高一信息技术会考必背知识点(选修)

信息技术会考必背知识点（选修）
一、数据管理的基本知识
1、数据及数据类型
1）数据是对现实世界中客观事物的符号化表示，分为数值型数据和非数值型数据。

数据与信息的区别和联系：数据是信息的载体
2）理解常用的数据类型
数字型：用来存储可以进行算术运算的数字，可以是整数或是小数。

文本型：包括汉字、字母、数字、特殊符号。

作为文本的数字不具数值含义，不能直接用于数字运算（如：身份证号，学号，电话号码等）日期/时间型：可以保存日期及时间
OLE型：主要指图像、声音等
是否型：也叫逻辑型
2、了解数据管理技术的变迁
发展历程可分为三个阶段：人工管理、文件系统、数据库系统
3、认识关系数据库
（1）几个概念：
表：由记录和字段组成。

记录：表中的一行称为一个记录。

字段：每一列就是一个字段，每列的第一行是字段名称。

关键字：指能标识唯一一条记录的字段。

数据库的基本概念：就是相互关联的二维数据表的集合。

1）数据库中信息以二维表的形式存储，一个数据库包含多个表
2）满足下列条件的二维表可以称为关系
①每一列的数据类型相同；②表中不允许有重复的字段；
③没有内容完全相同的行；
④任意交换两行、两列，不影响整个表的内容，也就是说，行和列的排列顺序是无关紧要的；
⑤每一个字段都是简单的数据项，而不是组合数据项。

（3）关键字是唯一标识一条记录的某个字段或若干个字段的组合
①作为主关键字的字段不能为NULL值
②作为主关键字的字段值不能重复
③当不能确定任何单字段的值唯一时，可能将两个或更多个的字段组合成为主关键字
4、数据库、数据管理系统和数据库应用系统的概念
数据库（简称DB）
数据管理系统（简称DBMS）；常见的数据库管理系统：Access、SQL Server、Foxpro等。

数据库应用系统是指针对某个特定目标（具备某种功能，如管理、查询等），建立在数据库管理系统之上的计算机应用系统。

如，学生学籍管理系统，图书馆管理系统等。

数据库应用系统的组成：
二、数据库的建立、使用与维护
（一）数据分析与建模
1、数据库设计的过程
数据收集->数据分类、整理->画E-R图->确定关系数据模型->创建数据库
2、数据的抽象描述
（1）现实世界
（2）信息世界
1）实体：客观存在且可以互相区别的事物，如一个学生、一本书等。

2）属性：实体的特征，如一个学生实体可以有姓名、体重、年龄等属性。

3）联系：有三种：一对一、一对多、多对多。

（3）机器世界
字段：实体的属性称为字段。

记录：一个实体 转化成一条记录。

二维表：每个实体集 转化成一个二维表。

（4）三个世界的术语对照
3、概念模型与E—R图
概念模型：最为常用的是实体－联系模型，简称E—R图。

E—R图包括三个图素：
（1）实体集。

用矩形表示
（2）属性。

用椭圆形表示
（3）实体之间联系。

用菱形框表示
实体间的关系如下图：
（4）建立实体-联系模型的一般步骤是
①确定实体②确定相关实体属性
③确定实体之间联系④设计出E-R图
4、建立关系数据模型，即从E—R模型到关系数据模型的转换
关系数据模型是采用二维表的形式表示实体以及实体之间的联系。

从E—R模型转换成关系数据模型，一般可以分两步进行：
1)将每个实体集转换成一个二维表。

实体集名转化为表名，属性转化为字段名
2)将实体集之间的联系转换成二维表。

联系名转化为表名。

方法一：把联系转换为一个新的表格
其属性为：两端实体类型的关键字+ 联系本身的属性
方法二：把联系合并到其中任意一个实体的表格中
即在一个实体的表格中+ 另一端实体的关键字+ 联系本身的属性
5、其它数据模型
1）关系模型：二维表的结构
2）层次模型
3）网状模型
网状模型
（二）创建与维护数据库
1、设计视图（与数据库结构相关的操作）：修改结构（增加字段、删除字段、更改字段名称和属性、设置主键）。

2、数据表视图（与记录相关的操作）：增加记录、修改记录、删除记录、替换记录、排序、筛选）
3
、Access 数据库设计窗口（与数据表相关的操作）：创建数据表、建立表间关系，创建查询，通过输入数据创建表等操作。

创建表有三种方式：
1、使用设计器创建表
2、使用向导创建表 3
、通过输入数据创建表
我们所学为第一种，
“使用设计器创建表”
（三）使用数据库 图标：
1、排序： 1)、在数据表下打开表；2)、选中列
3)、点击“升序”（由小至大）或“降序”（由大至小）；
多列排序：这些字段必须紧连在一起，没有相邻的要先拖动在一起，排序
全选 当前记录
新记录
记录指示器
共有记录数
按先根据左边，再根据右边进行排序。

排序原则：①数字、日期按大小；②逻辑型True<False;
③英文：字母顺序，大写<小写；④中文：拼音顺序
2、筛选：是指在数据表中查找满足一定条件的记录。

(1)、按选定内容筛选：(2)、按窗体筛选：(3)、高级筛选：
1）在“准则”中，两个条件在同一行，表示它们之间是AND（与）的关系，即这些条件要同时成立。

2）在“准则”中，两个条件在不同行，表示它们之间是OR（或）的关系，即这些条件中只要一个成立就行了。

3）like “1*” (*是通用字符，代表任意字符，1*表示第一个字符为“1”的字符串) 注意：“是英文状态下的双引号。

like ”王*”（姓"王"的所有记录）
like ” *王”（最后一个字是"王"的所有记录）
like ” *王*”（包含"王"的所有记录）
3、查询（运行的工具按钮：）查询和数据表一样，属于数据库中
的一个对象。

（1）定义：在数据库中查找出满足条件的记录项；
（2）查询类型：（多表查询时一定要创建数据表间的关联）
（3）使用条件（准则）的语法问题：
1）文本类型：直接输入文本即可，ACCESS会自动加入双引号，若是不等于某某文本，则必须在文本前加入“NOT”，也可结合通用字符“*”，设置查询条件。

2）数字及日期：这两种类型的条件语法完全相同，比较字符可分为两类。

如：“>#2001/1/1#”，表示只显示2001/1/1以后的记录；
“between 1 and 10” 表示只显示大于等于1及小于等于10的记录。

3）对于任意字段，如果判断该字段的值是空，则填入“IS ＮＵＬＬ”，
不是空则填入“ＩＳ NOT NULL”
4、数据的统计：视图->总计
在ACCESS中，数据的统计是通过“合计”功能来实现的。

合计功能的目的是将表的记录予以分组后，再加以计算。

合计功能的部分选项内容如下：
分组（Group By）：某个字段将记录进行分组。

求和（Sum）：计算字段中值的总和。

平均（Avg）：计算平均值。

最大值（Max）：搜索该字段的最大值。

最小值（Min）：搜索该字段的最小值。

条数（Count）：计算记录条数。

5、数据的导入、链接和导出
导入：将外部数据转换并复制到当前数据库中
链接：只是引用外部数据，并不将这些数据复制进去。

导出：将数据库中的数据输出到其他数据库、电子表格或文本文件。