公司车辆租用管理规定

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员工租车管理制度

员工租车管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工租车行为,提高车辆使用效率,降低租车成本,保障员工出行安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工租车应遵循安全、经济、高效的原则。

第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆的采购、保养、维修、报废等工作。

第五条公司车辆分为公务用车和员工自用车辆。

第六条公务用车主要用于公司业务活动,员工自用车辆主要用于员工因公出差、加班等。

第七条员工自用车辆在非工作时间不得私自使用。

第三章租车申请与审批第八条员工因公出差、加班等需要租车,应向行政部提出申请。

第九条行政部根据车辆情况,对租车申请进行审批。

第十条租车申请应包括以下内容:1. 出差或加班的时间、地点、目的;2. 需要租用的车辆类型、数量;3. 预计租车费用;4. 驾驶员信息。

第十一条行政部在审批过程中,应考虑以下因素:1. 车辆使用情况;2. 预计租车费用;3. 驾驶员资质。

第十二条行政部审批通过后,通知申请人。

第四章租车费用第十三条租车费用包括车辆租金、油费、过路费、停车费等。

第十四条车辆租金按实际租车天数计算,具体费用根据车辆类型和租车公司收费标准确定。

第十五条油费、过路费、停车费等由驾驶员垫付,报销时按实际发生费用予以报销。

第五章驾驶员管理第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资格,遵守交通规则,确保行车安全。

第十七条驾驶员应熟悉车辆性能,定期检查车辆状况,发现故障及时报修。

第十八条驾驶员在行驶过程中,应保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾。

第十九条驾驶员在租车期间,应遵守公司规章制度,不得利用车辆进行违法活动。

第六章违规处理第二十条员工未按规定申请租车,或租车后擅自改变用途、多报费用的,公司将予以通报批评,并追究相关责任。

第二十一条驾驶员在行驶过程中违反交通规则,造成交通事故的,将依法追究责任。

第七章附则第二十二条本制度由行政部负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司车辆租用管理制度(3篇)

公司车辆租用管理制度(3篇)

公司车辆租用管理制度目的为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。

二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。

各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。

三、用车范围(一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。

(二)工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。

(三)携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。

(四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。

(五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。

(六)遇到____需要马上赶赴现场的工作。

四、车辆使用管理办法1、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。

因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由司机个人负责,并承担给公司造成的经济损失。

2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证,作为本合同的附件。

3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。

如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。

车辆所有人应对车辆进行定期包养,规定____个月进行一次保养,并提供保养相关证明。

4、司机严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。

5、工作时间为8:30-18:00,车辆司机要按时到岗,不准迟到早退。

每周休息一天,每月休息____天。

双休日无维护任务可安排倒休。

6、如遇维修站点较远,当天无法返回情况,由公司方负责住宿,餐费自理。

公司会在当月适当安排一天调休。

7、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。

8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。

9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃____、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。

车辆租用管理规定

车辆租用管理规定
3.5由司机个人操作不当造成的车辆损耗均由个人承担。
3.6司机不得擅自将租用车辆借予他人使用,由此产生的一切责任由个人承担。
4、租车流程
4.1员工因公需要租用车辆时,应先填写《公务车辆派车单》(参见附表一),派车单需由其主管领导签字同意方可;派车单应注明车辆使用时间、地点、事由、选配车型及数量。根据实际用途按照租车标准(参见附表二)进行租赁。
1、 目 的
为了严格公司租用车辆管理,本着例行节约,合理开支的原则,保证用车安全、高效、合理,特制定本制度。
2、用车范围
2.1各部门需要完成领导紧急交办的业务并在车辆确实紧缺的情况下。
2.2因工作需要 ,需频繁或长期出差使用车辆的部门。
3、租用车辆管理责权
3.1驾驶车辆司机须有驾照,熟知国家相关法律法规并严格遵守,安全行车,严禁酒后驾驶。酒后驾驶损坏车辆者,由司机本人负责维修费用,如发生交通事故除负责维修费用外,还应承担法律责任;
4.3车辆租入后,相关管理参见本制度《租用车辆管理责权》。
5、车辆费用管理
5.1车辆租用费用由司机按照合同支付,月末到财务报账。
5.2严禁公车私用,租用车辆只允许办公用途,私用产生的所有费用(维修、保养、油费)由个人自理。
5.3车辆年检、保险、常规保养、车辆损耗费用由承租方支付,办公途中产生的加油费、维护费、过路、过桥费,司机先行垫付,每月末到财务实报实销。所有报销费用均需提供常规发票,无发票视为无效。
3.2司机对车辆进行日常的检查、维护和保养,并提供相关保养证明。如因司机个人对车辆使用不当造成的维修费及其他费用,由个人承担。
3.3驾驶车辆途中出现的一切交通违规行为(含扣分、罚款)都由司机个人承担,公司不负相关责任。
3.4车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需严格遵守法律法规。

公司车辆租用管理制度及流程

公司车辆租用管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司车辆租用行为,提高车辆使用效率,降低车辆管理成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及外协单位因工作需要租用公司车辆的情况。

第二章租用申请第三条需要租用公司车辆的部门或个人,应向车辆管理部门提交书面申请,内容包括:1. 租用事由;2. 租用时间;3. 租用车型;4. 预计租用费用;5. 驾驶员信息。

第四条车辆管理部门在收到申请后,应进行审核,并在规定时间内给予答复。

第三章车辆调度第五条车辆管理部门根据租用申请,综合考虑车辆使用情况、驾驶员资质等因素,进行车辆调度。

第六条车辆调度应遵循以下原则:1. 先急后缓,先远后近,统筹安排;2. 优先保障公司领导、重要客户、紧急公务等用车需求;3. 遵循公平、公正、公开的原则。

第四章租用费用第七条车辆租用费用包括租车费、油料费、过路费、停车费等,具体费用标准由车辆管理部门制定。

第八条租用费用应在租用前由租用部门或个人支付,或由车辆管理部门垫付,后由租用部门或个人报销。

第五章驾驶员管理第九条驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和操作规程。

第十条车辆管理部门负责驾驶员的选拔、培训、考核等工作。

第十一条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。

第六章车辆归还第十二条租用车辆应在规定时间内归还,并确保车辆完好无损。

第十三条驾驶员在归还车辆时,应向车辆管理部门汇报车辆使用情况,包括行驶里程、油量、车辆状况等。

第十四条车辆管理部门对归还的车辆进行检查,如发现车辆损坏或油料不足等情况,应及时通知租用部门或个人,并按规定进行处理。

第七章附则第十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第八章流程图1. 部门或个人提出租用申请;2. 车辆管理部门审核申请;3. 车辆管理部门进行车辆调度;4. 租用部门或个人支付租用费用;5. 驾驶员领取车辆并驾驶;6. 驾驶员归还车辆;7. 车辆管理部门检查车辆;8. 车辆管理部门处理车辆损坏或油料不足等问题。

企业内部租用车辆管理制度(三篇)

企业内部租用车辆管理制度(三篇)

企业内部租用车辆管理制度第一章总则第一条为规范企业内部车辆的租用管理,提高车辆资源利用效率,降低企业运营成本,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各部门对车辆进行租用的管理。

第三条租车对象包括企业员工、部门之间的服务协作、客户拜访等情况。

第四条租车部门负责对车辆进行管理,除公司车队外,不得擅自租借或转租车辆。

第二章基本原则第五条租车工作应公开、公平、公正,做到公开公示、公平竞争、公正执法。

第六条租车部门应负责制定车辆租用计划,根据实际需要提前安排车辆数量。

第七条车辆租借时间应合理安排,按日计费。

超过租借时间的需要,应及时办理续租手续。

第八条根据租借用途和租用时间的长短,车辆使用费用由租车部门和租用部门双方商定。

第九条租车部门负责车辆的维修、保养和清洁工作,确保车辆在良好的工作状态下出租。

第十条租车部门应与租车人员签订租车合同,明确双方的权利和义务。

第三章租车流程第十一条租车人员应提前向租车部门提交租车申请,包括车辆类型、租借时间、用途等信息。

第十二条租车部门根据申请情况,审核满足条件的租车申请,制定租车计划。

第十三条租车部门应及时通知租车人员,告知租车申请是否通过,并安排具体的租车事宜。

第十四条租车人员在租车前,应与租车部门签订租车合同,明确双方的权益和责任。

第十五条租车人员在租车前,应缴纳一定数量的租车保证金,作为租车履约的保证。

第十六条租车人员在租车结束后,应按时归还车辆,并完成相关结算手续。

第四章车辆保养和维修第十七条租车部门应对车辆进行定期的保养和维修,确保车辆的正常使用状态。

第十八条租车人员在使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告租车部门,协助处理。

第十九条车辆保养和维修费用由租车部门负担,租车人员应积极配合,按照规定流程办理相关手续。

第五章车辆安全管理第二十条租车人员在使用车辆期间,应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾驶或超速行驶。

第二十一条租车人员在使用车辆期间,应妥善保管车辆及车内物品,不得将车辆提供给他人使用。

公司私车租用管理制度

公司私车租用管理制度

一、总则第一条为规范公司私车租用行为,合理配置公司车辆资源,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障公司员工公务出行需求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有因公务需要租用私人车辆的员工。

二、租用条件第三条租用私车应符合以下条件:1. 租用人为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 租用车辆为个人合法所有,且车况良好,具备合法行驶证、驾驶证、保险单等手续;3. 租用车辆符合国家相关法律法规及行业标准;4. 租用人为本人驾驶,不得转借他人使用。

三、租用程序第四条租用私车应按照以下程序进行:1. 租用人向所在部门提出租用申请,填写《私车租用申请表》,详细说明租用目的、时间、预计费用等;2. 所在部门负责人审核租用申请,同意后报送公司车辆管理部门;3. 公司车辆管理部门对租用申请进行审核,符合条件者予以批准,并通知租用人;4. 租用人与公司签订《私车租用协议》,明确双方权利义务;5. 租用人支付租金及相关费用,并办理车辆交接手续。

四、费用及补贴第五条租用私车费用包括:1. 租金:根据租用车辆类型、使用时间等因素确定;2. 保险费:由租用人承担,如车辆发生事故,按保险条款处理;3. 油料费:按实际行驶里程计算,凭加油发票报销;4. 过桥过路费、停车费等:凭票据报销。

第六条公司对租用私车给予一定补贴,具体标准如下:1. 按照租用车辆类型、使用时间等因素确定补贴金额;2. 补贴金额不得超过实际租金的50%。

五、租用期限及终止第七条租用期限根据租用目的和实际需要确定,一般不超过3个月。

如需延长租用期限,需提前向公司提出申请,经批准后方可延长。

第八条有以下情况之一的,租用协议终止:1. 租用人离职或退休;2. 租用车辆发生严重事故,无法继续使用;3. 租用车辆被查封、扣押或没收;4. 公司因业务调整,不再需要租用私车。

六、附则第九条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

公司车辆租用管理制度(四篇)

公司车辆租用管理制度(四篇)

公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。

第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。

第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。

第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。

第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。

第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。

第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。

第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。

第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。

第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。

第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。

第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。

第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。

第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。

第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。

第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。

第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。

第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。

第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。

第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。

第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。

第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。

租用车辆安全管理制度

租用车辆安全管理制度

#### 第一章总则第一条为加强公司车辆租用管理,确保车辆使用安全,保障租用人员的人身和财产安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外租用车辆的所有活动。

#### 第二章租用车辆管理职责第三条公司车辆管理部门负责车辆租用工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第四条公司各部门负责本部门车辆租用的申请、使用和归还。

第五条公司安全管理部门负责车辆租用过程中的安全监督和事故处理。

#### 第三章车辆租用流程第六条车辆租用申请1. 需要租用车辆的单位或个人,应提前向车辆管理部门提出书面申请,详细说明租用原因、时间、车型、预计里程等。

2. 车辆管理部门根据申请情况,结合车辆实际情况,审核并批准租用申请。

第七条车辆检查1. 租用前,驾驶员需对车辆进行全面检查,确保车辆状况良好。

2. 检查内容包括:车辆外观、发动机、制动系统、转向系统、灯光、轮胎等。

3. 如发现车辆存在安全隐患,应立即向车辆管理部门报告,并及时处理。

第八条车辆使用1. 驾驶员应严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

2. 驾驶员不得超速、超载、酒后驾车、疲劳驾驶等。

3. 驾驶员不得将车辆用于非法营运、运输危险品等违法活动。

第九条车辆归还1. 租用结束后,驾驶员应将车辆及时归还给车辆管理部门。

2. 归还时,驾驶员需对车辆进行清洁,并确保车辆状况良好。

3. 如发现车辆存在损坏,应立即向车辆管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。

#### 第四章车辆安全教育与培训第十条公司定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

第十一条驾驶员需参加公司组织的年度安全教育培训,并取得合格证书。

#### 第五章事故处理第十二条发生车辆事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告车辆管理部门和安全管理部门。

第十三条事故处理程序:1. 驾驶员应积极配合事故调查,如实提供事故情况和相关证据。

2. 车辆管理部门和安全管理部门根据事故情况,组织调查和处理。

租用员工车辆管理制度

租用员工车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工车辆租用行为,确保公司车辆资源合理利用,降低运营成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司内部租车服务。

第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。

第二章车辆租用申请第四条员工因工作需要,确需租用公司车辆时,应向部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人审核申请后,认为符合租用条件的,签署同意意见并报送行政部。

第六条行政部根据车辆使用情况,审核申请,必要时组织相关人员评估租用需求。

第七条行政部在收到申请后五个工作日内给予答复。

第三章车辆租用流程第八条行政部根据车辆情况,安排车辆给符合条件的申请人。

第九条申请人需与行政部签订《车辆租用协议》,明确租用期限、费用、责任等内容。

第十条行政部在车辆交付前,对申请人进行车辆使用培训,包括车辆操作规程、安全注意事项等。

第十一条申请人应按照协议约定使用车辆,不得擅自改变车辆用途或转借他人。

第四章车辆使用与维护第十二条申请人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。

第十三条申请人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改动车辆配置。

第十四条申请人应定期检查车辆,发现故障应及时报告行政部。

第十五条行政部应定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态。

第五章费用管理第十六条车辆租用费用包括燃油费、停车费、过路费等,由申请人承担。

第十七条车辆租用费用按实际使用情况结算,每月底由行政部统一收取。

第十八条如有特殊原因导致车辆使用费用增加,经行政部核实后,可由申请人承担。

第六章责任与处罚第十九条申请人如有以下行为,公司将追究其责任:1. 违反交通法规,造成交通事故的;2. 擅自改变车辆用途或转借他人的;3. 损坏车辆,未及时报告或未赔偿的;4. 违反车辆使用规定的。

第二十条对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 罚款;3. 暂停或取消车辆租用资格;4. 严重者,依法依规追究法律责任。

公司租用私人车辆管理制度

公司租用私人车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司租用私人车辆行为,确保车辆使用安全、高效、合理,降低车辆使用成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司租用私人车辆的相关事宜。

第三条公司租用私人车辆应遵循合法、安全、经济、高效的原则。

第二章租用条件与程序第四条租用条件:1. 租用车辆应具备合法的行驶证、驾驶证和保险单;2. 车辆状况良好,无重大故障和安全隐患;3. 驾驶员具备合法的驾驶资格,有良好的驾驶习惯和安全意识;4. 租用车辆用途符合公司规定。

第五条租用程序:1. 部门或个人提出租用车辆申请,填写《租用车辆申请表》;2. 经部门经理或主管审批后,报公司领导审批;3. 公司领导审批通过后,由行政部或用车部门与驾驶员签订《租用车辆协议》;4. 驾驶员将车辆开至指定地点,办理交接手续,缴纳押金;5. 租用期间,驾驶员需遵守本制度规定,确保车辆安全、合理使用。

第三章车辆使用与维护第六条车辆使用:1. 驾驶员需按照《租用车辆协议》约定的时间、地点使用车辆;2. 不得将车辆用于非法用途,如:非法营运、运输危险品等;3. 不得将车辆转借他人或私自出售、转让;4. 使用过程中,应爱护车辆,避免车辆损坏。

第七条车辆维护:1. 驾驶员需定期对车辆进行检查,发现问题及时报告;2. 租用期间,车辆维修、保养费用由公司承担;3. 车辆发生故障,驾驶员应及时联系维修点进行维修,并将维修情况报告公司;4. 车辆报废或无法修复时,驾驶员需将车辆交还公司,并办理相关手续。

第四章费用结算与赔偿第八条费用结算:1. 租用车辆期间,产生的油费、过路费、停车费等费用由公司承担;2. 车辆损坏、丢失或造成事故,驾驶员需承担相应责任,赔偿公司损失。

第九条赔偿:1. 驾驶员因违反本制度规定,造成车辆损坏、丢失或事故,需承担相应责任,赔偿公司损失;2. 驾驶员在驾驶过程中发生交通事故,按国家相关法律法规承担相应责任。

第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司车辆租用行为,确保车辆资源的合理配置和使用效率的最大化。

所有
车辆租用活动必须遵循公平、公正、透明的原则,严禁任何形式的私人占用或不合理使用。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是那些因公务需要而申请使用公司车辆的员工。

三、车辆租用程序
1. 申请:员工需提前填写车辆租用申请表,并详细说明租用车辆的时间、用途及行驶路线
等信息。

2. 审批:申请表需提交至直接上级审批,并由行政部门最终批准。

紧急情况下,可采取口
头申请,但事后必须补交书面材料。

3. 领用:审批通过后,员工可在指定时间到行政部门领取车钥匙,并在车辆使用登记簿上
签字确认。

4. 归还:使用完毕后,员工应将车辆停放在指定地点,并确保车辆安全无损,及时归还车
钥匙,并在登记簿上注明归还时间和车辆状况。

四、费用管理
1. 车辆租用产生的费用,包括燃油费、过路费等,由使用者承担,按公司标准报销。

2. 如发生交通事故或车辆损坏,相关维修费用由使用者按照公司规定承担相应责任。

五、安全管理
1. 使用者必须遵守交通法规,保证行车安全。

2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶等违法行为。

3. 如遇交通事故,应立即报警并通知公司行政部门。

六、监督管理
1. 行政部门负责监督车辆使用情况,定期检查车辆状况,确保车辆性能良好。

2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

七、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后公布执行。

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度公司车辆租用管理制度「篇一」第一条为合理使用公司车辆资源,促进公司经营管理秩序规范,本着快捷安全运行、合理节约开支的原则,结合公司实际,特制定本制度。

第二条办法适用于公司及分公司的租车管理工作。

第三条司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门,负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。

第四条公司租用车辆需分公司经理批准。

第五条部门、客户服务中心在需要用车时,应及时将情况向行政部和综合部汇报,详细说明用车要求。

第六条司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车,需公司总经理批准。

第七条租车辆需满足以下条件:(一)确因公司自备公务车辆资源存在不足;(二)必须是用于公司指派的公务活动;(三)为树立公司良好形象,经公司总经理特批的其他事项。

第八条有外租车辆必须车况良好,手续齐全,禁止使用黑车及手续不齐全车辆(如:无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等)。

第九条有外租车辆需属正规运输单位所有,禁止同私人达成租赁关系。

第十条租车辆驾驶人员,必须具备良好的职业道德,娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验,严格遵守相关法律法规,在交警部门没有主要责任事故记录。

第十一条外租车辆驾驶人员,必须严格遵守我司的一切规章制度,有较强的服务意识和规范的服务技能,无条件服从调度。

第十二条公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。

第十三条外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同,禁止口头约定。

尽量保持长期合作关系。

第十四条区外租摆渡车辆(一)景区在接到重要来访预约后,应及时将情况向综合部汇报,并提出接待计划和用车申请。

(二)景区旅游旺季期间,综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18:00—20:00,观察场镇街道人流量,并将情况汇报综合部经理。

(三)综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需求。

公司租用车辆管理制度范本

公司租用车辆管理制度范本

公司租用车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,保障公司车辆的安全和有效利用,制定本管理制度。

第二条公司车辆的使用范围包括但不限于接送员工、商务出行、会议接待等工作需要的出行活动。

第三条公司车辆的管理原则为统一规划、统一管理、统一调度、安全优先。

第四条公司车辆管理工作由公司行政部门负责,具体实施由车辆管理部门负责。

第二章车辆的申请和使用第五条公司车辆的使用应提前进行申请,由所属部门向车辆管理部门提交用车申请,经批准后方可使用。

第六条用车申请应包括用车时间、用车人员、用车事由等基本信息,并需提供有效的证明文件。

第七条用车人员应具备驾驶资格,不得擅自出借车辆给未经许可的人员使用。

第八条用车人员应在规定的时间内归还车辆,如需延长使用时间需提前申请并获得批准。

第三章车辆的保养和维护第九条公司车辆的保养和维护工作由车辆管理部门负责,保证车辆处于良好的工作状态。

第十条车辆保养和维护工作应严格按照制定的计划进行,保证车辆的安全性和可靠性。

第十一条车辆在使用过程中出现故障需及时报修,不得擅自维修或改装车辆。

第四章车辆的安全管理第十二条公司车辆的安全管理工作由车辆管理部门负责,确保车辆的安全运行。

第十三条用车人员在使用车辆时应遵守交通法规,确保行车安全。

第十四条用车人员应定期检查车辆的安全装备和功能,确保车辆的安全性能。

第十五条车辆在停放时应选择安全位置,锁好车门,确保车辆的安全。

第五章车辆的报废和退出第十六条公司车辆达到报废标准或者无法修复时,应及时报废,并按规定程序进行处理。

第十七条被报废的车辆需进行交接手续,如有价值的可进行二次利用或者转让。

第十八条用车人员退休、调离或者离职时,应及时归还所使用的车辆,并进行交接手续。

第六章其他规定第十九条本管理制度经公司负责人签字批准后生效,如有变更或修订,应重新报批定。

第二十条本管理制度未尽事宜,可根据具体情况作适当调整。

第二十一条本管理制度由公司车辆管理部门负责解释。

车辆租用管理制度

车辆租用管理制度

车辆租用管理制度第一章总则第一条为了规范车辆租用管理,保障车辆的安全和合理利用,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有需要租用公司车辆的内部员工和外部合作伙伴。

第三条公司车辆租用管理应遵循合理、公平、便捷的原则,确保车辆资源的最大化利用。

第四条公司车辆租用管理应严格按照法律法规和公司规章制度执行,做到合法、合规。

第五条公司车辆租用管理应将安全和节约放在首位,确保车辆使用过程中尽量减少事故和浪费。

第二章车辆租用程序第六条内部员工需要租用公司车辆,应提前填写车辆租用申请表,并交由主管审批。

第七条外部合作伙伴需要租用公司车辆,应填写合作协议,并经过公司主管和合作部门审批。

第八条审批部门应根据申请人的需求和实际情况,合理安排车辆资源,并完成车辆租用手续。

第九条车辆租用期限一般不超过一个月,如需延长使用时间,应提前向审批部门申请并获得批准。

第十条在车辆租用期间,如有突发情况需更换车辆或取消租用,应提前通知审核部门并按规定程序办理。

第三章车辆租用管理第十一条车辆租用人员应按其实际需要合理使用车辆,并做到爱护车辆、遵守交通规则。

第十二条车辆租用人员在使用车辆过程中,如发生事故或违章行为,应及时报告并接受相应处罚。

第十三条车辆租用人员在使用车辆后应及时进行交车检查,并完成交车手续。

第十四条审批部门应对车辆的使用情况进行定期检查和评估,及时发现问题并加以解决。

第十五条对于车辆租用合同关闭后的车辆,审批部门应进行全面清洁和维修,并及时调度下一个租用人员。

第四章车辆租用费用第十六条内部员工租用公司车辆时,应按照规定缴纳车辆租用押金,并按时缴纳车辆租用费用。

第十七条外部合作伙伴租用公司车辆时,应按照合作协议约定支付车辆使用费用。

第十八条车辆使用期间如发生超时使用、损坏及其他费用产生时,应按规定向审批部门支付相应费用。

第十九条车辆租用费用的收缴、管理和清算应建立完善的财务制度,确保费用的合理收支。

第五章车辆租用安全保障第二十条车辆租用人员在使用车辆过程中应严格遵守交通规则,确保行车安全。

企业内部租用车辆管理制度模版(四篇)

企业内部租用车辆管理制度模版(四篇)

企业内部租用车辆管理制度模版第一章总则第一条为规范企业内部车辆租赁活动,保障车辆使用安全和效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于企业内部所有车辆的租赁和使用。

第三条企业内部车辆指该企业所有的机动车辆,包括乘用车、商用车和专用车辆。

第四条车辆租赁是指企业通过与外部车辆租赁公司签订合同,将车辆短期或长期租赁给企业员工使用。

第五条车辆使用人员是指企业内部经过培训合格并得到授权,有权使用车辆的员工。

第六条车辆管理部门是指企业内部负责车辆租赁和管理的部门。

第七条企业车辆使用规定是指车辆使用人员在使用车辆时必须遵守的规定。

第二章车辆租赁第八条企业可以通过与汽车租赁公司签订合同,将车辆租赁给企业员工使用。

第九条车辆租赁合同中应明确车辆的型号、品牌、牌照号码、使用期限、租金、保险责任等具体内容。

第十条企业车辆租赁费用由车辆管理部门负责核算和支付。

第十一条车辆管理部门应对租用车辆进行定期巡检和保养,确保车辆的正常使用。

第十二条租用车辆出现故障或损坏时,车辆使用人员应及时向车辆管理部门报告,并协助处理相关问题。

第三章车辆使用第十三条车辆使用人员在使用车辆时,应按照企业车辆使用规定进行操作。

第十四条车辆使用人员应保证自己具备驾驶相关车辆的驾驶证,并在驾驶时随身携带。

第十五条车辆使用人员在使用车辆前应进行车辆的外部和内部检查,确保车辆正常使用。

第十六条车辆使用人员应按照指定的路线和时间使用车辆,并不得擅自更改。

第十七条车辆使用人员在使用车辆时应注意安全,遵守交通法规,保持车辆整洁。

第十八条车辆使用人员不得擅自停放车辆在违章停车地点或占用他人停车位。

第四章车辆保险第十九条租用车辆应购买足够的保险,包括车辆损失险、第三者责任险和不计免赔险等。

第二十条车辆管理部门应及时核实车辆保险的有效性,并在保险到期前办理续保。

第五章违规处理第二十一条车辆使用人员在使用车辆时违反企业车辆使用规定的,将按照企业相关规定进行违规处理。

第二十二条违规处理的内容包括警告、扣除报销内部租车费用、暂停租车资格等。

公司租用员工车辆管理制度

公司租用员工车辆管理制度

一、总则为了规范公司租用员工车辆的管理,保障公司运营的顺利进行,提高工作效率,降低公司运营成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部员工车辆租用管理。

三、租用流程1. 提出申请员工因工作需要,需租用个人车辆时,应向部门负责人提出申请,填写《员工车辆租用申请表》。

2. 审批流程部门负责人审核申请后,报公司领导审批。

审批通过后,由人力资源部门办理租用手续。

3. 租用手续(1)人力资源部门与员工签订《员工车辆租用协议》,明确双方权利义务。

(2)员工将车辆交由公司指定的车辆管理部门进行检查,确认车辆状况良好。

(3)车辆管理部门为员工办理车辆保险,并负责车辆保养。

四、租用费用及报销1. 租用费用员工租用个人车辆,按以下标准收取:(1)汽油费:按实际行驶里程计算,参照公司所在地油价执行。

(2)过路费、停车费:按实际发生费用报销。

2. 报销流程员工每月底将《员工车辆租用费用报销单》提交至财务部门,财务部门审核后予以报销。

五、车辆管理1. 车辆使用期间,员工应遵守交通法规,确保行车安全。

2. 员工应爱护车辆,不得私自改装、拆卸车辆零部件。

3. 车辆出现故障,员工应及时联系车辆管理部门进行处理。

4. 车辆使用完毕,员工应将车辆交还至车辆管理部门,并办理相关手续。

六、违规处理1. 员工未按规定使用车辆,造成车辆损坏或交通事故,应承担相应责任。

2. 员工虚报费用、冒领费用,一经发现,将严肃处理。

3. 员工违反本制度,造成公司损失的,依法承担赔偿责任。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、修订本制度如需修订,由公司领导批准后发布。

九、废止本制度废止前,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

汽车租赁管理规章制度(四篇)

汽车租赁管理规章制度(四篇)

汽车租赁管理规章制度1. 租赁资格:须年满18岁的持有效驾照的人员才有资格租车,且驾照须在有效期内。

2. 租车手续:须提供有效身份证明文件、驾照原件、信用卡等相关证件。

同时需要填写租车合同并缴纳一定的租金和押金。

3. 车辆使用:租赁车辆仅限于租赁人自己使用,禁止转租或借给他人使用。

4. 驾驶员责任:驾驶员必须具备良好的驾驶技术,不得酒后驾车,不得超速行驶,必须遵守交通规则。

5. 车辆保养:租赁人有责任保持租赁车辆的良好状态,定期检查机油、水箱水位、轮胎胎压等,并按时保养维修。

6. 事故处理:发生事故时需及时报警,并做好事故责任调查,租赁人需自行承担车辆损失,并确保车辆安全送至指定维修站进行维修。

7. 违章处理:租赁车辆产生违章罚款的,所有费用由租赁人承担,并承担相应的法律责任。

8. 违规使用:禁止在租赁车辆上进行非法活动、走私、非法运输等违法行为。

9. 租期延长:若需延长租期,租赁人须提前与租赁公司联系并支付相应的费用。

10. 违约责任:如出现违约行为,租赁公司有权要求租赁人补偿相应的损失,并有权终止租赁合同。

11. 保险责任:租赁车辆必须购买强制性车险和商业险,保险费用由租赁人承担。

12. 租金和押金:租赁人须按照合同约定的方式和期限支付租金和押金。

租金不得转让、延期支付或退还。

13. 车辆归还:租赁人在租期结束时应按时归还车辆,迟归还需支付相应的违约金。

车辆归还时应检查车辆是否完好,并返还押金。

14. 违规记录:对于违反规章制度的行为,将记录在租赁人的个人信用档案中,可能影响到其未来的租车申请。

以上规章制度仅为示例,实际情况可根据公司需求进行相应调整和补充。

汽车租赁管理规章制度(二)安全责任制:安全是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理,消除各种隐患,防止行车事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益。

根据本公司(办事处)的用车工作实际情况,制定本制度。

本公司(办事处)属下各安全管理部门及所有人员都必须严格遵守本制度。

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度
是为了规范公司内部车辆的租用行为,保证公司车辆的合理使用和管理。

1. 车辆租用审批流程:员工需要提前向相关部门提交车辆租用申请,经过部门审批后方可租用车辆。

2. 租用车辆选择:公司提供特定的车辆列表供员工选择,员工需根据需求选择适合的车辆。

3. 预定车辆:员工需提前预定所需的租用车辆,确保车辆的可用性。

4. 车辆使用时间:员工需要按预定的时间段使用车辆,不得擅自延长或超出预定时间。

5. 车辆预约取消:若员工需要取消车辆预约,应提前通知相关部门,以便其他员工能够及时租用。

6. 车辆使用费用:员工使用租用车辆时需承担相应的使用费用,费用根据租用车辆的类型和使用时间长短而定。

7. 车辆使用注意事项:员工在使用租用车辆时需遵守交通法规,不得超速、违章行驶等违法行为。

8. 车辆损坏和事故处理:若员工在使用租用车辆过程中发生损坏或事故,应及时向相关部门报备,并按照公司规定的流程进行处理。

9. 归还车辆:员工在使用完租用车辆后,需按时归还车辆,同时检查车辆是否有损坏或遗留物品,并将车辆钥匙交还给相关部门。

10. 违规处理:若员工违反公司车辆租用管理制度,将按照公司规定进行相应的纪律处分。

以上是一份公司车辆租用管理制度的概述,在实际操作中还需根据公司的实际情况进行调整和完善。

企业内部租用车辆管理制度(5篇)

企业内部租用车辆管理制度(5篇)

企业内部租用车辆管理制度为了进一步加强____项目部租车用车管理,结合项目部的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本规定。

一、用车原则车辆的使用以保证项目部主管领导办理公务、开展业务用车为主。

各部门工作人员用车需报请主管领导批准后方可动用车辆。

二、用车范围(一)、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。

(二)、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。

(三)、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。

(四)、资料、材料、办公耗材等重量在____公斤以上的物品的送取。

(五)、上级领导及公司机关科室检查指导工作需要接送或现场陪同时。

(六)、公司上级主管领导指示或安排项目部需要临时或必须动用车辆的工作。

(七)、员工因疾病、重病、急诊等需送医院诊断治疗处理的情况。

(八)、遇到____需要马上赶赴现场的工作。

三、租用车辆管理办法(一)、员工不得私自以公司的名义租车。

需因公租车必须报请主管领导批准后进行。

(二)车辆必须由主管领导专门指定的人员驾驶,驾驶人员不得将车辆转借或交予他人驾驶。

(三)、驾驶人员必须持有效____驾驶证,按照驾驶证准驾车型驾驶租用的车辆。

不得无证驾驶,不得超范围驾驶。

(四)、驾驶员必须遵守《____道路交通安全法》,严禁酒后驾驶,疲劳驾驶,超速行驶。

(五)、租车前做好燃油、机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、灯光等常规检查,发现问题及时与租____司负责人员联系处理。

(六)“文明行车,安全驾驶”杜绝交通违章及各类大小交通事故的发生。

(七)、驾驶车辆过程中车辆出现刮、碰、损坏等情况必须第一时间上报领导,统一安排处理。

四、租车范围目前____项目部指定租车企业为神州租____司____市站前店,车型为别克凯悦、东风雪铁龙世佳两款,用车颜色以黑色为主。

如洽谈重要业务或接待、约见重要客户等特殊情况需要更换其他价位车型时必须报请主管领导审批。

公司车辆租用管理制度(通用10篇)

公司车辆租用管理制度(通用10篇)

公司车辆租用管理制度(通用10篇)一、汽车租赁行业前景汽车租赁作为中国新兴的交通运输服务业,是满足人民群众个性化出行、商务活动需求和保障重大社会活动的重要交通方式,是综合运输体系的重要组成部分。

促进汽车租赁业健康发展,是转变交通运输发展方式、推进现代交通运输业发展的重要举措,对完善综合运输体系,转变道路运输发展方式,提高车辆、道路、停车场地等社会资源的利用效率,带动旅游业、汽车工业、金融保险业的发展,提高人民群众生活质量,都具有重要的现实意义。

随着中国汽车产业的飞速发展,汽车租赁业在近两年也日益火爆起来。

但法规的不健全、管理的不规范等状况已成为困扰汽车租赁业发展的一个瓶颈。

在2009年的政府工作报告中,温家宝总理就明确提到,要加快发展汽车租赁市场,这体现出政府对汽车租赁行业的重视,同时,公务车改革也给汽车租赁带来机会。

2011年4月,交通运输部下发了《关于促进汽车租赁业健康发展的通知》,明确提出今后5至10年,我国将初步形成龙头企业引领、经营主体多元、网络覆盖全国、经营行为规范、市场秩序良好、服务标准与国际先进水平接轨的汽车租赁服务体系,基本满足经济社会发展和人民群众对汽车租赁业的需求。

预计到2015年,中国汽车租赁市场的整体租车规模将达到30万辆,整体市场规模将超过350亿元。

二、汽车租赁步骤1、了解手续在租车之前一定要做好足够的准备工作,对于租车的一些手续要有了解。

不要等到了租车的地方等别人给你解释,这样不仅能浪费了时间,自己的利益也很难得到保障。

2、选择车辆在选择租车的时候选车不能马虎,不同的车辆在价位和服务上都是有不同的,选择最适合自己的车才是最重要的。

3、选择公司公司的选择是很明确的,口碑好,公司大的就可以先去咨询一下。

这样的租赁公司并没有一定的好坏,服务和口碑是最重要的,信誉代表了公司的好坏。

三、公司车辆租用管理制度(通用10篇)在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

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**公司车辆租用管理规定
第一章总则
第一条为加强公司业务部门的租车管理,保障生产施工和安全用车,提高用车和工作效率,特制订租车管理规定。

第二条适用范围:施工过程中所涉及到的所有车辆租赁。

第二章管理职责
第三条使用部门根据工程项目的车辆租赁需求,由项目经理提出租车申请,经产品经理审批复核,最后通过产品部门经理审核确认。

第四条用车工程师需将每日的车辆使用情况等相关信息,及时准确的填报在公司租车管理软件APP中,以便租车管理员录入租车数据。

第五条公司管理员负责对包月车辆月度结算费用进行审计,并生成《整月整包租车费用结算单》。

第六条公司管理员负责对零散用车进行每周费用统计,并提交给第三方公司进行支付。

第七条公司管理员负责核实结算周期内所有产生的租车费用,通知第三方公司开票并提交至公司财务进行支付。

第三章租车标准
第八条工程需要携带一般施工工具和货物的可租用三轮车,需要携带大型机具仪表的可租用皮卡、解放双排或小箱货等车辆,需要携带测试设备进行站点勘察、单站验证、优化测试或集中进行督导调测站点的可租用小型轿车。

第九条车辆租赁按照租用时长来进行区分,分为临时租车和包月租车两种类别。

单月租车辆次累计大于等于22车次的方可按照包月租车形式租用车辆,小于22车次的按照零散车辆租用。

第四章包月租车流程
第一十条施工现场在确定需要包月租车时,由项目经理填写《整月整包租车申请单》提交至产品部,产品部依据工程项目的交付量对其进行核准审批,提交至公司管理员。

第一十一条公司管理员接收审批通过的《整月整包租车申请单》后,向第三方租车公司发起《整月整包车辆派单》,由第三方租车公司填写完《整月整包车辆派单》反馈。

第一十二条项目经理依据《整月整包车辆派单》中的车辆信息与相应司机联系确认后指派给相应工程师使用该车辆。

第一十三条租用车辆到达起始地点后,用车工程师每次用车都需要认真填写《整月整包车辆使用记录表》。

每月度租车完成之后需要将该表交给项目经理留存备案。

第一十四条由三方公司反馈《整月整包车辆结算单》至公司管理员进行费用结算。

公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。

确认无误后通知第三方公司开具发票。

收到发票之后提交至公司财务进行付款。

第五章临时租车流程
第一十五条零散用车需要项目经理在综合办公系统的租车管理中进行申请,正确选择租车用途及实际租车所对应的工程号和工程名称,认真填写计划使用车次和预计费用,详细备注如何使用租赁车辆来完成具体的相关工作任务。

第一十六条用车工程师依据公司备案车辆信息,按照项目经理安排的施工任务进行车辆使用。

车辆使用出发前用车工程师使用本人的账号信息启用租车管理软件APP,记录车辆基本信息,并上传起始公里数进行订单创建。

车辆使用结束后用车工程师正确填报日租费、加油费等,并详细录入完成站点情况和上传结束公里数进行订单结束。

第一十七条项目经理依据工程师实际使用的车辆APP订单号,在综合办公系统中完成相应的信息录入。

综合办公系统中可填报3日内的租车信息。

第一十八条车辆租赁过程中发生的过路过桥费,由实际用车工程师直接进行个人票据报销。

费用申报科目为综合办公系统-->交通费-->交通工具-->其它。

第一十九条由第三方公司反馈月度零散用车信息至公司管理员进行费用结算。

公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。

确认无误后通知第三方公司开具发票。

收到发票之后提交至公司财务进行付款。

第六章租车安全
第二十条租车安全管理规定:
(一)用车前工程师需督促驾驶员检查车辆安全状态,检查各项证件资照及灭火器、警示标的配备,不得驾驶“带病车”上路,行车要做到“人不合格不上车,车不合格不上路”。

(二)用车前工程师需对驾驶员进行口头安全技术交底,提醒驾驶员遵守交通法规,不得开车接打电话、不得酒后驾驶、不得超速行驶,不得强行超车,行车要注意保持安全间距,做到“礼让三先”,不开斗气车、英雄车。

(三)用车前工程师需督促司机系好安全带,原则上用车工程师不得坐在车内副驾驶位置,不论用车工程师坐在车内任何位置,均必须系好安全带。

(四)恶劣天气或环境原则上不得租车作业,例如出现较大的雨、雪、雾、塌方、泥石流滑坡等,尤其不得在极端恶劣天气租用车辆进入山区或危险地段作业。

(五)严防疲劳驾驶,连续行车3小时以上至少要求司机休息20分钟;因工作需要需晚上连夜进行租车作业的,必须更换司机;租用车辆原则上不得超过10个小时,特殊情况超过10个小时的,第二天不得再次租用该车辆司机,避免司机连续疲劳驾驶发生安全风险。

(六)租用车辆不得公车私用,用车过程中不得随意搭载与本项目无关的人员、货物。

(七)租车过程中如果发现租用车辆性能较差,经常发生故障或者司机存在野蛮驾驶行为的(例如酒后驾驶、超速行驶,疲劳驾驶,不佩戴安全带,经常违反交通规则,态度较差的),工程师应及时反馈给项目经理,对租用车辆坚决进行退租处理。

(八)项目组需至少以月度为单位对零散车辆司机及用车工程师进行行车安全培训教育,观看行车安全案例视频,组织安全技术交底工作,输出签到表、会议照片及会议录音,同时至少以月度为单位开展对租用车辆安全隐患的自查自纠,剔除不合格车辆及司机。

第七章附则
第二十一条本办法自发布之日起实施。

附件1:
附件2:
附件3:
附件4:。

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