公文文种区别
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15种公文文种分别是什么本文是关于 15 种公文文种分别是什么,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
今天就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参考!公文文种的分类狭义:是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
(20xx 年新办法 ) 公文种类主要有:( 一) 决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
( 二) 决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
( 三) 命令 ( 令 ) 。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
( 四) 公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
( 五) 公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
( 六) 通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
( 七) 意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
( 八) 通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
( 九) 通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
( 十) 报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
( 十一 ) 请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
( 十二 ) 批复。
适用于答复下级机关请示事项。
( 十三 ) 议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
( 十四 ) 函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
( 十五 ) 纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义:除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。
常用公文的文种有哪些
常用公文的文种有哪些常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等发布的正式文件,用于传达政策、决策、通告、通知和要求等内容。
公文的文种是指不同类型的公文形式和格式。
下面是常见的公文文种及其主要特点和用途:1. 公告公告是一种面向公众发布的公文,用于通知公众有关事项或政府政策。
公告的特点是通用性强,内容简洁明了,主要用于公众事务的公开通知,国务院公告、地方政府公告等。
2. 通知通知是一种用于通知特定对象的公文,主要用于向特定单位或个人传达具体的政策、决策、要求等内容。
通知的特点是面向特定对象,内容具体明确,可以包含具体的操作指南和流程。
3. 通告通告是一种广泛发布并具有约束力的公文,用于通告政府机关或组织团体的决策、政策等重要事项。
通告一般具有法律效力,对公众具有一定的规范和约束作用。
4. 决定决定是一种具有权威性的公文,用于规定或决策一定事项。
决定的特点是具有法律效力,对相关单位或个人具有约束力,一般需要执行和遵守。
5. 命令命令是一种由上级对下级发布的公文,用于具体指示下级单位的工作任务、要求等。
命令的特点是上级对下级的直接指挥和约束,具有强制性和执行力。
6. 表格表格是一种用于统计、记录和呈现数据或信息的公文形式。
表格可以用于各种公文文种中的附件或补充信息,它具有数据清晰、易于查找和整理的特点。
7. 报告报告是一种用于向上级或相关单位汇报工作情况、调研结果、分析报告等的公文。
报告的特点是根据具体需求和任务,对相关问题进行全面分析和详细描述。
8. 函函是一种用于书面通信的公文,在个人或单位之间进行传递、交流、通报等。
函的特点是形式灵活,可以是正式的公务函件,也可以是非正式的个人函。
9. 通函通函是一种用于组织内部或单位之间交流、联络和通报的公文。
通函的特点是通用性强,内容简洁明了,主要用于内部事务的沟通和联系。
以上是常见的公文文种,每种文种都有其特定的用途和格式要求。
在实际写作过程中,根据具体需要和要求选择合适的文种,能够更好地传达信息和达到预期效果。
公文种类及其主要区别
公文种类及其主要区别⏹请示:适用于向上级单位请求指示或批准事项。
⏹报告:适用于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
⏹决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
⏹通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
⏹通知:适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
⏹批复:适用于答复下级单位的请示事项。
→批复与复函的区别:批复属下行文,复函是函的一种形式,属平行文;批复适用于答复下级单位的请示事项,对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复,而应使用复函予以答复。
⏹意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
⏹函:适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
⏹纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
⏹公文格式定义:公文格式就是公文的表现形式。
它相对于公文的内容而言,既由公文的内容所决定,又服务于公文的内容需要。
⏹幅面尺寸:公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm⏹页边与版心尺寸⏹公文用纸天头(上边距)为37±1mm⏹公文用纸订口(左边距)为28±1mm⏹版心尺寸为156mm*225mm⏹行数与字数一般每面排22行,每行排28字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
⏹字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般3号仿宋体字。
特定情况可以适当调整。
⏹文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式各要素编排规则⏹版心内公文格式要素:版头、主体、版记三部分。
→版头:公文首页红色分隔线以上的部门为版头。
→主体:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上部分称为主体。
→版记:公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。
→版心外格式要素:页码行文规则⏹行文原则:确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性⏹行文权限→行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
公文文种有哪些?
公文文种有哪些?公文文种根据不同的目的和主题可以分为多种类型,以下是常见的公文文种介绍。
1. 呈报文:一般由下级机构、部门或个人向上级机构、部门或领导呈报情况、汇报工作、提议解决问题等。
如汇报工作、向上级请示等。
2. 通知文:主要是向干部、职工、社会公众通告某种事项,如重要文件、通知、通告等。
3. 通报文:通报文是机构向社会公众、相邻同行业同质企业、管辖部门等报告某些情况、经验做法和重要成就的文件,一般被告知的机关和团体范围较广。
4. 市民信件文:即市民写给政府机关的信函。
这类公文的基本构成要素是:信头、内容、署名。
5. 决议文:指机关、团体集会时所作的决议。
决议文应按照表决结果的重要性和影响范围的大小分为决定、指示、要求、意见、建议等不同等级。
6. 请示文:请示文一般是下级机关向上级机关提出的各类问题、事宜、情况许可和建议的文书,请求上级决定或达成共同的观点。
7. 通函文:又称为通信函,是机关之间、部门之间进行联络联系的一种文书形式,一般是非正式性质的互通信息,涉及的事项较为简单、明确。
8. 命令文:命令文又称为命令书或指挥书,顾名思义,是一种命令性的文件,是向下级单位或个人下达的命令著作。
9. 表格文:表格文是采用规定的表格或格式填写、上报或检查验收材料的文书形式。
10. 请示报告文:请示报告文是机关、部门或个人向上级请示意见或报告情况,需要能够清晰明确地表达主要意思及内容。
11. 公告文:公告文是有关机关、企事业单位、社会组织和个人,对外发布规定的事项,为公众所知悉和遵循的一种方式。
12. 答复文:答复文是对下级机构、部门或公众提出的问题、要求、建议、申请等进行答复的文书形式,回答的内容应限于提出的问题,回答要精确、明确。
以上是常见的公文文种,这些文种均有其特定的格式、构成要素和写作方式,公文文种的选择应结合具体情况慎重考虑。
公文文种的分类
公文文种的分类一、公文的概念和分类公文是指政府或机关团体为了办理公务、传达信息或作出决策而制作的文件。
根据其用途和内容的不同,公文可以分为各种不同的文种。
常见的公文文种包括通知、公告、报告、请示、批复、函件等。
二、通知通知是一种常见的公文文种,用于向特定的对象传达重要信息或安排工作。
通知一般包括标题、正文和署名等部分。
标题通常简明扼要地概括通知的主要内容,正文则详细阐述通知的具体事项。
通知的署名一般包括发文单位、日期和签发人等信息。
三、公告公告是一种用于向公众宣布事实或规定的公文文种。
公告的内容通常具有普遍性和长期性,需要公众遵守。
公告一般包括标题、正文和公告期限等部分。
公告的标题应简明扼要地概括公告的主要内容,正文则详细阐述公告的内容和要求。
公告期限指公告的有效期限,公众在该期限内需按公告要求执行。
四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或提出建议的公文文种。
报告一般包括标题、前言、正文和结论等部分。
标题应简明扼要地概括报告的主题,前言则介绍报告的目的和背景。
正文是报告的核心部分,详细叙述工作情况或提出建议。
结论则总结报告的主要内容和提出下一步的工作计划。
五、请示请示是一种用于向上级机关或领导请示意见或请求批准的公文文种。
请示一般包括标题、正文和请求等部分。
标题应简明扼要地概括请示的主题,正文则详细叙述请示的原因和内容。
在请求部分,需明确表达请求的具体事项和理由。
六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行审批、答复或决策的公文文种。
批复一般包括标题、正文和答复等部分。
标题应简明扼要地概括批复的主题,正文则详细回答请示的内容。
答复部分应明确表达批复的决策或意见。
七、函件函件是一种用于个人或机关之间书信往来的公文文种。
函件一般包括信头、称呼、正文和结尾等部分。
信头包括发信单位、日期、收信单位等信息。
正文则详细表达函件的内容和目的。
结尾部分一般包括祝福语和署名等信息。
公文是政府或机关团体为了办理公务、传达信息或作出决策而制作的文件。
公文文种的15种的概念及适用范围
公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。
下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围:1. 通知:用于通告、转达单一、简短的事项,适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。
2. 通报:用于通告、转达具体情况或要求,适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。
3. 通告:用于公告、宣布社会公众具体事项,适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。
4. 命令:用于具有强制力的行政规定,适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。
5. 通知公告:用于对公众发布事关群众利益的公告,适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。
6. 通告通知:用于内部单位之间沟通、通报、通知事项,适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。
7. 通报通知:用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况,适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。
8. 命令通知:用于下级机关对上级机关执行命令,适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。
9. 决定:用于内部机关决策、确定具体事项,适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。
10. 请示批复:用于向上级机关请示、申请解决问题,适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。
11. 通报报告:用于向上级机关通报工作情况,适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。
12. 请示报告:用于向上级机关请示并同时报告工作情况,适用于下级机关需要请示并报告上级机关,企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。
13. 调查报告:用于调查、研究问题并提出结论、建议,适用于调查研究报告、评估报告等。
14. 意见建议:用于提出意见、建议、反馈意见,适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。
公文文种的写法和区别-文秘写作
公文文种的写法和区别文种是內容特性、实际功能同样的类似文书的规范性名字,在文书上标明文种能够为编写者和用户同时产生便捷:拥有文种,编写者会有一定的遵照,能够更为有目的性地选用不一样的标准、方式和方式去研制能最有效处理特殊难题的文书,并将其快速精确地资金投入起效全过程;拥有文种,能够协助阅读文章解决文书的大家一目了然地掌握和掌握实际文书的特性、文书对自身个人行为的危害,进而快速明确申请办理这一文书的基本上方式、程序流程与需采用的相关对策。
可是,要真实得到那样的实际效果,其前提条件便是文种的标明自身务必精确,不可以发生错用、误用。
求真务实地说,要在现阶段在我国常见公文文种的总数较多、文种中间的区别较为细致的状况下保证这一点,的确并不是一件非常容易的事儿,十分必须大家勤奋细读《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》等行政规章,对多个在特性、主要用途相仿类似的文种的应用领域以及他一系列特性用心开展分析,分辨他们中间的差别。
以下几个文种特别是在有此必须。
一、“规章”“要求”“方法”间的差别“规章”与“要求”和“方法”对比,主要特点是所涉及到事情和难题的特性更关键,范畴较为宽;內容高宽比归纳;合理的空间和时间范畴宽阔,可靠性强;对制订与公布行政机关的影响力有较严苛限定,如行政部门系统软件仅有国务院办公厅有权利应用,“国务院办公厅各单位和地区市人民政府制订的规章制度不可称“规章”(见1987年4月21日国务院发布的《行政法规制定程序暂行条例》)党的系统软件也仅限“用以党的中间机构制订标准基层党组织的工作中、主题活动和共产党员个人行为的管理制度”(见1996年5月3日中共中央办公厅下发的《中国共产党机关公文处理条例》);一般归属于“独立的”规范化文书,即本身就可以造就新的标准。
“要求”的特性是应用范畴普遍,对制订和公布行政机关的影响力无严苛限定;所涉及到事情和难题比不上规章重特大,范畴相对性窄一些;內容详细实际,目的性强;一般既但是“独立的”规范化文书,还可以是“填补的”规范化文书(內容为依规或依据受权填补别的规范化文书的內容,对其多方面优化和健全),还可以是“实行的”规范化文书(立即为合理实行别的规范化文书而制订,本身不造就新的标准,仅仅对这种文书在哪种状况下可用作出实际要求,对相关定义和难题作出细致的解释说明)。
公文文种的15种分类
公文文种的15种分类
一、政府公文文种:
1、决定:指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告:指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令:指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议:指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见:指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告:指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函:指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复:指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示:指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请:指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复:指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道:指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划:指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批:指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示:指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
企事业常用的几类公文文种的区别
企事业常用的几类公文文种的区别一、“请示”与“报告”的区别请示和报告都是上行公文,常常被混淆使用,但两类文种实际上是有明显区别的:(一)行文目的不同请示带有“呈请”事项,是请求上级机关对某事给予批准,请求其允许“自己”去做某一件事情;报告不能带有“呈请”事项,是向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级询问。
(二)行文时间不同请示必须在事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”;报告事前、事中、事后皆可行文,而最多的是在工作完成之后行文。
这正如平常工作中所说的“事前要请示,事后要报告”。
(三)内容不同请示内容单一,要求一文一事,以便上级及时处理,因此篇幅较短;报告则一文一事、一文数事皆可,因此篇幅较长。
(四)主送机关不同请示一般只主送一个直接上级机关,不宜多头、多级主送,以免因责任不明、或者互相推诿影响到办文效率和质量;即使受双重领导的单位向上级呈报请示,也应根据内容分别写明主送、抄送机关,以根据主次分清责任,由主送机关负责答复请示的问题。
而报告有时可多级、多头主送(如情况紧急需要上级领导机关尽快知道的灾情、疫情等)。
(五)受文机关处理方式不同请示均属承办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复;报告多属阅知件,除需批转的建议报告外,收文机关一般对报告可不作答。
(六)结尾用语不同请示多用“当否(妥否),请批复”等;报告多用“以上报告如有不妥,请指示”。
二、“请示”与“申请”的区别(一)请示与申请属于不同文种,请示是法定公文,申请为专用书信。
申请是因业务或事务需要,按规定向有关组织说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。
(二)请示的行文对象固定,用于下级向上级提出请求;申请的行文对象不定,不仅用于下级向上级提出请求,还可用于不相隶属但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门(如银行、保险、公安、海关、土地管理等专门办理有关业务的部门)。
(三)请示的内容限于本系统、本部门的行政公务或政策问题,写法规范。
公文文种区别
公文文种区别在日常工作和生活中,我们经常会接触到各种公文。
尽管很多人都习惯了处理或撰写公文,但对于公文的文种区别却常常存在一些困惑。
究竟什么是公文的文种?不同的文种有着怎样的特点和用途?本文将会对公文的文种区别进行详细解析。
公文是公共行政部门、机关团体或企事业单位为了完成组织活动、表达意见或作出决策而使用的正式文件。
它具有向特定人群传达信息和行为指导的作用,是公共行政活动和机关团体运作的重要工具。
一、通知公文通知公文是一种以通知或告知为主要目的的公文,主要用于向群众、社会组织或下级单位通报重要信息、事件、活动等。
它的特点是内容简明扼要,结构简单明了,语气正式庄重。
通知公文常见的几种形式有:通知、告示、通告、通报等。
通知公文的写作要求清晰明了,要点突出,语言简洁明了。
正文通常分为标题、正文、时间、地点、联系人等部分,在撰写过程中要注意遵循格式规范,确保信息传递的准确性和流畅性。
二、请示公文请示公文是一种用于向上级部门请示或汇报事项的公文。
通常由下级单位向上级单位发起申请、请求,以便获得上级单位的批准或决策。
请示公文的特点是以要求明确为主,具有一定的层级性和审批程序。
请示公文的写作要点是要详细说明请示事项的来龙去脉,提出明确的请求或建议,并在结尾处表达对上级批示的敬意和感谢之意。
此外,撰写请示公文时还需要注意格式的规范,以确保信息的准确传递和处理。
三、报告公文报告公文是一种向领导层汇报工作进展、情况或做出决策的重要文件。
它的主要目的是向上级领导汇报工作或情况,反映当前问题和存在的困难,并提出解决方案。
报告公文的特点是客观中肯、内容丰富全面。
在写作报告公文时,应简明扼要地介绍汇报事项的背景和现状,分析目前存在的问题,并提出相应的解决方案和建议。
此外,报告公文还需要注意写作的逻辑性和结构的合理性,以便使领导能够准确理解和作出决策。
四、函件公文函件公文是指以信函形式撰写的公文,主要用于机关团体或单位之间的沟通和联络。
十五种公文文种介绍
十五种公文文种介绍公文文种是指在行政机关、事业单位、企事业单位等组织内部或者与外部进行正式沟通和交流时所使用的特定文书形式。
以下是对十五种常见公文文种的介绍:1. 公文,公文是指行政机关和事业单位用于内外部沟通、传达决策、下达指示、报告情况等的正式文书。
2. 通知,通知是用于向特定对象传达某项决策、事项或要求的公文,通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。
3. 通告,通告是用于向公众或特定群体发布重要信息或通知的公文,内容通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。
4. 请示,请示是指下级向上级请示决策、解决问题或寻求指示的公文,通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。
5. 报告,报告是用于向上级汇报工作情况、提出建议或解决问题的公文,通常包括报告标题、报告内容、签发单位、签发人等要素。
6. 函,函是指机关、单位之间进行书面交流时使用的信函形式,通常包括称呼、正文、落款、签名等要素。
7. 请示报告,请示报告是指将请示和报告结合在一起的公文形式,既请示上级决策,又向上级报告工作情况。
8. 通报,通报是用于向内部或外部传达特定信息、情况或决策的公文,通常包括通报标题、通报内容、签发单位、签发人等要素。
9. 呈报,呈报是指下级向上级呈送文件、报告或提供意见建议的公文,通常包括呈报事项、呈报内容、签发单位、签发人等要素。
10. 批复,批复是上级对下级请示、报告或提出的问题进行回复和决策的公文,通常包括批复事项、批复内容、签发单位、签发人等要素。
11. 备考,备考是指在决策、会议等事项前准备相关材料和资料的公文,通常包括备考事项、备考内容、签发单位、签发人等要素。
12. 会议纪要,会议纪要是对会议进行记录和总结的公文,通常包括会议主题、与会人员、讨论内容、决策结果等要素。
13. 请示函,请示函是下级向上级请示决策或寻求指示的函件形式,通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。
14. 总结报告,总结报告是对一定时期内工作、项目或活动进行总结和评估的公文,通常包括总结内容、问题分析、改进建议等要素。
常见公文文种区别
常见公文文种区别一、决定与命令的区别1、决定在使用权限方面没有命令那样的严格限制。
2、在表达方面,命令高度简洁,只表达作者的意志。
决定则既要表达意志要求,又要阐发一定的道理。
二、公告与通告的区别1、从宣告事项的重要程度看,公告重于通告。
公告是郑重地宣布重要的事项,通告是发布应当遵守的事项。
2、从宣告事项的应知范围看,公告大于通告。
公告是“向国内外”,范围广;通告则是“在一定范围内”,针对社会某一方面。
3、从宣告事项的发文机关看,公告的发文机关级别高,党的领导机关一般不使用“公告”;而通告则上自中央、下到基层,无论党政机关、企事业单位均可以使用。
三、通告与命令、通知的区别1、通告一般不按隶属系统逐级下达,而是直接面向内容所涉及的全体人员;命令、通知都是按管理或隶属系统逐级下达。
2、通告的告知对象大都是自然人,而不是法人(如机关、团体等)。
3、通告的内容是由发文机关以及文中所指定的单位组织实施;命令、通知里的内容,是由受文单位来组织实施。
4、通告的内容不涉及国家秘密,而命令、通知有涉密问题。
四、通报与通告、通知的区别其相同之处在于:1、都是下行文。
2、其事项都是在一定范围内需要周知的。
3、使用范围广、使用频率高。
其不同之处在于:通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。
他们的区别在于:(1)从内容上看,通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的;而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。
(2)从要求上看,通知是要求办理、执行的;而通报则是要求了解情况和精神的。
(3)从制作时间来看,通知是在事前发文;通报则是事后发文。
即事前通知,事后通报。
通告是公布性文件,对外的;通报和通知是单位内部的,有些还需要保密。
(4)从具体写法来看:通告、通知写的是要求,多用祈使句;通报写的是事,多用叙述句。
通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。
他们的区别在于:五、通报与决定的区别1、目的不同:通报起着教育作用,目的是要下级机关和有关人员吸取经验教训;决定则有一定的规定性,起确定作用,目的是依照职权进行表彰或惩戒。
15种公文类型区别在哪儿
15种公文类型区别在哪儿公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文类型的区别第一种类:决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种,一个是决议,另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中,对于每一个文种都应当很好地掌握,特别是党政机关公文审核把关人员,应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言,可以从以下几个方面掌握:第一,概念:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二,适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看,它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三,主要特点:一是制发程序上的规范性。
决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布,适用于所属的每一个组织、团体、个人,任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四,决议的写法:决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式:一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
公文易混文种
容易混淆的行政公文文种区别正确选用行政公文的文种,是正确撰写行政公文的前提。
现行使用的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
这13种公文中大部分文种的适用范围是确定的、行文对象是清晰的、行文内容是明白的,但也有一些文种由于适用范围是相近的、行文功能是相似的、行文事由是相同的,从而导致选择文种的复杂性,造成选择文种容易混乱甚至错误。
因此,要明确辨析行文目的、行文关系、行文范围和行文内容等方面的差异,才能准确把握这些较为复杂的文种。
下面,本文对八组在实际工作中容易混淆的行政公文文种在相同点、不同点、注意点上作一辨析。
一、公告、通告与通知公告是“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项”的行政公文。
通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的行政公文。
通知是“适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的行政公文。
公告,根据其作用可以划分为重要事项公告、法定事项公告;通告,根据其作用可以划分为制约性通告、知照性通告;通知,根据其作用可以划分为发布性通知、转发性通知、指示性通知、知照性通知和任免性通知。
由此可见,公告、通告和知照性通知均具有“告知事项”的功能。
公告、通告与知照性通知虽有告知事项的相同点,但不能随意拿公告取代通告或拿通知取代公告和通告,其主要区别有四点:①告知范围不同。
公告是面向国内外公开告知,通告是面向辖区一定范围内公开告知,而通知是面向内部告知下级单位办理某一事项。
②发文机关不同。
公告一般限于最高权力机关、最高行政机关及其工作部门,省一级领导机关,某些法定机关如人民法院、人民检察院以及被授权的部门如海关、新华社、人民银行等,地方行政机关和企事业单位一般不使用公告;而通告和通知则各级单位均可行文,无限制性。
七对易于混淆的公文文种的区别与联系
公共基础知识公文写作中易混淆的公文文种公文中有的文种之间既有相似之处,又有不同之处,既有联系又有区别,使用时容易混淆。
能否正确选用文种,直接关系到公文质量的高低、表达效果的好坏和公文处理的方便与否。
强调公文文种规范,尤其要注意正确区分一些容易混淆的文种,本文就来介绍下公共基础知识公文写作中易混淆的公文文种:(一)决定与决议他们都是带有制约,规范、指挥或指导作用的指挥性公文,在性质、写法上都有许多相似之处。
从写法上看,他们一般都不在正文前写主送机关,而可在文尾抄送栏标明“主送”或者“分送”单位。
正文都由行文依据、行文事项和结语三部分构成;都可视内容多少写为篇段合一式、多段式、总分条文式和分部式结构。
但是他们又有以下显著区别。
1.成文过程不同。
决定可经会议议论通过,也可由领导机关或机关单位领导审定签发。
而决议成文程序严格,须经全体会议或代表大会例如党代会、人代会、职代会、会员代表大会讨论通过方才生效。
2.发文机关(组织)不同。
各级领导机关及机关、单位领导机构都可以制发决定;而决议只能由圣手关会议发布,不能以机关、单位的名义制发决议。
正因为如此,决议己不再列为国家行政机关常用公文。
3.涉及内容不同。
决定内容多为对某一领域、某一方面的重要事项、重大行动做出安排。
因此它可分为部署指挥重要工作的决定(简称部署性决定)、处理具体事项的决定(事项决定)和表彰处分决定。
决议内容多是某系统、某单位、某组织带全局性、原则性的重要决策事项。
它可分为部署指挥性决议、批准性决议和专门问题决议。
4.作用不同。
决定都带指令性。
起领导、指导作用。
决议则有多种作用:有的带指令性,如《四川省人民代表大会常务委员会关于依靠科技振兴农业的决议》;有的带说理性,对有关人和事做出评价,如《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若千历史问题的决议》;有的带号召性,如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》:有的带批准性,如党代会、人代会对各种工作报告所作的决议。
15种行政公文类型
15种行政公文类型行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是15种行政公文类型,欢迎阅读!15种行政公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
公文写作文种的区别
公文写作文种的区别命令:典型的下行文,上级机关向下级机关发布的带有强制性执行性质的公文,一经发布,下级必须执行。
决议:党政机关、社会团体、企事业单位的领导机关用于决策重要事项的公文。
公告:下行文,一般有国家立法机关或行政领导机关发布,具有较强的权威性,有些还有强制性。
通告:社会各方面用来公布应当遵守或周知的事项。
通知:上级机关要其下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。
指示:领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要求、要点、步骤和方法时使用的具有指导原则的下行文。
意见:上级机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题,提出原则性要求和具体的处理方法时,直接下发至下机机关或转发有关部门尊照执行的一种公文。
请示:下级机关向上级机关或业务主管部门请示某项工作中的问题,明确某项政策界限,审核批准某事项时使用的请求性上行文。
通报:党政机关或社会团体把工作情况、经验教训、典型事例等具有教育、指导及警戒意义的事件通知所属下级单位的文种。
批复:适用于答复下级或其他单位请示的事项。
报告:下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回到上级询问的上行文。
函:适用于不想隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文,同时也可以在上下级机关之间使用。
第九条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
15种公文文种分别是什么
15种公文文种分别是什么为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
今天小编就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参考!公文文种的分类狭义:是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
(2012年新办法)公文种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义:除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。
一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
常用公文文种的区别
常用公文文种的区别常用公文文种的区别在日常的公文写作中,经常有同志文种混用,在这里,yjbys店铺跟大家简要谈谈常见且易混淆的几种文种如何区别,供大家在工作中参考,以便提高我们工作的质量和效率。
一、报告与请示的区别1、请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题;报告的目的是向领导部门汇报工作,反映情况,提出建议,不需要批准答复。
2、请示必须在事前行文;报告则不受行文时限,事前、事中、事后皆可行文。
3、请示内容单一,要求一文一事,以便上级及时处理;报告则一文一事,一文数事皆可。
4、请示中可以反映有关情况,要有请示事项;报告中决不能夹带请示事项。
5、本机关难以解决或难以回答的问题用请示;本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。
二、请示与申请的区别1、申请是因业务或事务需要,按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。
请示和申请都有请求原由、请求事项,但请示是法定公文,申请为专用书信,属于不同文种。
2、请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。
申请不仅用于下级向上级请求,不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。
如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。
3、请示的`行文对象固定,而申请的行文对象不定,请示的内容限于本系统,本部门的行政公务或政策问题,写法规范。
申请的内容不以系统、部门为限,写法不强求一律,且常以填写有关部门印制的各种表格代替。
4、请示的作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。
机关、团体或个人向有关方面递交申请,有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等,而请示则没有这方面的规定。
5、请示可以带附件,附件是请示的重要组成部分,作为对正文的补充说明或参考。
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公文文种区别
导读:本文是关于公文文种区别,希望能帮助到您!
(1)决定属于行政机关公文,决议一般用于党的机关和人民代表大会。
如:《第七届人民代表大会第一次会议关于的决议》。
(2)决议必须经会议表决通过,而决定不一定经会议表决通过。
(3)决定一般用于部署具体工作,不一定充分论述。
而决议涉及面较为宽泛,不做具体的工作部署,有些决议还带有较强的议论色彩。
如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》
公文中文种区别:公告与公报
公告是行政机关文种,而公报是党的机关文种。
公报也用于公开发布重要决定或者重大事件,主要有会议公报、联合公报、专题公报、统计公报等。
除统计公报是政府统计部分发布的以外(如《第五次全国人口普查公报》),行政机关很少使用公报这一文种。
公告比较简短,而公报则较为详尽,篇幅较长。
公文中文种区别:公告、通告与启事
(1)公告面向国内外,知照范围最广;公告的内容属于重要事项或法定事项,重在知照性,一般通过新闻媒体发布。
公告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性。
一般只能由全国人大及其会、国务院及其各部委、各级地方人大及其会、各级地方政府等机关发布。
(2)通告一般面向一定辖区范围的群众,专业性相对较强,如宣布行政措施,告知具体事务等,具有知照性和约束力。
一般通过张贴、登报、广播等方式发布。
通告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性和
强制性。
(3)启事不属于通用公文,是事务文书。
启事的制发可以是机关单位,也可以是个人,制作相对比较自由。
如:招聘、更名、改号、迁址、开业、租赁等事宜均可使用启事。
启事没有强制与约束力,这是与公告、通告的本质区别。
公文中文种区别:决定与通知
决定只能用于下行文,通知可以下行和平行。
决定主要是对重要事项和重大行动作出安排,有较强的决策性和纲领性;通知使用面宽泛,部署工作,要求明确而具体。
决定的指令性仅次于命令,而通知的指令性相对较差。
公文中文种区别:请示与报告
1.用途不同
报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。
而请示是呈请性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。
在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。
2.内容含量不同
报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。
3.行文时机不同
报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。
4.行文处理要求不同
请示要求上级机关及时答复,而且是以批复的文种答复;报告一般不需要答复。