公文制作操作方法操作方法

公文制作若干问题的操作方法

（以下操作基于word2007）

一、如何实现竖排页面版心的大小（225×156）？

页面布局→页边距→自定义页边距→上3.7下3.5左

2.8右2.6→确定

二、如何实现每页22行，每行28个字（三号，仿宋字体）？

页面布局→页边距→自定义页边距→文档网格→网格→指定行和字符网格→字符数→每行28→每页22→字体设置→字号三号→中文字体仿宋→确定→开始→段落→行距→固定值28.95磅。

三、如何实现上行文发文字号左空一字，签发人右空一字？

开始→段落→缩进→左侧1字符，右侧1字符→确定

四、如何与发文机关标志空2行编排发文字号，并距离红色分隔线4毫米？

（在“发文机关标志”字高为2.2—2.5厘米的前提下）在行距为28.95磅的基础上，按回车键，把发文字号编排在版心第9行即可。

五、如何实现标题位于红色分隔线下空2行？

（在“发文机关标志”字高为2.2—2.5厘米的前提下）在行距为28.95磅的基础上，按回车键，把标题编排在版心第12行即可。（视情况，标题也可不空2行，空1行或不空也行）

六、如何实现成文日期右空4字？

开始→段落→缩进→右侧4字符→确定

七、如何实现版记内容左右各空1字？

开始→段落→缩进→左侧1字符、右侧1字符→确定

八、如何画出版记中的分隔线？

视图→网格线（点击显示网格线）→插入→形状→直线→画一条直线（与最后一条网格线重合），再画一条直线（与倒数第二条网格线重合），再画一条直线（与抄送或主送上面第一条网格线重合）

〔此处显示网格线，是为了给版记的分隔线定位置，打印时，网格线不会打印出来，如果要去掉网格线按“视图→网格线（把网格线前面的钩去掉即可）”〕

九、如何设定分隔线的粗线、长短和水平？

选定分隔线→点击鼠标右键→设置自选图形格式→颜色和线条→线条粗线（中间的分隔线设置为0.71磅，首条和末条分隔线设置为1磅）→大小（高度绝对值为0，宽度绝对值为15.6厘米，旋转0度，缩放高度100%、宽度100%）→确定

十、在竖排页面中，如何标注页码，并实现页码“—”字线与版心下边缘相距7毫米？

先在奇数页上操作：插入→页脚→编辑页脚→奇偶页不同→页脚底端距离（设为2.1厘米）→页码→设置页码格式→编号格式（选择有“—”字线的格式）→页码→页面底端→普通数字3（即选择在右侧的那种类型）

再在偶数页上操作：插入→页脚→编辑页脚→页脚底端

距离（设为2.1厘米）→页码→页面底端→普通数字1（即选择在左侧的那种类型）

（标好页码后，把页码改成四号宋体即可。）

十一、如何实现奇数页页码右空一字，偶数页页码左空一字？

把鼠标移到奇数页页码上→双击页码→开始→段落→缩进→右侧1字符→确定

（以奇数页为例，偶数页操作相同，但是左侧1字符）十二、如何实现没有正文的版记页上不标注页码？

（之前已经把所有页码都按要求设置好了，此步骤是要删除版记页的页码）把鼠标移到版记页→页面布局→分隔符→分节符→连续→双击版记页的页脚位置→页眉和页脚工具→设计→导航→（点击）链接到前一条页眉→把鼠标移到版记页码处→双击选定页码→删除版记页的页码。

（如果版记页面有正文，则需要正常标注页码）

十三、如何在竖排页面文件中插入横排页面？

把鼠标移到首页需要横排页面的上一页末尾→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→把鼠标移到末页需要横排页面的下一页的页首→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→页面布局→纸张方向→横向（此时，页面的页边距会自动调整成上2.8厘米，下2.6厘米，左3.5厘米，右3.5厘米。）

十四、如何编排横排表格页面的奇数页的页码在页面的左下

角，偶数页的页码在页面的左上角，并实现“—”字线与版心下边缘相距7毫米的要求？

（假设已经在文件中的横排页面上制作好了表格，并且所有页面都已经按竖排公文编排好了页码，这些横排页面是连在一起的。因为如果不连在一起，那么就要分开来操作）第一步：删除原有竖排页码，标注横排页码。把鼠标移到首页横排页面页首上→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→把鼠标移到末页横排页面下的第一页竖排页的页首→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→用鼠标分别双击首页和下一页横排页面（即奇数页和偶数页各一页）的页眉和页脚处→页眉页脚工具→导航→分别点击链接到前一条页眉（即把奇数页和偶数页的页眉和页脚的“链接到前一条页眉”状态选项都去掉）→用鼠标双击横排页面末页下的第一页和第二页竖排页面（即奇数页和偶数页各一页）的页眉页脚处→页眉页脚工具→导航→分别点击链接到前一条页眉（即把奇数页和偶数页的页眉和页脚的“链接到前一条页眉”状态选项都去掉）→双击首页和下一页横排页面原有的竖排页码→选定竖排页码→删除→页眉和页脚工具→设计→位置→页脚底端距离（改成1.5厘米）→把鼠标移到首页横排页面→插入→页码→页边距→第X页→纵向左侧→把鼠标移到首页下一页横排页面上→插入→页码→页边距→第X页→纵向左侧。（此时每个横排页面都插入了一个文本框页码）

第二步：调整页码格式，使之符合要求。

（一）奇数页码的调整。用鼠标双击页脚或页眉处→单击页码→单击文本框虚线选定文本框→开始→把页码改成3号宋体→段落→缩进和间距→缩进→右侧1字符→保持文本框被选定的状态→文本框工具→文本→双击文字方向→文本框工具→大小→把高度改成1.9厘米(如果页码是两位数，则改成2.1厘米，其他位数的页码以此类推)→宽度改成3.3厘米→排列→对齐→底端对齐。

（二）偶数页码的调整。用鼠标双击页脚或页眉处→单击页码→单击文本框虚线选定文本框→开始→把页码改成3号宋体→段落→缩进和间距→缩进→左侧1字符→保持文本框被选定的状态→文本框工具→排列→对齐→顶端对齐→大小→把宽度改成3.3厘米（高度不用改）。

十五、如何把A3页面插入A4页面的文件中去？

把鼠标移到首页需要A3页面的上一页末尾→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→把鼠标移到末页需要A3页面的下一页的页首→页面布局→分隔符→分节符→连续（此时可能会多出一行空白行来，删除即可）→页面布局→纸张大小→A3

十六、若A3页面在文件中间，如何给A3页面编排暗码（即页码连续计数，但在A3表格页上不印出）？

（在插入A3页面时，已经插入了分隔符）双击A3页面页眉页脚处→页眉和页脚工具→导航→点击“链接到前一条页眉”（把页眉和页脚的“链接到前一条页眉”的状态都去掉，这个操作在A3页面的奇数页好偶数页都分别操作一次）→把鼠标分别移到末页A3页面的下一页奇数页和偶数页→双击页眉页脚→页眉和页脚工具→导航→点击“链接到前一条页眉”（把页眉和页脚的“链接到前一条页眉”的状态都去掉）→把A3页面的页码删掉。