车辆租用管理办法

合集下载

租车管理办法

租车管理办法

租车管理办法租车管理办法是怎样的呢?下文小编为大家准备了租车管理办法,欢迎阅读!租车管理办法一局机关小汽车是提高工作效率,快速完成工作任务的代步工具,为使其高效、低耗、安全行驶,延长其使用寿命,特制定本办法。

一、严禁非公务用车,特殊情况经单位领导批准后可以派车,严禁驾驶员私自出车,出车返回机关后要将车及时入库。

二、局内各股室用车实行派车单制度。

用车股室填好派车单,分管领导签署意见交办公室具体管车人员,请示办公室分管领导批准后,根据工作任务缓急程度统一派车。

三、驾驶员要增强纪律观念和安全意识,严格遵守交通规则,严禁酒后驾车,违章驾车出现意外事故,由驾驶员自负。

四、提倡干部公出、下乡坐公共汽车。

五、租车:干部公出下乡所需交通工具由办公室根据工作缓急程度统一安排,原则上不得租车;紧急情况确需租车的,由办公室统一安排,否则不予核销租车费。

六、车辆燃油、安全实行与个人利益挂钩的责任承包办法。

七、车辆维修、保养事先由驾驶员提出计划,经局长批准后实施。

车辆加油到政府采购点定点加油站,由办公室统一购买加油磁卡。

八、本制度从2008年3月1日起执行。

租车管理办法二第一条为规范汽车租赁行为,维护汽车租赁市场秩序,保护汽车租赁各方当事人合法权益,保障社会公共安全,促进汽车租赁业健康发展,根据有关法律、法规,结合本市实际情况,制定本办法。

第二条本市行政区域内的汽车租赁活动及其监督管理适用本办法。

本办法所称汽车租赁是指经营者在约定时间内将汽车交付承租人使用,收取租赁费用,不配备驾驶人员的经营活动。

第三条市交通行政主管部门负责本市汽车租赁行政管理工作。

远郊区县交通行政主管部门负责本行政区域内的汽车租赁行政管理工作。

市交通行政主管部门的执法机构负责市区的汽车租赁行政执法工作。

公安机关依法负责汽车租赁经营企业的内部治安保卫的监督管理工作,指导、监督企业建立和完善承租人身份查验及登记制度,指导、监督企业落实租赁车辆安装定位装置等治安防范措施。

公司小车租赁管理制度

公司小车租赁管理制度

公司小车租赁管理制度一、总则1.1 为规范公司内部小车租赁管理,提高资源利用效率,制定本管理制度。

1.2 本制度适用于公司内所有小车的租赁管理,包括小车的使用、租赁流程、责任分工等内容。

1.3 所有涉及公司内小车租赁的工作人员应严格遵守本管理制度的规定,不得擅自改变或违反规定。

二、小车租赁管理流程2.1 小车租赁申请(1)公司内部部门或员工需使用小车时,应提前向租赁管理部门提交申请。

(2)申请需包括租赁车辆的数量、使用时间、用途以及具体联系人等信息。

(3)租赁管理部门接到申请后,需审核申请内容,并根据实际情况确定是否批准。

2.2 小车租赁审批(1)租赁管理部门在审核完申请后,需将审批结果及租赁车辆信息通知申请人。

(2)如有需要调整租赁车辆的数量或使用时间,需及时通知申请人,并重新确认租赁内容。

2.3 小车使用注意事项(1)公司内部部门或员工在使用小车时,需遵守交通规则,不得违反道路交通法规。

(2)小车使用期间需保持车辆整洁、无污染,并及时反馈车辆使用情况。

2.4 小车租赁归还(1)小车租赁期满后,需及时归还租赁车辆并将车辆交回租赁管理部门。

(2)如有延期使用需求,需提前向租赁管理部门提出申请,并经过审批后方可延期使用。

三、小车租赁管理责任3.1 租赁管理部门负责小车租赁管理工作,包括车辆的调度、维护、保养等。

3.2 所有涉及小车租赁的工作人员应做好车辆的维护保养工作,并定期检查车辆的使用情况。

3.3 如发现车辆有故障或损坏,需及时通知相关人员并安排维修人员进行处理。

3.4 小车租赁管理部门需要做好相关档案归档工作,并对租赁车辆的使用情况进行定期汇总。

四、小车租赁管理制度的执行4.1 公司内部所有员工应认真遵守小车租赁管理制度的相关规定,并配合相关部门进行执行。

4.2 如发现有违反公司小车租赁管理制度的行为,需立即向上级主管部门汇报并及时处理。

4.3 对于重大违规行为,公司将根据公司章程对相关人员进行相应的处罚措施。

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法租用车辆管理办法第一章:总则第一条:为规范租用车辆的管理,保障使用单位的人员和财产安全,制定本办法。

第二条:租用车辆应当依据本办法办理手续。

使用单位应当在使用车辆前严格按照办法的规定管理车辆。

第三条:本办法所称使用单位,是指为办公、公务、服务或者生产需要,向车辆租赁单位租用车辆的各级机关、事业单位、企事业单位、社会团体、个人和其他组织。

第二章:租车办理程序第四条:使用单位预订车辆应当向车辆租赁单位提出租车申请书。

第五条:车辆租赁单位应当按照办法的规定向使用单位提供租车合同。

租车合同应当载明租车双方的基本信息、车辆的品牌、型号、颜色、车牌号等必要的信息。

第六条:车辆租赁单位应当核实使用单位的车辆租赁需求,对所配备的车辆应当妥善维护,确保车辆的良好状态。

对于需要调度的车辆,车辆租赁单位应当通过时间表或者其它方式预先安排好。

第七条:租车合同签订及收费应当遵循国家有关价位档次的规定,价格透明,无任何附加条款。

第八条:车辆租赁单位应当及时告知使用单位车辆维修信息、维修费用等相关信息。

第三章:租车管理第九条:使用单位应当在租车前确定用车人员名单,用车人员应当是单位职工或者单位委托的人员。

用车人员应当遵守交通法规,安全驾驶,保护车辆和他人利益。

任何人不得醉酒驾车或者违反交通法规。

第十条:使用单位应当对用车员工进行租车管理,定期检查用车人员的明、驾照等相关资质。

第十一条:使用单位应当按照办法的规定,做好对车辆的使用、保养、维修等工作。

若遇到车辆损坏或者故障,应当即将通知车辆租赁单位,由车辆租赁单位协助处理。

第十二条:对于使用单位未按照规定使用车辆的情况,车辆租赁单位可以中止车辆的使用。

第四章:附件所涉及的附件如下:1. 租车申请书2. 租车合同3. 车辆维修信息表第五章:法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 《中华人民共和国道路交通安全法》:是中华人民共和国国家安全法律体系中的一部法律。

公司车辆租用管理制度(3篇)

公司车辆租用管理制度(3篇)

公司车辆租用管理制度目的为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。

二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。

各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。

三、用车范围(一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。

(二)工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。

(三)携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。

(四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。

(五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。

(六)遇到____需要马上赶赴现场的工作。

四、车辆使用管理办法1、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。

因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由司机个人负责,并承担给公司造成的经济损失。

2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证,作为本合同的附件。

3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。

如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。

车辆所有人应对车辆进行定期包养,规定____个月进行一次保养,并提供保养相关证明。

4、司机严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。

5、工作时间为8:30-18:00,车辆司机要按时到岗,不准迟到早退。

每周休息一天,每月休息____天。

双休日无维护任务可安排倒休。

6、如遇维修站点较远,当天无法返回情况,由公司方负责住宿,餐费自理。

公司会在当月适当安排一天调休。

7、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。

8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。

9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃____、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法为了规范租用车辆的管理,维护公共秩序和安全,制定本办法。

一、基本原则1.依法合规:租用车辆的管理要遵守国家法律法规和地方政策,并按照规定程序开展租用车辆的活动。

2.责任明确:租用车辆的所有方和承租方都有责任和义务,确保车辆的安全、行驶的安全和租用车辆规章制度的合规性。

3.服务优质:租用车辆服务的质量应该得到保证,租用车辆的所有方应该根据客户的需求合理调整车辆,并保证车辆的性能良好。

4.公开透明:租用车辆服务的价格、租车条款、车辆保险等应该在明确,并严格执行。

二、租用车辆的主体1.租用车辆的所有方:指拥有车辆的单位、个人以及租车公司等,必须具有车辆经营许可证。

2.租用车辆的承租方:指租用车辆并使用的个人或单位,租用车辆时必须提供有效身份证件和证件信息,并对车辆进行全面检查。

三、租用车辆的管理1.租车条款:租用车辆的所有方应该明确租车条款,包括价格、车辆种类、车辆保险等,所有承租方必须认真阅读并同意。

2.车辆日常维护:租用车辆的所有方应该定期对车辆进行检查、保养,确保车辆性能良好,并在租车前进行严格检查、清理和消毒。

3.车辆保险:租用车辆的所有方应该为车辆投保交强险和商业险,确保在车辆发生意外事故时保险公司能够及时赔偿。

4.车辆限行:租用车辆的所有方应该严格遵守交通管理规定,不得违反交通规则,否则应承担相应的责任。

5.租车服务质量:租用车辆的所有方应该提供优质的服务,包括按时送达、车辆清洁卫生、车内空气质量等,保证租用车辆的质量。

四、租用车辆的责任1.所有方责任:租用车辆的所有方应该对车辆的安全、合规性、合理性等负责,并应对出现的问题及时解决。

2.承租方责任:租用车辆的承租方应该妥善保管车辆,避免损坏车辆、人员伤害等,同时要求其驾驶员必须具备合格的驾驶证。

3.违约责任:在租用车辆过程中,任何一方如违反租车条款,应按照约定支付违约金等相应费用。

五、租用车辆的检查1.车辆检查:承租方在租用车辆前,应对车辆进行全面检查,确认车辆无故障、损坏等问题。

车辆租用管理办法

车辆租用管理办法

车辆租用管理办法XXX车辆租用管理办法(试行)第一章总则为了加强公司车辆使用管理,满足用车需求,提高公司运行效率,特制定本办法。

第二章管理职责车辆租用方式分为长期租用和临时租用,必须与出租方签订《车辆租用合同》。

车辆租用管理责任部门主要职责如下:一)区公司后勤服务中心:1、负责制定(修订)公司车辆租用管理办法、内部管理流程等。

2、负责对市公司车辆租用管理进行定期检查、指导、监督,提出整改意见。

3、负责对市公司长期租用车辆需求的审批工作。

4、负责区公司本部租赁车辆的合同管理、租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。

二)市公司:1、负责市公司(含县、区域分公司)租赁车辆的合同管理、费用的核算与支付工作,负责对县(区域)分公司租用车辆需求的审批。

2、对市、县、区域公司长期租用车辆的需求进行统计、上报工作。

3、负责对市本部公司租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。

三)县(区域)分公司:1、负责制定租赁方案及需求上报。

2、负责租用车辆的调度管理及租赁费用的核定、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。

第三章日常管理长期租用车辆是指因公司车辆、驾驶员不足,需租用时间在6个月以上,或1年内累计租用时间达到6个月以上的车辆。

一)长期租用车辆合同一次不能超过2年;首次租用车辆不得租用年限在2年以上的车辆,续租车辆的车辆使用年限必须在五年以下。

二)长期租用车辆价格含以下项目:1、提供租用车辆正常行驶的证件,租用期内的上牌费、年检费、机动车维护费、机动车保险费,其他可能发生的税票费用等。

2、保险费含以下项目:已投保车辆损失险、车辆盗抢险、第三者责任险(保额不低于30万元人民币)、不计免赔特约险、座位险(每座位保险额度不低于2万元人民币)、玻璃单独破碎险。

3、月租费用在3000公里内包干油费;超出部分按实际油价据实结算。

4、提供驾驶员服务。

第三条规定了租用车辆的发动机排量和车型要求,小型客车发动机排量不超过1.6升,其他生产用车发动机排量不超过2.5升且为四缸车型。

公司车辆租用管理制度(3篇)

公司车辆租用管理制度(3篇)

公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。

第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。

第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。

第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。

第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。

第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。

第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。

第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。

第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。

第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。

第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。

第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。

第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。

第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。

第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。

第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。

第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。

第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。

第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。

第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。

第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。

第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。

企业内部租用车辆管理制度(三篇)

企业内部租用车辆管理制度(三篇)

企业内部租用车辆管理制度第一章总则第一条为规范企业内部车辆的租用管理,提高车辆资源利用效率,降低企业运营成本,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各部门对车辆进行租用的管理。

第三条租车对象包括企业员工、部门之间的服务协作、客户拜访等情况。

第四条租车部门负责对车辆进行管理,除公司车队外,不得擅自租借或转租车辆。

第二章基本原则第五条租车工作应公开、公平、公正,做到公开公示、公平竞争、公正执法。

第六条租车部门应负责制定车辆租用计划,根据实际需要提前安排车辆数量。

第七条车辆租借时间应合理安排,按日计费。

超过租借时间的需要,应及时办理续租手续。

第八条根据租借用途和租用时间的长短,车辆使用费用由租车部门和租用部门双方商定。

第九条租车部门负责车辆的维修、保养和清洁工作,确保车辆在良好的工作状态下出租。

第十条租车部门应与租车人员签订租车合同,明确双方的权利和义务。

第三章租车流程第十一条租车人员应提前向租车部门提交租车申请,包括车辆类型、租借时间、用途等信息。

第十二条租车部门根据申请情况,审核满足条件的租车申请,制定租车计划。

第十三条租车部门应及时通知租车人员,告知租车申请是否通过,并安排具体的租车事宜。

第十四条租车人员在租车前,应与租车部门签订租车合同,明确双方的权益和责任。

第十五条租车人员在租车前,应缴纳一定数量的租车保证金,作为租车履约的保证。

第十六条租车人员在租车结束后,应按时归还车辆,并完成相关结算手续。

第四章车辆保养和维修第十七条租车部门应对车辆进行定期的保养和维修,确保车辆的正常使用状态。

第十八条租车人员在使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告租车部门,协助处理。

第十九条车辆保养和维修费用由租车部门负担,租车人员应积极配合,按照规定流程办理相关手续。

第五章车辆安全管理第二十条租车人员在使用车辆期间,应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾驶或超速行驶。

第二十一条租车人员在使用车辆期间,应妥善保管车辆及车内物品,不得将车辆提供给他人使用。

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法租用车辆管理办法一、引言租用车辆管理办法是根据国家相关法律法规以及企业需要制定的,旨在规范和管理租用车辆的使用,确保车辆资源的合理利用和安全运营。

本文档详细介绍了租用车辆的分类、申请流程、使用规定、维护保养等内容,帮助企业相关部门和员工正确理解和遵守租用车辆的管理制度,提高车辆使用效率,并确保车辆的安全性和可靠性。

二、租用车辆分类1. 临时租车:指需在短时间内完成特定任务或应急情况下租用的车辆。

这类车辆一般按小时计费。

2. 长期租车:指长时间使用的车辆,一般承租期限为3个月以上。

这类车辆需要签订租赁合同,并按月租金支付费用。

三、租用车辆申请流程1. 申请部门填写《租用车辆申请表》,包括车型、使用时间、事由等信息。

2. 申请部门向车辆管理部门提交申请表,由车辆管理部门审核并决定是否批准。

3. 批准后,车辆管理部门将车辆使用计划提交给相关部门,并安排车辆的提取和归还事宜。

4. 部门使用车辆时,需签署使用车辆责任书,并在使用前进行车辆安全检查。

四、租用车辆使用规定1. 车辆使用人应持有效驾驶证,未满1年驾龄的员工不得驾驶租用车辆。

2. 严禁酒后驾驶,一旦发现将立即停止使用车辆并追究责任。

3. 车辆使用人应按规定使用车辆,不得私自改装车辆结构或使用非法证照。

4. 临时租用车辆在使用完毕后,应当按时归还,如需延长使用时间需提前申请并经批准。

5. 长期租用车辆在使用期满后,应按规定及时办理车辆归还手续。

如需继续使用,需提前申请并签订新的租赁合同。

五、租用车辆维护保养1. 车辆使用人应定期检查车辆的油量、水温、轮胎气压等,确保车辆处于良好的工作状态。

2. 发现车辆出现故障或异常情况时,应立即上报车辆管理部门,并按照其要求采取相应措施。

3. 车辆管理部门会定期对租用车辆进行保养和维修,车辆使用人需积极配合并按规定自觉送修、接收修好的车辆。

4. 车辆使用人应保持车辆整洁,如发现车辆脏污或有其他问题,应及时清洗或报修。

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司车辆租用行为,确保车辆资源的合理配置和使用效率的最大化。

所有
车辆租用活动必须遵循公平、公正、透明的原则,严禁任何形式的私人占用或不合理使用。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是那些因公务需要而申请使用公司车辆的员工。

三、车辆租用程序
1. 申请:员工需提前填写车辆租用申请表,并详细说明租用车辆的时间、用途及行驶路线
等信息。

2. 审批:申请表需提交至直接上级审批,并由行政部门最终批准。

紧急情况下,可采取口
头申请,但事后必须补交书面材料。

3. 领用:审批通过后,员工可在指定时间到行政部门领取车钥匙,并在车辆使用登记簿上
签字确认。

4. 归还:使用完毕后,员工应将车辆停放在指定地点,并确保车辆安全无损,及时归还车
钥匙,并在登记簿上注明归还时间和车辆状况。

四、费用管理
1. 车辆租用产生的费用,包括燃油费、过路费等,由使用者承担,按公司标准报销。

2. 如发生交通事故或车辆损坏,相关维修费用由使用者按照公司规定承担相应责任。

五、安全管理
1. 使用者必须遵守交通法规,保证行车安全。

2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶等违法行为。

3. 如遇交通事故,应立即报警并通知公司行政部门。

六、监督管理
1. 行政部门负责监督车辆使用情况,定期检查车辆状况,确保车辆性能良好。

2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

七、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后公布执行。

外租车辆管理规定(5篇)

外租车辆管理规定(5篇)

外租车辆管理规定车辆租赁管理办法:为提高对公司车辆租凭的管理工作,降低车辆租凭费用支出的浪费,明确车辆租凭的程序,规范租凭使用车辆的各项行为,特制定本车辆租凭管理办法。

一、车辆租赁管理原则1、公司直属项目监理部必须严格执行本车辆租赁管理办法,分部、分公司参照执行。

2、车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。

二、车辆租赁管理标准1、城市管网项目巡线用车一般租赁三类车;郊区及乡村地域工程量达总工程量二分之一的项目,可以租赁二类车。

2、长输管道项目巡线用车,沿线为山地、沙漠、戈壁地区,道路崎岖的可以租赁一类车;丘陵、平原地区应当租赁二类车。

3、项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过____公里,沿线道路崎岖的可以租赁二类车。

4、各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》。

5、其余情况租赁车辆一律租赁三类车。

6、超出上述标准的要由总经理批准。

三、车辆租赁条件公司未配备相应车辆,具备下列情况之一的项目监理部,可以申请租赁车辆。

1、项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过____公里,且平均每日联系超____次的。

2、项目监理部驻地与工程现场距离超过____公里,没有公共交通工具,且专业监理工程师人数超过____人的;有公共交通工具,但项目监理部驻地与工程现场距离超过____公里的。

3、项目监理部驻地距离城镇、村落超过____公里的。

4、长输管道项目及城市管网项目巡线,单项工程管线施工现场跨度超过____公里的项目监理部可以租赁车辆____部。

5、大型长输管道项目,按照所属划分的现场监理区段,每一现场区段监理组可以租赁车辆____部,专业监理人员超过____人,可以增加____辆。

6、项目监理部管理____个以上的独立工程,工程间距离超过____公里的,可以按照每____名专业监理工程师申请租赁____辆车。

7、经公司总经理批准的其它情况。

四、在租车辆管理1、项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆,杜绝不在协议期限内使用租用车辆。

公司车辆对外租赁管理制度

公司车辆对外租赁管理制度

公司车辆对外租赁管理制度一、目的与原则本制度的目的在于加强对公司车辆对外租赁的管理,确保车辆租赁行为的合法性、合规性,防止车辆损失和风险的发生,同时提高车辆使用效率,增加公司收益。

在租赁过程中,我们坚持公开、公平、公正的原则,确保所有的租赁活动都在透明和可控的范围内进行。

二、适用范围本制度适用于公司所有拟对外租赁的车辆,包括但不限于公司自有车辆、融资租赁车辆等。

所有涉及车辆租赁的员工及外部承租方均应遵守本制度的规定。

三、租赁条件与资格1. 承租方必须为具有完全民事行为能力的自然人或合法注册的企业。

2. 承租方需提供有效的身份证明或营业执照、法定代表人授权书等相关法律文件。

3. 承租方应当具备良好的信用记录,无严重交通违章记录。

4. 承租方需按照公司规定的标准缴纳押金和租金。

四、租赁流程1. 承租方提出租赁申请,并提交相关资料。

2. 公司对承租方的资质进行审核,确认无误后,双方签订租赁合同。

3. 承租方缴纳约定的押金和第一期租金。

4. 公司将车辆交付给承租方使用,并进行车辆交接验收。

5. 租赁期满或合同终止时,承租方归还车辆,公司退还押金(扣除可能产生的违约金或赔偿费用)。

五、租金与押金1. 租金标准根据车辆类型、租赁期限等因素确定,具体金额由双方协商一致。

2. 押金的数额通常为一个月租金,用于保障车辆的安全和可能产生的损害赔偿。

六、车辆使用与维护1. 承租方应合理使用租赁车辆,不得用于违法活动。

2. 承租方负责车辆的日常维护和保养,确保车辆处于良好的技术状态。

3. 因承租方使用不当导致的车辆损坏或故障,维修费用由承租方承担。

七、违章与事故处理1. 承租方应遵守交通法规,发生交通违章时,责任由承租方自行承担。

2. 如发生交通事故,承租方应及时通知公司,并配合公司处理相关事宜。

3. 因承租方原因导致的车辆损失,承租方应按照合同约定进行赔偿。

八、合同变更与解除1. 任何一方需变更或解除合同,应提前与对方协商,并达成一致意见。

公司车辆外租管理制度

公司车辆外租管理制度

公司车辆外租管理制度开始一、制度目的与原则制定公司车辆外租管理制度的主要目的在于规范车辆外租流程,确保车辆使用的安全性和经济性,同时保障企业资产的安全和增值。

制度应遵循的原则包括公平公正、安全第一、效率优先和合规管理。

二、管理机构设置企业应成立专门的车辆管理部门或指定专人负责车辆的外租工作。

该部门或人员负责制定外租政策,审核租车申请,监督租车合同的履行,以及协调处理外租过程中出现的各种问题。

三、外租范围与条件明确哪些车辆可以用于外租,通常应为非核心运营车辆,且车况良好、保险齐全。

外租车辆应满足的条件包括但不限于:车辆定期维护保养、通过安全检查、具备必要的行驶证件等。

四、外租程序1. 提交申请:需求方需填写车辆外租申请表,详细说明租赁原因、时间、车辆类型等信息。

2. 审核评估:车辆管理部门对申请进行审核,评估是否符合外租条件。

3. 签订合同:双方协商一致后,签订正式的车辆租赁合同,明确权利义务。

4. 交付使用:完成相关手续后,将车辆交付给租赁方使用。

5. 使用监控:在外租期间,定期跟踪车辆使用情况,确保其按照合同约定被使用。

6. 归还验收:租赁期满后,对车辆进行检查,确认无异常后办理归还手续。

五、费用管理制定合理的租金标准,明确支付方式和时间。

对于超时、超里程等额外使用情况,应有明确的收费标准和处理流程。

六、安全管理强调外租车辆的安全管理,包括定期的安全检查、驾驶人员的资质审核、交通事故的处理预案等。

确保车辆在使用过程中的安全性,防止因管理不善造成的安全事故。

七、违约责任在合同中明确规定违约责任,包括逾期归还、损坏赔偿等条款,以法律手段保障企业权益。

八、信息记录与报告建立完整的车辆外租信息记录系统,记录所有外租车辆的使用情况,定期向管理层报告,以便进行数据分析和决策支持。

九、制度的更新与完善随着企业发展和市场变化,车辆外租管理制度也需要不断更新和完善。

应定期收集反馈,分析问题,及时调整管理措施。

结束。

公司租赁车辆使用管理规章制度

公司租赁车辆使用管理规章制度

公司租赁车辆使用管理规章制度第一章总则为规范公司车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和安全性,特制定本规章制度。

第二章车辆的保管和维护1. 公司职工在使用公司车辆时,应提前向车队管理部门进行预约,遵守车辆使用的相关规定。

2. 职工在使用公司车辆时,应进行车辆检查,包括车辆的外观、内饰、机油、轮胎等情况,确保车辆正常使用。

3. 职工在使用车辆过程中,如发现车辆故障,应立即通知车队管理部门,不得擅自进行维修或更换零配件。

4. 车辆使用完毕后,职工应将车辆停放在指定位置,熄火并锁好车门,确保车辆安全。

5. 车辆保管期间,应定期进行车辆的保养和维护,如更换机油、轮胎等,确保车辆的正常使用。

第三章车辆的使用规定1. 公司车辆仅限于公务使用,禁止用于私人用途,不得擅自改变车辆的用途。

2. 职工使用车辆过程中,应遵守交通法规,严禁超速、酒后驾驶等违法行为。

3. 车辆使用过程中,如需要加油或维修保养,应到指定的加油站或维修店进行,不得自行选择地点。

4. 车辆使用过程中,如发生事故或交通违法行为,应及时报告车队管理部门,并按规定处理。

5. 职工使用车辆过程中,应爱护车辆,避免在车内吸烟、吃东西等行为,确保车辆内部整洁。

第四章车辆的归还和报废1. 职工在使用车辆完毕后,应及时将车辆归还车队管理部门,并填写相关的使用记录。

2. 车辆经常性使用完毕后,如发现车辆磨损严重或无法修复,应报废处理,不得私自处理。

3. 车辆报废时,应由车队管理部门进行审核,确定车辆的报废程序和处理方式,不得擅自处理。

第五章管理制度的执行与监督1. 公司车队管理部门负责执行车辆使用管理规章制度,对职工的车辆使用进行监督和检查。

2. 职工在使用车辆过程中,应遵守规章制度的相关规定,如有违规行为,将受到相应的处罚和纪律处理。

3. 公司领导部门对车队管理部门的工作进行监督和考核,确保规章制度的执行贯彻落实。

4. 职工在车辆使用过程中,应积极配合进行相关的培训和教育,提高对车辆使用管理规章制度的认识和执行能力。

公司租用车辆管理制度范本

公司租用车辆管理制度范本

公司租用车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,保障公司车辆的安全和有效利用,制定本管理制度。

第二条公司车辆的使用范围包括但不限于接送员工、商务出行、会议接待等工作需要的出行活动。

第三条公司车辆的管理原则为统一规划、统一管理、统一调度、安全优先。

第四条公司车辆管理工作由公司行政部门负责,具体实施由车辆管理部门负责。

第二章车辆的申请和使用第五条公司车辆的使用应提前进行申请,由所属部门向车辆管理部门提交用车申请,经批准后方可使用。

第六条用车申请应包括用车时间、用车人员、用车事由等基本信息,并需提供有效的证明文件。

第七条用车人员应具备驾驶资格,不得擅自出借车辆给未经许可的人员使用。

第八条用车人员应在规定的时间内归还车辆,如需延长使用时间需提前申请并获得批准。

第三章车辆的保养和维护第九条公司车辆的保养和维护工作由车辆管理部门负责,保证车辆处于良好的工作状态。

第十条车辆保养和维护工作应严格按照制定的计划进行,保证车辆的安全性和可靠性。

第十一条车辆在使用过程中出现故障需及时报修,不得擅自维修或改装车辆。

第四章车辆的安全管理第十二条公司车辆的安全管理工作由车辆管理部门负责,确保车辆的安全运行。

第十三条用车人员在使用车辆时应遵守交通法规,确保行车安全。

第十四条用车人员应定期检查车辆的安全装备和功能,确保车辆的安全性能。

第十五条车辆在停放时应选择安全位置,锁好车门,确保车辆的安全。

第五章车辆的报废和退出第十六条公司车辆达到报废标准或者无法修复时,应及时报废,并按规定程序进行处理。

第十七条被报废的车辆需进行交接手续,如有价值的可进行二次利用或者转让。

第十八条用车人员退休、调离或者离职时,应及时归还所使用的车辆,并进行交接手续。

第六章其他规定第十九条本管理制度经公司负责人签字批准后生效,如有变更或修订,应重新报批定。

第二十条本管理制度未尽事宜,可根据具体情况作适当调整。

第二十一条本管理制度由公司车辆管理部门负责解释。

租车管理办法6篇

租车管理办法6篇

租车管理办法6篇租车管理办法 (1) 第一条为规范汽车租赁行为,维护汽车租赁市场秩序,保护租赁各方当事人合法权益,保障社会公共安全,促进汽车租赁业健康发展,根据《重庆市道路运输管理条例》和有关法律、法规,结合本市实际,制定本办法。

第二条本市行政区域内的汽车租赁经营活动及其监督管理适用本办法。

本办法所称汽车租赁,是指租赁经营者在约定时间内,将租赁汽车交付承租人使用,收取租赁费用,且不提供驾驶劳务的经营行为。

本办法所称汽车包括《机动车类型术语和定义》所列的载客汽车、载货汽车等。

第三条市交通主管部门主管全市汽车租赁管理工作;区县(自治县)交通主管部门负责本行政区域内的汽车租赁管理工作;交通主管部门所属的道路运输管理机构负责本行政区域内汽车租赁管理的具体工作。

公安机关应当加强对汽车租赁经营者的治安管理和车辆登记管理,指导、监督汽车租赁经营者建立、完善内部治安保卫制度、承租人身份查验及登记制度,督促其完善治安防范措施。

工商行政管理部门应当依照职责做好汽车租赁经营工商登记等管理工作。

第四条道路运输管理机构应当建立汽车租赁服务和管理信息系统,对租赁行业实施信息化管理,为社会公众提供信息服务,并与公安、工商等部门共享管理信息。

交通、公安、工商等部门应当加强执法协作,畅通信息交流渠道,有效防范和惩处利用租赁车辆进行的各类违法犯罪活动。

第五条汽车租赁经营者应当依法经营,优质服务,诚实守信,公平竞争。

鼓励汽车租赁经营者实行规模化、集约化、网络化经营。

第六条鼓励汽车租赁业实施行业自律。

汽车租赁行业组织应当建立健全行业自律制度和服务规范,指导汽车租赁经营者的经营行为,提高租赁经营服务质量,维护租赁经营者的合法权益。

第七条汽车租赁经营者应当在取得营业执照之日起30日内,将法定代表人或者负责人、经营场所、经营组织机构、车辆情况等事项向所在地区县(自治县)道路运输管理机构备案。

前款规定的事项发生变化的,应当在发生变化之日起15日内,将变化事项告知原备案的道路运输管理机构。

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法

租用车辆管理办法租用车辆管理办法一、概述租用车辆管理办法是针对本公司车辆租赁业务而制定的管理规范,旨在规范租车流程,确保车辆安全、合理使用,保障客户和公司的利益。

本办法适用于所有本公司车辆租赁服务的用户和相关工作人员。

二、租用车辆流程1. 预订客户应提前至少24小时向公司提交租车需求,并提供必要的联系明文件和驾驶证明。

公司根据客户需求提供车辆选项和价格方案。

客户确认租车方案后,提交预订定金。

2. 签署合同双方确认租车相关细节后,客户需与公司签署租车合同,明确双方的权利和义务。

在签署合同时,客户需支付车辆租金和押金。

3. 取车客户在约定时间和地点取车,公司工作人员对车辆进行检查,双方签署交车清单确认车况正常。

客户拿到车辆钥匙和相关证件。

4. 使用客户在租用期间需妥善保管车辆和相关证件,严禁超载和违章行为。

在需要延长租车期限或其他问题时,客户需提前告知公司并办理相关手续。

5. 还车租用期满或客户提前还车时,客户需将车辆及相关证件归还给公司工作人员。

公司工作人员检查车辆状况并与客户确认。

客户将车辆交还后,公司返还押金并结算租金等费用。

三、责任与义务1. 公司责任保障车辆的良好状态和安全性。

提供清晰明确的租车方案和价格信息。

妥善管理客户的个人信息。

2. 客户责任遵守交通法规,文明驾驶,保证车辆安全。

按时交纳租金及押金。

协助公司进行车辆检查和交还手续。

四、违约处理客户在租车过程中出现违规行为或违约现象,公司有权中止租车服务并要求客户赔偿相应损失。

五、其他事项本办法自发布之日起正式生效。

公司有权对本办法进行修改和解释。

以上为租用车辆管理办法的详细内容,希望各位用户和工作人员能严格遵守,共同维护良好的租车秩序。

【公司车辆外租管理办法】 公司车辆使用管理办法

【公司车辆外租管理办法】 公司车辆使用管理办法

【公司车辆外租管理办法】公司车辆使用管理办法车辆外租管理办法第一章总则第一条为了规范公司外租车辆管理,防范和控制风险,提高公司车辆使用效率,根据《中华人民___合同法》等有关法律、法规、规章的规定,制定本办法。

第二条原则上公司车辆不对外使用,如特需对外外租车辆的使用本管理办法,开展车辆外租应当遵循全面、审慎、有效、独立的原则。

第二章租用流程第三条运营部负责人根据本公司实际情况,合理安排车辆外租情况。

车辆租用需经运营部负责人批准后,交由公司总经理审批,获准后交由行政部办理租用车辆登记手续,填写车辆外租登记表。

第四条租用申请人应提供其以下资料(核对原件后留存复印件):租用人是单位的,需提交单位营业执照复印件、经办人身证复印件及驾驶人驾驶证复印件。

租用人是个人的,需提交 ___复印件及经办人 ___复印件及驾驶人驾驶证复印件。

第三章外租协议的签订第五条外租协议的签订,由行政部具体组织实施,运营管理部门协调管理。

外租协议等各种法律性文件原则上使用本公司制定的标准协议。

对需要修改的内容,须经法律事务人员审查,并签署书面意见。

外租协议等各种法律性文件应由行政部制作。

协议签订原则上应本着先租用人后本公司的原则,并实行面签制度。

面签制度是指租用人或经办人必须亲自到场当面签字,当面盖章。

必要时,合同应经过公证。

外租协议应包括: 1、租用时间、租用费用、租用押金的管理办法。

第四章附则第六条本办法与国家有关的法律、法规相抵触时,以国家的法律、法规为准。

第七条本办法由公司董事会审定、批准,并由行政部负责解释。

第八条本办法自董事长批准之日起执行。

附件一车辆外租登记表附件二车辆外租协议附件一车辆外租登记表序号车牌号租出时间里程归还时间里程租车人同意领导(签字) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 附件二车辆外租协议甲方:乙方:经办人: ___号码:甲乙双方经协商,就乙方租用甲方车辆一事达成协议如下,以资共同遵守: 1、甲方同意将下列车辆租给乙方使用,车牌型号:车牌号:。

租用车辆管理办法20181228

租用车辆管理办法20181228

新疆吉臣绿建建筑工业化科技有限公司租用车辆管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司车辆使用管理,满足用车需求,提高公司运行效率,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有租赁车辆。

第三条车辆租用管理部门为使用租赁车辆的项目组。

第四条车辆租用方式分为长期租用和临时租用。

第五条车辆租用必须与出租方签订《车辆租用合同》。

第二章管理职责第六条车辆租用管理责任部门主要职责如下:(一)运营部1、负责制定(修订)公司车辆租用管理办法。

2、负责对市公司车辆租用管理进行定期检查、指导、监督,提出整改意见。

3、负责对租用车辆需求的审批工作。

4、负责公司租赁车辆的合同管理、费用的核算与支付管理等日常工作。

(二)项目组租赁车辆维护、管理等日常工作。

第三章日常管理第七条长期租用车辆:因公司车辆、驾驶员不足,需租用时间在 1 个月以上,或 1 年内累计租用时间达到 3 个月以上的车辆。

(一)长期租用车辆合同一次不能超过半年;首次租用车辆不得租用年限在 3 年以上的车辆,续租车辆的车辆使用年限必须在 5 年以下。

(二)长期租用车辆价格含以下项目:1、提供租用车辆正常行驶的证件,租用期内的上牌费、年检费、机动车维护费、机动车保险费,其他可能发生的税票费用等。

2、保险费由出租公司承担。

(三)长期租用车辆的日常安全和维护管理遵照公司自有车辆管理要求执行。

(四)油费按依据公司《车辆管理办法》相关条款执行。

第八条临时租用车辆:因公司车辆不足,临时由签约车辆租赁服务商提供用车服务,按使用时间据实结算的车辆。

(一)租用车辆必须与出租方签订服务框架合同。

(二)所租用的车辆必须证件齐全,行车证为有效证件,机动车保险单在有效期内。

(三)临时租用的车辆油费按依据公司《车辆管理办法》相关条款执行。

第九条项目组驾驶员必须遵守公司有关安全行车管理规定,遵守驾驶操作规程,确保行车安全。

第十条租用车辆的日常保养按车辆维护规定定期进行维护,确保车辆处于良好的工作状态。

公司车辆租用管理制度(通用10篇)

公司车辆租用管理制度(通用10篇)

公司车辆租用管理制度(通用10篇)一、汽车租赁行业前景汽车租赁作为中国新兴的交通运输服务业,是满足人民群众个性化出行、商务活动需求和保障重大社会活动的重要交通方式,是综合运输体系的重要组成部分。

促进汽车租赁业健康发展,是转变交通运输发展方式、推进现代交通运输业发展的重要举措,对完善综合运输体系,转变道路运输发展方式,提高车辆、道路、停车场地等社会资源的利用效率,带动旅游业、汽车工业、金融保险业的发展,提高人民群众生活质量,都具有重要的现实意义。

随着中国汽车产业的飞速发展,汽车租赁业在近两年也日益火爆起来。

但法规的不健全、管理的不规范等状况已成为困扰汽车租赁业发展的一个瓶颈。

在2009年的政府工作报告中,温家宝总理就明确提到,要加快发展汽车租赁市场,这体现出政府对汽车租赁行业的重视,同时,公务车改革也给汽车租赁带来机会。

2011年4月,交通运输部下发了《关于促进汽车租赁业健康发展的通知》,明确提出今后5至10年,我国将初步形成龙头企业引领、经营主体多元、网络覆盖全国、经营行为规范、市场秩序良好、服务标准与国际先进水平接轨的汽车租赁服务体系,基本满足经济社会发展和人民群众对汽车租赁业的需求。

预计到2015年,中国汽车租赁市场的整体租车规模将达到30万辆,整体市场规模将超过350亿元。

二、汽车租赁步骤1、了解手续在租车之前一定要做好足够的准备工作,对于租车的一些手续要有了解。

不要等到了租车的地方等别人给你解释,这样不仅能浪费了时间,自己的利益也很难得到保障。

2、选择车辆在选择租车的时候选车不能马虎,不同的车辆在价位和服务上都是有不同的,选择最适合自己的车才是最重要的。

3、选择公司公司的选择是很明确的,口碑好,公司大的就可以先去咨询一下。

这样的租赁公司并没有一定的好坏,服务和口碑是最重要的,信誉代表了公司的好坏。

三、公司车辆租用管理制度(通用10篇)在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第十八条车辆租用合同必须与有车辆租赁运营资质的法人单位签订,不得与个人签订车辆租用合同(或临时合约)。
第五章附则
第十九条本规定由区公司后勤服务中心负责解释。
第二十条本规定自发布之日起执行。
第八条临时租用车辆:因公司车辆或驾驶员不足,临时由签约车辆租赁服务商提供用车服务,按使用时间、行驶公里数等据实结算的车辆。
(一)临时租用车辆必须与出租方签订年度服务框架合同。
(二)所租用的车辆必须证件齐全,驾驶员驾驶证和行车证均为有效证件,机动车保险单在有效期内。
(三)出租方提供驾驶员服务。
(四)临时租用的车辆由出租方自行负责加油。
中国移动广西公司车辆租用管理办法(试行)
(2012年V1版)
第一章总则
第一条为加强公司车辆使用管理,满足用车需求,提高公司运行效率,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有租赁车辆。
第三条车辆租用管理部门为区公司后勤服务中心和市公司采购供应服务中心。
第四条车辆租用方式分为长期租用和临时租用。
第五条车辆租用必须与出租方签订《车辆租用合同》。
(二)有良好的履约资信。
(三)车辆管理制度健全,车辆状况良好。
(四)驾驶员队伍稳定,驾驶员经验丰富,安全行车意识素质高。
第十六条出租方有责任定期对驾驶员进行安全行车教育,督促驾驶员做好车辆维护、出车检查工作。
第十七条车辆租用管理责任部门对出租方的配合度、安全行车、车辆状况、驾驶员服务等方面进行年度评估,评估合格后方能续签合同。
第二章管理职责
第六条车辆租用管理责任部门主要职责如下:
(一)区公司后勤服务中心
1、负责制定(修订)公司车辆租用管理办法、内部管理流程等。
2、负责对市公司车辆租用管理进行定期检对市公司长期租用车辆需求的审批工作。
4、负责区公司本部租赁车辆的合同管理、租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。
第十二条出租方提供的车辆必须是自有车辆,在合同期内不得在租赁车辆上设定抵押、质押、留置等担保。
第十三条出租方提供的驾驶员发生责任交通事故的,由出租方负全部责任,造成我方损失的,由出租方负责全部赔偿。
第十四条不得租用已到报废期限的车辆。
第四章出租方的管理
第十五条车辆租赁公司资质应达到以下要求:
(一)具有车辆租用运营资质。
2、负责租用车辆的调度管理及租赁费用的核定、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。
第三章日常管理
第七条长期租用车辆:因公司车辆、驾驶员不足,需租用时间在6个月以上,或1年内累计租用时间达到6个月以上的车辆。
(一)长期租用车辆合同一次不能超过2年;首次租用车辆不得
租用年限在2年以上的车辆,续租车辆的车辆使用年限必须在五年以下。
(二)市公司
1、负责市公司(含县、区域分公司)租赁车辆的合同管理、费用的核算与支付工作,负责对县(区域)分公司租用车辆需求的审批。
2、对市、县、区域公司长期租用车辆的需求进行统计、上报工作。
3、负责对市本部公司租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。
(三)县(区域)分公司
1、负责制定租赁方案及需求上报。
(五)采用日租方式结算的临时租用车辆每天行程应在100公里以下。
第九条出租方提供的驾驶员必须遵守公司有关安全行车管理规定,遵守驾驶操作规程,确保行车安全。
第十条租用车辆的日常保养按车辆维护手册定期进行维护,确保车辆处于良好的工作状态。
第十一条租用的车辆在使用前,公司车辆管理部门和出租方必须对其安全性能进行检查,符合安全行车要求的方可行驶。
3、月租费用在3000公里内包干油费;超出部分按实际油价据实结算。
4、提供驾驶员服务。
(三)租用的小型客车(轿车)发动机排量不超过1.6升;其它生产用车发动机排量不超过2.5升、四缸。
(四)长期租用车辆的日常安全和维护管理遵照公司自有车辆管理要求执行。
(五)长期租用车辆必须安装公司“车务通”管理系统车载终端。
(二)长期租用车辆价格含以下项目:
1、提供租用车辆正常行驶的证件,租用期内的上牌费、年检费、机动车维护费、机动车保险费,其他可能发生的税票费用等。
2、保险费含以下项目:已投保车辆损失险、车辆盗抢险、第三者责任险(保额不低于30万元人民币)、不计免赔特约险、座位险(每座位保险额度不低于2万元人民币)、玻璃单独破碎险。
相关文档
最新文档