会展财务预算方案与时间进度表复习课程
会展预算方案教学内容
四.会展价格及初步预算
一·会展支出
1.场地费用—20万∕天（60万）；
2.行政管理费用—活动人员工资（50万）；
3.宣传推广费用—信息发布，广告，产品介绍（50万）；
4.招展、招商费用—50万；
5.相关活动经费—住宿安排，车辆调度，培训人员等（30万）；
6.共计—240万
表格明细：
二·会展项目收入来源
1.会务费或展位费收入—展位按不同等级收费（300万）；
2.门票收入—每日近4万人，共三日（120万）；
3.企业赞助收入—各类性产品经销商（200万）；
4.共计—620万。
表格明细：
施工日志
表A9编号：
本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用（30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计（26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费（15万）（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）（十二）其他费用（3万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
（二）门票收入（15万）门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告。
（3）会刊广告。
（4）现场广告。
（5）各种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
展会财务筹备工作方案
展会财务筹备工作方案随着经济全球化的发展，展会已经成为企业开拓市场、推广产品、增加品牌曝光度的重要途径。
然而，展会的举办不仅需要精心策划和组织，还需要充分的财务筹备工作。
展会财务筹备工作方案是展会成功举办的重要保障，下面将从预算编制、资金筹集、费用控制等方面，讨论展会财务筹备工作方案的具体内容。
一、预算编制。
1. 确定预算编制的原则和依据。
在展会财务筹备工作中，首先需要确定预算编制的原则和依据。
预算编制的原则包括合理性、科学性、可操作性和灵活性等，依据则是展会的规模、时间、地点、参展商数量、参观人数、展位费用、宣传费用等因素。
2. 制定预算编制的流程和时间表。
展会财务筹备工作需要制定预算编制的流程和时间表，明确责任人和时间节点，确保预算编制工作的顺利进行。
流程包括信息收集、预算编制、预算审核、预算执行等环节，时间表则包括预算编制开始时间、预算编制完成时间、预算审核时间、预算执行时间等。
3. 收集相关信息。
在展会财务筹备工作中，需要收集相关信息，包括展位费用、宣传费用、人员费用、物流费用、设备租赁费用、保险费用等。
通过收集相关信息，可以为预算编制提供准确的数据支持。
4. 制定预算编制的具体方案。
根据收集的相关信息，制定预算编制的具体方案，包括预算的总体规模、各项费用的预算数额、费用的分配比例等。
同时，还需要确定预算编制的具体人员和责任，确保预算编制工作的质量和效率。
5. 审核和调整预算。
预算编制完成后，需要进行审核和调整。
通过审核和调整，可以确保预算的合理性和科学性，为展会的顺利举办提供有力的财务支持。
二、资金筹集。
1. 确定资金筹集的渠道和方式。
在展会财务筹备工作中，需要确定资金筹集的渠道和方式。
资金筹集的渠道包括企业自有资金、银行贷款、投资者投资、赞助商资助等，方式包括资金拨付、贷款申请、投资洽谈、赞助协议等。
2. 制定资金筹集的计划和方案。
根据资金筹集的渠道和方式，制定资金筹集的计划和方案。
展览财务预算
展览财务预算财务支出预算：一、展览场地及相关费用——1928280元具体费用包括1、展览场地租金费：新国际W馆E馆155个展位共计：1880000元/天场地：W馆（1500 m2） E馆(1000 m2)平日22500元/天20000元/天公众假日30000元/天25000元/天备注：1、展馆以2000 m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。
2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。
3、场地租赁免费提供保洁保安。
2、展馆空调+新风费：416000元/天1500 /元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=216000元3、展馆照明动力用电费：预算为45000元/4天220V/30A 100+电费380V/40A 200+电费380V/50A 300+电费备注：押金4000元4、展位特装费：12元/ M2/展期2000 M2的国际标准展位，共计24000元加上押金共计28000元施工单位提前与会展中心业务部联系，办理手续，交纳施工管理费及押金（14元/ M2/展期），方可进馆施工。
5、标准展位搭建费：45元/ 155个展位*9M2*45=62775元共计62775元/展期6、展馆地毯及铺设费用：15元/ M2共计120925元/展期备注：1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯7、展位搭建加班费：按展览总面积计费（不接受零星加班）1元/ M2/小时不足1小时以1小时计算1*155*9*4=5580备注：1、由主办方统一联系加班2、加班时间上限为4小时二、市场调研费——8400元具体费用包括1、问卷调查（网络、纸质、打印）：1200元①材料费：700元（0.2元一份，2000份）②人工费：800元（0.5元、2份）2、数据调查（购买数据，数据录入费）：2200元3、实展调研：3000元4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：500元三、宣传推广相关费用——242600元具体费用包括1、广告宣传费用共计216600元①电视广告：18万元A、广告创意、拍摄、制作费：5万元B、电视广告播放代理费：8万元C、移动电视广告（公交、地铁）：5万元②纸质广告：24400元A、纸面广告制作：400元B、报纸广告刊登（以上海地铁免费发送的报纸为主）：彩板1万元,黑白4000元C、杂志广告刊登：2万元③网络广告：12200元A、广告制作费（旗帜、banner、logo）1000元B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：1万元C、制作展会官网：1200元2、新闻宣传费用（尽量节省预算）共计：8000元①电视新闻6000元电视新闻、滚动字幕播报：5000元网络新闻投放：1000元②新闻发布会新闻发布会会场布置费用：2000元3、海报宣传：共计：6000元①设计制作、印刷、材料费：5000元②海报张贴租金：1000元4、宣传资料共计：7000元①宣传册+秩序册：6000元设计、印刷、材料（各1000本，3元/本，内含参展商，赞助商性息，环保咨询等相关报道）：6000元：②DM宣传单：1000元设计、印刷、材料（2万份，1000元）5、宣传人员办公费：5000元四、招展与招商费用——190000元具体费用包括1、招展代理费用共计：171000元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：10万元差旅费（外出招展人员）：3万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：8000元电话营销费：2000元资料编印和邮寄费：4000元客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：3万元宣传推广公关费：1万元2、招商费用：共计：13000元信件邮寄费：1000元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：1万办公费：2000元3、备用费用：用于不可预见的支出费用：6000元五、筹备相关费用——174140元具体费用包括1、停车证（50元/张）共计：5000元沪牌、外地牌、货车等2、仓储、运输等费用共计：108800元①仓库租赁1.2元/㎡·天500㎡*1.2*3天=1800元②仓储服务管理费：2000元③装卸服务：进出——150元/吨5000元备注：1）、不足一吨按一吨计算，凡每增500KG按75元逐增。
展览活动财务预算表(案例)
展览活动财务预算表(案例)
1. 预算总览
本财务预算表旨在为展览活动提供一个详细的财务计划和预算预测。
以下是该活动的主要预算项和预计金额。
请注意，所有金额均以人民币为单位。
2. 预算详细说明
2.1 租赁场地费用
为展览活动租赁场地需要支付费用，预计费用为10,000元，包含场地租金和相关维护费用。
2.2 宣传推广费用
为了吸引更多观众和潜在客户，需要进行广告和宣传推广。
预计宣传推广费用为8,000元，包括印刷品、广告渠道和线上推广。
2.3 设备租借费用
在展览活动中，可能需要租借设备，如音响、投影仪等。
预计设备租借费用为5,000元。
2.4 展览品购买费用
为展览活动购买展览品需要一定的预算。
预计展览品购买费用为20,000元，包括艺术品、展示用具等。
2.5 餐饮费用
在展览活动期间，需要提供餐饮服务。
预计餐饮费用为6,000元，包括餐饮供应和餐具等。
2.6 工作人员费用
为了保证展览活动的正常运行，需要雇佣工作人员。
预计工作人员费用为12,000元，包括工资、保险和福利等。
2.7 杂项费用
展览活动可能会有其他的费用发生，如行政费用、材料采购等。
预计杂项费用为3,000元。
3. 总结
根据以上详细预算说明，展览活动的总预算为64,000元。
这个预算将用于支持各项活动所需的租赁、宣传、设备、展览品、餐饮、工作人员和其他费用。
根据实际情况，该预算表可以作为展览活动财务预算的参考，
旨在提供明确的财务计划和预算预测，以确保活动顺利进行并合理
使用资金。
展会进度计划安排(全面完整版)
展会进度计划安排(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）进度计划安排阔乡小学德育工作计划及德育活动安排一、指导思想以学校工作计划为指导，认真贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神，针对我校实际情况，创新性地开展德育工作，使学校德育工作与学生实际情况相结合，探索更适合学生年龄与身心特点、更适合社会发展规律的新举措，使德育工作真正落实到学生的学习生活中。
坚持以爱国主义教育为主线，以强化行为规范养成教育为重点，不断增强德育工作的主动性、实效性，形成全员、全方位、全过程参与的德育模式，力争使德育工作形成我校特色。
二、工作目标1、强化学生行为习惯养成教育，提高学生自我管理能力。
2、通过各种教育活动，使学生学做真人。
3、积极开展“爱国主义、社会主义、集体主义”教育。
4、坚持以养成教育为基础，以文明礼貌教育为核心，以爱心教育为特色，坚持不懈抓好学生行为习惯养成教育。
5、进一步深化班集体建设工作，打造一批班风正、学风浓、特色显的优秀班集体。
6、深化团队活动，从活动中培养和提高学生的素质，不断提高学生综合素质，打出学校德育品牌。
7、加强学校德育常规工作的管理，调动校内各条线的育人积极性。
三、工作重点：1、加强德育队伍建设，对班主任队伍，尤其是年轻班主任进行有针对性的培训，提高班主任老师的理论水平和管理水平。
教会班主任科学、合法、合情、合理、有效的进行班级管理。
2、常规管理工作常抓不懈。
通过对学生日常行为规范的检查评比，促进班级建设。
论文先生网充分发挥全员育人的作用。
利用班校会时间上好形式新颖、主题鲜明的班会课，教导处将采取“推门听课”的形式抽查各班班会情况。
3、继续开展“文明礼仪”教育活动，寓教育于各项活动中。
通过主题班会、演讲、广播、板报宣传及各种小型文体活动，培养学生的集体荣誉感和团结、进取的精神及审美意识。
1、加强德育队伍建设，对班主任队伍，尤其是年轻班主任进行有针对性的培训，提高班主任老师的理论水平和管理水平。
展览财务预算(20200420191919)
U.其他租赁费用 （饮水机、 打印机、 DVD 电视设备等） 10000 元
5、其他特殊布置费用： 5000 元 七、其他相关费用 —— 500000 元
1、办公费用
①胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷） ②文具纸张等相关用于办公的费用 500 元
5000 元
2、人员费用
①邀嘉宾出场费： 1000 元 ②嘉宾接待费： 1000 元
3、接待费 4、茶歇点心 5、装饰品
酒店房间、交通费、餐饮： 3 万 包括酒会、会议茶歇点心等： 5000 元 开幕式、会议及展览会场 2000 元
六、配套活动费用 —— 11600 元 1、开闭幕式 共计： 22000 元
①主席台搭建（场地租金 地毯 背景板 挡板等）： 8000 元
②花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：
2000 元
③彩旗、礼仪小姐、绶带等： ④音响设备等： 500 元
1000 元
2、会议、研讨会：中国汽 车发展报告、汽车发展论 坛、汽车商务论坛、中国汽 车有关单位圆桌会议
四、赞助收 1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）
入
2、金牌赞助： 96 万（ 6 个名额）
共计：80 万 3、银牌赞助： 64 万（ 8 个名额）
五、保险赔偿费： 5 万
六、其他相关收入： 5 万
总收入： 633 万元
收入
6,330,000 元
会展项目财务管理
42
• • •
31
商业赞助的运作
• • • •
进行市场调研 开发赞助商 推销赞助建议书 签订赞助合同
32
商业赞助的原则
• • • •相关性原则 利互换原则 不等价原则 市场开发的排他权原则
33
商业赞助的类型
•
• •
按赞助的内容分为现金赞助、实物赞助和混 按赞助的内容分为现金赞助、 合赞助 按赞助的形式分独家赞助和联合赞助 按赞助对象分单项赞助和多项赞助
3
二、会展项目财务管理的内容
投资 筹资 资金运营
• • •
应收账款的管理 应付账款的管理 现金的管理
分配活动
4
三、会展项目财务管理的环节
规划和预测 财务决策 财务预算 财务控制 财务分析、 财务分析、业绩评价与激励
5
第二节
会展财务预测
一 会展项目财务预测的内容 二 的
6
预测的方法及在会展项目中 运用
12
固定成本总额性态模型
成本y 成本
y=a
业务量x 业务量
13
单位固定成本性态模型
成本y
y=a／x
0
业务量x
14
3、变动成本
概念：在相关范围内， 概念：在相关范围内，其总额随业务量成 正比例变化的那部分成本。 正比例变化的那部分成本。 包括：直接材料、 包括：直接材料、直接人工等 特征： 特征： （1）变动成本总额的正比例变动性 （2）单位变动成本的不变性 分类： 分类： （1）技术性变动成本 （2）酌量性变动成本
（二）展览项目财务预算的编制 （三）大型节事活动的收入支出预算
第四节
会展项目资金筹措方式
一 商业赞助 二 市场开发 三 融资
展会筹办成本预算与流程
9月中旬 9-10月 9-10月 10月初
10月初 10月初 9月底 10月初 9月-展前 10月 10月 展前2周 展前2周 展前1天 展前3周 展前3周
展前1周
展期1周
展期中
展期中
展期结束
展后一月
一
战略确认
前期二ຫໍສະໝຸດ 办公前期二
办公
三 中期
招商
四
审批
五
场地及搭建
后期
六
开展准备
七 活动当天
现场协调
八
论坛组织
九
活动清场
活动后期 十 总结推广
4.办公硬件：电脑、电话、打印 机、传真机等 5.员工：先招聘策划主管、再招 聘招商主管及招商专员 6.网站搭建：需求描述，网站功 能策划，外包20天 1.市场跟进调研，制作并印发邀 请函 2.调整策划案正式招商： 确定参 展商参展费用，设定参展商类别 及参展商数量，确定标展、特展 数量及参展费用 3.制作招商手册，邀请函设计 4.主办单位及媒体沟通接洽 5.信息发布：网站报名页面、论坛帖发布；相关媒介发布 6.分批按期收取参展费 1.合作协议上报审批 2.主管部门备案：治安消防工商 备案，材料填写等 1.最后确认场地使用各项条件和 配备 2.确定搭建内容（场地布置图、 线路图、广告设计、制作、广告 位等） 3.商家进场布展，设置现场咨询 1.确定赞助商，签署赞助商合同 （礼品赞助商，奖品赞助商 会员 手册封面赞助商等） 2.场地宣传物品设计（确定场地 宣传物品名录、设计宣传品） 3.物品准备：奖品、办公用品、 文件（展会流程、人员安排表、 订单统计表、商家名录、报名表 、物品清单、通讯录等等） 4.召开展前备战会：工作安排、 细节要求、着装要求 1.场外引导：例如地铁口、场馆入口处安排工作人员举牌指引 2.会员签到：负责指引会员签到，并引导参与系列活动 3.资料发放：赞助商宣传单及相关资料装入拎袋统一发放 4.总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场 5.参展商协调：负责商家各项事 宜并调解、跟进当天活动效果、 流量、 成交量等数据 6.现场咨询：设置咨询点 7.现场播报：现场报道，欢迎词、通知、奖品提示与现场气氛 8.现场工作观察、拍照，发现问题与亮点 1.论坛前通知与确认 2.现场布置与物品准备 3.论坛主持，按既定策划实施 1.参展商清场：跟进商家撤展 2.后续服务：恢复现场 1.资料收集：整理统计全场所有资料 2.统计分析：整理会员信息（签到信息、报名信息、参展成交 3.宣传制作：音频、视频、照片收集，意见汇总 4.对外宣传：活动资料、照片上传网站和相关论坛，进行活动 总结报告：资料内部归档及总结讨论
会展财务计划书
会展财务计划书1. 引言本文档旨在为会展项目提供一个完整的财务计划。
会展是一种具有商业性质的活动，需要良好的财务规划来确保活动顺利运行和经济稳定。
通过本计划书，我们将详细介绍会展财务管理的重要内容，并提供相关数据和分析。
2. 目标我们会展项目的目标是实现以下几个方面的目标：1.利润最大化：通过精确的财务规划和管理，确保会展项目的利润最大化。
2.成本控制：合理的成本控制是会展项目成功的关键，我们将制定详细的成本控制计划。
3.资金安排：通过合理的资金安排，确保会展项目的资金充足，并做好预算分配和管理。
4.财务透明度：将会展项目的财务信息进行透明化，提供准确的财务报告和分析。
3. 财务预算在会展财务管理中，财务预算是非常重要的一环。
通过准确的预算编制，可以在活动开始前就能预测到可能的财务状况，并做好相应的控制和调整。
以下是我们会展财务预算的主要内容：3.1 收入预算在收入预算中，我们将详细列出会展项目的各项收入来源和预计金额。
主要收入来源包括：•参展商费用：根据不同展位面积和位置的费用进行收取。
•赞助商费用：从赞助商那里获得的费用和赞助款项。
•入场费用：从观众或参会人员那里获得的门票费用。
3.2 成本预算在成本预算中，我们将列出会展项目的各项成本，并通过合理的控制保持成本在可控范围内。
主要成本包括：•场地租赁费用：租赁展览会场地的费用。
•布展费用：包括展位建设和布置的费用。
•营销费用：包括广告宣传、市场推广等费用。
•人工费用：包括工作人员和志愿者的薪资和津贴等。
3.3 利润预测通过收入预算和成本预算的对比，可以预测会展项目的利润情况。
我们将通过详细的数据分析和评估，得出项目的预计利润，并制定相应的决策和策略。
4. 资金安排在会展项目中，良好的资金安排和管理至关重要。
通过合理的资金安排，可以确保项目的资金充裕，并在需要时作出有效的利用和调整。
以下是我们会展项目的资金安排计划：4.1 资金需求根据前期的财务预算和计划，我们将计算出会展项目的资金需求，并确定所需资金的具体数额。
展览计划财务预算表(案例)
展览计划财务预算表(案例)概述展览计划财务预算表是一个用于规划和管理展览计划经费的重要工具。
通过制定详细的财务预算，我们可以确保展览计划的可持续性和合理利用资源。
目标展览计划财务预算表的目标是提供一个清晰的财务计划，明确列出展览计划所需的经费，并确保其在可控范围内实施。
它有助于避免预算超支、资源浪费和财务风险。
预算表结构展览计划财务预算表应包含以下关键信息：1. 项目名称和描述：列出展览计划的具体名称和概述，以确保清晰的标识和理解。
项目名称和描述：列出展览计划的具体名称和概述，以确保清晰的标识和理解。
项目名称和描述：列出展览计划的具体名称和概述，以确保清晰的标识和理解。
2. 时间范围：详细说明展览计划的开始日期和结束日期，以便预算表与实际时间框架相匹配。
时间范围：详细说明展览计划的开始日期和结束日期，以便预算表与实际时间框架相匹配。
时间范围：详细说明展览计划的开始日期和结束日期，以便预算表与实际时间框架相匹配。
3. 收入：列出所有与展览计划相关的预期收入来源，如赞助款、门票销售等。
收入：列出所有与展览计划相关的预期收入来源，如赞助款、门票销售等。
收入：列出所有与展览计划相关的预期收入来源，如赞助款、门票销售等。
4. 支出：明确列出展览计划的各项支出，例如场地租金、展品购置、市场推广等。
每一项支出都应包括具体金额和简要说明。
支出：明确列出展览计划的各项支出，例如场地租金、展品购置、市场推广等。
每一项支出都应包括具体金额和简要说明。
支出：明确列出展览计划的各项支出，例如场地租金、展品购置、市场推广等。
每一项支出都应包括具体金额和简要说明。
5. 总预算和余额：计算展览计划的总预算和余额，以确保经费的合理分配和控制。
总预算和余额：计算展览计划的总预算和余额，以确保经费的合理分配和控制。
总预算和余额：计算展览计划的总预算和余额，以确保经费的合理分配和控制。
编制过程与注意事项为了制定展览计划财务预算表，我们需要采取以下步骤：1. 收集信息：收集与展览计划相关的详细信息，包括时间框架、预期收入和支出项目等。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表
区域年月日
序号项目明细预算金额预算调整金额预算审核金额预算说明
1差旅费车（船）费市内交通费住宿费
伙食补助
2广告费
3展出费用4宣传赠品费5展台设计费6展品运输费7其它。
会展财务管理方案
会展财务管理方案随着社会的发展和经济的增长，会展活动已经成为一个重要的经济发展点。
而作为会展活动中的一个重要环节，会展财务管理显得尤为重要。
会展财务管理是指会展经济中的各项财务管理工作，如会展预算、费用核算、财务报告等。
本文将分别从会展预算、费用核算和财务报告三个方面，探讨一套完整的会展财务管理方案。
会展预算会展预算是会展活动的重要组成部分，也是会展财务管理的基础。
通过合理控制预算，可以确保会展活动的顺利进行，也可以避免财务风险。
会展预算的编制应该考虑以下几个方面：会展规模会展规模包括会展的参展商、观众人数、展位面积等因素。
在编制预算时应该对会展规模进行精细的测算，以确保预算符合实际情况。
会展地点和时间会展的地点和时间也是预算的关键因素。
不同地点和时间的会展活动，预算的差别也很大。
在编制预算时，应该结合地点和时间的具体情况，进行仔细的估算。
会展内容不同的会展内容需要使用不同的设备和物品，同时也会有不同的人工和配套服务费用。
因此，在编制预算时应该结合会展活动的具体内容进行详细测算，以确保预算准确无误。
其他方面此外，会展预算还应该考虑其他因素，如税费、保险费等。
具体数值应该根据当地政策和法规进行估算。
费用核算费用核算是对会展财务管理中的各项费用进行记录和管理，并对其进行核算和分析。
通过费用核算，可以及时了解会展活动的成本状况，为后续的决策提供确凿的依据。
费用核算应该注意以下几个方面：成本分类会展活动的成本通常可以分为人工成本、设备物资成本、服务成本等。
在进行费用核算时应该根据不同的成本类型进行分类，以便于后续分析。
费用申请和审批对于会展财务管理中的各项费用申请和审批，应该建立完善的流程和规范，并保持详细的记录。
这样可以避免费用的浪费和滥用。
成本分配对于涉及多个部门或多项业务的成本，应该进行合理的分配。
这样可以更好地把握会展活动的各个环节，避免出现漏洞和损失。
财务报告财务报告是对会展活动的财务状况进行全面总结和分析的重要环节。
《会展项目财务管理》课件
利润分析
分析会展项目的利润状况，探讨如何优化利润 并提高项目的盈利能力。
资金的筹措和使用
1
资金筹措渠道
介绍会展项目的资金筹措方式，包括自有资金、银行贷款、投资者合作等。
2
资金使用计划
制定详细的资金使用计划，确保资金合理利用，最大限度地支持会展项目的运作。
3
资金监管和风险控制
讨论会展项目中的资金监管方法和风险控制策略，确保项目的资金安全和可持续发展。
财务报表的编制和分析
会计核算方法
介绍会展项目中常用的会计核 算方法，如现金基础会计和权 责发生会计。
财务报表的种类
讲解会展项目常见的财务报表， 如资产负债表、利润表和现金 流量表。
财务报表分析方法
提供财务报表分析的方法和技 巧，帮助了解会展项目的财务 状况和业绩。
税务合规与节税优化
1 税务合规注意事项
介绍会展项目中需要注意的税务合规事项，以避免税务风险和追溯。
2 税务风险与避税技巧
讨论会展项目中的税务风险，并提供一些合法的避税技巧和策略。
3 税务筹划实践案例
分享实际的税务筹划案例，帮助会展项目优化税务结构和减少税负。
总结
会展项目财务管理的重要性 操作掌握和注意事项
总结会展项目财务管理在项目成 功中的重要作用。
《会展项目财务管理》 PPT课件
会展项目财务管理简介。探讨会展项目的特点及财务管理的重要性。
会展项目的收支管理
收入来源
分析会展项目的各种收入来源，包括展商费用、 门票销售、赞助等。
开支项目
详细介绍会展项目的开支项目，如场地租赁、 装饰布置、营销推广等。
成本控制
提供成本管理的策略和技巧，以确保项目能够 在预算范围内运作。
展会策划财务预算方案
展会策划财务预算方案
1. 确定展会策划财务预算的目的和范围：这包括确定展会的预算周期（例如一年、半年或季度），以及预算所涵盖的具体项目和费用。
2. 制定展会参展费用的预算：展会参展费用是展会策划的重要组成部分，包括展位费、展品制作费、展示器材租赁费等。
通过调研市场，与供应商洽谈，确定各项费用，并在预算中列明。
3. 确定展会推广费用的预算：展会的推广活动对于吸引目标观众和潜在客户至关重要。
预算中应包括宣传和广告费用、市场调研费用、公关活动费用等。
4. 列出展会人员费用的预算：展会期间需要雇佣一定数量的人员来进行现场工作，例如展台工作人员、行政管理人员等。
预算中应考虑到人员薪资、加班费用、差旅费等。
5. 预测展会物流和物料费用：展会期间需要购买和运输各种物料和产品，包括展品、展具、展台装饰物等。
预算中应列明物品购买费用、运输费用、仓储费用等。
6. 考虑其他费用：展会策划还可能需要其他一些费用，如会务费用、咨询费用、保险费用等，这些费用也应在预算中予以考虑。
7. 制定财务计划和预测：在明确了展会的各项费用之后，制定具体的财务计划和预测，包括收入和支出的管理、预算执行进
度的监控等。
8. 进行财务控制和监督：在展会期间和结束后，对财务预算进行控制和监督，确保预算的合理使用和成本的控制。
9. 进行财务分析和总结：展会结束后，对展会策划的财务预算进行分析和总结，总结经验，为下次展会提供参考。
10. 调整和修订预算：根据展会策划的实际情况，对财务预算进行调整和修订，使其更加符合实际需要，提高预算的准确性和可实施性。
会展财务预算方案与时间进度表复习课程
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用（30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计（26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费（15万）（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）（十二）其他费用（3万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
（二）门票收入（15万）门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告。
（3）会刊广告。
（4）现场广告。
（5）各种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
展会筹办成本预算与流程
展会筹办成本预算与流程筹备阶段行业考察、市场分析、展会定位、举办地考察、同类型展会考察、行业产业分布考察、行业供应链关系考察、主办方沟通、协办方沟通、媒体资源沟通及建立、展会成本核算、起草项目策划书、可行性方案论证、组建相应的招商及运营团队、建立工资体系及奖励机制、申报展会批准、签订场馆租赁协议招商阶段招商团队了解行业特点、积累行业产业分布及企业信息、与目标客户沟通、签订展位租赁协议、根据招商进度落实各项前期论坛及推广活动、催收款项、提示参展流程、做好展出筹备市场团队指定展会推广方案、发布展会信息、落实展会推广渠道及相关推广内容、根据展会特性做好观众邀请工作,展会开始前落实好各项现场回报。
运营团队签订场馆租赁协议、签订展馆会议室租赁协议、签订场馆安保协议、签订展馆运输协议及安排布展车辆疏导办法、展期观众车辆、班车停靠办法、签订酒店住宿协议、签订主办用车协议、根据销售进度调整展位规划、修订现场广告位手册、修订招商手册、修订现场展商手册、选定主场服务商、根据展会销售进度调整各功能区布局、调整公共区域、指引系统及主形象设计稿件、调整现场各项论坛、餐饮区域制作物设计方案、制作物价格核算、开幕式方案设定、嘉宾接待方案设定及落实、开幕式场地及相关流程落实、与公关公司沟通各项需求及现场支持方案、核定公关公司服务及各项租赁物价格、落实现场观众接待方案、落实现场展商接待方案、落实观众高峰期应急预案、建立参观观众网上预登记系统、建立行业观众数据库并针对邀请、设计展商、观众、记者、工作人员、嘉宾证件并询价制作、设计购买证件卡套及挂绳、根据展会进城安排摄影摄像、落实现场人员、机位。
安排相应场地熟悉工作、核定摄影摄像价格。
现场服务阶段招商及市场团队展商参展接待、重要嘉宾接待、落实展会展商各项回报、与展商现场沟通、听取展商对展会的意见与建议、协调解决现场各项复发事件、推荐下届展会并促进现场展位销售运营团队布展之前协调主场搭建与展馆对接,完成展商、展馆、搭建商、主场之间的各项协调工作、根据最终展位图划定现场展示区域、按照广告位销售情况完成展会现场广告的制作及悬挂工作、按照整体规划完成现场公共区域、指引导视系统搭建、论坛区搭建、开幕式区域搭建、嘉宾室搭建等各项现场工作、完成主办各项区域搭建、完成标准展位搭建、监督主场搭建管理现场施工秩序、协调展馆、主场、展商搭建公司关系、协调公关公司按照合同规定完成开幕式区域布置、嘉宾室布置、论坛室布置、调试相应区域音响设备、监督注册公司完成展商注册工作、监督注册公司完成观众接待工作、协助安排现场售票工作、协助打击现场倒票行为、安排摄影摄像公司提前踩场、监督摄影摄像公司完成现场各环节设置、会后监督审核影视资料并制作光盘、协助完成展会主开幕式及各活动开幕式的执行工作,协助嘉宾签到工作、完成活动现场安保工作。
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会展财务预算方案
一、会展支出费用方案
（一）展览场地费（40万）
会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:
布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）
装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用（30万）
会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计（26万）
（五）交通食宿费总计（15万）
（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
（六）工作人员费用（5万）
工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费（15万）
（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）
（九）观光娱乐费（15万）
（十）杂费（10万）
杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）
（十二）其他费用（3万）
二、会展收入方案
（一）展位费收入（50万）
展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
（二）门票收入（15万）
门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）
1.展会本身的广告资源
（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告。
（3）会刊广告。
（4）现场广告。
（5）各种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会。
（9）冠名赞助
（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费。
（11）其他形式的广告资源。
2.企业赞助（30万）
（1）商品、商品包装或者容器。
（2）商品交易文书。
（3）服务项目。
（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动。
（5）展会活动指定使用的商品。
（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品。
（7）制造或销售展会活动的标志。
会展时间进度规划
一、计划立项
二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
三、（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查
四、对行业而言项目的利润增长点是否够大
五、地域性的考虑。
要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
六、时间性或者季节性的考虑。
项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展
之类的。
七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
八、（2）实施的具体方案
九、（3）宣传费用计划表
十、A、广告时间段的投入
十一、以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的
30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]
十二、B、广告投放的形式
十三、户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）
十四、杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）
十五、2、寻找主办单位。
十六、（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等
十七、（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。
十八、3、申请各种批文
十九、4、场地联系
二十、5、联系宣传媒体
二十一、（1）对象：专业媒体和大众媒体
二十二、（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。
二十三、6、制作邀请函（已经附）
二十四、7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）
二十五、
二十六、二、实施招展
二十七、1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
二十八、2、招展的步骤：
二十九、（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）
三十、（2）跟踪拜访（找准负责人）
三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；
三十二、B/针对第一种客户：
三十三、问清客户需求
三十四、要求进一步促成购买
三十五、愉快地答应客户的
三十六、C、针对第二种客户：
三十七、了解客户拒绝的原因
三十八、为面谈作好准备
三十九、二次面谈
四十、向客户推荐下一届展览会
四十一、要求客户介绍其它客户
四十二、保持关系，待以后联系
四十三、D、针对第三种客户：
四十四、问清客户需求和异议
四十五、进行第二次拜访
四十六、消除顾客顾虑
四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南
四十八、
四十九、三、实施招商
五十、（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商
五十一、（2）通过媒体可以间接招来一些参观商
五十二、（3）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。
五十三、（4）组办单位为展会提供的工作
五十四、
五十五、四、相关活动
五十六、展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。
举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。
五十七、
五十八、五、展会现场
五十九、（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。
展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
六十、（2）开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等
六十一、
六十二、六、展会后的控制工作
六十三、包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作
一、编制说明及依据
1.1 编制说明
根据设计图纸、地质勘察说明及对周边环境的调查，并对工程特点进行深入分析，结合考虑我公司的技术、装备、特长、管理水平，在总结以往同类工程施工经验的基础上，编写了本专项施工方案。
1.2 编制依据
（1)邛崃市水口镇至金山村至大邑花水湾道路建设工程两阶段施工设计图纸。
（2）邛崃市水口镇至金山村至大邑花水湾道路建设工程施工合同文件。
（3）邛崃市水口镇至金山村至大邑花水湾道路建设工程两阶段施工设计地质勘察报告。
1.3 采用的技术标准、规范
(1)《公路路基施工技术规范》JTG F10-2006
(2)《公路工程质量检验评定标准》JTG T80/1-2004
二、工程概况
2.1 工程设计概况
邛崃市水口镇至金山村至大邑花水湾道路建设工程起止里程为K0+000-K10+220，全长10.283Km（长链62.856米）。
桩基承台挡土墙位于山岭地带，施工地形陡峭而复杂，无地下水或少量地下水的土层和岩层，施工采用人力配合简单的机具设备下井挖掘成孔，灌注混
凝土成桩的施工工艺，即采用人工挖孔桩进行桩基础施工。
人工挖孔桩桩径为φ1300mm，本工程共有100根桩，每根桩长10米，合计1000米。
桩顶地质较差部分采用钢筋混凝土护壁（见下附图），护壁主筋为φ8钢筋，保护层厚50mm，地质较好部分可采用素混凝土护壁；设计桩芯砼等级为C30，护壁也采用同桩身相同标号的C30砼现浇。