爱岗敬业 勇创佳绩 推动文秘工作高效优质规范运行

爱岗敬业勇创佳绩

推动文秘工作高效优质规范运行

——区委办公室秘书科2011年工作总结

（2011年12月13日）

今年以来，秘书科上下坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕全区中心工作，切实履行各项职能职责，团结协作、拼搏进取，努力推动文秘工作再上新台阶。

一、加强学习，提高干事能力

学习是永恒的主题，也是各级干部加强修养、增长才干的有效途径。作为一个相对年轻的团队，秘书科始终把加强学习放在重要位置，坚持与工作实际和思想状态相结合，努力做到学以致用、学以立德。一是坚持集中学习与个人学习相结合，深刻领会党的十七大、十七届六中全会以及胡总书记在建党90周年大会上的讲话精神，认真贯彻区第四次党代会、区“两会”重要精神，不断增强做好本职工作的使命感和自觉性。二是广泛学习文秘工作的先进经验作法，坚持“缺什么补什么”，“什么不足改进什么”，努力提高“三办”能力和“四服务”水平。2011年，秘书科日常运转工作实现“零差错”。三是定期（每周一例会后）、不定期召开科内总结、反省、提高工作会，及时“拾遗补缺”，在不断整改中促进工作上水平。3月29日，科内反省、提高工作会形成的心得体会“提高认识、健全制度、强化落实、勇创佳绩”，得到时任区委常委、区委办主任王建生的肯定性批示，并刊发在内部学习材料第2期，供全体办公室干部交流借鉴。

二、规范管理，增强成事保障

管理出效益，管理出形象。2011年，秘书科共拟办文件份

（不含“小红头”材料），单独和协办重大会议（活动）近场（次），特别是成功筹办区第四次党代会的经验作法，得到各个方面的肯定。能取得这些成绩，得益于健全的制度和规范的管理。5月份，秘书科组织编印了《中共武汉市新洲区委办公室工作规范》，重新修订了区委办各科室局的工作职责、程序和规章制度，促进了办公室工作运转更加规范高效。

在明确科内人员职责的基础上，坚持每月月初梳理出当月重点工作，提前筹备部署；每周一汇总区委常委一周工作安排，提前协调各方；每周一例会后，将会议内容及时传达科内全员知晓，按照分工迅速落实；每天早上对当天活动提前安排联系，晚上对一天工作进行总结梳理。这样坚持下来，实现了不漏事、不误事、不出事的目标。其中，科内对区委领导一周重大活动梳理的作法，得到了区委王书记的肯定性批示。

与此同时，将问责追责贯穿“三办”的全过程。在办文方面，从文件内容、格式、校对等方面严把关口；在办会方面，从会议通知到与会人员落实，从会议材料到桌签摆放，从会场组织到会议纪律，通盘检查、统筹考虑，尽力把每个细节做好做到位；在办事方面，考虑细致，协调处理到位，比如区委领导办公室保洁、图书室管理、区委大事编录等工作，都逐一细化，专人专责，为区委领导工作创造了条件。

三、精诚团结，营造共事氛围

区委办公室是区委的枢纽，秘书科是枢纽的“枢纽”，为此必须起到对内团结、对外协调的作用。一方面，加强科内人员思想政治教育，将忠诚、敬业、缜密、高效、奉献贯穿工作始终，在平凡的岗位上争创一流的业绩。充分发挥民主，促进科内团结，做到工作分工不分家、办事协商不命令。另一方面，主动、及时

与其他科室，与街镇、部门深入沟通，做到用心履职尽责，耐心待人接物，在相互了解的基础上增进理解。例如：与区人大办、区政府办、区政协办保持紧密联系，互通情况，成功筹办了今年的区四届人大一次、政协四届一次会议。应该说，目前秘书科的同志表现不错，大家任劳任怨、互商互谅、相互补位、乐于奉献，保持着昂扬的斗志和较强战斗力。

四、以人为本，激发谋事热情

在办公室工作仅凭一时激情是不够的，也是靠不住的，必须坚持以人为本，注重发掘工作内生动力。为此，一是面对工作强度大、压力大的实际，适时组织科内同志谈心谈话，相互交流思想，保持良好心态。二是倾心倾力指导帮助新进年轻同志成长，使其尽快熟悉工作，快速进步，勇挑重担。今年6月，秘书科两位同志被评为“区委办公室工作标兵”。三是注重关心同事的生活，科室充满温暖和关怀。在每位同事生日当天，科室全员传递问候，举办庆祝活动；有同事因事因病请假时，其他同事主动补位，任劳任怨。四是改善办公条件，创造更好的工作环境。今年秘书科更换了两台新办公桌，配备了高性能移动录音笔，为公文交换站调剂了电脑、桌椅，添置了空调、窗帘等办公物件，极大地改善了办公条件，激发了大家的工作热情。

一年来，秘书科秉承“用心履职尽责、耐心待人接物”的科训，保证了各项工作缜密、高效运作。在新的一年里，我们将继续紧紧围绕全区中心工作，总结经验，发扬成绩，弥补不足，不断开拓工作新局面、提升服务新水平。