国际货代业务与海运流程介绍
国际海运业务操作流程

国际货代业务操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价:A、需熟练掌握发货港至各大洲,各大航线港口价格;B、应认识主要船公司优势船期信息;C、报价时应注意一些种类信息,如货名,危险级别等,报价达成后应保留书面报价记录备查。
D、报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期。
2.接单(接受代理委托)A、收到代理邮件通知后联系当地货主,及时将备货情况反响代理。
B、依照代理配船要求供给预配船期给代理确认。
C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书)二、确认需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理供给的不一致需及时通知代理并请其确认更正。
1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量:(详细限重依照各家船公司而定)1×20'GP=28CBM 26TON1×40'GP=58CBM 26TON1×40'HC=68CBM 26TON3、毛重(可否超重)、件数、体积4、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、初步达成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示);制单时应注明约号(可能是我司约号可能是目的港代理供给约号),起运港,目的港,欲配载之船东,船期,箱型,箱量,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、切合性,以减少后续工作中的频频更正。
2、获取船公司供给的提箱单,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、做箱1、门到门:获取船公司放箱令后,与shipper确认如委托我司做箱,则需及时联系车队询价报价,与shipper确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、内装:获取船公司放箱指令后,与shipper确认如委托我司做内装,则需及时联系库房确认可否有箱,且与shipper确认货到库房时间及可否有特别装箱要求,与shipper确认好内装费后,发送进舱通知给shipper,传真提箱单与内装要求单与库房并确认库房收到。
国际海运运输基本流程__

1、客户提出运输需求:由客户提出运输需求,根据客户要求,确定运输方式、货物类型等,然后将需求发给物流公司。
2、物流公司报价:物流公司根据客户提出的运输需求,提出合适的报价方案,包括运费、保险费、清关费等。
3、客户确认:客户确认报价方案,签订运输合同。
4、订舱:根据客户的运输要求,物流公司预定船舶,及时核实船期、船程、港口等信息,并订购运输文件,如提单、商检单、海关单据等。
5、装货:物流公司安排货物装运,并对货物进行检查,保证货物完整无损。
6、发运:经过装货、堆场、报关、报检等流程,货物可以发运了,物流公司安排货物上船,并做好卸货准备。
7、跟踪运输:物流公司跟踪货物的运输状态,及时向客户提供运输跟踪信息,实时反馈运输情况。
8、卸货:船舶到达港口,货物被卸下,物流公司安排货物从港口运输至指定地点。
9、清关:物流公司安排报关、报检。
国际货运代理 第三章 国际海上货物运输代理实务
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第一节 班轮货运业务流程
二、班轮运输主要货运单证
(一) 在装货港使用和编制的单证
托运单 (Booking Note,B/N) 装货单 (Shipping Order,S/O 收货单(Mate’s Receipt,M/R) 装货清单(Loading List,L/L) 载货清单(Mani Fest,M/F) 危险物品清单(Dangerous Cargo) 海运提单(Bill of lading) 过驳清单(Boat Note) 货物溢短单 货物残损单(Delivery Order,D/O) 提货单
第三章 国际海上货物运输代理实务
第一节 班轮货运业务流程 第二节 租船货运业务流程 第三节 海上货物运输出口代理业务 第四节 海上货物运输进口代理业务 第五节 海上货物运输保险 第六节 海上货运事故的处理 案例分析
本 章 结 构
第三章 国际海上货物运输代理实务
学 习 目 标
掌握货物海运进出口的实际操作程序 掌握运输单证的流转和缮制方法 逐学会对运输过程中发生的索赔事件 进行处理
第一节 班轮货运业务流程
一、班轮运输操作流程
9. 货运代理或者出口商付清运费,领取已装船清
洁提单。出口人将提单连同其他单证送至议付银 行结汇。议付银行将提单寄回国外开证银行。 10. 船代根据提单副本编制出口载货清单 M/F ,送 船长签字后向海关办理船舶出口手续。编制出口 载货运费舱单 F/M 以及提单副本, M/R 送船公司。 卸港代理需要的寄给船公司国外代理。 11.船舶载货从发货港运至收货港,途中船方对货 物负责照管。
第一节 班轮货运业务流程
三、班轮货运单证流程图
6.理货长将大副签发收货单(M/R)转交给托运人。 7.托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处交清运费 (预付运费情况下)换取正本已装船提单(B/L);船公司 在装货港的代理人审核无误后,留下M/R签发B/L。 8托运人持B/L及有关单据到议付行结汇(在L/C方式下) 取得货款,议付银行将B/L及有关单据邮寄开证银行。 9.海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带,船舶起航。 10.船公司在装货港的代理人凭B/L副本(或M/R),编制 出口载货运费清单(F/M),连同B/L副本、M/R送交到船 公司结算代收运费,并将卸货港需要的单证邮寄给船公司 在卸货港代理人。
海运货代流程
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海运货代流程
海运货代是指货物所有人委托货代公司代理办理海运货物的订舱、报关、装箱、运输、拖车、转关、报检、保险、结汇等一系列手续的过程。
海运货代流程一般包括以下几个主要环节:
1.货物委托,货主或货代将货物信息、数量、品名、包装、要求等委托给货代公司,并签订委托书。
2.订舱,货代公司根据货物信息和船期安排货物订舱,并向货主提供船公司提单。
3.报关报检,货物装船前,货代公司需要办理出口报关和报检手续,确保货物合法出境。
4.装箱运输,货物装船前,货代公司需要安排货物装箱并运输到港口,确保货物能够按时装船。
5.船期跟踪,货代公司需要对货物的船期进行跟踪,确保货物能够按时装船并准时抵达目的港。
6.目的港操作,货物抵达目的港后,货代公司需要办理目的港的报关、拆箱、送货等手续。
7.结算结汇,货代公司需要根据实际情况对货物的运输费用进行结算,并办理货款结汇手续。
以上是海运货代的一般流程,其中涉及到许多环节需要货代公司与船公司、港口、报关行、货运公司等多方进行协调合作。
为了确保货物能够安全、快速、顺利地运输到目的地,货代公司需要具备丰富的经验和专业的操作能力。
在实际操作中,货代公司还需要根据不同的货物特点和运输要求,制定相应的操作方案,并进行风险评估和应急预案的制定,以应对可能出现的各种突发情况。
同时,货代公司还需要与客户保持密切的沟通,及时反馈货物的运输情况,解答客户的疑问,确保客户能够及时了解货物的运输情况。
总的来说,海运货代流程是一个复杂而又多环节的过程,需要货代公司具备丰富的经验和专业的操作能力,同时需要货代公司与各方保持良好的合作关系,以确保货物能够安全、快速、顺利地运输到目的地。
外贸之货代操作流程
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外贸之货代操作流程
外贸中的货代操作流程主要包括以下几个步骤:
2.合同签订:
双方商定价格和服务条款后,签订货运合同。
合同中应包括货物的详
细信息、货代公司的责任和义务、客户的付款方式等条款。
3.货物准备和运输:
客户将货物送至货代公司指定的仓库,货代公司根据客户提供的货物
信息,选择适当的运输方式,如海运、空运、陆运等,并进行相应的安排。
货代公司还需为货物办理所需的运输文件,例如提单、船务文件、装箱单等。
4.货物报关:
货代公司根据客户提供的报关文件和相关资料,向海关申报货物并办
理报关手续。
报关过程中,货代公司需与海关进行沟通,提供海关所需的
文件和资料,并支付相关的费用和关税。
5.运输跟踪和通知:
6.清关和派送:
货物抵达目的地后,货代公司负责办理目的地的报关手续,并安排将
货物送达客户指定的地点,可以是仓库、工厂或者其他地方。
货代公司还
需与目的地的运输公司和物流公司进行协调和沟通,确保货物能够及时派送。
7.结算和售后服务:
货物派送完成后,货代公司与客户进行结算,并提供相应的发票和结算单据。
同时,货代公司还应提供售后服务,处理客户的投诉和问题,并与客户建立长期合作关系。
以上是外贸中货代的一般操作流程,不同的货代公司和不同的贸易形式可能会有些差异。
在实际操作过程中,货代公司还需根据具体情况进行灵活调整和处理,以保证货物能够顺利进行国际贸易。
货代海运操作流程详细

货代海运操作流程详细第一篇:货代海运操作流程详细货代海运操作流程详细:首先客户会给你一个走货计划,就是把 booking给你传真过来(注:有时候客户会给你打电话而不传委托书)。
注:booking的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船,什么箱型,到什么目的地,订船的时候可以根据不同情况,比如该船企业的价格优势,拖班情况,然后你要做的是把这些信息给船企业。
(不要透露客户名称,这属于企业机密)。
然后船企业给你出号了.这个时候你要做的是把这些信息录入你们企业的系统,没系统的用手写,并打出入货通知发给客户.注:入货通知上要列明船名/航次/海运提单号/截港日期/目的地/出港日期,然后开始联系客户到底是你们货运代理安排车还是他们自己派车如果是货运代理派车。
你应该联系客户什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知。
注:派车通知内容显示为船名/航次/海运提单号/目的地/背箱日期(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂日期/返回场站日期(截港前2小时)。
如果是客户自己派车,你应该让客户至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个日期一定要把握准确!宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客户给你发装箱单商业发票.核销单进行报关。
注:装箱单商业发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要一定要做好记录,然后给报关行船名/航次/海运提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写。
然后等待海关的放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.)然后随时和客户以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题.然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成。
海运货代操作流程
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海运货代操作流程海运货代操作流程一、货物接收和确认1. 客户将要运输的货物信息提供给货代公司,包括货物种类、数量、重量、尺寸和目的地等。
2. 货代公司收到客户的货物信息后,确认货物的运输要求和目的地,并进行初步的报价和谈判。
二、订舱和托运1. 货代公司根据客户的要求和货物特性,选择适合的船舶和舱位进行订舱。
2. 货代公司将客户的货物信息提交给船公司,并与船公司确认舱位的可用性和价格等细节。
3. 确认舱位后,货代公司通知客户,并要求客户提供货物清单、装箱要求和相关文件等。
三、货物装箱和报关1. 客户将货物送至装箱点或货代公司仓库,并提供相关文件,如装箱单、托运单和货物清单等。
2. 装箱点或货代公司仓库的工作人员按照客户的要求进行货物分类、装箱和封箱等操作。
3. 完成装箱后,货代公司将货物清单和相关文件提交给海关进行报关手续。
四、运输和跟踪1. 货代公司安排货物运输,将货物送至装船港口,并与船公司确认船期和船舶情况。
2. 货代公司通过船公司提供的跟踪系统或其他渠道,对货物进行实时的运输跟踪和信息反馈。
3. 在货物运输过程中,货代公司随时与船公司和客户保持沟通,及时解决可能出现的问题或调整运输计划。
五、目的地操作和派送1. 船舶抵达目的港口后,货代公司与目的地的代理或合作伙伴联系,安排货物的卸船和清关手续。
2. 货代公司与货物目的地的代理或合作伙伴协调货物的仓储、分拨和派送等操作。
3. 目的地的代理或合作伙伴将货物送至客户指定的地点,完成整个运输过程。
六、结算和总结1. 客户收到货物后,与货代公司进行货物的收货确认和验收。
2. 货代公司根据实际的运输情况和客户的要求,提供结算单据,并与客户进行结算和支付操作。
3. 完成一次海运货代后,货代公司对整个操作流程进行总结和评估,以提高服务质量和效率。
以上是海运货代的一般操作流程,对于不同的货物和运输要求,具体的操作流程可能会有所不同。
在整个运输过程中,货代公司承担着重要的承运和协调角色,确保货物的安全、快速和准确到达目的地。
国际货代公司海运操作流程
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•海运操作概述•海运操作主要流程•海运操作关键节点与注意事项目•海运操作中遇到的问题及解决方案•海运操作未来趋势及优化建议录海运操作涉及的范围广泛,包括国际贸易、物流、海关、港口等多个领域,需要协调多方面的资源和手续。
海运操作定义与范围范围定义物流方案设计货物集结和装箱报关和文件处理船舶订舱和装船国际货代公司在海运操作中的角色海运操作的重要性报价及订舱确认船公司或船代根据货物信息提供报价,货代公司与托运人确认报价后,向船公司或船代进行订舱操作,并提供订舱委托书,明确各方权责。
舱位查询货代公司首先需向船公司或船代查询可用舱位,提供货物的基本信息,如起运港、目的港、货物类型、数量、预计发货时间等。
舱位确认船公司或船代确认订舱请求后,将发放舱位确认书,确认货物的装运细节,如船名、航次、提单号、装货港、卸货港、预计开航日期等。
订舱操作报关资料准备报关申报查验与放行货物集港装船配载装船核对装船完毕通知1. 接单2. 订舱3. 拖车/内装0302014. 报关5. 装船6. 海运01020304 7. 到港8. 清关9. 送货10. 回单货物信息准确性确保货物的品名、数量、重量、体积等信息准确无误,以避免订舱和运输过程中的问题。
货物的进出口需要一系列的单证,如商业发票、装箱单、产地证、许可证等,确保这些单证齐全、准确,以避免报关和清关过程中的延误和问题。
根据货物的特性和运输要求,选择合适的船期和船运公司,确保货物能够按时、安全地到达目的地。
根据货物的价值和运输风险,考虑购买货运保险,以规避运输过程中的可能风险。
在货物的整个运输过程中,保持对货物的跟踪,并及时与客户、船运公司、报关行等各方沟通,确保货物的运输顺利进行。
单证齐全保险购买跟踪与沟通船期选择注意事项01021. 船期延误2. 货物损坏或丢失3. 文件错误或延误4. 费用纠纷5. 海关清关问题030405常见问题1. 建立紧密的供应链合作关系012. 强化货物安全保障措施023. 细化文件管理流程034. 费用透明化和合同明确制定清晰的费用计算规则,与客户和供应商明确费用责任和支付方式。
货运代理的主要业务流程

货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。
在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。
一、出口货运代理流程。
1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。
在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。
2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。
如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。
在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。
3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。
海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。
空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。
货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。
货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)2.客服人员收到订舱单后,需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认预付货:Sales(预付货)跟客户核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。
订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安排好货物及单据的递送。
进仓:进仓通知单拖卡:拖卡装箱通知单自拉自报:自拉自报协议书*EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓:客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。
②拖卡:客户如需货代安排拖卡报关,需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误地补充到通知单内,回传给货代。
同时,需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。
③自拉自报:客户如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。
另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为①进仓:在客户货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。
国际货代流程图。

货代的业务流程 一、接受货主询价1、海运询价:a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;b. 各港区装箱价格;c. 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各箱型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metricton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划:船期、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常用出口货物报关所需资料。
国际海运流程__
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国际海运流程__
国际海运流程是指在国际贸易中,货物在从发货港运抵目的港时所经历的流程。
该流程中,从货物装载完毕到最终卸货,将由多个节点组成,各个节点都伴随着严格的程序流程。
首先,发货方必须按照海关要求完成出口商品的申报,当海关批准并开出出口通关单据后,发货方可进行准备货物装船。
准备货物,主要是装箱,打包和拼箱。
装箱后,应按照客户要求对货物进行标记,以便让接收方统一处理货物。
其次,已完成装箱后,可以将货物装上船运往目的港。
海运公司在船货装载前,会准备好海运提单(ocean bill of lading),上载货物的详细情况和清关口岸。
装载好货物后,海运公司会签发空提单(shipped on board bill of lading),以证明这批货物已经成功加载船上。
最后,当货物运抵目的港时,接收方首先要完成海关联检,以确认货物在出口口岸已正确完毕报关手续。
联检+报关+卸货,完结整个国际海运流程。
国际海运流程虽然复杂,但是十分全面,充分体现了国际贸易的完整性。
货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程包括以下几个主要步骤:1. 准备工作货代在开始操作之前需要进行一些准备工作。
首先,他们会与客户确认货物的详细信息,包括名称、数量、重量、尺寸等。
然后,他们会和客户商讨运输方式和船期,以确定最适合的船运方式。
接下来,货代会安排提货或仓储服务,并与相关仓库、汽运公司等物流服务提供商进行协调和安排。
2. 文件准备货代在具体操作前还需要准备一些文件和证件。
首先,他们会要求客户提供出口货物的商业发票、装箱单、运输合同等文件。
然后,货代会根据需要填写和准备一系列海运文件,例如提单、运输委托书、货物报关申报单、舱单等。
这些文件是货代代表客户与船运公司、海关等各方进行沟通和合作的重要凭证。
3. 货物装箱货物装箱是海运操作中的关键环节之一。
货代会根据货物的特点和要求,选择合适的包装方式和材料,以保护货物在运输过程中不受损坏。
他们还需要确保货物的正确标记和标识,以便于识别和管理。
货代还要协调和安排货物的装载和封箱工作,以确保货物安全、完整地运输到目的地。
4. 运输安排货代会与船运公司进行联系和洽谈,以确定最合适的船舶及运输方案。
他们需要了解船期、船舶的运力、航线、运价等信息,并根据客户需求进行选择和协商。
货代还会进行货物的团运或拼箱安排,以充分利用船舶的承运能力,降低运输成本。
同时,货代还要确保货物在港口的装卸和中转工作的顺利进行。
5. 报关和验收货物到达目的港后,货代需要进行报关手续。
他们会准备并提交入口货物的报关单据,并协助客户处理关税、税金、进出口限制等海关相关事项。
同时,货代还需要安排和组织货物的卸货、仓储、分拨等工作,确保货物按时、完整地交付给客户。
6. 结算和追踪最后,货代会进行结算和追踪工作。
他们会根据运输合同和提单要求,与船运公司进行费用结算和核对。
货代还会根据客户需求提供货物跟踪和信息反馈服务,及时提供运输情况和货物位置等信息。
在整个操作过程中,货代还会处理各种问题和异常情况,例如滞留、损坏、丢失等,确保货物能够安全、快速地送达目的地。
第七章国际海运货代业务流程1

• 种类 1. 是否已装船:已装船提单、收货待运提单 2. 提单收货人一栏的记载:记名提单、不记名提单、
指示提单 3. 货物外表状况有无批注:清洁提单、不清洁提单 4. 签发人不同:班轮提单、无船承运人所签提单 5. 特殊情况 6. 签发提单时间:预借提单、倒签提单、顺签提单 7. 舱面货提单、并提单、分提单、交换提单、交接提
用
提取 正本 提单 并交 给委
托人
安 排 货 物 转
运
通 知 收 货 人 货 物 动
态
记 录 货 物 灭 失 情
况
协 助 索 赔
流 通 领 域 简 单 加
工
其 他 延 伸 服
务
进口
报接 办 接告收 理 受货审 相 委物核 关 托动单 手
态据 续
提 货 和 代 缴 运
费
进 口 货 报 关 、 完
税
报 检 报
验
货 物 的 暂 存 转 运 转
口
向收 货人 交付 海关 放行 的货
物
储 存 或 分 拨 货
物
流 通 领 域 简 单 加
工
协 助 行 索
赔
其 他 延 伸 服
务
委 托 流 程
出 口 作
业
托 运 人
托运人确定货运代理之后,缮制出口委托书,进行委托 将委托书交给该货运代理 委托货运代理报检报验 以书面形式与货运代理确认订舱要求 与货运代理确认装箱方式 将全套单据交给货运代理 开船前再次与货运代理核实提单内容 开船后交运费,换取全套正本提单 从货运代理处取得口收汇核销单及退税单证 其他委托事宜
集装箱船 的发展
集装箱船 的类型
小型支线船 大型支线船 灵便型船 次巴拿马型船 巴拿马型船 超巴拿马型
国际海运出口业务流程

国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程一般包括以下步骤:
1. 确定货物信息:包括货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。
2. 签订合同:与买方签订出口合同,明确货物的价格、付款方式、交货日期等条款。
3. 准备出口文件:根据出口国家的要求,准备相关的出口文件,包括商业发票、装箱单、海运提单、出口许可证等。
4. 安排货物装箱:确定货物的包装方式,并安排货物装箱。
5. 办理报关手续:根据出口国家的要求,办理相应的报关手续,包括出口申报、货物检验等。
6. 选择运输方式:根据货物的性质和目的地,选择适合的海运运输方式,如整箱运输或散货运输。
7. 选择船公司和货代:选择合适的船公司和货代,与其协商运输细节,如船期、运费、保险等。
8. 安排货物运输:将货物送到港口,并进行装船手续,如办理提单、船舶配载等。
9. 监控货物运输:跟踪货物运输情况,确保货物按时到达目的港。
10. 办理海关手续:在目的港办理海关入境手续,包括报关、缴纳关税等。
11. 通知买方提货:通知买方货物已到达目的港,并协商提货事宜。
12. 结算付款:根据合同约定,与买方结算货款。
以上是一般的国际海运出口业务流程,具体流程可能会根据不同的国家和货物种类有所差异。
另外,还需要注意遵守国际贸易法律法规,并确保货物的安全和保险。
国际货代业务与海运流程介绍

一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2。
38*2。
38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2。
38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2。
381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改.2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱.3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料.①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
国际海运的流程__

国际海运的流程__
国际海运是指将货物从一个国家或地区以海运方式运往另一个国家或地区的运输过程,它是国际贸易的重要组成部分。
国际海运的流程大致可以分为四步:订单接受、准备货物、订舱和装运以及报关并收发货。
首先,收货人和发货人之间需要签订运输合同,根据合同,发货人提供货物信息,比如货物重量、数量、包装及标记等,同时收货人需要提供目的港口、到货时间、收货地址等信息。
其次,发货人需要对货物进行准备,例如检查货物的外观质量、数量,以及需要执行的商业文件,如发票、装箱单、产地证书等,这一步如果做得不到位,会影响客户的信誉及业务流程。
再者,发货人需要根据货物信息和航运时间表等元素来选择合适的运输服务商,并向其确认订舱,以便为货物预留足够的运输容量。
最后,发货人需要为货物报关,通常情况下,发货人需要向当地报关行提交货物信息及相关文件,并签署报关单,报关行会帮助发货人办理报关手续,此外,发货人还要负责收发货,避免订舱时间上的误差,以免影响国际海运。
总之,国际海运的流程包括订单接受、准备货物、订舱并装运和报关并收发货,只有掌握了这套流程,参与国际海运的客户才能更好地控制货物运输的进程,以及降低运输的风险。
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一、接受货主询价ﻫ1、海运询价:ﻫ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)ﻫ2、陆运询价:(人民币费用)ﻫ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;ﻫ③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:ﻫ1、船期、件数ﻫ2、箱型、箱量ﻫ3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 2517MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 5525MTﻫ1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP generalpurpose 普通箱;CBM cubicmetre 立方米;MT metricton 公吨;HChighcubic 高箱)ﻫ5、付费条款、货主联系方法ﻫ6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
ﻫ2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
ﻫ四、做箱1、门到门:ﻫ填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:ﻫ填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)ﻫ五、报关(有时同时、有时先于做箱)ﻫ1、了解常出口货物报关所需资料。
①需商检②需配额ﻫ③需许可证ﻫ④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)ﻫ⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。
否则只会顺延船期,造成麻烦。
ﻫ六、提单确认和修改1、问明顾客“提单”的发放形式:①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借(如可行)ﻫ需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
ﻫ③倒签(如可行)ﻫ需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
ﻫ⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
ﻫ七、签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
ﻫ2、是否需要手签。
ﻫ八、航次费用结算ﻫ1、海运费①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHT COLLECT)ﻫ2、陆运费ﻫ①订舱ﻫ②报关(包括返关之前己经报关的费用)ﻫ③做箱(内装/门到门)ﻫ④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费ﻫ商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放(提单样本)ﻫ1、货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证ﻫ十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”ﻫ十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;③提单正本复印件两张;④装箱单(ContainerLoad Plan)复印件;ﻫ⑤更正单(三联、正本)。
ﻫ2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)ﻫ①船开5天(工作日)内没能及时更正的:ﻫ先交纳罚款金3000-5000;ﻫ货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)货主重新提供报关单ﻫ提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)②船开5天(工作日)内更改的ﻫ提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)ﻫ正本、正确的报关单ﻫ正本、正确的发票、装箱单ﻫﻫ国际货运代理操作手册ﻫ(1)A、国际铁路联运ﻫ一、运输范围:ﻫ从中国内陆运往中国周边国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯),以及以上国家运往中国内地相反方向的运输。
二、运输方式:(1)整车(2)集装箱ﻫ说明:ﻫ1.其中集装箱运输可以租用中国铁路集装箱,租用手续由公司国际部统一办理。
ﻫ2.朝鲜的货物必须使用自备箱。
3.在国际联运运输中,必须是双箱方可办理国际联运。
ﻫ三、国际联运计划:根据货物运输的具体要求提前在发站提报国际联运计划,并通知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。
ﻫ四、运输程序1、接受客户询价:如有客户询问运往上述国家的业务时,应向客户了解如下问题。
ﻫ(1)运输方式:1)整车2)集装箱;(2)发送站和运往的国家及到站;ﻫ(3) 货物的品名和数量;ﻫ(4)预计运输的时间;ﻫ(5)客户单位名称、电话、联系人等;ﻫ(6)其他。
ﻫ2、接受委托客户一旦确认报价,同意各公司代理运输后,需要客户以书面形式委托货运公司。
委托书主要内容包括1、((1)-(6)。
3、运输单证ﻫ要求客户提供以下单证:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关单、报检单(加盖委托单位的专用章)(5)合同(6)箱单(7)发票(8)商检放行单(9)核销单ﻫ4、填写铁路国际联运大票在当地购买铁路国际联运大票,由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票,或由国际部制单后快递给当地公司。
5、报关客户可以自理报关,也可以委托某些货运公司报关,如果在发货地报关不方便,可以将上述单证备齐在口岸报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。
ﻫ在国际联运报关中海关要求一车一份核销单,同时客户需要在相应的出口口岸的海关、商检办理注册备案手续。
ﻫ6、发车根据运输计划安排通知,客户送货发运时,在发货当地报关的货物需将报关单、合同、箱单、发票、关封等单据与国际联运单一同随车带到口岸。
在口岸报关的需将合同、箱单、发票、报关单、商检证等单据快递给货运公司的口岸代理公司。
ﻫ货物发运后将运单第三联交给发货人。
7、口岸交接ﻫ货物到达口岸后需要办理转关换装手续,待货物换到外方车发运后,货运公司将口岸该货的换装时间,外方换装的车号等信息通知发货人。
ﻫ8、退客户单据货物换装交接后,海关将核销单、报关核销联退给我司,有货运公司根据运费的支付情况再退给客户。
9、收费ﻫ国际联运其运费是以美元报价,客户需向货运公司支付美元运费,如客户要以人民币支付需经国际部同意。
运费支付的时间应在发车后的10天内支付完毕。
ﻫ注意:在运费没有收到前,不能将报关单核销联、核销单退给客户。
ﻫ五、对于没有进出口经营权的单位,有些货运公司可以代办进出口手续,详情可向各货运公司咨询。
B、国际货物过境运输ﻫ一.运输范围从世界各主要港口海运到中国港口(如:上海、大连、青岛、天津新港、连云港等)换铁路运输,经中国铁路口岸站(二连浩特、满洲里、丹东、凭祥、阿拉山口等口岸)到蒙古、俄罗斯、朝鲜、越南、中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、吉尔吉斯、塔吉克)的运输,以及从香港经中国内地各铁路口岸站到中国周边国家的运输(包括相反方向的运输)。
ﻫ二.运输方式(1)散杂货(2)集装箱ﻫ三.国际联运计划ﻫ根据过境货物在国外港口起运的时间,提前在中国港口提报到相应国家的国联运输计划,并通知国际物流部,以便协调。
四.运输程序1.接受客户询价:如有客户询问从国外运往上述国家或地区过境运输业务时,应了解如下信息。
1)货物品名和数量;ﻫ2)运输的方式:即是散杂货运输还是集装箱运输;3)起运港及所到国家和目的地车站;ﻫ4)预计运输时间;ﻫ5)单位名称、电话、传真、联系人;ﻫ6)我方接货地点:即是从起运港接货还是从中国的港口接货。
2、报价:将上述情况尽快告知国际物流部,待测算好运价后,即可向货主报价.注意:1)如果是运往蒙古的集装箱需告知货主最好在国外港口装运由我司指定船公司的集装箱,这样货物到达中国港口后不用换箱,原箱可以运到蒙古。
如果货主不同意用我司指定船公司的集装箱,要告知货主货物到达中国港口后船公司的集装箱租用问题由货主自行解决或同意拆箱改用中铁集装箱。
2)运往俄罗斯和中亚五国的集装箱到达中国港口后,除非船公司特许否则其集装箱需换成货主自备箱或中国铁路集装箱发运,船公司箱不能继续使用。
3、承运货物:货主接受我们的价格后要求货主给我们以书面形式正式委托。
其主要内容同1、1)---6)。
按接货地点可分境外接货和中国港口接货。
ﻫ1)境外接货:按货主委托我们会在起运港为货主订舱,按船期通知货主将货送到港口指定堆场,装船到中国港口后,由我们负责安排在港口的转关、装火车工作。
货物到中国铁路口岸站后,安排报关、报检、换装等工作,直到将货物运到目的地通知收货人提货。
2)中国港口接货:货主在国外港口装船后将提单、箱单、发票等文件,先传给我司,并将正本快递给我们,如果是近洋的起运港,要货主通知船东采取“电放”形式在中国港口提货。
ﻫ4、单证海运提单:在收货人一栏需填写“中铁联合物流有限公司”字样,不能写实际的收货人,否则需要收货人在提单背面签章背书方可在港口提货。
ﻫ5、信息反馈ﻫ货运公司应在各运输环节向货主提供如下信息:货物到港时间、港口发车时间、车号、集装箱号(换中铁箱)、运单号、在口岸的换装及安排时间、外方换装车号及预计到目的地时间等。