电商天猫淘宝客服聊天绩效考核规则标准要求

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【服务提倡】1.未经购买ID用户互动,不得随意透露客户信息 【服务提倡】2.未经公司批准不得随意泄露公司要闻以及同事联系信息
【致命错误】2.泄露工作账户号及重要密件,造成公司不必要损失 【红色亮点】1.使用礼貌用语及结束语次数达标均有加分
附加项
亮点事项 【10分】
附加项
亮点事项 【10分】
【红色亮点】2.业务咨询回复信息“快,准,专业”等 【红色亮点】3.温馨服务提醒例如:提醒顾客化妆品使用方式 【红色亮点】4. 客户信息反馈处理成功率高时间周期短以及信息回复全面备注明了
够直观 【致命错误】1.未上报上级征得同意,私自将客户拉黑
岗位流程 【致命错误】2.未催单,未跟单,未核实寄送信息和产品信息 【20分】
【非致命错误】3.事件提交,其一:类型选择判断不正确,其二:事件实际个人可以处 理,却提交问题支撑库
【服务提倡】1.针对岗位流程,希望每位客服都按照公司的统一规则在岗作业, 提高客户体验,提升店铺整体品质
答复,处理效果差,造成客户体验度下降, 事项交接及时登记有效跟踪处理
Biblioteka Baidu 信息回 准确全面 复 【20分】
【非致命错误】5.事件信息回复:事件信息回复不够全面,未突出重点注意事项或回复中 【服务提倡】5.催发货事项解释口径一致,有效婉转告知,不得随意承诺,针对 断,未回复客户诉求 发货延迟时间较长,需提醒用户,避免催发货投诉事件生成 【非致命错误】6.事件回复时间:响应时间过长,响应未回复 【服务提倡】6.退换货事项,积极给予客户安慰,致歉,对于退货申请用户,应 积极挽留用户
【致命错误】1.活动信息回复:在不了解店铺活动前提,未经核实情况,随意答复客户, 【服务提倡】1.熟悉店铺活动内容,了解店铺产品信息及时更新活动内容 造成客户误解或体验服务反感 【致命错误】2.产品信息回复:在无法确定产品信息,例如:套餐产品等,未经情况核 实,随意推荐介绍,间接造成客户损失 【非致命错误】3.事件未交接反馈:客服接待客户事件诉求,应快速有效正面回复处理; 【服务提倡】2.努力掌握女装尺码及面料分类,熟悉运用专业知识 【服务提倡】3.熟悉客户紧急问题处理流程,正确事件咨询类别
质检评分标准
一级 指标 二级指 标 指标明细
【致命错误】1.服务过程中主动随意挂机或转接 【致命错误】2.与客户发生口角辱骂、欺骗、中伤客户等
提倡服务
【服务提倡】1.服务过程中凡是挂起或转接均需要客户同意方可操作 【服务提倡】2.与客户沟通若存在分歧,需冷静对待或告知用户时间截点再回访 【服务提倡】3服务需充满热情,积极主动,态度端正 【服务提倡】4.服务过程中言语表达真诚委婉思路清晰,心理素质抗压力加强
信息不全出现遗漏登记【支付宝信息】【运单号】
快捷短语 【非致命错误】1.使用错误,快捷短语不更新 【10分】
服务提倡】1.增加店铺快捷用语的使用频率,提升店铺服务规范一体化
流程规 信息备注 【致命错误】1.事件无法处理完结,未做信息备注或备注信息不全,出现遗漏登记 【服务提倡】1.遵循公司统一登记格式,完善信息备注例如【返现打款】【催发 范 货】【退换件】 【非致命错误】2.事件信息备注不全,未突出重点事项信息,备注较为简单,信息索取不 【20分】
【服务提倡】1.提倡多使用礼貌话术
服务用语 出现“不知道” 【20分】
【致命错误】2.禁忌语句:服务过程中句子中不得出现“你”字等,多用“您”字;不得 【服务提倡】2.多使用风趣幽默的言辞,提升与客户沟通愉悦度 不清楚,我要下班了,你明天找其它客服吧”等系列言语 【非致命错误】3.开头语:未出现礼貌快捷 ,结束语:未出现礼貌快捷 【非致命错误】4.服务过程中与客户沟通言辞语气强硬,未有服务的礼貌语气
承诺为兑 【致命错误】1.直接随意给予客户承诺,后期未兑现,引起用户投诉 现【10分 【非致命错误】2.间接给予客服承诺,后期未兑现,客户未投诉,但降低客户体验感 】 其它 信息泄露 损失 【10分】
【致命错误】1.泄露客户资料(客户旺旺名,客户支付宝,客户联系电话)等,导致客户
【服务提倡】1.不得随意给予客户承诺,特殊事件汇报领导,方案可行性确定, 事件特殊处理
催发货【 10分】
【致命错误】1.催发货:未核实产品库存信息,随意回复敷衍 【非致命错误】2.催发货:多次催发货,未跟踪回复客户,未备注登记 【致命错误】1.处理退换件:未核实退换产品信息是否完成,未提醒退换件格式内容提
退换件【 醒,未提醒物流信息填写 10分】 【非致命错误】2.处理退换件:未询问原因,未安抚,未挽留,未做事件信息备注或备注
信息回 准确全面 若客服暂时无法处理完结,应反馈上级领导,若上级仍是无法处理,应告知用户处理时 【非致命错误】4.事件判断不正确:客户多次同样问题诉求,客服无法准确判断针对问题 【服务提倡】4.客户问题处理信息登记全面,备注内容全面,轻重点事项突出, 复 【20分】 间截点,后期实时交接跟踪反馈,提升客户满意度
服务态度 【致命错误】3.服务过程中存在推诿,厌烦等 【20分】
【非致命错误】4.服务过程中不热情,不主动,不耐心
服务礼 仪
【非致命错误】5.不能保持良好的服务心态和稳定的个人情绪,情绪随着客户的情绪或外 在的因素而随之波动
【致命错误】1.禁忌用词:不得出现:哦,恩,噢,喔,啊,喂,哎 等系列语气词
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