01 公共基础知识(山东版)_30
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277
(二)印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左 空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、 日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
四、页码
公文页数顺序号,编排在公文版心下边缘之下,单页码居右空一字,双页码居左 空一字。
二、主体
公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称 为主体。
(一)标题
由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字,居中排布;回行时, 要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(二)主送机关
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编 排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。
(十)报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(H—)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委 员会提请审议事项。
(十四)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
®真题演练
一、单选题
1.几个机关联合发文,其发文字号应()。
A.根据情况决定发文字号B.只能标明主办机关的发文字号
C.任一相关机关的发文字号D.至少两个机关的发文字号
2.(2012山东省直)下列公文发文字号正确的是()0
A.国发[2012]1号B.国发(2012)1号
C.国发〔2012〕1号D.国发【2012]1号
2.(2018山东淄博)下列公文标题,正确的是()。
A.中共x x市城市管理局委员会关于x x等同志职级晋升的通知
B.x x县关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
C.x x市科委关于追加农业科研基金的请示
D.x x管委会关于报请审查2018年第1批建设用地的函
三、判断题
(2014山东青岛)一般例行公文的成文日期以公文实际发出日期为准。()
—、版头
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。
(-)份号
一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注 份号。
(二)密级和保密期限
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯 数字标注。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
9.由市纪委主办,市纪委和市委宣传部联合下发的公文,需要加盖的印章 是()o
A.市纪委、市委宣传部B.市委宣传部
C.市纪委D.市委办公厅
10.(2014山东临沂)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的
构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效应的发挥。 包括公文组成、公文用纸和装订要求等。其中公文正文部分,应当使用国标()。
()紧急程度
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。紧急公文应当分别标注“特急”“加急”;电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需同时标注份号、密级 和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行 排列。
(四)发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称 或者规范化简称。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机 关名称排列在前。
“
:本章小结:
I
龙第三章公文的种类和分类
—
(一)决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机 关不适当的决定事项。
(三)命令(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、 嘉奖有关单位和人员。
(四)公报
(六)签发人
上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成, 居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字, 签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次 均匀编排,_般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转 发公文。
(九)通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
第一章公文概述
—
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范 体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽 工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
二
(1)公务性。
(2)规范性:格式、语言、文体要规范。
(3)法定性:作者法定。
(4)程序性。
(五)发文字号
由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字 号。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字 标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位 (即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排, 与最后一个签发人姓名处在同一行。
(5 )权威性。
(6)时效性:公文的作用有期限,内容具有时代性。
三
(1 )文稿:草稿;定稿。
(2)文本:正本;副本。
®
一、单选题
1.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿 本称作()。
A,草稿B.定稿
C,正本D.副本
a.庄重m
D,平实得体
1. 公文对于受文者,在法定的时间和空间内具有强制性,这是公文区别于其他文
D.对公文负办理或答复责任的机关
6.(2019山东省直)附件:1.XX区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单
在下画短横线处进行标点符号处理的方法是()。
A,添加句号B.添加分号
C.添加冒号D.不添加任何标点符号
7.(2017山东省直)关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是()o
A,印章用红色
B,不得出现空白印章
C.印章上不压正文,下不压成文日期
D.成文日期一般右空四字编排
8.(2018山东东营)某公文由工作人员小张于2017年9月18日拟稿,9月19日
交相关责任人核稿,9月20日由领导签发,9月21日发文。则该篇公文的成文日期 应写()。
A.2017年9月18日B.2017年9月19H
C.2017年9月20日D.2017年9月21日
2.
二、多选题
(2012山东德州)下列对公文用语的要求,正确的有()o
A.公文写作要用规范的书面用语
B.公文的语言要生动,寓意深刻
C.公文要力求以最简练的文字表达最大容量的内容
D.公文用语必须直截了当,让读者明于行止
\本章小结:
龙第二章公文的格式
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。如无特殊说明,公文格式各要素一般 用3号仿宋体字,每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当 调整。2012年新的《党政机关公文处理工作条例》将版心内的公文格式各要素划分 为版头、主体和版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,公文首页红 色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,公文末 页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
3.签发人姓名这一要素应该标注在()。
A.下行文B.平行文
C.上行文D,所有公文
4.公文标题中,在任何情况下,( )是不能省略的。
A.文种B.事由
C.机关名称D.发送机关
5.(2014山东青岛)公文主送机关是指()。
A.收文机关中级别最高的机关
B.比发文机关级别高的收文机关
C.需要了解公文内容的机关
(五)发文机关署名
署发文机关全称或者规范化简称。
(六)成文日期
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责 人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)□
(七)印章
公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定 发文机关标志的普发性公文和电报,可以不加盖印章。
(三)正文
用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋体字,编排于主 送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构Hale Waihona Puke Baidu次序数依次可以用
“一、” "(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和 第四层用仿宋体字标注。
(四)附件说明
公文附件的顺序号和名称。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二 字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附 件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
A.函B.纪要
C,汇报D.批复
282
A.仿宋三号字B.仿宋五号字
C.楷体三号字D.黑体四号字
二、多选题
1.(2016山东三支一扶)根据《党政机关公文处理工作条例》,下列关于公文成 文日期的说法正确的是()。
A.成文日期须与印发日期一致
B.成文日期署会议通过日期
C.联合行文时,署首个签发机关负责人签发的日期
D.成文日期署发文机关负责人签发的日期
(八)附注
公文印发传达范围等需要说明的事项。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成
文日期下一行。
(九)附件
公文正文的说明、补充或者参考资料。
三
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
(―)抄送机关
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范 化简称或者同类型机关统称。一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、 左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的 首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
(十五)纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二
(1)根据来源:收文、发文。
(2)根据适用范围:通用公文、专用公文。
(3)根据行文方向:上行文、下行文、平行文。
(4)根据内容的性质:法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记 录性公文。
®
一
1.(2018山东省直)根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,下列不属于法 定文种的是()0
(二)印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左 空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、 日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
四、页码
公文页数顺序号,编排在公文版心下边缘之下,单页码居右空一字,双页码居左 空一字。
二、主体
公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称 为主体。
(一)标题
由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字,居中排布;回行时, 要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(二)主送机关
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编 排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。
(十)报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(H—)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委 员会提请审议事项。
(十四)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
®真题演练
一、单选题
1.几个机关联合发文,其发文字号应()。
A.根据情况决定发文字号B.只能标明主办机关的发文字号
C.任一相关机关的发文字号D.至少两个机关的发文字号
2.(2012山东省直)下列公文发文字号正确的是()0
A.国发[2012]1号B.国发(2012)1号
C.国发〔2012〕1号D.国发【2012]1号
2.(2018山东淄博)下列公文标题,正确的是()。
A.中共x x市城市管理局委员会关于x x等同志职级晋升的通知
B.x x县关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
C.x x市科委关于追加农业科研基金的请示
D.x x管委会关于报请审查2018年第1批建设用地的函
三、判断题
(2014山东青岛)一般例行公文的成文日期以公文实际发出日期为准。()
—、版头
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。
(-)份号
一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注 份号。
(二)密级和保密期限
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯 数字标注。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
9.由市纪委主办,市纪委和市委宣传部联合下发的公文,需要加盖的印章 是()o
A.市纪委、市委宣传部B.市委宣传部
C.市纪委D.市委办公厅
10.(2014山东临沂)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的
构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效应的发挥。 包括公文组成、公文用纸和装订要求等。其中公文正文部分,应当使用国标()。
()紧急程度
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。紧急公文应当分别标注“特急”“加急”;电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需同时标注份号、密级 和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行 排列。
(四)发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称 或者规范化简称。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机 关名称排列在前。
“
:本章小结:
I
龙第三章公文的种类和分类
—
(一)决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机 关不适当的决定事项。
(三)命令(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、 嘉奖有关单位和人员。
(四)公报
(六)签发人
上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成, 居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字, 签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次 均匀编排,_般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转 发公文。
(九)通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
第一章公文概述
—
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范 体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽 工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
二
(1)公务性。
(2)规范性:格式、语言、文体要规范。
(3)法定性:作者法定。
(4)程序性。
(五)发文字号
由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字 号。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字 标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位 (即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排, 与最后一个签发人姓名处在同一行。
(5 )权威性。
(6)时效性:公文的作用有期限,内容具有时代性。
三
(1 )文稿:草稿;定稿。
(2)文本:正本;副本。
®
一、单选题
1.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿 本称作()。
A,草稿B.定稿
C,正本D.副本
a.庄重m
D,平实得体
1. 公文对于受文者,在法定的时间和空间内具有强制性,这是公文区别于其他文
D.对公文负办理或答复责任的机关
6.(2019山东省直)附件:1.XX区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单
在下画短横线处进行标点符号处理的方法是()。
A,添加句号B.添加分号
C.添加冒号D.不添加任何标点符号
7.(2017山东省直)关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是()o
A,印章用红色
B,不得出现空白印章
C.印章上不压正文,下不压成文日期
D.成文日期一般右空四字编排
8.(2018山东东营)某公文由工作人员小张于2017年9月18日拟稿,9月19日
交相关责任人核稿,9月20日由领导签发,9月21日发文。则该篇公文的成文日期 应写()。
A.2017年9月18日B.2017年9月19H
C.2017年9月20日D.2017年9月21日
2.
二、多选题
(2012山东德州)下列对公文用语的要求,正确的有()o
A.公文写作要用规范的书面用语
B.公文的语言要生动,寓意深刻
C.公文要力求以最简练的文字表达最大容量的内容
D.公文用语必须直截了当,让读者明于行止
\本章小结:
龙第二章公文的格式
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。如无特殊说明,公文格式各要素一般 用3号仿宋体字,每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当 调整。2012年新的《党政机关公文处理工作条例》将版心内的公文格式各要素划分 为版头、主体和版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,公文首页红 色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,公文末 页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
3.签发人姓名这一要素应该标注在()。
A.下行文B.平行文
C.上行文D,所有公文
4.公文标题中,在任何情况下,( )是不能省略的。
A.文种B.事由
C.机关名称D.发送机关
5.(2014山东青岛)公文主送机关是指()。
A.收文机关中级别最高的机关
B.比发文机关级别高的收文机关
C.需要了解公文内容的机关
(五)发文机关署名
署发文机关全称或者规范化简称。
(六)成文日期
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责 人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)□
(七)印章
公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定 发文机关标志的普发性公文和电报,可以不加盖印章。
(三)正文
用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋体字,编排于主 送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构Hale Waihona Puke Baidu次序数依次可以用
“一、” "(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和 第四层用仿宋体字标注。
(四)附件说明
公文附件的顺序号和名称。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二 字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附 件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
A.函B.纪要
C,汇报D.批复
282
A.仿宋三号字B.仿宋五号字
C.楷体三号字D.黑体四号字
二、多选题
1.(2016山东三支一扶)根据《党政机关公文处理工作条例》,下列关于公文成 文日期的说法正确的是()。
A.成文日期须与印发日期一致
B.成文日期署会议通过日期
C.联合行文时,署首个签发机关负责人签发的日期
D.成文日期署发文机关负责人签发的日期
(八)附注
公文印发传达范围等需要说明的事项。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成
文日期下一行。
(九)附件
公文正文的说明、补充或者参考资料。
三
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
(―)抄送机关
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范 化简称或者同类型机关统称。一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、 左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的 首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
(十五)纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二
(1)根据来源:收文、发文。
(2)根据适用范围:通用公文、专用公文。
(3)根据行文方向:上行文、下行文、平行文。
(4)根据内容的性质:法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记 录性公文。
®
一
1.(2018山东省直)根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,下列不属于法 定文种的是()0