机关后勤事务管理

合集下载

机关后勤管理制度范本

机关后勤管理制度范本

机关后勤管理制度范本一、引言本制度旨在规范机关后勤管理工作,提高机关后勤服务的质量和效率,确保机关职工的工作环境和生活条件的改善,为机关的正常运转提供有力的后勤支持。

本制度适用于机关内部的所有职工。

二、职责与权限1. 后勤部门负责机关后勤管理工作的组织和协调,包括食堂、宿舍、清洁、安全等方面的工作。

2. 各职能部门应配合后勤部门做好后勤管理工作,并按规定提交相关材料和报告。

3. 机关职工应遵守本制度的规定,配合后勤部门做好后勤管理工作。

三、食堂管理1. 食堂应根据机关职工的需求制定合理的菜单,确保提供各类营养均衡的餐食。

2. 食堂应保持厨房和餐厅的卫生清洁,每天进行定期清洗和消毒。

3. 食堂工作人员应做好食品安全工作,检查食材的质量,确保食品符合相关标准。

4. 职工就餐地点和时间应有合理安排,保证职工的用餐需求得到满足。

四、宿舍管理1. 宿舍应保持整洁,每天进行定期清扫和消毒。

2. 宿舍设施的维护和修缮应及时进行,确保职工的居住环境良好。

3. 宿舍内的设备设施使用期限到期应及时更换或修缮,确保宿舍设施的完好。

4. 宿舍安全工作应得到重视,定期检查和整改可能存在的安全隐患。

五、清洁管理1. 清洁人员应做好机关办公区域、公共区域和卫生间的清洁工作,保持整洁。

2. 清洁工作应有固定的时间安排,保证清洁人员的工作效率。

3. 清洁用品应及时补充,确保清洁工作的顺利进行。

六、安全管理1. 机关应建立健全的安全管理制度,明确安全责任人和相关工作流程。

2. 安全设施的维护和检修应定期进行,确保设施的正常运行。

3. 组织安全培训,提高职工的安全意识和应急处理能力。

4. 安全事故的报告和处理应及时有效,确保职工的生命安全和财产安全。

七、绩效评估与奖惩1. 后勤部门应每季度对后勤管理工作进行绩效评估,评估结果作为后勤人员绩效考核的依据。

2. 对于工作出色的后勤人员,应给予适当的奖励和激励措施。

3. 对于违反后勤管理制度的行为,应进行相应的纪律处分,并记录在个人档案中。

政府机关后勤管理制度

政府机关后勤管理制度

政府机关后勤管理制度1. 前言为了确保政府机关后勤工作的高效运转和良好服务,提高工作效率、减少资源挥霍,特订立本制度以规范政府机关后勤管理。

本制度适用于全部政府机关及其相关部门,全部人员必需遵守本制度。

2. 一般管理规定2.1 后勤管理职责1.后勤部门负责政府机关后勤管理工作,包含但不限于设备采购、库存管理、保障服务等。

2.后勤部门应与各相关部门紧密搭配,供应及时准确的工作支持。

2.2 后勤管理标准1.后勤管理应符合政府机关相关法律法规的规定,严格遵守采购程序和财务管理要求。

2.后勤管理工作应以服务为中心,为政府机关的各项工作供应全面支持和保障。

2.3 后勤工作考核标准1.订立后勤工作考核指标,包含但不限于任务完成质量、工作效率、资源利用等。

2.定期进行后勤工作考核,将考核结果作为绩效评价的紧要依据。

3.依据考核结果,对后勤工作予以嘉奖或惩罚,并及时进行改进。

3. 采购管理规定3.1 采购流程1.各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确采购物品的规格、数量和要求。

2.后勤部门收到采购申请后,进行采购比价、询价等程序,选择最适合的供应商。

3.后勤部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准等要求。

4.后勤部门验收采购物品,并及时将物品分发到各部门。

3.2 采购管理标准1.采购物品应符合政府机关的需求,并严格遵守相关法律法规。

2.采购物品应具有高质量、合理价格和可靠的供应商保障。

3.采购合同必需明确各方的权利和义务,以确保交易的合法性和安全性。

3.3 采购工作考核标准1.对后勤部门的采购工作进行定期考核,包含但不限于采购效果、供应商选择、采购流程等。

2.考核结果应及时反馈,并采取相应措施改进工作。

4. 库存管理规定4.1 入库管理1.后勤部门负责对采购物品进行入库管理,确保采购物品的完整性和安全性。

2.入库时应进行验收,核对物品的数量、质量等信息,并及时进行登记。

4.2 出库管理1.各部门申请出库时,需填写出库申请表,并供应充分的理由和相关料子。

行政机关后勤的规章制度

行政机关后勤的规章制度

行政机关后勤的规章制度
《行政机关后勤规章制度》
一、总则
1. 为了规范行政机关后勤管理,提高后勤工作效率,保障行政机关正常运转,制定本规章。

2. 本规章适用于行政机关内的后勤管理工作,包括物资管理、人事管理、财务管理、安全保障等方面。

二、物资管理
1. 对于行政机关办公用品、办公设备、文具等物资,应设置专门的管理人员进行统一管理,建立完善的物资管理制度,做到物资使用合理、节约、规范。

2. 行政机关对于办公室用品的采购应当严格按照相关规定进行,不得违规采购,且应保证物资的质量和价值。

三、人事管理
1. 行政机关应建立健全的人事管理制度,包括人员招聘、录用、调配、考勤、评价等方面的管理制度。

2. 行政机关应保证员工的合法权益,严格按照劳动法相关规定执行,不得违规对待员工。

四、财务管理
1. 行政机关应建立健全的财务管理制度,包括预算管理、资金使用、会计核算、财务报告等方面。

2. 行政机关在资金使用上应合理规划,节约开支,不得挪用公款或者滥发奖金等。

五、安全保障
1. 行政机关应建立安全保障制度,包括防火、防盗、防抢、保密等方面。

2. 行政机关应配备足够的安全保障人员,保证办公场所的安全和秩序。

六、违规处理
1. 对于违反本规章制度的行为,行政机关应依照相关规定进行处理,包括批评教育、停职检查、责任追究等。

2. 希望行政机关的全体工作人员严格遵守本规章制度,确保后勤管理工作的规范和有序进行。

机关后勤管理制度

机关后勤管理制度

机关后勤管理制度
是指为了规范机关后勤工作,确保后勤事务的科学、高效运作而制定的一系列规章制度和管理办法。

该制度通过明确后勤事务的组织架构、职责分工、工作流程、资源管理等方面的规定,旨在提高后勤管理的效率和质量,确保机关各项工作的顺利进行。

机关后勤管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 后勤事务组织架构:明确后勤事务部门的设置、职责和权限,包括后勤部门的职能划分、岗位设置、人员编制等。

2. 后勤工作流程:规定后勤工作的流程和程序,包括物资采购、仓储管理、设备维护与修理、安全保卫、水电供应、环境卫生等方面的工作。

确保后勤工作有条不紊地进行。

3. 后勤资源管理:对机关后勤资源的管理做出规定,包括资金、物资、设备、人力等方面的管理。

确保后勤资源的合理配置和有效利用。

4. 后勤工作评估与考核:制定后勤工作评估与考核的标准和方法,对后勤工作进行定期评估和考核,及时发现问题并采取措施改进。

5. 后勤服务标准:制定后勤服务的标准和规范,包括办公用品的配备、会议宴请、接待服务等方面的规定,确保后勤服务的质量和效果。

通过建立健全机关后勤管理制度,能够提高后勤工作的效率和质量,为机关各项工作提供有力的后勤支持,提升机关组织的整体管理水平。

机关后勤管理制度

机关后勤管理制度

机关后勤管理制度
是指机关单位在日常工作运行过程中,对后勤事务进行规范管理的制度和规定。

这些制度用于明确后勤管理的职责和权限,优化后勤资源的配置和利用,提高工作效率和经济效益,确保机关单位的正常运转和服务保障。

机关后勤管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 后勤管理的组织架构:明确后勤管理的职责分工和层级关系,确定后勤管理部门或岗位的设置和职责。

2. 后勤资源的调配和使用:规定后勤资源的获取、保管、使用、维护和报废等流程和要求,确保后勤资源的有效利用和保值增值。

3. 后勤服务的提供和保障:明确后勤服务的范围和内容,例如办公用品采购、设备维修、车辆管理、餐饮服务、保洁服务等,确保这些服务的质量和效率。

4. 后勤工作的管理和监督:明确后勤工作的考核指标和评价机制,建立后勤工作的监督和反馈机制,确保后勤工作的规范和效果。

5. 后勤费用的管理和控制:规定后勤费用的预算、核算、审批和监控等流程和要求,确保后勤费用的合理使用和控制。

6. 后勤安全和环保:明确后勤工作的安全和环保要求,例如防火、防盗、安全培训、环境保护等,确保后勤工作的安全和可持续发展。

机关后勤管理制度的建立和执行,可以有效提升机关单位的运行效率和工作质量,节约资源和成本,推动机关单位的改革和创新。

机关后勤服务管理办法

机关后勤服务管理办法

机关后勤服务管理办法一、场部环境管理办法(一)居住在场部范围的住户应爱护居住环境,保持环境的卫生、整洁,爱护花草、树木。

对损坏花草树木的行为,后勤基建科有权进行处罚,损坏草地每平方米赔偿100元,损坏绿化树木每株赔偿200元;对在公共场所乱丢垃圾的行为,后勤基建科有权对其收取10~200元清洁费,未成年人违规由其监护人承担责任。

(二)场部范围严禁乱搭乱盖,对私搭乱盖者实行经济处罚,按占地面积每平方米收取10元/月占用费,直至其拆除搭盖物,恢复原貌为止。

(三)不得在公共场所晒衣物或其它物品,发现每次罚款50元,并没收晾晒衣物或其它物品。

(四)场部范围内车辆必须停放在指定地点,不得乱停乱放,车辆严禁驶入或停放在草坪及水塔铺小块地砖路面,乱停乱放车辆者,实行每次10元的处罚。

(五)场部范围内内,严禁放养动物(含鸡、狗、宠物),有放养者每次处罚50元,如因放养动物致人受伤者,放养者要承担伤者的一切医疗费用、误工费用及营养费,并给予1000元以上的经济处罚。

(六)各科室不得将垃圾筐(桶)放臵在办公室门口等公共区域,更不能将垃圾堆放、丢弃在公共区域,不能将茶叶等物品丢弃在洗手盆,并随时保持科室内的整齐、清洁卫生。

对科室内卫生实行定期和不定期检查考评制度,并将考评结果纳入科室年度目标考核,实行一票否决制,凡科室卫生考评不合格者,科室及全体工作人员均失去一切评优资格。

(七)由后勤基建科负责场部范围内的环境绿化、美化管理及指导工作。

(八)各科室要对本科室新进人员进行环境卫生教育,如因教育不到位而发生违规导致被罚款者,第一次罚款由本科室一把手承担。

以上所涉及到的罚款由后勤基建科开出票据,交财务审计科统一扣除。

二、保洁员工作职责(一)保洁人员上班时间要在自己的工作区域工作,工间可休息15分钟,工作时间不能擅自离开工作区域。

(二)保洁人员应在每日下班后对办公大楼楼梯、过道、厕所等公共区域进行彻底清扫,并清理各办公室摆放在门口的垃圾。

行政机关后勤管理制度范本

行政机关后勤管理制度范本

第一章总则第一条为加强行政机关后勤管理,提高行政效率,保障机关工作顺利开展,根据国家有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关后勤管理工作,包括但不限于办公环境、设施设备、物资采购、财务管理、安全保卫等方面。

第三条后勤管理工作应遵循依法依规、公开透明、勤俭节约、服务至上、安全可靠的原则。

第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、舒适、安全,满足机关工作需求。

第五条办公区域应定期进行清洁、消毒,保持空气流通,确保办公环境整洁。

第六条办公设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。

第七条机关工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、挪用、侵占办公设施设备。

第三章设施设备管理第八条后勤管理部门应负责机关办公设施设备的采购、安装、维护和更新。

第九条办公设施设备的采购应严格按照政府采购相关法律法规执行,确保采购过程公开、透明。

第十条设施设备维修、更换应及时,确保机关工作不受影响。

第十一条办公设施设备报废前,后勤管理部门应进行评估,按照规定程序进行报废处理。

第四章物资采购管理第十二条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照政府采购相关法律法规执行。

第十三条采购物资的质量、价格、供货时间等应符合机关工作需求。

第十四条采购过程中,后勤管理部门应加强合同管理,确保合同条款明确、合法。

第十五条采购物资的验收、入库、领用、报废等环节应严格规范,确保物资管理规范。

第五章财务管理第十六条后勤财务管理应严格执行国家财政法规和财务管理制度。

第十七条后勤费用支出应按照预算执行,不得超支。

第十八条后勤管理部门应定期进行财务审计,确保财务收支真实、合法。

第十九条机关工作人员应加强财务管理意识,合理使用公共资金。

第六章安全保卫管理第二十条后勤管理部门应加强机关安全保卫工作,确保机关安全稳定。

第二十一条机关工作人员应遵守安全规章制度,不得在机关内从事与工作无关的活动。

第二十二条后勤管理部门应定期对机关安全设施进行检查、维护,确保安全设施正常运行。

浅谈如何做好机关后勤管理工作

浅谈如何做好机关后勤管理工作

浅谈如何做好机关后勤管理工作机关单位发展中,后勤管理工作尤为重要,但是后勤管理中存在着诸多的不足,工作中需基于服务做好各项工作,与市场经济发展的主要趋势相适应。

本文就将分析做好机关后勤管理工作的有效策略,以供借鉴。

标签:机关单位;后勤管理;有效策略后勤管理通常指管理者采用不同的方式促进各项工作的平稳运行,进而实现后勤管理目标。

良好的后勤管理能够为机关单位提供充足的物资,并为单位活动做好协调和配合工作。

为此,机关单位有必要采取更为科学和有效的管理方法保证后勤工作的高效开展。

1 机关后勤管理的主要内容1.1人员管理机关后勤管理工作中,应构建专业人才与综合人才有机结合的人才队伍。

机关后勤工作中,一般行政人员也可参与其中,后勤管理机制中主要有两大组织体系。

其一是充分发挥专业人才才能的组织体系,其二是重视行政工作的一般人员组织体系。

在管理工作中尤其要重视不同机关和不同部门的处理,机关后勤管理与外部行政管理均为行政管理的前提和基础。

1.2财物管理在财务管理工作中,管理者需采取物质激励的措施调动工作人员的工作积极性。

对购买分配和维修调拨等环节进行全面管控,确保后勤管理工作可获取充足的物资保障。

再者,工作人员还要将生活服务、交通基建和环境维护等工作融入后勤管理工作中,采取有效措施实现多部门资源的优化配置,以期在引导作用的影响下达到预期的效果。

1.3事务管理事物管理中涵盖的内容较多,如办公程序、办公环境管理、公文处理和服务性事务管理等多项内容。

在发展的过程中要始终坚持科学和规范的原则,加强事务管理的整体效果。

1.4信息管理在信息管理的过程中,要求管理者充分展现机关之间联系密切的优势,增强信息传递的准确性和及时性,注重决策的科学性,提高决策效率,并且还要做好追踪执行情况的信息反馈工作,促进多个职能部门工作的正常开展。

在后勤管理过程中还需根据环境因素,不断调整工作中的各项信息,真正实现动态平衡,之后根据信息反馈制定并优化服务保障工作,真正实现资源优化配置,提高行政效能。

论机关事务单位后勤保障管理重要性

论机关事务单位后勤保障管理重要性

论机关事务单位后勤保障管理重要性摘要:后勤保障管理是每个企事业单位维持正常运行依法行政的重要基础内容,优质高效的后勤管理可以使职工队伍稳定,工作秩序规范,日常生活安定,从而确保单位内部保持一个安定团结积极上进的稳妥局面。

关键词:后勤保障;管理一、后勤保障管理的意义机关事务单位后勤管理是通过一系列的管理方法和活动,使后勤人员能明白自己的工作职责和内容,如何做好后勤管理工作。

后勤保障管理既是一项行政工作,又是一项经济和服务的工作。

作为机关事务人员,我们要正确理解和认识后勤保障管理在单位行政管理中的重要作用,调动每个后勤管理人员的服务意识,为单位行政职能的实施提供保障服务,使职工队伍稳定,工作秩序规范,日常生活安定,从而确保单位内部保持一个安定团结积极上进的稳妥局面。

同时,在后勤的保障管理中,要堅定社会主义核心价值观的政治方向,坚持执行党的各项政策和方针,坚守全心全意为人民服务的宗旨,在任何时候都不能有动摇。

后勤保障管理也具有自然科学性和社会属性,具有鲜明的阶级性和共同性,对于社会上一些好的后勤保障管理制度和方法,我们可以借鉴和学习,也要不断总结和运用自己的成功经验,使后勤保障工作做得更好。

二、机关事务单位后勤保障管理的职责内容机关事务单位后勤保障管理从大的方面讲主要有管理和服务两个方面的大的职能。

管理是指确保后勤管理能按本单位的行政职能活动规律科学、规范组织实施后勤管理工作,做到精细化高效管理。

服务是指能充分利用好人的积极性主管职能,推动社会主义生产关系发展,实现后勤管理科学化,后勤服务社会化,坚持服务为重点。

机关事务单位后勤保障管理的内容也是十分丰富的,后勤保障管理包括财务资金管理、固定资产管理、设备维修管理、食堂服务管理、用车管理、客户接待服务管理等,以及后勤服务经营实体管理。

后勤保障管理工作繁重,任务多,涉及面广,内外关系多,是具有复杂性的大“后勤”工作,这就要求后勤保障管理人员必须掌握必备的后勤管理知识,比如水电知识、车辆知识、会计知识等和专项技能,并且能用现代化的后勤管理手段和方法进行后勤保障管理。

机关后勤服务工作制度(3篇)

机关后勤服务工作制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强机关后勤服务管理工作,提高服务质量,保障机关工作顺利进行,根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国机关事务管理条例》等法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本机关各部门、各单位及全体后勤服务人员。

第三条机关后勤服务工作应以服务为本,以提高工作效率、保障工作需求、优化工作环境为目标,确保机关各项工作顺利开展。

第四条机关后勤服务工作应遵循以下原则:(一)依法行政,规范管理;(二)以人为本,服务至上;(三)科学合理,高效便捷;(四)勤俭节约,廉洁自律。

第二章组织机构及职责第五条成立机关后勤服务工作领导小组,负责统筹规划、组织协调、监督考核机关后勤服务工作。

第六条机关后勤服务工作领导小组下设办公室,负责具体组织实施本制度。

第七条机关后勤服务工作领导小组办公室职责:(一)负责制定、修订和完善机关后勤服务工作制度;(二)负责组织协调各部门、各单位开展后勤服务工作;(三)负责对后勤服务人员进行业务培训、考核和奖惩;(四)负责对后勤服务设施、设备进行维护和管理;(五)负责对后勤服务费用进行预算、审核和监督。

第八条机关后勤服务部门职责:(一)负责机关办公区、生活区的环境卫生、绿化、保洁工作;(二)负责机关办公设备、家具的采购、配置、维修和保养;(三)负责机关食堂、宿舍、停车场等后勤设施的管理;(四)负责机关车辆、通讯、网络等设备的维护和管理;(五)负责机关职工福利、健康、安全保障工作。

第三章服务内容第九条机关后勤服务内容包括:(一)办公环境服务:保持办公区、生活区环境卫生,绿化、保洁工作;(二)办公设备服务:负责办公设备、家具的采购、配置、维修和保养;(三)食堂服务:负责机关食堂的经营管理,确保食品安全、卫生;(四)宿舍服务:负责机关宿舍的物业管理,确保宿舍安全、舒适;(五)车辆服务:负责机关车辆的采购、维护、保养和驾驶员培训;(六)通讯、网络服务:负责机关通讯、网络设备的维护和管理;(七)职工福利服务:负责机关职工福利、健康、安全保障工作。

机关后勤管理制度

机关后勤管理制度

机关后勤管理制度一、机关后勤管理制度的必要性机关的后勤管理工作是机关正常运转的重要保障,一份完善的后勤管理制度能够提高后勤工作的规范性和效率,确保后勤服务的质量和效果,使机关的运行更加顺畅和高效。

二、机关后勤管理制度的内容1.后勤服务流程规范:明确后勤服务的流程,包括申请、审批、领用、使用、归还等环节,确保后勤物资的有效利用和管理。

2.后勤物资管理制度:规定后勤物资的采购、储存、配发、使用和报废等环节,并建立物资管理制度,制定标准清单和分类编码,做到物资分类明确、配发合理、使用规范。

3.后勤设备管理制度:规定后勤设备的购置、领用、使用、维护和报废等流程,明确设备的负责人和使用权限,建立设备档案,定期进行设备检查和维护,确保设备的安全和正常使用。

4.后勤车辆管理制度:规定后勤车辆的管理流程,包括车辆的购置、使用、维护、报废和处置等环节,建立车辆档案,制定车辆管理制度和安全管理制度,确保车辆的安全和正常运行。

5.后勤人员管理制度:建立后勤人员的管理制度,包括人员的招聘、培训、岗位职责、考核、激励和福利待遇等,明确人员的权责和职责,提高人员的工作积极性和责任心。

6.后勤资金管理制度:建立后勤资金管理制度,规定资金的申请、审批、使用和监督等环节,确保资金的安全和合理使用。

7.后勤安全管理制度:建立后勤安全管理制度,包括物资和设备的安全防范措施,后勤场所的安全管理措施,人员的安全防范教育和培训等,确保后勤工作的安全和稳定。

三、机关后勤管理制度的执行1.制度宣传:机关要将后勤管理制度宣传给全体员工,确保每个人都了解制度的内容和要求。

2.制度培训:对后勤人员进行制度培训,使他们能够正确理解和执行制度。

3.制度监督:设立监督机构或岗位,对机关后勤工作进行监督和检查,发现问题及时纠正,确保制度的落实。

4.制度追责:对违反机关后勤管理制度的行为要进行追责,严肃处理相应责任人,以起到警示和震慑的作用。

四、机关后勤管理制度的效果1.提高后勤管理效率:规范后勤服务流程,简化办事流程,提高后勤服务的效率,减少时间和资源的浪费。

机关后勤分工及管理制度

机关后勤分工及管理制度

机关后勤分工及管理制度一、前言作为一个机关,后勤工作是保障机关正常运转的基础,也是提高机关工作效率的关键。

为了更好地落实后勤管理工作,制定相应的分工及管理制度是非常必要的。

本文将从后勤工作的分工及管理制度出发,对机关后勤工作进行系统化、规范化的管理,以提高后勤工作效率,为机关的各项任务提供更好的支持。

二、后勤分工1. 行政管理部门:具体负责机关后勤工作的统筹规划、组织协调等工作,包括设施设备的维护管理、后勤物资的采购管理等。

同时,行政管理部门要建立健全内部管理制度,明确各岗位职责,规范工作流程,严格执行各项管理规定,确保后勤工作的正常运转。

2. 设施设备部门:负责机关内部设施设备的日常维护和保养工作,包括办公室用具的维护、电脑、打印机等办公设备的维护、楼宇设施的维修等,同时,还要做好消防设施的管理工作,确保机关内部设施设备的正常使用。

3. 后勤服务部门:主要负责机关内部的后勤服务工作,包括餐饮服务、清洁卫生、保安巡查等,确保机关工作环境的整洁、安全,为机关员工提供良好的工作条件。

4. 物资采购部门:负责机关后勤物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、日常用品等的采购。

在采购过程中,要严格按照相关制度和规定进行操作,保证采购的物品质量良好、价格实惠。

5. 车辆管理部门:负责机关内部车辆的管理工作,包括车辆的维护保养、驾驶员的安全培训、车辆的保险等工作,确保机关内部车辆的正常运转。

6. 资产管理部门:负责机关内部资产的管理工作,包括资产的购置、使用、报废等,建立完善的资产管理制度,规范资产的管理流程,确保资产的安全和合理使用。

7. 绿化环保部门:负责机关内部绿化和环保工作,包括园林绿化、废弃物处理、环保设施的维护等,营造一种良好的工作环境。

以上各部门在具体的工作分工中,应相互配合,形成一个紧密的后勤工作体系,共同为机关的各项工作提供全方位的服务支持。

三、后勤管理制度1. 人员管理制度:建立健全后勤人员的招聘、培训、考核等制度,确保后勤人员的素质和技能。

机关后勤管理制度范本

机关后勤管理制度范本

机关后勤管理制度范本第一章总则第一条为了加强机关后勤管理工作,提高机关后勤工作效率,保障机关正常工作秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于机关后勤管理工作,并应当与相关法律法规和规章制度保持一致。

第三条机关后勤管理以服务为宗旨,以提高服务质量和效率为目标,保障机关各项工作的正常开展。

第四条机关后勤管理主要职责包括负责机关日常事务管理、采购管理、物资管理、安全管理、环境卫生保洁等工作。

第五条机关后勤管理应当遵循政策法规,保持纪律性,做到廉洁自律,规范管理。

第六条机关后勤管理工作应当积极配合机关各部门工作,为机关的发展和正常运转提供有力支持。

第二章机关后勤管理职责第七条机关后勤管理部门应当制定工作计划、组织实施,确保各项后勤服务工作有序进行。

第八条机关后勤管理部门应当负责机关场所的卫生管理工作,保障机关环境整洁、卫生。

第九条机关后勤管理部门应当负责保安工作,保障机关人员和财产的安全。

第十条机关后勤管理部门应当协调机关采购工作,合理安排采购计划,提高采购效率。

第十一条机关后勤管理部门应当做好机关物资管理工作,合理分配机关物资,做到节约用好。

第十二条机关后勤管理部门应当做好机关交通、餐饮等服务工作,保障机关人员的基本生活。

第三章机关后勤管理制度第十三条机关后勤管理部门应当建立并完善后勤管理制度,包括服务规范、工作程序、责任制度等内容。

第十四条各项后勤工作应当按照制度要求进行,确保工作的规范性和效率性。

第十五条后勤管理部门应当建立日常工作记录和档案,及时整理归档,做到交接有据可查。

第十六条机关后勤管理部门应当加强对后勤人员的培训和考核,提高人员素质和工作能力。

第十七条各级领导干部应当加强对后勤管理工作的监督和检查,确保后勤管理工作的顺利进行。

第四章机关后勤管理责任第十八条机关后勤管理部门应当明确责任,建立健全工作责任制度,确保各项后勤工作有力推进。

第十九条机关领导干部应当加强对后勤管理工作的领导,认真指导后勤工作的推进。

论机关事务单位后勤保障管理重要性

论机关事务单位后勤保障管理重要性

论机关事务单位后勤保障管理重要性随着时代的不断发展,机关事务单位的后勤保障管理越来越受到了重视。

后勤保障管理的主要任务是为机关事务单位提供良好的工作环境、保障员工的生活需要,确保单位正常运转。

下面我们将从多个角度阐述论机关事务单位后勤保障管理的重要性。

一、保障员工的健康和安全机关事务单位是国家和地方的重要机构,负责处理政治、经济、文化和社会事务,其员工的健康和安全对于单位的正常运转来说至关重要。

机关事务单位的后勤保障管理应注意员工的健康和安全,包括提供良好的工作环境、安全设施及心理健康支持等,并且制定健康安全管理制度,确保员工的身体和心理健康,在卫生、营养和安全方面得到充分保障。

二、提高工作效率和工作质量机关事务单位的后勤保障管理还应关注员工的工作效率和工作质量。

良好的后勤保障管理可以大大减少员工在工作中的不必要干扰,如缺乏必要的物资、工作设施不完善等问题,从而帮助员工更好地备齐所需物资,提高工作效率和质量。

三、提升单位形象和员工士气保障员工的生活和工作环境不仅可以提高员工的工作效率和工作质量,也可以提升单位形象和员工的士气。

压抑的情绪和情感对一个高效的工作环境来说是极为不利的,因此,良好的后勤保障管理可以提高员工的工作积极性和引发员工对单位的归属感,从而提升单位形象,使员工更有动力积极工作。

四、推动单位可持续发展良好的后勤保障管理可以为单位的未来发展提供有利的促进因素。

一个单位的长远发展正是建立在它对员工的关爱和支持的基础上的。

良好的后勤保障管理可以提高员工的幸福感和归属感,从而推动单位的可持续发展。

五、降低单位开支后勤保障管理的有效实施不仅可以提升员工的工作效率和工作质量,也可以降低单位的开支。

在后勤保障管理中,通常可以通过合理优化开支和合理财务控制的方式来实现降低开支。

这样一来,就可以节约单位的财务支出,从而为单位的其他方面提供更多的资源和支出。

综上所述,后勤保障管理对于机关事务单位的正常运转、员工的身体和心理健康、单位形象的提升以及单位的可持续发展都有着重要的意义。

机关后勤管理规定

机关后勤管理规定

机关后勤管理制度一、公务接待1、除重要客人接待外,公务接待用餐分工作餐和公务接待餐两类,由办公室本着节约的原则选择用餐点;2、工作餐经处室负责人同意,公务接待餐经局分管领导同意;并由具体业务处室的有关同志,事先到办公室登记,办公室按人员级别和人数安排就餐;3、公务接待餐一般由局分管领导或具体业务处室的有关人员陪同,工作餐原则上不陪同;公务接待餐用餐后,应由陪同人员在结算清单上签字;4、在外地出差,因工作需要需招待有关领导的,应事先征得局分管领导的同意;二、卫生管理1、全体职工应自觉爱护环境卫生,努力养成好的卫生习惯;2、除大扫除外,场地、门厅、会议室、老干部活动室、走廊、厕所等处的公共卫生由门卫负责;门卫应勤于打扫,保持这些场所整洁;室内卫生由各处室负责;应做到室内文件资料摆放整齐,门窗、地面、桌面等整洁;3、办公室要加强对卫生的督促检查,除不定期巡视外,卫生督查员应每半个月检查一次卫生,并公布检查结果;如门卫懈于打扫,应及时予以批评教育,屡教不改的,予以辞退;对于卫生经常处于不整洁状态的处室一年三次以上,取消处室负责人年终评优资格;三、文印管理1、复印机、一体机等文印设备由专人管理使用,其他人员一般不能私自操作;2、除局领导已签批的文件外,任何材料的打印或影印,须先由处室负责人提出意见,经办公室负责人批准后,由办公室按先后缓急进行安排,并办理登记手续;四、管理除局领导办公外,局内其它统一采用IC卡,IC卡充值由办公室统一管理;五、安全保卫1、办公室要加强管理,做好防火防盗工作;2、下班时,全体同志应自觉关闭空调器、计算机、饮水机等电器开关,关好门窗,最后离开的同志应锁好走廊铁栅门;3、除特殊情况外,局机关工作人员晚上原则上不应带外客来单位,并应于晚上10时前离开办公室;4、财会室、档案室、计算机室等重要部位工作人员离开办公室时,要做到随手关门;无关人员不得随便出入重要部位的办公室;5、机关工作人员要严格执行有关保密条例,严防失密、泄密事件发生,不得随意复印密级以上材料,不得随便谈论尚未公开的工作事宜;6、门卫人员要坚守岗位,做好外来人员询问登记工作,拒绝无关人员进入大楼,晚间应在大楼内外经常巡查,10点后,应检查一遍走廊铁栅门及大门等的上锁情况,严防各种事故的发生;。

关于机关后勤管理规定(3篇)

关于机关后勤管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强机关后勤管理,提高工作效率,保障机关工作人员的合法权益,根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规,结合本机关实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本机关后勤管理工作,包括办公环境、设备设施、财务管理、人员管理等。

第三条机关后勤管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理、规范运作;(二)勤俭节约、提高效益;(三)公开透明、接受监督;(四)以人为本、服务至上。

第二章办公环境管理第四条办公环境应当整洁、舒适、安全、有序。

第五条办公区域应当合理划分,明确功能分区,设置明显标志。

第六条办公区域内的设施设备应当符合国家规定标准,定期进行检查、维修和维护。

第七条办公区域内的绿化、保洁、垃圾处理等工作由后勤管理部门负责。

第八条机关工作人员应当爱护办公环境,不得随意损坏、占用公共设施。

第九条办公环境设施设备的更新、改造和维修,由后勤管理部门按照计划进行,并报请主管领导批准。

第三章设备设施管理第十条机关设备设施应当统一采购、统一管理、统一使用。

第十一条设备设施采购应当遵循公开、公平、公正的原则,严格执行招投标程序。

第十二条设备设施采购、验收、使用、维护、报废等环节应当建立健全管理制度,确保设备设施的质量和安全。

第十三条设备设施使用过程中,应当严格执行操作规程,确保设备设施正常运行。

第十四条设备设施维护保养工作由后勤管理部门负责,定期对设备设施进行检查、保养。

第十五条设备设施报废应当经过评估、审批程序,并由后勤管理部门负责报废设备的处置。

第四章财务管理第十六条机关后勤财务管理应当遵循国家财政法规和财务制度,严格执行预算管理。

第十七条机关后勤经费的使用应当合理、节约、高效,不得挪用、侵占。

第十八条机关后勤经费的预算编制、执行、监督应当明确责任,确保经费使用的规范性和透明度。

第十九条机关后勤经费的收支情况应当定期公开,接受审计和监督。

第二十条机关后勤经费的报销、审批应当严格执行报销程序,确保经费使用的真实性、合法性。

机关后勤管理制度(3篇)

机关后勤管理制度(3篇)

机关后勤管理制度一、办公用品管理制度1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。

属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。

购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。

2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。

电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。

各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。

____对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。

4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。

5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。

二、水电及办公电话管理制度1.厉行节约,减少水、电费用开支。

下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。

2.严格控制话费支出。

每个科室固定电话费不得超过____元/人.月(座机费除外),超支自付。

职工不得使用办公电话聊天,若当月街道电话费超过____元时,其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。

市政协机关后勤事务管理规定

市政协机关后勤事务管理规定

市政协机关后勤事务管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-市政协机关后勤事务管理制度为了加强市政协机关后勤事务管理,提高机关的工作水平和服务质量,根据市政协机关工作实际,特制定财务、财产、车辆、安全、水电、卫生、考勤制度。

财务管理制度1、办公室财务管理遵循统一管理、勤俭节约,量入为出、收支平衡的原则。

2、所有资金统一管理,统一核算,经费支出实行一支笔审批,市会计核算中心报帐制度。

3、公用经费一律不借给私人。

4、市政协干部职工差费核销严格执行陇财行(2005)3号文件规定的差旅费标准。

工作人员因公出差按时间、地点等情况预借差旅费。

预借差费金额须经办公室分管财务的主任审批后预借。

出差人员返回单位后须在三天内报销、结清借款手续。

对不结清者不再借款。

5、所有需支付的款项经办人必须以正式发票背书送审(名目多者须附清单)。

报帐员先行审查后,再送办公室主任签字。

6、所有经费支出由办公室主任一支笔审签。

1000元内支出由办公室主任审签;1000元至3000元支出由办公室主任会议研究后主任签字;3000元以上支出由办公室提出意见报秘书长、分管副主席同意后签字核报。

7、会议费、定点车辆修理费、定点车辆燃料费、接待费每半年由行政科统计一次,集中结算一次。

小额支出随时支付。

8、遵守市会计核算中心规定,千元以下支出一般以现金支付,千元以上支出一般以支票形式支付。

9、职工及退休人员的医药费按市医疗保险有关规定办理。

职工住房公积金按市财政有关规定办理。

10、财务人员要严按执行财经纪律和财务制度。

认真审核票据,定期与会计核算中心核对帐目;认真做好票据、报表填报工作;及时反映财务信息,提出收支建议;及时兑付结清应结款项。

11、财务人员要坚持做到日清月结。

不得为外单位或个人借用银行存款账户进行结算或套取现金。

不得泄露机关财务机密。

违反规定的试其情节给予相应处分。

财产管理制度1、机关所有物资设备、办公用品,除规定由政府采购办采购的外,由办公室负责统一采购、办理。

后勤服务管理职责3篇

后勤服务管理职责3篇

后勤服务管理职责3篇
【第1篇】机关事务管理局后勤服务中心职责要求
1、负责综合办公大楼内部的综合服务、重大活动、重要会议的保障工作。

2、负责办公楼收发报刊、杂志工作。

3、负责办公区域的卫生保洁、内外环境绿化工作。

4、负责办公楼各项设施设备维护管理工作。

5、负责部分办公用房、门面、会议室的对外出租、收费、管理工作。

6、负责提供就餐、医务等生活医疗保健服务工作。

7、负责机关自管房屋的管理和房租收费等工作。

8、完成管理局领导交办的其他事项。

【第2篇】后勤服务中心职责
1.负责机关固定资产管理,承办机关办公用品购置、分发、记下工作。

2.负责机关土地、房产使用管理和机关基建修理工作,管理机关食堂、操堂。

3.负责机关生活福利工作,管理机关水、暖、电等后勤工作。

4.负责机关治安小区门卫工作以及本局交办的其他工作。

【第3篇】机关事务管理局后勤服务中心职责
1、负责综合办公大楼内部的综合服务、重大活动、重要会议的保障工作。

2、负责办公楼(院)收发报刊、杂志工作。

3、负责办公区域的卫生保洁、内外环境绿化工作。

4、负责办公楼(院)各项设施设备维护管理工作。

5、负责部分办公用房、门面、会议室的对外出租、收费、管理工作。

6、负责提供就餐、医务等生活医疗保健服务工作。

7、负责机关自管房屋的管理和房租收费等工作。

8、完成管理局领导交办的其他事项。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

浅谈我国机关后勤事务管理
国家机关后勤事务活动,其主要职能就是合理合理组织安排财力物力资源,为机关工作提供必要和充分的物质保障和生活服务,其主要内容包括物材工作、基本建设工作、财务工作、生活服务工作、接待服务工作、交通服务工作、安全保卫工作、绿化美化工作,等等。

由此可见,机关后勤服务工作在我国机关后勤事务中发挥着重要的、无法替代的作用,其存在必不可少。

机关后勤服务工作是机关全局工作的一个重要组成部分,涉及机关工作和职工生活的诸多领域、各个方面和全过程,是保障机关工作高效有序运转的必要条件。

机关后勤服务工作做好了,就解除了干部职工的后顾之忧,就会更好地调动干部职工的积极性,投身到抓“第一要务”中去,这也是全面贯彻“三个代表”重要思想、学习实践科学发展观的具体体现。

机关离不开后勤服务工作是不争的事实,随着社会主义市场经济体制的不断完善,特别是综合服务体系和新型社会保障体系的确立,第三产业迅速发展,机关后勤服务社会化是机关后勤服务事业发展的必然方向,机关后勤服务社会化是搞好机关建设的内在要求,是顺应社会主义市场经济体制的必然要求。

每一个从事机关后勤服务工作的同志,不要因“服务”自视低人一等,而要从全局的高度,充分认识到机关后勤服务工作的重要性,以主人翁的姿态对待机关后勤服务工作。

因此,我们应该充分认识后勤工作的重要性,进一步转变观念,彻底改变过去那种“重政务、轻事务”的观念与认识,要按照罗干同志的要求:像重视政治工作、业务工作一样重视后勤工作,加强对后勤工作和改革的领导。

要从宏观上加强对机关后勤工作的研究和指导,着力抓好本地区、本单位、本部门的后勤工作和后勤改革,进一步建立健全后勤部门工作机构,科学合理地界定和转载自百分网,请保留此标记完善后勤部门的工作职能,加强后勤部门领导班子和队伍的建设,帮助协调解决前进中遇到的实际困
难和问题。

广大机关后勤工作者要充分认识本职工作的重要性,以主人翁的姿态对待自己的工作,积极投身于后勤改革,为搞好后勤管理、发展后勤经济增砖添瓦。

同时,要充分发挥机关事务协会的桥梁纽带作用,加强横向联系和上下指导,使全省的机关后勤部门真正组成“一条战线”,形成整体合力,推动全省机关后勤工作和后勤体制改革健康发展。

所以,如何做好机关后勤服务工作,如何改善和提高机关后勤服务质量,成为了我国机关事务管理正确发展的重要条件,必须认真对待,不容忽视或轻视。

机关后勤工作是为机关正常运转提供服务保障的基础性工作,也是展示机关精神风貌、文明程度和管理水平的窗口。

随着形势的发展,机关后勤服务工作也面临着许多新的挑战。

一方面,随着社会主义市场经济体制的逐步完善,改革的进一步深入,机关后勤服务工作将不断探索走向市场,走向社会服务机构的新路子;另一方面,随着政府职能的转变,经费管理的进一步规范,机关对后勤服务保障的要求越来越高,以致机关后勤服务工作难度日益增大;同时,随着加强机关节能减排工作的不断深入,对后勤管理工作也提出了新的更高的标准。

如何适应新形势的需要,为我局提供强有力的后勤服务保障,是所以后勤管理工作者应该认真研究解决的全新课题。

这些既是我们面临的压力和挑战,同时也是自我发展的新的机遇。

促进我国机关后勤改革,是加快机关后勤发展,改善机关事务管理的重要途径和必经途径。

具体方法有以下几点:
一、端正思想。

要明确新形势下机关管理服务工作的意义,同时要明白机关后勤管理服务工作是各机关服务中心工作的基本职责,是各机关服务中心展现形象的主要窗口,是保持队伍团结稳定的重要基础。

机关服务中心履行的是服务职能,发挥的是保障作用,岗位多、事务多、责任大、要求高,服务中心的作用发挥如何,直接影响机关事务管理局的形象,影响各机关的效能。

二、更新观念。

要紧扣新形势下机关管理服务工作的方向,坚持科学化管理,坚持规范化管理,坚持精
细化管理。

做好新形势下的机关管理服务工作,必须要把握住科学化、规范化、精细化这三点,这既是贯彻落实市委、市政府工作的要求,也是机关管理服务工作的现实需要。

三、创新方法。

要抓住新形势下机关管理服务工作的关键,完善管理制度,明确岗位职责,并建立严格的考核机制。

服务、管理、保障是机关管理工作三项基本职能。

要实现这三项职能,达到后勤管理的科学化、规范化、精细化,关键在于明确岗位职责,实施过程控制,用科学制度管理人,用岗位职责要求人,用工作成效考核人。

四、建好队伍。

强化新形势下机关后勤管理服务工作的根本,建设一支政治素质过硬的队伍,一支学习型的队伍,一支爱岗敬业、勤劳奉献的队伍。

人是生产力发展中最活跃、最本质的因素,人的素质决定着工作的质量。

正确的管理理念最终要靠人来实现。

现代科学技术的发展使后勤服务的科技含量不断提高,这对机关管理服务队伍的素质提出了新的更高的要求。

五、落实要求。

打牢新形势下机关后勤管理服务工作的基础,要做到团结协作,勤俭节约,廉洁自律。

后勤服务工作的特殊性要求必须做到统筹安排,加强协调;必须做到严守制度,勤俭节约;必须做到坚持原则,廉洁自律。

机关管理服务工作是一项光荣而艰巨的工作。

机关服务中心人员要全面落实市委、市政府的各项工作部署,努力适应形势变化和事业发展的需要,必须紧紧围绕中心工作,求真务实,开拓创新,切实做到“真诚服务,认真负责,乐于奉献,追求卓越”,不断开创机关后勤服务工作新局面。

相关文档
最新文档