车辆租赁管理办法

车辆租赁管理办法

一、目的

为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。

二、用车原则

1

2

3

4

5

6

1

服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。

2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤车辆存在严重安全隐患车辆。

4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款；车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附件；各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。

5、使用费用由租用单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。

6

7

8

9

10

11

12

13、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急事可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元；车辆使用人应该按照《派车单》中填写的拟还车时间按时还车，如有加油还要填写加油的数量以及钱数，然后由行政填写实际还车时间，并派专人对所还车辆进行验收。。

14、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。

15、每月公司付给租车司机车费时，月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关

报销流程，由公司账户进行转账支付。

五、车辆使用费用管理

1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。

2、每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时，车辆所有人应提供相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。

2、驾驶人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。

3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。

七、违章处理

（一）因驾驶员操作不当，致使车辆损坏或机件产生故障所需产生的修护费，由驾驶员本

人全额承担。

（二）车辆管理人员对公务用车没有进行定期保养及维护，致使车辆损坏或机件产生故障所需要修护费，由车管专人予以承担。

（三）未经许可擅自驾驶外出、车辆驾驶人或车管专人未经许可将车借予他人使用、违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶人承担一切责任，且原乡项目将给予所有涉及人员以警告处理并扣减所有涉及人员当月绩效。

（二）根据项目情况而租赁的车辆参照本制度执行。

（三）未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

（四）本办法经综合管理部提报，总经理批准后颁发。

（五）本办法自发布之日起实行，原有关规定同时作废。

（六）本办法有文本版和电子版形式，两者具有同等效力。

车辆使用管理流程

派车单

公务用车记录表