即时通讯礼仪
线上沟通礼仪
线上沟通礼仪嘿,咱聊聊线上沟通礼仪哈。
线上聊天可别乱发语音,尤其是那种一长串一长串的。
你想啊,人家正忙得不可开交呢,你“嘟嘟嘟” 发来好几条长语音,谁有那个时间和耐心去听啊。
这就好比你在人家耳边不停地唠叨,人家不得烦死啊。
要是有急事,就打字说清楚,方便别人也方便自己。
表情包可别乱用。
有些表情包那含义可深了,你要是用错了,容易引起误会。
比如说那个微笑的表情,有时候可不是真的在笑哦,搞不好人家以为你在生气呢。
所以啊,用表情包得慎重,别瞎发。
回复消息要及时。
人家给你发消息,你老半天不回,人家得多着急啊。
这就跟人家跟你说话,你不理人家一样,多不礼貌啊。
要是实在忙,也得过后赶紧回,解释一下,别让人干等着。
别乱发广告。
你说你好好的在聊天呢,突然就发来一堆广告,这谁受得了啊。
这就像你在人家家里做客,突然开始推销产品,多尴尬啊。
要是有好东西想分享,可以委婉点,别硬推。
聊天的时候别老说自己。
老把话题往自己身上引,别人都插不上话,这多不好啊。
就像你在聚会上一个人滔滔不绝,别人都只能当听众,那多无聊啊。
要多听听别人的想法和故事,这样聊天才有意思。
打字注意语气。
别一句话说得硬邦邦的,让人感觉不舒服。
可以加点语气词啥的,让话听起来柔和点。
比如说“好的呀”“谢谢哦”,这样多亲切啊。
要是语气不好,很容易引发矛盾呢。
线上沟通也得文明。
别骂人,别乱发脾气。
有啥问题好好说,别一激动就口不择言。
这就跟在现实生活中一样,得有素质,不能乱发火。
不然,很容易把关系搞僵。
还有啊,别随便转发一些没经过证实的消息。
你转发出去了,别人还以为是真的呢。
要是假消息,容易引起恐慌。
所以啊,转发消息得谨慎,别瞎传。
总之呢,线上沟通也得讲礼仪,这样才能让聊天愉快,关系融洽。
大家都注意点哈,别在网上乱了分寸。
遵守通讯礼仪有哪几个方面
遵守通讯礼仪有哪几个方面随着科技的飞速发展,通讯方式也越来越多样化。
但是无论采用什么方式进行通讯,我们都应该遵守一些通讯礼仪,以保证交流的顺畅和效果。
遵守通讯礼仪主要有以下几个方面。
第一、尊重对方无论身在何时何地,我们都应该始终尊重对方。
通讯是一种交流方式,对于双方而言都应该是公平的。
因此,我们在使用细微的动作、语气时,应该注意自己的表达方式和姿态,不要让对方感到不尊重或者被冒犯。
在语言交流中要避免攻击性语言,平静地表达态度和想法,考虑对方的感受,保持友好和谐的沟通环境。
第二、用语清晰通讯方式多种多样,包括电话、短信、电子邮件、即时通讯等等。
不同的通讯方式下,我们的表达方式和用词也有所不同。
但无论采用何种方式,清晰明了的表达对于沟通的重要性不言而喻。
在书写和口头表达中应使用简洁、明了的语言,尽可能让对方明白自己的意思,避免不必要的误解,提高沟通的效率。
第三、尽快回复在我们的日常生活中,随时都有可能收到来自别人的信息、来电或其他信息沟通的需求。
无论是什么情况,我们都应该尽快回复信息。
即使是不想回应或者感到不是很重要的消息,也应该回复一下以表明对方的关注和重视,避免对方产生疑虑、不信任的心理。
第四、正式的场合使用正式语言在正式的场合,也要使用适当的语言,避免使用口语化或者俚语表达自己的意思,避免对别人留下不正式、不专业、不礼貌的印象,因此,在职场中应使用更正式、严肃的语言。
第五、虚拟礼仪如今虚拟世界中,人们通过邮件、信息、社交媒体等方式沟通,同时也会出现言辞不当、不良的心态和行为,因此,我们应该在虚拟世界中保持礼仪。
不使用攻击性语言、黄色段子和不当玩笑,保持良好的社交规矩,同时也不要在虚拟社交中发泄自己的负面情绪,这会损害到我们的成长和形象。
总之,遵守通讯礼仪能够提高沟通效率和表达的准确性,增加双方在交流中的尊重、信任和理解。
因此,在日常的交流中,我们应该时刻注意细节和语言表达,确保自己始终保持礼仪,进而达到更加顺畅的沟通效果。
职场白领必修商务礼仪之通讯知识
职场白领必修商务礼仪之通讯知识在如今这个信息化时代,通讯技能已成为职场白领必修的商务礼仪之一。
不管是日常沟通、会议交流,还是电子邮件、即时通讯,正确的通讯技巧都能让你展现出优秀的沟通能力和职业素养。
一、日常沟通中的通讯技巧1. 称呼礼节在日常的职场交际中,称呼是一种尊重和礼节,可以体现出你的职业态度和专业素养。
在称呼时,应该注意以下几点:(1)针对不同的对象使用合适的称呼,例如老板、同事、客户、合作伙伴等;(2)在不确定某人的职务或头衔时,可以用一些通用的称呼,如先生、女士、先生/女士等;(3)使用正式的称呼和敬语,如尊称、敬称、敬语等。
2. 礼貌和礼仪在职场交际中,礼貌和礼仪也是非常关键的。
在与同事、客户或合作伙伴沟通时,应该注意以下几点:(1)用友好的语言和态度来交流;(2)时刻保持微笑和表达肯定的口气;(3)避免在公共场合吃零食、弄嘴巴或打哈欠;(4)避免在办公室哭泣或对同事或客户发脾气;(5)注意自己的穿着、仪表和举止。
3. 沟通技巧在日常办公中,避免没有头绪地进行会话和沟通,应该注意以下几点:(1)仔细听取对方的观点和需求;(2)在回答问题或给出建议时,应该简洁明了、具有说服力;(3)时刻保持良好的沟通环境,包括避免噪音和喧哗;(4)始终保持良好的眼神交流和思考职場的沟通用语;二、邮件和即时通讯的商务礼仪1. 电子邮件的商务礼仪电子邮件无疑是现代交流方式中最常用的一种。
为了避免不必要的误会和纷争,我们需要注意以下几点:(1)用清晰、简洁、前置和易于阅读的语言写邮件;(2)避免在邮件中使用大写字母或单色字体;(3)因为使用快捷键输入输出路径,时刻注意检查发送人、接收人和抄送人;(4)适当使用邮件的回复功能来约束旅程和链条;(5)决定恰当的时间发送邮件,以便对方能够及时回复。
2. 即时通讯的商务礼仪即时通讯虽然速度快且方便,但在使用时,也需要注意以下几点:(1)时刻提醒自己,在公共聊天室中保持礼仪和文明用语;(2)即时通讯的消息可以由其他人查看和记录,因此在使用时不要发送过于私人的信息;(3)不要过于依赖即时通讯,还可以使用电话或面对面交流等方式。
卓越的职场商务礼仪 电话 邮件等虚拟沟通的礼仪
卓越的职场商务礼仪电话邮件等虚拟沟通的礼仪卓越的职场商务礼仪:电话、邮件等虚拟沟通的礼仪在现代职场中,虚拟沟通方式如电话和邮件已经成为了商务交流的重要工具。
良好的职场商务礼仪在这些虚拟沟通渠道中显得尤为重要。
本文将为您介绍一些关于电话、邮件以及其他虚拟沟通方式的商务礼仪原则,以帮助您建立卓越的职场形象。
一、电话礼仪电话是快速高效的沟通方式,但也需要遵循一些礼仪规范,以确保交流顺畅和有效。
1. 打电话前的准备在拨打电话之前,先明确自己的目的,并将注意力集中在对方身上。
准备好所需的文件、笔记或者其他必要的资源,以便在通话过程中能够迅速回答问题或提供所需信息。
2. 专注和尊重在通话中保持专注,尊重对方的时间。
尽量减少与他人同时聊天或与其他事物分散注意力的情况。
尊重对方的意见和观点,避免打断对方发言。
3. 清晰明了的口吻在电话交流中,语速要适中,语音清晰。
用简洁明了的表达方式,避免使用复杂的行话或行业术语,以免对方难以理解。
同时,尽量避免使用俚语和缩略语,以确保信息准确传达。
4. 录音和转接电话如果您需要录音或要求对方同意录音,请提前告知对方,并等待对方的同意。
如果需要转接电话,也要先征得原通话方的同意,并在转接之前简要说明原因和接下来的步骤。
5. 结束电话时的礼貌在电话交流结束时,简单地总结交流要点,并表达感谢与赞赏。
如果有后续行动,如遵守某个约定或者通知对方相关进展,请在结束前问清楚对方的意见。
二、邮件礼仪邮件是商务交流中常用的虚拟沟通方式,而良好的邮件礼仪可以提升沟通效率并避免产生误解和冲突。
1. 主题和收件人在写邮件主题时要简明扼要,准确概括邮件内容。
在选择收件人时,确保只抄送或转发给与邮件内容有关的人,并避免群发无关人员。
2. 正式的称谓和问候在称呼收件人时,使用正式的称谓,如"尊敬的"或"亲爱的"。
在问候语中使用适当的礼貌用语,如"祝您好"或"您好"等。
网络沟通礼仪,网络沟通的一些礼仪,商务场合的网络聊天礼仪
网络沟通礼仪,网络沟通的一些礼仪,商务场合的网络聊天礼仪网络礼仪,指尖的文明,在网络上我们应该规范自己的言行,不要让网络暴力充斥着我们的生活,以下是为大家搜集整理的网络沟通礼仪,欢迎阅读!网络沟通的原则1、我们是在和人交流,即使是陌生人。
因此现实生活中如何沟通,网络上也该如何。
2、尊重别人。
尊重他人的隐私,不要随意公开私人邮件,聊天纪录和视频等内容。
尊重他人的知识。
人都会有犯错误的时候,不要好为人师,不要自诩高人一筹。
尊重他人的劳动,不要剽窃,随意修改和张贴别人的劳动成果,除非他人主观愿意。
尊重他人的时间。
在沟通提问以前,先确定自己无法解决,且对方是正确的人。
3、自信,但是要注意谦虚,做好细节。
不要刻意放低自己,但是如果对某个方面不熟悉,不要冒充专家。
任何消息发送前,要仔细检查语法和用词,不要故意挑衅和使用脏话。
网络礼仪十大礼节礼节一:记住别人的存在互联网给予来自五湖四海人们一个共同的地方聚集,这是高科技的优点但往往也使得我们面对着电脑银屏忘了我们是在跟其他人打交道,我们的行为也因此容易变得更粗劣和无礼。
因此《网络礼节》第一条就是“记住人的存在”。
如果你当着面不会说的话在网上也不要说。
礼节二:网上网下行为一致在现实生活中大多数人都是尊法守纪,同样地在网上也同样如此。
网上的道德和法律与现实生活是相同的,不要以为在网上与电脑交易就可以降低道德标准。
礼节三:入乡随俗同样是网站,不同的论坛有不同的规则。
在一个论坛可以做的事情在另一个论坛可能不易做。
比方说在聊天室打哈哈发布传言和在一个新闻论坛散布传言是不同的。
最好的建议:先爬一会儿墙头再发言,这样你可以知道坛子的气氛和可以接受的行为。
礼节四:尊重别人的时间和带宽在提问题以前,先自己花些时间去搜索和研究。
很有可能同样问题以前已经问过多次,现成的答案随手可及。
不要以自我为中心,别人为你寻找答案需要消耗时间和资源。
礼节五:给自己网上留个好印象因为网络的匿名性质,别人无法从你的外观来判断,因此你一言一语成为别人对你印象的唯一判断。
即时通信礼仪教学设计
即时通信礼仪教学设计摘要:随着互联网的普及和技术的发展,人们的社交方式也发生了很大的变化。
即时通信成为了我们日常生活中不可或缺的一部分。
然而,由于缺乏相关的礼仪教育,很多人在使用即时通信工具时常常出现不当的行为。
为了提高人们的即时通信礼仪意识,本文设计了一套即时通信礼仪教学方案。
引言:近年来,随着移动互联网的快速发展,即时通信工具如微信、QQ等已经成为人们进行日常沟通的重要方式。
然而,由于缺乏礼仪教育,很多人在使用即时通信工具时往往会出现一些不当的行为,如语言不文明、不理解对方的感受等。
这些不良的行为不仅影响了人们之间的交流,也会给个人形象和社交关系带来负面的影响。
因此,教育人们正确使用即时通信工具、遵守礼仪规范是非常必要的。
一、教学目标本次教学主要目标是提高学生的即时通信礼仪意识,使他们能够在使用即时通信工具时遵守基本的礼仪规范,增强沟通效果和人际关系处理能力。
教学内容包括:1.即时通信礼仪的基本概念和原则;2.即时通信中的语言表达和文字选择;3.即时通信中的礼貌用语和问候语;4.即时通信中的礼仪问题和解决方法;5.即时通信中的隐私保护和信息安全。
二、教学方法1.讲授与讨论相结合:通过教师的讲解,介绍即时通信礼仪的基本概念和原则,然后与学生进行讨论,共同探讨其中的问题和解决方法。
2.案例分析:选取一些真实的即时通信场景,让学生分析其中的礼仪问题,并提出解决方法。
3.角色扮演:设置不同的角色和情景,让学生在模拟的场景中进行即时通信,加深对礼仪规范的理解和应用能力。
4.作业布置:布置一些与即时通信礼仪相关的实践作业,如撰写礼貌用语等,通过实践加深对礼仪的理解。
三、教学步骤1.引入:通过引发学生的兴趣,介绍即时通信在现代社会中的重要性和普及程度。
2.讲解:介绍即时通信礼仪的基本概念和原则,包括尊重他人、文明用语、注意隐私等方面的内容。
3.讨论:与学生进行互动讨论,让他们提出使用即时通信工具时遇到的问题和困惑,并共同寻找解决方法。
公司电子通信使用规范
公司电子通信使用规范一、引言随着科技的发展,电子通信在企业中的应用越来越普遍。
为了保障公司内部通信的准确性、安全性和高效性,制定一套公司电子通信使用规范是非常必要的。
二、邮件沟通规范1. 邮件主题应明确简洁,准确描述邮件内容,并避免使用夸张或误导性的词汇。
2. 邮件正文需简明扼要,并遵循基本的礼貌规范,尽量避免使用太多的缩写或专业术语。
3. 邮件附件应只包含必要的文件,并注明相关说明。
4. 回复邮件时,应在适当位置引用原邮件内容,方便阅读理解。
三、即时通讯使用规范1. 即时通讯应主要用于紧急事务或迅速交流的场合,尽量避免长时间闲聊或讨论非工作相关话题。
2. 使用礼貌用语,尊重对方,避免使用冒犯或带有敏感主题的语言。
3. 避免使用过于花哨的字体或颜色,确保文字清晰易读。
4. 不要在公共频道发布个人信息或机密信息,以保障信息安全。
四、社交媒体和博客使用规范1. 在社交媒体和博客中表达个人观点时,明确标注为个人观点,不代表公司立场。
2. 避免发布敏感信息,如公司机密、客户隐私等。
3. 尊重他人意见和隐私,不要恶意攻击或诽谤他人。
4. 当代表公司参与社交媒体活动时,始终保持专业形象,言论要符合公司价值观和道德规范。
五、违规处理措施1. 对于违反电子通信使用规范的行为,公司将视情况采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
2. 对于涉及法律问题或对公司声誉造成严重伤害的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
六、结语制定公司电子通信使用规范对于提高内部通信质量、保障信息安全和维护公司形象具有重要意义。
全体员工应遵守并积极落实这些规范,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
以上即为公司电子通信使用规范的内容,请全体员工遵守。
遵守通讯礼仪有哪几个方面
遵守通讯礼仪有哪几个方面个人礼仪是我们自尊尊人之本,更是我们立足、立业之源。
倡导个人礼仪,旨在提高个人礼貌素养。
强化公民的文明观念,树立良好的礼仪风范和出众的形象风采。
下面一起随小编整理的文章一起来看看吧。
个人礼仪通讯一1、接电话的礼仪(1)接电话的最佳时机应为电话铃声响过两至三声,不要让铃声响得时间过长。
(2)接电话时用语要文明、礼貌,语调要平和、音量要适中。
如确有重要原因而耽误了接电话应向对方做简要解释,并表示歉意。
(3)接电话时对对方的谈话可做必要的重复,重要的内容应简明扼要地记录下来。
(4)电话交谈完毕时,应尽量让对方结束谈话。
通话完毕,应等对方放下话筒,再轻轻地放下电话,以表示对对方的尊重。
(5)当我们接到拨错的电话时,应礼貌温和的告诉对方“您打错了”,而不要粗暴的挂上电话。
对方若说“对不起”时,你可以回答“没关系,再见!”个人礼仪通讯二xx年6月25日,“礼迎世博,教师先行”教师礼仪绽放展示活动决赛在莘城学校举行,新梅小学积极响应教育局工会组织的这次活动,在校领导的重视关心,全体礼仪队教师的不懈努力下,最终取得了一等奖的优异成绩。
赛前老师们群策群力,勤学苦练,比赛中大家齐心协力,团结共进。
成绩和奖牌所包含的不仅仅是荣誉,它凝结了礼仪队每位教师在训练房挥洒的无数汗水,这是新梅人坚韧意志的体现,更折射出新梅人和当代教师文明迎世博、将礼仪带进课堂的教学风范。
通过参与这次活动,我们看到了新梅人强烈的集体荣誉感和强大的凝聚力,相信在文明迎接世博乃至今后更长久的日子里,我们的教师队伍将用实际行动,走在世博志愿活动和文明社会建设的最前列。
个人礼仪通讯稿三进一步丰富学校的人文底蕴,创设师生浓郁的读书氛围,提高师生的文化素质修养。
xx年10月18日下午,高明区荷城街道第三小学举行了“读书知礼—文明礼仪伴我行”教育活动的启动仪式。
在启动仪式上,刘校长作了重要讲话,他号召同学们要亲近书本,学会读书,多读书,读好书,读书多而知礼明义,让读书知礼成为习惯。
在办公室收发即时消息的7个礼仪技巧-礼仪用词模板_0
在办公室收发即时消息的7个礼仪技巧像电子邮件提示等自动弹出的即时消息(或者称为im)会打扰你正在进行的工作,而且不能忽略。
小小的提示音,以及无论你在做什么突然弹出在最前面的方式都几乎是最有效的打断你有效的工作的方式。
但是g-chat和其他即时消息系统也会用非常有效的方式提示你有紧急的日期变更或只是跟你打个招呼。
对很多员工来说,那是日常通讯的一部分,并且能让他们快速的从一个任务转到另一个工作任务之中。
以下是一些礼仪专家对这种流行的自动弹出的交流方式的一些建议:要注意通讯信息的选项设置在你通过即时消息某人之前问问人家喜欢什么样的沟通方式--、电子邮件或是即时消息。
“有些同事可能会觉得即时消息非常实用,而有些人可能会觉得那会分散注意力而且很烦人,”礼仪专家托马斯·法利说。
要非常非常简洁即时消息并不适合铺开叙述深刻的思想。
“即时消息的好处在于快速节省时间。
而它的劣势则是会让我们的沟通方式变得松懈,”德克萨斯议会学校的所有人戴安娜·古兹曼说。
告诉人们你是否有空你完全可以通过设定自己的状态避免因被打扰而生某人的气,或者因为忽略了即时消息而疏远了某人这些情况的发生。
“根据你当天的工作安排来设定你的即时消息状态--‘没在座位’或‘忙碌中’的自动消息回复会让发消息的人知道你不能马上进行回复,”法利说。
不要使用笑脸要用你在电子邮件中所使用的相同的语法和标点--这是非常重要的。
“偶尔使用缩写是可以的,但请不要在工作中使用口语式的方式或傻乎乎的表情,”古兹曼说。
永远不要发送任何你不能大声读出来的东西你不会通过工作说一些你不希望让同事或老板听到的事情。
法利建议说,在使用即时消息的时候也要完全遵照这个原则。
其他人能很容易的从你身后看到你正在说的话,而且也很有可能你会不经意的把消息发错人。
耐心等待回应即时消息能马上送达,但并不意味着你就能马上收到回复。
“如果你没有收到即时消息的回复,不要发送挑衅性的消息,比如‘嘿?’,可能你在发送消息的时候是微笑着的,但对方看不到你的表情,很有可能猜测你的语气是消极的,”古兹曼说。
五、通讯礼仪
礼仪/个人礼仪五、通讯礼仪(一)打电话1、时间适度(1)通话时间。
除有要事必须立即通知外,不要在他人的休息时间打电话。
例如,上午7点之前、晚上10点之后以及午休时间等等。
在用餐之时打电话,也不合适。
给海外人士打电话,先要了解一下时差,不要不分昼夜,骚扰他人。
打公务电话,要公事公办,尽量避免在他人的私人时间,尤其是节假日去麻烦对方。
有意识地避开对方的通话高峰时间、工作繁忙时间,这样打电话的效果会更好。
(2)通话长度。
基本要求:以短为佳,宁短勿长。
在电话礼仪里,有一条“三分钟原则”,即发话人要自觉地、有意识地将每次通话的长度,限定在3分钟之内。
(3)体谅对方。
如在开始通话时,先问一下对方,现在通话是否方便。
倘若对方不方便,可约另外的时间。
若通话时间较长,也要先征求一下对方意见,并在结束时略表歉意。
在对方节假日、用餐、睡觉时,万不得已打电话影响了别人,不仅要讲清楚原因,还要说一声“对不起” 。
在上班时间内,一般情况下不要为了私事而长时间通话。
2、内容简练(1)事先准备。
不要现说现想、缺少条理、丢三落四。
(2)简明扼要。
问候完毕,即应开宗明义,直言主题,少讲空话,不说废话,不没话找话,不吞吞吐吐,不东拉西扯。
(3)适可而止。
话说完了,要及时终止通话。
由发话人终止通话,是电话礼仪的惯例之一,也是发话人的一项义务。
发话人不放下电话,受话人一般是不能挂电话的。
3、表现文明(1)语言文明。
要使用“再见”,要是少了这句礼貌用语,就会使终止通话显得有些突如其来,并让自己的待人以礼有始无终。
另外使用“请”、“麻烦”、“劳驾”、“谢谢”等文明用语。
(2)态度文明。
对于受话人,不要态度粗暴无理,也不要阿谀奉承。
电话若需要总机接转,勿忘对总机的话务员问上一声好,并且还要加上一声“谢谢”。
碰上要找的人不在,需要接听电话之人代找,或代为转告、留言时,态度都要文明有礼。
通话时,电话忽然中断,依礼需由发话人立即再拨,并说明原因,不要不了了之,或只等受话人一方打来电话。
沟通更高效的秘密武器:即时通讯技术的使用技巧
沟通是人类社会中不可或缺的一环,而随着科技的发展,即时通讯技术成为了人们高效沟通的秘密武器。
它让我们足不出户就能与世界各地的人们交流,无论是个人交流还是商务往来,都变得更加便捷和高效。
本文将从即时通讯技术的使用技巧方面进行探讨。
首先,要充分利用即时通讯工具的功能。
不同的即时通讯应用程序提供了各种各样的功能,例如语音通话、视频通话、表情包、文件传输等。
当我们需要进行重要而复杂的讨论时,语音和视频通话能够更好地传达信息,避免误解和沟通不畅。
而表情包则可以增加交流的趣味性,使对话更加生动有趣。
此外,文件传输功能也方便了我们共享重要文件或者合作编辑文档,提高了工作效率。
其次,要善于利用即时通讯技术进行团队协作。
在工作中,往往需要与同事进行合作完成任务,而即时通讯工具能够为团队提供一个高效的沟通平台。
通过建立专门的工作群组或频道,我们可以方便地与团队成员共享信息、分配任务、讨论问题。
在团队协作中,还可以利用即时通讯工具的@功能,@特定的成员提醒他们关注相关的事项,以确保信息的及时传达和沟通的高效进行。
此外,即时通讯技术还可以帮助我们更好地管理时间。
现代生活节奏快,时间宝贵,而即时通讯工具能够让我们更有效地利用时间。
一个好的时间管理技巧是合理设置消息通知规则。
避免让即时通讯软件无休止地打扰我们,可以将消息通知设置为只在特定时间段内开启,例如工作时间或者非工作时间等。
这样一来,我们可以集中精力进行工作或者休息,而不会被不必要的信息打断。
当然,在使用即时通讯技术的过程中,我们也要注意一些沟通的礼仪。
首先,要尊重对方的时间和隐私。
避免在不合适的时间或者地点打扰别人,了解对方的工作时间和个人习惯,合理安排沟通的时间。
其次,要注意沟通的语气和用词。
尽量使用友好、正式的语气,避免使用冷漠或者过于直接的措辞。
另外,要注意回复信息的及时性。
沟通是相互的,及时回复对方的信息可以展示我们的关注和尊重,避免拖延对方的时间。
综上所述,即时通讯技术作为一种高效的沟通工具,能够极大地方便我们的交流和合作。
沟通更高效的秘密武器:即时通讯技术的使用技巧(五)
沟通更高效的秘密武器:即时通讯技术的使用技巧当今社会,随着科技的迅速发展,即时通讯技术已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
无论是个人、团队还是企业,都需要通过沟通来实现目标、交流思想和分享信息。
然而,如果没有正确的即时通讯技术使用技巧,沟通就难以高效进行。
下面将从三个方面探讨如何使用即时通讯技术来实现更高效的沟通。
**第一,尊重对方的时间和个人习惯。
**在进行即时通讯时,我们应该充分尊重对方的时间和个人习惯。
首先,不要在不合适的时间打扰别人。
如果对方正忙于工作或者已经表示不方便沟通,我们应该耐心等待合适的时机。
其次,要注意自己的用语和表达。
在即时通讯中,由于没有语音和表情来传递信息,所以我们需要通过文字来表达自己的意思。
因此,我们应该清晰明了地表达自己的意图,不使用模棱两可的措辞或者含糊其辞的表达,以免造成误解和沟通效率的降低。
**第二,合理利用即时通讯工具的功能。
**现代的即时通讯工具提供了许多功能,我们应该合理利用这些功能来提高沟通的效率。
首先,我们可以使用状态功能来表达自己的状态和工作进展,让对方清楚地了解我们的情况。
这样,对方就可以根据我们的状态来决定下一步的行动,避免不必要的等待和延迟。
其次,我们可以使用分组功能来对联系人进行分类,方便我们快速找到需要沟通的对象。
另外,我们还可以使用文件传输功能来分享资料和文件,避免繁琐的邮件传输和下载过程。
总之,合理利用即时通讯工具的功能,可以提高沟通效率,节省时间和精力。
**第三,保持积极而友好的沟通氛围。
**高效的沟通不仅仅在于信息的传递,还在于良好的沟通氛围。
我们应该保持积极而友好的态度,让对方感受到我们的诚意和关心。
首先,我们应该及时回复对方的消息,不拖延或者忽视对方的沟通请求。
即时通讯工具的快捷性使我们有能力在第一时间回复对方,我们不应该浪费这个优势。
其次,我们要尊重对方的观点和意见,充分尊重对方的思考和表达。
在沟通过程中,我们可以适时地提出自己的想法和建议,但不要过度强调自己的观点,以免引起不必要的争执和冲突。
即时通讯技术的使用注意事项大揭秘(九)
即时通讯技术的使用注意事项大揭秘随着科技的不断发展和智能手机的普及,即时通讯已经成为人们生活中必不可少的一部分。
无论是工作交流还是社交娱乐,即时通讯都起到了重要的作用。
然而,即时通讯的使用也需要一些注意事项,以免造成不必要的麻烦。
首先,我们需要注意的是保护个人隐私。
在使用即时通讯软件时,我们经常需要提供个人信息,如手机号码、身份证号码等。
因此,我们应该选择可靠的通讯软件,确保它们具备良好的安全机制,以防个人信息被泄露。
此外,在与陌生人聊天时,我们也应该保持警惕,避免不必要的信息泄露和个人安全受到威胁。
其次,我们要注意保持良好的沟通礼仪。
即时通讯虽然方便快捷,但不应成为无礼的媒介。
我们在聊天时应尽量避免使用粗俗的言辞和不雅的图片,保持文明的交流方式。
同时,我们也要尊重对方的隐私和权益,不要无故打扰他人,尤其是在他人忙碌或休息时。
另外,我们还应该注意避免沉迷于即时通讯。
尽管即时通讯具有很多好处,但过度使用或沉迷其中也会对生活和工作造成负面影响。
因此,我们应该控制使用的时间和频率,避免影响到学习、工作和日常生活。
此外,与身边的人进行面对面的交流也是非常重要的,可以增进人际关系的密切度和信任感。
此外,我们还需要注意即时通讯的正确用途。
在工作场合,我们可以利用即时通讯工具方便地与同事沟通交流,但同时也需要注意工作与个人之间的界限。
不合适的个人事务不应该成为工作交流的内容。
在社交娱乐方面,我们应该遵循社交礼仪,尊重他人的感受,避免在公共群组中发布敏感或不当的内容,保持良好的社交形象。
最后,我们还要注意维护网络安全。
即时通讯技术在使用过程中,也会面临一些网络安全隐患。
我们应该保持软件的及时更新,确保安全补丁得到及时应用。
另外,我们还应该选择强密码,不要使用简单易猜的密码,以防被他人恶意盗取账号和个人信息。
总之,即时通讯技术给我们的生活带来了很多方便和乐趣,但我们在使用时也要注意一些细节。
保护个人隐私、尊重他人,控制使用时间和频率,正确使用、维护网络安全,都是我们在使用即时通讯技术时应该注意的事项。
通讯社交礼仪PPT课件
保持尊重与礼貌
与同事沟通时,应使用尊 重和礼貌的语言,避免使 用粗鲁或冒犯性的言辞。
倾听与理解
积极倾听同事的意见和想 法,并努力理解他们的观 点,以促进良好的沟通和 合作。
清晰表达
在表达自己的观点时,应 清晰、简洁地阐述自己的 想法,避免模棱两可或含 糊不清的表达。
与上下级沟通礼仪
尊重权威
主动汇报
02
称呼与问候
在邮件开头礼貌地称呼收件人并表达 问候,如“尊敬的XX先生/女士”。
01
结束与签名
在邮件结尾表示感谢或敬意,并附上 自己的姓名、联系方式等必要信息以 便联系。
05
03
正文内容
保持清晰、简洁的叙述风格,避免使 用过于复杂的词汇或句子。注意段落 分明,方便阅读。
04
附件与格式
若有附件,应在正文中提及并说明其 重要性。注意邮件格式和排版,保持 整洁美观。
注意形象
在商务场合中,应注意自己的形象和 着装,保持整洁、得体的外表,以展 现自己的专业形象。
尊重文化差异
在与不同文化背景的合作方沟通时, 应尊重对方的文化差异和习俗,避免 触犯对方的文化禁忌。
保密原则
在商务洽谈中,应遵守保密原则,不 泄露任何涉及商业机密的信息,以维 护双方的利益和信任。
05
家庭通讯社交礼仪
适用范围及场景
适用范围
适用于所有使用通讯工具进行社交活 动的人群,包括个人、企业、组织等 。
适用场景
包括电子邮件、短信、电话、社交媒 体等多种通讯方式和社交平台。
02
通讯工具使用礼仪
电话礼仪
接听电话
拨打电话
在电话铃响三声之内接听,主动报出自己 的姓名和单位。若不能及时接听,应在事 后及时回电并解释原因。
即时通讯技术的使用注意事项大揭秘
即时通讯技术的使用注意事项大揭秘当今社交方式的发展迅速,交流已经不再局限于面对面的聊天。
即时通讯技术的出现给我们的生活带来了便利,同时也引发了一系列注意事项。
本文将从隐私保护、信息安全和沟通礼仪三个方面揭秘即时通讯技术的使用注意事项。
一、隐私保护在使用即时通讯技术的过程中,隐私保护是一个不可忽视的问题。
首先,我们应该注意我们所使用的通讯平台的隐私政策,了解平台在数据保护方面的措施。
同时,我们也要提醒自己不要随意泄露个人隐私信息,如住址、电话号码、银行卡信息等。
此外,使用加密技术进行通讯也是保护隐私的一种方式。
确保我们的聊天内容只被发送和接收方了解,对于保护个人隐私至关重要。
二、信息安全随着即时通讯技术的普及,信息安全问题也备受关注。
在使用即时通讯技术时,我们应该妥善保管我们的登录凭证,如密码和验证码,避免密码泄露。
除此之外,我们还要注意电话号码、邮箱等与即时通讯账户绑定的信息,避免被黑客利用进行攻击。
另外,不轻易点击陌生链接、下载未知来源的文件,以免遭受病毒和恶意软件的攻击。
维护信息安全,保护个人财产和隐私不被侵犯,是每个使用者的重要职责。
三、沟通礼仪在使用即时通讯技术进行交流时,我们也要注意沟通礼仪。
首先,我们应该尊重对方的时间和隐私,避免频繁打扰他人。
如果有急事需要讨论,可以事先约定时间,避免打扰他人工作和休息。
其次,我们要遵循社交礼仪,尊重他人的意见和感受,不随意侮辱、挖苦他人。
另外,使用文明的语言表达,不随意散布谣言,也不进行恶意攻击。
良好的沟通礼仪能够改善沟通效果,维护人际关系的和谐。
在总结即时通讯技术的使用注意事项时,我们不仅要关注隐私保护和信息安全,还要注重沟通礼仪。
通过了解通讯平台的隐私政策、保护个人隐私,使用加密技术进行通讯,我们能更好地保护个人隐私。
同时,我们也要注意保管个人登录凭证和避免点击不明链接,确保信息安全。
最后,遵循社交礼仪,尊重他人的意见和感受,使用文明的语言表达,维护良好的人际关系。
手机礼仪与网络通讯礼仪
网络通讯礼仪
3. 避免过度打扰
在使用网络通讯工具 时,要避免过度打扰 他人。在他人忙碌或 需要休息时,不要频 繁发送消息或打电话 。同时,也要避免在 深夜或凌晨发送消息 ,以免影响他人休息
网络通讯礼仪
4. 注意隐私保护
在使用网络通讯工具时,要注 意保护个人隐私。不要随意将 个人信息、照片等分享给陌生 人。同时,也要避免在公共场 合谈论个人隐私或敏感信息
手机礼仪
3. 注意言行举止
在公共场合使用手机时,要注意自己的言行举止,不要 大声讲话或发出笑声,以免引起他人反感。同时,也要 避免使用粗俗或冒犯他人的语言
手机礼仪
4. 保护隐私
在使用手机时,要注 意保护个人隐私,不 要随意将个人信息、 照片等分享给陌生人 。同时,也要避免在 公共场合谈论个人隐 私或敏感信息
网络通讯礼仪
网络通讯礼仪
1. 文明用语
在使用网络通讯工具 时,要使用文明用语 ,避免使用粗俗或冒 犯他人的语言。同时 ,也要避免使用缩写 或网络俚语,以免引 起误解
网络通讯礼仪
2. 尊重他人
在网络通讯中,要尊 重他人的感受和意见 。在回复他人的消息 时,要避免冷漠或敷 衍的态度,给予他人 充分的关注和尊重
20XX
通讯礼仪
手机礼仪与网络通讯礼仪
在当今的数字化时代,手机和网络通讯已经成为我们
1
日常生活的重要组成部分
手机礼仪和网络通讯礼仪对于维护良好的人际关系、
2
促进有效的沟通具有重要意义
3
以下是一些关于手机礼仪和网络通讯礼仪的建议
手机礼仪
手机礼仪
1. 尊重他人
总之,手机礼仪和网络通讯礼仪 是现代社会中不可或缺的一部分 。通过遵守这些礼仪规范,我们 可以更好地维护良好的人际关系 、促进有效的沟通。同时,也可 以提高自身的素质和修养,为社 会的和谐发展做出贡献
网络聊天应该注意的礼仪
网络聊天的礼仪现在,随着科学技术的突飞猛进,全世界掀起了网络革命的浪潮,目前网络已经逐渐走进千家万户,它给人们带来了快洁和便利。
伴随着人际关系的日益频伐,人们将倾诉心声,广结良缘的途径寄托在聊天上,进而,聊天成为当今时代的热门话题。
聊天可以丰富人们的生活,拓展人们的视野,开阔人们的思维,进一步拉进了人与人之间的相互沟通。
网络聊天礼仪的场所问题首先我们谈一谈关于聊天的场所:当你的QQ成功登陆后,你即将投身于聊天的革命当中,你要搞革命,你必须先选择合适的战地,也就是聊天的场所。
这个很重要你必须要慎重的选择。
提到聊天场所,大多数人把矛头指向网吧和家庭当中,少部分人选择工作场所,办公室等等。
(问题一)那么我们选择哪的聊天场所合适呢?依我的个人之见解,聊天最好是在家里。
QQ聊天礼仪10种方式我们常常挂在网上,常常用QQ、邮件等来跟朋友或是陌生人聊天。
你有没有想过或许是一个小动作得罪了朋友自己还不知道,或者你也曾被这个问题困惑过。
现在告诉大家在在1M(即时消息传递)上保持礼貌的10种方式。
1、如果你很忙,就不要在线。
设置一个忙碌状态或隐身。
2、不要打扰忙碌的人。
如果对方是忙碌状态,不要和他闲聊。
有重要的事,最好一句话说完。
不用以一个“Hi”开始对话。
3、尽量回复别人的消息。
如果你确实很忙无法照应,那就告诉对方并设置忙碌状态。
4、不要在QQ上设置自动回复。
最令人讨厌的一种情形是:设置了自动回复还找别人说话,你这边看着是正常的,对方每条发出的消息都会收到一个无意义的回复(据说最新版本对此有所改善)。
5、发网址的时候上标题或简介。
常常一个网址扔过来,问是什么?曰:自己看。
很让人没兴致。
6、不要发连锁消息。
含有诅咒性质、欺诈性质、谣言性质、无脑性质的连锁信息,一条足以使自己人品降到最低。
7、保持意识。
防止IM中毒自动发消息干扰他人。
8、不要刨根问底。
对于IM上的网友,户籍民警方式的询问往往不招人喜欢。
9、保持聊天记录。
即时通讯礼仪
公益 3、与人为善 4、力争原创 5、坚持特色 6、 观点明确 7、立场坚定 8、减少纠缠 9、笑对批评 10、有错就认 11、道歉及时 12、果断辟谣 13、 求真务实。
微博为什么能够如此火热
(一)简单易用;
?
(二)人际“圈”的影响力; (三)人类天生的“流传欲”与web2.0期间 到来后科技的完善联合;
YY语言、QQ、MSN、新浪UC、阿里旺旺、 中国移动飞信等,现QQ的使用最为普遍。
QQ礼仪
与别人QQ沟通时,应注意: 不能太多的寒暄,要直接, 不能直接发离线文件; 不能不经人家允许就发很大的视频或文件; 不能发一些不太健康的图像以表示娱乐; 不能不明对方是否在线乱截图过去; 一定要懂得回复人家的留言 ……
• 附件 • 语言的选择和汉字编码
• 回复技巧
附件
• 如果邮件带有附件,应在正文里提示收件
人查看附件。附件文件应按有意义的名字 命名。正文中应对附件内容做简要说明, 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包 压缩成一个文件。如果附件是特殊格式文 件,因在正文中说明打开方式。如果附件 过大,应分割成几个小文件分别发送。
误和错别字,注意 扼要,行文通顺。 使用拼写检查。 • 注意E-mail的论述 • 合理提示重要信息。 语气 • E-mail正文多用1、 • 合理利用图片,表 2、3、4之类的列表。 格等形式来辅助阐 述。 • 每一次邮件都要将 • 不要动不动使用:) 信息交代完整。 之类的笑脸字符。
电子邮件回复技巧
电子邮件应当注意编码
• 由于中文文字自身的特点加上一些其他的
原因,我国以及世界上其他国家里的华人, 目前使用着互不相同的中文编码系统。因 此,当一位商界人士使用中国内地的编码 系统向生活在除中国内地之外的人发出电 子邮件时,由于双方所采用的中文编码系 统有所不同,对方可能只会收到一封由乱 写符所组成的天书。
通讯礼仪常识
通讯礼仪常识通讯礼仪常识在日常交往中很不注重一些礼仪。
很多人会觉得无关紧要,恰恰相反,细节决定成败。
以下是小编跟大家分享通讯礼仪常识,希望对大家能有所帮助!1、使用电话有哪些礼仪要求?拨打电话:(1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜。
(2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明。
如拨错电话,应向对方道歉。
(3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率。
(4)结束通话时,以主叫方或尊者先挂断为宜。
接听电话:(1)拿起话筒,主动问好,然后进行交谈。
如果接听较迟,先表示歉意。
(2)接听电话时,温和应答。
(3)如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。
(4)如替他人接听,应做好记录并及时转达。
2. 公共场所使用手机要注意什么?(1)不宜旁若无人地大声通话。
信号不良时,可改换通话位置或改用其他通讯方式,不能大声呼叫。
(2)在会场、影院、剧场、音乐厅、图书馆、展览馆等需要保持安静的场所,主动关机或置于振动、静音状态;如接到来电,应到不妨碍他人的地方接听。
(3)不在驾驶汽车时或飞行过程中使用手机。
不在加油站使用手机。
3. 收发手机短信有哪些礼仪要求?(1)在需要保持安静的公共场所,或在与人交谈时,将短信接收提示音调至静音或振动状态。
(2)不在与人谈话时查看或编发短信。
(3)编发短信用字用语规范准确、表意清晰。
短信内容后最好留姓名,以使接收方知晓发送人。
(4)不编发有违法规或不健康的短信,不随意转发不确定的消息。
收到不良短信可建议或告诫发送者停止发送。
4、网络交流要注意什么?(1)诚实友好交流,不侮辱欺诈他人。
(2)不浏览淫秽、暴力、迷信以及其他违法违规信息。
(3)不在网站上发布、转载违法、庸俗、格调低下的言论、图片、信息等。
(4)抵制黄色、低俗、诽谤、恶意攻击等不健康的网上聊天、交友、游戏等活动。
增强自我保护意识,不随意约会网友。
(5)不利用网络知识进行攻击网站网页、盗取钱财和信息等活动,维护网络安全和网络秩序。
礼仪培训-公务实时通信礼仪
公务实时通信礼仪要点公务实时通信礼仪培训,公务礼仪要注意什么呢?下面【希菲洛礼仪培训学校】将为您解析。
更多详情点击希菲洛形象设计机构官方网站:公务实时通信礼仪包括“MSN”和“雅虎即时通”,是眼下最受职业人士欢迎的实时通信工具,可以实现无纸化办公、无会议室开会,可以降低和客户的沟通成本,提高工作效率。
这样便捷的沟通方式在使用时要注意什么呢?公务实时通信礼仪培训,公务礼仪要注意什么呢?1、署名将显示对方的名称设置为自己的名字或者是公司的名字,这样能使对方一目了然,节省彼此猜测的时间。
2、工作时间每个人都有休息的时间,如果是因为业务的原因与对方交流尽量安排在工作时间,这双礼貌的问题,除非你们事先有约定。
3、注意措辞和用语公务实时通信礼仪培训:即时信息一旦发出,只要对方在线或联机,就会立即收到。
如果措辞不当,出现错别字或者语言有歧义的话会让对方产生误解,影响沟通的效果,无意中的一句话、一个词甚至一个数字都有可能泄露公司的机密,所以在输入、发送内容时一定要缜密、“三思而后行”。
4、慎用图释每个表情图释都是明确表示不同的含义,在选择发送前要选择准确,不要发一些让人莫名其妙甚至暧昧的表情图释,以免产生误会。
在公务联系中不停地选择图释而没有文字表达,让人去猜测含义,纯属浪费大家的时间。
5、正确使用状态说明如果正忙于其他事,无暇顾及消息回复时,建议把状态设置成“忙碌”“外出就餐”“接听电话”、“离开”等,也可以自定义个性化说明信息,以免让人产生你在线但不想理他的错觉。
如果因为特殊情况比如突然掉线,在重新上线后应先道歉说明一下原因,以免对方误会。
6、要注意礼貌公务实时通信礼仪培训:就像电话交谈一样,开始时候先打招呼问候一下,结束下线时道声“再见”。
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电子邮件应当认真撰写
• 主题要明确; • 语言要流畅; • 内容要简洁。
电子邮件应当避免滥用
• 在信息社会中,任何人的时间都是无比珍
贵的。所以有人才会说:“在商务交往中 要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时 间。”有鉴于此,若无必要,轻易不要向 他人乱发电子邮件。目前,有不少网民时 常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的 无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮 件而烦心。
电子邮件应当注意编码
• 由于中文文字自身的特点加上一些其他的
原因,我国以及世界上其他国家里的华人, 目前使用着互不相同的中文编码系统。因 此,当一位商界人士使用中国内地的编码 系统向生活在除中国内地之外的人发出电 子邮件时,由于双方所采用的中文编码系 统有所不同,对方可能只会收到一封由乱 写符所组成的天书。
郭
翠
孙家雨 杨美静 岳俊楠
第一节 即时通讯的历史、现状、种类 第二节 QQ礼仪
即时通讯的历史、现状、种类
即时通讯的历史
1996 年Mirabilis公司于11月推出了全世界第 一个即时通讯软件ICQ;现今ICQ的2002a版本在 全球通讯市场上占有非常重要的地位。
即时通讯的现状
• IM是指能够即时发送和接收互联网消息等的业务。
约定; 内容发送要注意及时性,在发送内容之前,要 “三思而后行”; QQ上的图释要谨慎使用 ; 学会使用状态说明 ; 要注意礼貌 ;
……
第一节 微博概况 第二节 微博基本礼仪
微博概况
• 微博即微型博客,有个人微博、企业微博。使用
个人微博,可以及时与人交流;企业微博,记载 企业的点点滴滴。
• “微博个性”的建立原则:1、支持公理 2、转发
微 博 பைடு நூலகம் 中 国
2010年是中国互联网微博年。新 浪、腾讯、搜狐、网易等门户网站巨 头先
微博是希望得到关注的 人或企业的一种表达方式 。
微博基本礼仪
个人微博礼仪规范:
• • • • • • • • • •
表明自己的身份; 遵守“面对面”原则; 不要分享敏感信息; 避免争议话题; 别指望免责声明; 不要把所有人都加为好友; 修改隐私设置; 遵守国家法律; 遵守社会公德; …………
误和错别字,注意 扼要,行文通顺。 使用拼写检查。 • 注意E-mail的论述 • 合理提示重要信息。 语气 • E-mail正文多用1、 • 合理利用图片,表 2、3、4之类的列表。 格等形式来辅助阐 述。 • 每一次邮件都要将 • 不要动不动使用:) 信息交代完整。 之类的笑脸字符。
电子邮件回复技巧
关于标题
标题要提纲挈领,切忌使用含义不清的标
题。 标题要简短,不宜冗长。 标题要能反映文章的内容和重要性。 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封 信内谈及多件事情。 可适当使用大写字母或特殊符号来突出主 题。 回复对方邮件时,可根据回复内容需要更 改标题。
关于E-mail正文
• E-mail正文要简明 • 尽可能避免拼写错
人的资源
YY语言、QQ、MSN、新浪UC、阿里旺旺、 中国移动飞信等,现QQ的使用最为普遍。
QQ礼仪
与别人QQ沟通时,应注意: 不能太多的寒暄,要直接, 不能直接发离线文件; 不能不经人家允许就发很大的视频或文件; 不能发一些不太健康的图像以表示娱乐; 不能不明对方是否在线乱截图过去; 一定要懂得回复人家的留言 ……
• 附件 • 语言的选择和汉字编码
• 回复技巧
附件
• 如果邮件带有附件,应在正文里提示收件
人查看附件。附件文件应按有意义的名字 命名。正文中应对附件内容做简要说明, 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包 压缩成一个文件。如果附件是特殊格式文 件,因在正文中说明打开方式。如果附件 过大,应分割成几个小文件分别发送。
QQ语言的重要性:
• 如果你很忙,就不要在线; • 不要打扰忙碌的人; • 尽量回复别人的信息; • 不要在QQ上设置自动回复; • 发网址的时候附上标题或简介; • 不要刨根究底,必要时使用聊天记录;
……
使用QQ时还应注意:
• 退出那些你屏蔽已久的QQ群; • 别忘在QQ上备注 ; • 因公QQ应避免在非工作时间使用,除非事先有过 • • • •
官方微博礼仪规范
• 培养阅读黏性,进行独立运营;
• 开发定制内容,控制微博情绪; • 遵守微博规律,专人发布管理。
• 第一节 • 第二节 • 第三节 • 第四节
电子邮件概述 电子邮件要点 电子邮件回复技巧 电子邮件注意事项
电子邮件概述
• 电子邮件,又称电子函件或电子信函。它
是利用电子计算机所组成的互联网络,向 交往对象所发出的一种电子邮件。使用电 子邮件进行对外联络,不仅安全保密,节 省时间,不受篇幅的限制,清晰度极高, 而且还可以大大的降低通讯费用。
语言的选择和汉字编码
• 只在必要的时候才使用英文邮件。 • 尊重对方的习惯,不主动发电子邮件。 • 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议
使用中文。 • 选择便于阅读的字号和字体。
回复技巧
• 及时回复E-mail。 • 进行针对性回复。 • 回复不得少于10个字。
电子邮件注意事项
• 不要再引用上纠缠不清 • 签名信息不宜过多 • 不要只用一个签名档 • 签名档文字应选择与正文文字匹配 • 要区分TO和CC以及BCC • 只给需要信息的人发送邮件,不要占用他
电子邮件应当慎选功能
• 现在市场上所提供的先进的电子邮件软件,
可有多种字体备用,甚至还有各种信纸可 供选择。这固然可以强化电子邮件的个人 特色,但是此类功能商界人士是必须慎用 的。
电子邮件要点
• 关于称呼与问候 • 关于标题 • 关于E-mail正文
关于称呼与问候
(1)恰当地称呼收件者, 拿捏尺度。 邮件的开头要称呼收件人;如果对方有职 务,应按职务尊称对方;不熟悉的人不宜直 接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜 称呼英文名。 (2)E-mail开头结尾最好要有问候语。 最简单的开头写一个“hi”,中文的写个 “你好”;结 尾写个Best Regards,中文的写个“祝你顺 利”。
大部分的即时通讯服务提供了状态信息的特性 ──显示联络人名单,联络人是否在在线与能否 与联络人交谈。 国内最为流行的即时通讯软件是OICQ(简称QQ)。 Messenger 整合了操作系统的许多功能,如多种 形式的聊天选择、多人的单窗口讨论式交流以及 充分的文件与桌面共享功能等。
• •
即时通讯的种类
公益 3、与人为善 4、力争原创 5、坚持特色 6、 观点明确 7、立场坚定 8、减少纠缠 9、笑对批评 10、有错就认 11、道歉及时 12、果断辟谣 13、 求真务实。
微博为什么能够如此火热
(一)简单易用;
?
(二)人际“圈”的影响力; (三)人类天生的“流传欲”与web2.0期间 到来后科技的完善联合;