档案保管制度

档案保管制度

为了维护本单位档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命，特制定本制度。

一、本单位各类档案均由本单位档案室集中保管，所有档案必须符合保管要求，方可入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列，并按相应程序编号，固定位置。

二、配置温湿度计(表)，坚持温湿度测记，注意调节室内温湿度，温度一般控制在14?-24?之间，相对湿度控制在45%-60%之间。

三、档案室统一使用规范的档案装具，档案柜的排列应与墙壁保持一定距离，便于通风防潮。保持环境整洁，达到对档案长期保存的标准。

四、档案室照明装置采用白炽灯，档案工作人员离开库房时，必须切断电源、关好门窗。

五、定期进行档案的清理核对和抽查，做到帐实相符，对载体变质、字迹扩散或破损的档案及时进行修补和复制。

六、档案室坚固、配备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施或设备。室内严禁吸烟，室内外严禁堆放易燃易爆物品。

档案利用制度

一、本单位档案室保管的各类档案均属利用范围。

二、本单位利用者，因工作需要查阅档案时，可直接与档案人员联系，填写档案利用登记表即可查阅。

三、外单位利用者，查阅档案需持单位介绍信，经本单位主管领导及部门负责人同意后，方可办理登记、借查阅手续，外单位利用档案一般不予借出。

四、职因工作需要，经同意需借阅档案时，期限一般不超过七天，若本单位需要随时有权收回档案。

五、严守秘书，谁借谁用，不得随意转让他人传阅，未经主管领导同意不得擅自抄承、复制等。如需复制需经主管领导同意，涉及保密范围，按档案保密制度执行。

六、查(借)档案者，不得擅自在档案上圈阅、批注、勾划、涂改、更不得污损、抽取、剪裁、撕毁，如经发现，根据情节轻重，予以处理直到追究法律责任。

档案保密制度

根据《中华人民共和国保密法》和档案保密有关规定，为加强对机密文件材料的管理，增强保密观念，特制定本制度。

一、档案工作人员必须严格执行《档案法》、《保密法》，遵守其有关规定，认真履行登记、清退手续，在保证为各项工作提供有效利用的同时，严防遗失和盗窃，切实加强对机密文件材料的保密管理，严守党和国家的机密。

二、档案利用者在利用档案机密的同时，同样具有对其机密内容保密的法定责任，未经同意，不得在档案室随意翻阅和查阅档案材料、或擅自抄录保密文件，严禁无故把档案材料拿出档案室以外

的任何场所。如工作需要，经批准摘抄的档案材料，必须登记在保密本上妥善保管。

三、接收、称交档案时，必须登记造册，认真履行各项手续并由有关人员签字，严防档案遗失及内容失密。

四、销毁档案时，必须按销毁档案的有关规定，在指定地点由专人监销，直至销毁完结，并在销毁清册上签字。

五、切实加强管理责任，非档案工作人员，未经允许不得擅自入内。

六、在档案管理及使用过程中，造成档案遗失和泄密，且后果严重的按《保密法》和《档案法》的有关规定予以处理，直至追究有关人员的法律责任。

档案人员岗位职责

一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理，充分发挥档案的作用。，

二、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。

三、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年 6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。

四、认真执行《保密法》，严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作，维护档案的完整与安全，屐行应有的法定职责。

五、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。

六、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为本单位各项工作服务。

七、加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。