Excel工作表的建立和编辑等基本操作
excel表格基本操作教案

excel表格基本操作教案篇一:《excel工作表的基本操作》教学设计《excel工作表的基本操作》教学设计【教学目标】1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法2、训练学生自学能力3、培养学生有计划的学习习惯【教学重难点】1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法2、训练学生自学能力【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。
【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容,将学生被分为四个大组,每个大组中,四人一小组团结合作,互帮互助,每个组挑选一个操作较好的做小组长,负责帮助有困难的同学并协助老师上课。
【教学模式与设计】在课前,教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上,课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤,教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。
【课时安排】一课时【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件【教学流程】【课件展示】问候语一、导入新课教师:上节课我们已经学会给一张工作表输入数据,并能对工作表进行一些简单的修改,同学们已基本上完成老师布置的任务。
这节课我们讲的内容还和输入有关,也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗?用键盘敲就是了!其实数据输入里面有很多学问,想又快又准确的输入数据吗?学生回答:想知道……激发学生的求知欲,使教师乐“教”变成学生乐“学”广播:打开“演示”工作簿中“课外活动表”教师:这是大家上节课输入的工作表,大部分同学完成了老师的任务,也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难,如有的同学忘记输入第一行的标题了,这该怎么办呢?大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗?学生:插入等……教师:很好,有的同学已经预习了今天的学习内容,我们今天要学习的内容就是:【课件展示】:本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任务二、导入新课1、插入、复制广播:“演示”工作簿中的“课外活动表1”教师:现在老师要交给大家一个任务,请大家打开“D:\练习”工作簿中“练习1”工作表,给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”,并填充数据如大屏幕所示。
如何创建和编辑Excel工作表
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如何创建和编辑Excel工作表Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和个人使用等领域。
在日常工作和学习中,经常需要创建和编辑Excel工作表来进行数据整理、计算和分析。
本文将介绍如何创建和编辑Excel 工作表,以帮助读者提高工作效率和数据处理能力。
一、创建Excel工作表1. 打开Excel软件:打开电脑上安装的Excel软件,在欢迎界面点击"新建工作簿"或"新建"按钮,即可创建一个新的工作表。
2. 添加工作表名称:在新建的工作表中,可以在标签栏处看到一个默认的工作表名称(如Sheet1)。
右键点击标签栏可以选择"重命名",在弹出的对话框中输入所需的工作表名称,如"销售数据"、"财务报表"等。
3. 设置列和行:在Excel工作表中,数据通常以列和行的形式进行排列。
可以通过拖动列和行的边界来调整宽度和高度,以适应数据的显示需求。
也可以通过右键点击列或行的标头来添加、删除或隐藏列和行。
4. 输入数据:在Excel工作表的每个单元格中,可以输入各种类型的数据,如数字、文字、日期等。
通过选中特定的单元格,可以直接在编辑栏中输入或编辑数据。
也可以使用剪贴板功能来复制或粘贴数据。
二、编辑Excel工作表1. 修改单元格格式:在Excel工作表中,可以对单元格进行格式设置,以使数据更加清晰和易读。
可以通过选中单元格或一组单元格,然后在"开始"选项卡中的"格式"组中选择所需的格式操作,如文本格式、数值格式、日期格式等。
2. 插入和删除行列:为了更好地组织和分析数据,可以随时插入或删除工作表中的行列。
通过选中特定的行或列,然后在"开始"选项卡中的"插入"组中选择所需的操作,如插入行、插入列、删除行、删除列等。
3. 调整工作表布局:在Excel工作表中,可以通过拖动工作表的边界,来调整工作表的大小和位置。
信息技术课Excel基本操作教学教案
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学生作品展示评价
作品展示
选取部分学生的作品进行展示,让学生互相学习、交流心得。
评价标准
制定明确的评价标准,如数据准确性、公式应用合理性、界面美 观度等,对学生的作品进行客观评价。
互动环节
鼓励学生提问、发表看法,通过互动环节加深对知识点的理解和 应用。
拓展延伸:高级功能探索
数据验证
介绍数据验证功能,通过设置验证条件来限制单元格中输入的内容,确保数据的准确性和规 范性。
IF函数
根据指定的条件进行判断,并返 回相应的值。示例: =IF(E1>100,"合格","不合格")
数组公式应用
输入数组公式
在单元格中输入数组公式,然后按 Ctrl+Shift+Enter组合键确认。
编辑数组公式
选中包含数组公式的单元格区域,然后进行编辑。
使用数组常量
在公式中直接使用数组常量,例如{1,2,3;4,5,6}表 示一个2行3列的数组。
分类汇总操作指南
分类汇总的目的 按照指定字段对数据进行分类,并对每类数据进行汇总统 计,以便更好地了解数据的分布和特征。
分类汇总的方法 使用Excel的“数据”选项卡中的“分类汇总”功能,可以 选择分类字段和汇总方式(如求和、平均值、计数等)。
分类汇总的注意事项 在分类汇总前最好对数据进行排序,以确保分类的准确性; 同时要注意选择合适的汇总方式和呈现方式(如表格、图 表等),以便更好地展示分析结果。
图表创建和编辑方法
创建图表
选择数据区域,点击“插入”选项卡中的相应图表类型按钮,即 可创建图表。
编辑图表
点击图表中的任意部分,即可进入编辑模式,对图表进行各种调整, 如更改图表类型、添加数据系列、设置坐标轴格式等。
工作表的基本操作
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工作表的基本操作工作表是一种电子表格软件,它可以帮助用户进行数据处理、计算和分析。
工作表的基本操作包括创建、编辑、格式化和打印工作表。
下面将详细介绍这些基本操作。
一、创建工作表1. 打开电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets。
2. 在软件界面中选择“新建”或“创建新文档”等选项。
3. 选择空白工作表模板或预设的模板进行创建。
4. 命名新建的工作表,以便于后续查找和管理。
二、编辑工作表1. 输入数据:在单元格中输入数据,可以是数字、文字或公式等。
2. 拷贝粘贴:选中要拷贝的单元格或区域,使用复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)命令进行复制粘贴操作。
3. 插入行列:选中要插入行列的位置,使用插入行(Ctrl+Shift+=)或插入列(Ctrl+Alt+=)命令进行插入操作。
4. 删除行列:选中要删除的行列,使用删除行(Ctrl+-)或删除列(Ctrl+Alt+-)命令进行删除操作。
三、格式化工作表1. 调整单元格大小:选中要调整大小的单元格或区域,拖动边框进行调整。
2. 更改字体样式:选中要更改样式的单元格或区域,使用字体样式命令进行更改。
3. 添加边框和颜色:选中要添加边框和颜色的单元格或区域,使用边框和填充命令进行添加操作。
4. 设置列宽和行高:选中要设置宽度和高度的列或行,使用设置列宽(Ctrl+Shift+0)或设置行高(Ctrl+Shift+9)命令进行设置。
四、打印工作表1. 预览打印效果:使用预览命令查看打印效果。
2. 设置打印区域:选中要打印的区域,使用设置打印区域命令进行设置。
3. 调整页面布局:使用页面布局命令进行调整。
4. 打印工作表:使用打印命令进行打印操作。
五、其他操作1. 排序数据:选中要排序的数据区域,使用排序命令进行排序操作。
2. 过滤数据:选中要过滤的数据区域,使用筛选命令进行过滤操作。
3. 计算公式:在单元格中输入公式,如SUM、AVERAGE等函数,可以对数据进行计算操作。
microsoft excel 基本操作
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电子表格软件本节要点(1)Excel概述(2)工作表的基本操作(3)编辑工作表(4)格式化工作表(5)工作表的管理(6)工作簿文件管理主要内容一、Excel概述(一)Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能:(1)电子表格处理(2)图形处理(3)数据管理2.说明:本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
(二)Excel的启动与退出1.Excel的启动(1)从“开始”菜单启动Excel。
(2)从桌面启动Excel。
说明:桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
(3)从资源管理器启动Word。
说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。
说明:在退出Excel应用程序时,如果有未保存的文件,系统会提示“是否保存文件。
(三)Excel的窗口简介1.两种窗口:应用程序窗口文档窗口2.窗口布局:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
(5)工作薄窗口区Excel工作薄是运算和储存数据的文件,它由若干张工作表组成。
一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。
在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
列号:以A、B、C……等字母形式表示。
单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。
excel工作簿与工作表的基本操作讲解
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工作簿与工作表的基本操作(Excel 2010的功能和使用)目录一.工作薄的基本操作 (1)二.工作表的基本操作 (3)2. 删除工作表 (4)5. 移动或复制工作表 (5)三.多窗口的视图控制 (8)一.工作薄的基本操作Excel 的工作薄实际上就是保存在磁盘上的工作文件,其基本操作主要包括创建、打开、关闭和保存等。
1. 创建工作簿创建工作簿一般有以下两种方法:方法1:创建空白工作簿。
默认情况下,启动Excel时系统会自动创建一个基于Normal模板的工作薄,名称默认为“工作簿1.xlsx”。
方法2:使用模板创建工作簿。
如果用户已经启动了Excel,在编辑表格的过程中还需要创建一个新的空白工作簿,则可以执行【文件】|【新建】命令,在右侧“可用模板”列表中选择“空白工作簿”,单击“创建”按钮,即可创建一个新的空白工作簿,如图所示。
在联网的情况下,执行【文件】|【新建】命令,在“ 模板”区域中选择合适的模板,单击“下载”按钮,即可快速创建一个带有格式和内容的工作簿。
2. 打开、关闭与退出工作薄(1)打开工作薄的方法主要有以下3种:方法1:双击Excel文档图标。
方法2:启动Excel,单击【文件】选项卡“打开”命令,在弹出的“打开”对话框选择相应的文件即可。
方法3:启动Excel,单击【文件】选项卡“最近所用文件” 命令,右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作薄名,单击相应的文件名即可打开。
(2)关闭工作薄要想只关闭当前工作薄而不影响其他正在打开的Excel文档,可从【文件】选项卡上单击“关闭”按钮。
(3)退出工作薄要想退出Excel程序,可从【文件】选项卡上单击“退出”按钮,如果有未保存的文档,将会出现提示保存的对话框。
3. 保护工作簿保护工作簿主要有两种情况:一是防止他人非法打开或对表内数据进行编辑,设置工作簿的打开和修改权限。
二是需要限制对工作簿结构和窗口的操作。
(1)限制打开、修改工作簿可以在保存工作薄文件时为其设置打开或修改密码,以保存数据的安全性,具体操作步骤如下:步骤1:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,或者从【文件】选项卡上单击“保存”或“另存为”命令,打开“另存为”对话框。
Excel知识点复习
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Excel知识点大纲:1、Excel基本操作(工作簿、工作表、输入与编辑数据)2、Excel工作表格式化(单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等)、插入与编辑图形(绘制图形、插入对象、设置对象格式等)3、数据计算(公式、单元格引用、函数应用等)4、管理数据(数据排序、筛选、分类汇总、合并计算)5、统计图表(创建与修改图表、设置图表格式)、数据透视表(图)(重点是会创建和设置数据透视表图)6、打印工作表(打印预览、页面设置、使用分页符等)具体知识点:第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容:一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点:一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以:(1)创建统计表格(2)进行数据运算,比如求和,平均值,最大值,最小值等。
(3)建立多样化的统计图表(4)分析与筛选数据,比如排序,筛选,数据透视表,单变量求解,模拟运算表等(5)打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出,同word类似3、Excel 2003的界面:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(常用、格式)(4)状态栏和任务窗格(5)滚动条和word界面不同的地方:(5)编辑栏:用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式(6)工作表格区:用以记录数据的区域,占据最大屏幕空间(7)工作表标签:用于显示工作表的名称,鼠标单击即可激活相应的工作表(8)行号、列号:4、工作簿、工作表和单元格(1)工作簿:Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。
是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,后缀名为“.xls”,它由多个工作表组成。
(2)工作表:Excel 2003的工作平台,若干个工作表构成一个工作簿,通过工作表标签来标识。
在使用工作表时,只有一个工作表是当前活动的工作表。
要切换,只需单击相应的工作表标签即可。
Excel电子表格
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5.1 Excel的基本操作
1.标题栏 标题栏位于工作窗口的最上端,用于标识所打开的程序及文
件名称,显示应用程序名称为Microsoft Office Excel,以 及工作簿名称(启动时默认名称为Book 1)。 2.菜单栏 在Excel工作窗口的菜单栏中包含Excel所有的操作命令。在 标题栏的下方包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 数据、窗口、帮助等菜单项,还有文档窗口的最小化、还原 和关闭按钮。图5-5所示为展开的“编辑”菜单。
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5.1 Excel的基本操作
5.1.3 Excel的基本概念
在创建工作簿之前,先介绍一些有关工作簿和工作表的基本 概念,以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿 、工作表、单元格等,下面分别进行介绍。
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5.1 Excel的基本操作
①工作簿:Excel中用于保存表格的文件称为工作簿,其扩 展名为“.xls”。 Excel是以工作簿为单位来处理和存储数 据的,工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,它 由多个工作表组成,在Excel中数据和图表都是以工作表的形 式存储在工作簿文件中的。每个工作簿中可包含若干个工作 表,一个工作簿中最多含有255个工作表,默认情况下是3个 工作表。
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5.1 Excel的基本操作
12.工作表标签 单击工作表标签,可以选择处理的工作表。被选择的工作表
称为“当前工作表”,其标签被显示为带有白色带下画线, 在工作簿窗口中每次总是显示当前工作表的数据。 提示:选择“视图”→“编辑栏”命令,可以隐藏编辑栏。 隐藏编辑栏将同时隐藏左侧的名称栏,再次选择“视图 ”→“编辑栏”命令,将重新显示编辑栏。
excel表格的快速入门基本操作
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Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件,被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素,对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单,只需要点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作,通过双击需要编辑的单元格,在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂,我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”,来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表,例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作,我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍,我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作,都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作,将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析,提高工作效率。
excel建立表格的操作步骤
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Excel建立表格的操作步骤在日常工作中,我们经常会用到Excel来处理数据和制作表格。
但是,不少人在建立表格时可能会感到困惑,不知道应该如何开始。
在本文中,我将为你详细介绍在Excel中建立表格的操作步骤。
通过本文的学习,相信你能够更加熟练地运用Excel,并且更高效地处理数据。
一、打开Excel并新建工作表双击桌面上的Excel图标,或者通过开始菜单找到Excel程序并打开。
在Excel程序中,点击“文件”选项卡,选择“新建”命令,然后点击“空白工作表”选项,即可新建一个空白的工作表。
二、确定表格的标题和内容在新建的空白工作表中,确定你需要表达的内容和数据,并将其分别填入到各个单元格中。
通常情况下,第一行可以用于填写表格的标题,而接下来的行则用于填写具体的数据内容。
三、设置单元格格式在确定了表格的标题和内容后,我们需要对单元格的格式进行设置,使其能够更好地展现数据。
可以选择整列、整行或者单个单元格,然后通过“格式”选项卡中的命令来设置字体、颜色、边框等内容,以便让表格更加美观和易读。
四、插入公式和计算数据在Excel中,我们可以利用公式来计算数据,并且实时更新结果。
如果需要在表格中进行加减乘除等计算,可以通过在单元格中输入相应的公式来实现。
其中最常用的公式包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,通过这些公式,我们可以更轻松地进行数据计算。
五、调整表格样式和布局在确定了表格的内容和计算公式后,我们还可以进一步调整表格的样式和布局,使其更符合我们的需求。
可以通过“插入”选项卡中的命令来添加表格、图表、图片等内容,以丰富表格的展示形式。
六、保存和共享表格在完成了以上步骤后,我们需要注意及时保存表格,并且可以选择将表格共享给他人。
通过“文件”选项卡中的“另存为”命令,我们可以将表格保存到指定的位置,然后再选择是否将表格发送给他人或者上传到云端评台。
总结通过本文的学习,相信你已经了解了在Excel中建立表格的操作步骤。
中文E 电子表格基本操作
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中文Excel电子表格基本操作2.3 编辑工作表1.修改与清除单元格内容l 修改:单击或双击单元格后,输入数据,即可进行修改操作。
前者作全部修改,后者作部分修改。
l 清除:选定要清除的单元格(或区域)利用“编辑”菜单中的“清除”命令(该命令有四个选项——全部、格式、内容、批注)。
若只清除内容,可在选定单元格(或区域)后,按“Del”键。
注:批注是有关单元格的说明性文字,当某单元格加入了批注后,该单元格的右上角会显示一个红色的小三角形。
如果指向该红色小三角形,则会显示出有关的批注内容。
2.插入与删除单元格①插入选定欲插入单元格的位置→选择“插入”菜单中的“单元格”命令→在“插入”对话框中进行人机对话后,单击“确定”(讲解时,结合教材中的图13-14进行)②删除清除命令只能移走单元格中的内容,而删除命令则可以同时移走内容与空间。
选定欲删除的单元格(或区域)→选择“编辑”菜单中的“删除”命令→在“删除”对话框中进行人机对话后,单击“确定”3.移动与复制单元格内容①移动选定区域→指向选定区域的边框线上,此时鼠标指针变为空心箭头→拖动选定区域到目标。
②复制选定区域后,使用“复制”和“粘贴”按钮。
注:在执行了移动或复制操作后,目标区域中原有的数据会被替换掉。
4.查找与替换单元格内容利用“编辑”菜单中“查找”和“替换”命令来完成。
2.4 设置工作表格式设置工作表格式就是改进工作表的显示格式,使之更加美观和适合用户的需要。
1.调整单元格的行高与列宽拖动两行间分界处即可改变行高,拖动两列间的分界处则可以改变列宽。
2.单元格内容的格式化包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等。
设置方法是选定区域后,利用工具栏中的相应按钮来完成。
与Word类似。
3.设置边框右击选定区域→选择“设置单元格格式”命令→在“单元格格式”对话框中选择边框标签→设置所需边框格式附:作业一1.什么是单元格?它的地址是如何定义的?2.Excel97中,每个工作薄最多可以包含多少个工作表?系统默认为几张?3.清除单元格和删除单元格有什么区别?(P243T3)4.若需将C1单元格中的公式复制到C2:C8区域中,有哪几种方法?(P243T6)第三节工作薄的操作及打印一、工作薄的管理工作簿的管理包括建立、打开、保存、关闭工作簿文件,可以分别用工具栏中的新建、打开、保存、关闭按钮或利用相关的菜单命令来完成这些操作。
会计excel表格的基本操作
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会计excel表格的基本操作
在Excel中进行会计工作时,有一些基本的操作可以帮助你有效地组织、分析和呈现财务数据。
以下是一些建议的基本操作:
1.建立工作表:创建一个新的工作表,并为每个月或每个财务期
间创建一个工作表。
每个工作表可以包含损益表、资产负债表
等。
2.输入数据:在表格中输入财务数据,确保准确性和一致性。
使
用合适的格式,例如货币格式或百分比格式。
3.公式和函数:使用Excel的公式和函数来进行计算。
一些基本
的会计函数包括SUM(求和)、AVERAGE(平均)、IF(条件判
断)、VLOOKUP(垂直查找)等。
4.数据验证:使用数据验证功能确保输入的数据符合特定的规范,
防止错误数据的输入。
5.图表:利用Excel的图表功能创建直观的图表,如柱状图、折
线图、饼图等,以更好地呈现财务数据。
6.条件格式化:使用条件格式化功能,使某些单元格根据特定的
条件显示不同的格式,以便更容易识别关键数据。
7.过滤和排序:使用Excel的过滤和排序功能,快速定位和分析
数据。
8.保护工作表和单元格:为防止误操作,可以使用密码或其他方
式保护整个工作表或特定的单元格。
9.数据透视表:利用数据透视表功能,可以方便地对大量数据进
行汇总和分析。
10.打印设置:在打印之前,调整打印设置以确保打印出的文档符
合要求,包括页面布局、标题行、网格线等。
这些是一些基本的操作,而实际使用中可能会根据具体的工作需要有所不同。
根据具体情况,你可能还需要深入了解Excel的高级功能,以更有效地处理会计数据。
5.2Excel基本操作

5.2Excel的基本操作学习目标:1、掌握Excel的工作簿和工作表的基本操作2、掌握Excel数据的基本输入和填充输入方法3、掌握Excel数据编辑的基本方法4、掌握Excel工作表的编辑方法学习重点:1、Excel的工作表的基本操作和编辑方法2、掌握Excel数据的基本输入方法与数据编辑的基本方法学习难点:Excel数据填充输入方法学习内容:一、Excel工作簿的基本操作(★★掌握)1、创建工作簿1)启动Excel后会自动创建一个新的工作簿,其默认文件名是Book1.xls。
2)在Excel窗口中,单击“文件”菜单中的“新建”命令,在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。
3)在Excel窗口中,单击工具栏中的“新建”按钮。
4)在Excel窗口中,使用组合键“Ctrl+N”。
5)右击资源窗口空白处,选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令。
2、保存工作簿1)单击工具栏中的“保存”按钮。
2)单击菜单栏中的“文件”,单击“保存”命令。
3)单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
4)使用组合键“Ctrl+S”。
5)按快捷键F12。
6)关闭时弹出自动提示对话框,单击“是”按钮。
3、打开工作簿1)双击工作簿文件图标。
2)单击工具栏的“打开”按钮,在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件,单击“打开”按钮。
3)单击“文件”菜单中的“打开”命令,在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件,单击“打开”按钮。
4、关闭工作簿1)单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。
2)单击菜单栏中的“文件”中的“关闭”命令。
3)使用组合键“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”。
二、工作表的基本操作(★★掌握)1、选定工作表:①单击相应的工作表标签,被选中的工作表为活动工作表②选定非连续工作表:单击第一张,然后按住Ctrl键逐个单击工作表标签③选定连续工作表:单击第一张,然后按住Shift键逐个单击工作表标签④选定全部工作表:右击任一工作表标签,选择“选定全部工作表”命令。
excel的基础操作和运用
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excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作(1)新建工作薄1、点击“文件”,选择“新建”;2、弹出的“新建”对话框中,点击“工作薄”,点击“确定”即可新建出一个工作薄;(2)新建工作表1、点击“插入”,选择“工作表”;2、弹出的“工作表”对话框中,输入工作表名称,点击“确定”即可新建出一个工作表;(3)删除工作表1、选中需要删除的工作表;2、右键点击,选择“删除”;3、弹出的“确认删除工作表”对话框中,点击“确定”即可删除所选工作表。
2. 保存文件(1)点击“文件”,选择“保存”;(2)如果是首次保存文件,弹出的“另存为”对话框中,可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型;(3)点击“保存”即可完成文件保存。
3. 公式的操作(1)=SUM(A1:C5):表示求和A1到C5单元格之间的值。
(2)=AVERAGE(A1:C5):表示求A1到C5单元格之间的平均数。
(3)AVERAGE(A1,C5):表示求A1和C5单元格之间的平均数。
4. 格式化操作在Excel中,可以对单元格进行格式化操作,可以为单元格设置边框、字体、颜色等,更加方便数据的编辑和展示。
(1)单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制:选中需要复制的单元格,按Ctrl+C,然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V;2、单元格插入:选中要插入的单元格,右键点击,选择“插入”,弹出的“插入单元格”对话框中,设置插入行/列的数量,点击“确定”完成插入;3、单元格删除:选中要插入的单元格,右键点击,选择“删除”,弹出的“删除单元格”对话框中,设置删除行/列的数量,点击“确定”完成删除。
(2)设置单元格边框1、选中单元格,点击“边框”,选择需要的边框样式;2、也可以单独设置上、下、左、右边框,点击“边框”,从边框图标中选择需要的边框样式。
二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资(1)第一步,建立一张表格,把表格分成三栏,一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资;(2)第二步,计算工资:例如某员工出勤时间为22小时,每小时工资为35元,则这位员工应发工资为770元,可在工资栏位写入“=22*35”;(3)第三步,统计总计:在表格最后,写入“=SUM(A1:C10)”,即可统计出所有员工的工资总和。
Excel基本操作技巧
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6. 条件判断函数——IF()
格式:IF(参数1,[参数2],[参数3])
例1 : =IF(b2<60, “不及格”, “及格”) 参数1:判断条件 参数2:符合条件时返回值 参数3:不符合条件时返回值
例2:分段函数
例:若函数y=f(x),当x>=2时,y=2x+3;当0<=x<2时,y=4;当x<0时,y=-3。设 A2单元格里存放了x的值,在B2单元格里输入公式:
=IF(A2>=2,2*A2+3,IF(A2>=0,4,-3))
7. 文本函数
① ② ③ LEN函数 LENB函数 MID函数
① 字符串长度函数——LEN、LENB函数
格式:LEN(字符串) LENB(字符串) 功能:返回自变量的字符串的长度,即字符串所含字符的个数。LEN和LENB的 区别在于对汉字或全角字符的处理上,LEN函数中一个汉字或全角字符被认为是
⑤
求和函数—SUM()
① 绝对值函数——ABS函数
格式: ABS(数值) 功能: 返回指定数值的绝对值 例: ABS(2)等于2 ABS(-2)等于2
② 取整函数——INT函数
格式:INT(数值) 功能:返回实数向下取整后的整数值。 例: INT(7.2)等于7 INT(7.6) 等于7 INT(-7.6)等于-8 INT(-7.2)等于-8
正确答案为:C和D
② 求平均值函数——AVERAGE函数
格式:AVERAGE(数值1,[数值2],…..)
功能:返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和SUM函数相同
。
③ 求最大值、最小值函数——MAX( )、MIN( )
(1) 格式:MAX(数值1,[数值2],……)
excel 上机实验
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Excel 2003 基本操作实验实验一Excel工作表的创建和编辑一、实验目的1.掌握Excel工作簿建立、保存与打开2.掌握工作表中数据的输入3.掌握公式和函数的使用4.掌握数据的编辑修改5.掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名6.掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化二、实验内容任务1 新建一个“学生成绩.xls”工作簿文件,在它的工作表Sheet1中建立内容如下的“计科1班成绩表”。
(1)新建工作簿Book1。
【提示】启动Excel 2003,系统自动新建一个工作簿文件Book1.xls。
(2)将工作簿文件“Book1.xls”更名为“学生成绩.xls”,保存在“E:\计算机作业”文件夹中。
【提示】选择“文件|保存”或“文件|另存为”命令,打开“另存为”对话框(注:新建文件首次保存时,也将打开“另存为”对话框),选择好“保存位置”后,在下方的“文件名”编辑框中输入:学生成绩,在“保存类型”编辑框中选定:Microsoft Office Excel工作簿(*.xls),并单击“保存”按钮。
(3)在工作簿的第一张工作表Sheet1中,从A1单元格开始照样输入数据。
【提示】输入批量数据时,建议不要采取单击编辑栏后再输入,因为这样效率低,即费时又费力。
可先在A1单元格中输入表标题“学生成绩表”后,压【Enter】键使插入光标移至A2,输入“计科1班”,在A3输入“制表日期:2006.4.20”,在A4:E4区域中依次输入表头文字“学号”、“姓名”等,在A5中输入“’061401001”(纯数字文本,其余学号的输入可利用填充柄)...输入后请认真观察数据有无变化,不同数据类型的对齐方式是什么。
任务2 工作表的格式化(1)合并单元格并居中表标题。
【提示】选定区域A1:E1,单击工具栏上的“合并并居中”按钮;同理操作A2:E2。
(2)改变数据的字体、字号和颜色。
【提示】选定欲改变字体的表标题单元格,单击“格式|单元格”命令打开“单元格格式”对话框;选择“字体”选项卡;设置“字体”为“华文行楷”,“字形”为“加粗”,“字号”为“18”,“颜色”为“蓝色”。
excel需要掌握的基本知识
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excel需要掌握的基本知识
1.单元格和工作表的基本操作:包括插入、删除、复制、移动、隐藏、调整列宽和行高等操作。
2.公式和函数的使用:包括基本的数学运算、逻
辑运算、日期和时间函数、文本函数等。
3.数据排序和筛选:包括按照单
个或多个条件排序、筛选数据、高级筛选等。
4.数据透视表的使用:包括
创建、修改、调整、过滤、汇总和分析数据透视表等。
5.图表的创建和编辑:包括创建各种类型的图表、修改图表的样式、添加数据标签、调整图
表的大小和位置等。
6.条件格式的应用:包括使用颜色、图标、数据条等
方式对数据进行格式化,以便更好地展示数据。
7.数据验证和保护:包括
对单元格进行数据验证、设置密码保护工作表等。
8.宏的录制和使用:包
括录制宏、编辑宏、运行宏等。
9.数据导入和导出:包括从其他文件或数
据库中导入数据、将数据导出到其他文件或数据库中等。
10.高级技巧:
包括使用数组公式、使用条件计算、使用VBA编程等。
Excel电子表格基本操
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二、 创建、编辑工作表
(一)、工作薄的新建 ⑴ 创建空白工作簿
方法一: 启动 Excel- “Book1”。 方法二:“文件”/“新建”/“常用”-“工作簿”。
方法三: 、Ctrl+N。 (2)创建基于模板的工作簿 “文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中
的模板。
(二)、编辑工作表
1、数据输入
一、Excel概述
1、简介
Excel是Windows环境下的电子表格软件,是 Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功 能、丰富的宏命令和函数,强有力的决策支持工 具。
2、特点
(1)分析能力 Excel除了可以做一些一般的计算工作外,还有若干
个函数,用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工 程上的分析和计算。 (2)操作简便
•说明
函数 IF 可以嵌套七层, 如:If(B3>C3,”Good”,”Bad”) 即如果B3单元格的值大于C3单元格的值, 则返回“Good”,否则返回“Bad”。
=IF(A2<=100,“正确”, “错误”)如果A2的数字小于等于 100, 则公式将显示“正确”。否则,公式显示“错误”。 =IF(A2=100,SUM(B5:B15),"")如果上面数字为 100,则计 算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 ("")
(3)快速求和
优点:节省输入公式时间 操作关键步骤:选定区域、条件定位
f5、快速求和Ctrl + =
(4)单元格的引用
• 相对引用:列标和行号的直接组合。如B5 • 绝对引用:在列标和行号前加上“$”。如$B$5 • 混合引用:如:$B5或B$5 • 同一工作表中单元格的引用 • 不同工作表中单元格的引用 • 不同工作簿中单元格的引用
Excel工作表的建立和编辑等基本操作
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Excel工作表的建立和编辑等基本操作(2课时)教学目的:学习excel的使用,初步了解工作表的建立和编辑操作。
教学重点:工作表的数据输入(包括不同文本、数值、日期等类型,有规律数据的输入,公式的编辑),工作表的格式设置(包括字体、对齐、边框和图案的设置)。
教学难点:电子表格自动填充和公式编辑、函数应用。
上机任务1任务一:建立一个成绩表并简单设置格式1、运行Excel,创建一个工作簿文件,文件命名为“学生成绩.xls”;2、在sheet1中输入如下图所示的数据。
注意,学号采用自动填充的功能快速输入;23、在第1行上面插入一行,在A1单元格中输入标题“2009级学生入学成绩表”,将A1到I1单元格合并居中,设置标题为黑体、16号字、红色,单元格背景色为浅黄色;4、在学号为“20080008”的记录前插入一行,任意输入数据。
35、删除学号为“20080006”的那一行。
6、将所有学号中的“2008”改为“2009”。
7、运用函数或公式计算出每个学生的“总分、平均分”,填入相应的单元格中。
8、分别在A11和A12单元格输入“最高分”、“最低分”,求出所有学生中各门课程的最高分和最低分,填入相应的单元格中。
9、设置表中各单元格水平居中对齐、垂直居中对齐。
10、设置第1行的行高为30,其余各行行高为16;列宽为“最适合的列宽”。
11、设置平均分列中的数值格式为保留2位小数位数。
12、为该表增加表格线(不包括标题行),内网格线为最细的实线,粉红色;外框线为最粗的实线,橙色。
413、将第2行的所有字符的字体设置为楷体、加粗,字号为14,颜色设置为红色,填充背景色为青绿色。
14、对“张三”插入批注,批注为“该生已转专业。
”15、把sheet1命名为“入学成绩表”;16、保存文件并提交作业。
参考效果图如下:56。
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Excel工作表的建立和编辑等基本操作(2课时)
教学目的:
学习excel的使用,初步了解工作表的建立和编辑操作。
教学重点:
工作表的数据输入(包括不同文本、数值、日期等类型,有规律数据的输入,公式的编辑),工作表的格式设置(包括字体、对齐、边框和图案的设置)。
教学难点:
电子表格自动填充和公式编辑、函数应用。
上机任务
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任务一:建立一个成绩表并简单设置格式
1、运行Excel,创建一个工作簿文件,文件命名为“学生成绩.xls”;
2、在sheet1中输入如下图所示的数据。
注意,学号采用自动填充的功能快速输入;2
3、在第1行上面插入一行,在A1单元格中输入标题“2009级学生入学成绩表”,将A1到I1单元格合并居中,设置标题为黑体、16号字、红色,单元格背景色为浅黄色;
4、在学号为“20080008”的记录前插入一行,任意输入数据。
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5、删除学号为“20080006”的那一行。
6、将所有学号中的“2008”改为“2009”。
7、运用函数或公式计算出每个学生的“总分、平均分”,填入相应的单元格中。
8、分别在A11和A12单元格输入“最高分”、“最低分”,求出所有学生中各门课程的最高分和最低分,填入相应的单元格中。
9、设置表中各单元格水平居中对齐、垂直居中对齐。
10、设置第1行的行高为30,其余各行行高为16;列宽为“最适合的列宽”。
11、设置平均分列中的数值格式为保留2位小数位数。
12、为该表增加表格线(不包括标题行),内网格线为最细的实线,粉红色;外框线为最粗的实线,橙色。
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13、将第2行的所有字符的字体设置为楷体、加粗,字号为14,颜色设置为红色,填充背景色为青绿色。
14、对“张三”插入批注,批注为“该生已转专业。
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15、把sheet1命名为“入学成绩表”;
16、保存文件并提交作业。
参考效果图如下:
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