员业务水平不高
档案知识欠缺在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。
2 针对医院档案管理工作现状的对策
2.1健全制度，加强培训，提高档案管理人员素质
建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。
随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与医疗业务同步考核、同步发展。
档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要充实档案管理人员并将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。
通过专业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平，不断总结探索档案管理工作及业务发展，推动档案管理水平的提高。
2.2开发档案资源，实现档案的现代化管理
档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，通过深层次、多渠道地开发档案信息资源，提高档案的使用价值，为医院业务、医院管理及患者服务。
同时，通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益，提高档案在医院管理中的地位和作用，促进档案建设。
要实现档案现代化管理。
一是要加强档案的保管设施，如设置专门的档案库房，配备必要的安全保管设施；二是要加强档案现代化管理，利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能。
在目前最重要、最基本的现代化管理手段之一是计算机管理，将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等分门别类地输入计算机，这具有检索快捷、方便、高效等优点，使查档案材料费时费力的原始劳动变成在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题。
这样既是人类劳动能力的解决，更是工作质量的飞跃。
可以使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。
三是要配备整套档案扫描系统，改革单纯由人工录入资料的相对落后的做法，提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，注重对现代化各类信息的收集和整理，多借鉴社会其他领域的各方面信息，丰富自己的档案管理经验，使医院档案管理更加现代化、规范化。
2.3加强学习，增强法律、法规意识
加强档案法律、法规的学习、宣传，增强全员的档案意识，特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识。
档案管理是医院管理的重要组成部分，领导重视是做好档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，与医院业务建设同步规划、同步发展。
要大力宣传档案工作，使医院领导、中层干部、职工都能充分认识档案的重要性，更好地支持档案管理工作。
2.4重视档案的利用
档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作服务。
同时，积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方面、有实效的信息。
另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。
3 医院档案管理的信息化
3.1医院档案管理信息化的必要性
21世纪是科技高速发展的时代，信息技术几乎已经渗透到了社会生活的各个方面。
作为医疗卫生系统重要资料来源之一的医院档案部
门，在此新形势面前，必然要面临一场划时代的变革。
档案管理信息化将成为现代化医疗卫生管理工作的重要手段之一。
利用信息技术强化医院档案管理质量，主动开发和开放档案信息资源，达到院内资源共享的目的，这是适应医院发展和社会信息化建设的必然势趋。
3.2医院档案管理信息化的措施
1）加强领导、提高认识。
加快档案信息化的建设,要更新各级档案人员的知识结构。
档案事业改革创新,关键在于管档案的人,使档案信息化有一个明确的引路人。
要提高领导的现代化管理水平和业务工作水平,以适应现代化管理的需要。
努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,逐步构建起各地档案信息平台,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。
2）加大投入、增配软、硬件设施。
要加快档案信息化的建设。
首先,要舍得投入财力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。
当前,各级档案部门的财力主要来源于各级政府,这就需要做大量的工作,引进资金加快更新改造的步伐。
同时,作为上级档案主管部门,也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法,在政策上给下级部门创造条件,使档案信息化建设加快发展。
3）引进和培养现代化管理人才。
提高人员素质,培养管理人才。
积极更新、改善设备和管理手段是实现档案管理现代化的先决条件,但现代化设备要求管理人员必须有现代化素质。
为此,一要努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。
二要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。
三要抓好档案专业人员的在职培训、进修,提高档案管理人员的知识结构和整体水平。
四要加强理论研讨,增进学术交流,提高编研水平。
4）提高档案信息的获取能力。
长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集,并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。
而信息时代,社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。
因此,档案工作者必须具备较强的信息获取能力,不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者,而且要充分利用网络的便利和优势,熟悉网上的档案信息资源,引导利用者获得更多的档案信息。
5）提高档案信息的鉴定、评估能力。
把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。
网络环境下,信息量十分巨大,内容十分庞杂,档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力,对档案信息进行判断、鉴选、综合分析,从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分,为利用者提供优质的服务。