基干管理三板斧(修订版2.0)

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严格而不严厉
案例讨论-选择题
请基于你对“严格要求”的理解,选择正确的答案 过程提示: ① 打开学员手册第11页 ② 完成相应的题目并标注为什么? ③ 小组内部可以分享你的答案
输出: 练习题 时间: 10分钟
澄清
节点控制三要素:让执行到位
辅导
计划评审
主动汇报 信息获取
事后复盘
纠偏
To do
Doing
基干管理三板斧
课程设计 | 培训经理指南主编南哥
版权号:粤作登字-2018-L-00000008
欢迎大家的到来
业务能力学习
10%
领导力|管理技能学习
50%+
课程目标
1. 辨别管理者的核心责任 2. 学习管理的基本逻辑成为一名职业的管理者 3. 从管理自己到管理他人的升级
管理的核心职责是?
就是带领团队100%+完成任务
人员安排 优先顺序
小丫 大旺 菜头 N1 N2 1
订阅号在五月份阅读总 微信文案平面设计(包含活动促销平面设计与手绘风格设计) 每天下午1点初稿;
2
数超过100万+
每天下午4点终稿;
内容提前策划与撰写、用户活动的策划(增加线上用户黏度) 每周1制定好一周
3
计划
引流活动的策划方案(线上线下)
5月3日
1
5月15-18日
2
主导
2
主导
主导Hale Waihona Puke Baidu
短视频视频制作(每周3条)
增加2位新同事服务新 的媒体渠道,并实现增
视频的投放与客户维护
粉5000人/月
新视频编辑同事的辅导计划
每周五完成下周视
2
频的内容
5月15日前每周2次; 3 5月15日后每周5次;
5月7日出辅导计划
1
5月13日辅导2小时
主导
课程回顾 准确规划
1、询问困难:菜头是综合运营,有一定的经验,可以直接询问对方的工作困难与近期的一些状况; 2、提供建议:菜头能负责多方面的工作内容,可以询问他是否对哪个模块想深入发展,如果没有,领导可以根据实际情况 给予建议;如果有可以多听听他的想法并结合实际情况给予建议; 3、授权帮助:菜头的工作比较杂,在一定程度上部分工作可以授权让新同事或者小丫完成;
常态化 碎片化 通俗化 互动化
第三板斧:持续改善
通过反思持续提升管理的成熟度
建立可持续成长的自省模式

高级管理者

(开启自省模式)





平庸的管理者
时间
要有勇气看到自己 的缺点与丑陋
行为层 经验层 心智层
管理者的复盘日志
事件描述:
姓名:
错误行为
经验总结:
日期:
正确行为
模拟练习-事件反思
1、1分钟唠叨,因为大旺是属于老员工,大家的熟悉度还不错,不需要进行太多客套的寒暄:旺哥,近期的状态都些起伏, 是不是家里的娃又让你苦恼了? 2、表明任务或想法:公司这个月的任务还蛮重的,特别是新店开张的引流任务,刚好今天的中美贸易是一个机会,我相信 你也能发掘到这个热点的文章可以发挥一番; 3、请求帮忙:我刚才让小丫留下来配合了,这回还是需要用到你的特长-创意。上次公司开业的文案领导都对我们点赞,说 你的创意不错,连广告都10万+‘ 4、给予支持与资源:这次我已经跟公司申请了奖金,公司也给了我们团队的奖金支持,虽然跟业务还是很大差距,不过也 算是一个奖励,另外上次你提出的调薪我这边也跟领导汇报了,你3年的业绩领导也十分认可。
执行责任
容错度
管理责任
任务 推进
从整体规划上保证团队的工 作效率,并能够做对的事情
准确 规划
团队综合
绩效
探寻更高效的管理 逻辑
保证员工100%地完成 所授权的任务
持续 改善
第一板斧:规划
设计目标达成路径图
75%+
来自管理层的工作变更会影响 到员工的计划及综合效率
差的管理规划
好的管理规划
思考:一个优秀的管理规划应该包括哪些内容?
规划的意义 四个区分
三个分析
缺乏榜样 缺乏结构 不够重视 T任务分析 R资源分析
P人员分析
优先顺序 类型分析
意愿 能力 负荷度
第二板斧:任务推进
提升执团队行力的管理逻辑
任务推进的三个关键要素
澄清
纠偏
过程控制
辅导
澄清 辅导 纠偏
1、一些细节如果没有被强调,很可能被员工忽略 2、不同的人对同样的任务理解是不一致的
回顾一下你在过去的管理过程中,曾经误解过下属 的一些事件,用管理日志的方式进行复盘。
过程提示:
① 向你的小组内部成员分享 ② 获得他们的反馈 ③ 鼓励你的小组成员发言
输出:小组分享 时间:15分钟
课程回顾
与总结
任务路径
管理路径
开始
任务
关系
结束
Y
X Z
X 人 资源
绩效目标
项目\任务分析
资源分析
人员分析 计划列表
重要性 任务型 紧急性 关系型
意愿 能力 饱和度 匹配度
绩效目标
管理规划设计工具
项目 | 任务
时间节点
优先顺序
人员安排 小丫 大旺 菜头 N1 N2
备注:
案例练习:设计管理规划
根据《案例情境1》与角色性格,请帮助管理者王涛 制定一份管理规划
again
Doing 批评
挫 败
error
Qualified
被激励 Doing
How to do
辅 导
赋能员工的五条经验四条原则
不做PPT
数字记录 更高效
课后作业 要跟上
鼓励老兵 带新人
不懂就问 问前思考
常态化
碎片化
通俗化
互动化
澄清
通过严格要求建立高品质的工作文化
辅导 纠偏
宽以待人
严以对事
会议通报 亡羊补牢 获得承诺 持续推动
输出: 1对1角色模拟 时间: 20分钟
员工
小丫 大旺 菜头
要点
1、先总结前四个月的工作表现与核心能力:入职4个月,这段时间的表现不错,特别是手绘的设计与创作,为公司微信文案 提高了阅读体验; 2、紧急任务阐述:近期中美贸易是热点话题,刚好五分月的一个核心任务就是帮助新店开业APP用户增长,我们可以借着这 次的热点进行一轮软文创作,以便明早7点能发出去; 3、提出想法:我看到了公司的产品线上有博士段龙虾及俄罗斯帝王蟹产品,可以结合手绘风格出一篇漫画版文案,需要你 的协助与帮忙; 4、告知难点:现在4点30分了,时间比较紧急,预计会加班1个多小时,辛苦下您了,我也会留下陪大家一块完成这个任务; 5、询问探知对方的心理反应:小丫,不知道你的意见想法如何,我们一个团队的,你放心告诉我吧
思考:下达任务时,我们碰到的问题及注意事项有哪些?
激发意愿 100%地理解任务
清晰、简洁
面对拒绝 不啰嗦
复杂任务 简单任务
尊重员工
商议而非命令
灵活性
沟通的意义在于对方的回应
教学事件:模拟练习
根据《案例情境2》,写出3位员工的授权要点 过程提示: ① 你会安排谁? ② 你会怎么说?要点有哪些? ③ 1对1练习 ④ 上台展示
总结:结合本次案例情况与角色的性格特点,不建议菜头参与,一方面他的工作性质未必能在时间紧迫的情况下提供很大的 帮助;另外一方面他近期的状态不佳,不适宜过度加班。(如果要让菜头加班,实际的工作是资料收集、校对)
澄清 辅导 纠偏
执行从 How to do开始
区分“Do”与 “How to do”的差异
Did
员工的状态
99-50-1节点控制法则
项目前期
项目后期
99%
50%
1%
课程回顾 任务推进
澄清 辅导 纠偏
45% 向上沟通 向下管理 两个循环 五四模式 宽以待人 严以待事
节点控制
激励型 打击型
会议通报 亡羊补牢 获得承诺 持续推动
To do Doing
Did
NO-PPT 数字记录 训后作业 老兵新人 鼓励互动
通过微信引流APP用户 引流文案的撰写与脚本设计 5000人次 海报的设计
新店文案策划方案(H5与视频为主) 6月份新店开张,撰写 新文案,实现广州区域 定向用户的体验邀约(备选方案)
APP用户新增1000人 H5、视频的设计
5月5日第一稿 5月7日终稿 5月8日第一稿 5月9日终稿 5月4日
实际增粉量安排
满足要求
(老板、客户、制度)
低浪费 高成果
教学事件:小组讨论
描述一件让你印象深刻的员工执行力不到位的事件
过程提示:
① 事情描述、事件结果及执行力不到位体现在哪里? ② 员工对此事应该承担怎样的责任? ③ 小组内有一个人,负责记录组员的发言 ④ 挑选一个最有代表性的事件写在简报纸上
输出:简报/大白纸 时间:20分钟
过程提示:
① 请仔细阅读案例 ② 基于王涛的实际情况帮助王涛设计一份管理规划 ③ 将你们的结果写在《管理计划表》/大白纸
输出:管理计划表/大白纸 时间:25分钟
参考答案(非唯一):每个绩效目标任务可能超过3个
绩效目标
项目 | 任务 日常推送文案的撰写与校对(特别是针对产品特点的文案)
时间节点 每天下午5点
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