公司车辆租用管理制度
公司租车用车管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司租车用车行为,提高车辆使用效率,保障公司运营安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有租车用车的活动。
第二章车辆管理第三条公司车辆由办公室统一管理,包括但不限于租车、用车的申请、审批、调度、维护等。
第四条车辆调度:1. 各部门公务用车,需提前向办公室提出申请,说明用车事由、时间、地点。
2. 办公室根据用车需求,统筹安排派车,优先保障工作任务、接待任务等紧急事项。
3. 车辆使用遵循“先上级、后下级;先急事、后一般事”的原则。
第五条车辆使用规定:1. 单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
2. 外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
3. 驾驶员实行专人专车,专车专管。
第六条车辆维护:1. 面包车由投资发展部使用,负责统一领油、维修、持有手续、承担职责。
2. 其他部门用车,在用车期间内承担职责,确保车况完好。
3. 车辆在下班后或节假日务必停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
4. 车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
第三章用油管理第七条车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记。
1. 桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算。
2. 节奖超罚,公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
第八条办公室建立车辆的用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
第四章驾驶员管理第九条驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在合理范围内。
第十条驾驶员应遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理规章制度,安全驾车。
第十一条驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
第十二条驾驶员出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。
第五章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
2024年企业内部租用车辆管理制度(三篇)
2024年企业内部租用车辆管理制度为强化____项目部的车辆管理,根据项目部的实际运营情况,秉持节约成本、合理使用的原则,特此制订本规定。
1. 车辆使用原则车辆主要服务于项目部主管领导的公务出行及业务活动。
其他部门员工需用车时,须事先获得主管领导的批准。
2. 适用范围(1) 执行领导指派的业务任务,且明确要求使用车辆时。
(2) 工作地点偏远或交通不便,可能影响工作效率时。
(3) 携带大量现金或重要文件,要求较高安全措施的工作。
(4) 运送重量超过____公斤的资料、材料或办公耗材。
(5) 上级领导及公司科室进行检查指导,需要接送或现场陪同时。
(6) 根据上级主管领导的指示或紧急任务需要使用车辆时。
(7) 员工因健康问题需紧急送医时。
(8) 遇到____紧急情况,需立即赶往现场处理时。
3. 租车管理规定(1) 员工不得擅自以公司名义租赁车辆,公务租车需事先获得主管领导批准。
(2) 车辆应由主管领导指定的合格驾驶员驾驶,禁止转借或交由他人驾驶。
(3) 驾驶员需持有有效的____驾驶证,按准驾车型驾驶租赁车辆,不得无证驾驶或超范围驾驶。
(4) 驾驶员必须遵守《____道路交通安全法》,严禁酒驾、疲劳驾驶和超速行驶。
(5) 租车前需对车辆进行常规检查,如发现问题应及时与租车公司负责人联系处理。
(6) 遵循"文明行车,安全驾驶",避免交通违章和事故。
(7) 如车辆发生刮擦、损坏等情况,须立即报告领导并按指示处理。
4. 租车服务提供商目前,____项目部指定的租车企业为神州租车____市站前店,主要车型为别克凯悦和东风雪铁龙世佳,车辆颜色以黑色为主。
如遇特殊情况需更换其他车型,须事先获得主管领导的批准。
5. 实施日期本制度自____年____月____日起生效。
昆仑能源(____)有限公司____项目部____年____月____日2024年企业内部租用车辆管理制度(二)维修与考核管理规范一、维修奖励机制1. 维修工奖励:对于维修工成功修复的零件及自制零件,需由主修详细记录在维修单内,并经维修主管确认后,在维修流程单中申请奖励金额,该奖励依据配件价值确定,每次最低奖励____元,月底统一汇总发放。
公司车辆租赁费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆租赁费用管理,提高车辆使用效率,降低租赁成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及外聘人员因工作需要租赁车辆的情况。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则,确保车辆租赁费用管理规范、透明。
第二章车辆租赁范围及标准第四条公司车辆租赁范围包括:公务出行、商务接待、员工培训、临时用车等。
第五条车辆租赁标准:1. 车辆类型:根据实际需求选择合适车型,原则上应选用经济、环保的车型。
2. 租赁期限:根据用车需求确定租赁期限,原则上不得超过一个月。
3. 租赁费用:租赁费用包括租车费、燃油费、保险费等。
第三章车辆租赁流程第六条车辆租赁流程:1. 用车部门或个人提出租赁申请,填写《车辆租赁申请单》,经部门负责人审批后报送综合管理部。
2. 综合管理部根据申请单内容,联系车辆租赁公司,进行询价、比价,选择性价比高的租赁方案。
3. 综合管理部与车辆租赁公司签订租赁合同,明确租赁期限、费用、违约责任等内容。
4. 车辆租赁合同签订后,综合管理部负责车辆调度,确保车辆按时交付。
5. 用车部门或个人按照合同约定使用车辆,并做好车辆维护保养工作。
第四章车辆租赁费用管理第七条车辆租赁费用按照合同约定支付,具体包括:1. 租车费:根据租赁车型、租赁期限等因素确定。
2. 燃油费:按照实际行驶里程和车辆油耗计算。
3. 保险费:按照车辆类型和租赁期限确定。
4. 其他费用:如停车费、过路费等。
第八条车辆租赁费用报销流程:1. 用车部门或个人在租赁结束后,填写《车辆租赁费用报销单》,附上租赁合同、发票等相关凭证。
2. 部门负责人审核报销单,签字确认。
3. 综合管理部对报销单进行审核,无误后报财务部门。
4. 财务部门审核报销单,支付租赁费用。
第五章责任与处罚第九条用车部门或个人应遵守以下规定:1. 严格按照合同约定使用车辆,不得擅自改变车辆用途。
2. 保养好车辆,确保车辆处于良好状态。
公司车辆租用管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司车辆租用行为,提高车辆使用效率,降低车辆管理成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及外协单位因工作需要租用公司车辆的情况。
第二章租用申请第三条需要租用公司车辆的部门或个人,应向车辆管理部门提交书面申请,内容包括:1. 租用事由;2. 租用时间;3. 租用车型;4. 预计租用费用;5. 驾驶员信息。
第四条车辆管理部门在收到申请后,应进行审核,并在规定时间内给予答复。
第三章车辆调度第五条车辆管理部门根据租用申请,综合考虑车辆使用情况、驾驶员资质等因素,进行车辆调度。
第六条车辆调度应遵循以下原则:1. 先急后缓,先远后近,统筹安排;2. 优先保障公司领导、重要客户、紧急公务等用车需求;3. 遵循公平、公正、公开的原则。
第四章租用费用第七条车辆租用费用包括租车费、油料费、过路费、停车费等,具体费用标准由车辆管理部门制定。
第八条租用费用应在租用前由租用部门或个人支付,或由车辆管理部门垫付,后由租用部门或个人报销。
第五章驾驶员管理第九条驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和操作规程。
第十条车辆管理部门负责驾驶员的选拔、培训、考核等工作。
第十一条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。
第六章车辆归还第十二条租用车辆应在规定时间内归还,并确保车辆完好无损。
第十三条驾驶员在归还车辆时,应向车辆管理部门汇报车辆使用情况,包括行驶里程、油量、车辆状况等。
第十四条车辆管理部门对归还的车辆进行检查,如发现车辆损坏或油料不足等情况,应及时通知租用部门或个人,并按规定进行处理。
第七章附则第十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第八章流程图1. 部门或个人提出租用申请;2. 车辆管理部门审核申请;3. 车辆管理部门进行车辆调度;4. 租用部门或个人支付租用费用;5. 驾驶员领取车辆并驾驶;6. 驾驶员归还车辆;7. 车辆管理部门检查车辆;8. 车辆管理部门处理车辆损坏或油料不足等问题。
公司私车租用管理制度
一、总则第一条为规范公司私车租用行为,合理配置公司车辆资源,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障公司员工公务出行需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有因公务需要租用私人车辆的员工。
二、租用条件第三条租用私车应符合以下条件:1. 租用人为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 租用车辆为个人合法所有,且车况良好,具备合法行驶证、驾驶证、保险单等手续;3. 租用车辆符合国家相关法律法规及行业标准;4. 租用人为本人驾驶,不得转借他人使用。
三、租用程序第四条租用私车应按照以下程序进行:1. 租用人向所在部门提出租用申请,填写《私车租用申请表》,详细说明租用目的、时间、预计费用等;2. 所在部门负责人审核租用申请,同意后报送公司车辆管理部门;3. 公司车辆管理部门对租用申请进行审核,符合条件者予以批准,并通知租用人;4. 租用人与公司签订《私车租用协议》,明确双方权利义务;5. 租用人支付租金及相关费用,并办理车辆交接手续。
四、费用及补贴第五条租用私车费用包括:1. 租金:根据租用车辆类型、使用时间等因素确定;2. 保险费:由租用人承担,如车辆发生事故,按保险条款处理;3. 油料费:按实际行驶里程计算,凭加油发票报销;4. 过桥过路费、停车费等:凭票据报销。
第六条公司对租用私车给予一定补贴,具体标准如下:1. 按照租用车辆类型、使用时间等因素确定补贴金额;2. 补贴金额不得超过实际租金的50%。
五、租用期限及终止第七条租用期限根据租用目的和实际需要确定,一般不超过3个月。
如需延长租用期限,需提前向公司提出申请,经批准后方可延长。
第八条有以下情况之一的,租用协议终止:1. 租用人离职或退休;2. 租用车辆发生严重事故,无法继续使用;3. 租用车辆被查封、扣押或没收;4. 公司因业务调整,不再需要租用私车。
六、附则第九条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
公司车辆租用管理制度(四篇)
公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。
第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。
第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。
第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。
第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。
第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。
第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。
第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。
第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。
第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。
第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。
第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。
第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。
第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。
第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。
第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。
第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。
第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。
第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。
第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。
第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。
第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。
租用员工车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工车辆租用行为,确保公司车辆资源合理利用,降低运营成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司内部租车服务。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章车辆租用申请第四条员工因工作需要,确需租用公司车辆时,应向部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人审核申请后,认为符合租用条件的,签署同意意见并报送行政部。
第六条行政部根据车辆使用情况,审核申请,必要时组织相关人员评估租用需求。
第七条行政部在收到申请后五个工作日内给予答复。
第三章车辆租用流程第八条行政部根据车辆情况,安排车辆给符合条件的申请人。
第九条申请人需与行政部签订《车辆租用协议》,明确租用期限、费用、责任等内容。
第十条行政部在车辆交付前,对申请人进行车辆使用培训,包括车辆操作规程、安全注意事项等。
第十一条申请人应按照协议约定使用车辆,不得擅自改变车辆用途或转借他人。
第四章车辆使用与维护第十二条申请人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。
第十三条申请人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改动车辆配置。
第十四条申请人应定期检查车辆,发现故障应及时报告行政部。
第十五条行政部应定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态。
第五章费用管理第十六条车辆租用费用包括燃油费、停车费、过路费等,由申请人承担。
第十七条车辆租用费用按实际使用情况结算,每月底由行政部统一收取。
第十八条如有特殊原因导致车辆使用费用增加,经行政部核实后,可由申请人承担。
第六章责任与处罚第十九条申请人如有以下行为,公司将追究其责任:1. 违反交通法规,造成交通事故的;2. 擅自改变车辆用途或转借他人的;3. 损坏车辆,未及时报告或未赔偿的;4. 违反车辆使用规定的。
第二十条对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 罚款;3. 暂停或取消车辆租用资格;4. 严重者,依法依规追究法律责任。
公司车辆租用管理制度
公司车辆租用管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司车辆租用行为,确保车辆资源的合理配置和使用效率的最大化。
所有
车辆租用活动必须遵循公平、公正、透明的原则,严禁任何形式的私人占用或不合理使用。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是那些因公务需要而申请使用公司车辆的员工。
三、车辆租用程序
1. 申请:员工需提前填写车辆租用申请表,并详细说明租用车辆的时间、用途及行驶路线
等信息。
2. 审批:申请表需提交至直接上级审批,并由行政部门最终批准。
紧急情况下,可采取口
头申请,但事后必须补交书面材料。
3. 领用:审批通过后,员工可在指定时间到行政部门领取车钥匙,并在车辆使用登记簿上
签字确认。
4. 归还:使用完毕后,员工应将车辆停放在指定地点,并确保车辆安全无损,及时归还车
钥匙,并在登记簿上注明归还时间和车辆状况。
四、费用管理
1. 车辆租用产生的费用,包括燃油费、过路费等,由使用者承担,按公司标准报销。
2. 如发生交通事故或车辆损坏,相关维修费用由使用者按照公司规定承担相应责任。
五、安全管理
1. 使用者必须遵守交通法规,保证行车安全。
2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶等违法行为。
3. 如遇交通事故,应立即报警并通知公司行政部门。
六、监督管理
1. 行政部门负责监督车辆使用情况,定期检查车辆状况,确保车辆性能良好。
2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后公布执行。
公司车辆租用管理制度
公司车辆租用管理制度公司车辆租用管理制度「篇一」第一条为合理使用公司车辆资源,促进公司经营管理秩序规范,本着快捷安全运行、合理节约开支的原则,结合公司实际,特制定本制度。
第二条办法适用于公司及分公司的租车管理工作。
第三条司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门,负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。
第四条公司租用车辆需分公司经理批准。
第五条部门、客户服务中心在需要用车时,应及时将情况向行政部和综合部汇报,详细说明用车要求。
第六条司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车,需公司总经理批准。
第七条租车辆需满足以下条件:(一)确因公司自备公务车辆资源存在不足;(二)必须是用于公司指派的公务活动;(三)为树立公司良好形象,经公司总经理特批的其他事项。
第八条有外租车辆必须车况良好,手续齐全,禁止使用黑车及手续不齐全车辆(如:无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等)。
第九条有外租车辆需属正规运输单位所有,禁止同私人达成租赁关系。
第十条租车辆驾驶人员,必须具备良好的职业道德,娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验,严格遵守相关法律法规,在交警部门没有主要责任事故记录。
第十一条外租车辆驾驶人员,必须严格遵守我司的一切规章制度,有较强的服务意识和规范的服务技能,无条件服从调度。
第十二条公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。
第十三条外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同,禁止口头约定。
尽量保持长期合作关系。
第十四条区外租摆渡车辆(一)景区在接到重要来访预约后,应及时将情况向综合部汇报,并提出接待计划和用车申请。
(二)景区旅游旺季期间,综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18:00—20:00,观察场镇街道人流量,并将情况汇报综合部经理。
(三)综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需求。
公司车辆对外租赁管理制度
公司车辆对外租赁管理制度一、目的与原则本制度的目的在于加强对公司车辆对外租赁的管理,确保车辆租赁行为的合法性、合规性,防止车辆损失和风险的发生,同时提高车辆使用效率,增加公司收益。
在租赁过程中,我们坚持公开、公平、公正的原则,确保所有的租赁活动都在透明和可控的范围内进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有拟对外租赁的车辆,包括但不限于公司自有车辆、融资租赁车辆等。
所有涉及车辆租赁的员工及外部承租方均应遵守本制度的规定。
三、租赁条件与资格1. 承租方必须为具有完全民事行为能力的自然人或合法注册的企业。
2. 承租方需提供有效的身份证明或营业执照、法定代表人授权书等相关法律文件。
3. 承租方应当具备良好的信用记录,无严重交通违章记录。
4. 承租方需按照公司规定的标准缴纳押金和租金。
四、租赁流程1. 承租方提出租赁申请,并提交相关资料。
2. 公司对承租方的资质进行审核,确认无误后,双方签订租赁合同。
3. 承租方缴纳约定的押金和第一期租金。
4. 公司将车辆交付给承租方使用,并进行车辆交接验收。
5. 租赁期满或合同终止时,承租方归还车辆,公司退还押金(扣除可能产生的违约金或赔偿费用)。
五、租金与押金1. 租金标准根据车辆类型、租赁期限等因素确定,具体金额由双方协商一致。
2. 押金的数额通常为一个月租金,用于保障车辆的安全和可能产生的损害赔偿。
六、车辆使用与维护1. 承租方应合理使用租赁车辆,不得用于违法活动。
2. 承租方负责车辆的日常维护和保养,确保车辆处于良好的技术状态。
3. 因承租方使用不当导致的车辆损坏或故障,维修费用由承租方承担。
七、违章与事故处理1. 承租方应遵守交通法规,发生交通违章时,责任由承租方自行承担。
2. 如发生交通事故,承租方应及时通知公司,并配合公司处理相关事宜。
3. 因承租方原因导致的车辆损失,承租方应按照合同约定进行赔偿。
八、合同变更与解除1. 任何一方需变更或解除合同,应提前与对方协商,并达成一致意见。
公司租赁用车管理制度
第一章总则第一条为规范公司租赁用车的管理,确保公司车辆资源合理使用,降低成本,提高效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁用车的使用、调度、保养、维修及费用报销等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、高效、节约的原则。
第二章租赁用车范围第四条公司租赁用车主要用于以下范围:1. 公司领导及重要客户接待;2. 公司员工因公出差、调研、培训等;3. 公司举办各类活动或会议;4. 公司业务拓展及合作伙伴接待;5. 应急情况下,如车辆故障、事故等。
第五条租赁用车不得用于以下范围:1. 个人私用;2. 转租、借给他人;3. 违反交通法规;4. 违反社会公德。
第三章租赁用车申请与审批第六条需要租赁用车的部门或个人,应提前向行政部提出申请,填写《租赁用车申请表》。
第七条行政部对申请进行审核,符合租赁用车范围的,予以批准;不符合的,不予批准。
第八条行政部将批准的《租赁用车申请表》发送给财务部,财务部根据实际情况安排车辆。
第四章租赁用车使用第九条租赁用车使用时,驾驶员应遵守以下规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 不得超速、超载、酒驾;3. 注意车辆保养,保持车辆清洁;4. 如遇紧急情况,及时向行政部汇报。
第十条租赁用车使用完毕后,驾驶员应将车辆驶回指定地点,并填写《租赁用车归还表》。
第五章租赁用车费用报销第十一条租赁用车费用包括车辆租金、燃油费、停车费、过路费等。
第十二条驾驶员在租赁用车期间产生的费用,应如实填写《租赁用车费用报销单》,经行政部、财务部审核后,予以报销。
第十三条驾驶员在报销过程中,应提供相关票据,如发票、收据等。
第六章保养与维修第十四条公司租赁用车应定期进行保养和维修,确保车辆处于良好状态。
第十五条保养和维修由行政部负责安排,驾驶员应按照要求进行。
第十六条保养和维修费用由公司承担。
第七章违规处罚第十七条驾驶员违反本制度规定,造成车辆损坏、事故等,应承担相应责任。
第十八条驾驶员因违反交通法规被处罚,公司有权扣除其部分或全部费用。
公司租车管理制度
公司租车管理制度第一章总则第一条为规范公司内部租车管理,保障公司车辆使用安全、合理使用公司资源,提高公司车辆使用效率,特制定本规程。
第二条公司车辆使用范围包括但不限于员工出差、外出业务活动、公司内部活动等。
第三条公司车辆使用包括同行同行驶和异地异地驶。
第四条公司车辆管理范围包括但不限于所有购买、租赁、借用的车辆。
第五条公司车辆管理责任人为车辆部门负责人。
第六条公司车辆使用人应当遵守国家交通法规,文明驾驶,做到安全、文明、合理使用公司车辆。
第七条公司车辆使用人员应当按照规定流程办理租车手续,不得私自租用公司车辆。
第八条公司车辆使用人员对车辆的损坏和违章扣分等情况负有相应的赔偿和处理责任。
第九条公司车辆使用人员对车辆燃油费、停车费等杂费用应当按照公司规定进行报销。
第十条公司车辆使用人员应当妥善保管车辆及随车物品,确保车辆安全。
第十一条公司车辆使用人员应当及时进行车辆维修保养工作,确保车辆处于良好状态。
第十二条公司车辆管理责任人应当加强对车辆的巡查监督,及时发现并处理车辆违章行为。
第十三条公司车辆管理责任人应当定期对公司车辆进行保养维修工作,确保车辆处于良好状态。
第二章车辆使用流程第一条公司车辆使用人员在需要租车时,应当提前向车辆管理责任人提出申请。
第二条车辆管理责任人在收到申请后,应当审查申请内容,并根据实际情况分配合适的车辆。
第三条车辆管理责任人应当向用车人提供详细的车辆使用说明,包括车辆型号、使用时间、使用范围等。
第四条用车人在收到车辆后,应当对车辆进行全面检查,确保车辆完好无损。
第五条用车人应当按照规定的路线和时间使用车辆,不得私自改变行驶路线和时间。
第六条用车人在使用车辆过程中,如遇到车辆故障或者事故,应当及时报告车辆管理责任人,并按照公司规定进行相应的处理和报案。
第七条用车人在使用车辆结束后,应当彻底清理车辆内部并向车辆管理责任人进行反馈。
第八条车辆管理责任人应当根据车辆使用情况对车辆进行检查、维护和保养,并做好相应的记录。
车辆租用管理制度
车辆租用管理制度第一章总则第一条为了规范车辆租用管理,保障车辆的安全和合理利用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有需要租用公司车辆的内部员工和外部合作伙伴。
第三条公司车辆租用管理应遵循合理、公平、便捷的原则,确保车辆资源的最大化利用。
第四条公司车辆租用管理应严格按照法律法规和公司规章制度执行,做到合法、合规。
第五条公司车辆租用管理应将安全和节约放在首位,确保车辆使用过程中尽量减少事故和浪费。
第二章车辆租用程序第六条内部员工需要租用公司车辆,应提前填写车辆租用申请表,并交由主管审批。
第七条外部合作伙伴需要租用公司车辆,应填写合作协议,并经过公司主管和合作部门审批。
第八条审批部门应根据申请人的需求和实际情况,合理安排车辆资源,并完成车辆租用手续。
第九条车辆租用期限一般不超过一个月,如需延长使用时间,应提前向审批部门申请并获得批准。
第十条在车辆租用期间,如有突发情况需更换车辆或取消租用,应提前通知审核部门并按规定程序办理。
第三章车辆租用管理第十一条车辆租用人员应按其实际需要合理使用车辆,并做到爱护车辆、遵守交通规则。
第十二条车辆租用人员在使用车辆过程中,如发生事故或违章行为,应及时报告并接受相应处罚。
第十三条车辆租用人员在使用车辆后应及时进行交车检查,并完成交车手续。
第十四条审批部门应对车辆的使用情况进行定期检查和评估,及时发现问题并加以解决。
第十五条对于车辆租用合同关闭后的车辆,审批部门应进行全面清洁和维修,并及时调度下一个租用人员。
第四章车辆租用费用第十六条内部员工租用公司车辆时,应按照规定缴纳车辆租用押金,并按时缴纳车辆租用费用。
第十七条外部合作伙伴租用公司车辆时,应按照合作协议约定支付车辆使用费用。
第十八条车辆使用期间如发生超时使用、损坏及其他费用产生时,应按规定向审批部门支付相应费用。
第十九条车辆租用费用的收缴、管理和清算应建立完善的财务制度,确保费用的合理收支。
第五章车辆租用安全保障第二十条车辆租用人员在使用车辆过程中应严格遵守交通规则,确保行车安全。
租赁公司车辆管理制度(精选30篇)
租赁公司车辆管理制度对制度的敬畏之心,是正常人品质和内涵的体现!敬畏制度方能做到用制度管权、管事、管人,提高制度的权威性和生命力。
下面是小编为你整理的租赁公司车辆管理制度(精选30篇),希望对你有帮助!租赁公司车辆管理制度11、目的:为了加强本公司的车辆管理和保养,特制定本规定。
2、范围:本公司用于送货之货车。
3、职责:3.1司机负责车辆的定期检查和保养,并凭《用车申请书》出车。
3.2用车部门负责填写《用车申请书》并经部门部长签名后交总经理或行政部部长审批。
4、车辆管理:4.1车辆由专职司机驾驶,司机应定期进行检查和保养,确保行车安全。
4.2车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。
4.3用车部门在用车前须填写《用车申请书》,经部门部长签字后交行政部部长审批后交司机。
4.4用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月30日前上交财会统计结算。
4.5公司用车送货物原则(以本公司铝壳箱为标准)低于2件的不出车。
4.6如节假日或业余时间用车的应提前一天向总经理或行政部提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。
该用车时间内所有责任由用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。
4.7车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。
4.8车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。
4.9营销人员用车各项费用自理,包括油费、路费、违章罚款,司机出差补贴等。
5、司机管理:5.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。
5.2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修。
5.3司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作,如因证件不齐全或过期失效的,后果由司机负责。
公司车辆租用管理制度范本(2篇)
公司车辆租用管理制度范本1. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司车辆的租用行为,确保车辆租用的合理性、合法性和安全性,并提高车辆使用效率。
本制度适用于公司内部所有员工在工作中需要使用公司车辆的情况。
2. 车辆管理责任2.1 公司将设立车辆管理部门,负责统筹公司车辆的租赁、维修、保养等工作。
2.2 所有车辆的使用必须符合公司规定的用车范围和用途,并由车辆管理部门进行审核和记录。
2.3 每位员工在需要使用公司车辆时,必须提前向车辆管理部门申请,并按要求提供必要的相关证件和信息。
3. 车辆租用流程3.1 员工需要使用公司车辆时,应填写《车辆租用申请表》,包括用车时间、用途、人员名单等信息。
3.2 车辆管理部门根据申请情况进行审核,如符合要求则进行租赁手续。
3.3 租赁车辆的费用由租车部门统一支付,不得私自支付,并在租赁结束后归还车辆。
4. 车辆使用责任4.1 车辆使用人员应按照规定的行车路线和时间进行行驶,并遵守交通规则。
4.2 车辆使用期间,禁止酒后驾驶、超速行驶、占用公共道路等违规行为。
4.3 车辆使用人员应保管好车辆钥匙和相关证件,不得私自转借或乱放。
4.4 车辆使用结束后,应及时清理车辆内部和外部的垃圾和杂物,并检查车辆是否存在损坏或遗失情况,如有问题需及时报告车辆管理部门。
5. 车辆维修和保养5.1 车辆使用期间,若发生故障或事故,应立即报告车辆管理部门,并按其要求进行处理。
5.2 车辆每月需要进行一次保养,保养工作由车辆管理部门安排,并通知车辆使用人员。
5.3 车辆维修和保养所需的费用由公司承担,车辆使用人员不得私自支付。
6. 违规处理6.1 若发现车辆使用人员有违规行为,车辆管理部门有权采取相应的处理措施,包括但不限于警告、记过、停用车辆等。
6.2 对于重大违规行为,车辆管理部门有权向上级报告,并由公司相应部门进行处理,甚至可能涉及法律责任。
7. 公司车辆安全保险7.1 公司将购买车辆保险,确保车辆在使用期间的安全。
企业内部租用车辆管理制度(5篇)
企业内部租用车辆管理制度为了进一步加强____项目部租车用车管理,结合项目部的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本规定。
一、用车原则车辆的使用以保证项目部主管领导办理公务、开展业务用车为主。
各部门工作人员用车需报请主管领导批准后方可动用车辆。
二、用车范围(一)、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。
(二)、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。
(三)、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。
(四)、资料、材料、办公耗材等重量在____公斤以上的物品的送取。
(五)、上级领导及公司机关科室检查指导工作需要接送或现场陪同时。
(六)、公司上级主管领导指示或安排项目部需要临时或必须动用车辆的工作。
(七)、员工因疾病、重病、急诊等需送医院诊断治疗处理的情况。
(八)、遇到____需要马上赶赴现场的工作。
三、租用车辆管理办法(一)、员工不得私自以公司的名义租车。
需因公租车必须报请主管领导批准后进行。
(二)车辆必须由主管领导专门指定的人员驾驶,驾驶人员不得将车辆转借或交予他人驾驶。
(三)、驾驶人员必须持有效____驾驶证,按照驾驶证准驾车型驾驶租用的车辆。
不得无证驾驶,不得超范围驾驶。
(四)、驾驶员必须遵守《____道路交通安全法》,严禁酒后驾驶,疲劳驾驶,超速行驶。
(五)、租车前做好燃油、机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、灯光等常规检查,发现问题及时与租____司负责人员联系处理。
(六)“文明行车,安全驾驶”杜绝交通违章及各类大小交通事故的发生。
(七)、驾驶车辆过程中车辆出现刮、碰、损坏等情况必须第一时间上报领导,统一安排处理。
四、租车范围目前____项目部指定租车企业为神州租____司____市站前店,车型为别克凯悦、东风雪铁龙世佳两款,用车颜色以黑色为主。
如洽谈重要业务或接待、约见重要客户等特殊情况需要更换其他价位车型时必须报请主管领导审批。
公司车辆租用管理制度(通用10篇)
公司车辆租用管理制度(通用10篇)一、汽车租赁行业前景汽车租赁作为中国新兴的交通运输服务业,是满足人民群众个性化出行、商务活动需求和保障重大社会活动的重要交通方式,是综合运输体系的重要组成部分。
促进汽车租赁业健康发展,是转变交通运输发展方式、推进现代交通运输业发展的重要举措,对完善综合运输体系,转变道路运输发展方式,提高车辆、道路、停车场地等社会资源的利用效率,带动旅游业、汽车工业、金融保险业的发展,提高人民群众生活质量,都具有重要的现实意义。
随着中国汽车产业的飞速发展,汽车租赁业在近两年也日益火爆起来。
但法规的不健全、管理的不规范等状况已成为困扰汽车租赁业发展的一个瓶颈。
在2009年的政府工作报告中,温家宝总理就明确提到,要加快发展汽车租赁市场,这体现出政府对汽车租赁行业的重视,同时,公务车改革也给汽车租赁带来机会。
2011年4月,交通运输部下发了《关于促进汽车租赁业健康发展的通知》,明确提出今后5至10年,我国将初步形成龙头企业引领、经营主体多元、网络覆盖全国、经营行为规范、市场秩序良好、服务标准与国际先进水平接轨的汽车租赁服务体系,基本满足经济社会发展和人民群众对汽车租赁业的需求。
预计到2015年,中国汽车租赁市场的整体租车规模将达到30万辆,整体市场规模将超过350亿元。
二、汽车租赁步骤1、了解手续在租车之前一定要做好足够的准备工作,对于租车的一些手续要有了解。
不要等到了租车的地方等别人给你解释,这样不仅能浪费了时间,自己的利益也很难得到保障。
2、选择车辆在选择租车的时候选车不能马虎,不同的车辆在价位和服务上都是有不同的,选择最适合自己的车才是最重要的。
3、选择公司公司的选择是很明确的,口碑好,公司大的就可以先去咨询一下。
这样的租赁公司并没有一定的好坏,服务和口碑是最重要的,信誉代表了公司的好坏。
三、公司车辆租用管理制度(通用10篇)在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
车辆租赁公司使用车辆管理制度
第一章总则第一条为规范车辆租赁公司车辆的使用管理,确保车辆安全、高效、经济地运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁车辆的使用、维护和保养。
第三条公司车辆的使用、维护和保养应遵循安全、经济、高效的原则。
第二章车辆使用管理第四条车辆使用申请1. 租赁车辆使用前,使用者需向车辆管理部门提出申请,填写《车辆使用申请表》。
2. 车辆管理部门根据申请情况,经主管领导审批后,安排车辆使用。
第五条车辆使用规定1. 租赁车辆仅限于公司业务活动使用,不得用于个人用途。
2. 使用者需遵守交通法规,确保行车安全。
3. 使用者需爱护车辆,不得损坏车辆设施。
第六条车辆使用登记1. 使用者需在车辆管理部门办理车辆使用登记手续,包括领取车辆钥匙、填写《车辆使用登记表》等。
2. 使用者需在车辆管理部门办理车辆归还手续,包括归还车辆钥匙、填写《车辆使用登记表》等。
第三章车辆维护保养第七条车辆维护保养责任1. 驾驶员负责车辆的日常保养,确保车辆处于良好状态。
2. 车辆管理部门负责车辆的定期保养、维修和更换配件。
第八条车辆保养周期1. 按照车辆使用说明书要求,定期进行车辆保养。
2. 每行驶5000公里或3个月进行一次保养,以先到者为准。
第九条车辆维修1. 驾驶员发现车辆故障,应及时向车辆管理部门报告。
2. 车辆管理部门根据故障情况,安排维修或更换配件。
第四章车辆安全与保险第十条车辆安全1. 驾驶员需持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。
2. 车辆管理部门定期对驾驶员进行安全教育。
第十一条车辆保险1. 公司为所有租赁车辆购买交强险、商业险等必要保险。
2. 使用者需妥善保管保险单,并在车辆发生事故时及时报案。
第五章车辆报废与处置第十二条车辆报废1. 车辆达到国家规定的报废标准,或因事故等原因无法修复时,车辆管理部门负责办理报废手续。
2. 报废车辆处置过程中,需确保车辆安全、环保。
第十三条车辆处置1. 报废车辆处置前,车辆管理部门需进行资产评估。
公司车辆租用管理制度(3篇)
公司车辆租用管理制度是为了规范公司内部车辆的租用行为,保证车辆的合理使用和管理。
以下是一个常见的公司车辆租用管理制度的内容:1. 租车申请:员工需要提前填写车辆租用申请表,并注明用车日期、用车时间、出发地、目的地、预计返回时间等信息。
申请需要经过主管部门的审批后才能租车。
2. 租车费用:租车费用由公司统一支付,但员工需要承担个人使用的油费、停车费等费用。
员工需在还车时及时报销相关费用,并提供发票作为凭证。
3. 车辆选择:根据申请人的需求和实际情况,公司将为员工安排合适的车辆。
员工需选择适合的车型和车辆数量,并准确填写在申请表中。
4. 使用规范:员工在使用公司租用车辆时,需遵守交通规则和安全驾驶规范,不得超速行驶、酒后驾车、乘坐超员等。
如因个人违规导致事故,员工需承担相应的责任。
5. 车辆保养维护:员工在使用车辆时需要保持车辆干净整洁,并及时清理车内垃圾,注意车辆的日常保养,如加油、洗车、更换机油等。
若因员工未按时保养导致车辆故障,员工需承担相应的赔偿责任。
6. 车辆归还:员工在用车结束后,需将车辆归还到指定地点,并将车辆清理干净,如有故障或损坏需及时上报。
同时,员工需将车辆的钥匙交还给指定人员,并确认车辆归还手续是否完成。
7. 违规处理:如发现员工违反规定,擅自改变用途、超时使用、损坏车辆或其他不合规行为,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,并有权要求员工承担相应的经济赔偿责任。
8. 统计和报销:公司将对车辆租用情况进行统计和记录,以便于及时掌握车辆使用情况。
员工在归还车辆后,需及时提供相应的费用报销凭证,以便公司进行费用核销。
以上内容只是一个基本的车辆租用管理制度,具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
公司车辆租用管理制度(二)一、总则为规范公司车辆租用行为,提高车辆租用管理水平,保障公司车辆的正常使用与安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的租用行为,包括自有车辆和外包车辆。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、目的
为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。
二、用车原则
车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。
各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。
三、用车范围
(一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。
(二)工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。
(三)携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。
(四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。
(五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。
(六)遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。
四、车辆使用管理办法
1、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。
因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由司机个人负责,并承担给公司造成的经济损失。
2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证,作为本合同的附件。
3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。
如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。
车辆所有人应对车辆进行定期包养,规定3个月进行一次保养,并提供保养相关证明。
4、司机严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。
5、工作时间为8:30-18:00,车辆司机要按时到岗,不准迟到早退。
每周休息一天,每月休息4天。
双休日无维护任务可安排倒休。
6、如遇维修站点较远,当天无法返回情况,由公司方负责住宿,餐费自理。
公司会在当月适当安排一天调休。
7、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。
8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。
9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。
10、员工因公用车的须填写《公务车辆派车单》,派车单必须由部门经理签字,否则行政有权拒绝派车。
11、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认,因急事如:送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的,也可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款10元。
12、行政应对出车车辆进行登记,填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。
13、每月公司付给租车司机车费后,下月月初租车司机应把上月相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。
五、车辆使用费用管理
1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。
2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等,驾驶员自己负责承担。
3、公用时产生的高速费等过路费,由司机垫付,保存好发票,由公司统一报销。
4、每辆车每月供给100公里自由使用费,用于司机吃饭休息等产生的路程,超出部分费用自理。
5、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给行政。
6、行政应认真审核和保管司机的行车记录,由工程部经理批准后及时到财务部报销。
7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程,将误差控制在5%以内。
否则,应彻查原因并予以纠正。
六、车辆用油管理
1、车辆加油统一使用加油卡,原则上任何人不接触现金加油,下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。
(每次按照各车的实际油耗加300公里的油,跑够300公里后再次加油)。
2、随同人员必须记录公里数,油耗按不同车辆实际百公里油耗计算,除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。
3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张,每次公用出入各记录一次公里数,每周汇总一次,根据油耗实际计算使用费用。
4、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《票据粘贴板》上。
以上制度自签发之日起执行。