物业各岗位管理制度

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物业人员分配管理制度

物业人员分配管理制度

第一章总则第一条为确保物业管理工作的顺利进行,提高物业服务质量,规范物业人员分配,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有物业人员,包括保安、保洁、维修、客服等岗位。

第三条物业人员分配应遵循公平、合理、高效的原则,确保各岗位人员充足,提高工作效率。

第二章人员分配原则第四条人员分配应以岗位需求为依据,充分考虑各岗位工作特点和工作量。

第五条人员分配应结合员工技能、工作经验和绩效表现,实现人尽其才。

第六条人员分配应考虑员工的工作时间和休息时间,保障员工身心健康。

第七条人员分配应兼顾员工个人意愿,尽量满足员工的合理要求。

第三章人员分配流程第八条人员分配由人力资源部负责,根据各岗位需求制定人员分配方案。

第九条人力资源部应定期收集各岗位的工作量、工作内容等信息,为人员分配提供数据支持。

第十条人力资源部根据岗位需求、员工技能和工作表现,进行人员筛选和分配。

第十一条人力资源部应与各部门负责人沟通,确保人员分配方案的合理性和可行性。

第十二条人力资源部将人员分配方案报总经理审批,经批准后实施。

第四章人员调整与调动第十三条在人员分配过程中,如发现岗位人员不足或工作不适应,人力资源部应及时进行调整。

第十四条人员调整需遵循以下原则:1. 优先考虑内部调整,确保内部员工的职业发展;2. 如需外部招聘,应严格按照招聘流程进行;3. 人员调整应确保各岗位工作正常进行。

第十五条人员调动需遵循以下原则:1. 人员调动应充分考虑员工个人意愿和工作需要;2. 调动过程中,应保障员工合法权益;3. 调动后的岗位应符合员工能力,确保工作质量。

第五章监督与考核第十六条人力资源部负责对人员分配和调整工作进行监督,确保人员分配制度的有效执行。

第十七条各部门负责人应定期对人员分配和调整工作进行评估,及时反馈问题。

第十八条人力资源部应根据员工工作表现和绩效考核结果,对人员分配和调整方案进行优化。

第六章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

物业公司各岗位职责和制度

物业公司各岗位职责和制度

物业公司各岗位职责和制度
1. 物业管理员
物业管理员负责管理物业的日常运营和维护。

他们需要确保物业设施的正常运转,协调修缮和维护工作,处理租户的投诉和问题,并与业主保持良好的沟通。

物业管理员还需要定期进行物业巡查和检查,确保物业安全和卫生。

此外,他们还需要制定和执行物业管理规章制度,监督物业员工的工作表现。

2. 清洁工
清洁工负责物业的日常清洁工作,包括清扫、擦拭、打扫卫生间和清理垃圾。

他们需要确保物业的公共区域和设施保持干净整洁。

清洁工还需要定期进行地面和设施的保养和维护工作,确保物业环境卫生。

3. 保安人员
保安人员负责保护物业的安全和秩序。

他们需要巡逻和监控物业,确保没有不法人员进入,并处理可能发生的安全事件。

保安人员还需要协助处理物业内的紧急情况,如火灾、泄漏等,以保障人员和物业的安全。

4. 物业维修工
物业维修工负责物业设施的维修和维护工作。

他们需要及时处理物业设施的故障和损坏,确保设施的正常运转。

物业维修工还需要进行定期的设施检查和维护工作,以延长设施的使用寿命。

5. 物业管理制度
物业管理制度包括物业管理规章制度、安全管理制度、清洁管理制度等。

这些制度旨在规范物业管理工作,确保物业的正常运营和安全。

这些制度需要定期进行修订和更新,以适应物业管理工作的需求和变化。

物业各人员岗位责任制度(最全)

物业各人员岗位责任制度(最全)

物业各人员岗位责任制度(最全)1.1、项目经理岗位职责1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持“业主至上,服务第一,品牌升值”的服务宗旨。

2、主持日常管理工作。

根据物业运行实际情况,提出和整改物业管理工作的的意见措施,负责每月或季度的物业管理大检查及配合公司或有关部门领导的检查。

3、负责召开定期例会,检查工作落实情况,布置安排工作任务,协调员工间的关系,就项目管理执行中发现的问题作出整改方案。

4、进行定期的对物业管辖区域的治安秩序,电气设备,建筑物,公共设施和环境等方面的全面方面的综合性检查,及时发现问题,解决问题,或以书面的形式通告相关人员,要求马上整改。

5、监督物业各类账目的收支情况,督促有关账目的结清,控制成本,编写每月预算。

6、同意协调主管及各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

7、负责外部沟通等,及时处理各类投诉,并向当事人通告处理决定。

8、组织对该项目的所有员工的考核评定工作,不得徇私舞弊。

9、做好对项目的节能降低耗损工作,对项目管理的能源费用付直接责任。

10、有权建议公司人事部门调整岗位人员,对该管辖区的突发事件的的处理工作。

11、审核项目的物品采购清单,签字并上报公司审批。

12、检查监督各项业务计划(月度,季度,年度)的实施情况,并向公司总经办上报。

每周一向总经办提交上周的工作总结,每月1号前向总经办做工作汇报及工作计划。

13、亲自督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查记录和整改方案,业主满意度必须达到95%以上,必须做到每个月对该辖区的业主寻访一次,做好登记,每周上报公司一次。

14、对秩序维护、保洁、维修工、会务接待、食堂做好岗前及每日上岗前的安全督导工作,避免在工作中发生人身意外,定期组织对物业工作人员的防水、防电、防燃气管道及污水井的安全培训。

15、攥写每月工作计划和工作总结,在每月28号前将计划和总结上报公司。

16、合理安排本项目的夜间巡查工作,做到每晚不定时巡查3-5次,如发现可疑人员马上驱逐。

物业公司各项管理规章制度优秀5篇

物业公司各项管理规章制度优秀5篇

物业公司各项管理规章制度优秀5篇在现在的社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢?以下内容是本店铺为您带来的5篇《物业公司各项管理规章制度》,希望可以启发、帮忙到大伙伴、小伙伴们。

物业公司各项管理规章制度篇一为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转。

特订立本制度。

一、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。

二、加强昼夜值班巡查制度,发觉不安全因素要决断处理,本身处理不了的要立刻向110报警,并向上级报告,保护事发觉场,显现重点问题要依法追究责任。

三、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休礼拜天,但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。

四、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理方法进行处理。

五、实行三人倒班制,做到昼夜24小时不绝人。

六、本小区住户什么时候叫门适时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。

七、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室闲谈闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。

八、严格交接班制度,交班前交班人员确定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。

九、负责门岗大门口到道路卫生区的环境卫生,不得聚积杂物和垃圾。

必需常常打扫,保持干净、乾净。

门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。

十、雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按惩罚方法处理。

十一、做好安全防备事故宣扬教育工作,与其他同志一道,相互团结,紧密搭配,服从领导,共同把小区的安全保卫工作做好。

十二、完成领导临时布置的其它工作。

十三、实行奖惩制度,一年内不显现丢失现象和其它事故,每人奖200元。

物业公司管理制度篇二为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特订立本制度。

物业公司管理制度(精选5篇)

物业公司管理制度(精选5篇)

物业公司管理制度〔精选5篇〕物业公司管理制度〔精选5篇〕物业公司管理制度1物业管理企业内部管理制度指为进步管理效劳质量和工作效率,根据经营方针和工作特点而制定的一系列在企业内部执行的规章和制度。

(一)物业管理企业员工管理条例1、劳动用工制度:包括用工原那么、员工聘用制度、劳动合同制度、工时制度和干部任免制度等。

2、管理员工行为标准:规定员工遵守国家政策、法令,热爱本职工作等。

3、员工福利制度:包括享受法定假日、医疗保险劳动保护等。

4、企业奖惩制度。

(二)物业管理企业各部门主要职责1、总经理室:是物业管理公司的决策机构。

总经理的主要职责是:(1)贯彻落实国家和地方的政策和物业管理的有关规定。

(2)主持公司经营管理的全面工作。

(3)设置内部管理机构,制定公司章程,签署物业管理制度。

(4)选聘各部门经理和关键岗位人员。

(5)选聘社会、劳务效劳公司分担详细工作。

(6)行使董事会授予的其他职权。

2、各部门经理的主要职责是:(1)办公室主任:①负责传达总经理指示,安排并组织召开会议。

②催促办公室人员及时完成上级下达的任务。

③负责日常人事行政管理,检查各项规章制度的执行情况。

④做好员工考勤工作,协助培训员工。

(2)财务部经理:①组织公司财务管理工作。

②审核各类会议报表,撰写财务分析^p 报告。

③检查、催促各项费用及时收缴。

④审核、控制费用的支出。

⑤提出合理运营公司金融资产的有效措施。

⑥组织拟定物业管理费用标准的预算方案。

⑦制定物业管理公司财务管理和操作流程。

(3)公共关系部经理:①制定物业公司公关活动方案。

⑦筹划公司大型活动。

③组织召开业主、业户大会,并处理投诉与纠纷:④组织员工和社区内文体活动。

⑤协助总经理和其他部门工作。

(4)房屋维修部经理:①落实并施行本部门管理规章制度。

②合理确定和分配员工工作岗位,催促维修工、管理员工开展日常工作。

③布置、检查房屋保养和维修工作。

④组织本部门员工参加业务技术培训。

(5)保安部经理:①落实并施行本部门管理规章制度。

物业工作人员管理规章制度(通用11篇)

物业工作人员管理规章制度(通用11篇)

物业工作人员管理规章制度(通用11篇)物业工作人员管理规章制度(通用11篇)在不断进步的时代,人们运用到制度的场合不断增多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的物业工作人员管理规章制度,欢迎大家分享。

物业工作人员管理规章制度篇1为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定:一、出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。

二、请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。

一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。

(1)请事假扣发当天工资。

(2)请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。

(3)旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。

(4)请假一天以上请假者必须提前申请。

(5)上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。

三、坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。

四、如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。

五、管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。

六、上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

七、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。

八、严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

九、热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。

物业工作人员管理规章制度篇2一、员工守则(一)管理人员必须保持服装整洁,仪表端庄、精神饱满。

(二)对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。

(三)必须严格遵守公司轮值时间,按时上下、班(交接班),不得无故迟到、早退。

(四)管理人员不得在当值时间内为个别住户做职责范围以外及对私人服务的工作。

物业公司岗位职责及管理制度

物业公司岗位职责及管理制度

物业公司岗位职责及管理制度一、引言随着城市化进程的加快,物业管理业务也得到了大力进展,物业公司的业务范围也越来越广泛。

本文重要介绍物业公司的岗位职责和管理制度,旨在为物业公司的管理供给参考。

二、岗位职责物业公司的岗位职责重要表现在以下几个方面:1. 总经理总经理是物业公司的最高领导者,重要负责公司的进展战略规划和管理,实在职责包括:•订立公司进展战略规划和管理制度;•拟定公司年度工作计划,并监督实施;•审核公司各项业务合同和重点决策;•负责公司的业务拓展和市场开拓。

2. 行政部门行政部门是物业公司的后勤保障部门,负责公司的日常管理工作,实在职责包括:•管理公司的办公场所;•管理公司的基础设施、设备和资产;•负责公司的文档资料管理;•组织公司的会议和活动;•布置公司员工的差旅和安全保障工作。

3. 客服部门客服部门是物业公司对外联系的重要部门,负责协调业主与物业公司之间的关系,实在职责包括:•协调解决业主的投诉和看法反馈;•组织召开业主大会和业委会会议;•维护公司与业主的好关系;•负责与物业公司合作伙伴的沟通和合作。

4. 运营管理部门运营管理部门是物业公司的核心部门,重要负责物业管理的各项工作,实在职责包括:•编制物业管理规章制度、标准和操作流程;•组织物业维护和修理、清洁和保安等工作;•维护小区设施设备和系统的正常运行;•组织小区活动和社区文化建设;•负责小区的能耗管理和环保工作。

三、管理制度物业公司的管理制度是公司的管理基础,是公司进展的保障。

以下是物业公司的常见管理制度:1. 规章制度规章制度是物业公司的管理基础,其订立要体现法律法规的精神,并充分考虑公司的实际情况。

常见的规章制度有:•客服管理制度;•安全管理制度;•工作考核制度;•物业费用管理制度;•卫生保洁管理制度。

2. 标准管理物业公司还应确定一些可操作的标准和操作流程,以便利管理和操作人员的工作。

常见的标准管理制度有:•公共区域清洁标准;•绿化养护标准;•消防安全标准;•保安岗位职责标准3. 信息管理信息管理是物业公司的一项紧要工作,重要是指对数据的收集、存储、加工和分析。

物业管理制度与岗位职责范本

物业管理制度与岗位职责范本

物业管理制度与岗位职责范本
物业管理制度范本:
1. 岗位职责范本:
- 物业经理职责:
- 负责物业管理工作的全面规划和组织;
- 管理物业部门的人员和日常工作安排;
- 督导物业设施的使用和维护;
- 协调业主委员会和物业管理公司之间的沟通和协调工作。

- 物业维修人员职责:
- 负责物业设施的日常维护和保养工作;
- 处理业主和租户的维修需求和投诉;
- 检查和维修公共区域的设施和设备;
- 协助物业经理完成其他相关工作。

- 安保人员职责:
- 负责维护小区内的安全和秩序;
- 进行巡逻和监控,及时发现并处理安全隐患;
- 协助处理业主和租户的安全问题和投诉;
- 配合物业管理公司开展安全宣传和培训工作。

- 绿化保洁人员职责:
- 负责小区内绿化和环境卫生的日常维护;
- 进行垃圾清理和分类处理工作;
- 维护公共区域的清洁和整洁;
- 做好绿化植物的养护和修剪工作。

全套物业岗位责任制度-直接使用

全套物业岗位责任制度-直接使用

全套物业岗位责任制度-直接使用全套物业岗位责任制度第一章总则1.1 目的和依据本岗位责任制度的目的是明确物业岗位的职责和要求,规范岗位工作流程,提高工作效率和服务质量。

本制度依据国家相关法律法规和公司内部制度文件。

1.2 适用范围本岗位责任制度适用于公司所有物业岗位相关人员,包括但不限于物业管理员、保安人员、清洁工人等。

第二章岗位职责细则2.1 物业管理员2.1.1 负责小区内公共设施的维护和管理工作,包括但不限于绿化、道路、照明等。

2.1.2 负责小区内安全设施的巡查和维护,确保设施的正常运行。

2.1.3 组织居民活动,提供相关服务支持。

2.1.4 负责小区内物业费的收取和管理工作。

2.2 保安人员2.2.1 负责小区内的安全巡逻,发现异常情况及时报告并采取相应措施。

2.2.2 负责小区门禁管理,确保只有合法居民和访客才能进入。

2.2.3 协助处理小区内的纠纷和突发事件,维护社区的稳定和安全。

2.3 清洁工人2.3.1 负责小区内公共区域的清洁工作,包括但不限于楼道、楼梯、公共厕所等。

2.3.2 定期进行垃圾清运工作,确保小区环境整洁。

2.3.3 维护小区内的卫生设施,保持设施的正常使用状态。

第三章工作流程3.1 物业管理员工作流程3.1.1 每天早上对小区公共设施进行巡查,记录设施的运行情况。

3.1.2 每周组织一次居民活动,并提前做好相关准备工作。

3.1.3 每月对居民的物业费进行收取,并做好费用管理和账目报告。

3.2 保安人员工作流程3.2.1 每天按照规定路线进行安全巡逻,做好巡逻记录。

3.2.2 对小区门禁进行严格管理,确保只有合法人员进入。

3.2.3 遇到突发事件时及时报警并采取必要的处置措施。

3.3 清洁工人工作流程3.3.1 每天早晨对公共区域进行清洁工作,包括扫地、擦拭等。

3.3.2 每周对垃圾进行清运,确保小区环境整洁。

3.3.3 定期对卫生设施进行维护和保养,保持设施的正常使用状态。

物业公司岗位职责及管理制度

物业公司岗位职责及管理制度

物业公司岗位职责及管理制度物业公司岗位职责一、经理岗位职责认真贯彻执行公司经营方针、政策;制订本小区管理方案及实施细则;确定本小区年度工作总体计划和实施细则;负责本小区日常管理工作,督促、指导、考评工作人员履行岗位职责,保证本小区各项物业服务工作的有序开展。

1、实施对委托管理物业的验收和接管;2、组织提供各项综合服务以及各项专项服务;3、组织实施小区办的各项工作规范,保证各项工作的有序开展。

4、组织员工完成岗位职责,合理调配人力资源,完成对员工的各项考核。

5、组织实施员工劳动保护和安全生产的各项工作规范和措施;6、协助物业管理相关费用的收缴工作;8、处理住户重大事项的投诉;9、组织开展住户意见征询和调查活动;10、负责本小区实施物业管理服务时的对外联络工作;11、实施相关文件和资料及质量记录的管理;12、完成公司交办的其他工作。

二、安保岗位职责1. 坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;2. 在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力;3. 对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力;4. 按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域;5. 对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;6. 在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫;7. 宣传法制,协助做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向上级汇报,共同协助整改;8. 对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;9. 积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向上级汇报(制止违章行为要先敬礼);10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;11. 积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;12.认真完成领导交办的其它任务。

物业员工工作分工管理制度

物业员工工作分工管理制度

第一章总则第一条为加强物业管理,提高工作效率,确保物业服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有员工的工作分工与管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工各司其职,协同工作。

第二章岗位设置与职责第四条岗位设置根据物业管理需求,设立以下岗位:1. 物业经理:负责物业项目的全面管理工作;2. 行政管理员:负责物业管理办公室的日常行政事务;3. 客户服务专员:负责接待业主咨询、投诉,处理业主与物业的沟通事宜;4. 工程维修员:负责物业设施的维修保养工作;5. 环卫保洁员:负责物业区域的清洁卫生工作;6. 安全保卫员:负责物业区域的安全保卫工作;7. 园林绿化员:负责物业区域内的园林绿化养护工作;8. 电梯管理员:负责电梯的日常维护与管理;9. 收费员:负责物业费用的收取与管理;10. 其他岗位:根据实际情况设立。

第五条岗位职责1. 物业经理:负责制定物业管理制度,组织、协调、监督各部门工作,确保物业服务质量;2. 行政管理员:负责物业办公室的日常行政事务,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等;3. 客户服务专员:负责接待业主咨询、投诉,及时处理业主与物业的沟通事宜,提高业主满意度;4. 工程维修员:负责物业设施的维修保养工作,确保设施设备正常运行;5. 环卫保洁员:负责物业区域的清洁卫生工作,保持环境整洁;6. 安全保卫员:负责物业区域的安全保卫工作,保障业主人身和财产安全;7. 园林绿化员:负责物业区域内的园林绿化养护工作,提升绿化环境;8. 电梯管理员:负责电梯的日常维护与管理,确保电梯安全运行;9. 收费员:负责物业费用的收取与管理,确保费用收取的准确性;10. 其他岗位:根据岗位职责要求,完成各项工作任务。

第三章工作分工与协作第六条工作分工各部门根据岗位职责,合理分配工作任务,确保员工各司其职。

第七条协作各部门之间应加强沟通与协作,共同完成物业管理工作。

1. 物业经理负责协调各部门工作,确保项目顺利实施;2. 客户服务专员与工程维修员、安全保卫员等岗位保持紧密联系,及时解决业主问题;3. 环卫保洁员与工程维修员、园林绿化员等岗位相互配合,共同维护物业环境;4. 各部门应定期召开会议,交流工作情况,共同探讨解决方案。

物业管理制度岗位责任制

物业管理制度岗位责任制

物业管理制度岗位责任制一、目的与原则1. 明确物业管理人员的工作职责,提高物业管理的效率和质量。

2. 确保物业管理服务的标准化、规范化,提升业主满意度。

3. 遵循公平、公正、透明的原则,确保责任明确,奖惩分明。

二、岗位设置1. 物业管理公司应根据项目规模和业主需求,合理设置管理岗位。

2. 主要岗位包括但不限于:物业经理、客服主管、维修技工、安保人员、保洁人员等。

三、岗位职责1. 物业经理:- 负责物业管理团队的全面工作,制定和执行物业管理计划。

- 监督下属员工的工作,确保服务质量。

- 与业主沟通,了解并处理业主的意见和建议。

2. 客服主管:- 负责业主服务工作,包括接待、咨询、投诉处理等。

- 管理业主档案,确保信息的准确性和保密性。

- 协调内部资源,满足业主的合理需求。

3. 维修技工:- 负责小区公共设施的维护和修理工作。

- 定期检查设施设备,确保其正常运行。

- 应急处理突发的设备故障。

4. 安保人员:- 负责小区的安全保卫工作,包括巡逻、监控、门禁管理等。

- 熟悉应急预案,处理突发事件。

- 维护小区秩序,防止违法违规行为。

5. 保洁人员:- 负责小区公共区域的清洁工作。

- 定期对公共设施进行消毒和清洁。

- 保持小区环境的整洁和美观。

四、责任追究1. 对于违反物业管理制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2. 对于表现优秀的员工,给予表彰和奖励,激励员工提高工作积极性。

五、培训与发展1. 定期对员工进行物业管理相关的培训,提升其专业技能和服务意识。

2. 鼓励员工参与职业发展计划,提供晋升机会。

六、监督与评估1. 建立有效的监督机制,确保员工履行岗位职责。

2. 定期对员工的工作表现进行评估,作为晋升和奖惩的依据。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。

2. 对于本制度的修改和补充,应经过物业管理公司管理层审议通过。

请注意,这是一个简化的模板,具体内容应根据实际情况和当地法律法规进行调整和完善。

物业管理制度与岗位职责

物业管理制度与岗位职责

物业管理制度与岗位职责一、总则1. 为规范物业管理活动,提高物业服务质量,保障业主和使用人的合法权益,制定本制度。

2. 本制度适用于本物业管理区域内的所有物业管理活动。

二、物业管理原则1. 遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护公共秩序和社会稳定。

2. 实行专业化、规范化、市场化的物业管理。

三、物业管理组织架构1. 物业管理公司应设立相应的组织机构,明确各部门职责。

2. 主要部门包括:行政部、财务部、工程部、安保部、环境部、客服部等。

四、岗位职责1. 行政部:负责公司日常行政管理、人力资源管理、文件档案管理等。

2. 财务部:负责财务管理、预算编制、费用收取与支出等。

3. 工程部:负责物业设施设备的维护、检修、更新改造等。

4. 安保部:负责区域内的安全保卫、交通管理、应急事件处理等。

5. 环境部:负责环境卫生、绿化养护、垃圾分类等。

6. 客服部:负责业主服务、投诉处理、信息沟通、社区活动组织等。

五、物业管理制度1. 服务标准:制定并执行统一的服务标准,确保服务质量。

2. 财务管理:建立健全财务管理制度,确保资金的合理使用和财务透明。

3. 安全管理:制定安全管理规程,定期进行安全检查,预防和处理安全隐患。

4. 环境管理:制定环境卫生标准,定期进行环境清洁和绿化养护。

5. 客户服务:建立客户服务体系,提供高效、便捷的服务。

六、员工培训与考核1. 定期对员工进行物业管理相关法律法规、专业知识和技能培训。

2. 建立员工考核机制,对员工的工作绩效进行定期评估。

七、业主沟通与服务1. 建立业主沟通机制,定期收集业主意见和建议。

2. 及时响应业主需求,提供个性化服务。

八、监督与改进1. 建立物业管理质量监督机制,定期对物业管理活动进行评估。

2. 根据评估结果和业主反馈,不断改进和提高物业管理水平。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理公司负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经物业管理公司审议通过,并及时通知业主。

物业管理制度办法5篇

物业管理制度办法5篇

物业管理制度办法5篇物业管理制度办法精选篇1一、员工工作纪律1、物业工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。

2、必须按规定着装、佩证上岗。

3、各级员工都必须切实服从上级领导的工作布置,不得随意改变、无故拖延、拒绝或终止工作。

4、各级员工都应遵循逐级请示报告的原则,非特殊情况不得越级请示报告工作。

5、不擅自离岗,上班不得睡觉。

6、员工调离或辞职、辞退、离开公司工作时,应将公司配备物品、钥匙等交公司办公室。

7、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活二、保安员岗位职责1、维护大门口的交通秩序,引导车辆行驶及行人过往,保障车辆和行人的安全、使门前畅通无阻;2、着装整齐、精神饱满、仪态大方,热情、礼貌、周到地回答来访人的询问,严禁用粗言恶语对待来访者;3、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者、衣衫不整或行踪可疑者,坚决拦阻其进入蔬菜大厦;4、时刻保持高度警惕,切实做好门前的警戒工作。

注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止大门口周围有闹事、斗殴事件发生,确保门前安全。

5、在值班过程中对发现的问题及时处理,紧急情况及时向公司领导汇报,必要时向公安部门报警。

6、及时做好当班值班巡视记录,不得弄虚作假。

7、制止闲杂人员、小商贩、推销员私自进入。

8、对出入蔬菜大厦的人员做好检查登记,严格按照集团管理规定执行,不得偷懒,耍滑。

9、建立健全的防火、防盗、应付突发事件的措施,发生应急事态,物业管理制度办法精选篇2第一章总则物业管理部是公司开发项目设备保障、设备正常运行、公司后勤保障的职能部门。

物业部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,是为顾客及公司产品创造安全、文明、舒适、方便的经营及消费环境的基本保证和坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的重要标志部门。

第二章部门职责主要岗位及标准一、主要岗位职责总经理职责1、决定公司的发展规划、年度经营计划和投资方案;2、决定公司的经营方针和管理机构设臵;3、确认公司年度财务预、决算等方案;4、主持公司的经营管理工作,分管人事部、安保部、工程部、保洁部、财务部;5、拟订公司年度经营计划草案,并组织实施;6、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设臵方案;7、拟订公司规章制度方案;8、全面负责公司对外联系部门和行业管理部门的.沟通及关系;9、全面考核物业员工的日常工作内容和状态。

物业管理制度及岗位职责

物业管理制度及岗位职责

物业管理制度及岗位职责一、引言物业管理是指为了保障居民生活品质、维护房屋建筑及周边环境的管理工作。

良好的物业管理制度和明确的岗位职责能有效提高物业管理工作效率和质量,保障住户权益。

二、物业管理制度1. 目的物业管理制度的目的在于规范管理行为,明确管理程序,确保物业管理工作有序开展。

2. 内容1.工作范围:包括房屋维护、保洁、安保等内容;2.管理流程:居民提出问题→管理员受理→分配任务→处理问题→反馈结果;3.责任分工:明确每个岗位的职责和权限;4.工作标准:规定各项工作的标准和效果达标要求;5.投诉处理:明确投诉渠道和处理流程;6.日常巡检:规定巡检频率和内容等。

3. 执行1.所有物业管理人员必须遵守制度规定,不得擅自行事;2.定期对制度进行评估和优化,确保制度的合理性和适用性。

三、岗位职责1. 物业经理1.负责全面管理物业工作,包括人员管理、预算编制、居民服务等;2.组织召开物业管理会议,协调解决居民之间的矛盾;3.拟定物业管理年度计划和工作报告。

2. 物业主管1.负责日常物业管理工作,包括维修、保洁、安保等;2.督导物业工作的执行情况,确保工作有序进行;3.负责物业费的收取和使用。

3. 保洁员1.负责小区卫生清洁工作,包括公共区域和楼栋清洁;2.定期开展清洁检查,确保环境卫生;3.配合其他部门协调处理突发环境问题。

4. 维修工1.负责小区设施设备的维护和保养;2.及时处理物业设备故障,确保正常使用;3.定期巡检设备,预防性维修,延长设备使用寿命。

四、总结建立完善的物业管理制度和明确的岗位职责是提高物业管理水平的关键。

通过规范化管理,有效分工,不断完善制度,可以提高物业服务质量,促进居民生活幸福感的提升。

物业各岗位职责制度

物业各岗位职责制度

物业各岗位职责制度
1. 物业经理职责
- 负责物业管理工作的全面规划、组织和实施
- 确保物业运营的高效和顺畅
- 管理物业团队,协调各部门的工作
- 负责与业主和其他相关方的沟通和协调
2. 物业管理员职责
- 负责日常物业管理工作
- 确保物业设施和设备的正常运转
- 协助物业经理处理相关事务
- 指导物业服务人员的工作
3. 物业维修人员职责
- 负责日常维修工作,包括设施和设备的维护和保养- 及时处理物业设施的故障和问题
- 确保物业的安全和舒适性
4. 物业保洁人员职责
- 负责物业内部和外部的清洁工作
- 确保物业环境的整洁和卫生
- 配合其他部门的工作,维护整体的物业形象
5. 物业保安人员职责
- 负责物业的安全管理和监控工作
- 维护物业内外的秩序和安全
- 及时处理突发事件和安全问题。

物业管理制度和岗位职责

物业管理制度和岗位职责

物业管理制度和岗位职责一、物业管理制度1. 总则- 本物业管理制度旨在规范物业管理活动,维护业主、使用人和物业管理公司的合法权益,保障物业的正常使用和良好环境。

2. 业主大会- 业主大会是物业管理的最高权力机构,负责制定和修改物业管理规章制度,选举产生业主委员会。

3. 业主委员会- 业主委员会是业主大会的执行机构,负责监督物业管理公司的日常工作,协调业主与物业管理公司之间的关系。

4. 物业管理公司- 物业管理公司应具备相应的资质,按照合同约定提供物业服务,包括但不限于安全保卫、清洁卫生、绿化养护、设施维护等。

5. 物业使用规定- 业主和使用人应遵守物业使用规定,不得从事违法活动,不得损害公共利益和他人权益。

6. 费用管理- 物业管理费用应公开透明,定期向业主公布费用使用情况,接受业主监督。

7. 紧急事件处理- 物业管理公司应建立紧急事件处理机制,包括火灾、自然灾害、治安事件等,确保快速响应和有效处置。

8. 服务质量监督- 建立服务质量监督体系,定期对物业管理服务质量进行评估,确保服务水平不断提升。

二、岗位职责1. 物业管理公司经理- 负责物业管理公司的整体运营和管理,制定公司发展战略,监督各项服务的执行。

2. 保安队长- 负责保安团队的日常管理,确保物业区域的安全,处理各类安全事件。

3. 清洁主管- 负责清洁团队的管理工作,确保物业区域的清洁卫生,制定清洁计划和标准。

4. 绿化工- 负责物业区域内的绿化养护工作,包括植物的种植、修剪、施肥等。

5. 维修工- 负责物业设施的日常维护和紧急维修工作,确保设施设备的正常运行。

6. 客服人员- 提供业主咨询服务,处理业主投诉,协调业主与物业管理公司之间的沟通。

7. 财务人员- 负责物业管理公司的财务管理,包括费用收取、成本控制、财务报告等。

8. 行政人员- 负责物业管理公司的行政事务,包括文件管理、会议组织、人事管理等。

以上制度和岗位职责应根据实际情况进行适当调整,以适应不同物业管理的需求。

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物业各岗位管理制度公司副总经理岗位职责1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。

2、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

3、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。

带领全体员工对物业实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

4、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

5、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

6、调动各方积极因素、共同管好物业。

定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

7、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

8、与上级公司和政府相关部门顺应关系,创造良好的外部环境。

物业主管岗位职责1、在物业公司经理的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。

3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。

4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。

5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。

6、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;7、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;8、负责传达公司文件、通知及会议精神;9、检查监督制物业工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;10、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;11、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;12、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;1.3、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;14、认真完成公司交给的其他任务。

文员岗位职责文员在经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划;2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;3、做好本部门员工的考勤、考核管理、负责办理各类外来人员的出入证件;5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;7、负责接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;10、完成本部门安排的其他工作。

保安人员岗位职责1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业小区内的治安安全;2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;4、负责做好机动车辆的出入小区内的管理记录工作;5、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;6、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;7、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。

8、及时做好请示汇报工作,与小区业主搞好关系;(三)、保安队长岗位职责在物业经理的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。

1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业小区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。

;3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;5、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。

6、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;7、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;8、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;9、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。

10、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;11、完成公司下达的其他任务。

(四)保安员岗位职责1、门岗①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;③负责做好大宗物品出物业小区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;④负责做好对机动车辆的出入管理工作。

⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;⑧对任何有损物业小区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

2、巡逻岗①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。

消防员(监控室兼)岗位职责1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;5、加强辖区内动用明火的控制和管理。

监控值班员岗位职责1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。

2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;4、负责设备的日常巡视、情况记录;5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。

维修人员岗位职责1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。

8、负责对共用部位设施的巡视和保养。

9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。

保洁员岗位职责1、遵守公司制定的各类规章制度;2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报;8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。

庭院绿化保洁员岗位职责1、遵守公司的规章制度;2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水;8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。

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