Material物资管理系统使用说明书
物资管理系统使用规范及注意事项
物资管理系统使用方法及注意事项A、仓库保管员一、入库到货即根据采购合同（订单）办理入库，操作方法：1、入库单的打印：“打印入库单→文件→物资发票到达”，窗口底部即显示订货内容，双击到货的物资，上部即产生入库记录，改为实际的到货数量，单击保存按钮后即可单击“打印入库单”。
2、入库单的确认（记入库存）入库单打印核对无误后，即可正式入库确认（记入库存），方法：“入库出库→仓库出入库→验收入库”，即显示已经录入的入库单，双击要确认入库的入库单，再单击入库确认按钮即可。
注意：随时到货随时入库，无订货合同（订单）的物资，无法办理入库，可以拒收或督促采购人员尽快办理订货合同（订单）。
二、出库正式入库确认后，即可根据计划办理出库，操作方法：“入库出库→仓库出入库→正常出库”，进入出库处理页面，可以选择计划部门或输入物资部分名称，显示出未办理出库的物资计划，输入领料人后双击要出库的物资计划，再修正实际出库的数量后，单击出库处理按钮，即进行了出库。
一次领用的物资全部出库后，选择“出库信息”页面，单击打印按钮，即打印尚未打印的全部出库单。
注意：先打印出库单再发料，系统中无计划的，不能办理出库，可以拒绝发料或督促领用人及时在电脑上提报计划（提报的计划只有被批准并且经计划员汇总平衡利库后，才可以出库）。
B、计划员三、计经部计划员收到计划后（包括紧急计划），及时进行汇总平衡利库，及时提交采购计划。
四、采购计划批准后，计经部计划员及时落实供货商及供货价格，及时提交采购订货合同（订单），以便供货及入库。
C、计划提报部门五、月度计划物资使用部门每月25号前编制完成下月材料计划，并提交有关领导审批。
六、关于紧急物资计划为工作流畅，紧急物资计划经有关领导签字，计划提报部门需到财务部落实工程项目后再送计经部办理，并由计经部计划员直接录入到电脑中（标注签字领导）；特殊情况下，使用部门需注明材料用途使用地点等内容直接送计经部办理，再由计经部到财务落实工程项目后，输入到电脑中。
物料系统使用说明
物料系统使用说明
一、进仓量必须每天及时并对准日期栏填写
二、出仓量=需求量+损耗量。
即在每种产品的订单数对应栏中填
写数量，然后在物料总表中的损耗量中填写损耗量，然后将临时出仓栏的数据复制并选择性粘贴（数值）到对应日期的出仓量栏中，就OK了。
三、处理完当天的数据后，将表格复制并建立新的文件夹，作为第
二天记录的原始数据。
注意将损耗量和分表的订单数清零。
四、如果出现问题，可以复制前一天的数据重新作为原始数据，进
行记录。
总而言之，就是每天有一个文件夹保存文件，这样很有利于查询记录。
五、总表中的总需求量、总进仓量、总出仓量、临时出仓量、库存
总量，都不可以改动。
分表中只在订单数中填写数字，其它地方不要改动。
六、目前表格中采用了隐藏窗口技术，主要是防止有些公式被无意
改动。
七、每正常填写一次表格就保存一次，如果出现问题，就可以关闭
表格，并点击“否”。
材料管理系统 说明书
材料管理系統操作手冊一、基礎資料管理 (1)(一)、材料單位維護 (1)(二)、材料類別維護 (2)(三)、材料規格維護 (3)(四)、科室資料維護 (5)(五)、材料類型維護 (6)(六)、倉庫資料維護 (7)(七)、教職員維護 (9)(八)、材料維護 (10)(九)、職務類型維護 (12)(十)、班級維護 (13)(十一)、課程維護 (14)(十二)、文件類別維護 (16)二、倉庫管理 (17)(一)倉庫材料維護 (17)(二)倉庫存貨維護 (18)三、出貨管理 (19)(一)領料申請 (19)(二)出庫作業 (21)(三)調撥作業 (23)(四)借料作業 (25)四、進貨管理 (27)(一)缺料申請 (27)(二)入庫作業 (29)(三)還料作業 (31)五、庫存報表 (33)(一)盤點作業 (33)(二)庫存月報表 (35)(三)庫存月總表 (35)六、行政管理 (36)(一)使用者權限維護 (36)(二)留言維護 (38)(三)修改密碼 (39)一、基礎資料管理(一)、材料單位維護(如圖1-1)《圖1-1》1、新增：按新增，進入材料單位畫面，在材料單位與備註欄位輸入資料，在▼下拉式選單選擇是否使用，按存檔即可；若不新增，按返回回到材料單位維護畫面(如圖1-2)。
《圖1-2》2、查詢：按查詢，在編號或名稱的欄位輸入要查詢的資料，按查詢即可；若不查詢，按返回回到材料單位維護畫面(如圖1-3)。
3、刪除：在要刪除的材料單位前方按刪除，出現確認刪除此筆資料訊息(如圖1-4)，按確定即刪除該筆材料單位；按取消則不刪除。
《圖1-3》《圖1-4》4、修改：按修改，進入材料單位修改畫面，在材料單位、備註欄位與是否使用▼下拉式選單修改後，按存檔即可；若不修改，按返回回到材料單位維護畫面(如圖1-5)。
《圖1-5》(二)、材料類別維護(如圖1-6)《圖1-6》1、新增：按新增，進入材料類別資料畫面，在材料類別代碼(輸入英文字母)、材料類別與備註欄位輸入資料，在▼下拉式選單選擇是否使用，按存檔即可；若不新增，按返回回到材料類別維護畫面(如圖1-7)。
物资管理系统操作手册
物资管理系统操作手册(总89页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--鹿洼项目物资管理系统简明操作手册创建日期：确认日期：文控编号：UF_ NC_001当前版本：用友项目经理：日期：客户项目经理：日期：文档控制修改记录：日期作者版本备注2010-12-10刘好利此文档为初始版本文档。
审核记录：日期审核职务备注版权声明：本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
（版权所有 UFIDA ©）目录1.文档说明................................................................................................................... 错误!未定义书签。
.文档类别................................................................................................................... 错误!未定义书签。
.文档使用方法 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.材料管理（设备管理）.......................................................................................... 错误!未定义书签。
.物管科计划操作..................................................................................................... 错误!未定义书签。
材料库管理系统使用手册
材料库管理系统使用手册一，简介材料库管理系统是根据材料库存管理的实际需求进行分析与开发设计的单机版管理系统。
系统主要完成对材料配件的入库管理、出库管理、库存管理、盘库、相关项的查询、报表的打印、数据库分离附加、相关数据导出、系统备份恢复等功能。
二，运行环境硬件配置：普通PC机，内存64M以上，CPU CⅡ800以上，硬盘10M以上；操作系统：WIN98，WINME，WINXP，WIN2000。
三，系统操作流程四，系统使用1,系统设置用户权限设置：设置进入系统的新用户、密码、操作权限。
该设置是系统安全的关键，通过对用户拥有的权限的设置可以规定系统中那些功能是该用户可操作的。
设置时将要赋予的权限选中即可。
计量单位设置：为了系统的灵活型，特设置了该功能。
用户可以十分方便的设置实际工作所需要的计量单位。
在计量单位中输入要添加的单位，单击添加可完成计量单位的设置。
仓库信息设置：设置系统正常操作过程中所需要仓库的信息，该设置在系统中可根据实际情况进行设置。
输入仓库名称、库管等信息，单击设置完成仓库信息的设置。
材料类别设置：用于灵活的设置实际工作中所规定的材料类别。
操作同计量单位设置。
系统注册操作：用于生成系统注册码信息和进行系统注册，进行系统注册前必须要生成注册码信息，将注册码信息返回软件开发商后。
软件开发商可根据注册码信息分给用户系统注册码和序列码。
要生成注册码信息单击生成选择要保存的文件，将该文件发回给软件开发商即可。
软件开发商返回注册码和序列码后，用户将其填写在文本框中，单击注册即可。
2,系统更改密码：用于更改现有用户名和密码。
输入原用户名、原密码、新用户名、新密码，单击确定完成系统用户名和密码的更改。
系统初始用户名和密码均为123。
用户在进入系统后应立即更改初始用户名和密码，如果有多个用户，该用户便为系统管理员，拥有最高权限。
分离数据：该功能用于多个仓库信息的集中处理汇总，单击. . . 选择分离后要保存的文件名称。
物资管理软件操作手册
物资管理软件操作手册1. 软件介绍1.1 系统概述物资管理软件是一款用于帮助企业或组织进行物资采购、入库、出库和盘点等相关工作的专业化应用系统。
本文档将详细介绍该软件的功能模块及其使用方法。
2. 安装与配置2.1 硬件要求在安装前，请确保计算机硬件满足以下最低要求： - 处理器：Intel Core i5 或更高版本；- 内存：8GB RAM 或以上；- 存储空间：至少100GB 可用磁盘空间。
2.2 软件与安装步骤: [请插入具体]安装步骤:a) 打开文件并运行安装程序;b) 按照提示完成基本设置，如选择目标路径和创建快捷方式等;c) 单击“下一步”按钮直到完成整个过程，并单击“关闭”。
3.登录与用户权限控制3.１登录界面说明用户需要在此处输入用户名和密码以访问系统。
如果您还没有账户，请联系管理员获取注册信息。
３－２用户权限级别此系统支持多种不同的用户权限级别，包括管理员、普通用户和只读访问等。
不同的权限将决定您在系统中可以执行哪些操作。
4. 主要功能模块4.1 物资采购管理在该模块下，用户可以进行物资需求申请、供应商选择与评估以及合同签署等一系列相关工作。
4.2 入库管理用户可通过此模块对已到货或生产完成的物品进行入库登记，并相应单据和报表。
4.３出库管理此功能允许用户根据需要从仓储区域发出所需数量的物料，并记录有关信息以便后续跟踪使用情况。
5.盘点与调整盘点是指周期性地检查实际存放于某个位置上各种资源（如原材料）是否符合账面数据并做必要处理。
本软件提供了全面而灵活的盘点方案来满足企业内部控制体系建设之需要。
6.统计分析系统会自动多样化且易理解直观图形展示,帮助你更好把握公司运营状况.7.常见问题解答这里汇总了一些经常遇到但又比较容易解决的问题，供用户参考。
8.技术支持与联系方式如果您在使用过程中遇到任何问题或需要进一步帮助，请随时联系我们的技术支持团队。
附件：1. 物资管理软件安装包；2. 用户手册（PDF格式）；法律名词及注释：- 版权：指对作品享有独占性利用权和保护权的法定措施。
IMDS操作指南
IMDS操作指南IMDS是指交通工具制造商(车辆制造商)采购零部件资料管理系统(International Material Data System)。
对于汽车制造商来说，IMDS 是一个重要的工具，用于管理和追踪所有车辆所使用的原材料和零部件的材料成分。
本文将详细介绍IMDS的操作指南。
1.登录IMDS系统在使用IMDS之前，首先需要打开IMDS网站，并通过用户名和密码登录。
登录后，可以开始创建和管理车辆的物质数据。
2.创建新的材料或零部件记录在IMDS中，每个材料或零部件都需要有一个唯一的记录。
要创建新的记录，点击“创建新的材料或零部件记录”按钮，填写相关信息，如材料名称、供应商信息、成分等。
确认无误后，保存并提交该记录。
3.和导入现有材料或零部件记录如果要使用已经存在的材料或零部件记录，可以使用IMDS的功能。
在框中输入相关的关键词，系统将会列出与关键词匹配的记录。
选择所需的记录后，可以将其导入到新的项目中。
5.创建材料或零部件组装信息对于多部件组装的车辆，可以在IMDS中创建相应的组装信息。
选择需要创建组装信息的记录后，点击“创建材料或零部件组装”按钮，填写相关信息，如组装工艺、组装过程控制等。
6.上传材料和零部件相关文件IMDS还支持上传和管理与材料或零部件相关的文件。
点击“上传文件”按钮，选择需要上传的文件并填写相关的信息，如文件类型、文件说明等。
上传后，文件将与相应的记录关联起来。
7.查看和导出相关报告IMDS提供了多种报告，以便用户可以查看和导出相关数据。
点击“报告”选项卡，可以选择所需的报告类型，如材料组成报告、零部件清单报告等。
选择所需的报告后，点击“导出”按钮，将报告保存为PDF或其他格式。
8.审核和审批记录9.更新IMDS数据库IMDS的数据是不断更新和演进的。
因此，及时更新IMDS数据库是至关重要的。
在IMDS界面上，点击“更新IMDS数据库”按钮，系统将会自动检查并更新数据库。
物资管理系统操作说明
关于物资管理系统操作流程的补充说明经过几个月的业务运行，有些物资管理人员对某些操作流程不是很熟练，现编写操作说明，以便在物资管理工作中提供方便。
一、采购退库【路径】：供应链→库存管理→入库业务→采购入库【操作1】：点击退库→采购订单退库【操作2】：查询条件输入为：采购公司是各个公司（如果是分收集结的业务采购公司是省公司），业务类型是各相应采购业务类型，点击“确定”。
【操作3】：双击选中要退货的采购订单，点击“确定”。
“保存”，“签字”。
【操作5】：如果是分收集结的集团财务结算完后，分公司财务成本计算，生成凭证。
二、关于存货中有停用字样的调整方法查询现存量，如发现现存量中有停用字样的存货，需要调整，调整步骤如下：1、查询停用存货的数量及金额查询存货收发存汇总表，将有停用字样的错误编码结余的存货金额与数量记录下来。
2、将停用存货的结余冲销将第一步记录下来的存货分别填制其他入库单，数量、金额填负数，以便将有停用字样的错误数据冲销。
3、将正确存货重新录入将第二步冲销存货所对应的正确存货分别填制其他入库单，数量、金额正常填制，以完成错误存货和正确存货的调整。
三、入库业务增加项目因业务需要，现将入库业务的单据中增加项目，各单位在操作时按如下规则进行。
1、以合同为源头的采购入库业务。
当采购业务以合同为源头时，则需在合同的表头项或采购订单的表体项进行项目录入。
当一个合同在签订时，里面包含了多个项目，则需在采购订单中录入项目。
2、以请购单为源头的采购入库业务。
当采购业务以请购单为源头时，则需在请购单或采购订单的表体进行项目录入。
3、其他入库业务。
如果为其他入库业务，则需在其他入库单中录入项目。
4、调拨入库业务。
如果为集团调拨业务，则可在调拨订单中录入项目，则调拨出库单和调拨入库单中同时带出项目。
但考虑到省公司的调拨出库项目可能与分（子）公司的调拨入库项目不一致，则可在调拨出库单及调拨入库单分别录入相应项目。
以上业务的项目控制点为采购订单、其他入库单及调拨入库单，即采购订单、其他入库单及调拨入库单必需录入项目，而合同、请购单、调拨订单则可以不录入项目。
物资管理系统功能说明
物资管理系统功能说明一、引言物资管理系统作为一种信息化管理工具，旨在提高企业物资管理的效率和准确性。
本文将详细介绍物资管理系统的功能和特点。
二、功能一：物资库存管理物资库存管理是物资管理系统的核心功能之一。
系统会记录并实时更新物资的进出、库存数量以及库存位置。
管理员可以通过系统查询库存情况，包括物资种类、规格、数量和余量等。
同时，系统还能自动预警低库存情况，以便及时补充物资，确保生产运营的顺利进行。
三、功能二：物资采购管理物资采购管理是为了满足企业运营所需，确保每个环节都能按时、按需地采购物资。
物资管理系统能够根据库存情况和订单需求，对物资进行自动化的采购计划编制。
管理员可以输入和查询采购需求、采购单以及供应商信息，系统还能自动生成采购订单、发送给供应商并跟踪物资采购过程。
四、功能三：物资入库管理物资入库管理涉及到物资的验收、入库登记、合格品标识等环节。
物资管理系统可以通过扫描、输入等方式实现物资入库的准确记录，并能自动生成入库单和质量合格标识。
同时，系统还会将物资的入库信息与库存管理系统进行关联，保证库存的准确性。
五、功能四：物资领用管理物资领用管理是指通过系统记录和管理物资的领用申请、审批、出库等流程。
通常，员工可以通过物资管理系统提交领用申请，经过上级审批后，系统会生成领用单，并自动更新相应的库存数量。
这样可以提高领用流程的可控性和透明度，防止误用和滥用企业物资。
六、功能五：物资报废管理物资报废管理是指对不合格或达到使用寿命的物资进行报废处理。
物资管理系统可以实时记录和查询物资报废信息，通过系统审核后，自动生成报废单并更新库存数量。
这样可以帮助企业及时清理过期或无效物资，提高空间利用效率。
七、功能六：物资查询和报表物资管理系统可以提供强大的查询和报表功能，方便管理员获取所需的信息。
管理员可以灵活地查询库存、采购、入库、领用等各类物资管理信息，制作报表并导出。
这些报表可以作为决策依据，帮助企业管理层进行资源规划和控制。
Material系统业务手册
Material业务手册目录Material业务手册 (1)1.Material简介 (4)2.功能描述 (4)3.完整操作流程图 (4)3.1产品上线流程图 (4)3.2服务上线流程图 (5)3.3产品下线流程图 (5)3.4服务下线流程图 (5)3.5产品线关系介绍 (5)4.material操作介绍 (7)4.1新增产品 (7)4.2上线产品 (9)4.3新增服务 (11)4.4将新增的服务加入到service line中 (13)4.5上线服务 (18)4.6菜单介绍 (21)4.7数据库表介绍 (33)5.material 页面信息与order 展示信息说明 (37)5.1产品/服务成功下单并CC 的必备条件。
(37)5.2order中的more detail 信息 (37)6特殊业务逻辑介绍 (40)6.1产品文件逻辑 (40)6.1.1datasheet 文件生成逻辑 (40)6.1.2产品详细页面显示产品文件类型逻辑 (42)6.1.3前台显示产品文件类型逻辑以及产品文件显示逻辑 (42)6.2产品属性介绍 (43)6.3服务属性介绍 (43)7产品相关业务逻辑 (44)7.1ORF Clone 产品 (44)7.2定制化产品-CP00xx/ V0xxx-C (44)7.3Free sample (45)7.4产品库存 (45)7.4.1按批次发货 (45)7.4.2混批次发货 (46)7.5补货单 (46)7.5.1低于安全库存的补库单 (46)7.5.2订单item BO 生成的补库单 (46)7.6产品发货和文件打印 (46)7.7运费计算 (47)8常见问题 (47)8.1order 无法搜索到新增服务/产品 (47)8.2文件不展示在前台 (47)8.3在material设置了价格但是在order 不展示价格 (48)8.4OMD 无法上传TP (48)8.5order页 step 服务没有展示 (48)1.Material简介通过material系统，可以管理公司产品和服务的上线、、下线、信息维护以及产品文件的管理。
物资管理系统使用说明
物资管理系统使用说明一、前言物资管理系统是一款用于企业、学校、团体等组织机构进行物资管理的软件。
本说明将介绍该软件的使用方法及要点。
二、使用方法1. 登录打开物资管理系统后，用户需要输入正确的用户名和密码才能成功登录系统。
如果是第一次使用，请先联系管理员获取账号信息。
2. 物资添加添加物资是使用该系统的首要任务。
使用该系统可以实现对各类物资的添加，包括库存物资、消耗品、设备等。
添加物资时需要填写物资名称、规格型号、数量、存放位置、保管员等相关信息。
3. 物资查询该系统提供了多种查询方式，包括按物资名称、物资编号、规格型号等进行查询。
查询结果将显示该物资的所有信息，包括数量、存放位置、保管员等。
4. 物资借还该系统可以记录物资的借出和归还情况。
借出时需要填写借出人姓名、单位、联系电话等信息，归还时需要填写归还时间和备注等信息。
同时，该系统还提供了逾期未归还物资的提醒功能，有效提高了借还物资的效率。
5. 物资出库在物资出库时，用户需要先进行申请。
在审核通过后，才能进行出库操作。
系统会根据库存情况进行判断，如果库存不足，则无法出库。
出库成功后，系统会相应减少库存数量。
6. 报废处理当一个物资已经无法继续使用时，用户可以进行报废处理。
在报废前，用户需要填写报废原因、报废时间、报废人员等信息，系统会记录这些信息以便日后查询。
三、注意事项•登录密码需要定期更换，以保证系统安全性；•使用该系统时，应该确保输入的信息准确无误，以免给物资管理带来不必要的麻烦；•物资库存不足时，用户要及时补充，避免出现物资紧张现象；•物资的借还要尽量按照规定流程进行，不得随意更改。
四、总结物资管理系统是一款非常实用的工具，它可以提高物资管理效率，降低管理成本。
通过本说明，您可以了解到该系统的主要功能、使用方法、注意事项等重要信息，相信可以帮助您更加有效地运用该系统。
如有疑问，欢迎随时与我们联系。
物资管理系统使用说明
目录第一章系统简介 (1)1.1 摘要 (1)1.2 系统概述 (1)1.3 系统适用范围及特点 (3)第二章软件安装 (4)2.1 运行环境 (4)2.2 数据库配置及安装 (4)第三章系统登录 (8)3.1 系统 (8)3.1.1 用户管理 (8)3.1.2 退出系统 (9)3.2 物资管理 (9)3.3 仓库管理 (10)3.3.1 入库信息 (10)3.3.2 出库信息 (13)3.4 物资信息查询 (16)3.4.1 材料入库信息查询 (16)3.4.2 材料出库信息查询 (16)3.4.3 仓库中剩余材料信息查询 (17)3.4.4 仓库中所有材料的价格信息查询 (18)3.5 数据统计 (19)3.5.1 材料销售信息统计 (19)3.5.2 设备修理成本统计 (20)3.5.3 设备改造成本统计 (20)3.5.4 工程成本统计 ..................................................... 错误！未定义书签。
20第四章总结. (22)第五章参考资料 (23)第一章系统简介1.1 摘要学校物资管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
结合所要开发的系统的特点,本系统将使用microsoft公司的 VISUAL BASIC开发工具作前端应用程序, 后端采用microsoft公司的SQL SERVER2000作数据库管理系统。
利用visual basic 提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。
学校物资管理系统是典型的信息管理系统,它管理所有的采购、库存、修理等，具有销售物品汇总表，可自动生成发货单到仓库系统，仓库发货表数据可自动反馈回销售系统，可随时监控合同的执行情况；具有物资金额统计分析表。
物料管理系统使用手册
物料管理系统使用手册一、登陆界面用户名为员工编号，初始密码为：111，登入系统后可自行修改密码。
二、系统功能模块三、业务申请1.物资申请第一步：选择计划类型第二步：选择物料类别第三步：点击新建第四步：填完申请单后点击申请说明：1.申请单只能填写同一物料类别的物料。
2.点击新建按钮新建时，请务必将必填项（带感叹号的为必填）填入后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处于编辑状态。
3.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按钮。
第五步：选择审批人第六步：点击确定按钮第二步：录入需要申请的新物料后，点击申请按钮，提交申请信息说明：1.点击新建按钮新建时，请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空，填写完一条记录后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处于编辑状态。
2.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按钮。
3.我的申请历史显示自己申请过的物料清单（状态信息、审批数量），可按条件查询（物料描述、申请状态、申请日期）。
4.新物料申请历史显示自己申请过的新物料的申请状态信息。
四、业务审批1.我的审批第一步：点击需要审批的物料清单2.新物料审批3.我的审批历史（物资申请单）第二步：选择下一审批人第三步：可对审批数量进行修改和添加审批意见第四步：1.若点击确定按钮表示进入下一审批流程；2.若点击驳回则该申请单不被批准（报废）3.点击取消按钮关闭当前窗口第一步：勾选需要审批或者要驳回的物料第二步：1.点击审批表示批准2.点击驳回表示不批准第一步：点击新建按钮第二步：填入入库物料相关信息，信息填完后，点击新建按钮或者按Enter 键新建下一条记录五、物料管理 1.物料入库说明：1.入库数量不能大于申请数量，如果超过，超出部分重新新建，并记录出库类型（异常或原包装多送）2.当该记录中的未入库数量为“该物料已满”或“该物料已存在”，出库类型必须选择异常或原包装多送。
物资管理系统用户手册
?版权所有侵权必究施工企业物资管理的好帮手.长期以来，物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。
由于信息是随着时间不断变化的，各业务部门对信息的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。
这种手工操作的管理方式，不仅浪费人力，而且存在许多缺点：（1）处理速度慢，影响信息及时性。
（2）易出现错误，影响信息精确性。
（3）不便于查询。
（4）缺乏综合性，不能起控制作用。
由于这些缺点，大大降低了信息的利用价值，显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。
因此，发展以电子计算机为基础的物资管理信息系统已是十分迫切和必要的了。
在此情形下，我结合自己的计算机知识和我们物资工作实际，本着“以人为本”的设计理念，充分考虑我们物资人员的实际情况，以原物资内业账务为设计思路，经过不断的完善和改进，终于完成了本软件的编辑工作。
愿此软件的应用能为我们物资工作带来新的经济效益。
同时也欢迎您提出建议和要求，以便我不断地升级系统功能，使其更好地为您的工作服务。
设计者曹成文2008年12月版权所有：曹成文2008年12月1日?版权所有，侵权必究施工企业物资管理的好帮手——文成物资管理系统概述系统特性文成物管经历了四年漫长的发展历程，从V1.0版发展到今天V5.0版，这其中有设计者的亲自使用调试和几十个使用者的经验总结，在反复的修改、调试情况下完成，是一款构思奇巧、结构严谨的实用精品软件。
其内部数据处理已达到最优化，大到数据流程小到每一行代码都经过了反复的推敲。
该软件的数据输入，完全符合我们施工企业物资料单的格式要求，可以使我们物资业务员免培训使用，同时它具有人性化的智能辅助输入，可随时数据导出、导入，多项目、多套帐务管理等神奇功能，并采用密码登录的先进技术，使数据更加安全。
界面简洁、功能强大，是典型的傻瓜+实用型的施工企业物资管理工具！软件中全面集成了库存物资的点验、发出、统计、汇总、物资台帐、月报表、库存查看、报表打印及数据格式转换（可自由转换成Microsoft Excel格式）等系列功能。
物资管理系统功能说明
2.物品申请流程
• 物品申领管理
首先由各个部 门提出申请， 采购部对提出 的申请进行审 核， 最后采购人员 根据审核后的 清单实施采购。
• 物品申请审核
• 物品采购清单
3.资产管理部分
（1）对于已经领用的物资，按部门和个人实行登记。 （2）对于库存的物资，列明其详细信息。对于库存新物资，其信息 包括：品名、型号、数量，金额，购买时间，有效使用期限。对于非 新物资：除了以上，还包括，领（还）用记录，物资现状。
固定资产管理低值易耗品管理制服管理办公用品管理印刷品管理劳防用品管理日用品管理等percaeam系统操作特点可扩展性考虑到通用性和系统间的整合技术上采用技术上采用开放性平台开放性平台查询方式灵活查询方式灵活便于检索便于检索操作界面良好操作界面良好减少人工干减少人工干预便于操作预便于操作数据安全用户数据安全用户权限控制权限控制二功能介绍系统概述信息汇总物品信息维护物品采购清单物品申请审核物品申领管理资产管理1
慧智的客户
谢谢！
THANK YOU!
安装测试
安装相关软件、硬件 安装应用程序 试运行 单、多点测试
全面周到的服务体系
全面技术支持
详尽的FAQ 系统日常管理与维护 新产品及新功能的发布、 系统升级 用户意见反馈
项目开发
分析用户的需求 制定开发计划 实施开发计划 测试、安装、验收
四、服务体系
1 2 3 4 系统概述 功能介绍 我们的优势
服务体系 公司介绍
5
全面培训
网络基础培训 应用系统培训
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15分钟内响应 24小时内到达现场 4-8小时排除故障
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材料物资管理操作手册
材料物资管理操作手册材料物资操作手册一、入库管理 (4)1制作材料物资直上入库单 (4)2验收材料物资入库单 (5)3审核材料物资入库单 (7)4查询材料物资入库单 (8)二、入库冲红管理 (4)1制作材料物资入库冲红单 (4)2验收材料物资入库冲红单 (5)3审核材料物资入库冲红单 (7)4查询材料物资入库冲红单 (8)三、领用管理 (14)1制作材料物资领用单 (14)2审核材料物资领用单 (16)3查询材料物资领用单 (17)四、退厂管理 (18)1制作材料物资退厂单 (18)2审核材料物资退厂单 (19)3材料物资退厂单发货 (20)4查询材料物资退厂单 (21)五、批量变价管理 (22)1制作材料物资批量变价单 (22)2审核材料物资批量变价单 (24)3查询材料物资批量变价单 (25)六、损溢管理 (26)1制作材料物资损溢单 (26)2审核材料物资损溢单 (27)3查询材料物资损溢单 (28)七、处置管理 (19)1制作材料物资处置单 (26)2审核材料物资处置单 (27)3查询材料物资处置单 (28)总操作界面一、入库管理1制作材料物资直上入库单操作界面点击此操作说明1分部资产管理员打开“制作材料物资直上入库单”界面，点击“新建”2录入送货单号：总部配发材料物资需录入总部出库单号分部自购材料物资需录入购货发票号码后10位3录入部门：行政部，仓库：行政仓库4查询相应供应商，资产代码，选择后双击自动生成5备注表明：资产来源总部配发或分部自够6录入入库件数，含税单价，确认无误点击“保存”7点击“保存”入库单号、制单人、制单日期自动生成，8点击“查询”选择日期，可看到入库材料物资明细。
9制单人在未验收，未审核状态下可删除单据2验收材料物资入库单操作界面操作说明1分部实物保管员打开“验收材料物资入库单”界面，点击“查找”2出现“查找入库单”界面，选择制单日期（系统默认为当天日期，如果不确定制单日期，可以清空日期），点击“未验收”，然后点击下边的“查找”，出现所有符合要求的未审核信息。
材料物资管理操作手册
材料物资操作手册一、入库管理 (5)1制作材料物资直上入库单 (6)2验收材料物资入库单 (7)3审核材料物资入库单 (7)4查询材料物资入库单 (8)二、入库冲红管理 (5)1制作材料物资入库冲红单 (6)2验收材料物资入库冲红单 (7)3审核材料物资入库冲红单 (7)4查询材料物资入库冲红单 (8)三、领用管理 (9)1制作材料物资领用单 (9)2审核材料物资领用单 (10)3查询材料物资领用单 (10)四、退厂管理 (11)1制作材料物资退厂单 (11)2审核材料物资退厂单 (12)3材料物资退厂单发货 (12)4查询材料物资退厂单 (13)五、批量变价管理 (14)1制作材料物资批量变价单 (14)2审核材料物资批量变价单 (14)3查询材料物资批量变价单 (15)六、损溢管理 (16)1制作材料物资损溢单 (16)2审核材料物资损溢单 (17)3查询材料物资损溢单 (18)七、处置管理 (19)1制作材料物资处置单 (16)2审核材料物资处置单 (17)3查询材料物资处置单 (18)总操作界面材料物资操作界面一、入库管理1制作材料物资直上入库单操作界面点击此处，按下键可增加资产操作说明材料物资管理操作手册1分部资产管理员打开“制作材料物资直上入库单”界面，点击“新建”2录入送货单号：总部配发材料物资需录入总部出库单号分部自购材料物资需录入购货发票号码后10位3录入部门：行政部，仓库：行政仓库4查询相应供应商，资产代码，选择后双击自动生成5备注表明：资产来源总部配发或分部自够6录入入库件数，含税单价，确认无误点击“保存”7点击“保存”入库单号、制单人、制单日期自动生成，8点击“查询”选择日期，可看到入库材料物资明细。
9制单人在未验收，未审核状态下可删除单据2验收材料物资入库单操作界面操作说明1分部实物保管员打开“验收材料物资入库单”界面，点击“查找”2出现“查找入库单”界面，选择制单日期（系统默认为当天日期，如果不确定制单日期，可以清空日期），点击“未验收”，然后点击下边的“查找”，出现所有符合要求的未审核信息。
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程序使用说明书
主要功能
在计算机业迅猛发展的今天，各产业皆与计算机技术紧密结合。
物资管理系统就是利用计算机技术使复杂、繁锁的工作，变得更加的规范，更易于操作。
对企业的管理效率，增加收入发挥不可取代的作用。
注意事项
（1）在输入数量后按一下回车键，可将合计金额显示出来。
（2）在输入固定资产编号后按一下回车键，可显示固定资产名称。
（3）如果没有添加“物资大类”信息，那么其它物资信息也无法添加。
业务流程
1．在“用户管理”树状菜单中。
（1）单击“添加用户”按钮，对用户信息添加操作。
（2）单击“修改密码”按钮，对当前用户密码修改操作。
2．在“系统维护”树状菜单中。
（1）单击“基本数据维护”按钮，主要对部门、仓库、计量单位、入库类型、出库类型、物资大类、物资类别、物资信息、往来单位以及收付款方式等信息进行添加操作。
（2）单击“数据库备份”按钮，对于对数据库中的数据备份操作。
（3）单击“数据库还原”按钮，对备份的数据进行还原操作。
3．在“单据管理”树状菜单中。
（1）单击“登记入库单”按钮，对入库信息登记操作。
（2）单击“登记出库单”按钮，对出库信息登记操作。
（3）单击“登记退库单”按钮，对退库信息登记操作。
（4）单击“登记盘点单”按钮，对盘点信息登记操作。
（5）单击“登记维修单”按钮，对维修信息登记操作。
（6）单击“登记付款单”按钮，对付款信息登记操作。
（7）单击“登记收款单”按钮，对收款信息登记操作。
4．在“固定资产管理”树状菜单中。
（1）单击“固定资产登记”按钮，对固定资产信息登记操作。
（2）单击“固定资产查询”按钮，对已登记的固定资产信息查询操作。
（3）单击“固定资产维修统计”按钮，对固定资产维修信息进行查询操作。
5．在“通用查询”树状菜单中。
（1）单击“单据查询”按钮，主要对入库单、出库单、退库单、盘点单、维修单、收款单以及付款单等信息进行查询操作。
（2）单击“入库物资统计”按钮，对入库物资信息查询操作。
（3）单击“出库物资统计”按钮，对出库物资信息查询操作。
（4）单击“退库物资统计”按钮，对退库物资信息查询操作。
（5）单击“应付账统计”按钮，对应付账信息浏览操作。
（6）单击“应收账统计”按钮，对应收账信息浏览操作。