易效能时间管理：工具改变思维方式(第三章-5)

第三章工具改变思维方式30

苹果语音控制的三个技巧46

手机无线遥控幻灯片47

密码分级管理49

电子设备数据备份与防丢50

苹果语音控制的三个技巧

来分享一个特殊的工具，它就是语音控制。我分享的是苹果的Siri功能，如果你没有用苹果的设备，那你可以跳过这一小节。

关于Siri，我讲3个部分，第一是句法，第二是设置，第三是关键技巧。

我经常用siri来控制我的手机，比如说我要查询天气，我就会问它：明天重庆的天气怎么样，明天北京的天气怎么样？......

这样我就可以做到不需要打开手机，再点开APP查询了解各地的天气。

类似的用法很多，我在这里简单把句法说一下。

比如说：

我要发个短信，告诉张三我一分钟之后到，系统就会自动帮我发一条短信给张三。

生日的时候，我要给家里人打电话，我就说打电话回家。

回家时要用导航，我就说带我回家，说完这4个字，系统就会自动打开导航，带我回家，这就是句法。

这个句法我是怎么得来的呢？不是我随意说的，很多人认为Siri是你说什么它都可以做到，其实不是的。

你要对Siri进行学习，了解哪些句法更容易被识别；哪些句法，可以调用哪个APP。

这个怎么学到呢？

我在设置里面来谈一谈：

你要打开手机里那个“齿轮”形状的图标，也就是手机的设置，然后点击通用，找到Siri。

首先你要允许你能够使用Siri。

其次，这里面你可以看到有一个设置项，叫“我的信息”，我建议你把我的信息设置一下，在你的手机上面一定要建一个个人的联系人。

比如说是我自己叶武滨，然后我会把我的电话号码、家庭地址、办公地址全部都输入进去。

我经常要联系的人，比如说张三、我的太太、我的爸爸等等，我也会把它设置好。

这样，我在用语音控制的时候就非常非常方便了。

第二个设置，你要启动一下Siri，按住Home键说一句简单的话，随便说一句即可，比如说今天的天气怎么样，它就会返回今天的天气怎么样。

左下角有一个问号，你点击进去，它会把每一个APP能够用的句法全部都告诉你，有电话、短信、日历、提醒、股票、天气等等很多很多，我建议你把所有的都看一遍。

看完这些句法，哪个是你经常用的程序，你就可以去找到它，然后去学习，这样你以后就能经常用它提供的句法模板了。

比如刚刚我讲到的我经常会用的：打电话回家，带我回家，明天北京的天气怎么样，今天的大盘怎么样，告诉张三我一分钟之后到等等，我都是在里面学习到的。

第三，我讲三条关键的技巧：

第一，你的网络一定要流畅，不要求一定要非常给力，但是如果你网络非常不行，那

Siri是启动不了的。

第二，你说完一句话，要有停顿，让Siri有个反应，不要一直说。

比如你说完“打电话回家”，然后就要停止，这时系统可以识别了。如果这时候它识别的有错，你可以点击上面显示出来的“打电话回家”那几个字，看看对不对。如果不对你可以改一下，你越改，Siri也会越聪明。

第三，使用环境一定要安静，如果你在很嘈杂的地方，那你就要把手机靠得很近，或者使用耳机。

手机无线遥控幻灯片

我们经常能用到幻灯片，比如我经常讲课，在课上给别人演示幻灯片，而且需要把它投影到大屏幕或是电视上面。

这时候我就需要对电脑或者iPad进行控制。经常能看到很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片。

激光笔有什么样的优缺点呢？它的优点是非常方便，容易携带；缺点就是要让你带着它！

如果我们用手机就可以实现对幻灯片的控制，那我们就不需要带它了。多带一个设备，就需要更多的维护，更多的管理。

这还不是最重要的，更重要的是，你永远无法知道，你下一页幻灯片的内容。这时你的大脑就会分心去想：我下一页要讲什么。

如果你学过时间管理，在之前我们提及的理念是，大脑有杂念，就不能够专注在当下。

当我们在讲课或者演示的时候，要把焦点放在哪里呢？

要放在听众身上，我们越少地关注其他事物，就越容易专注，所以我建议你用手机来遥控自己的幻灯片。

今天我要隆重给大家推荐Keynote这款工具。

安卓平台上面也有类似的工具，我今天分享的是苹果手机上面的。

苹果系统自带一个幻灯片的软件叫Keynote，我就是用它来进行手机对幻灯片的遥控的。

现在我们需要两个设备，一个设备是手机，另外一个设备是iPad或者苹果电脑。

怎么来设置呢？我们来讲一讲：

你要打开iPad上面的Keynote，然后，你需要打开一个Keynote的文件，如果你没有，那你要点加号，新建一个文件。

新建完这个文件以后，把它打开，然后你就会在右上角看到“扳手”这个图标，点击进去，选择“演示文稿工具”，然后你就会看到有允许Remote这个设置。

这个时候，你要打开手机的Keynote。

你在主界面上面会看到左上角第二个键，是一个手机的符号加一个播放的符号，点击它，然后就会出来一个新的界面，点击“设备”，然后点“查找设备”。

这时候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手机的名称，右边有个链接，你点击一下。

在手机和iPad的Keynote同时出现的一个界面上会有一个4位的数字，你点下确认，这时候手机就跟iPad连通了。

有一个播放的按钮，点击播放，然后你就可以看到iPad上的那个文件的两页，如果你没有看到的话，你可以点右上角去设置一下。

它有几个基本的功能：荧光笔、翻页，有一个设置的选项，你可以设置翻页的横屏、竖屏，是只看这一页还是能够看到下一页，这样就非常非常方便了。

我还专门推送了一篇文章，你可以访问微信公众号【时间管理】，输入“Keynote”，就