易效能时间管理：工具改变思维方式(第三章-5)
思维导图：4种方法轻松管好你的时间(时间管理)
思维导图：4种方法轻松管好你的时间（时间管理）擅长利用时间是善学者高效学习的保证。
在学习阶段，大部分的时间是在课堂和自习中度过的，能自由支配的时间很少，在这种状况下，更应学会利用和管好我们珍贵的时间。
下面即是一个时间管理的思维导图：从图中我们可以看出，时间管理主要有4种方法：1.充分利用零碎的时间生命是以时间为单位的，时间就是生命。
学习是要用时间来完成的，铺张自己的时间等于慢性自杀。
只有利用好自己身边的零散时间，才能不断地超越自我，实现学习上的飞跃。
擅长利用零散时间的人，可用的时间就比别人多。
除了“挤”时间，还要擅长节约时间，比如一天当中，肯定要办最重要的事情；用大部分时间去处理最难、影响最大的事，等等。
“挤”时间与省时间的另一个方法是科学利用业余时间。
2.找准适合自己的最佳学习时间点一个人一天毕竟在什么时间点学习效率最高，这个学习效率最高的点，就是我们要把握的最佳学习时间点。
在学习过程中，我们可以尽量依据个人的生理特点找出可以让学习效率最高的最佳学习时间点，这样才能有助于达到最佳的学习效果。
找准个人学习的最佳时间点，可以充分发挥时间的价值。
你可以依据自己的状况，制定一天的学习方案，比如，什么时间段背诵语文？什么时候想学英语？什么时候阅读最轻松？接下来又干什么，有条不紊。
时间长了便自成一种用季节律。
找到适合自己学习的最佳时间点，在头脑最糊涂的时间无疑可以用来背诵、记忆、制造；其他时间可用来阅读、扫瞄、整理资料、观看、试验。
这样合理地支配时间，将会提高你的学习效率。
3.学会制作学习时间表制作学习时间表能把你的时间划分得很详细，让你每天的时间井然有序。
一个擅长学习的人，既不会玩了一天什么也没有干，也不能遇到学习困难就退缩，而应当制定一个具体的时间表，按部就班的执行，那样才会收到事半功倍的效果。
4.正确安排学习的时间学习犹如练武，一张一弛，也是学习之道。
无论做什么事情，都要保持时间运筹上的弹性，这样才能有效率，才能长久。
易效能 时间管理 软件
易效能时间管理软件摘要：本文介绍了易效能时间管理软件的特点、功能以及使用方法，帮助用户更好地管理和安排自己的时间，提高工作效率。
1. 简介易效能时间管理软件是一款出色的时间管理工具，旨在帮助用户更好地管理和安排工作与生活中的时间，从而提高工作效率和生产力。
无论是个人用户还是团队合作，易效能时间管理软件都能满足不同需求，提供全方位的时间管理功能。
2. 特点易效能时间管理软件具有以下特点：•任务管理：用户可以简单地创建和管理任务，设置任务的优先级、截止日期等属性，帮助用户更好地组织和安排任务。
•时间跟踪：软件提供实时的时间跟踪功能，用户可以记录每个任务的实际用时，以便更好地了解自己的工作习惯和时间分配情况。
•日历视图：软件提供直观的日历视图，用户可以清晰地看到自己的任务安排和时间安排，方便合理地安排工作和生活。
•提醒功能：软件支持任务提醒功能，用户可以设置任务的提醒时间，确保不会错过重要的任务。
•团队协作：软件支持团队协作功能，团队成员可以共享任务和日历，实时更新任务进度和日程安排，提高团队的协同效率。
3. 功能介绍3.1 任务管理用户可以创建和管理任务，包括添加任务、编辑任务、删除任务等操作。
用户可以给每个任务设置优先级、截止日期、标签等属性，轻松组织和安排任务。
3.2 时间跟踪软件提供实时的时间跟踪功能，用户可以在开始任务时点击“开始计时”，结束任务时点击“停止计时”，软件会自动记录任务的用时，用户可以更好地了解自己的时间分配情况。
3.3 日历视图软件提供直观的日历视图，用户可以在日历上清晰地看到自己的任务安排和时间安排。
用户可以通过拖拽任务到特定的日期，快速修改任务的日期和时间。
3.4 提醒功能软件支持任务提醒功能，用户可以为每个任务设定提醒时间，当任务的截止日期临近时，软件会自动发送提醒通知，帮助用户及时完成任务。
3.5 团队协作软件支持团队协作功能，团队成员可以共享任务和日历，实时更新任务进度和日程安排。
易效能时间管理教材
易效能时间管理教材时间管理是现代社会中重要的生活技能之一。
我们每天都面临着各种各样的任务和压力，如果没有良好的时间管理技巧，我们很容易陷入忙碌但无所事事的状态中。
在这篇易效能时间管理教材中，我们将介绍一些简单而有用的方法，帮助您更好地掌控自己的时间。
首先，要明确自己的目标和优先事项。
在开始一天的工作之前，花一些时间思考并列出您的主要目标和任务。
然后，根据这些目标和任务的重要性和紧急性，确定每个任务的优先级，以便能够集中精力完成最重要的事情。
其次，制定一个日程表。
根据您的任务和目标，制定一个合理的日程表，将时间分配给不同的活动。
确保为重要的事情留出足够的时间，并给予自己一些缓冲时间，以应对可能出现的意外情况。
同时，要学会合理地安排时间，避免过分拖延或过度计划，以确保能够合理利用每一分钟。
第三，遵循“一件事一次做完”的原则。
当您开始一个任务时，尽量专注于完成它，不要被其他事情干扰。
中断会消耗您的注意力和时间，造成工作效率的下降。
如果一个任务在规定时间内无法完成，可以将其暂时搁置，并在日程表中为其留出适当的时间，而不是分散精力同时处理多个任务。
第四，学会拒绝。
我们经常会被各种各样的事情干扰和打断，这会分散我们的注意力和时间。
学会说“不”，拒绝一些不重要或不紧急的事情，将自己的时间和精力用在更有价值的事情上。
第五，利用科技工具提高效率。
借助各种时间管理和任务管理应用程序，您可以更好地组织和跟踪自己的任务和日程。
这些工具可以提醒您任务的到期时间，帮助您更好地管理时间。
最后，要学会放松和休息。
休息是保持高效工作的重要因素，过度劳累会影响思维和效率。
为自己安排一些休息时间，进行放松活动，以便在接下来的工作中保持精力和动力。
在学习和实践这些时间管理技巧时，需要坚持和调整。
每个人的情况和需求都不同，所以要找到适合自己的方法。
通过良好的时间管理，您将能够更好地控制自己的时间，提高工作效率，并在生活和工作中取得更加卓越的成果。
时间管理课：工具改变思维方式(第三章-2)
第三章工具改变思维方式30清单系统33笔记类工具推荐35便捷式录音工具推荐37清单系统易效能之所以能够有效和落地，是在于我们把时间管理理念融会贯通，并通过工具来落地。
我把GTD系统的精髓，融会贯通，成为易效能的三部曲：收集、排程和执行。
这背后有两大工具，一个是日历，一个是清单的系统。
清单系统真的是非常非常多，无论是电脑上的还是手机上的，无论是苹果系统还是是安卓系统，都有无数清单系统。
当然有很多很好的，也有很多不好的。
如果你有大量的事务要处理的话，我建议你买一个很好的软件，叫做OmniFocus，前面Omni是全面的意思，后面Focus是专注的意思。
其实从这个软件的名称你就可以知道，我们既要做到全面的收集，又要做到重点的聚焦，因为人生不在于做多少事，而在于把重要的事情做到极致。
我们用日历管理确定日期和时间的事件，用OmniFocus这个软件系统来管理我们弹性的事物。
我来谈一谈OmniFocus的好处：第一，它真的是好贵，好才贵。
它的版本很丰富，不过，它也是卖的很贵，苹果电脑上要卖一遍，iPad上要卖一遍，手机上还有卖一遍。
现在它把iPad和手机上合并，你访问APP store去下载它的黑色版就可以了。
真的是好贵，好才贵，我记得我之前也推荐过。
第二，它有什么好的功能？首先，它有同步功能，就是它能够多个设备自动同步。
第二项，它有远程备份的功能，也就是在云端备份。
你的数据永远不怕丢，你可以用OmniFocus提供的它自己的服务器，也可以用国内的坚果云服务器。
第三项，它完全符合GTD的思想，也完全符合易效能时间管理的思维。
只有利用好这一个软件，你才能够把易效能完全地落地。
第一个小点：OmniFocus也是一个大的系统，里面可以放我们人生的5万米高空。
你可以把人生未来1年-2年，甚至5年-10年的整个架构，也就是我们在前面课程谈到过的人生5万米架构，把它全部放在里面。
你还可以修改校正，真的很方便。
第二个小点：OmniFocus可以调用你的日历，我们在日历上写的内容，在这里面能看到。
易效能时间管理
平衡
1，用最少的时间，做最有效的事情 2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的
什么是易效能？
易效能 核心
易效能方法是什么？
1，“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是玩物 2，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为的改变 3，养成高效与慢生活的习惯
道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划 术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情 器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始 用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
组织
3+1 清单
按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清
1，收集篮 2，将来某时/也许清单 3，待办事项清单 4，项目清单
收集
回顾 项目 清单
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
回顾
回
将来 目标
收集
时间管理的“五个流程”
易效能时间管理课程
2015 - 02
时间管理的目标 什么是易效能？ 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限 时间管理与
时间管理的目标
时间管理的目标
黑洞
每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时
效率
1，提高单位时间的投入产出比 2，减少不必要的事务
原则
1，从最上面一项开始，逐项处理 2，一次只处理一件事情 3，处理过不要再放回收集篮（被迫中断的除外）
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
不可执行 可以执行
十个经典时间管理思维图
十个经典时间管理思维图时间是我们最宝贵的资源之一。
在快节奏的现代生活中，许多人感到时间不够用，无法高效地完成任务和达成目标。
时间管理思维图（Mind Map）是一种整理思维和组织任务的强大工具，它可以帮助我们更好地管理时间并实现工作和个人生活的平衡。
在本文中，我们将介绍十个经典的时间管理思维图，帮助您提高效率、增强专注力，并更好地管理自己的时间。
1. 任务清单思维图任务清单思维图是管理任务和提醒事项的有力工具。
它可以帮助您列出待办事项，并根据优先级进行排序。
您可以使用不同的颜色和图标来表示任务的不同类型和紧急程度。
- 任务1 （紧急且重要）- 子任务1- 子任务2- 任务2 （重要但不紧急）- 任务3 （紧急但不重要）- 任务4 （不紧急也不重要）2. 日程安排思维图日程安排思维图可以帮助您合理安排每天的时间，确保任务和活动井然有序。
您可以使用时间块或时间段来规划您的日程，并记录每个时间块的具体事务。
- 早晨- 运动- 读书- 早餐- 上午- 处理邮件- 开会- 下午- 完成项目A- 与客户通话- 晚上- 休息- 和家人共进晚餐目标计划思维图可以帮助您设定明确的目标，并制定实现目标的计划。
您可以将主要目标分解为更具体和可操作的子目标，并为每个子目标设定截止时间和相关的任务。
- 主要目标：完成工作提升- 子目标1：提升技能- 子目标1.1：学习新编程语言- 子目标1.2：参加技术培训课程- 子目标2：增加工作经验- 子目标2.1：参与新项目- 子目标2.2：拓展业务网络4. 优先级思维图优先级思维图可以帮助您确定任务的优先级，并合理安排时间。
您可以使用不同的等级或标记来表示任务的重要性和紧急程度，并根据这些标记来决定任务的顺序。
- 高优先级任务- 任务1- 任务2- 中优先级任务- 任务3- 任务4- 低优先级任务- 任务5- 任务65. 项目管理思维图项目管理思维图可以帮助您规划和跟踪项目的进度，确保项目按时完成。
易效能时间管理clander
易效能时间管理Clander引言时间管理是现代社会中一个非常重要的技能。
良好的时间管理可以帮助我们提高工作效率，减轻压力，并提供更多的时间用于休息和个人发展。
易效能时间管理Clander是一款能够帮助用户有效管理时间的工具。
本文将介绍易效能时间管理Clander的特点、功能以及如何使用该工具进行时间管理。
特点易效能时间管理Clander具有以下特点：1.简单易用：易效能时间管理Clander具有简洁直观的用户界面，用户可以轻松上手并快速掌握如何使用该工具。
2.灵活性：该工具提供了灵活的时间管理功能，用户可以根据自己的需求进行自定义设置，如设定工作时间、休息时间等。
3.任务管理：易效能时间管理Clander不仅可以帮助用户管理时间，还可以帮助用户管理任务。
用户可以在Clander中创建任务、设置优先级、设定提醒等。
4.统计功能：该工具还提供了时间统计功能，用户可以清楚地了解自己花费时间的情况，从而更好地进行时间规划和管理。
功能时间管理易效能时间管理Clander可以帮助用户进行时间管理，具体功能如下：1.时间设定：用户可以设定工作时间、休息时间、午饭时间等，以及每天的起始时间和结束时间。
2.时间分配：用户可以在Clander中设置任务的开始时间和结束时间，以及任务的优先级。
3.提醒功能：用户可以设置提醒功能，以便在任务开始前收到提醒，并避免忘记任务。
4.时间跟踪：Clander会自动记录用户完成任务所花费的时间，用户可以在统计功能中查看自己的时间分配情况。
任务管理易效能时间管理Clander还可以帮助用户进行任务管理，具体功能如下：1.任务创建：用户可以在Clander中创建新的任务，并为任务设定标题、描述等。
2.任务优先级：用户可以为任务设置优先级，以便更好地管理任务的紧急程度。
3.任务提醒：用户可以设置任务的提醒功能，以确保不会错过重要任务。
4.任务完成：用户可以在任务完成后将其标记为已完成，以便更好地跟踪任务的进度。
易效能时间管理gtd
易效能时间管理gtd简介“易效能时间管理”是一种高效的时间管理方法，受到了大量人士的追捧和应用。
它以“Getting Things Done”（GTD）为基础，帮助人们管理和组织个人和工作任务，从而提高工作和生活效率。
本文将介绍GTD时间管理的基本概念和操作方法，帮助读者更好地理解和应用这种方法。
GTD的基本概念GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）于2001年提出的。
它基于一个简单的理念：将所有在脑海中未完成的任务记录下来，以此来缓解压力和提高效率。
GTD的五个步骤GTD时间管理方法包括五个基本步骤：1.收集：将大脑中的所有任务和想法记录下来，创建一个任务清单。
2.处理：审查任务清单，判断每一项任务的重要性和紧急性。
3.组织：将任务清单中的任务按照项目、上下文、时间等方式进行分类和组织。
4.回顾：定期回顾任务清单，确认任务的进展和优先级，并调整任务的安排。
5.执行：根据任务清单中的优先级，有条不紊地开始完成任务。
GTD的核心原则GTD时间管理方法的核心原则包括：1.彻底收集：确保所有任务都被记录下来，以避免遗漏和遗忘。
2.及时处理：及时审查和处理任务，减少拖延和压力。
3.有效组织：将任务按照不同分类方式进行组织，以提高工作效率。
4.周期回顾：定期回顾任务清单，及时调整任务的优先级和安排。
5.有计划执行：根据任务清单的优先级，有条不紊地执行任务，提高工作效率和成果。
如何应用GTD时间管理方法第一步：收集收集是GTD时间管理方法的基石，确保所有任务都能被记录下来。
以下是一些收集任务的方法：•使用笔记本、便签、手机等工具随时记录任务和想法。
•创建一个电子任务清单，使用软件或应用程序进行记录和管理。
•将任务和想法转化为具体的行动，并写下来。
第二步：处理处理是审查和判断每个任务的重要性和紧急性。
以下是一些处理任务的方法：•逐一审查任务清单，将每个任务进行分类。
•根据任务的重要性和紧急性，为每个任务设定优先级。
易效能时间管理分析
人生的“六个高度”
规 划
原则（五万米）
戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
自己的价值观、原则和目标，这是 你工作生活的灵魂所在。
责任范围（两万米）
工作上的角色，如销售、管理等； 生活中的角色、如父亲、子女等。
3—5年的目标，可以是职位的，也 可以是组织能力、协调能力等
下一步 行动
1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来
2，专注地采取正确的行为——“把事做正确”
时间管理的“五个流程”
时间管理的“五个流程”
收集 组织
回顾
处理
执行
时间管理的“五个流程”
收集
目 的
处理
组织
回顾
执行
1，将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界 1，由目标分解而得到的各种计划和项目 2，个人的突发奇想和各种突发事件 1，使用的工具越少越好
道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划 术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情 器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始 用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯
1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动
易效能方法是什么？
六个高度
五个流程
四象限法则
人生规划的“六个高度”
猴子 法则
2，一本书——《别让猴子跳回背上 》，作者Willam Oncken Jr. ，从上篇文章扩展而 来 3，猴子法则——虽然管理者将猴子（任务）分配给了下属，但是一旦任务执行发生困 难，猴子（任务）就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意
易效能的时间管理
易效能的时间管理引言在现代社会中，时间被认为是一种宝贵的资源。
随着工作压力的增加和任务的增多，有效地管理时间变得至关重要。
易效能的时间管理是指通过一系列技巧和策略来合理安排和利用时间，实现更高效的工作效率，从而实现个人和组织的目标。
为什么时间管理重要？时间是有限的资源，一旦浪费就无法挽回。
良好的时间管理可以帮助我们更好地处理日常任务，提高工作效率，减轻压力，增加工作和生活的满意度。
以下是一些时间管理的重要性：1.提高工作效率：合理规划时间可以帮助我们更好地组织工作，专注于重要任务，避免时间浪费，从而提高工作效率。
2.减轻压力：良好的时间管理可以帮助我们更好地掌控自己的工作和生活，避免任务堆积和时间紧迫带来的压力。
3.实现目标：通过合理安排时间，我们可以更好地追踪和实现个人和组织的目标，及时调整和优化工作计划。
4.提升自我管理能力：良好的时间管理需要我们有较强的自我管理能力，包括自我约束、优先级排序、任务分配等，这些能力对个人发展和职业生涯很重要。
时间管理技巧和策略下面是一些易效能的时间管理技巧和策略，帮助您更好地利用时间，提高工作效率：1. 制定计划制定明确的计划和目标是时间管理的基础。
每天开始工作之前，先花一些时间制定一个详细的工作计划。
考虑到紧急任务和重要任务的优先级，安排合理的时间表，确保任务完成的顺利进行。
2. 分解任务将大的任务分解成更小的子任务，有助于我们更好地管理时间。
将任务分解成更小的部分，可以更好地处理，减轻压力，并提高工作效率。
分解任务还可以帮助我们更好地掌握项目的进展情况，并及时调整计划。
3. 优先处理重要任务将时间和精力集中在最重要的任务上，避免将时间浪费在次要的任务上。
通过确定任务的优先级，我们可以确保重要任务得到及时处理，提高工作效率。
同时，还要注意避免优先级错位，避免因处理紧急任务而忽略了重要任务。
4. 使用时间管理工具利用各种时间管理工具，如时间规划表、待办清单、提醒工具等，可以帮助我们更好地组织和安排时间。
学习易效能时间管理：工具改变思维方式(第三章-1)
第三章工具改变思维方式30使用工具让你事半功倍30选择工具的基本理念31日历系统32特别声明：书中推荐的设备品牌，以及软件APP等都和易效能没有任何关系。
仅作为时间管理理论落地的工具推荐。
使用工具让你事半功倍孔子曰：“工欲善其事，必先利其器。
”管理时间，我们也要运用相应的工具，有了趁手的工具才能让我们事半功倍！工具其实在重新定义时间和成本。
工具的运用能帮助我们提高效率，而管理效率本身也必须用到工具。
从短期管理的需求和方便的需求这两个维度，我为大家推荐一些能够把方法更高效落地的“工具”。
我在前面讲过：管理时间的核心是管理事件。
我们的大脑不能用来记忆，应该用来思考，因为它是CPU，不是硬盘。
因此我们就需要一个可靠的外在工具系统来代替我们管理大脑里的大量事务。
清空大脑做收集，把事务写下来，我们才能更好地进行排程。
运用4D原则来对事件进行处理。
那么按照“方便性”和“管理事件的时效性”为基准，接下来就为大家推荐一些好用的工具：首先，最容易得到，也是最常见的工具就是纸笔了。
俗话说：好记性不如烂笔头。
纸笔容易得，但也容易丢，一切都要看你的收纳习惯好不好了。
就像很多人的办公桌上都有一个笔筒，里面插着很多笔，但是没有一根能够出水写字的。
所以用纸笔来进行事务的管理已经变得不太方便了。
用大脑管理事件说明你还活在原始社会，用纸笔管理，你最多也就活在农业社会。
但是我们现在已经在21世纪的信息时代了，我建议大家一定要学会用手机来进行事件管理！用可移动设备，例如：手机、iPad、电脑都很好！使用手机最方便，因为现代人几乎手机不离身；如果携带iPad也很好，因为屏幕会大一点，信息输入起来效率更高；如果不十分考虑“随身携带”的便利性，电脑也是非常不错的管理工具。
如果选择使用非常便利的手机来进行事件管理的话，那么要注意一个问题：手机是我们的沟通工具和社交工具，所以它里面会装着大量的、各种各样的程序和APP，这样就会对你形成一个干扰，很可能会让你的注意力跑偏，不能专注。
易效能时间管理模版
易效能时间管理模板1. 介绍时间管理是提高个人效率和工作成果的重要方法之一。
易效能时间管理模板是一种简单而实用的工具，可以帮助人们更好地规划和管理自己的时间，提升工作效率和生活质量。
本文将介绍易效能时间管理模板的使用方法和注意事项。
2. 使用方法使用易效能时间管理模板的步骤如下：2.1 下载模板首先，从可靠的来源下载易效能时间管理模板的Markdown文件。
你可以在Github等开源平台上找到可用的模板文件。
2.2 打开模板将模板文件通过Markdown编辑器打开，如Typora、VS Code等。
2.3 设置目标在模板文件中，填写今天的日期，并设定你想要实现的目标。
目标应当具体、明确和可衡量，例如完成某个项目的进展、学习新的技能等。
2.4 制定计划根据目标，制定详细的计划。
将一天的时间分为多个时间段，在每个时间段内设定要完成的任务或活动。
每个任务或活动应当具体、可操作，并设定完成时间。
2.5 执行计划按照制定的计划执行任务。
在每个时间段结束后，将已完成的任务标记为已完成。
2.6 评估结果在一天结束时，评估你的时间管理效果。
比较实际完成的任务和计划中设定的任务，找出差距并思考改进方法。
2.7 日志记录在模板中，有一个日志记录部分可以用来记录一天的工作和学习情况。
你可以在这部分记录你完成的任务、遇到的困难以及解决方法等。
3. 注意事项在使用易效能时间管理模板时，有以下几点需要注意：3.1 目标设定在设定目标时，要确保目标具体、明确和可衡量。
这样才能更好地衡量自己的进展和成果。
3.2 计划制定制定计划时，要注意时间的合理分配和任务的可行性。
时间段的设定应当充分考虑实际情况和个人效率。
3.3 执行计划在执行计划时，要尽量保持专注和高效。
遇到干扰或拖延时，要有相应的策略应对，例如使用番茄工作法、时间分配等。
3.4 评估与改进在评估时间管理效果时，要客观地看待自己的表现。
找出问题所在，并思考有针对性的解决方法。
易效能时间管理表
易效能时间管理表1. 简介易效能时间管理表是一种组织和规划时间的工具，帮助人们更高效地管理和利用时间。
通过使用时间管理表，我们可以清晰地了解自己的任务、计划和目标，并将时间分配到各个事项上，从而提高工作和生活的效率。
2. 时间管理表的作用时间管理表可以帮助我们实现以下目标：2.1 管理日程安排时间管理表可以帮助我们记录和管理个人和工作日程安排。
我们可以将重要的约会、会议和活动安排在合适的时间和日期上，确保我们不会错过任何重要的事项。
2.2 规划目标和任务时间管理表可以帮助我们明确目标和任务，并将它们分解成具体的行动步骤。
通过将任务分配到不同的时间段，我们可以更好地控制和管理自己的工作，避免拖延和浪费时间。
2.3 提高工作效率通过合理规划和安排时间，我们可以集中精力和资源，提高工作的效率。
时间管理表可以帮助我们优化工作流程，减少无效的工作时间，从而更快地完成任务并提高工作质量。
2.4 减轻压力和焦虑时间管理表可以帮助我们避免时间上的压力和焦虑。
通过合理分配时间和合理安排任务，我们可以有效地控制自己的工作进度，避免感到不堪重负和压力山大。
3. 使用时间管理表的步骤3.1 制定目标和计划首先，我们需要明确自己的目标和计划。
这可以包括短期的日常目标，也可以是中长期的职业规划和生活目标。
根据目标的重要性和紧急性，我们可以将其列入时间管理表的不同优先级。
3.2 列出任务列表根据目标和计划，我们需要列出所有需要完成的任务。
可以将任务按照不同的项目或领域进行分类，并在时间管理表上进行记录。
3.3 分配时间和优先级根据任务的重要性和紧急性，我们需要合理分配时间。
将任务按照优先级进行排序，并安排在时间管理表的相应时间段内。
3.4 设定时间段和提醒在时间管理表中，我们可以设置每个任务所需的预计时间段，并设定提醒功能，以便在任务开始之前提醒我们。
这有助于我们在合适的时间安排和准备任务。
3.5 追踪和调整在任务进行过程中，我们可以使用时间管理表进行追踪和记录。
易效能时间管理PPT课件
目标（三万米）
比愿景更细化，通常为一年内的阶段 性成果。
责任范围（两万米）
工作上的角色，如销售、管理等；生 活中的角色、如父亲、子女等。
任务（一万米）
所有需要一步以上完成的事情都是一 个任务
下一步行动（跑道）
这是最为细枝末节的事件，我们要将 他们全部放进清单，一一消灭。
处理 执行
16
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
目的 来源 要点
1，将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界
1，由目标分解而得到的各种计划和项目 2，个人的突发奇想和各种突发事件
1，使用的工具越少越好 2，在5秒钟内拿出工具 3，定期清空工具
执行
Realistic
可实行 有现实条件
Time-base
时间线 有截止时间
X√ X√ X√ X√ X√
11
人生的“六个高度”
目标计划
针对目标进行层层分解，才能保证目标顺利实现
目标
步骤
月计划
周计划
12
人生的“六个高度”
角色
1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换 2，每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同 3，没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力
角色决定心态 心态决定成果
13
人生的“六个高度”
任务
1，一系列行动的组合，可分解为若干行动 2，从战略上总揽全局——“做正确的事”
下一步 行动
1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来 2，专注地采取正确的行为——“把事做正确”
易效能时间管理：工具改变思维方式(第三章-5)
第三章工具改变思维方式30苹果语音控制的三个技巧46手机无线遥控幻灯片47密码分级管理49电子设备数据备份与防丢50苹果语音控制的三个技巧来分享一个特殊的工具，它就是语音控制。
我分享的是苹果的Siri功能，如果你没有用苹果的设备，那你可以跳过这一小节。
关于Siri，我讲3个部分，第一是句法，第二是设置，第三是关键技巧。
我经常用siri来控制我的手机，比如说我要查询天气，我就会问它：明天重庆的天气怎么样，明天北京的天气怎么样？......这样我就可以做到不需要打开手机，再点开APP查询了解各地的天气。
类似的用法很多，我在这里简单把句法说一下。
比如说：我要发个短信，告诉张三我一分钟之后到，系统就会自动帮我发一条短信给张三。
生日的时候，我要给家里人打电话，我就说打电话回家。
回家时要用导航，我就说带我回家，说完这4个字，系统就会自动打开导航，带我回家，这就是句法。
这个句法我是怎么得来的呢？不是我随意说的，很多人认为Siri是你说什么它都可以做到，其实不是的。
你要对Siri进行学习，了解哪些句法更容易被识别；哪些句法，可以调用哪个APP。
这个怎么学到呢？我在设置里面来谈一谈：你要打开手机里那个“齿轮”形状的图标，也就是手机的设置，然后点击通用，找到Siri。
首先你要允许你能够使用Siri。
其次，这里面你可以看到有一个设置项，叫“我的信息”，我建议你把我的信息设置一下，在你的手机上面一定要建一个个人的了解人。
比如说是我自己叶武滨，然后我会把我的电话号码、家庭位置、办公位置全部都输入进去。
我经常要了解的人，比如说张三、我的太太、我的爸爸等等，我也会把它设置好。
这样，我在用语音控制的时候就非常非常方便了。
第二个设置，你要启动一下Siri，按住Home键说一句简单的话，随便说一句即可，比如说今天的天气怎么样，它就会返回今天的天气怎么样。
左下角有一个问号，你点击进去，它会把每一个APP能够用的句法全部都告诉你，有电话、短信、日历、提醒、股票、天气等等很多很多，我建议你把所有的都看一遍。
易效能时间管理规则
易效能时间管理规则时间对于每个人来说都是有限而宝贵的资源。
在当今快节奏和繁忙的生活中，有效地管理时间对于个人和组织的成功至关重要。
易效能时间管理规则提供了一套实用的指导原则，帮助人们更有效地管理时间，提高工作效率和生活质量。
规则一：设置明确的目标要想有效地管理时间，首先需要明确自己的目标。
目标可以是长期的，如一个月或一年的计划，也可以是短期的，如每天或每周的任务。
无论目标的大小和时间跨度如何，都要确保它们是明确且可衡量的。
这样可以帮助我们更好地组织时间和资源，确保每个任务都有明确的结束时间和成果。
规则二：制定优先级在日常生活中，有很多任务需要处理，但时间有限。
因此，要根据任务的重要性和紧迫性制定优先级。
可以使用工作待办清单或时间管理工具，对任务进行排序，优先处理重要且紧急的任务。
此外，要学会说“不”，拒绝那些不重要或无意义的任务，以确保自己专注于最重要的事情。
规则三：划分时间块划分时间块是一种高效的时间管理技巧。
将一天划分为若干个时间块，并为每个时间块指定特定的任务或活动。
比如，早上的时间可用于处理重要且复杂的任务，午饭后可以安排一段休息时间，下午可以专注于会议和协作等活动。
通过划分时间块，可以更好地安排和利用时间，提高工作效率。
规则四：采用番茄工作法番茄工作法是一种常用的时间管理技术，它将时间划分为25分钟的番茄时间段，每个时间段后有短暂的休息。
在番茄时间段内，专注于一项任务，避免中途干扰和分心。
番茄工作法可以帮助提高注意力和专注度，减少拖延症，并鼓励休息和放松，维持工作动力和效率。
规则五：避免多任务处理许多人都喜欢一心多用，认为同时处理多个任务可以提高效率。
然而，研究表明，多任务处理实际上会降低工作效率和质量。
因此，要避免多任务处理，尽量专注于一项任务，直到完成或达到一个合适的节点。
通过专注于单一任务，可以更好地利用时间和资源，提高工作质量和效率。
规则六：学会委托和分配任务在团队中，学会委托和分配任务是有效时间管理的关键。
易能效时间管理
易能效时间管理1. 简介易能效时间管理是一种旨在帮助人们提高工作效率和实现目标的时间管理方法。
通过合理规划和管理时间，易能效时间管理可以帮助人们更好地利用时间，加强自我管理，提高工作生产力。
2. 原则易能效时间管理遵循以下原则：2.1 目标导向易能效时间管理将个人的目标设定为最高优先级。
在时间管理中，要明确自己的短期和长期目标，并将时间分配给能够推动实现这些目标的任务和活动。
2.2 优先级管理明确每项任务的优先级是易能效时间管理的关键。
根据任务的重要性和紧急程度，对任务进行分类和排序，优先处理高优先级的任务。
2.3 时间分块易能效时间管理将时间分为不同的时间块，每个时间块用于专注于一项任务或活动。
通过将时间划分为块，可以减少干扰和分散注意力的情况，提高工作效率。
2.4 提效工具利用借助适当的工具和技术，易能效时间管理可以进一步提高效率。
例如，使用待办事项列表、时间管理应用程序、番茄工作法等，可以帮助人们更好地组织和管理时间。
3. 实施步骤以下是实施易能效时间管理的步骤：3.1 目标设定首先，明确个人短期和长期目标。
将目标分解为更小的任务和里程碑，并设定时间限制。
3.2 任务分类和优先级排序将任务按重要性和紧急程度进行分类和排序。
可以使用四象限法或其他优先级管理方法，将任务划分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个区域。
3.3 时间块分配根据任务的优先级和时间限制，将时间分为不同的时间块。
每个时间块专注于一项任务或活动，并确保在每个时间块中集中注意力。
3.4 执行计划按照时间块分配的计划执行任务。
对于每个时间块，专注于当前任务，尽量避免被其他事物干扰。
3.5 回顾和改进定期回顾任务的完成情况，评估工作效果，并根据实际情况进行调整和改进。
发现问题并采取措施避免类似问题再次发生。
4. 使用工具和技术在易能效时间管理中，可以借助以下工具和技术提高效率：•待办事项列表：将任务记录在列表中，有助于清晰地了解要完成的任务。
时间管理——从思维方式到工具使用的全面指南!(讲师课程)
时间管理——从思维方式到工具使用的全面指南！（讲师课程）时间管理是一项必不可少的技能，无论你是一名学生、职场新人还是资深领导人，都需要良好时间管理能力来提高工作效率、提升自身价值。
在本篇文章中，我们将带领大家从思维方式到工具使用，全面探讨如何有效地管理时间。
一、思维方式时间管理的核心是管理自身的时间和精力。
而要实现这一目标，首先要调整思维方式，一般来说需要做到以下几点：1. 要有积极的心态。
时间管理是一项长期而持续的工作，不可能一蹴而就。
因此，在实践时间管理的时候，要保持积极乐观的心态，找到适合自己的方法。
2. 要有目标。
不同的人在日常生活和工作中有着不同的目标，而时间管理的重点是帮助人们实现自己的目标。
建议大家要具体、可行性较强的制定自己的日、周、月甚至年度计划，并合理安排每天的时间，全力快速迈向目标。
3. 要有计划和调整。
以计划为基础，以执行为保障，这是成功时间管理的基石。
然而，计划并不是一成不变的，当环境和计划变化时需要及时调整，不能一厢情愿地盲目执行。
二、工具使用1. 手机日历。
随着智能手机的普及，手机日历成为了最实用的时间管理工具之一。
用户可以在手机系统原生日历中设置提醒事项、日程安排，甚至可以与熟人同步到日历。
2. 时间管理应用软件。
作为一名时间管理达人，必须了解常用的时间管理软件，推荐几款大家可以试着下载使用。
如：TickTick（新生代时间管理软件，是做得最好的Todo和时间管理软件之一），Forest（根据习惯塑造时间管理能力）、Trello（适合开具团队日程表）。
3、时间矩阵法。
这种方法将事情按照重要程度和紧急程度划分为四类，从而有助于人们合理地掌控时间。
一般分为紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急也不重要四类。
三、时间管理的方法1. 合理规划时间。
制定一个实际可行的日程表，按照优先级分配时间。
当需要决定是否承担某项任务的时候，要先考虑是否高效地利用了时间和是否有能力完成任务。
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第三章工具改变思维方式30苹果语音控制的三个技巧46手机无线遥控幻灯片47密码分级管理49电子设备数据备份与防丢50苹果语音控制的三个技巧来分享一个特殊的工具，它就是语音控制。
我分享的是苹果的Siri功能，如果你没有用苹果的设备，那你可以跳过这一小节。
关于Siri，我讲3个部分，第一是句法，第二是设置，第三是关键技巧。
我经常用siri来控制我的手机，比如说我要查询天气，我就会问它：明天重庆的天气怎么样，明天北京的天气怎么样？......这样我就可以做到不需要打开手机，再点开APP查询了解各地的天气。
类似的用法很多，我在这里简单把句法说一下。
比如说：我要发个短信，告诉张三我一分钟之后到，系统就会自动帮我发一条短信给张三。
生日的时候，我要给家里人打电话，我就说打电话回家。
回家时要用导航，我就说带我回家，说完这4个字，系统就会自动打开导航，带我回家，这就是句法。
这个句法我是怎么得来的呢？不是我随意说的，很多人认为Siri是你说什么它都可以做到，其实不是的。
你要对Siri进行学习，了解哪些句法更容易被识别；哪些句法，可以调用哪个APP。
这个怎么学到呢？我在设置里面来谈一谈：你要打开手机里那个“齿轮”形状的图标，也就是手机的设置，然后点击通用，找到Siri。
首先你要允许你能够使用Siri。
其次，这里面你可以看到有一个设置项，叫“我的信息”，我建议你把我的信息设置一下，在你的手机上面一定要建一个个人的联系人。
比如说是我自己叶武滨，然后我会把我的电话号码、家庭地址、办公地址全部都输入进去。
我经常要联系的人，比如说张三、我的太太、我的爸爸等等，我也会把它设置好。
这样，我在用语音控制的时候就非常非常方便了。
第二个设置，你要启动一下Siri，按住Home键说一句简单的话，随便说一句即可，比如说今天的天气怎么样，它就会返回今天的天气怎么样。
左下角有一个问号，你点击进去，它会把每一个APP能够用的句法全部都告诉你，有电话、短信、日历、提醒、股票、天气等等很多很多，我建议你把所有的都看一遍。
看完这些句法，哪个是你经常用的程序，你就可以去找到它，然后去学习，这样你以后就能经常用它提供的句法模板了。
比如刚刚我讲到的我经常会用的：打电话回家，带我回家，明天北京的天气怎么样，今天的大盘怎么样，告诉张三我一分钟之后到等等，我都是在里面学习到的。
第三，我讲三条关键的技巧：第一，你的网络一定要流畅，不要求一定要非常给力，但是如果你网络非常不行，那Siri是启动不了的。
第二，你说完一句话，要有停顿，让Siri有个反应，不要一直说。
比如你说完“打电话回家”，然后就要停止，这时系统可以识别了。
如果这时候它识别的有错，你可以点击上面显示出来的“打电话回家”那几个字，看看对不对。
如果不对你可以改一下，你越改，Siri也会越聪明。
第三，使用环境一定要安静，如果你在很嘈杂的地方，那你就要把手机靠得很近，或者使用耳机。
手机无线遥控幻灯片我们经常能用到幻灯片，比如我经常讲课，在课上给别人演示幻灯片，而且需要把它投影到大屏幕或是电视上面。
这时候我就需要对电脑或者iPad进行控制。
经常能看到很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片。
激光笔有什么样的优缺点呢？它的优点是非常方便，容易携带；缺点就是要让你带着它！如果我们用手机就可以实现对幻灯片的控制，那我们就不需要带它了。
多带一个设备，就需要更多的维护，更多的管理。
这还不是最重要的，更重要的是，你永远无法知道，你下一页幻灯片的内容。
这时你的大脑就会分心去想：我下一页要讲什么。
如果你学过时间管理，在之前我们提及的理念是，大脑有杂念，就不能够专注在当下。
当我们在讲课或者演示的时候，要把焦点放在哪里呢？要放在听众身上，我们越少地关注其他事物，就越容易专注，所以我建议你用手机来遥控自己的幻灯片。
今天我要隆重给大家推荐Keynote这款工具。
安卓平台上面也有类似的工具，我今天分享的是苹果手机上面的。
苹果系统自带一个幻灯片的软件叫Keynote，我就是用它来进行手机对幻灯片的遥控的。
现在我们需要两个设备，一个设备是手机，另外一个设备是iPad或者苹果电脑。
怎么来设置呢？我们来讲一讲：你要打开iPad上面的Keynote，然后，你需要打开一个Keynote的文件，如果你没有，那你要点加号，新建一个文件。
新建完这个文件以后，把它打开，然后你就会在右上角看到“扳手”这个图标，点击进去，选择“演示文稿工具”，然后你就会看到有允许Remote这个设置。
这个时候，你要打开手机的Keynote。
你在主界面上面会看到左上角第二个键，是一个手机的符号加一个播放的符号，点击它，然后就会出来一个新的界面，点击“设备”，然后点“查找设备”。
这时候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手机的名称，右边有个链接，你点击一下。
在手机和iPad的Keynote同时出现的一个界面上会有一个4位的数字，你点下确认，这时候手机就跟iPad连通了。
有一个播放的按钮，点击播放，然后你就可以看到iPad上的那个文件的两页，如果你没有看到的话，你可以点右上角去设置一下。
它有几个基本的功能：荧光笔、翻页，有一个设置的选项，你可以设置翻页的横屏、竖屏，是只看这一页还是能够看到下一页，这样就非常非常方便了。
我还专门推送了一篇文章，你可以访问微信公众号【时间管理】，输入“Keynote”，就可以找到这篇文章，里面更图文化，更详细地讲述了这部分内容。
如果你是一位培训师，或是一位职场上经常需要做演示的人士，我建议你用这款软件来进行幻灯片的控制。
当然在安卓平台上我也用过类似的软件，非常多，能够遥控Windows里面的PPT文件。
你在安卓平台去找一找，也是很容易学到的。
今天我们分享的是手机遥控的方式，希望对你有帮助。
非常感谢你的聆听。
整个工具篇共十几讲，到今天我就讲完了。
在最后这个环节，我想给大家强调一下，工具真的实在太多了，我讲都讲不完。
但是我想告诉大家的是，你一定要通过使用很多很多的工具，来提升你工作和生活当中经常重复的那些行为的效率。
如果没有，你就去找到这些工具。
我在这十几讲里陆续分享了遥控、航班、手写、录音等等工具，其实这些就是在过去的几年里面我大量使用的，对我的工作和生活产生了细微的效率的提升。
点点滴滴的汇聚，最终就成为大江大河，所以你要循序渐进，逐步去学习。
如果你不需要这些工具，你就不要学了。
因为学工具也要花时间，本来我们来学习时间管理是为了提高效率。
如果不是出于自己的需要而学习，学习过多的内容，反而会导致你的效率降低。
人生不在做多少事，工具也不在于多，在于你是否需要。
如果你需要，就去研究，把它研究到极致。
现在的工具越来越多，越来越方便，所以你在选择的同时,也要逐步地去深入，逐步找到适合自己的。
密码分级管理密码实在太重要了，我不用强调你也知道。
可是目前来说，密码的管理却越来越复杂，所以，我来分享密码的管理工具。
我们会大量地运用电子系统，运用软件系统，每个软件的背后都有账号，都有密码，所以我们的密码很多，也就容易忘记。
一旦忘记，我们去找回，这就要花费大量的时间与精力。
很多人干脆就用一两个密码，但这也会造成巨大的风险。
一旦你的密码泄露，你的所有账户都不安全了。
因此，我们要对密码进行分级管理，既要保证不同，又要保证有一定的复用性。
我推荐大家根据情况做出选择，使用6-10个级别的密码。
第一个级别是最简单的，泄密的问题也不太大。
比如说，手机的屏保密码。
不过你一定要记住，手机的屏保密码一旦忘记了，就不可能找回了，你只能把手机恢复出厂设置。
屏保的密码是4位数很简单，但是你一定要把它记住。
如果别人要用你的手机，尽量给他设置一个指纹，这样你就不用告诉他屏保密码了。
比如你家小孩，你给他设一个指纹；你的同事，像我经常讲课，我的手机需要几个同事之间都能打开，于是我就给他们都设置了指纹，这样就很方便，也不用输入密码。
因为输入密码的时候，别人容易看到，指纹更安全。
当然，我说的是苹果手机，其他的手机你就只能记住密码了。
第二个级别是在互联网上的一般性的账号。
我建议你用一个统一的密码。
这个密码，你要经常去做一定的修改。
第三个级别是社交应用和邮箱的密码，我建议你把它们归为一类。
因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的，所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起的密码。
第四个级别是网络付费类，比如京东、淘宝、天猫、当当，这些都跟钱有关的支付类的，我建议你用一个密码，比较便于管理。
再往上的级别是银行类。
银行会区分查询密码、支付密码、信用卡密码。
我建议你查询类密码用一个，支付类密码用一个。
取款密码就是支付类的。
如果你的金额很多，我建议大金额的储蓄卡，你用一个密码。
我不建议你把所有的银行卡全部都开通网银的功能。
我更不建议你办非常多的各类的银行卡、会员卡。
卡片不在多，在于精，在于分类。
其实管理事情、管理信息和管理物品都是一样的。
软件在某种意义上来讲是信息。
我们的卡片是属于实物，不在于多。
日本人讲“断舍离”，我们以后的话题也许会讲到。
今天我分享一个“精挑细选，用到极致”的理念。
卡片不在于多，多的话你管理起来就会很费精力，很费时间，一定要少而精，但是也不能过于少，一定要少到你适合的程度，然后把它分门别类，这样就很好。
这就是密码的分级，那密码用什么来管理呢？我建议你找一个密码管理类的软件，例如：1Password、oneSafe都可以。
不过，这些软件用起来也比较复杂，一旦你把这些软件给搞丢了，或是这个软件进不去了，就很难再找回你记录的这些密码。
那要怎么办呢？你找一个笔记类的软件，印象笔记也可以进行管理。
但是，因为手机可能会丢，这些软件别人也可能会访问，所以我建议你的密码不要用名文来标记或者记录。
怎么记录呢？把你的密码转换一下再记录。
举个例子：你的密码是123456，那你把它倒过来654321，或者在654321中间加上abcde。
我只是就这个规则举例，实际上你要做的工作比这更复杂。
你的密码也不可能是123456，中间插入的也不要是abcde，这样大家还是容易猜到。
你就设置一个字母、数字交替，或者设置奇数位、偶数位是密码，或者是每个给它加个1。
这个规则也不要太复杂，太复杂最后也记不住。
据说目前，我们邮箱的密码或是一些账号的密码很容易被泄露。
在互联网上，在有些地方，例如地下市场，我们的信息都可以被交易，比如我们的支付宝里面有多少钱，我们的银行卡有多少钱这类信息。
当然这个我也只是听说，我也是在一些网络上看到，但是不得不防。
所以你的密码还是要定期做修改。
如果修改的话，你要批量修改。
去整理一下你的密码，区分级别，去做批量的修改。
甚至，你可以去试一试，假设密码丢了，你怎么找回？尝试做一下找回的过程、路径，这对你有很大的帮助。
密码一定要整理，也一定要管理，一定要谨慎。