人事代理服务规范

人事代理服务规范

目录

1、范畴………………………………………………

2、术语…………………………………………

2.1流淌人员……………………………………

2.2流淌党员……………………………………

2.3 人事代理……………………………………

3、资质………………………………………………

4、业务范畴…………………………………………

5、服务流程和要求…………………………………

5.1单位托管人事档案接收…………………………

5.2个人托管人事档案接收…………………………

5.3人事档案转出……………………………………

5.4人事档案查询……………………………………

5.5档案材料接收……………………………………

5.6出具各类人事证明………………………………

5.7办理档案工资调整手续…………………………

5.8办理人才引进手续………………………………

5.9办理毕业生就业手续………………………

5.10办理毕业生转正定级手续…………………

5.11储备人才集体户口治理…………………………

5.12办理因公出国手续…………………………

5.13办理婚育证明手续…………………………

5.14办理人才储备手续………………………

5.15专业技术职务任职资格初聘与申报晋升…………

5.16党组织关系接转…………………………

5.17单位签订人事代理协议…………………………

5.18个人签订人事代理协议………………………

5.19人事代理单位接收职员………………………………

5.20代办各类社会保险和住房公积金………………

5.21办理辞职、辞退手续………………………

5.22人事档案库房治理…………………………

中国武汉人才市场(武汉大学生就业市场)

人事代理服务规范

1范畴

本规范适用于中国武汉人才市场(武汉大学生就业市场)为用人单位和流淌人员提供人事档案治理、人事代理服务、高校毕业生就业手续办理、

户籍托管及流淌党员治理等服务的业务范畴、服务流程及差不多要求。

2 术语

2.1流淌人员

特指在依法获得有关资质的人事档案治理机构储存人事档案的人员（以下简称个人）。包括辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和治理人员；与用人单位终止和解除人事、劳动关系的专业技术

人员和治理人员；暂未落实工作单位的大中专毕业生；自费出国留学人员；外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制

企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织中的专业技术

人员和治理人员；外国企业常驻代表机构的中方雇员；其他流淌人员。

2.2 流淌党员

流淌党员是指由于就业或居住地变化等缘故，在较长时刻内无法正常

参加正式组织关系所在党组织活动的党员。

2.3人事代理

是指受企业和机构或个人托付，提供职称评定申报、人事档案治理、

社会保险金收缴、集体户口治理等事务性服务，不涉及劳动关系法律责任

的转移。

3 资质

系指经政府治理部门批准或授权的人才服务机构，具备从事授权范畴

内的人事人才社会化服务和治理的资格。

4 业务范畴

4.1 办理人事档案转入转出，档案托付代管手续，档案查询、借阅手续。

4.2 办理原有人事关系接转手续，辞职（退）人员保留干部身份手续。

4.3 办理人事档案材料接转手续。

4.4 出具各类人事证明。

4.5 办理档案工资调整手续。

4.6 办理外地人才引进（干部调动）手续。

4.7 提供流淌人员档案治理、人事人才信息、毕业生就业政策咨询。

4.8 办理毕业生就业报到、入户手续。

4.9 办理毕业生转正定级手续。

4.10受托治理毕业生储备人才集体户口。

4.11开展毕业生学历和学位证书的鉴证。

4.12办理档案托管人员因公出国手续。

4.13办理专业技术人员初聘专业技术职务和申报晋升中高级专业技术

职务手续。

4.14与用人单位签订人事代理协议，建立人事代理关系。

4.15代办各类社会保险和住房公积金。

5 服务流程和要求

5.1 单位托管人事档案接收

5.1.1编号。在单位与武汉市人才服务中心（以下简称“市人才中心”）或武汉·中国光谷人才服务中心（以下简称“光谷人才中心”）签订人事代理协议后，为其设定一个档案托管的单位代码。

5.1.2入库。按照不同的代理机构，分不将单位档案归入市人才中心档

案库或光谷人才中心档案库内。

5.1.3档案异动及出具有关证明。凭单位书面通知，为其职员办理档案

转入或转出其名下的手续及出具符合国家和省市政策法律规定的人事证

明。

5.1.4补充档案材料。按年度向单位索取其职员当年形成的归档材料，

归入其职员档案中，并在武汉人才市场公共服务平台的档案治理信息库（以下简称“档案治理信息库”）中及时修改有关信息。

5.1.5收费。按照协议约定的交费时刻和金额向单位发送其应交的职员

档案治理费清单，并足额收取档案治理费。在单位交纳费用后，应在交费

清单上记下交费金额和时刻，将清单存档，并在档案治理信息库中及时修

改其职员档案治理费交费记录。

5.2 个人托管人事档案接收

5.2.1 提交资料。个人提交身份证等有效证件及原存档案单位名称、地

址等有关信息。

5.2.2 发函。向个人原单位开具流淌人员转档通知或商调函。

5.2.3接收档案。接收个人人事档案，审核档案材料。

5.2.4 接转关系。接转行政（人事）关系、工资关系。

5.2.5 退回原单位档案转递通知单回执。

5.2.6 签订合同。与个人签订托付治理人事档案合同，合同一式两份，

人事代理服务组与个人各储存一份。

5.2.7 足额收缴档案治理费。

5.2.8档案分类入库。对在东湖高新区内用人单位工作或居住的个人，

其人事档案归入光谷人才中心档案库，其他人员档案归入市人才中心档案

库。

5.3 人事档案转出

5.3.1 单位或个人提交调档通知或商调函，确认转档手续完备。