tiptop采购管理系统

---多字段的特别说明 / 备注事项
---多单位的转换 单一单位 / 母子单位 / 参考单位 采购单位 / 计价单位 / 库存单位
---采购处理： 1.采购单来源 apmt540 请购单自动转入 用户在线维护 2. 同一张P/O允许录入多种料件/多交期 3.多币种处理功能---同供货商可有多币种交易 4.[采购发出],才可做收货验收处理
overview 功能特色 流程图 操作简介
四
采购收货作业 apmt110
TIPTOPGP3.00教育训练
采购管理系统
课程大纲
采购管理系统功能架构…………………………5分钟
采购管理系统特色……………………………..30分钟
采购系统作业流程……………………………..60分钟
A.请购作业流程 B.采购作业流程 C.采购变更作业流程 D.采购收货流程 E.仓退作业流程 F.固定资产采购流程
收货作业 ---超交数量管理~ ABC类设置超交比率 ---免验直接入库 ---收货入库与QC联结 ---收货同时维护发票号码 ---外购材料----可录入报单号码 仓退作业 --- 数量退库 / 供货商实物的取回记录 ---折让发票号码 / 折让金额
overview 功能特色
一 . 请购作业流程
---来源: 1.MRP 2.自行录入
录入方式 1.直接录入2.依工单需求整批请购3.依BOM展开请购
---若无料号-?可用MISC (杂项请购)[品名规格自行录入]
---性质: REG:原物料 EXP:费用 CAP: 资产 TAP:代采多角贸易
---请购单抛转采购单---1.单一请购单分多采购单 2.多请购单合并采购单 3.请购单~单量采分配比率 ---请购单作废 / 结案 ---请购单追踪查询(apmr402)~追踪采购单及收货状况
源自文库
退货理 由分析
采购管理系统特色
供货商主档
--- 核准否 --- 出货厂商 / 付款厂商 --- 送货地址 / 账单地址 --- 联络资料 / 往来银行 --- 供货商评鉴 --- 资料抛转 --- 付款条件 / 价格条件 / 缺省币种 / 缺省税种 --- 现金票据到期日为每月第几日 远期票据到期日为每月第几日 --- 分配比率 ~对于公司采购政策 , 为分散采购风险 , 同一料 对于各厂商设置分配比率
--?实际票据到期日为6/5
询价作业
---提供各供应厂商报价资料的的收集
核价作业
---针对各家厂商的报价 , 于内部正式核准其采购价 ---核准日期管理 ---分量计价
料号
数量
价格
A料
1~1000PCS
@NT$2
1001~2000PCS
@NT$1.8
2001~5000PCS
@NT$1.5
请购作业
验收日为3/26 应付立帐日为4/1 应付帐款日为5/1+30天-?6/1[开票日] 票据到期日为6/11[票据到期日]
现金票据到期日为每月第几日[即期票] 远期票据到期日为每月第几日[远期票]
---承上例 , 若设置公司每月五日 为对供货商统一付款日
验收日为3/20 应付立帐日为3/20 应付帐款日为4/1+30天?5/1 [开票日] 票据到期日为5/11[票据到期日]
计划
MRP 模拟
采购管理系统功能架构
请
购
采购
请购单 输入
供货商 建立
供货商 绩效评估
建议 请购单
请购单 签核
供货商 选定
供货商 询/核价
转成 请购单
请购单
请购单 追踪
转成 采购单
采购单 签核
采购单
交期 审核
采购单 跟催
收货
仓库 收货
转应付 帐款
检验
验收单
直接 入库
仓退
仓退单
验退
退货 处理
退货单
应付折让
---采购单价取决[asms250] 核价档 / 料件供货商 / 最近单价 / 最近市价
---采购单变更 1.除了供应厂商不可做变更外 , 其余包含料号 / 数量 交期 / 交易方式等条件皆可做采购变更 2.提供变更版本的查询
---采购结案 / 采购作废
------采购跟催： 1.采购单跟催表打印(apmr503) 2.采购单交货数量审核表打印(apmr505) 3.采购单跟催表打印(apmr503) 4.多角度查询采购收货历史数据
操作简介
供货商询价 apmi252
核价作业 apmi255
采购单发出 apmp540
料件供货商维护 apmi254
采购单打印
采购单跟催
overview 功能特色 流程图 操作简介
三、采购单变更流程
采购变 更需求
采购变更单 apmt910
yes
审核否
no
采购变更发出 apmp910
采购变更单 打印
apmr910
付款条件
付款条件设置apmi100
---类型:1.支票 2.转帐[T/T] 3.LC 4.OA 6.DA 7.DP 8.LLC C.电汇
--- 起算基准[加月数/天数]:应付款日推算 2.发票日3.发票次月初 6.
--- 票据日起算基准[加月数 / 天数]:票据到期日推估 2.发票日3.发票次月初6. 7.应付款日8.应付款日次月初
采购作业
---无交期采购单:事先与供货商订定采购量及单价 当有实际需求时 , 正式下采购单 consume无交期订单的采购量
---是否来源完全来自请购单[asms250] 请购/采购数量差异管理 ABC类型允许差异比率
---采购单性质apmt540： 1.一般性采购:原物料之采购 2.委外加工采购（SUBCONTRACT ORDER) 透过工单发出委外采购单 3.其它:费用性(EXPENSES) 4.固定资产(CAP) 5.多角贸易 6.代采购多角贸易
释例
A公司每月结帐日为25日 1.aaps100 [每月结帐日]
2.付款条件:月结30天票期10天 [支票 / 起算基准日=帐款日次月初+30天 票据到期起算基准日=应付款日+10天]
验收日为3/20 应付立帐日为3/20 应付帐款日为4/1+30天?5/1 [开票日] 票据到期日为5/11[票据到期日]
流程图
操作简介
MRP
请购需求
请购单维护 apmt420
请购单转 采购单 apmp500
NO
主管 审核
YES
请购单转 分配采购 apmp570
采购单维护 apmt540
请购单追踪 apmr402
overview 功能特色 流程图
二、采购单作业流程
请购单转 成采购单
采购单维护 apmt540
yes
NO 主管审核