(完整版)以流程梳理为基础,构建企业标准化管理体系

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构建企业标准化管理体系

构建企业标准化管理体系

构建企业标准化管理体系
构建企业标准化管理体系是指企业受到内外环境的影响,通过建立和完善一整套标准化的管理体系,从而达到优化运营、提高效率和降低风险的目标。

企业标准化管理体系一般包括以下几个方面的内容:
1. 策略与目标:企业需要明确自己的发展战略和目标,并将其转化为具体的运营指导方针和目标。

2. 组织架构和职责:明确组织内各级部门的职责和权限,并建立相应的沟通和协调机制。

3. 沟通与协作:建立有效的内部沟通和协作机制,确保信息流通畅、决策高效。

4. 流程与程序:明确各个业务流程和操作程序,包括采购、生产、销售、人力资源等方面的流程,并进行标准化和规范化。

5. 绩效管理:建立科学的绩效评估体系,定期对员工进行绩效评估,为员工提供激励机制,推动企业的持续改进和发展。

6. 资源管理:合理配置和管理企业的各类资源,包括人力资源、物质资源、财务资源等,以提高资源利用效率。

7. 风险管理:建立一套完善的风险管理体系,包括风险识别、评估、应对和监控等措施,以降低企业面临的各类风险带来的
影响。

8. 培训与发展:为员工提供培训和发展机会,提升员工的专业能力和综合素质,以适应企业发展的需要。

通过构建企业标准化管理体系,可以实现企业的规范化管理,提高内部运营效率,增强竞争力,降低风险,并为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

标准促进规范 创新成就未来(定稿)

标准促进规范  创新成就未来(定稿)

标准促进规范创新成就未来(贵州遵义烟叶有限责任公司)2009年12月公司成立以来,始终坚持以顾客为关注焦点,始终坚持现代企业制度管理。

紧紧围绕行业的改革和发展,严格按照“规范、效率、活力”的总体要求,全面贯彻落实科学发展观。

从引入先进的标准化管理理念入手,以创新为突破口,经过十年的探索和努力,企业获得了持续健康发展,逐步形成了以标准促进规范,创新成就未来的企业发展思路。

下面就企业实施标准化管理和创新工作的开展与各位代表进行交流,不对之处敬请批评指正。

一、以规范为目的,推行企业标准化管理标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。

标准化管理作为制度化管理的重要形式,是查找企业“短板”的直接方法,是企业提高效率、降低成本,改善企业管理的有效途径。

遵义公司从2000年引入ISO9000标准,建立并运行质量管理体系;从2004年引入ISO14000和OHSAS18000标准,实现质量管理、环境管理和职业健康安全管理的有效整合;从2008年以《企业标准体系要求》为依据,建立以技术标准为核心、管理标准为支撑、工作标准为保障的企业标准体系,实现企业管理的全面标准化。

通过九年的标准化建设,我们深入践行了“两个至上”的行业价值观,规范和夯实了企业的基础管理,确保了企业的健康发展。

(一)以技术标准为核心,不断提高产品的质量和均质性。

“技术是立业之本”,技术标准是标准化管理体系的核心,是保证产品质量及其均质性的重要前提。

为此我们通过不断的摸索、创新和总结,从最初的仅从关注产品质量的稳定性和符合性到以客户的差异化和个性化服务为追求目标,建立公司技术标准体系,实现了跨越式发展,标准的先进性、广度和深度明显增强。

目前我公司共形成了包括产品质量、生产过程、检测过程、设备管理、环境和安全管理等方面的28个技术标准。

1.以识别和评价顾客个性化、差异化需求为重点,不断增强文件的适宜性。

在复烤加工中,除了调整资源满足顾客个性化、差异化的需求外,我们通过识别和评价这些需求,将能够提高产品质量和服务水平,同时也能满足其他顾客潜在要求的需求,按照标准化的方法,写入我们的相关文件中,提高标准化文件的适宜性。

企业标准化管理体系建设

企业标准化管理体系建设

企业标准化管理体系建设一、标准化战略规划企业标准化管理体系建设是企业实现规范化、高效化运营的重要手段,是提高企业竞争力、降低运营成本的重要途径。

本节将详细介绍如何进行企业标准化战略规划。

首先,要明确建设标准化管理体系的目的。

企业的标准化管理体系旨在将企业的各项运营活动、业务流程、管理方法等进行规范化、标准化,确保企业的稳健运营和持续发展。

其次,要明确标准化管理体系的范围。

企业的标准化管理体系不仅包括企业的各项运营活动、业务流程,还包括企业的管理方法、工作流程、文件资料等。

最后,要制定标准化管理体系的建设方案。

建设方案应包括以下内容:标准化管理体系的总体框架、各项标准化的具体内容、标准化工作的推进计划等。

二、标准化组织架构为保障企业标准化管理体系建设的顺利推进,需要建立健全的标准化组织架构。

本节将详细介绍如何设计标准化组织架构。

首先,要明确企业各级组织的职责和权限。

企业应明确各级组织的职责和权限,使各级组织能够更好地开展标准化工作。

其次,要设立专门的标准化管理部门。

企业应设立专门的标准化管理部门,负责制定企业标准化战略规划、推进标准化工作、监督标准化实施情况等。

最后,要建立跨部门的标准化协作机制。

企业应建立跨部门的标准化协作机制,加强各部门之间的沟通与协调,共同推进标准化工作。

三、标准化管理制度制定完善的标准化管理制度是保障企业标准化管理体系建设的关键。

本节将详细介绍如何制定标准化管理制度。

首先,要明确制定标准化管理制度的目的。

标准化管理制度的目的是保障企业标准化管理体系的有效实施,规范企业的各项运营活动和管理行为。

其次,要制定标准化管理制度的内容。

标准化管理制度的内容应包括:标准的制定、实施、监督、考核等环节的具体规定,以及标准化工作的相关表单和文档的管理规定等。

最后,要制定标准化管理制度的制定和实施流程。

企业应制定标准化管理制度的制定和实施流程,包括制度的起草、审核、批准、发布等环节的具体规定。

如何构建企业标准化制度体系

如何构建企业标准化制度体系

如何构建企业标准化制度体系制度建设是企业管理中一项基础性、根本性和长期性工作。

成功的企业在企业管理制度实施方面都具有一个共同特点,那就是规范性的编制管理程序和规范性的执行实施程序,而且是结合企业发展需要,在不断的创新、优化过程中,循环升级式地提高制度的编制质量和执行力,切实使管理制度成为保障企业高效运转的“制动器”。

但目前有的企业制度建设普遍欠缺系统性和规范性,表现出:制度政出多门,互相之间冲突,令员工无所适从;或者制度条款不具体,没有可操作性;或者制度就事论事,有一个问题出一个制度;或者以前的制度和现在的制度前后矛盾,员工和企业都从对自己有利的角度进行解释,互不让步;或者企业文化口号中讲的是一套,制度中规定的又是一套等等。

有的企业却盲目追求制度的全面性、系统性,造成企业管的过多、过细,令员工谨言慎行、缩手缩脚。

到底企业适合什么样的制度体系,制度该如何管理优化?制度在建设过程中需要从哪些方面入手以提高其规范程度呢?这就需要企业从顶层设计入手,统筹规划,建立系统性的制度架构,统一管理标准,并逐步完善标准化制度体系,通过不断加强对制度执行的监控,提高制度的监管力度,从而来不断提升企业的综合管理水平和核心竞争力。

一、全面开展管理现状分析调研,系统梳理现行制度要探索新形势下提高制度管理水平的有效途径,就要在企业全面开展考察、调研和制度梳理工作。

主要围绕四项核心内容组织开展,一是调研企业管理现状及存在的主要问题和原因;二是解决企业制度架构中的业务分类体系标准;三是系统梳理现行规章制度;四是构建制度管理的标准流程,完善标准化制度体系。

调研分析工作是为解决企业当前管理中的问题提供了思路,明确了方向,为构建制度体系架构和进一步完善标准化制度体系奠定坚实的基础。

通过系统梳理,将不适应企业发展和管理需要的制度进行了废止,将过去单个要求性的制度按照业务分类和流程进行了整合,对过去业务上没有对应的管理制度进行了制定增补,并结合标准化要求和企业可持续发展需要,对制度内容和条款进行了修订完善。

企业标准化体系怎样建立

企业标准化体系怎样建立

企业标准化体系怎样建立建立企业标准体系主要目的是对生产、经营和管理的技术要求、管理要求和岗位操作要求的精细化、定量化、标准化,以敦促便捷掌握、实施和检查企业长远目标的可持续发展性;建立企业标准体系主要有以下步骤:1. 建立企业标准化机构和配备人员;2. 企业标准化培训;3. 建立企业标准化管理标准;4. 企业标准化工作的规划和计划;5. 企业标准的制定;6. 标准的实施;7. 标准实施的监督检查;一、企业标准化机构和人员企业标准化工作涉及到企业各部门,贯穿于生产、经营和管理各个环节,是企业管理的一项综合性管理基础工作;1.企业标准化机构的形式第一种形式:企业设专兼职机构,在企业最高管理者领导下,统一管理整个企业的标准化工作;在各职能部门和车间设专兼职标准化人员,负责本部门的标准化工作;第二种形式:除标准化机构外,设立企业标准化管理委员会,负责标准化重大问题的讨论、审批和决策;第三种形式:指定企业的某个职能部门统一负责企业标准化工作,并设专职或兼职标准化人员负责标准化工作;2.标准制定和发布的分工企业管理标准的制定实施和监督,由企业第一管理者所直管的部门牵头,各管理事项的分管部门负责;企业技术标准的制定实施和监督,由企业技术主管或总工程师所直管的部门牵头,各技术事项的分管部门负责;企业工作标准的制定实施和监督,由企业人力资源部门牵头,其他各处室和各基层单位各对本部门的工作标准负责;3、企业标准化人员的基本要求企业标准化管理人员应熟悉本企业的生产、技术、经营和管理现状,具备一定的企业管理、标准化知识;二、企业标准化培训企业标准化培训有企业外部组织的培训和企业自己组织培训两种;外部培训企业可派代表参加;企业自己的培训,企业有关人员都应参加;标准化培训的对象和要求:1.各级领导干部:要求通过培训使他们熟悉国家有关标准化法律、法规、方针、政策,了解标准化的基本知识,熟练掌握管辖范围内的技术标准、管理标准和工作标准,并能贯彻和运用;2.专兼职标准化人员:对企业标准化管理人员的培训,主要应经过标准化行政主管部门认定的,具有培训资格的标准化部门的培训,并经过考核,取得上岗资格;3.一般管理人员和现场工作人员:对他们的基本要求是熟悉并能够熟练运用与本职工作有关的技术标准、管理标准和工作标准;三、建立企业标准化管理标准企业依据GB/T 15496—2003企业标准体系要求制定标准化管理标准,一般包括以下内容:1. 规定标准化工作体制、组织机构、标准化工作任务、职责、工作方法和要求;2. 规定企业标准的制定、修订、复审的工作原则,工作程序及具体要求;3. 规定实施标准及对标准实施进行监督检查的原则、方式、要求、程序和分工;4. 规定标准及标准信息的收集、管理和使用等方面的要求;5. 规定贯彻各级有关标准的程序和方法;6. 制定标准化规划、计划内容、工作程序和要求;7. 规定标准化培训的任务、目标、方法和程序;8. 规定标准化成果奖励工作程序和要求等;四、企业标准化工作的规划和计划制定企业标准化工作规划、计划的内容一般是:1. 制定、修订企业标准项目的规划、计划;2. 采用国际标准和国外先进标准的规划、计划;3. 标准化科研的规划、计划;4. 实施标准的项目计划;5. 标准化培训计划;五、企业标准的制定程序制定企业标准的一般程序如下:1.调查研究、收集信息2.起草标准草案征求意见稿3.编写标准送审稿4.审查标准5.编制标准报批稿6.批准和发布六、标准的实施标准的实施是整个标准化活动的一个十分重要的环节,标准实施的好坏直接关系到标准化的经济效果;标准实施是一项有计划、有组织、有措施的贯彻落实标准的活动,是将标准贯彻到企业生产、技术、经营、管理工作中去的过程;一般来说,标准实施工作大致可分为计划、准备、实施、检查、总结等五个步骤;七、标准实施的监督检查标准实施监督检查主要包括:各级政府标准化行政主管部门及有关行政主管部门依法对标准贯彻执行情况的监督检查和企业自身的监督检查;企业自身的监督检查内容如下:1. 已实施的标准贯彻执行情况;2. 企业内技术、管理和工作三个标准贯彻执行情况;3. 企业研制新产品、改进产品、技术改造、引进技术和设备是否符合标准化法律、法规、规章和强制性标准要求;4.对照“标准化良好行为确认评分表”对企业进行自我评价,持续改进现有过程或体系,适当时申请标准化良好行为的外部确认;目前很多企业根据市场需求和自身发展建立了多套管理体系,如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、SA8000等,企业在建立企业标准体系过程中,如何处理好与这些管理体系的关系,是一个不可回避的问题;标准体系的建立,不是短时间可以达到满意的效果,需要长期不断的坚持和修正才能形成真正符合企业发展的良性循环的重要体系。

建立和健全企业标准化体系

建立和健全企业标准化体系

建立和健全企业标准化体系企业标准化体系在现代企业管理中起着至关重要的作用。

经过多年的发展,越来越多的企业已经认识到了标准化体系的重要性,并开始积极探索和建立自己的标准化体系。

本文将介绍企业标准化体系的概念和作用,以及建立和健全企业标准化体系的方法和步骤。

什么是企业标准化体系?企业标准化体系是指企业在日常运营管理中,通过制定一系列标准、规程、制度、程序等,以达到提高质量、节约成本、保护环境等方面目标的管理体系。

企业标准化体系一般包括以下几个方面:1.质量管理体系:规定产品或服务的设计、开发、生产、销售等各个环节的要求,以保证产品或服务的质量达到或超过预期要求。

2.环境管理体系:规定企业在生产经营中的环保要求,以保证企业的经营活动不对环境造成破坏。

3.安全管理体系:规定企业在生产经营中的安全要求,以保证员工的人身和财产安全。

4.职业健康管理体系:规定企业在生产经营中的职业健康要求,以保证员工的身体健康。

企业标准化体系的目的是为了提高企业的管理水平、加快企业的发展步伐、提高企业的核心竞争力。

企业标准化体系的意义企业标准化体系对企业的意义重大,主要体现在以下几个方面:1.提高企业管理水平:标准化体系要求企业制定一系列标准、规程、制度等,使得企业内部管理更加规范,降低管理成本。

2.促进企业发展:标准化体系促进企业的发展,使得企业能够更好地适应市场需求和技术进步。

3.提高产品和服务质量:标准化体系要求企业在产品或服务的设计、开发、生产、销售等各个环节均符合相关标准,以确保产品或服务的质量达到或超过预期要求。

4.保护员工权益:标准化体系要求企业在生产经营中注重员工的人身和财产安全,并规定企业应当对员工的职业健康进行重视。

建立和健全企业标准化体系的步骤建立和健全企业标准化体系需要以下几个步骤:1.明确标准化体系的目标和内容:企业在建立标准化体系之前,需要先明确标准化体系的具体目标和内容,以及期望达到的效果。

2.制定标准化体系的组织和管理结构:在制定和建立标准化体系时,需要考虑标准化体系的设计、运行和维护等各个方面的问题。

如何建立企业标准化的管理体系

如何建立企业标准化的管理体系

如何建立企业标准化的管理体系建立企业标准化的管理体系是现代企业管理的一项重要任务。

这是因为标准化的管理体系可以提高企业的生产效率和产品质量,缩短生产周期,降低生产成本,增强企业在市场竞争中的优势。

一、明确标准化管理制度的重要性标准化管理制度是企业向现代化标准化管理转型的关键。

它可以提升企业内部的各项业务管理的效率,促进企业管理流程的优化,降低企业生产成本。

标准化管理制度还可以强化企业的品牌形象,塑造企业可持续发展的形象和形象,为企业发展提供保障。

二、明确标准化管理制度的主要内容为了建立企业标准化的管理体系,必须明确标准化管理制度的主要内容。

主要包括:产品标准、测试标准、生产标准、质量标准、安全标准、环保标准和安全标准等方面的标准。

每个企业的标准化管理制度因大小不同,产品种类不同而各有不同。

企业应根据自身情况,制定符合自身特点和作用的标准化管理制度。

三、确定标准化管理责任制标准化管理制度的实施必须有明确的责任制,确保各项标准的实施。

企业应重新分配和明确每个员工的职责,从最高层级的管理者到最低层级的员工都必须了解和遵守相关规定。

企业的管理者还应加强对各层次员工的培训和管理。

四、增强标准化管理制度的实施力度为在企业标准化管理制度的实施过程中取得勃勃成果,企业必须增强标准化管理制度的实施力度。

应按照制定的标准和要求,定期开展检查和修订工作,防止管理漏洞。

日常检查贯穿标准化管理制度的全过程,应该从不同的要求下对于组织、流程、机构、财务、行政、创新等方面进行全方位的把握,修订标准,并适时的对于流程和机构进行调整和改进。

五、推行标准化管理制度的长效机制标准化管理制度的实施是一个长期的过程。

推行标准化管理制度的长效机制问题必须切实解决。

为确保整个标准化管理体系在企业长期运行机制的要求下顺利地发展和运行,企业应制定相应的长期计划和规划,在制定标准化管理制度时应充分考虑可持续发展的问题,避免管理制度的短时间内被篡改或变形。

浅谈如何建立一体化管理体系

浅谈如何建立一体化管理体系

浅谈如何建立一体化管理体系摘要:文章介绍了一体化管理体系建立的过程,描述了一体化管理体系的架构、特点与工作思路,旨在为企业建立管理体系提供参考。

关键词:建立;一体化管理;体系一体化管理体系在QHSE管理体系的基础上,融合了工作流程体系、制度体系、标准体系及内控管理体系的各种要求,与日常管理有机结合,通过不断提升管理质量与管理效率,达到不断提高整体工作质量、尤其是科研质量水平的目的。

笔者总结中国石化石油勘探开发研究院建立一体化管理体系的过程及经验,旨在为企业管理体系的建设提供参考与帮助。

1 建立思路按照质量管理体系原则之一“管理的系统方法”要求:将相互关联的过程作为体系来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。

1.1 现状调研①多个管理体系并存。

一体化管理体系建立之初有多个管理体系独立运行,包括制度、内控、流程、QHSE和技术标准体系等,但缺少有效结合,无法实现联动效应;总院和京外单位各有一套管理体系,没有实现统筹;制度、流程、内控没有实现全生命周期的闭环信息化管理。

②制度体系。

石勘院原有制度中总院160项、京外单位110项,重复度高,制度体系臃肿;制定制度未按照业务类别而采取部门主导的方式分类,一旦职能部门调整,将导致部门职责与所属业务分类不一致的现象。

③流程体系。

石勘院原有流程190项,但流程信息化程度低,部分流程存在覆盖范围不全面、未完全实现闭环管理、责任主体不明确、各部门流程之间存在交叉重叠且接口不明确等现象。

④技术标准体系。

石勘院自成立以来,一直未建立自己的技术标准体系,科研生产项目使用的国标、行标和中石化企标之间系统协调性不够,对石勘院的勘探开发业务适用性不强,尤其是缺少与海外业务相适应的技术标准和规范,给海外生产技术支撑带来一定障碍,难以有效地开展快速评价、方案设计、现场服务等海外业务。

1.2 工作思路在综合分析我院管理体系现状的基础上,确立了主要工作思路:对现有的制度体系进行改造,对流程体系进行重造,对技术标准体系进行建造,建立并实施基于业务分类的“三纵一横”一体化管理体系。

流程管理落地实施方案

流程管理落地实施方案

流程管理落地实施方案V1.01流程管理目标流程管理的核心是从企业战略出发,关注流程是否增值,关注有效输入和输出,通过高效团队协作,实现企业的整体目标。

流程管理是以企业流程为管理对象,以流程梳理为基础,对流程体系进行策划、优化,并通过流程体系的运行实施、监控、评估和改进,实现流程的持续改进。

流程管理工作的开展主要根据企业的战略目标,以关注跨部门跨岗位团队合作,注重持续改善流程绩效为出发点,使企业流程规范化标准化,从而提高企业整体运行效率和经营效益,具体表现如下:满足公司治理要求有效降低操作风险,减少潜在损失优化流程设计,提高工作效率及时发现流程中的控制薄弱点,提高风险控制能力确保公司战略和管理能够有效落地执行确保建立和完善职责权限体系,分清责任确保决策层进行全局把控,提供科学决策的数据信息依据管理层/中层的业务处理权利和责任落实,有效监督和控制企业运作为基层提供工作指南,提高工作效率,改善工作质量促进经验知识的积累,建立企业知识库2流程管理范围按照价值链分析方法和APQC 分类框架,企业业务流程主要分为两大类,即业务流程(直接价值链过程)和管理支持流程(间接价值链过程)。

流程管理的范围包括企业所有的业务流程和管理支持流程。

房地产企业的流程主要包括:业务流程:项目论证、项目策划、设计管理、招采管理、工程管理、成本管理、营销管理、客户服务、物业管理管理支持流程:运营管理、财务管理、人力资源管理、行政管理3流程管理职责各业务部门的职责针对其部门内的流程:对其所负责的流程要明确流程目标;设计其规定范围内的流程;确定流程界限;协调流程接口;确定子流程并指定所有者;监督流程的运行效果;持续改进流程。

针对跨部门/跨岗位的流程:清楚本部门/本岗位与其他部门/其他岗位的工作衔接关系,在流程运行过程中要高度协作配合,明确流程接口上下环节之间的交接标准,特别是对于输入输出标准的规定和要求达成一致,避免相互推诿和扯皮。

流程管理部门职责流程体系策划流程质量评审,如合规性审查流程运作情况监督和管理,记录分析流程运行情况流程运行评估组织协调各部门的流程工作,特别是跨部门的流程优化4流程管理过程流程管理主要分为4 个阶段:4.1 流程体系策划P以企业现有流程为基础,分析企业流程运行现状,并借鉴行业最佳实践经验,对企业流程进行梳理识别,建立并完善企业流程管理体系。

企业工作流程与标准化管理制度

企业工作流程与标准化管理制度

企业工作流程与标准化管理制度第一章总则第一条为了规范企业工作流程,提高工作效率,加强工作质量和工作标准化水平,特订立本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工,包含但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。

第三条本制度包含企业工作流程的各个环节,涵盖计划订立、执行监督、问题处理等内容,为一套完整的管理规范。

第四条全部员工应严格遵守本制度,违反者将受到相应的纪律处分。

第二章工作流程第一节计划订立第五条设立部门负责人应依照公司整体战略目标和任务订立年度计划,并明确计划的实施方案、时间节点和责任人。

第六条部门负责人应组织员工参加计划订立,充分听取员工的看法和建议,形成共识。

第二节执行监督第七条部门负责人应依照计划订立的方案布置任务,并明确任务完成的时间要求。

第八条员工在执行任务时应依照要求乐观行动,严禁懈怠和敷衍塞责。

第九条部门负责人应定期对员工的工作进行监督和评价,发现问题及时引导和矫正,确保任务定时高质量完成。

第三节问题处理第十条员工在工作中遇到问题应及时向部门负责人汇报,并提出解决方案。

第十一条部门负责人应及时处理员工反馈的问题,并依照责任划分解决方案的落实。

第十二条如遇重点问题无法解决的,应及时上报企业管理负责人,并搭配解决方案的订立和执行。

第三章工作标准化管理第一节工作规范第十三条企业各部门应依据工作的特点和要求订立相应的工作规范,明确工作内容、工作流程和标准。

第十四条企业应定期对工作规范进行审核和更新,确保其与公司的战略目标和发展需求相全都。

第十五条员工在日常工作中应严格依照工作规范进行操作,确保工作质量和效率。

第二节绩效评估第十六条企业应建立绩效评估制度,依据员工的工作表现和贡献进行评价,并供应相应的奖惩机制。

第十七条绩效评估应公正、公平、客观,基于工作目标的完成情况、工作质量和效率等指标进行评价。

第十八条员工应搭配绩效评估的进行,如实供应工作数据和表现,接受相关部门的评估。

第三节学习与培训第十九条企业应加强员工的学习与培训,提升员工的专业素养和工作本领。

企业质量管理建立企业标准化管理体系

企业质量管理建立企业标准化管理体系

企业质量管理建立企业标准化管理体系企业质量管理对于企业的发展至关重要。

建立一个有效的企业标准化管理体系可以帮助企业提高产品和服务质量,提升竞争力,并满足客户的需求。

本文将介绍企业质量管理的重要性以及建立企业标准化管理体系的步骤和好处。

一、企业质量管理的重要性优质的产品和服务是企业取得成功的关键。

企业质量管理涵盖了一系列措施,旨在确保产品和服务的质量符合国家和客户的要求。

企业质量管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高产品和服务质量:整合各个环节,建立标准流程和规范操作,可以确保产品和服务能够持续地满足高质量标准,从而提升客户满意度。

2. 降低成本和风险:通过规范化的流程和操作,可以减少瑕疵品和废品的产生,降低产品召回和维修成本,同时降低供应链风险和法律诉讼风险。

3. 增加企业竞争力:优质的产品和服务能够提高企业声誉和形象,扩大市场份额,增加客户忠诚度,从而提升企业的竞争力。

二、建立企业标准化管理体系的步骤要建立一个有效的企业标准化管理体系,企业需要按照下面的步骤进行:1. 制定质量方针和目标:企业需要明确质量方针和目标,以指导质量管理工作的开展。

质量方针应该与企业的核心价值观和战略目标保持一致。

2. 识别和评估相关方的需求:企业需要了解并评估客户、股东、员工和社会大众等相关方的需求和期望,以确保质量管理的目标和措施符合各方的期望。

3. 设计和制定质量管理体系文件:企业需要建立一系列的文件,包括质量手册、程序文件、工作指导书等,用于规范质量管理活动。

4. 实施和推行:企业需要将质量管理体系的要求落实到实际工作中,并确保各个环节按照标准化的流程和规范操作进行。

5. 监控和评估:企业需要建立监控和评估机制,通过内部审核和管理评审等方式,监督和评估质量管理体系的有效性和符合性。

6. 持续改进:企业应该不断寻求改进质量管理体系和工作流程的机会,并采取纠正措施和预防措施,以持续提高产品和服务的质量。

三、建立企业标准化管理体系的好处建立一个企业标准化管理体系可以带来许多好处,包括:1. 质量的稳定性和一致性:标准化的管理体系可以确保产品和服务在各个环节都按照相同的质量标准进行,保证产品和服务的稳定性和一致性。

构建标准化管理体系

构建标准化管理体系

构建标准化管理体系构建标准化管理体系是企业发展和管理过程中重要的一环,它可以帮助企业建立起一套完整的管理体系和流程,确保各项工作按照既定的标准和规范进行,提高管理效率、降低管理风险、优化资源配置,为企业长期发展提供有力支撑。

本文将从标准化管理体系的重要性、构建标准化管理体系的步骤和方法以及标准化管理体系的优势和挑战等方面展开讨论。

一、标准化管理体系的重要性1.规范管理流程:标准化管理体系可以帮助企业建立规范的管理流程和工作程序,确保各项工作能够按照既定的标准和规范进行,降低因人为因素带来的管理风险。

2.提高管理效率:通过标准化管理体系,企业可以提高管理效率,减少重复劳动,优化资源配置,降低管理成本,提高整体运营效率。

3.优化资源配置:标准化管理体系可以帮助企业优化资源配置,合理安排人力物力,确保资源得到最充分的利用,提高企业竞争力。

4.持续改进和学习:标准化管理体系可以促使企业持续改进和学习,不断完善管理体系和流程,适应市场的变化和发展。

二、构建标准化管理体系的步骤和方法1.明确目标和范围:企业在构建标准化管理体系前,首先需要明确管理体系的目标和范围,包括管理的方面、范围、内容和要求等。

2.制定标准和规范:企业需要根据实际情况,制定对应的标准和规范,确保各项工作按照既定的标准进行。

3.培训和宣传:企业需要对员工进行相关的培训和宣传,确保员工了解管理体系的要求和标准,并能够按照要求进行操作。

4.执行和监督:企业需要建立起完善的执行和监督机制,确保管理体系的执行和落实情况,及时发现和解决存在的问题。

5.持续改进:企业需要不断对管理体系进行评估和改进,不断完善管理体系和流程,确保其适应市场的变化和发展。

三、标准化管理体系的优势和挑战1.优势:标准化管理体系可以提高管理效率,降低管理成本,优化资源配置,确保工作按照标准和规范进行,提高企业竞争力。

2.挑战:构建标准化管理体系需要耗费一定的时间和精力,需要全员参与,包括需建立一套完善的执行和监督机制,确保管理体系的执行和落实情况。

以流程梳理为基础,构建企业标准化管理体系7.doc

以流程梳理为基础,构建企业标准化管理体系7.doc

以流程梳理为基础,构建企业标准化管理体系7以流程梳理为基础,构建企业标准化管理体系博阳咨询咨询总监孟玲娜从近年企业标准化建设与创新实践来看,企业标准体系在建设、运转、提升过程中存在若干难题:工具方法不完善制约了标准立、改、废管理;员工需要的仅是部分标准或标准的部分条款,标准繁多难以落实;工作标准很难随岗位实施动态调整;难以实现技术标准、管理标准、工作标准这“三大”标准的有效协同和持续改进;标准执行“两张皮”问题很难避免。

实施博阳咨询eBPM(卓越流程管理)解决方案,可以解决传统标准体系建设中存在的问题。

基于博阳咨询“理清楚、管起来、持续优化”理念,对企业流程进行全面梳理,整合优化制度、组织岗位、业务表单等要素,构建企业标准体系,实现“三大”标准协同。

主要方法概述如下:1 理清业务现状,为标准体系构建奠定基础流程体系建设是标准体系建设的基础。

根据企业战略构建企业完整流程架构,引入ARIS 流程管理平台梳理岗位、角色、表单等要素,确保各流程要素既可动态引用又可动态修改。

通过统一的、规范的建模方式,规范表述流程环节、工作内容、职责划分、管理要求等内容,实现业务流程可描述、可操作、可分析、可衡量。

通过实施流程要素分析,可辅助企业开展制度优化、岗位优化、流程改进、信息系统功能提升等工作。

例如,通过制度与流程关联的方式,可直观体现流程是否有制度支撑以及不同制度对同一流程、不同制度条款对同一业务环节的要求。

通过定量、定性分析,可辅助业务人员发现制度冲突、缺失、重复等问题。

2 理清岗位与流程关系,为工作标准自动生成奠定基础为实现组织、岗位、业务之间协调、动态、便捷调整,形成相对稳定的岗位工作标准,可采用eBPM流程角色体系设计方案。

通过角色设计实现流程和组织的松耦合管理,确保同一套流程在全公司范围内适用。

通过流程角色与岗位职责匹配,建立起岗位、权限、角色、流程之间的连接关系,消除组织、岗位变动对流程的影响,有效支持企业组织变革。

==建立和健全企业标准化体系简版

==建立和健全企业标准化体系简版

2021/11/9
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第三局部:如何(rúhé)树立企业规范 化体系
〔要点及难点〕
1、选拔人员(rényuán),组成编写小组
2、清算企业现有规范
3、分技术规范、管理规范、义务规范三 个局部,思索企业的展开需求,列出 各自需求列入的子体系。
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例如(lìrú)四:规范体系表编制说明〔纲 要〕
8、体系表的后续管理
9、规范体系与其他(qítā)体系的关系
10、终了语
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例如(lìrú)五:意见汇总处置表
评审部门
评审意见
管代
应增加知识产权有关的法律 法规。
品管部
简化普通是在事物多样化已抵达一定规模以 后才对事物的类型数目加以缩减。
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第一局部(júbù):规范和规范化
3.2 分歧化
把同类事物两种以上的表现外形归并为一种 或限定在一个(yī ɡè)范围内的规范化方式。
分歧化应留意:适时、过度、等效、先进性 等原那么。
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例如(lìrú)二:规范体系明细表
分类编号 G02-1
xx公司标准体系明细表
分类名称 标准化工作导则
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序号 标准代号和编号
标准名称
采标信息 实施日期 被代替标准号 备注
标准号 程度
标准化工作导则

制度规范及流程梳理方案

制度规范及流程梳理方案

制度规范及流程梳理方案制度规范及流程梳理方案篇一:流程的梳理和规划市场环境与客户需求不断变化,如何建立以市场/客户为导向的快速响应机制?随着外界环境和内部人事的变化,分工要不断调整,总感觉管理的变化赶不上业务的变化,无论怎么反复调整职责分工方案,仍存在盲点、重叠、推诿、扯皮...“公司已经建立过ISO9000、内控、HSE等多个管理体系,这些管理体系最终变成一个个手册、制度规范,放在不同的文件柜里,执行起来相互不一致,久而久之,制度和业务变成两张皮。

”各职能部门在工作目标和推进计划上各自为战,跨部门扯皮多、协同难。

制度多,无执行,精细化和量化管理只是口号,没法落实。

构建企业流程框架和流程清单:建立企业端到端的流程框架和分类分级的流程清单,为全面的流程梳理和优化建立起清晰的结构框架,解决管理交叉或真空地带;明确各级流程的责任人,落实流程监控与持续优化的责任主体。

关键流程梳理优化:选择关键流程进行梳理优化,明晰跨部门的职责和接口/协同关系,打破部门壁垒,推动部门间共识形成(做正确的事)。

建立流程运作的标准规范和方法工具,形成指导业务的标准化手册,使企业过去的成功经验得以有效的积累和传承,提升组织运作效率(正确的做事)。

建立流程制度文件管理体系,整合企业各类管理体系和制度标准。

建立流程治理体系,以及流程的执行保障措施,形成流程管理长效机制。

清晰化流程制度框架,解决管理交叉或真空地带。

沉淀企业管理经验,形成标准化规范化业务运作。

形成流程长效机制,保障流程持续优化和执行落地。

●流程是对业务的一种表述方式,流程的先进性决定了业务的先进性和企业的竞争地位。

企业应该建立以客户为导向的业务流程,保证企业战略目标的有效落地。

●问题导向的流程优化,是见到效益与效率的关键。

流程梳理是提升企业基础管理水平的关键;与企业核心成员一起开展流程管理工作,是建立企业内部流程●管理顾问的关键。

篇二:公司制度建设实施方案公司制度建设实施方案一、目的为推动公司制度建设工作的开展,促进公司各项制度的有效落实,着力提升制度执行力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,特进行制度建设。

如何建立规范化的管理体系(非常实用的管理方法)

如何建立规范化的管理体系(非常实用的管理方法)

如何建立规范化的管理体系接下来,谈谈我个人的看法,希望起到抛砖引玉的作用。

我觉得,一家企业对管理体系的构建,应该借鉴一下金字塔的建筑模式:即在先打下稳固基础的前提下,再去追求高度上的提升。

如果舍弃了对基础环节的重视,那么整个体系的高度定得越高,就越危险。

这个道理,只要对比一下至今仍然坚如磐石的埃及金字塔和早已灰飞烟灭的巴比伦空中花园,我们就会明白。

那么,我们可以把构建企业管理体系的结构或者说过程,分为四个不同的层次:最下面的是基础层,包括公司各种规章制度、作业流程等,它是公司赖以正常运营的基础;第二层是保障层,是为了确保这些制度、流程得以有效执行的控制手段与方法,包括责任制约机制、激励机制如问责制、绩效管理、薪酬杠杆等几大常规模块;第三层是文化层,是为凝聚力服务的,它将员工个人价值和企业价值绑在一起,在这个层面上进行企业管理,则真正致力于对人力资源效率的开发,如教育训练、职业生涯规划、利益共同体等,从而帮助企业取得生产力的提升;而处于这座“金字塔”最顶端的,则是战略层??战略管理,要求管理者能够真正从战略的角度出发,构建公司的战略框架,成为公司发展的指挥棒!由此,有了坚实的制度基础,有执行的保障,有文化的促进,有战略的指引,则可以构成完全意义上的企业管理体系!下面我们来分析一下XX的情况,通过比较,我们不难找到XX的差距以及成功的突破方向。

先说基础层,也即制度建设方面。

企业在由小到大、由弱到强的发展历程中,其管理模式是有所不同的。

小企业可以用人情化管理、拍脑袋决策,当企业成长到一定阶段,需要通过完善的制度来管理企业,我想,这个道理是大家都认同的企业发展的一般规律。

我们XX公司现在的制度体系很不完善,流程还不健全,我们急需要建立起一套务实的、合理的、可操作性强的制度和流程,规定什么人在什么时间内做什么事情,其上下工序关系是怎样的,责任和权利如何分配,养成更加强调制度化管理的职能氛围,强化职能与专业分工,淡出行政干预,以确保在公司规模不断扩大、管理工作日渐复杂的情况下,各项责任都能够得以落实、员工在工作岗位上发挥作用、各部门能够在一定制约下相互配合和协调,实现企业目标.但是,正如ISO虽然规定得很好很周到,却没有解决如何保证执行的问题一样,光有制度就行了吗?那么多的公司都通过了ISO,但为什么还是有那么多问题、还是执行不了、让文件成为摆设呢?构建管理体系的第二个层面:保障层??责任制约与激励机制。

标准化管理体系 企业标准化体系和管理体系标准的整合方法

标准化管理体系 企业标准化体系和管理体系标准的整合方法

标准化管理体系企业标准化体系和管理体系标准的整合方法摘要。

围绕企业标准化建设,营造企业的核心竞争力,是目前很多企业重点考虑的问题之一。

其中,以gb/t15496、gb/t15497、gb/t15498为代表的企业标准化体系和以iso9001、iso14001等标准为代表的管理认证体系是当前企业进行标准化战略实施的主流。

充分利用企业标准化工作的成果,将上述标准实现整合,无论从内容、形式和效果上实现统一,才是企业进行标准化管理的长效之道。

关键词:标准化管理整合标准化是社会化大生产的经济产物,是人类生产文明和社会进步的结晶。

各个企业建立的以技术标准为基础,管理标准和工作标准为补充的企业标准化体系,可以大大提高工作的业绩和效率,是适用现代化管理的一种工作方式。

企业标准化体系应用的标准是gb/t15496-2003、gb/t15497-2003、gb/t15498-2003和gb/t19273-2003。

很多的企业,在积极推行标准化体系建设的同时,开始将管理标准体系也就是质量管理体系标准gb/t19001-2008、环境管理体系标准gb/t24001-2004和职业健康安全管理体系标准gb/t28001-2012应用到具体的管理工作当中,并取得了相应的认证证书,也取得了很好的管理优化提升和绩效的提高。

企业标准化体系和管理标准体系之间有没有联系。

如果有是否可以整合为一套管理体系而不是相互独立的体系。

管理是一种要求,不是特定的一种工作方法,企业标准化体系的核心是管理要求,管理标准体系的核心也是管理要求,所以从管理的要求出发两者应该是相通的,是完全可以整合为一套管理体系,以减少管理的层次以及文件的层次。

在gb/t15496、gb/t15497和gb/t15498三项标准的前言中,都声明考虑了和gb/t19001、gb/t24001、gb/t28001标准的要求,并且把三个管理体系标准都列为了规范性引用文件;特别是gb/t15498标准的前言中声明还考虑了gb/t19004标准的要求,并同样在规范性文件中对gb/t19004标准加以引用。

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以流程梳理为基础,构建企业标准化管理体系
从近年企业标准化建设与创新实践来看,企业标准体系在建设、运转、提升过程中存在若干难题:工具方法不完善制约了标准立、改、废管理;员工需要的仅是部分标准或标准的部分条款,标准繁多难以落实;工作标准很难随岗位实施动态调整;难以实现技术标准、管理标准、工作标准这“三大”标准的有效协同和持续改进;标准执行“两张皮”问题很难避免。

实施博阳咨询eBPM(卓越流程管理)解决方案,可以解决传统标准体系建设中存在的问题。

基于博阳咨询“理清楚、管起来、持续优化”理念,对企业流程进行全面梳理,整合优化制度、组织岗位、业务表单等要素,构建企业标准体系,实现“三大”标准协同。

主要方法概述如下:
1、理清业务现状,为标准体系构建奠定基础
流程体系建设是标准体系建设的基础。

根据企业战略构建企业完整流程架构,引入ARIS流程管理平台梳理岗位、角色、表单等要素,确保各流程要素既可动态引用又可动态修改。

通过统一的、规范的建模方式,规范表述流程环节、工作内容、职责划分、管理要求等内容,实现业务流程可描述、可操作、可分析、可衡量。

通过实施流程要素分析,可辅助企业开展制度优化、岗位优化、流程改进、信息系统功能提升等工作。

例如,通过制度与流程关联的方式,可直观体现流程是否有制度支撑以及不同制度对同一流程、不同制度条款对同一业务环节的要求。

通过定量、定性分析,可辅助业务人员发现制度冲突、缺失、重复等问题。

2、理清岗位与流程关系,为工作标准自动生成奠定基础
为实现组织、岗位、业务之间协调、动态、便捷调整,形成相对稳定的岗位工作标准,可采用eBPM流程角色体系设计方案。

通过角色设计实现流程和组织的松耦合管理,确保同一套流程在全公司范围内适用。

通过流程角色与岗位职责匹配,建立起岗位、权限、角色、流程之间的连接关系,消除组织、岗位变动对流程的影响,有效支持企业组织变革。

当组织结构、岗位发生变动时,仅调整角色与岗位的对应关系,管理要求便可以通过岗位手册落实至新的岗位,为员工提供业务执行依据,有效解决员工手中“几张纸”问题。

3、实施端到端流程优化,提升企业核心业务竞争力
局部最优未必全局最优。

在对流程进行梳理和优化的基础上,需要针对企业核心业务,跨部门梳理端到端流程。

将末级流程通过接口衔接,通过分析接口关系、岗位配置、单据流向等,发现和解决流程断点问题。

在此基础上,确定业务关键控制点、制定管控措施,优化流程及管理要求,消除专业、层级壁垒,提升企业核心业务竞争力。

4、以流程体系为基础,构建企业标准体系
标准与业务高度融合是标准落地的基础。

通过实施eBPM制度、标准、流程一体化解决方案,可以将非结构化的制度以及标准文件转化为结构化数据,在ARIS平台中实现对制度、标准内容的管理。

将制度、标准与流程进行匹配,可实现“三大”标准基于流程的协同。

流程手册包含了执行流程所需的全部要求,以流程手册为基础编写管理标准,可保证管理标准与业务的融合,实现制度向管理标准的转化和提升。

岗位手册包含了岗位工作相关的全部要求,通过流程管理平台可自动将岗位手册转化为
工作标准,保证岗位标准是岗位业务执行和考核的依据,并能够随岗位、业务的变化实现工作标准的便捷、动态调整。

5、通过多管理体系融合确保标准落地执行
以流程梳理为基础,可建立风险体系和控制体系。

在业务流程体系“理清楚”基础上,对企业风险进行识别,将风险点、控制措施与流程进行匹配,将风险控制意识贯彻到业务执行中,有效防范经营风险和法律风险,提升企业依法治企水平。

以流程梳理为基础,可建立流程绩效体系。

实施流程绩效考核,将对最终结果的考评细化到形成过程,推动绩效管理向注重工作过程与结果并重的考核方式转变,提升考核的客观性和科学性,实现员工与企业共同发展。

以流程梳理为基础,可建立关键绩效监控和分析体系,采集关键业务数据,对企业关键流程执行状况进行跟踪,查找运营瓶颈,持续优化和改进业务流程,提升企业整体运营效率。

总之,以流程梳理为基础,开展企业标准体系建设,通过建立流程与标准、岗位的关联关系,实现“三大”标准基于流程的协同和动态管理,促进标准落地。

以流程管理为基础,实现制度、标准、风控、绩效等多体系的统一管理,可促进不同管理体系相互融合、相互依托和协同改进,有效提升企业管理水平。

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