外租车辆管理规定

外租车辆管理规定

Xxx公司

外租车辆管理办法(试行)

第一章总则

第一条为了规范公司车辆租赁行为～严格控制租赁车辆费用支出～加强车辆安全管理～降低企业风险～根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国安全生产法》规定～特制定本管理办法,以下简称为《办法》,。

第二条本办法所称外租车辆,以下简称“车辆”,～指公司为满足各部门日常用车需要～通过社会租赁形式取得其使用权的车辆。

第三条车辆的所有人、实际支配人、驾驶员和使用部门～均应遵守本办法。

第四条车辆租赁程序:部门负责人根据实际需要～向公司综合管理办公室提出书面申请～经公司综合管理办公室上交总经理处讨论～获得批准后～由综合管理办公室与车主签订《车辆租赁合同》。车辆租赁申请中须注明车辆使用时间、地点、设备名称、规格型号,或使用性能参数,和数量。

第五条管理机构工作职责

,一, 综合办公室:负责车辆租赁申请审核～外租车辆选配、租赁合同拟定、租赁费用结算审核、管理办法执行监督。

,二, 使用部门:租入车辆验收及调配、车辆工作安排、日常管理、租赁费用结算统计及校核、管理办法落实执行。

第二章车辆要求

第六条车辆必须经公安机关登记注册～取得相关合法手续的车辆。

第七条车辆必须车况良好、车容整洁。制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜、里程表和灯光装置～必须齐全有效。

第八条车辆必须手续齐全～证、照、车、保险卡相符～配备三角牌、灭

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火器、备胎及随车工具等。

第九条车辆验收时车主必须提交以下材料:

,一,车辆行驶证原件及复印件,

,二,车辆有效期内的检测合格证明原件及复印件,

,三,车辆第三者强制保险单、第三者商业保险单及复印件。

第十条行驶里程超过20万公里或者车况不良的车辆不予租赁。

第三章使用管理

第十一条车辆租入后～使用部门应对车辆按照《办法》第二章进行检查。每月应保证对车辆进行不少于一次的车况检查。对于检查出存在性能下降、具有安全隐患或影响正常使用的车辆整改期间～禁止使用。车况检查由使用部门建立独立台账～具体内容须参与人员签字确认。

第十二条车辆在租期间～严禁发生车辆驾驶员酒后驾驶、疲劳驾驶等违章行为。

第十三条车辆在租期间～由公司统一安排～原则上任何个人,包括车主,不得私用～如遇特殊情况～向相关部门申请～征得相关负责人同意方可使用～由此产生的费用按照第五章相关规定执行。

第四章行驶管理

第十四条车辆在生产、生活场区内行驶时:

,一,无限速标志的道路～不得超过30公里/小时,

,二,交叉路口、进出厂区、结冰、积雪、积水的道路、恶劣天气～不得超过15公里/小时,

,三,加油站、倒车、施工现场～不得超过5公里/小时。

第十五条车辆行驶期间应遵守交通法规～安全文明行车。

第五章车辆费用管理

第十六条车辆租赁费用按照租赁合同约定支付。

第十七条车辆租赁期间的车辆保险、年检、常规保养等由出租方办理～

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也可由出租方与使用部门协商委托使用部门办理～相关费用由出租方承担。

第十八条车辆租赁期间的维修、更换零件等费用～由于承租方责任造成～由承租方承担,由于车辆正常使用损耗造成的～由出租方承担。的

第十九条车辆租赁期间的过桥费、过路费、油费由承租方承担。车辆由车主本人驾驶的～由于个人,包括车主,用于私事产生的过桥费、过路费、油费由使用人本人承担。

油费标准:不统一办理油卡～凭发票按实报销～非工作范围内的油票不予报销,车辆用于大中修工程监理办的～平均每月不得超过2000元～年累计不得超过24000元～用于新改建工程监理办的～平均每月不得超过1800元～年累计不得超过21600元。

第二十条车辆使用期间的违章承担:由于主观原因造成的违章,闯红灯、超速、不系安全带、违章停车等,由驾驶员本人负责处理～费用不予报销,由于客观原因造成的违章由驾驶员本人负责处理～费用凭发票报销～每年不得超过1000元～超过部分由驾驶员本人承担。

第二十一条交通事故承担:由于驾驶员主观原因造成的～由驾驶员本人承担保险公司付赔后不足部分的损失和修理费用～由于客观原因造成的由公司承担保险公司付赔后不足部分的损失和修理费用。

第六章附则

第二十二条各使用部门可根据本办法并结合实际～制定具体的实施细则。

第二十三条本办法由公司综合管理办公室负责解释。

第二十四条本办法自公布之日起生效。以前规定与本办法相抵触的～以本办法为准。

公司综合管理办公室

二〇一三年八月十四日

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