互联网+:向互联网转型,从改变工作方式开始
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向互联网转型,从改变工作方式开始
“科技面前,一切商业模式都是纸老虎。”这恐怕是近期我们最常听到的一句话,很多传统企业认为,企业向互联网转型就是把公司的业务搬到线上来做,却忽略了企业改变应该由内而外的进行,传统壁垒不打破,无法开展革命性的变革,因此,不仅仅是商业模式,面对工作我们同样需要创新和颠覆。
传统的管理模式已经不再适应高速发展的时代,等级跟官僚制度让企业发展变得更加缓慢,组织壁垒让我们失去协作与创造能力。这一切问题如何解决呢?过去的十年,我们的生活在互联网下被潜移默化的改变着,如果我们可以通过软件改变我们工作的习惯,那将会是一场怎样的革命呢?
多年来,全时一直致力于让办公更加简单便捷和高效,先后推出了全时云会议等广受好评的办公软件。其创始人陈学军认为:过去企业的组织层级复杂,流程繁琐,效率低下,严重阻碍前线化决策。同时,组织内部的本位主义泛滥,严重缺乏协作精神,这是很多企业内部面临的严重问题。在互联网浪潮的作用下,未来的企业形态一定会发生变化,会变得自由、平等、协作,知识和信息没有壁垒,年轻人有发挥的空间。带着这样一种情怀,全时开发了一个新的产品——全时云企。作为一个生态社区,"云企"集成了网络电话、网络会议、IM、云端存储、文档管理、知识问答等一系列功能。云企可以整合公司内部人员的组织架构,可以随时建立工作的讨论组,可以随时召开电话会议,可以随时共享文件和知识,可以通过组织架构快速找到帮你解决问题的人等等。中国企业缺信息的流动性,企业的员工过去从来没有被连上,员工无法及时得到对自己有价值的信息,云企的出现正是这一境况改变的开始。
对于企业而言,互联网化转型最重要的意义在于打破固有的壁垒,让员工与员工之间可以更高效地沟通协作,共享知识,那么云企将成为企业互联网化转型很好的一个推助工具。目前,大部分企业采用的组织结构是金字塔式的层级结构,个体被定位在某个岗位,与为数很少的业务相关人员产生互动,与层级以外的个体产生互动极少,跨层级的互动和交流更是少有,使得企业内部知识共享难以实现。事实上,知识已经成为企业的重要资源,与物质资源不同知识在使用过程中,没有被消耗,作用随着传播和共享而不断增大,具有边际成本不变,边际收益递增的趋势。Twitter是一个社交网络及微博客服务的网站,走近Twitter的办公间,你会发现不管是大量玻璃墙面的运用,还是各个功能区域之间的隔断设计,都是为了鼓励和引导员工之间的交流与协作。信息分享在 Twitter 是十分重要的一件事。人类社会已
由工业经济时代进入知识经济时代,企业需要推进内部知识共享,也切实需要工具来协助其改变和转型。
传统企业金字塔结构的问题不仅仅存在于知识共享上。众所周知,信息传达是逐层递减的。高层的意愿,经过中间管理层的解读,传达到最底层的员工,经过的层级越多,最终传达到的结果就越偏离原本的意愿。在流程审批上,结构层次多,审批流程越冗杂耗时。而减少层级,可以让信息的传递速度快,发现问题更加及时。同时,由于信息传递经过的层次少,传递过程中失真的可能性也较小。这就不难理解为什么越是具有先进管理理念的互联网公司,组织架构越扁平化的原因。
在云企庞大的生态系统中,我们可以第一时间找到解决问题的专家,再透过组织架构建立讨论组,最终意见可直接形成文档存储在云端,不受时间、地点所限,高效便捷就在分分钟实现。这种高效的工作方式将加速企业向互联网转型的进度,真正由内而外地颠覆传统固有的商业模式。