信息系统权限及数据管理办法
信息系统运行及数据维护管理办法
XX 电力公司
信息系统运行及数据维护管理办法
1、信息中心是全局微机网络建设、开发、应用、管理的职能部门,负责全局的计算机自动化规划、维护、更新。
2、专业子系统数据上网,必须按照指定的上网子程序运行。
3、按照各子系统的数据变动要求,必须保证网上数据的及时性,保证数据为最新数据。
4、未联网的微机数据上网,应按照要求,将上网数据交由信息中心进行上网处理。
5、任何单位和个人未经允许,不得随意增删、修改局网络服务器的目录、文件、用户权限和口令。
6、微机工作站禁止运行与工作无关的各种游戏软件,禁止使用光盘进行一切娱乐活动。
7、上网微机必须严格遵守操作规定,防止病毒感染微机和网络系统,以免造成不必要的损失。
8、各部室必须设工作站专责人进行数据、软件及硬件的管理。
9、保证工作站的安全运行,为所在部室提供正确的数据信息。
10、各工作站在运行中,对于出现的软件与硬件故障、计算机病毒等问题,工作站专责人负责记录并及时向信息中心报告,以便尽快解决。
11、工作站专责人要及时向信息中心发送信息,保证网上数据的准
确、完善。
12、工作站专责人负责所在部门软件的开发、维护、更新和完善。
13、专责人负责工作站的环境卫生,机器设备定期清扫,并填写运行记录。
14、严格遵守其他计算机制度和保密制度。
信息系统账号和权限管理办法
信息系统账号和权限管理办法第一章总则第一条为加强XXX有限公司(以下简称公司)信息系统(以下简称系统)用户账号和权限的规范化管理,确保系统有序、稳定运行,防范业务风险,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司及所属企业。
第二章账号管理第三条管理部门信息化部是系统账号和权限管理的主责部门,主要工作职责包括:1.负责制定系统相关权限管理体系。
2.管理公司各部门及所属企业系统账号和权限,包括创建账号、修改账号、停用账号、角色分配、权限分配等。
3.负责审核各部门及所属企业提交的系统账号和权限申请事项。
第四条创建账号系统账号与公司办公系统账号及密码一一对应。
1.申请人没有办公系统账号,需要按公司或所属企业相关流程申请创建办公系统账号。
2.申请人已有办公系统账号,可使用办公系统账号和密码登录办公系统后,在工作台的应用入口中点击系统图标,即可直接登录到系统(未授权的账号无任何系统操作权限,需按本办法第五条申请授权)。
第五条系统账号权限说明系统账号权限分为三个大类,分别为数据角色权限、功能角色权限、审核角色权限。
创建系统账号时,需要为账号配置数据角色权限与功能角色权限;审核角色权限单独依据审批流创建。
以上三类系统账号权限会根据业务实际情况不定期进行更新和修改,实际权限以系统最新设置为准。
1.数据角色权限数据角色权限用于分隔业务数据,决定登录用户可查看与操作的数据范围,包括分隔业务机构、业务部门与业务板块等。
2.功能角色权限账号的功能角色权限决定登录用户可查看的具体菜单功能以及菜单功能中的操作按钮,按岗位分工进行功能角色创建。
3.审核角色权限审核角色权限单独依据审批流创建,根据工作分工为用户配置相应的审核角色权限后,该用户即可在对应审批节点收到待办提示,并有权进行相关操作。
第六条账号授权及变更1.账号授权及变更包括给账号增加权限、删除权限、修改用户信息等。
2.账号授权及变更统一通过办公系统进行申请。
申请人在办公系统流程管理中选择系统权限申请,在《系统权限申请审批单》(以下简称《审批单》,模板详见附件)中勾选和填写所需申请事项后,提交进行审批。
计算机信息系统管理办法
计算机信息系统管理办法计算机信息系统管理办法(以下简称《办法》)是为了规范计算机信息系统的管理,保障信息系统安全和正常运行,保护信息资产的机密性、完整性和可用性,制定的管理方针和制度性文件。
本办法适用于所有使用和管理计算机信息系统的单位和个人。
一、总则1.信息系统管理的目标是确保信息系统安全、完整、可用,提高信息系统的管理水平和运行效率。
2.信息系统管理的原则是科学性、合法性、合规性、统筹性、系统性。
3.信息系统管理的内容包括:信息系统规划、建设、运维、安全、数据管理、监督等。
4.信息系统管理的要求是:技术安全、操作安全、物理安全、人员安全的统一二、信息系统规划1.编制信息系统规划,明确系统的目标、功能、技术要求、资源需求等。
2.定期检查和评估信息系统规划的实施情况,对规划进行调整和完善。
三、信息系统建设1.按照信息系统规划要求,制定详细的系统设计方案,并逐步实施。
2.对信息系统进行测试和验收,确保系统的质量和稳定性。
3.配备专职人员负责系统建设和运维,确保技术的支持和保障。
四、信息系统运维1.定期进行系统维护、更新和升级,及时处理系统故障和安全漏洞。
2.建立健全系统运维流程,确保系统的正常运行和可用性。
3.进行系统性能监控和日志审计,及时发现和解决问题。
五、信息系统安全1.建立信息系统安全管理制度,明确责任和权限。
2.进行信息系统安全风险评估,采取相应的安全措施。
3.加强网络安全防护,防范恶意攻击和恶意软件的侵入。
4.对用户数据进行保护和备份,确保数据的机密性和完整性。
六、数据管理1.制定数据管理规范,明确数据的存储、备份、恢复、归档等要求。
2.进行敏感数据加密,控制数据的访问权限和使用范围。
3.对数据进行监控和分析,及时发现异常和问题。
七、监督1.建立信息系统监督机制,定期进行安全检查和评估。
2.对违反信息系统管理规定的单位和个人进行纪律处分。
3.推动规范和提升信息系统管理,加强对信息系统人员的培训和教育。
信息系统用户和权限管理制度
信息系统用户和权限管理制度信息系统用户和权限管理制度在发展不断提速的社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的`信息系统用户和权限管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。
第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。
第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。
所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。
第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。
(二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。
(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。
(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。
第二章管理职责第七条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。
包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。
第八条业务管理员职责负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。
负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。
第九条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。
系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。
信息系统使用管理办法
信息系统使用管理办法第一章总则第一条为了集团信息系统的安全管理、规范使用,确保信息系统与计算机网络资源高效、稳定、安全的运行,特制订本办法。
第二条本办法适用于投资控股有限公司(以下简称“控股公司”)及所属各公司全体员工。
第三条本办法所指的信息系统(以下简称“系统”),是指由计算机(包括相关和配套设备)为终端设备,利用计算机、通信、网络等技术进行公司内信息化管理中的数据采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合,包含各类软件系统、即时通讯软件等,包含现有正在使用及将来预计使用的信息系统。
第二章系统运行管理第四条系统帐号管理系统帐号按照谁使用谁负责的原则,落实至具体责任人。
1.各信息系统的信息管理人员必须遵守《集团信息人员保密管理规定》、《集团关键信息系统平台帐号集中管理办法(A)》。
2.账号开通:信息系统用户实行一人一帐号,各应用系统账号开通由使用人员所在部门提出申请,按流程审批通过后,应用系统管理员予以开通。
如使用者为决策层成员,由人力资源部门提出申请。
下同。
3.权限增加:各应用系统操作权限的增加须由使用人员提出申请,审批通过后,应用系统管理员予以开通。
4.岗位调整:人员岗位调整后,原岗位直接上级领导要通知应用系统管理员,撤销该账号原有权限。
财务、审计岗位在1个工作日内、其它岗位在3个工作日内完成权限通知撤销工作。
5.账号关闭:人员离职前,原岗位直接上级领导要通知应用系统管理员,关闭离职人员的账号,注销其权限。
第五条如果系统需要登记完整的用户个人信息,使用人员要及时、完整地登记、更新个人信息,姓名、电话、邮箱等信息必须真实有效。
如账号为公用账号,需要登记该账号的使用人员范围和业务范围。
第六条系统使用人须认真学习与遵守系统的操作手册,严格按照系统运行要求及时处理业务并录入数据,确保数据准确完整,如有不明事项应当咨询系统管理员。
第七条如果其人员需要使用易遨或商海导航等业务系统,人资和信息部门要严格控制权限。
信息系统管理办法
信息系统管理办法一、背景介绍信息系统在现代社会中起着至关重要的作用。
为了更好地管理和保护信息系统的安全性和稳定性,制定一套科学合理的信息系统管理办法是非常必要的。
二、信息系统管理的目的和原则1. 目的:信息系统管理的目标是确保信息系统的安全性、可靠性、可用性和高效性,促进信息资源的合理利用,保护用户的合法权益。
2. 原则:信息系统管理的原则包括全面性、规范性、灵活性、持续性和风险可控性。
三、信息系统管理的责任与义务1. 信息系统管理人员的责任与义务:a. 确保信息系统的运行与管理符合法律法规的要求。
b. 负责信息系统的规划、建设、运维等方面的工作。
c. 监督信息系统的使用,防止滥用和破坏。
d. 确保信息系统的安全防护措施得到有效执行。
e. 不得泄露用户的个人信息和商业机密。
四、信息系统管理的权限和限制1. 信息系统管理人员的权限:a. 对信息系统进行日常管理和维护。
b. 依据公司制定的规定和程序对信息系统进行调整和升级。
c. 监控信息系统的使用情况并进行合理的安排。
d. 对信息系统进行风险评估和安全检测。
e. 制定和修订信息系统管理办法。
2. 信息系统管理人员的限制:a. 不得滥用职权,私自存取、篡改或者删除信息系统中的数据。
b. 不得在未经授权的情况下泄露用户信息或商业机密。
c. 不得擅自更改信息系统的配置和运作模式。
d. 不得利用信息系统从事违法犯罪活动。
五、信息系统安全管理1. 系统安全保障措施:a. 建立健全信息系统的安全管理制度和故障处理机制。
b. 配备专业的技术人员进行系统安全的监控和维护。
c. 定期进行风险评估和安全检测,并进行相应的改进和升级。
d. 加强对网络通信和数据传输的监控和加密,防止信息泄露和攻击。
2. 用户安全意识培养:a. 定期进行信息安全培训和教育,提高用户的安全意识和防范能力。
b. 建立健全账号权限管理制度,严格控制用户的访问权限。
c. 提供便捷的投诉渠道,及时处理用户的安全问题和意见建议。
信息系统数据使用规章制度
信息系统数据使用规章制度一、总则为规范信息系统数据的使用和管理,提高数据的安全性和保密性,确保数据的合法和有效使用,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有涉及信息系统数据或数据处理的单位和个人。
三、数据使用权限1. 数据使用权限根据工作需求来确定,权限由系统管理员进行分配和管理。
2. 不得擅自超越自己的权限进行数据访问和使用。
3. 数据的访问和使用必须符合相关规定,并且需经过合法授权。
四、数据安全保护1. 使用信息系统数据时,必须遵循数据保密原则,不得私自泄露、篡改或删除数据。
2. 对于涉密数据,必须加密存储和传输,确保数据的安全性。
3. 不得利用信息系统数据进行非法活动,包括但不限于盗窃、抄袭、破坏等行为。
4. 如发现数据泄露或损坏情况,应立即报告相关部门,配合进行调查和处理。
五、数据备份和恢复1. 对于重要数据,应定期进行备份,确保数据的完整性和可靠性。
2. 在数据丢失或损坏后,应及时进行数据恢复,同时分析原因,防止再次发生。
六、数据管理和监控1. 数据管理员应定期审查数据的使用情况,保证数据的合法性和有效性。
2. 数据使用记录应及时保存并备份,以备日后查阅。
3. 数据的监控由系统管理员负责,对于异常情况应及时报警并处理。
七、违规处理1. 对于违反规章制度的行为,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、停职、解雇等处罚。
2. 如有犯罪行为,将依法追究法律责任。
八、附则1. 对于本规章制度的解释权归信息系统管理部门所有。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
以上为信息系统数据使用规章制度的内容,希望各单位和个人认真遵守,确保数据的安全和合法使用。
信息系统用户身份认证与权限管理办法
信息系统用户身份认证与权限管理办法随着信息技术的迅速发展,各种信息系统在生活和工作中扮演着越来越重要的角色。
然而,随之而来的安全隐患也日益增加。
为了保护信息系统免受未经授权的访问和滥用,用户身份认证与权限管理办法变得至关重要。
本文将介绍信息系统用户身份认证与权限管理的意义、常见的技术方案以及其在不同领域的应用。
一、意义与目的用户身份认证与权限管理旨在确保只有授权用户能够访问信息系统,并且只能访问其合法权限范围内的资源和功能。
其主要意义体现在以下几个方面:1. 保护信息系统安全:身份认证是防止未经授权访问的第一道防线。
只有合法身份的用户才能获得访问权限,从而减少了黑客攻击和数据泄露的风险。
2. 维护用户隐私:通过身份认证,用户的个人信息得到保护,不会被非授权人员获取。
这对于用户的信任和满意度是至关重要的。
3. 控制资源访问:权限管理可以根据用户的职责和需求,分配适当的权限,并对权限进行细粒度的控制。
这确保了不同用户只能访问其工作所需的资源,提高了系统的运行效率。
二、常见的技术方案1. 用户名和密码认证:这是最常见的身份认证方法。
用户使用一个唯一的用户名和相应的密码进行登录。
然而,这种方法存在被猜测、盗用或破解密码的风险。
因此,用户通常被要求选择复杂的密码,并定期更改密码。
2. 双因素身份认证:为了增加身份认证的安全性,双因素身份认证方法引入了第二个因素,例如短信验证码、指纹识别、身份卡等。
只有同时满足两个或多个因素才能通过身份认证。
3. 生物特征识别:生物特征识别技术利用个体的生理或行为特征进行身份认证,如指纹识别、面部识别、虹膜扫描等。
生物特征不易伪造,能够提高身份认证的准确性和安全性。
4. 访问控制列表:这是一种基于策略的权限管理方法,通过定义详细的访问规则和权限策略,控制用户对资源的访问。
管理员可以根据用户的角色或组织结构来制定访问控制策略。
三、应用领域用户身份认证与权限管理在各个领域都有重要应用,以下是一些常见的案例:1. 企业网络系统:在企业中,信息系统的安全性对于保护敏感的商业数据至关重要。
信息系统管理办法
1 目的为加强公司信息系统管理,促进信息化工作的发展,使信息系统建设、管理、权限管理与信息系统维护得到有效管理,特制定本办法。
2 适用范围公司及下属各分、子公司。
3 职责3.1相关业务部门:负责信息系统需求申请及信息系统具体操作,确保进入信息系统数据的准确性、及时性、完整性;3.2信息部:负责对信息系统进行规划、建设,并对信息系统进行管理与维护、系统故障的解决,保证系统的正常运行。
4 信息系统总体建设原则统一规划、统一标准、统一建设、统一管理、全局服务。
5 内容5.1 信息系统开发管理5.1.1 相关业务部门根据公司的发展规划,提出信息化项目需求申请并在信息系统填写《信息化项目需求申请单》,并经相关业务申请部门负责人进行审核后提交至公司信息部,由公司信息部统一安排处理;5.1.2 需求申请审核通过后,由公司信息部组织该信息化项目相关部门人员进行调研,并对信息化项目进行论证,编制需求分析及论证报告;5.1.3 信息部根据论证结果制定项目规划报告,根据公司的《立项审批管理制度》进行审批;5.1.4 项目规划报告审批通过后,由公司信息部组织项目规划方案的实施;5.1.5 项目完成后由相关业务部门与信息部对信息系统进行验收,其验收项目包括数据库是否正常,各级用户是否能正常登陆、使用,能否通过系统管理员权限对系统进行管理,数据传输是否正常一致,系统bug及错误率是否较高等,验收完毕后,信息部根据相关部门的验收结果给出《验收报告》。
5.2 信息系统权限管理5.2.1 由信息部组织拟定信息化管理权限设置方案呈交至相关业务部门负责人审核,审核通过后由总裁审批;5.2.2 信息部按照审批通过的授权方案在信息系统中进行权限的设置,被授权人按照权限设置在信息系统中进行业务管理,信息部定期对权限管理情况进行监督、检查,以保证权限设置得到有效的运行;5.2.3 若被授权部门发生人员岗位变动(如离职,调动等),相关部门需在信息系统提出《信息资源使用申请》并由部门负责人进行审批,审批通过后由信息部根据已批准的调整申请,进行相关的系统权限调整。
信息系统数据安全管理规定
欢迎阅读信息系统数据管理办法(试行)第一章 总 则第一条 为了规范信息系统的数据管理工作,真实、有效地保存和使用各类数据,保证信息系统的安全运行,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》 口令。
数据清理周期等。
第八条 数据备份管理人员必须仔细检查备份作业或备份程序的执行情况,核实备份数据的有效性,确保备份数据的正确性和完整性。
第九条 数据备份管理人员定期对各类数据进行安全备份:(一)对最近一周内的数据每天备份:周一至周日对数据进行全备份(对于大存储量的数据,可进行增量备份);(二)对最近一月内的数据,每周保留一个全备份;(三)对最近一年内的数据,每月保留一个全备份;(四)每年至少保留一个全备份。
第十条对于数据库服务器、web服务器、网络设备的参数配置,在每次做过更确性。
防止存储介质过期失效。
第十六条数据存储介质的存放和运输要满足介质对环境的要求。
异地存放备份数据的场所应具备防盗、防水、防火设施和一定的抗震能力。
第五章数据的清理和转存第十七条为了提高系统性能,降低运行成本,必须定期对数据量庞大和增长速度较快的数据库、表、文件进行数据清理,回收利用率极低的存储空间。
数据清理前必须对数据进行备份,在确认备份正确后方可进行清理操作。
历次清理前的备份数据应按不同的数据类型进行定期保存或永久保存。
第十八条数据的保留期限和清理周期应根据系统性能、存储容量、数据量增长速度等因素分别制定。
数据的清理必须制定清理方案,经审批后进行。
第六章数据的保密第十九条信息办应采取积极有效的防范措施,防止数据被非法使用、窃取、请单》。
信息系统管理办法
信息系统管理办法信息系统管理办法是指企业或机构在管理和运营信息系统过程中所必须遵守的规范和标准。
本办法旨在确保信息系统的安全可靠运行,保护信息资产的机密性、完整性和可用性,规范信息系统的使用行为,提高企业或机构的信息化管理水平。
一、管理范围1. 信息系统管理办法适用于所有企业或机构的信息系统管理工作,包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设施、数据库等。
二、组织架构1. 设立信息系统管理部门,负责制定和落实信息系统管理办法及相关政策和流程。
2. 配置专职人员负责信息系统的运维和维护工作,并确保其得到必要的技术培训和技术支持。
三、信息系统安全1. 建立完善的信息系统安全策略和技术措施,保护信息系统免受未经授权的访问、篡改、破坏等行为。
2. 制定严格的访问权限管理制度,确保只有经授权的人员才能使用和操作信息系统。
3. 定期进行信息系统安全风险评估和漏洞扫描,并及时采取相应的措施进行修复和改进。
4. 建立信息系统安全事件应急预案,对各类安全事件进行有效处置,并及时报告上级主管部门。
四、信息资源管理1. 对信息资源进行分类和管理,确保其安全可控和合理利用。
2. 建立信息资源获取和分发机制,对信息资源的流通进行有效监管和管理。
3. 加强对信息资源的备份和恢复工作,定期进行数据备份,并对备份数据进行存储和管理。
五、网络管理1. 建立网络设备的监控和管理机制,确保网络的稳定运行和安全防护。
2. 限制或禁止员工未经授权的上网行为,严禁访问、传播和发布涉及违法、淫秽、暴力等信息。
3. 建立网络安全检测和防护机制,定期进行网络安全漏洞扫描和入侵检测,及时修复漏洞和防范攻击。
六、员工管理1. 对员工进行信息安全教育和培训,提高员工的信息技术意识和信息安全意识。
2. 明确员工对信息系统和信息资产的责任和义务,并约定相应的违规处罚措施。
3. 建立员工离职时的信息系统权限撤销机制,避免离职员工对信息系统的滥用和非法操作。
七、监督检查1. 定期进行信息系统管理的自查和内审工作,确保信息系统的合规运营。
信息系统管理办法
信息系统管理办法随着信息技术的飞速发展,信息系统在企业和组织中的作用日益重要。
为了确保信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息资源的利用效率,特制定本信息系统管理办法。
一、信息系统的规划与建设1、需求分析各部门应根据自身业务发展需求,提出信息系统建设的需求。
需求应明确、具体,并经过充分的调研和论证。
2、规划制定信息化管理部门应根据各部门的需求,结合企业战略和信息技术发展趋势,制定信息系统的总体规划。
规划应包括系统的目标、功能、架构、技术路线、实施计划等。
3、项目建设信息系统建设项目应按照相关规定进行立项、招标、采购等工作。
项目实施过程中,应严格按照项目计划和质量标准进行管理,确保项目按时、高质量完成。
4、测试与验收信息系统建设完成后,应进行充分的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
测试通过后,组织相关部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
二、信息系统的运行与维护1、日常运行管理(1)建立信息系统运行值班制度,确保系统的正常运行。
值班人员应及时处理系统运行中的问题,并做好记录。
(2)定期对信息系统进行巡检,检查系统的运行状态、设备的工作情况等,及时发现并排除潜在的故障隐患。
2、数据管理(1)建立数据管理制度,明确数据的采集、存储、处理、传输、使用等环节的规范和要求。
(2)确保数据的准确性、完整性和及时性,对重要数据应定期进行备份,并采取有效的安全措施防止数据丢失、泄露。
3、设备与设施管理(1)对信息系统的设备和设施进行登记、编号和管理,建立设备档案。
(2)定期对设备和设施进行维护和保养,及时更换老化、损坏的设备,确保设备的正常运行。
4、故障处理(1)建立故障报告制度,当信息系统出现故障时,相关人员应及时报告,并采取应急措施减少故障的影响。
(2)信息化管理部门应组织技术人员尽快排除故障,分析故障原因,总结经验教训,制定改进措施。
三、信息系统的安全管理1、安全策略制定信息系统安全策略,明确安全目标、原则和措施。
信息系统密码及权限管理制度
信息系统密码及权限管理制度为规范我院信息使用权限及密码的管理,提高信息安全保障能力和水平,维护医院信息系统的安全、确保全院各项事务的正常运行,保障和促进单位信息化建设,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律法规,制定本制度。
1. 根据医院信息系统运行、开发并举的实际情况,对核心数据库密码及权限实施分类分级管理、使用与管理分开、开发与维护分开的原则。
严格遵照《信息安全等级保护密码管理办法》、《信息安全等级保护商用密码技术要求》等密码管理规定和相关标准。
2. 医院信息系统核心数据库所有密码权限共分三个级别:(1)前台使用权限依据信息系统的功能规范可分三十七个模块,每个模块分查询、修改和管理三个权限级别。
前台使用权限由信息系统维护模块统一进行分配。
(2)后台的密码和权限具备数据库资源和连接权限,供前台程序应用和后台数据维护使用。
(3)数据服务器操作系统的密码和权限。
数据库服务器操作系统为AIX UNIX系统,UNIX为64位多用户操作系统。
目前主要使用的是系统用户,用于安装系统和数据库,系统的开机和关机。
3. 为确保医院信息系统核心数据库的安全,所有级别的密码依据工作需要分人掌握,且相对保密。
4. 定期对医院信息系统核心数据库所有密码进行更换。
5. 前台使用权限由医院指定专人管理。
任何部门或个人要获得使用相应的权限和功能都必须提出申请,且经部门主管负责人、分管副院长、信息科负责人、前台使用权限负责人的审批方可授权。
6. 程序开发在测试环境下进行。
如开发完成的模块需要上线试运行需提出申请,填写《市中心医院信息系统使用权限申请表》,并报批。
7. 后台数据库维护是医院信息系统核心数据库维护的重要职责之一。
由信息科指定技术人员掌握,人员应控制在一至两人之间,且报院领导审批后方可执行并存档。
8. 医院信息系统所有使用人员变动需报信息科,注销原账户的所有权限;如岗位变动需重新申请使用权限。
9. 前台用户必须实行“一人一密码”原则。
xx学院信息系统账户与权限管理办法
XX学院信息系统账户与权限管理办法x第一章总则第一条为保障我院信息安全,规范系统账户与权限的管理制度,特制定木办法。
第二条本办法适用如下信息系统:1. 我院自行建设的的各型信息系统。
2. 购买、定制开发,且部署于本地的信息系统。
如云桌面、阅卷服务、NAS等。
3. 购买的基于账户密码控制的信息服务。
如云服务管理、CDN管理、域名管理、短信群发等。
4. 教育主管部门分配的各类信息系统。
如统考管理、学信网、阳光平台等。
5. 重要设备控制系统。
如防火墙、交换机、路由器、VM虚拟化系统等。
第二章信息系统的账户管理第三条账户设置须遵循“实名登记、一人一户”原则。
公用账户(含设备超级账户、第三方系统分配账户)须登记使用负责人及联系方式。
第四条自建信息系统中(含购买、定制开发),账户设置须作为项目建设的强制性技术标准。
账户信息至少需包含系统ID(不允许变更)、登录用户名、密码、姓名、手机、备注。
第五条账户设置原则上由系统管理员负责。
账户申请人在《用户账号申请表》上填写基本情况,提交本部门负责人签字确认。
系统管理员按签字确认的《用户账号中请表》设立账户,将创建的用户名、密码告知申请人本人,并要求申请人及时变更初始密码。
第六条《用户账号申请表》由系统管理员负责存档。
第七条用户因工作岗位调动、离职等原因导致需要停用其分配账号时,应填写《用户账号停用登记表》,由系统管理员停用其账户,并对其权限进行注销。
第三章信息系统的密码管理第八条自建信息系统中(含购买、定制开发),不得使用明文存储账户密码。
该条款须作为项目建设的强制性技术标准。
第九条密码强度须遵循以下标准,且在系统中具备密码强度校验检测功能。
该条款须作为项目建设的强制性技术标准。
1. 密码长度不低于6位。
2. 密码至少需要阿拉伯数字与英文字母的组合,不能为纯数字或纯字母。
重要系统至少要求阿拉伯数字+大写字母+小写字母+特殊符号的组合。
3. 密码不得与账户相同,不得与手机号码相同。
信息系统权限及数据管理办法
信息系统权限及数据管理办法一、总则为了加强信息系统权限及数据的管理,保障信息系统的安全、稳定运行,保护公司和客户的合法权益,特制定本办法。
本办法适用于公司内所有信息系统的权限管理和数据管理活动。
二、信息系统权限管理(一)权限分类信息系统权限分为系统管理员权限、普通管理员权限和普通用户权限。
系统管理员拥有对信息系统的最高权限,包括系统配置、用户管理、数据备份与恢复等。
普通管理员在特定范围内具有管理权限,如部门数据的管理和权限分配。
普通用户则仅具有与其工作职责相关的操作权限。
(二)权限申请与审批员工因工作需要申请信息系统权限时,应填写《信息系统权限申请表》,注明申请权限的类型、使用目的和期限等信息。
申请表需经过所在部门负责人审核签字后,提交给信息系统管理部门。
信息系统管理部门根据申请内容进行评估和审批,审批通过后为申请人开通相应权限。
(三)权限变更与撤销当员工的工作职责发生变化或离职时,所在部门应及时通知信息系统管理部门,对其权限进行变更或撤销。
对于临时授权的情况,在授权期限结束后,系统应自动收回相应权限。
(四)权限使用规范用户应在授权范围内使用信息系统,不得超越权限进行操作。
严禁将自己的账号和密码泄露给他人使用,如发现账号异常应及时报告。
三、信息系统数据管理(一)数据分类根据数据的重要性和敏感性,将信息系统数据分为机密数据、重要数据和一般数据。
机密数据如公司核心商业机密、客户隐私信息等;重要数据如财务报表、业务合同等;一般数据如日常业务数据、工作报告等。
数据采集应遵循合法、准确、完整的原则,确保采集的数据真实可靠。
在采集个人信息等敏感数据时,应获得相关人员的明确同意,并遵循相关法律法规的规定。
(三)数据存储数据应存储在安全可靠的存储介质中,并采取加密、备份等措施,防止数据丢失或泄露。
定期对存储的数据进行检查和清理,删除无用或过期的数据,以节省存储空间。
(四)数据使用数据的使用应遵循授权原则,只有经过授权的人员才能访问和使用相应的数据。
信息系统使用管理办法
信息系统使用管理办法一、总则为了加强信息系统的管理,保障信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息系统的使用效益,特制定本管理办法。
本办法适用于公司内所有使用信息系统的人员。
二、信息系统的定义与分类信息系统是指由计算机硬件、软件、网络和通信设备等组成,用于采集、存储、处理、传输和输出信息的系统。
根据功能和用途的不同,信息系统可分为办公自动化系统、业务管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。
三、信息系统的使用权限管理(一)用户账号的申请与审批员工因工作需要使用信息系统,应填写《信息系统用户账号申请表》,经所在部门负责人审核同意后,提交给信息系统管理部门。
信息系统管理部门根据申请的权限进行审批,并为用户创建账号。
(二)用户账号的权限分配信息系统管理部门应根据用户的工作职责和业务需求,合理分配用户账号的权限。
权限的分配应遵循最小化原则,即只赋予用户完成工作任务所需的最小权限。
(三)用户账号的变更与注销当用户的工作职责或业务需求发生变化时,应及时填写《信息系统用户账号变更申请表》,经所在部门负责人审核同意后,提交给信息系统管理部门进行权限的变更。
员工离职或不再需要使用信息系统时,所在部门应及时通知信息系统管理部门,注销其用户账号。
四、信息系统的使用规范(一)用户应遵守国家法律法规和公司的相关规章制度,不得利用信息系统从事违法犯罪活动。
(二)用户应妥善保管自己的用户账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。
如发现账号和密码被盗用,应立即通知信息系统管理部门进行处理。
(三)用户应按照信息系统的操作手册和相关规定进行操作,不得擅自修改系统配置和数据。
(四)用户在使用信息系统时,应注意保护公司的商业秘密和个人隐私信息,不得泄露公司的敏感信息。
(五)用户应及时处理自己在信息系统中的工作任务,不得积压和延误工作。
五、信息系统的数据管理(一)数据的采集与录入各部门应按照信息系统的要求,及时、准确地采集和录入数据。
数据的采集和录入应遵循真实性、完整性和准确性原则。
计算机信息系统管理制度
计算机信息系统管理制度计算机信息系统管理制度第一章总则第一条为规范和统一计算机信息系统的管理,提高信息系统的安全性和效率,保护信息资源的安全与完整,依据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本企业计算机信息系统的策划、建设、维护等各个环节。
第三条本制度所涉及的定义如下:1. 计算机信息系统:指用于收集、存储、处理、传输和输出各种信息的计算机系统,包括硬件设备、软件系统、网络设备以及相关的人员和机构。
2. 信息资源:指在计算机信息系统中产生、存储、传输和处理的各类信息及其载体,包括数据、文档、程序、网络、设备等。
3. 信息系统管理:指对计算机信息系统进行规划、组织、领导、控制和协调的各项活动。
4. 信息系统管理员:指负责计算机信息系统管理工作的专职人员或临时人员。
5. 信息安全:指计算机信息系统及其相关设备、数据的防护、保密和可控的状态。
6. 信息安全管理:指采取一系列管理措施,确保计算机信息系统及其相关设备、数据的安全。
7. 网络安全:指计算机网络在保障信息系统和信息安全的前提下,提供高质量服务的能力。
8. 信息系统风险:指信息系统中可能出现的事件或行为,对信息安全或系统正常运行造成威胁或影响的潜在危险。
第四条本制度的遵守和执行是所有员工的义务和责任,违反本制度的行为将会受到相应的处罚。
第二章管理和组织第一节信息系统建设和维护第五条本企业应根据业务需要,合理规划计算机信息系统的建设和维护工作。
第六条信息系统建设和维护应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保信息系统安全和信息资源的完整性。
2. 效率性原则:提高系统的运行效率,提升工作效能。
3. 隐私性原则:保护用户的个人隐私和相关信息的机密性。
4. 可用性原则:确保系统和服务的稳定性和可用性,满足用户需求。
第七条信息系统管理员应具备以下能力和素质:1. 具备专业知识和技能,能够熟练操作和维护信息系统。
2. 具备良好的沟通能力,能够与用户和相关人员进行有效的沟通和协作。
信息系统管理办法
信息系统管理办法一、引言信息系统在现代社会中起到了至关重要的作用,它们承载着大量的敏感数据和关键业务信息。
为了保障信息系统的安全和可靠性,制定一套合理的信息系统管理办法势在必行。
二、信息系统管理的前提1. 法律法规的遵守信息系统管理应遵守国家相关法律法规,包括但不限于《网络安全法》、《数据安全管理办法》等,以保障信息的合法性和安全性。
2. 安全意识的培养全体员工应具备良好的信息安全意识,了解信息系统的重要性,并接受相关的安全培训和教育,确保信息系统的规范使用和操作。
三、信息系统管理的原则1. 最小权限原则信息系统管理员应根据员工职责和需求,将权限设置为最小权限原则,确保员工只能访问到为其工作所需的功能和数据,以减少信息泄露和误操作的风险。
2. 审计和监控原则信息系统管理员应定期进行系统审计和监控,记录和分析系统的使用情况,及时发现和处理潜在的安全问题,确保信息系统的正常运行和安全性。
3. 追溯和追责原则在信息系统管理中,如发生安全漏洞或数据泄露等事故,应追溯责任,并对相关责任人进行追责。
同时,建立健全的内部报告和处理机制,鼓励员工主动报告安全漏洞和问题。
四、信息系统管理的措施1. 访问控制采用合理的身份验证和访问控制机制,确保只有被授权的人员可以访问和使用信息系统。
包括密码强度要求、多因素认证等。
2. 数据备份与恢复建立定期备份数据和系统的机制,并对备份数据进行加密和存储,以防止数据丢失和未经授权的恢复。
同时,测试和验证恢复机制的有效性,确保系统能够迅速恢复正常运行。
3. 漏洞管理定期对信息系统进行漏洞扫描和评估,及时修复已知漏洞和弱点,确保系统的安全性和稳定性。
同时,建立合理的补丁管理机制。
4. 事件响应建立事件响应预案,规定信息系统出现安全事件时的处理流程和责任分工。
包括漏洞利用、数据泄露、系统崩溃等各类安全事件的应急处理措施。
五、信息系统管理的监督与评估1. 内部审计定期开展内部审计,评估信息系统管理的有效性和合规性,发现并解决潜在的问题,提升信息系统管理的水平和效果。
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******股份有限公司信息系统权限及数据管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强对******股份有限公司(简称:公司)各运行信息系统权限和数据的管理,明确权限及数据管理相关责任部门,提高信息系统的安全运行和生产能力,规范公司业务系统权限申请及数据管理流程,防范业务系统操作风险,公司制定了信息系统权限及数据管理办法,以供全公司规范执行。
第二条本办法所指信息系统权限及数据包括,但不仅限于公司运行的OA 办公系统、业务作业系统、对外网站系统等涉及的系统用户权限分配、日常管理、系统及业务参数管理,以及数据的提取和变更。
第三条本办法遵循责权统一原则对员工进行系统授权管理,控制公司相关信息传播范围或防范进行违规操作。
第四条信息技术部是本办法主要执行部门,设立系统运维岗负责系统用户权限管理、部分基本参数设置、系统数据的提取和变更的具体技术实现。
其它相关部门应指定专人(简称:数据权限管理员)负责统一按本办法所制定的流程执行相关操作,或通过工作联系单方式提出需要信息技术部或其它相关部门完成的具体工作内容。
第五条用户授权和权限管理应采取保守原则,选择最小的权限满足用户需求。
第二章系统权限管理第六条系统权限管理由信息技术部系统运维岗和各业务部门数据权限管理员共同协作完成,风险与合规部数据权限管理员负责对业务部门提出的系统权限进行审批,信息技术部系统运维岗负责对权限进行变更。
信息技术部系统运维岗拥有系统管理和用户管理权限(信息技术部可以拥有开发测试环境超级用户权限),风险与合规部拥有超级用户权限,风险与合规部数据权限管理员拥有对权限列表进行查询的权限,以方便行使监督职能。
第七条为有效的进行用户权限管理,各业务部门负责人应掌握系统各功能模块、菜单结构,按功能模块完成系统中权限角色设计;应熟悉本部门各岗位工作基本情况,有效识别权限与职责的匹配关系。
第八条用户申请使用、增加或者修改系统权限(包括新增员工权限申请、变更、离职员工权限),需填写《系统权限申请表》(见附件五),说明申请用户人事信息、所在部门、岗位、申请理由、申请内容。
第九条信息技术部系统运维岗完成用户权限的设置后,必须将《系统权限申请表》(见附件五)电子文档、纸质文档进行存档,并以邮件方式从信息技术部运维组信箱(IT_yunw@******)发送至风险与合规部机构信箱,提请风险与合规部对结果进行审核。
如在三个工作日内风险与合规部没有作出答复,则信息技术部默认权限设置成功。
信息技术部系统运维岗在保证信息安全前提下,通知最终用户启用。
电子文档和纸质文档的存档规则如下:(一)电子文档的在公司文件服务器设置专门目录存放,存档文件名格式为:权限申请+日期+两位序号(部门中文名称).doc,如:权限申请20070723_01(财务部).doc,《批量权限申请表》附于此文档后。
(二)纸质文档《系统权限申请表》(见附件五)由各发起申请的业务部门保存复印件,原件由信息技术部系统运维岗负责临时保存,并定期移交给信息技术部文档管理岗长期保存,以备查阅。
(三)信息技术部系统运维岗完成权限管理设置工作后,需填写文件服务器上的《系统用户管理.xls》(见附件六)。
第十条各部门数据权限管理员应实时跟踪本部门用户离司或更换部门情况,及时申请删除用户权限,并在相应的用户申请表上写明权限变动情况。
更换部门后,用户如需使用,则必须由用户新所属部门发起申请。
第十一条信息技术部系统运维岗应定期(每季度)抽取系统岗位和用户清单提交给风险与合规部,风险与合规部和各部门负责人根据清单定期对人员权限管理情况进行检查,及时发现可疑授权、可疑使用情况,并及时通报修正。
第十二条用户应该审慎使用其系统权限,严守公司保密规定。
首次登录后应及时更改初始密码,并定期(每隔三个月)更改密码,严禁泄露自己密码给其他人。
对于擅自泄漏用户密码的,经核实后,给予通报批评,对造成严重后果的公司将根据相关制度予以处罚。
第十三条系统权限日常管理主要包括:首次上线系统用户权限批量申请流程、日常用户权限申请、变更、终止及检查流程。
第十四条对于首次上线系统用户权限批量申请流程(一)对于首次上线的应用系统,将统一由信息技术部发起权限申请流程。
业务部门应向信息技术部提交相关用户岗位权限对应表,最终由信息技术部相关项目项目经理形成请示签报,并附《批量员工权限申请表》。
(二)该请示签报需经过相关业务部门、信息技术部、风险与合规部部门负责人,以及首席运营总监会签后,提交总裁办最终审核。
(三)该请示经总裁办审核通过后,由信息技术部系统运维岗负责执行。
(四)《系统权限申请表》(见附件五)经用人业务部门(或办公室)和风险与合规部进行权限审批后,提交给信息技术部。
第十五条日常用户权限申请、变更、终止及检查工作流程:(一)对于公司OA系统(域用户、上网权限、邮箱)的权限管理,统一由办公室发起权限申请、变更与终止流程。
新员工办理入司相关手续后,由办公室数据权限管理员征询用人业务部门意见,决定其是否开通OA系统的相关操作权限,并填写《系统权限申请表》(见附件五);若需批量申请用户权限的,则应填写《系统权限申请表》(见附件五),并附加《批量员工权限申请表》。
(二)若用人业务部门认为该员工有业务系统操作需求,则需由该业务部门数据权限管理员填写《系统权限申请表》(见附件五);若需批量申请用户权限的,则应填写《系统权限申请表》(见附件五),并附加《批量员工权限申请表》;若需增加权限、变换岗位、终止权限也应填写《系统权限申请表》(见附件五)。
(三)《系统权限申请表》(见附件五)经用人业务部门或办公室负责人签字后,递交风险与合规部数据权限管理员和部门负责人审核签字,最后提交给信息技术部,由信息技术部系统运维岗进行权限设置。
(四)信息技术部系统运维岗负责为用户设置权限,设置完成后邮件通知相关部门及风险与合规部数据权限管理员进行确认(格式参考附件九),并附《系统密码修改说明》(格式参考附件十)。
(五)信息技术部系统运维岗需在《人员岗位权限表》(格式参考附件八)中登记该用户信息。
(六)由信息技术部系统运维岗定期(每季度)抽取系统岗位和用户清单提交给办公室和业务部门进行核查。
对发现有问题的,则及时按流程把变更信息经由风险与合规部提交给信息技术部进行处理。
第三章业务系统参数管理第十六条业务系统参数管理由信息技术部和各对应系统业务部门共同负责,各业务部门负责参数的整理、提交、审核和审批流程(信息系统技术参数由信息技术部建设生产系统时设置和维护),并对部门级别的参数自行进行设置;信息技术部系统运维岗根据不同的参数级别执行参数的变更管理。
各业务部门和信息技术部系统运维岗根据不同的参数级别,分别拥有对不同系统参数的管理权限。
第十七条业务系统参数是指业务系统中一类或多类业务共用的、具有一定规律性,相对于业务系统程序本身具有灵活变动的需要,相对于系统业务数据具有一定的稳定性的数据项。
第十八条业务系统参数管理的主要内容包括系统参数的范围确定和级别认定、参数管理的职责分工、参数维护流程及要求、业务系统参数表的保存等。
第十九条业务系统参数申请部门数据权限管理员主要负责根据业务发展需要按特定的流程自行修改相关参数,或向风险与合规部、信息技术部提出参数设置或调整申请。
各参数申请部门应对参数工作给予足够关注及重视,避免因参数申请错误而导致系统运行出现问题。
第二十条系统参数分为四个级别:部门级别、跨部门级别、公司级别、总裁级别。
系统参数级别的确定,由信息技术部发起整理,风险与合规部和相关部门在系统首次上线前进行确定。
(一)部门级别参数:只涉及到单个部门使用的、只影响本系统运行的、或对系统整体运营没有严重影响或风险的参数,如:与系统相关的环境参数、通讯参数、文件格式转换类参数;与业务相关的新增基金参数、后台费用维护参数等。
该信息系统属于为单个业务部门服务,并且该业务参数的设置不会在其他业务系统重复出现;该信息系统为多个业务部门服务,该参数的设置只与本部门的业务相关,业务参数相互间没有关联并且不影响其他部门的业务。
(二)跨部门级别参数:涉及到多个部门使用的、与其它系统有一定关联性的、对系统整体运营有一定影响或风险的参数,如:产品组合参数、交易席位参数、基金净值参数等。
该信息系统属于为单个业务部门服务,并且该业务参数的设置在其他业务系统重复出现;该信息系统为多个业务部门服务,参数的设置业务关联和影响到两个(包含)以上部门的业务。
(三)公司级别参数:涉及到公司业务合规性与风险控制的、对系统整体运营有很大影响的、与上级监管相关的参数,如:受托合规性校验参数、上级监管部门规定的业务参数等。
该信息系统属于公司风险控制管理范围内的主要业务系统,该参数的设置业务关联和影响到四个(包含)以上部门的业务;该信息系统为多个业务部门服务,且业务关联和影响四个(包含)以上部门的业务。
(四)总裁级别参数:涉及到公司未来发展战略的、对系统整体运营有方向性引导的、可能会引起重大社会责任的参数,如:产品绩效考评类参数、产品设计类参数等。
该参数为与公司法人实体信息相关或与公司组织结构相关;该参数为风险控制或管理流程中需要总裁审核批复处理相关的规则参数。
第二十一条信息技术部系统运维岗完成业务系统参数的设置后,必须将《参数设置申请单》(格式参考附件十一)电子文档、纸质文档进行存档,并以邮件方式通知风险与合规部对结果进行审核。
如在三个工作日内风险与合规部没有作出答复,则默认参数设置成功。
电子文档和纸质文档的存档规则如下:(一)电子文档的在公司文件服务器设置专门目录存放,存档文件名格式为:参数设置申请+日期+两位序号(部门中文名称).doc,如:参数设置申请20070723_01(财务部).doc;(二)纸质文档《参数设置申请单》(格式参考附件十一)由各发起申请的业务部门保存复印件,原件由信息技术部系统运维岗负责临时保存,并定期移交给信息技术部文档管理岗长期保存,以备查阅。
(三)信息技术部系统运维岗完成参数设置工作后,需对应填写《业务系统参数设置操作任务记录表》(见附件十二)。
第二十二条信息技术部是业务参数管理的技术支持部门,同时负责接受相关公司级参数的维护申请,具体包括:(一)负责新业务系统参数管理的培训工作;(二)新上线系统各类参数初始化工作;(三)大批量新增(或修改)时的导入工作;(四)经过风险与合规部审批确认的公司级别参数的设置工作;(五)执行参数导入生产系统前的确认与验证以及相应测试工作;(六)负责在完成参数设置或调整后通知有关部门或人员;(七)负责参数维护过程中相关业务资料的归档工作;(八)负责业务系统参数数据的导出、归档及提供工作;(九)负责其他与参数管理相关的技术支持工作,如席位号申请的技术许可等。