某快递公司物资管理制度范本
快递公司物资管理制度
快递公司物资管理制度一、总则为规范快递公司物资管理工作,提高物资利用率,减少浪费,保障公司经营利益,特制定本制度。
二、基本原则1.节约型原则。
凡属公司所属物资的供应及利用,在品质上应力求切实节约。
2.合理化原则。
凡属公司所需物资的需求,必须合理公正,不得由个别人员或单位独断,统一收购和分配。
3.计划性原则。
凡属公司所需物资供应和使用必须有统一的计划,按照计划进度进行。
4.规范原则。
凡属公司所需物资的供应和使用必须符合国家有关规定,并严格按照制度执行。
5.责任原则。
凡属公司所需物资的供应及使用责任应明确划分,有明确的责任人。
三、物资管理内容1、物资管理范围本制度所称物资是指全部公司所需的供应物品,主要包括办公用品、电子设备、车辆维修保养用品等。
公司所需物资的管理应包括采购、库存管理、报废处理、使用管理等。
2、物资采购管理(1)采购程序公司对于所需物资的采购应按照以下程序进行:编制采购计划→供应商招标或议价→签订采购合同→付款及收货→验收→入库。
(2)供应商选择公司应该根据物资的需要和质量要求选择优质供应商,并签订合同明确双方责任及义务。
(3)验收管理物资到货后,应由验收部门进行验收,对于合格物资应即时入库,不合格物资应迅速联系供应商处理。
3、物资库存管理(1)物资分类公司应将不同种类的物资分门别类的存放,以便于管理和使用。
(2)库存监控公司应实施定期的库存盘点,确保库存数据的准确性,并根据需求及时补货。
(3)物资出库管理公司应对物资出库进行审核,确保物资使用符合规定。
对于每一次出库应制作相应的出库单据,确保物资使用有迹可循。
4、物资报废处理公司应建立物资报废的处理流程,对于过期、损坏等无法继续使用的物资应及时报废,并进行相关记录。
5、物资使用管理公司应对物资使用情况进行统计分析,发现问题及时解决。
对于易耗品应作好耗用记录,制定相应的耗用量及折旧规则。
四、责任分工1、物资部门负责对公司各类物资的管理工作,具体包括编制采购计划、供应商选择、库存管理、报废处理等。
快递公司仓库管理制度范本
快递公司仓库管理制度范本一、总则第一条为了规范快递公司仓库管理工作,提高仓库管理效率,确保仓库安全,降低运营成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条仓库管理工作应遵循科学管理、规范操作、安全第一、服务至上的原则,实现仓库资源的高效利用。
第三条仓库管理人员应严格执行本制度,确保仓库各项工作的顺利进行。
二、仓库组织与管理第四条仓库设经理一名,负责仓库的整体管理工作。
经理以下设若干名库管员,负责具体的仓库操作事务。
第五条仓库经理负责制定仓库管理计划,监督仓库管理工作的实施,对仓库管理工作中出现的问题及时进行处理。
第六条库管员负责具体执行仓库管理计划,完成日常的仓库操作任务,保证仓库物品的安全、整齐、有序。
三、仓库物品管理第七条仓库物品应按照种类、规格、型号等进行分类,分类存放,标签清晰,便于查找和管理。
第八条仓库应建立物品进库、出库、退库、库存记录,确保物品的流向清晰,便于追踪和管理。
第九条物品进库时,应进行验收,确保物品的质量和数量符合要求。
验收不合格的物品不得入库。
第十条物品出库时,应核对出库单,确保物品的名称、数量、规格等与出库单一致。
第十一条仓库应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
四、仓库安全管理第十二条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
第十三条仓库应定期进行安全检查,发现问题及时处理。
第十四条仓库工作人员应遵守安全操作规程,佩戴劳动防护用品,确保人身安全。
第十五条仓库禁止吸烟、使用明火,严禁私拉乱接电源线,确保仓库防火安全。
五、仓库环境管理第十六条仓库应保持清洁卫生,定期进行环境消毒。
第十七条仓库应加强通风,保持空气流通。
第十八条仓库应加强绿化,美化环境,创造良好的工作氛围。
六、附则第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的解释权归快递公司所有。
第二十一条如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
以上是快递公司仓库管理制度的范本,具体内容可根据各公司的实际情况进行调整和完善。
快递公司制度管理制度范文(7篇内容范文)
快递公司制度管理制度范文(7篇内容范文)快递公司制度管理制度范文篇11.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围:本公司所有员工均属之3.定义:3.1快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。
(销售仪器和销售试剂的发货除外)4.组织与职责:4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.3:各部门:递。
4.4:各部门负责对本部门的.快递费进行管控。
5.流程图:(略)6.执行说明:6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1快递的接收6.1.1.1值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。
原则上各部门人员应代收。
6.1.2快递的寄发6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
各(需求部门于每日16:30前送至物流部)6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的件退回发件人。
6.1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。
能以普通邮寄处理的不选择快递。
6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。
公司快递管理规定制度范本
公司快递管理规定制度范本第一条总则为了加强公司快递管理,规范快递行为,保障快递服务质量和员工权益,根据国家相关法律法规,特制定本规定。
本规定适用于公司全体员工的快递行为。
第二条快递物品分类1. 公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。
2. 非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
第三条快递管理职责1. 人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
2. 各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。
3. 全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
第四条快递件接收1. 快递件到达公司后,由人事行政部负责接收并进行分发。
2. 员工收到快递件后,需及时签收并核对物品是否完好无损。
3. 若发现快递件破损、缺失等情况,员工应立即向人事行政部反映,由人事行政部进行处理。
第五条快递件寄送1. 员工寄送快递件时,需提前填写好快递单据,并由所在部门负责人审核。
2. 人事行政部根据快递单据进行寄送,并保留相关单据记录。
3. 员工寄送快递件时,应确保物品包装完好,以免在运输过程中发生破损。
第六条快递费用管理1. 快递费用由各体系/中心/部门负责人进行管控,并按照公司规定进行报销。
2. 员工寄送非公司性快递件时,需自行承担快递费用。
3. 各部门负责人需定期对快递费用进行统计和审核,确保费用合理使用。
第七条快递安全管理1. 员工应确保快递物品的安全,防止丢失、损坏等情况发生。
2. 员工不得利用公司快递服务进行违法、违规行为。
3. 人事行政部定期对快递安全进行巡查和监督,确保快递服务的安全性。
第八条违规处理1. 员工违反本规定的,公司将根据情节严重程度,对当事人进行警告、罚款等处理。
2. 严重违规行为将影响员工的绩效评估和晋升机会。
3. 员工对快递物品造成重大损失或损坏的,需承担相应的经济责任。
第九条附则1. 本规定由公司人事行政部负责解释和修订。
2. 本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司货物快递管理制度范本
公司货物快递管理制度范本第一条总则为了加强公司货物快递管理,提高工作效率,降低快递成本,保障公司利益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部各部门及员工在日常工作中涉及的货物快递活动。
第三条快递物品定义本制度所称快递物品,是指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的货物、物品、文件等。
第四条职责与权责4.1 人事行政部人事行政部负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理,具体职责如下:(1)制定公司快递政策,完善快递管理制度;(2)负责快递费用的结算和报销;(3)对快递过程进行监督和指导;(4)处理快递过程中的问题和投诉。
4.2 各部门负责人各部门负责人负责对本部门的快递活动进行管理和控制,确保快递成本在预算范围内。
4.3 全体员工全体员工应按照本制度规定,合理使用快递服务,遵守快递规定,配合人事行政部进行快递管理。
第五条快递件接收5.1 员工收到快递时,应核验快递物品的名称、数量、包装等是否完好无损,如有问题,及时与快递公司沟通。
5.2 员工收到快递后,应在规定时间内将快递单据交给人事行政部,以便进行费用结算。
第六条快递件寄送6.1 员工寄送快递时,应提前向人事行政部申请,经批准后方可进行寄送。
6.2 寄送快递时,员工应填写清晰的快递单据,包括收件人姓名、地址、联系电话等信息。
6.3 员工应尽量选择到付方式,降低公司快递成本。
确需预付的,将费用交给人事行政部,由其进行报销。
第七条快递费用管理7.1 快递费用纳入公司预算管理,各部门应合理控制快递成本。
7.2 快递费用的报销,需提供正规发票和快递单据,经人事行政部审核后,予以报销。
7.3 员工违规使用快递,造成公司损失的,应承担相应责任。
第八条违规处理8.1 员工违反本制度的,公司将根据情况进行批评教育、罚款等处理,情节严重者,依法追究责任。
8.2 员工涉及快递诈骗、泄露公司机密等违法行为的,公司将立即报警,并积极配合有关部门进行调查。
快递公司管理规章制度范本(通用7篇)
快递公司管理规章制度快递公司管理规章制度范本(通用7篇)在现实社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的快递公司管理规章制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
快递公司管理规章制度篇11、依照快递公司要求,负责日常收件、送件等工作、快递员需要做到安全、准时收送快件,及时返回货款;2、负责对客户快件不受损失,确保公司利益不受侵害,指导客户填写相关资料并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护,以及客户咨询的处理和意见的反馈;5、快递公司领导交办的其他工作;6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户;7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力;快递公司管理规章制度篇2第一章总则为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。
服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
物流快递规章管理制度范本
第一章总则第一条为加强物流快递企业的管理,规范企业运营,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于物流快递企业的全体员工,包括但不限于仓储、运输、配送、客服等相关部门。
第三条物流快递企业应遵守国家相关法律法规,遵循行业规范,坚持客户至上、服务第一的原则。
第二章仓储管理第四条仓库应设立明确的标识,保持清洁、整齐、有序,确保货物安全。
第五条仓库管理人员应定期对仓库进行盘点,确保库存与账目相符。
第六条入库货物应进行验收,检查货物数量、质量、包装等是否符合要求。
第七条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
第八条仓库管理人员应严格执行货物进出库手续,确保货物安全。
第三章运输管理第九条运输车辆应定期进行维护保养,确保车辆性能良好。
第十条运输过程中,驾驶员应严格遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条货物在运输过程中应采取有效措施,防止货物损坏、丢失。
第十二条运输途中,驾驶员应与客户保持联系,确保货物按时送达。
第四章配送管理第十三条配送人员应熟悉配送区域,确保配送及时、准确。
第十四条配送过程中,配送人员应文明服务,礼貌待人。
第十五条配送人员应严格按照配送流程操作,确保货物安全。
第五章客服管理第十六条客服人员应热情接待客户,耐心解答客户疑问。
第十七条客服人员应及时处理客户投诉,确保客户满意度。
第十八条客服人员应定期收集客户反馈意见,为改进服务提供依据。
第六章奖惩制度第十九条对表现优秀、业绩突出的员工,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成企业经济损失或损害企业形象的员工,给予处罚。
第七章附则第二十一条本制度由企业行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由企业行政部门负责修订。
公司快递管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司快递物品的收发管理,确保快递物品的及时、准确、安全,降低公司快递成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)安全第一,确保时效;(三)节约成本,提高效率;(四)明确责任,奖惩分明。
第二章快递物品的收发第四条快递物品的收发分为公司性快递件和非公司性快递件。
第五条公司性快递件:(一)各部门需在邮件快递寄发登记表上详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称、快递承运单位及快递单号,以备查验核对。
(二)人事行政部负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
(三)各部门负责人负责对本部门的快递费用进行管控。
第六条非公司性快递件:(一)员工因个人需求接收或寄出快递物品时,应向人事行政部提出申请,经批准后方可办理。
(二)员工需在邮件快递寄发登记表上详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称、快递承运单位及快递单号。
(三)人事行政部负责非公司性快递件的收发审核和费用结算。
第三章快递费用的管理与结算第七条快递费用由人事行政部负责管理和结算。
第八条各部门负责人应加强对本部门快递费用的管控,合理使用快递资源,降低快递成本。
第九条快递费用结算方式:(一)公司性快递件:由人事行政部按实际费用结算。
(二)非公司性快递件:由员工自行承担,并在报销时提供快递单据。
第四章责任与奖惩第十条各部门及员工应严格按照本制度执行,确保快递物品的收发工作顺利进行。
第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于以下措施:(一)对责任人进行批评教育;(二)扣减绩效工资;(三)解除劳动合同。
第十二条对在工作中表现突出、为公司节约成本、提高工作效率的部门及个人,公司将给予表彰和奖励。
第五章附则第十三条本制度由公司人事行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)
快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。
下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考,希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。
快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。
4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
物流公司物资管理制度
物流公司物资管理制度第一章总则第一条为规范公司的物资管理工作,提高企业物资管理的效率和水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各项物资的采购、入库、库存管理、领用、发放、使用、报废等工作。
第三条物资管理部门是公司的物资管理的主要部门,负责公司的各项物资的管理工作。
第四条物资管理制度应遵循合理、规范、高效的原则,保证公司的物资管理工作能够顺利进行。
第五条公司的部门、员工应严格遵守本制度,不得随意挪用、浪费公司的物资。
第二章物资采购第六条公司的各项物资的采购应按照公司规定的程序和要求进行,不得私自购买。
第七条物资采购应根据公司的实际需求进行,遵循经济、实用、适用的原则。
第八条物资采购需要编制采购清单,并经过相关部门的审批后进行采购。
第九条物资采购单位应严格按照合同约定的标准进行验收,确保采购的物资符合规定。
第十条物资采购应加强对供应商的管理,确保供应商的质量和信誉。
第三章入库管理第十一条物资入库需填写入库单并由物资管理部门进行记录和盘点。
第十二条入库的物资应按照规定的仓库进行分类存放,并严格按照存放要求进行操作。
第十三条入库的物资应及时进行检验,确保物资的质量符合要求。
第十四条入库的物资应加强保管措施,防止物资的损坏和丢失。
第四章库存管理第十五条公司的库存应定期进行盘点,确保库存的准确性和完整性。
第十六条库存的物资应根据不同的品种进行分类管理,确保方便查找和统计。
第十七条库存的物资需按照规定的库存周期进行调整和补充,确保库存的充足。
第十八条库存的物资应严格按照规定的流转,不得私自使用或流出。
第五章领用发放第十九条公司内部的领用发放需填写领用单并经过相关主管的审批后进行。
第二十条领用发放的物资应及时进行登记和记录,确保领用发放的准确性。
第二十一条领用发放的物资需根据实际需要进行,不得超量领取或私自发放。
第二十二条领用发放的物资需合理使用和妥善保管,确保不会造成浪费和损失。
第六章报废处理第二十三条物资管理部门需定期对库存中的物资进行清点和筛选,发现有老化或损坏的物资需要及时报废处理。
快递公司的管理制度范本5篇
快递公司的管理制度范本5篇现如今,接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的快递公司的管理制度范本,希望对大家有所帮助。
快递公司的管理制度范本篇1一、公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。
二、公司原则:应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。
(1)一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。
(2)要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。
(3)树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的服务理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。
三、物流工作的岗位要求1、调度工作职责(1)调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。
(2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。
(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。
(4)协助回单管理员做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。
(5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。
(6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。
(7)要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。
2、业务员的工作职责(1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。
(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。
尽量减少运输工具的浪费。
(4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。
(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。
(6)业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。
物流公司物质管理制度范本
物流公司物质管理制度范本一、总则第一条为了加强物流公司物质管理,规范物质采购、储存、使用、销售等行为,提高物质利用效率,降低物流成本,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工的物质管理工作。
第三条公司物质管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则,确保公司物质安全、有序、畅通。
第四条公司设立物质管理领导小组,负责公司物质管理工作的组织领导,物质管理领导小组下设物质管理办公室,负责公司物质管理的具体实施。
二、物质采购管理第五条物质采购应按照公司年度物质需求计划和预算进行,遵循公开、公平、公正、透明的原则。
第六条采购部门应根据物质需求部门的申请,制定采购计划,报物质管理领导小组审批。
第七条采购部门应选择具有资质的供应商,进行招标或谈判,确定采购价格、质量、交货期等条款。
第八条采购部门应签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第九条采购部门应按照合同约定,对供应商的履约情况进行监督,确保采购物质的质量和数量。
第十条采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评价,优选供应商。
三、物质储存管理第十一条物质储存应按照物质的性质、规格、数量等进行分类,实行分区、分级管理。
第十二条仓库管理员应做好物质的入库、出库、盘点等工作,确保账物相符。
第十三条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,确保仓库安全无隐患。
第十四条仓库管理员应做好物质的防腐、防潮、防尘、防盗等工作,确保物质质量。
第十五条仓库管理员应按照公司规定,对废弃物质进行处理,防止环境污染。
四、物质使用管理第十六条各部门应按照公司规定,合理使用物质,节约资源,降低成本。
第十七条各部门应建立物质使用记录,定期对物质使用情况进行统计分析,提出改进措施。
第十八条各部门应做好物质使用的培训和宣传,提高员工的使用意识和技能。
五、物质销售管理第十九条物质销售应按照公司销售计划和预算进行,遵循公开、公平、公正、透明的原则。
第二十条销售部门应根据市场需求,制定销售计划,报物质管理领导小组审批。
物流公司物资管理制度
物流公司物资管理制度一、总则为规范物流公司的物资管理工作,提高物资利用效率,降低成本,保障物资安全,特制定本制度。
二、物资管理组织1. 物资管理部门物资管理部门是负责物资管理工作的专门机构,负责全公司物资的管理工作。
2. 物资管理人员物资管理人员应具备较高的专业素养和工作经验,能够熟练操作物资管理软件,熟悉各类物资的特性和使用方法,具备较强的沟通能力和组织协调能力。
三、物资管理流程1. 采购管理物资采购应当按照公司的采购流程进行,包括需求确认、供应商选择、询价比价、合同签订等环节。
物资采购人员应保证采购的物资符合公司的需求,并且具有合法有效的合同。
2. 入库管理物资入库前,应进行验收核实,保证物资的数量和质量与采购合同一致。
入库后应进行登记记录,确保物资信息的准确性。
3. 出库管理物资出库前,应进行核实确认,保证出库的物资符合要求,并与出库单据一致。
出库后应做好相应的记录,及时更新物资库存信息。
4. 库存管理物资库存应实行定期盘点,保证库存数据的准确性。
对于过期或者损坏的物资,应及时处理或报废,避免影响正常使用。
5. 物资调拨物资调拨应按照公司规定的流程进行,确保物资的安全和准确性。
调拨前应做好调拨申请和审批手续,调拨后应及时更新物资库存信息。
6. 物资报废对于已经报废或者无法使用的物资,应按照公司的报废流程进行处理,避免对公司造成损失或者安全隐患。
四、物资管理制度的执行1. 物资管理部门应根据公司的物资管理制度,制定详细的工作计划和执行方案,确保物资管理工作顺利进行。
2. 物资管理人员应按照公司规定的操作流程进行工作,确保物资管理的准确性和有效性。
3. 物资管理部门负责对物资管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时纠正,并提出改进建议。
4. 物资管理人员应对自己的工作进行及时总结和反思,不断提高自身素质和工作效率。
五、物资管理制度的违规处理对于违反公司物资管理制度的行为,将按照公司规定进行处理,包括批评教育、警告处分、停薪留职甚至开除处分等。
快递物流公司仓库管理制度
一、目的为规范我司仓库管理,确保仓库物资的安全、准确、高效流转,提高物流服务水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司所有仓库、物流中心及配送中心。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库物资的入库、出库、盘点、维护等工作。
2. 物流专员:负责物流业务的统筹安排、协调、监督及执行。
3. 质量管理员:负责对入库物资进行质量检验,确保物资质量。
4. 领导层:负责制定、监督和检查仓库管理制度及流程的执行。
四、管理制度1. 入库管理(1)采购员采购的物资必须开具入库单,并提供购物发票。
(2)入库物资需经过质量检验,合格后方可入库。
(3)入库物资需按照类别、规格、型号等要求进行分类存放。
(4)入库物资需做好标识,便于查找和管理。
2. 出库管理(1)出库物资需按照订单要求进行备货,确保准确无误。
(2)出库物资需经过质量检验,合格后方可发出。
(3)出库物资需做好标识,注明发货时间、发货人等信息。
(4)出库物资需按照订单要求进行分拣、包装,确保安全、快捷送达。
3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性。
(2)盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时上报相关部门。
(3)盘点结束后,形成盘点报告,经领导审批后存档。
4. 仓库安全管理(1)仓库内严禁烟火,不得存放易燃易爆物品。
(2)仓库内需保持通风、干燥,防止物资受潮、变质。
(3)仓库内需定期检查消防设施,确保消防器材完好。
(4)仓库内需做好防鼠、防虫、防霉变等工作。
5. 仓库环境卫生管理(1)仓库内需保持整洁、卫生,定期进行清洁消毒。
(2)仓库内不得乱堆乱放,保持通道畅通。
(3)仓库内不得存放与物流业务无关的物品。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度,表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、质量问题的员工进行通报批评,并追究相应责任。
3. 对故意破坏仓库设施、扰乱仓库秩序的员工,依法依规处理。
六、附则1. 本制度由公司领导层负责解释。
快递仓库管控制度范本
快递仓库管控制度范本一、目的为确保快递物品的搬运、存储、包装及防护等工作得到有效管理,防止物品损坏,制定本管控制度。
本制度适用于快递公司的仓库规划、安全、物品搬运、存储、包装、物料领用、产品入库及退料、出货、存储管制、呆废物料处理及盘点等作业。
二、职责1. 仓库管理员:负责快递物品的入库、出货、存储及盘点工作。
2. 库房工作人员:负责协助仓库管理员进行物品的搬运、存储、包装等工作。
3. 质量检验员:负责对入库的物品进行品质检验。
4. 安全员:负责仓库的安全管理工作。
三、流程1. 物品入库(1)库房工作人员根据送货单核对物品的名称、数量、外观完整性等信息,如有不一致,及时报告给仓库管理员。
(2)仓库管理员将入库物品放置待检区域,并填写进货标签,同时将检品信息填写在《物品检验报告》上,交检验员进行品质检验。
(3)检验员对物品进行品质检验,合格后,物品方可进入仓库存储。
2. 物品存储(1)仓库管理员根据物品的特性、数量、存储要求等进行合理摆放,确保物品安全、整齐、便于查找。
(2)库房工作人员定期对存储物品进行检查,发现问题及时报告给仓库管理员。
(3)仓库管理员定期对存储区域进行清洁、维护,确保仓库环境整洁。
3. 物品出库(1)库房工作人员根据出货单核对物品的名称、数量等信息,确保准确无误。
(2)仓库管理员对出货物品进行包装,确保物品在运输过程中不受损坏。
(3)库房工作人员将出货物品交给快递员,并确保快递员清楚知晓物品的包装要求及注意事项。
4. 盘点(1)仓库管理员定期对仓库进行盘点,确保库存物品数量与系统记录一致。
(2)库房工作人员协助仓库管理员进行盘点,并对盘点结果进行记录。
(3)仓库管理员对盘点结果进行分析,发现问题及时处理。
四、管理制度1. 仓库安全管理制度(1)仓库管理员负责制定并执行仓库安全管理制度。
(2)仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防设施完好。
(3)仓库管理员定期对仓库进行安全检查,发现问题及时处理。
快递公司物资管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,保障公司业务运营的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与物资采购、存储、领用、报废等相关的活动。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 经济合理原则:合理选择供应商,确保物资质量,降低采购成本。
2. 实用性原则:根据实际业务需求,确保物资供应充足。
3. 安全性原则:加强物资存储安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 效率性原则:提高物资管理效率,确保物资供应及时。
第二章物资采购第四条物资采购由采购部门负责,根据业务需求制定采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 供应商信息;3. 采购价格及预算;4. 采购时间及交货要求。
第六条采购部门应通过招标、询价、比价等方式选择供应商,确保采购价格合理、质量可靠。
第七条采购合同签订后,采购部门应及时通知供应商交货。
第三章物资存储第八条物资存储由仓储部门负责,确保物资安全、有序、整洁。
第九条仓储部门应根据物资特性,选择合适的存储场所,并配备必要的仓储设备。
第十条物资入库时,应进行验收,确保物资质量符合要求。
第十一条物资存储应分类摆放,标识清晰,便于查找。
第十二条仓储部门应定期检查物资存储情况,确保物资完好无损。
第四章物资领用第十三条物资领用由各部门根据实际需求向仓储部门提出申请。
第十四条仓储部门应根据申请,及时办理物资领用手续。
第十五条领用物资时,应填写领用单,注明领用部门、领用人、领用日期、物资名称、规格、型号、数量等信息。
第十六条领用部门应妥善保管领用物资,确保物资不丢失、不损坏。
第五章物资报废第十七条物资报废由各部门根据实际情况提出申请。
第十八条物资报废申请应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 报废原因;3. 报废日期。
第十九条仓储部门对报废物资进行验收,确认无误后,办理报废手续。
第二十条报废物资应由仓储部门统一处理,不得私自处理。
快递公司物品保管制度范本
快递公司物品保管制度范本第一章总则第一条为了加强快递公司物品保管管理,确保物品安全,提高服务质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物流行业标准》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于快递公司对其员工、客户及合作伙伴的物品进行保管的行为。
第三条快递公司应建立健全物品保管制度,明确物品保管的职责、权限、程序和责任,确保物品的安全、完整和及时交付。
第二章物品保管范围与要求第四条快递公司应根据业务需要,合理确定物品保管范围,包括客户委托寄存的物品、公司内部物品及其他需要保管的物品。
第五条快递公司应对物品进行分类、编号,并建立物品保管档案,记录物品的名称、数量、规格、寄存人、寄存时间、到期时间等信息。
第六条快递公司应按照物品的性质、数量、价值等因素,选择适当的保管场所和设施,确保物品的安全、防潮、防盗、防晒、防损等。
第七条快递公司应对物品进行定期检查,确保物品的完好无损,发现问题应及时处理并告知寄存人。
第八条快递公司应按照寄存人的要求,采取特殊的保管措施,如冷藏、冷冻、保险柜等。
第九条快递公司应对贵重物品进行单独保管,并采取更加严格的保管措施。
第三章物品的交付与领取第十条快递公司应与寄存人约定物品的交付和领取时间、地点和方法。
第十一条快递公司在交付物品时,应进行验收,并给付保管凭证,保管凭证应包括物品的名称、数量、规格、寄存人、寄存时间、到期时间等信息。
第十二条寄存人应在约定的时间内领取物品,逾期未领取的,快递公司有权按照约定处理。
第四章物品的保管费用与支付第十三条快递公司应与寄存人约定物品的保管费用,并在保管凭证上予以明确。
第十四条寄存人应按照约定的时间和方式支付保管费用,逾期未支付的,快递公司有权按照约定处理。
第五章违约责任与争议解决第十五条快递公司未按照约定保管物品,导致物品损失、损坏的,应承担违约责任。
第十六条寄存人未按照约定支付保管费用,快递公司有权解除合同,并要求寄存人支付合同解除后的保管费用。
快递公司管理制度范本5篇
快递公司管理制度范本5篇在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会去使用制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编精心整理的快递公司管理制度范本,希望能够帮助到大家。
快递公司管理制度范本篇1为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,公司制定了收发快递管理规定。
下面是公司收发快递管理制度的内容,欢迎参阅。
1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。
2、适用范围适用于全体员工。
3、定义3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。
3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
4、职责与权责4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。
4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
5、快递件接收执行说明5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。
5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。
5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。
5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。
6、快递件寄送执行说明6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。
6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)。
6.3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司:一般文件寄申通快递,重要和紧急文件寄顺丰快递。
快递公司仓库管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保货物安全、高效、有序流转,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及参与仓库管理的相关人员。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,提高效率;3. 严格把关,确保质量;4. 节约资源,降低成本。
第二章仓库管理职责第四条仓库经理职责:1. 负责仓库全面管理工作,确保仓库安全、高效、有序;2. 组织制定和实施仓库管理制度及操作规程;3. 监督检查仓库管理人员的履职情况;4. 定期对仓库进行盘点,确保库存准确;5. 组织仓库安全管理培训。
第五条仓库管理员职责:1. 负责仓库日常管理工作,包括货物入库、出库、盘点等;2. 严格按照操作规程进行货物收发,确保货物安全;3. 定期检查仓库设备、设施,确保其正常运行;4. 保持仓库环境卫生,确保货物存放环境良好;5. 及时向仓库经理汇报仓库管理情况。
第三章货物入库管理第六条货物入库程序:1. 接收货物,核对货物信息,包括货品名称、规格、数量、包装等;2. 对货物进行验收,检查货物外观、包装、质量等;3. 在仓库管理系统录入货物信息,进行入库操作;4. 将货物存放至指定区域,做好标识;5. 将入库信息及时反馈给相关部门。
第七条入库注意事项:1. 货物入库时,应保持仓库通道畅通,避免拥堵;2. 货物存放应遵循“先进先出”原则;3. 货物存放应按照分类、规格、型号等进行分区摆放;4. 货物存放应避免阳光直射、潮湿、腐蚀等因素影响。
第四章货物出库管理第八条货物出库程序:1. 接收出库单,核对出库信息,包括货品名称、规格、数量、包装等;2. 在仓库管理系统查询库存,确认库存充足;3. 货物出库时,严格按照出库单进行操作;4. 将货物打包,确保包装完好;5. 将出库信息及时反馈给相关部门。
第九条出库注意事项:1. 货物出库时,应确保货物包装完好,避免损坏;2. 货物出库应按照分类、规格、型号等进行分区摆放;3. 货物出库应确保货物数量准确,避免错发、漏发;4. 货物出库后,应及时更新库存信息。
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内部管理制度系列
某快递公司物资管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-53433某快递公司物资管理制度
Material management system of a courier company
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
快递公司物资管理制度
1、目的为了厉行节约,杜绝浪费,有效控制办公用品,加强企业固定资产管理,降低管理成本,促进物资管理的规范化,特制订本制度。
2、职责
2.1物资归属管理部门为行政部。
2.2物资审核监管部门为财务部。
3、物资类别
3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类;低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。
3.2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列
入低值易耗品范围。
4、物资采购流程
4.1固定资产的采购:需求部门递交采购申请(填写《固定资产申购验收单》)部门经理审核--行政部查核--总经理审批--财务审批--公司采购
4.2低值易耗品采购:需求部门递交采购申请(填写《物品申购验收单》)--部门经理审核--行政部查核--总经理审批--财务审批--公司采购
5、使用管理
5.1固定资产使用:
5.1.1根据“谁领用、谁保管”原则;
5.1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则;
5.1.3督促各部门对固定资产进行日常清洁、保养和维护;
5.1.4严禁将固定资产占为己有或擅自改变设备用途,视情节予以处罚。
5.2无线巴枪的使用:
5.2.1无线巴枪隶属于公司财产,个人只拥有使用权,
且不得随便转借他人使用。
5.2.2为方便公司对其管理,巴枪每人1把,并配有套腰包,方便携带。
巴枪使用者有义务、有责任保证设备本身及其使用功能的完好,及时充电、防潮防9湿。
切勿擅自拆卸,并保证外观的清洁,注意保养。
5.2.3为了方便、准确的对快件数据进行采集,巴枪使用者需正常使用其功能。
若出现派件过程中,客户未签收而将此快件签收,私自上传数据或恶意抢签,一经查实,公司将对当事人处以100元/票的罚款。
5.2.4巴枪配套一张每月5元30MGPRS流量包的手机卡(无语音、来电显示功能),完全可以满足使用者,因而超流量所产生费用有使用者承担。
5.2.5使用人损坏、丢失巴枪,应及时上报。
公司会定期对巴枪进行检查,经查处隐瞒不报者,公司追究其责任的同时,对当事人也会处以相应的罚款。
5.2.6巴枪价值较高,切勿损坏、丢失。
若因设备本身原因无法正常使用的,公司负责修理;若因个人原因(如:保管不当、故意损害等),维修费用由当事人承担;损害致无法
修理的以及丢失设备的,由当事人全额赔偿。
巴枪价值:2500元/把。
6.2低值易耗品使用:
6.2.1对办公设备,做好日常清洁维护,不得重摔重放。
6.2.2办公文具及耗材类用品,节约为本,不乱放乱扔,杜绝浪费。
7、检查行政部定期或不定期的对物资使用管理情况进行检查,发现隐患及时解决,发现问题及时处理,并定期通报各部门对物资使用管理情况。
8、本制度自颁布之日起实施。
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