供应商年度审核联络函
2019年供应商品质管理规定（联络函）
2019年供应商品质管理规定（联络函）主题：2019年供应商品质管理规定联络函尊敬的总经理（工厂长）：您好！首先非常感谢贵司在过去的一年对重庆xx公司的大力支持与配合，在这新春佳节即将到来之际，恭祝贵司生意兴隆，财源广进！为了进一步加强对供应商的管理及加强对质量问题整改力度，提高供应商对品质的意识，特此对2019年供应商管理作出以下要求。
管理要求：1.年度一次交检合格率2019年供应商年度一次交检合格率需达到90%以上。
（如不能达到需提交说明报告，并提出目标值申请交由我司质量部认可）2．进料流程规定要求供应商物料进厂区后，需将物料运转至“待检区”并同时持送货单、检验报告、材质报告交进料检验员进行报检。
送货单必须为（沪强公司提供统一格式并用电脑打印）一式四联，不允许再使用手写式送货单。
供应商提交的检验报告、材质报告必须完整、真实有效，否则我司将作拒收处理。
如检验判定为合格，由进料检验员签字的送货单到相应的仓库办理入库手续。
如检验判定为不合格，由我司内部评审作出退货处理的，供应商必须在一天之内将物料清退，否则由我司代为处理，责任由供应商承担。
如作出让步接受、返工返修或全数挑检的处理结果时，我司会同时发出《纠正预防措施单》，要求供应商在规定的时间进行报告回复。
对于由我司代为挑选、返工返修所产生的费用及整改报告不回复的供应商将按照《供应商质量保证协议》的相关条款进行考核扣款。
3.包装及标识要求供应商的来料包装必须符合包装规范要求，为了使来料产品具有可追溯性，包装上必须要有明显的标识，标识内容涵盖产品名称、件号、生产日期、批次号等重要信息。
供应商需提供现有或优化后的包装方案到我司进行确认认可，由我司下发签字后的正式版包装方案。
如不提供包装方案的供应商或来料包装不为我司认可的方案，无标识、标识错误的供应商，来料报检时一律拒收。
4.体系要求主要原材料和协作配套产品的供应商必须在2019年6月底前通过ISO9001：2000或ISO/IATF16949质量管理体系认证。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
给供应商的联络函格式
给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。
我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。
我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。
三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。
我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。
请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。
我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。
我们保证在这方面遵守好的商业实践。
六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。
我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。
我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。
如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。
谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文
尊敬的供应商，
我代表（公司名称）向您表示诚挚的问候。
我们非常感谢您在过去的合作中为我们提供优质的产品和服务。
为了更好地配合我们的业务发展和市场需求，我写信与您保持联系并就以下事项提出建议。
首先，我们希望对我们目前的合作情况进行评估和审核。
我们希望了解您对我们的合作是否满意，并希望您与我们分享任何改进建议或意见，以提高我们之间的合作质量。
其次，并鉴于市场环境的变化和我们业务的发展，我们希望与您讨论一些重要的事项，以确保我们能够更好地满足客户的需求。
具体包括：
1. 产品质量：我们希望了解您对产品质量的保证措施和标准的制定情况。
是否有任何新的技术或流程改进计划？我们期望与您密切合作，提高产品质量，并确保产品在市场中具有竞争力。
2. 交付时间：我们希望您能提供准确的交付时间，并遵守我们之间合同中约定的交货期限。
如果由于某种原因未能按时交货，我们希望及时知情并提前解决该问题。
3. 价格和支付条款：我们希望与您就价格和支付条款进行讨论。
请提供最新的价格清单，并告知我们是否存在任何优惠或折扣政策。
此外，如果您有任何新的付款方式或条件建议，请告知
我们。
最后，我们也欢迎您就我们的合作提出任何其他建议或意见。
我们希望与您共同努力，加强合作关系，提高我们的经济效益和市场占有率。
如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。
我们非常期待您的回复，并期待与您进行更深入的讨论。
再次感谢您对我们的支持和合作！
祝好！
（您的姓名）
（公司职务）
（公司名称）
（联系方式）。
供应商联络函两篇.doc
供应商联络函两篇第1条供应商联络函-供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。
根据我公司管理层的需要，要求所有供应商在以下事项上进行合作。
1.从XXXX一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月25日。
所有供应商必须在下个月5日之前让我们公司收到当月的报表。
声明可以传真或发送到邮箱。
如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。
逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。
2.请要求所有供应商从一月XXXX开始做声明。
如果附件1中的报表格式超过一页，每页必须有少量。
否则，将不会进行对账(如果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码)。
3.公司将在每月10号前核对并归还上月的账单。
各供应商收到退货单后，会在月末将票据、收据(必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。
4.、如果12月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。
5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。
请致电XXXX电话电子有限公司/财务部，12月10日，由于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。
为了配合公司的质量计划，来料的质量要求需要进一步标准化，以达到全过程质量控制的目的。
为了更好地保证来料质量能够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。
具体细节如下:请所有供应商配合实施。
我们的抽样检验标准是MIL-STD-105Eⅱ，验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5。
1 、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质(禁用/限用物质)超标、不及时交付、不及时异常处理等。
二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具(包括夹具、夹具)。
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地加强我们之间的合作，我们特地制定了这份致供应商联络函范文，希望能够更好地与您沟通和合作。
一、联系方式为了更好地保持联系，我们提供以下联系方式：•公司名称：XXX公司•联系人：XXX•联系电话：XXX•电子邮箱：XXX如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。
我们将尽快回复您的邮件或电话。
二、合作方式我们希望与您建立长期稳定的合作关系。
在合作过程中，我们将遵循以下原则：1. 诚信合作我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。
同时，我们也希望您能够诚实守信，共同维护合作的良好氛围。
2. 优质服务我们将为您提供优质的服务，包括及时回复您的询问、及时处理您的订单、及时解决您的问题等。
我们也希望您能够提供优质的产品和服务，共同提高客户满意度。
3. 保密合作我们将严格保护您的商业机密和个人信息，不泄露给任何第三方。
同时，我们也希望您能够保护我们的商业机密和个人信息，共同维护合作的安全和稳定。
三、合作流程为了更好地协调我们之间的合作，我们制定了以下合作流程：1. 询价阶段当您需要采购我们的产品或服务时，您可以通过电话、邮件或其他方式向我们发送询价单。
我们将在24小时内回复您的询价单，并提供详细的产品信息、价格和交货期等。
2. 签订合同当您确认采购意向后，我们将签订正式合同。
合同将包括产品名称、数量、价格、交货期、付款方式等内容。
我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。
3. 生产和交货我们将按照合同约定的交货期生产和交货。
在生产和交货过程中，我们将保持与您的沟通，及时解决可能出现的问题。
4. 售后服务我们将为您提供售后服务，包括产品质量问题的解决、产品维修和更换等。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。
四、结语我们相信，通过我们之间的合作，我们将能够共同实现双赢。
如果您有任何问题或建议，请随时联系我们。
我们期待与您建立长期稳定的合作关系。
供应商收发联络函模板-供应商联络函的样本模板
供应商收发联络函模板-供应商联络函的样本模板供应商收发联络函模板——供应商联络函的样本模板为了更好地与供应商进行有效的沟通和合作，下面提供了一份供应商联络函的样本模板。
这份模板可以作为您在撰写联络函时的参考，帮助您明确和准确地表达您的需求、问题或者建议。
请注意，这只是一份样本模板，具体的内容需要根据您自己的需求进行适当的调整和修改。
========================================= =====================================尊敬的[供应商名称]：您好！我们希望通过这封信与您保持密切的联系，并就我们的合作进一步沟通。
我们非常感谢您过去的支持和合作，希望我们能够继续携手共进。
为了更好地组织供应链工作并确保双方能够高效地合作，我们希望向您了解一些关键信息，请您耐心填写以下表格，并回复本信件。
这将有助于我们更好地了解您的产品和服务，并确保我们的供应链管理能够更加顺畅和高效。
1. 公司信息请提供您公司的详细信息，包括公司名称、注册位置区域、联系人及其通信方式等。
2. 供应产品或服务请介绍您供应的产品或服务的具体信息。
这将有助于我们更好地了解您的业务和产品特点，以便与您的产品需求相匹配。
3. 价格和付款方式请告知您的产品或服务的价格及付款方式。
我们希望在价格和付款条件上达成双方满意的协议，以确保我们能够长期稳定地合作。
4. 交货方式和期限请说明您的产品交货方式和交货期限。
我们希望确保产品能够按时到达，并满足我们的需求。
5. 质量控制请简要介绍您的质量控制流程和程序。
我们高度重视产品质量，希望与您建立更加稳固的质量合作关系。
6. 售后服务请告知您的售后服务政策和流程。
我们希望在售后服务方面能够与您密切合作，确保问题能够及时解决。
以上是一些基本信息，我们希望能够进一步了解您的公司以及您所供应的产品或服务。
我们期待与您建立稳定、长期的合作关系，并共同发展。
与供应商的联络函模板
与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系，希望能够与您建立长期合作伙伴关系。
我
们相信，通过您提供的产品或服务，我们将能够为客户提供更好的解决方案，并提升客户的满意度。
以下是我们对您的产品或服务的要求和期望：
1.质量：我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准，
并通过必要的认证或验收程序。
2.价格：我们希望您提供竞争力的价格，并能够提供灵活的报价方式，以满足我们的需求。
3.交货时间：我们需要您能够按时交付产品或服务，以确保我们能够
按时满足客户的要求。
4.服务支持：我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持，以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。
5.合规性：我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准，如环境保护、劳工权益等。
如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望，并有兴趣与我们
建立合作关系，请您回复此邮件，并提供以下信息：
1.公司简介：请提供关于您公司的介绍，包括公司历史、规模、核心
竞争力等。
2.产品/服务说明：请提供您公司提供的产品或服务的详细说明，包括技术规格、功能特点等。
3.价格和交付期限：请提供您的报价和交付时间，以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。
我们非常期待与您合作，并相信通过我们的合作，我们将能够互利共赢，共同实现业务的成功。
谢谢您宝贵的时间，期待您的回复。
祝好！。
供应商联络函格式
创作时间：二零二一年六月三十日
供应商联络函之吉白夕凡创作
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多, 需要贵司在送货时做好如下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司定单号码, 商品代码, 型号, 名称, 单元, 数量, 附带我司推销定单！
注:由于我方推销价格保密, 请贵司送货单, 对应我司推销定单的名称、型号、编码、数量即可, 不需要含任何价格
（2）包装要求：供方提供由我方确认的产物包装
（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后, 按有关验收标准收, 对分歧格的商品必需无条件的退回并承当损失.
（4）供方需在24小时内确认回传, 否则视默认
诚望支持为谢！
致礼！祝商祺！
东莞市睿恒实业有限公司
推销部:黄锦光
创作时间：二零二一年六月三十日。
供应商联络函范文
供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友们！我是[公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。
首先呢，咱得聊聊之前合作的那些事儿。
一直以来，你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用，就像球队里的得力球员一样，不可或缺。
大部分时候呢，那配合得是相当默契，交货时间准得像时钟一样，产品质量也是杠杠的，就像精心打造的艺术品，这一点必须给你们点个大大的赞 。
但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，最近咱们也出现了点小状况。
上一批货里有那么一小部分[产品问题，如颜色不对、有瑕疵等]，虽然占比不大，但也给我们带来了一点小麻烦。
我们的客户就像一群挑剔的美食家，对这些小问题也很敏感呢。
这就好比一道好菜里混进了一点小沙子，虽然不影响整道菜的口感，但总归有点让人不舒服。
咱们都是想把生意做好，把口碑打出去的伙伴，所以希望你们能在这个问题上多上点心。
如果是生产环节的问题，能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢？要是运输途中出了岔子，是不是也得给货物多加点保护措施呀？就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样，确保万无一失。
接下来呢，咱们也得展望展望未来的合作。
我们公司呀，最近发展得还挺不错的，就像小树苗茁壮成长一样，这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。
要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式，那简直就是“最佳拍档”组合，在市场上肯定能大杀四方。
我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难，比如说原材料涨价啦，工人不好找啦。
要是有这些情况，你们可一定要提前跟我们打个招呼哦，就像朋友之间有什么事互相通气一样。
咱们可以一起商量商量，看看有没有什么好的解决办法，毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱，有福同享，有难同当嘛。
最后呢，希望咱们能一直愉快地合作下去。
要是有什么新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们分享。
期待你们的回复，就像期待远方朋友的来信一样。
祝好！[你的名字][具体日期]。
供应商联络函 (2)
供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。
二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。
三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。
送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。
要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。
部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。
四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。
2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。
供应商现场审核通知函
关于对供应商进行现场审核的通知函公司：为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）供应部分：1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行业排名情况等）。
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文
尊敬的供应商：
首先，我们衷心感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。
在这个特殊的时刻，我们希望能够与您共同应对当前的挑战，共同努力，共同发展。
作为我们的重要合作伙伴，您的产品和服务对我们的业务至关重要。
在过去的
合作中，我们深知您的产品质量和服务水平一直都是我们信赖和依赖的对象。
因此，我们希望能够继续加强我们之间的合作关系，共同应对市场上的挑战，开拓更广阔的业务空间。
我们深知当前全球形势不容乐观，市场环境面临着巨大的不确定性和挑战，但
我们坚信，通过我们双方的积极合作与努力，一定能够克服困难，实现共赢。
我们希望能够与您共同探讨合作的更多可能性，共同寻找新的发展机遇，共同发挥各自的优势，实现互利共赢。
在此，我们诚挚邀请您与我们一起共同商讨未来的合作计划，共同制定应对市
场挑战的战略方案，共同推动我们之间的合作关系向更高水平迈进。
我们愿意与您携手合作，共同应对市场的挑战，共同分享市场的机遇，共同实现双方的发展目标。
最后，我们再次感谢您一直以来对我们的支持与合作。
我们期待着与您共同开
创未来，共同实现更加美好的明天。
此致。
敬礼。
（公司名称）。
日期，XXXX年XX月XX日。
（完整版）供应商现场审核通知函
（完整版）供应商现场审核通知函关于对供应商进行现场审核的通知函公司：为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）供应部分：1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行业排名情况等）。
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商负责人称呼]：您好！我是[您公司名称]的[您的职位]，今天写这封信函呀，就像跟老朋友唠嗑一样，想跟您聊聊咱们之间的合作事儿。
您也知道，咱们合作也有一段时间了，就像一对搭档，在生意这个大舞台上一起蹦跶。
一直以来，大部分时候都合作得挺愉快的，就像齿轮一样，相互咬合得挺顺溜。
不过呢，最近我们这儿出了点小状况，就像平静的湖面上突然起了点小涟漪。
[具体说明遇到的问题，例如货物延迟交付或者产品质量有点小瑕疵等]。
您瞧，这事儿虽然不大，但也像小石子掉进鞋子里，有点咯脚呢。
咱们得想办法把这些小问题给解决了呀。
如果是货物交付的问题，咱们能不能一起商量个更靠谱的时间表，就像排课程表一样，明明白白的，这样我们也好安排后续的工作，不至于手忙脚乱像热锅上的蚂蚁。
要是产品质量的事儿，您那边能不能再把把关，毕竟质量就像产品的生命线，要是生命线出了岔子，咱们可就都不好过了。
当然啦，我们也不是在这儿挑刺儿，只是希望咱们能把合作变得更完美，就像打造一件艺术品一样。
咱们携手共进，未来肯定能赚得盆满钵满，到时候都能乐开花呢。
对了，我们这儿也有一些新的想法和计划。
比如说，我们可能会在接下来的几个月里扩大业务量，这对咱们来说可是个大好事儿啊，就像发现了一座宝藏，咱们得一起去挖掘。
不过这也意味着对供应方面的要求会更高一些，比如说供货量要增加，供货速度要更快之类的。
您看您那边能不能跟得上这个节奏呢？如果有啥困难，您可一定要和我们说呀，咱们一起想办法克服，毕竟咱们是一条绳上的蚂蚱，得互相照应。
希望您能在收到这封信函之后，尽快给我们个回复。
不管是好消息还是有点小困难的消息，咱都敞开了说，就像一家人一样坦诚相待。
您可以通过[具体联系方式，例如电话或者邮箱]联系我们。
最后呢，还是得感谢您一直以来的支持和配合。
愿咱们的合作就像芝麻开花——节节高！[您的姓名][具体日期]。
供应商审查联络书
1、实施日期 2、审查时间
XX有限公司
供应商审查联络书
NO 联络日期
我司审查人员将按以下日期对贵公司进行公司审查，请给与协助！ 年 月 日 星期
部门
姓名
职务
3、审查人员
□依年度计划进行的工程监查。 □新产品生产时的工程监查。 □新供应商确认的工程监查。 4、审查项目 □各种投诉的改善，对策改善记录确认的工程监查。 □对于前回监查所作改善，进行确认的工程监查。 □个别厂商及其它项目确认的工程监查。 □其它类监查： ㈠时间安排：
㈡附审查评价表:
㈢需准备如下资料: 5、具体内容
□产品QC工程图；
□各类程序文件；
□各类品质记录；
□客诉处理报告； □其它:
□设备保养记录；
□测量器具清单；
※：打“■”号表示现场审查必须准备资料,请在我司审查人员到贵司审厂前准备好。
核准
审核
(完整版)供应商现场审核通知函
关于对供应商进行现场审核的通知函公司：为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）供应部分：1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行业排名情况等）。
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。