办公用低值易耗品采购申请单

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低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度第一部份：总则1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。

2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。

（包括外地员工）3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。

（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类4.3.1．4.4.行政成本类：5.1.办公用品管理人员的指定原则：管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区：分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。

使用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份：低值易耗品采购管理注：低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。

第三部份：低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充：1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。

）1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单）1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。

1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

办公室资产购置及各类表格

办公室资产购置及各类表格附件一：办公资产分类表分类项目类别电子设备：台式电脑、笔记本电脑、电脑硬盘、复印机、打印机、传真机、打印传真一体机、摄像器材、影音器材、空调、冰箱、电视机、洗固定资产：办公使用而持有的设备物品，且使用寿命超过1年其他物品：消毒柜、冰柜等厨房资产，其他未列入上述两项的固定资产……无形资产：计算机软件、光纤网络使用、商无形资产标使用权……办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、会议椅、洽谈椅、餐椅、文件柜、茶水柜、书柜、茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅……录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲机、装订机、打孔机、打码机、支票机、饮水机、电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、路由器…… 灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工程、绿化、物管工具……制服、被服、消防器材、保安器械……-G-QT-有形资产交通工具：轿车、小型客车、中型客车、大型客车、货车、电瓶车、摩托车……-G-JT-衣机……-G-DZ- 编号-G-WX-家私用品-D-JS-低值易耗品：不符合固定资产确认条件的各种办公用工具、家具物品及厨房用品办公设备-D-BG-五金用品劳保用品厨房用品其他物品-D-WJ--D-LB-微波炉、切肉机、豆浆机…… -D-CF-其他属于低值易耗品范畴的物品…… -D-QT-办公用品：日常办公所用的消耗用品消耗用品笔、本、纸/光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打耐用品印纸、晒图纸等用品……电话、电源插线板、计算器、移动硬盘、U盘……————备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准共 18 页附件二：台式电脑配备标准品牌推荐价格标准职级高级及以上级别管理人员I5 4G G 1G独显刻录机 22液晶 E 2G G 中层/中级管理人员独显 20液晶 E 2G G 基层管理/一般员工 19液晶MT 元以下MT 元以下S 元以下笔记本电脑配备标准职级高级及以上级别管理人员中层/中级管理人员基层管理/一般员工男士女士男士女士男士女士配置标准 Ti-品牌推荐价格标准联想Xi-K6C Ti- Xi-J3C E-A17联想元以下联想元以下元以下共 18 页附件三：办公场所及用具配备标准高级及以上级别管理人员设备名称标准办公场所办公桌办公椅档案柜沙发茶几饮水机会议桌会议椅费用合计独立办公室班台班椅五门柜 3人+1人+1人1+1 独立1个 1张 9把—参考价格—中层/中级管理人员标准独立或双人办公室班台班椅三门柜 3人 1 独立1个———参考价格———基层管理/一般员工/实习人员标准集体办公室十字办公桌弓形椅部门公用——部门公用———参考价格—∕2人—————备注：中层/中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工共 18 页附件四：日常办公用品配备标准职级划分产品名称订书器笔筒裁纸刀中号长尾夹小号长尾夹小剪刀直尺曲别针订书钉小胶带胶水橡皮铅笔中性笔转笔刀电话四栏文件架文件夹纸巾印台修正液商讯贴小名片册纸杯大笔记本软皮本小笔记本计算器垃圾桶费用合计单位个个个盒盒把把盒盒卷瓶块支支个部个个盒个瓶本个包本本本个个高级管理人员中级/中层管理1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 2 1 1 1 2 1 — 1 1 1 1 1 —— 1 1 26个元1 1 — 1 — 1 — 1 1 — 1 1 1 1 1 1 12 ——— 1 ———— 1 1 1 18个元基层管理/一般员工 1 - ————— 1 1 — 1 1 1 1 —— 1 2 ——— 1 ———— 1 — 1 12个 59元实习人员————————————— 1 ——————————— 1 ——— 2个 3元品牌/规格得力得力得力得力32MM 得力25MM 得力得力透明得力瑞普得力百特得力中华2B宝克-- 美迪声钊盛优邦心相印得力白雪得力索宜花狸猫得力亚太得力卡西欧得力————物品种类合计备注：“基层管理/一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品与所在部门的同事共用，不再单独购置共 18 页附件五：固定资产/低值易耗品购置审批单品牌及型号金额总计数量单价金额使用人任职岗位资产类别申请人：申请部门：申请日期：申请理由名称办公室审核有无闲置可用资产办公室审核是否符合标准配置技术部门审核意见会计核算部审核是否预算内本年累计购置固定资产办公室审核人签字□符合□不符合，正确标配应为：注：主要审核型号、配置等与所购价格是否质价相符技术部门审核人签字□是□否□是□否会计核算部审核人签字资产种类□固定资产核定□低值易耗品部门经理会计核算部经理审主管领导财务总监总经理董事长批人备注：1、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置，使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前7天将批准后的表单转购置部门采购预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长2、购置部门收到审批单7天内应采购到位，并移交使用部门验收涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前1日完成资产购买及组装，并移交使用部门共 18 页附件六：月份日常办公类办公用品采购申请单申请部门：申请日期：序号物品名称规格/品牌单位单价数量总价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20合计部门负责人审批：备注经办人：共 18 页月份电子耗材类办公用品采购申请单申请部门：申请日期：序号物品名称规格/品牌单位单价数量总价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20合计部门负责人审批：备注经办人：共 18 页附件七：月份日常办公类办公用品临时采购申请单申请部门：申请日期：序号物品名称规格/品牌单位单价数量总价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计备注临时采购原因：部门负责人意见：会计核算部审核：办公室主任复核：经办人：共 18 页月份电子耗材类办公用品临时采购申请单申请部门：申请日期：序号物品名称规格/品牌单位单价数量总价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计备注临时采购原因：部门负责人意见：会计核算部审核：支持部经理复核：经办人：共 18 页附件八：新聘员工办公用品采购申请单序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 合计申请部门：申请日期：物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注部门负责人意见：人力资源部证明：会计核算部审核：办公室主任复核：经办人：第 10 页共 18 页附件九：入库单购置部门购置资产情况描述供货商资产使用部门验收意见购置人联系人资产使用人/保管人签字联系电话资产使用部门负责人签字资产登记部门意见备注：1、该单由资产购置部门填写2、作为报销凭证附在报销单据后附件十：资产卡片资产名称原值使用人/保管人签字交接使用人签字确认1 交接使用人签字确认2 交接使用人签字确认3 交接使用人签字确认4 供货商联系人品牌及型号购置时间使用时间交接时间1 交接时间2 交接时间3 交接时间4联系电话资产状况备注：1、由办公室人员填写2、办公室资产管理人员保管3、卡片使用完后启用新卡片第 11 页共 18 页附件十一：固定资产/低值易耗品台账资产编号名称规格型号数量购置时间原值净值资产状态账务所属单位使用部门使用人备注：1、联合盘点时更新资产净值，由会计核算部负责提供数据2、表格可据实进行适当调整第 12 页共 18 页附件十二：月份办公用品领用表领用部门：领用日期：序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23物品名称合计单位单价数量总价领用人备注办公室经手人：部门负责人：第 13 页共 18 页附件十三：月份办公用品使用情况一览表使用部门：序号第 14 页共 18 页物品名称单价数量总价使用人领取时间移交情况说明使用部门负责人：附件十四：资产铭牌模板附件十五：固定资产/低值易耗品调动单调入申请部门资产名称原值使用人资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认申请人品牌及型号购置时间使用时间备注：办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定第 15 页共 18 页固定资产/低值易耗品调动单调入申请部门：申请人：调动日期：年月日序号资产现状资产编号资产名称调入公司规格、型号数量技术部门鉴定意见原值已使用年限已提折旧账面价值存放地点调出公司公司名称会计核算部负责人办公室负责人公司负责人公司名称会计核算部负责人办公室负责人公司负责人调动后资产使用人确认备注：共需4份，调入和调出公司的办公室、财务部各留一份；原件由调入公司财务部留存其他根据需要确定第 16 页共 18 页附表十六:固定资产/低值易耗品盘点表盘点基准日：资产编号所属部门名称规格型号数量购置时间原值使用年限净值资产状态使用人签字部门负责人签字账务所属单位备注：1、净值联合盘点后更新，由会计核算部提供数据2、表格据实适当调整。

办公室资产购置标准及各类表格模板

附件一：办公资产分类表备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。

附件二：台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准附件三：办公场所及用具配备标准备注：中层中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工。

附件四：日常办公用品配备标准备注：“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外）与所在部门的同事共用，不再单独购置。

附件五：固定资产低值易耗品购置审批单申请人：申请部门：申请日期：备注：、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置（车辆除外），使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。

预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。

、购置部门收到审批单天内应采购到位，并移交使用部门验收。

涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前日完成资产购买及组装，并移交使用部门。

附件六：（）月份日常办公类办公用品采购申请单（）月份电子耗材类办公用品采购申请单附件七：（）月份日常办公类办公用品临时采购申请单（）月份电子耗材类办公用品临时采购申请单附件八：新聘员工办公用品采购申请单附件九：入库单备注：、该单由资产购置部门填写。

、作为报销凭证附在报销单据后。

附件十：资产卡片备注：、由办公室人员填写。

、办公室资产管理人员保管。

、卡片使用完后启用新卡片。

附件十一：固定资产低值易耗品台账、表格可据实进行适当调整。

附件十二：（）月份办公用品领用表领用部门：领用日期：附件十三：（）月份办公用品使用情况一览表使用部门：使用部门负责人：附件十四：资产铭牌模板附件十五：（同一公司）调入申请部申请人门资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注：办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定。

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：第一条申请1、申请原则：为节约采购成本，医院实行按月上报申请制度。

各部门编制采购申请时，要从实际工作出发有计划的申购，避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间：各科室要按月提交采购计划，在每月25日（遇节假日提前）向办公室申报次月所需的办公用品，若在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。

3、申请程序：a.对常用的低值易耗品的申请，各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》（附件1）交到办公室，办公室负责汇总《采购明细月报表》（附件2），上报院委会研究批准后方可采购；b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请，各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等，经院委会研究批准后，交由采购小组进行采购；c.对于急需采购的物资，所需部门填写《紧（特）需物品采购申请表》（附件3），并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细，所需资金等，经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。

第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。

由办公室、行风办和财务室组成督查小组，不定期对采购小组的工作进行督查。

二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度，不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。

严格杜绝拿“回扣”的违法行为。

2.采购过程中货比三家，低价优质，降低成本。

树立服务职工理念，自觉接受监督。

3.采购人员不得有舞弊行为，对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。

院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》，由主管部门进行组织，通过多家（二家以上）同行业议价的方式进行竞买。

（1）主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

低值易耗品管理制度

1.指引概况为了加强对低值易耗品的管理，严格控制费用支出，杜绝浪费，统一采购，特制定本办法。

2.低值易耗品采购、报销审批流程2.1 采购申请：所有采购物品均需由申请部门在OA上发起采购申请单。

2.2 采购审批流程2.2.1各部门采购申请按公司审批流程执行。

2.3 低值易耗品的报销由采购人员持OA采购申请单、低值易耗品入库单、发票、销售清单按各公司费用报销制度进行报销。

3.低值易耗品分类3.1办公用品:笔、A4纸、文件夹、文件筐等3.2电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘3.3工具：对讲机、称、天平、钻、电炉等3.4周转用具：桶、手推车、托盘、货架等4.低值易耗品的日常管理：行政管理部作为低值易耗品管理的主管部门。

4.1 低值易耗品的购入：4.1.1由申请部门在OA上发起采购申请流程，经过审批后由采购人员进行统一购买。

4.1.2低值易耗品到货后，由行政口相关负责人与采购人员共同验货，并进行入库及领用登记；4.1.3采购人员凭采购申请单、低值易耗品入库单、发票及销售清单进行报销。

4.2低值易耗品的调拨：4.2.1低值易耗品需要调拨的，须报行政管理部审批，并由行政管理部并进行低值易耗品台帐的更新；4.3低值易耗品的处置：4.3.1低值易耗品超过使用年限需要报废由各部门发起申请、经行政管理部、成本管理中心进行审批；4.3.2由行政管理部统一对低值易耗品进行处置，有变价收入的应及时入帐；4.3.3由行政管理部对低值易耗品台帐进行更新；4.4低值易耗品的盘点：4.4.1对使用中的低值易耗品每半年进行一次盘点。

4.4.2在盘点中发现短缺或毁损的应及时查明原因，提出审查意见，并对低值易耗品台帐进行及时更新。

低值易耗品制度(详细)

1范围本制度适用于公司全体部门。

本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。

2 定义低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。

办公用品包括：办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等；办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等；办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;电子信息产品：传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。

耗材包括:电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;办公类耗材：各类灯具、各类阀门、各类开关等。

3 职责权限3。

1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门，负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。

3。

2其他相关部门公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表（见附表1），经相关领导审批后,送交行政部门。

并在领取后做好低值易耗品的管理工作。

4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1）低值易耗品使用计划原则上每月报送一次，如工作需要急用的，经相关领导批准，可特事特办。

2）行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后，编制《低值易耗品申请购置计划表》（见附表2），经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。

3）采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，原则上于三日内将低值易耗品采购到位。

4。

1。

2低值易耗品的发放低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账（见附表3），然后由领用部门(或领用人）在发放登记表(见附表4）上签字领用.4。

办公用品申请书

办公用品申请书第一篇：办公用品1.目的为严格控制办公用品开支，结合《费用报销管理暂行规定》，特制定本规定。

2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类2.1常用办公用品一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。

包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等2.2控制类办公用品一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。

包括但不限于：名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标，键盘、印制品等。

在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品，作为周转材料另行规定。

3.办公用品申请规定3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要，在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准，28日前报行政部汇总。

3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》，依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》，注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。

3.3在工作中，各部门因工作需要临时增加办公用品，部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》，行政部确定预算价格后，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。

3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》，由行政部专人执行购买。

3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核；控制类办公用品必须由使用部门提出申请，经主管副总同意批准后报行政部审核。

4.办公用品采购与验收4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。

4.2常用办公用品实行定点采购，常用品原则上必须在定点单位采购。

09低值易耗品采购管理制度(2009013)

中国食品休闲食品事业部低值易耗品采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司采购行为，体现专业、规范、合理、透明、公平的采购原则，提高采购质量，保障正常供应，特制定本制度。

第二条本制度仅适用于采购部采购无需入ERP系统的低值零备件、外协件，低值易耗品等（以下简称：物品）的采购。

本制度隶属于《非生产物资采购管理制度》。

第二章采购原则第三条采购部负责零备件低值易耗品的采购，负责做好物品采购过程中数量、价格、质量、交货期和供应商的管理工作。

第四条采购员应具有较高的专业化采购水平，做到采购专业化，管理规范化，过程效率化。

在采购过程中能够严格按照采购流程，执行采购计划，控制采购价格、控制采购数量、确保采购质量，管理供应商，做到专业高效。

第五条采购部要积极组织年度采购评审工作，优化年度供应商、控制采购成本、保障采购质量和原料质量。

每年对所有低值易耗品重新审核批准一次，形成新的年度《低值易耗品采购审核批准单》。

每年的审核应该在当年四月份前完成。

第六条日常运行过程中，采购部要严格控制和管理被批准的《低值易耗品采购审核批准单》执行情况，财务部履行监督职能，确保实际执行与审批内容一致。

第七条采购部应当建立采购预警机制，采购员要监控各类物品的市场供应状况和走势，及时提出专题分析报告，保证公司生产供应价格安全。

第八条采购员按照物品类别采用专人专责方式采购物品。

第三章采购数量管理第九条低值易耗品各有需求的部门要结合库存量，制定当月度采购计划；由采购员及时购买。

1.对于备有库存的低值易耗品，有申请部门申请，备件库确认有购买的需要，由采购员及时购买。

2.外协加工件，由申请部门提供相关要求和参数、图纸等，由采购员及时购买。

3.对于已经指定供应商的采购，采购部要在采购书面申请上说明接受指定供应商的理由和是否接受，但必须参与价格谈判。

第十条采购部按照采购需求严格遵循采购流程进行采购：申请部门提出采购申请单/项目性外协加工件需提供项目费用批准报告—仓储运输部确认必须采购（仅指备件库备存件）--报主管副总批准—采购员及时确认核价（外协加工件）－采购员及时采购。

公司低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品管理，控制费用开支，规范低值易耗品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条综合管理部负责低值易耗品的采购、保管、发放等工作，财务部负责监督管理。

第三条本着“谁使用，谁保管”的原则，各部门员工负责各自领取低值易耗品日常管理工作，严禁随意破坏、丢弃。

第二章低值易耗品的范围及分类第四条低值易耗品是指单位价值在1000元以下，使用年限较短，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

主要包含：（一）电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、碎纸机、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

（二）办公用品类：员工日常工作所需的办公文具，如办公消耗品、耐用品、办公耗材等。

（三）其他类：指除上述用品以外的属于低值易耗品的其他用具如办公家具（保险柜）、办公清洁器械、消防器械，季节性使用的工具等。

第三章低值易耗品的申请第五条各部门应指定管理员负责本部门低值易耗品的申领、发放、管理，管理员根据本部门低值易耗品需求，填写《低值易耗品申请单》，经本部门负责人批准后，在上述申请期间内提交给综合管理部。

第六条紧急需求由各部门管理员填写《低值易耗品申请单》，经本部门负责人批准后，提交至综合管理部，不受第五条时间限制。

第四章低值易耗品的采购第七条综合管理部按照采购程序组织低值易耗品采购，需求部门应向综合管理部提供物品的名称、规格、数量等信息，并协助综合管理部的采购工作。

第八条综合管理部汇总各部门的《低值易耗品申请单》，编制《低值易耗品采购申请单》，累计采购金额在3000元以下，由综合管理部负责人审批；累计采购金额在3000元以上10000元以下，由综合管理部分管领导审批；累计采购金额在10000元以上，由公司主任审批。

第五章低值易耗品的入库第九条采购物品到货后，由综合管理部根据《低值易耗品采购申请单》按照订单核对种类、数量、质量等验收，检验无误后，签发收货单。

《低值易耗品、办公用品管理办法》

低值易耗品、办公设施设备管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品、办公设施设备（以下简称“低值易耗品”、“办公设施设备”）的采购及领用管理，提高低值易耗品及办公设施设备的使用效率，根据公司《采购管理办法》及相关采购权限和管理规定，特制订本办法。

第二条本办法所指低值易耗品，指在公司内部，为支持各项工作的正常开展所配备的办公物资，一般单价不超过50元，不计入固定资产的低值消耗品。

1.办公工具类:订书机、订书针、起钉器、笔筒、剪刀、计算器、打孔机、裁纸刀、剪刀、工笔刀等可公用、共用的物品。

2.办公用品类：笔记本、档案袋、文件筐、签字笔、笔芯、胶水、固体胶、橡皮、胶带、文件夹、文件盒、文件筐、文件架、抽杆夹、回形针、大头针、便签纸、燕尾夹、电池等一次性消耗类物品。

3.纸质类：复印纸、桌签纸、复写纸等。

4.其他用品等。

第三条本办法所指办公设施设备为除生产物料、科研仪器、测量设备之外的办公用软硬件设施设备。

1.硬件类：办公电脑、打印机、墨盒碳粉、复印机、传真机、电话机等；2.软件类：操作系统、杀毒软件、OA系统、财务系统等；3.家具类：办公桌椅、文件柜等。

4.其他用品第四条低值易耗品、办公设施设备采购部门归口总经办，由总经办统一采买、调拨使用，严禁私自采买、不经审批挪用，采购采取定时、集中、按需采购的原则。

第五条本办法适用于总部各部门。

第二章低值易耗品、办公设备采购第六条低值易耗品采购以部门为单位，于每月15日前提交采购需求申请表至总经办采购人员处，采购需求申请须由部门负责人签字确认。

第七条办公设施设备采购申请须由分管领导签字确认，电子类设施设备交由保密办信息化管理人员对设备性能和配置做出评估，至少提前15日，交由总经办进行采购。

第八条家具类采购需至少提前1个月提出采购需求申请，采购需求申请须由分管领导签字确认。

第九条办公设施设备由需求部门申请，总经办根据各部门采购需求，结合库存和使用现状，根据实际所需进行采购，可对各部门低值易耗品及办公设施设备采购数量和用品品目进行核减，超出采购范围或无匹配物品的及时反馈需求部门。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定低值易耗品管理制度第一部份:总则1（目的:为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。

2（适用范围:本规定适用于公司全体员工。

（包括外地员工）3（低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。

（低于2000元/单位，不包含2000 元/单位）4（低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类分类库存类非库存类别白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备（低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位）化器等IT类耗材（低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘2000元/单位）水、软盘等。

传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔（低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位）中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品（低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油2000元/单位）原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫三针一钉板资料管理文件筐、文件盘报刊架、朵志架、展示架、档案盒资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹档案袋测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔机、凭证装订机4. 2（劳保用品：分类库存类非库存类别日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关4. 3.市场成本类：4. 3. 1（分类库存类非库存类别印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板4. 3. 2.“办公用品类” “劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。

办公设备及低值易耗品管理制度

设备定期维护
定期对办公设备进行维护保养，保证设备的正常运行。
安全使用宣传
通过宣传教育，提高员工的安全意识，确保设备使用安全。
信息保密管理
保密协议
信息加密
要求员工签署保密协议，对公司的机密信息进行保密。
对重要信息进行加密处理，防止信息泄露。
信息备份
信息安全性审计
定期对重要信息进行备份，确保信息的安全性。
长期处于良好状态。
损坏赔偿
03
对于故意损坏或不当使用导致损坏的设备，按照相关规定进行
赔偿处理。
03
存放和使用环境及保养要求
存放环境
整洁、干燥
办公设备应存放在整洁、干燥的环境中，避免潮湿和尘土污染。
避免阳光直射
显示器等液晶屏幕类办公设备应避免阳光长时间直射，以防损坏。
安全位置
办公设备应放在安全的位置，避免摆放在易燃、易爆或高磁场环境中。
定期进行信息安全性审计，及时发现和处理信息安全风险。
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采购管理
1 2
采购计划
各部门根据实际需要，提前制定采购计划，并在规定时间内报送至行政部。
市场调研
行政部进行市场调研，了解相关设备的性能、价格等信息，为采购决策提供依据。
3
采购流程
行政部汇总各部门的采购需求，统一进行采购，确保采购过程公开、公员工在领用办公设备及低值易耗品时，需填写领用申请单，注明领用原因和数量等信息。
办公设备及低值易耗品管理制度
xx年xx月xx日
目录
• 引言 • 办公设备及低值易耗品的管理 • 存放和使用环境及保养要求 • 安全与保密管理
01
引言
目的和背景

办公家具类低值易耗品管理办法

办公家具类低值易耗品管理办法
办公家具类低值易耗品管理办法一、目的
为了提高公司资产管理水平，推进公司的资产管理规范化、制度化建设，发挥资产的最大使用效益，结合本公司实际情况，制定本《办公家具类低值易耗品管理办法》。

适用于公司各部门全体员工。

二、范围
本办法所指的低值易耗品仅为办公家具用具，如保险柜、沙发、茶几、报刊架、办公桌、办公椅、办公隔断、屏风、不可分割桌、老板桌、老板椅、会议桌、会议椅、卷柜、书柜、储物柜、衣柜、衣架、白板、餐桌、餐椅等。

三、采购
有采购需求的部门或员工经本部门领导审批同意后，需报公司资产管理员审核，后经公司领导批准后方可递交供应部采购。

供应部采购申请部门所需的低值易耗品时需后附有申请部门经办人和部门领导、公司资产管理员以及公司主管领导签字审批的申请单。

四、内部调转
若本部门的办公家具类低值易耗品需调转给其他部门使用，相关部门经办人需填制《低值易耗品内部调转登记表》，经领导批准，公司资产管理员和财务部备案后方可调转。

五、报废
对确实无法使用的办公类低值易耗品需要报废的，需先到公司资产管理员处填写《维修报废单》，经鉴定人鉴定确实符合报废标准，并经主管领导签字批准后完成报废手续。

其中《维修报废单》一式三联，一联报废部门留存，一联资产管理员备存，一联交财务部备存，
并将《维修报废单》第一联复印件交由公司前台报废使用。

六、盘点对账
公司资产管理员和财务部需对低值易耗品每半年盘点一次，并不定期抽点。

如发现账实不符的情况需及时查出原因，保证资产管理员的《低值易耗品台账》与实物相符，资产管理员的台账与财务部台账相符。

有限公司
年月日。

低值易耗品采购领用内控监督管理制度

低值易耗品采购领用内控监督管理制度：
1.采购管理：低值易耗品的采购应由需求部门提出申请，经审批后
由采购部门统一购置。

在购置前，应填写“低值易耗品购置申请单”，经总经理审批后，方可办理。

低值易耗品购入后，统一由公司仓库负责验收入库，保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一致。

2.领用管理：领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续，防
止流失。

各班组要指定专人负责建立台帐，详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点，主管股室也要建立辅助帐以便备查。

管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台帐，按类别统一编号，定期进行清查、核对，加强使用部门的责任，防止丢失或化为私有。

3.财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理，督促各部门每年
清理一次，做到卡、帐、物相符。

职工调离工作，应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等，如数归还有关部门或批准办理转帐手续，不得私自带走。

4.在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经生技、用电、
计划、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。

5.财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

公司低值易耗品领用管理制度（3篇）

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理，规范低值易耗品的领用流程，制定本制度。

第二条适用范围：公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义：1. 低值易耗品：指单价小于500元人民币的日常办公用品，如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人：指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门：指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程：1. 领用人向领用部门申请低值易耗品，并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表，核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准，交给行政部门备案。

第五条领用申请材料：1. 《低值易耗品领用申请表》：包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料：如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批：1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性，确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表，确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限：1. 领用人提交申请后，领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志：1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志，记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志，确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管：1. 领用人在领用物品后应妥善保管，如有损坏或遗失，应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人，如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还：1. 领用人使用完领用物品后，应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品，应向行政部门提出续借申请，并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理：1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的，行政部门有权要求其立即归还，并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。