房地产公司岗位职责制度
房地产公司各工作职责
1、总经理职责在公司董事会的领导下,对董事会负责,全面主持公司的日常经营管理工作,具体负责公司人力资源、财务、营销等项工作,分管与协调部门:行政人事部、计划财务部、营销部、销售代理公司,并行使下列职权:(1)主持公司的经营生产管理工作,组织实施董事会决议。
(2)分管计划财务部并组织实施公司年度经营计划和投资方案。
(3)拟定公司的管理制度。
(4)拟定公司内部管理机构设置方案。
(5)制定公司具体规章。
(6)提请聘任或解聘公司副总经理和财务负责人。
(7)聘任或者解聘除应由董事会聘任或解聘以外的各级管理人员。
(8)公司章程及董事会授予的其它职权与责任。
总经理助理职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
房地产岗位职责
房地产岗位职责房地产岗位职责 1岗位职责:1.负责线上、线下客户的接待、咨询,打造个人专业形象;2.识别客户需求,提供合适产品,进行价格磋商;3.负责公寓、别墅、写字楼等买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签约及过户等,促成业务成交;4.负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;5.负责公司产品的开辟积累,与客户建立良好的业务协作关系任职要求:1.沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;2.具备良好的沟通表达能力和学习能力;3.敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;4.做事认真塌实,为人朴重诚恳;高度的工作意识,具有良好的团队精神。
房地产岗位职责 2房地产建造设计经理/主管 1、审定、批准主管项目的重大技术方案;2、施工图纸审核优化和设计开辟协调;3、建造设计全过程管理和现场技术服务;4、建造设计质量及进度协调控制工作;5、对工程项目的整体技术和质量负责。
房地产岗位职责 3岗位职责:1、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;2、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;3、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;4、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;6、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。
任职要求:1、大专以上学历;2、熟悉 HR 理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;3、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;4、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。
房地产岗位职责 41、严格执行库存现金限额,把超过部份按时存入银行。
审核现金收支凭证,每日按凭证逐笔登入现金日记帐。
2、严格保证现金的安全,防止收付差错。
对收入和付出的现金及支票都由我和主任双重复核,以确保准确无误。
房地产销售岗位责任制
一.销售岗位职责
销售经理岗位责任制
1.带领团队完成公司分配的销售业绩,进行销售团队的管理,负责团队的业务培训、激励、指导和监督;
2.在公司总体业务战略指导下制定相应的销售策略和销售流程,为销售团队开拓有效的客户渠道;
3.在完成自身销售任务的情况下,指导并协助团队成员开展推销工作,包括客户寻找与分析、销售技巧应变、关键客户谈判等;
4.在销售副总的领导下执行公司的各项政策,完成上级分配的其他各项任务,进行重要客户的公关;
5.调动销售团队,积极与其他运营/服务部门进行协作,配合市场部和会员关系部开展市场推广与会员服务。
销售代表岗位职责
1.完成每月分配给个人的销售任务,根据所分配的任务额有效积极的开展销售工作;
2.不断的进行新客户开发,有效开展销售流程的每一个环节,确保销售任务完成;
3.严格遵守并执行销售团队的管理制度,按时参加例行业务会议、执行团队统一的销售工作安排,提交定期工作计划及其他销售文书,准确填写销售报表,对于多次违反制度公司给予相应惩罚;
4.严格执行球会的各项运营制度,包括预定制度,意向客户试打制度及球会其他运营制度;
5.严格遵守公司的意向客户报备制度,避免发生撞单,针对恶意抢单行为公司采取严厉惩罚措施;
6.按照销售团队淘汰机制,离职销售人员需与公司做好客户交接工作,公司将根据交接程度发放离职人员薪水;
7.积极配合市场部和会员关系部开展市场活动和会员服务活动,并从中寻找有效的潜在的客户;
8.认真遵守并执行公司的行政制度,违反制度按相应措施惩罚;。
房地产开发公司岗位职责7篇
房地产开发公司岗位职责7篇房地产开发公司岗位职责1职责;1、制定销售计划和销售预算;2、制定本项目年度营销任务及营销可行性方案,负责计划执行及策略调整;3、组建销售队伍,管理和培训销售人员;4、负责销售渠道和客户的管理;5、项目年度销售目标和计划的.制定、审核、执行。
任职要求:1、房地产营销、市场营销策划、建筑等相关专业,正规院校专科以上学历;2、3年以上房地产项目策划和营销管理工作经验;3、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;4、有较强的事业心,具备一定的领导能力。
房地产开发公司岗位职责21、负责制定、分解业绩目标计划,带领团队完成销售目标;2、负责按照公司培训计划对新入职置业顾问进行业务培训,帮助置业顾问尽快成长,完成业绩目标;3、负责门店人员梯队的建设,做好人员储备、招聘、淘汰的相关工作;4、督促置业顾问做好客户、房源的开发与维护,配对共享,按照公司要求使用房友系统及网络资源;5、每周与业绩不理想的.员工座谈,分析原因;与置业顾问进行沟通与交流,激发团队工作热情,提高团队的战斗力;6、对每天的业务情况进行统计、分析;熟悉团队每笔业务的具体情况,汇报门店当天的业务及运营情况;7、负责维护客户关系,成交件的过程跟进、风险把控和纠纷处理;8、组织召开门店的例会等工作;带领团队积极参加公司及片区组织的各项活动;9、坚决执行公司制度,做好上传下达工作,保证店面工作正常运转。
房地产开发公司岗位职责3职责描述:(1)、制定房地产公司发展战略规划、年度综合计划(包括工作目标及节点、透支预算、收入、毛利等全方位计划),并组织实施、确保房地产公司战略规划和计划的有效执行;(2)、制定房产公司的运营方案(包括组织架构、编制、岗位职责、薪酬体系、规范流程、考核办法等)并组织实施、组建项目公司经营团队;(3)、参加项目前期的选址、谈判、签约、可行性分析论证、策划、项目和产品定位;(4)、全面负责项目包括投融资及现金流测算、前期手续、施工设计、造价、工期、质量、安全、验收、销售/租赁/招商、交付使用/开业、前期物业管理等项目全流程工作,确保项目按计划实施、竣工和交付使用;(5)、负责项目开发各阶段的产品研发、品牌定位、营销策划等工作;(6)、协调房地产公司各类涉外公共关系方面的事务,维护公司对外形象;(7)、深入了解房地产行业发展和市场需求,对项目的市场定位、全面规划、营销策略、施工进展具有全局性的指导、领导作用;(8)、及时了解房地产相关市场信息、业内动态,为集团公司决策提供建议。
房地产公司各部职能及岗位职责说明
房地产公司各部职能及岗位职责说明一、经营管理部1. 部门职能:经营管理部是房地产公司的核心部门,主要负责公司的战略规划、业绩管理、成本控制、财务管理、风险管理等职能。
2. 岗位职责:- 总经理:负责全面领导和管理公司的经营管理工作,制定公司战略规划和业绩目标,负责公司的整体运营和发展。
- 财务总监:负责公司财务管理工作,包括财务核算、资金管理、资金筹集等。
- 经理助理:协助总经理开展日常管理工作,并负责部门的行政和后勤支持工作。
- 风险控制专员:负责公司的风险管理工作,包括对市场风险、信用风险、流动性风险等进行监测和控制。
二、市场营销部1. 部门职能:市场营销部是房地产公司的市场开发和销售部门,主要负责房地产项目的市场调研、营销策划和销售实施。
2. 岗位职责:- 市场总监:负责制定公司的市场营销战略和销售计划,领导市场部门开展市场开发和推广工作。
- 销售经理:负责公司房地产项目的销售工作,包括客户拓展、销售谈判和签约等。
- 市场调研专员:负责对市场进行调研分析,提供市场情报和市场信息,协助市场策划和定位。
三、项目开发部1. 部门职能:项目开发部是房地产公司的项目规划和开发部门,主要负责房地产项目的规划设计、立项建设和后期运营。
2. 岗位职责:- 项目总监:负责项目的整体规划设计和开发工作,包括项目选址、规划设计、前期筹备等。
- 工程经理:负责项目的建设工程管理工作,包括项目施工、工程进度监控和质量控制等。
- 设计师:负责项目的建筑设计和装饰设计工作,包括方案设计、效果图制作等。
四、物业管理部1. 部门职能:物业管理部是房地产公司的后期运营和管理部门,主要负责房地产项目的物业管理、客户服务和维护保养。
2. 岗位职责:- 物业总监:负责公司物业管理部门的整体运营和管理工作,包括物业维护、设施管理、安全管理等。
- 客服经理:负责物业项目的客户服务工作,包括接待客户、解决客户投诉、协调物业维修等。
- 维修工:负责物业项目的日常维护保养工作,包括设备维修、园林绿化、保洁等。
房地产公司岗位设置与职务说明书
房地产公司岗位设置与职务说明书一、市场部1.1 市场总监职责:负责公司市场策划、营销推广、品牌推广等工作,制定市场发展战略,协调各部门合作,完成市场目标和销售计划。
1.2 市场经理职责:负责市场部日常工作,带领团队完成销售目标,与销售部门密切合作,制定市场营销策略,做好市场调研,发掘市场机会。
1.3 市场专员职责:负责市场调研、客户开发、市场推广和品牌建设等工作,协助市场经理做好市场营销工作。
1.4 市场营销助理职责:协助市场专员做好市场推广、宣传活动策划,协助市场经理做好市场调研和数据分析。
二、销售部2.1 销售总监职责:负责公司销售计划制定、销售目标分解、团队管理和业绩考核等工作,带领销售团队完成销售任务。
2.2 销售经理职责:负责销售部门的运营管理,领导销售团队完成销售任务,指导销售人员完成客户开发、市场拓展等工作。
2.3 销售主管职责:协助销售经理管理销售团队,监督销售人员的工作进度,带领团队完成销售目标。
2.4 销售代表职责:负责客户开发和维护,完成销售任务,达成销售目标,与客户建立良好的沟通和合作关系。
三、项目部3.1 项目总监职责:负责房地产项目规划、设计、施工、交付等工作,协调项目各个环节的工作,确保项目进度和质量。
3.2 项目经理职责:负责项目的具体管理工作,监督项目进度和质量,与相关部门沟通协调,确保项目按时完工。
3.3 项目主管职责:协助项目经理做好项目进度和质量管理,监督施工现场,协助解决项目中的问题和困难。
3.4 项目助理职责:协助项目主管做好项目管理和协调工作,协助项目经理做好项目进度和质量监督。
四、客服部4.1 客服总监职责:负责公司客户服务体系的建设和运营,制定客户服务标准,提高客户满意度,解决客户投诉和问题。
4.2 客服经理职责:负责客服部门的日常管理工作,带领团队提供优质的客户服务,协调各部门处理客户反馈问题。
4.3 客服主管职责:协助客服经理管理客服团队,规范客服流程,培训客服人员,做好客户关系维护和管理工作。
房地产开发公司各岗位职责概述
房地产开发公司各岗位职责概述1. 总经理总经理是房地产开发公司的最高领导者,负责全面领导和管理公司的日常经营工作。
其主要职责包括:制定和实施公司发展战略和业务计划,确保公司业绩和利润目标的实现;协调各部门工作,推动公司内部协作和协调发展;处理公司内外重要合作和决策事宜,代表公司参与行业和相关社会活动,维护公司声誉和形象。
2. 市场营销总监市场营销总监负责公司的市场营销策略和宣传推广工作。
其主要职责包括:制定市场营销计划和策略,制定公司品牌宣传和推广方案,组织实施营销活动;统筹市场调研和数据分析,调整和改进营销策略和手段;协调公司内外部资源,整合广告宣传、渠道拓展和客户服务等方面的工作,提高市场占有率和品牌知名度。
3. 财务总监财务总监负责公司的财务管理和整体资金运作。
其主要职责包括:制定公司财务政策和财务风险控制措施,建立健全的财务管理体系和内部控制体系;编制公司财务预算和报表,进行财务分析和风险评估,提出财务决策建议和优化方案;协调公司内外部资金运作,保证公司运营的资金充足和安全,促进公司业务的稳健发展。
4. 项目开发总监项目开发总监负责公司房地产项目的规划、设计和施工运营。
其主要职责包括:根据市场和政策要求,确定开发项目的规划方案和开发策略,把握项目的投资回报和经营风险;组织项目的设计和施工实施,协调各相关部门和外部合作伙伴,确保项目质量、进度和成本的控制;负责项目的后期运营和维护,监督项目的销售和资产管理,实现项目的全生命周期价值最大化。
5. 客户服务经理客户服务经理负责公司的客户关系管理和服务工作。
其主要职责包括:建立健全的客户服务体系和服务流程,提供高品质的服务和保障客户满意度;协调客户服务团队,培训和管理服务人员,提升服务水平和服务质量;处理客户投诉和纠纷,解决客户问题和提出改进建议,提升公司品牌形象和口碑。
6. 市场调研分析师市场调研分析师负责公司市场情报和竞争信息的搜集与分析。
其主要职责包括:进行市场行业分析和竞争对手分析,挖掘市场机会和风险,为公司战略决策提供数据支撑;开展市场需求调研和用户行为研究,分析市场趋势和用户偏好,为产品开发和营销策略提供依据;编制市场研究报告和数据分析报告,提出市场推广和产品创新建议。
房地产开发有限公司各部门岗位职责
房地产开发有限公司各部门岗位职责房地产开发有限公司各部门岗位职责如下:一、人力资源部门1、制定并执行人力资源管理规定,监督公司各部门的人力资源管理情况,保证合法合规;2、招聘、培训、评估、薪酬、福利等人力资源管理全流程负责;3、严格遵守劳动法规及公司内部规定,公正公平地处理员工纠纷和劳动关系;4、持续改进人力资源管理,提高员工满意度和公司绩效。
二、市场营销部门1、研究市场趋势和客户需求,制定营销策略,确保切实可行;2、负责房地产开发项目的市场推广和销售,确保合法合规;3、公正公平地处理客户投诉和纠纷,维护公司声誉;4、持续改进市场营销策略和销售模式,提高市场竞争力。
三、财务会计部门1、编制财务预算、管理现金流,确保公司财务稳健;2、制定会计制度和内部控制标准,确保合法合规;3、公正公平地处理公司与客户之间的财务交易;4、持续改进财务会计管理,提高财务决策效率。
四、工程项目部门1、负责房地产开发项目的招标、设计、施工、验收等全过程管理,确保合法合规;2、依法依规地保障工程质量和施工安全;3、公正公平地处理施工关系纠纷;4、持续改进工程项目管理,提高工程质量和施工效率。
五、物业管理部门1、负责房地产开发项目的物业管理工作,确保合法合规;2、公正公平地处理业主之间的纠纷;3、持续改进物业管理服务,提高业主满意度。
六、行政后勤部门1、负责公司行政后勤管理工作,确保合法合规;2、公正公平地处理员工之间的纠纷;3、持续改进行政后勤服务,提高员工满意度。
以上各部门应遵循“职责明确、合法合规、公正公平、切实可行、持续改进”的原则,共同推进公司的健康发展。
房地产工作岗位职责(7篇)
房地产工作岗位职责(7篇)房地产工作岗位职责(精选7篇)房地产工作岗位职责篇11.房地产、建筑规划、市场营销等相关专业2.了解房地产市场发展动态,擅长房地产用户消费心理分析3.具有较强的综合能力,良好的`沟通协调能力4.有扎实的写作基础和良好的语言表达能力房地产策划总监岗位职责/工作内容1.房地产市场及特定楼盘项目的研究与策划工作,撰写和执行项目策划方案。
2.房地产项目从市场到投资、土地、产品、客群、营销、推广等全程调研、分析与策划服务工作并撰写相关分析研究报告。
房地产工作岗位职责篇21、设置和登记公司总帐和各明细帐,并编制各类报表;2、编制总帐科目余额表,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符。
3、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整及时报送政府有关部门4、各类帐户设置应做到齐全、明晰,同时设置和登记固定资产明细表5、会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐;6、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
7、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。
8、编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转帐凭证,记帐凭证并分月编号,做到规格化。
每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。
年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。
需要归档的'会计资料,应按有关规定及时归档;9、认真审核公司各部门的费用报销及开支;10、及时登记对外个人借款账,审核利息的支付等;11、完成财务经理交办的其他工作;12、按月进行税务申报,当月应交税费上报主管领导;13、管理好财务档案,整理规范入档;管理好合同,并审核入档;14、按月与往来单位核对账务,并保存各往来单位对账单;15、保守资金机密及公司相关机密。
16、认真审核公司各部门的费用报销及开支;17、积极配合经营部、工程部、销售部、物业公司处理好工程款支付问题;18、完成财务部长交办的其他工作;任职条件:1、有3年以上财务专业工作经验。
房地产公司办公室岗位职责
房地产企业办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)企业人事管理工作1、协助企业领导制定、控制、调整企业及各部门旳编制、定员;2、协同各部门办理员工旳招聘工作,为各部门提供符合条件旳员工;3、协助企业领导和各部门做好员工旳考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工旳整体素质及工作能力;5、负责员工工资旳管理工作;6、负责正式员工劳动协议旳签订;7、负责保留员工有关个人档案资料;8、负责为符合条件旳员工办理养老保险和大病统筹等有关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其旳管理工作;10、负责为员工办理人事方面旳手续和证明。
(二)企业行政管理工作1、制定企业行政管理制度、汇编企业各项制度、监督检查各部门执行旳状况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律旳教育及考勤工作旳管理;3、根据董事会同意旳行政费用总额度,每月制定企业行政费用预算,并严格控制行政费用旳支出;4、负责企业资产旳管理,建立固定资产、低值易耗品等物品旳购置、验收、使用登记及定期检查使用状况旳制度;5、负责企业印章和简介信旳管理,严格执行印章和简介信旳使用规定;6、负责企业文献旳管理工作;7、根据企业行政管理制度,做好、和复印机等设备旳使用和管理;8、负责企业车辆旳管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆旳维修、保养工作,定期检查车辆使用状况,加强对司机、非司机旳安全教育工作;9、负责企业外围环境卫生旳管理;10、负责企业办公地点安全、保卫、消防工作旳管理;11、负责员工食堂工作旳管理;12、负责对外旳接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理旳指示,积极组织好企业级旳重大会务活动和平常旳办公会议;14、负责企业大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位旳联络工作;17、负责办理营业执照、代码证、记录证、税务证等旳换发年检工作。
二、办公室主任工作职责(一)完毕企业领导交办旳各项工作;(二)负责企业旳人事管理、工资管理工作;(三)负责企业旳财产管理工作;(四)督促检查各部门执行企业规章制度状况;(五)行政费用旳计划预算编制及使用状况旳审核;(六)企业印章、简介信及文献档案旳管理;(七)企业旳所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
房地产公司岗位职责、制度
总经理岗位职责1.在董事长的领导下负责公司的经营活动, 制定公司中长期发展规划、年度经营计划, 上报董事长待批准后并负责实施, 保证公司良好地运行。
2、根据董事长授权, 按照各自分工代表公司审核各类合同和协议及结果指标审查和过程监督, 签发日常行政、业务等文件。
3、负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作, 保证公司各方面工作的顺利进行。
4.负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和工程量的审核。
5.负责工程部具体实施进度计划的落实与监督。
6.负责项目策划与销售方案的审核与执行。
7、负责审核、监督公司各部门的业务工作进度与工作计划的落实。
8、塑造公司形象, 代表公司开展对外公关活动。
副总经理岗位职责1.全面负责项目实施管理工作。
2、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议, 健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。
3.做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。
4.控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。
5、工程的合同管理, 政府部门有关文件与公司文件的处理机工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。
6、抓好现场管理和文明工地建设, 树立公司的品牌形象, 确定实现项目质量目标。
7、公司工程项目的报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。
8、指导、督促项目各项手续的办理。
9、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况, 把好日常工作的质量关和效率关。
10、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。
11.完成级交办的其他工作。
总工程师岗位职责1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。
2、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题, 对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。
3.审核项目的设计任务委托书, 并跟踪项目的设计工作, 确保建设项目在技术上的先进和合理。
房地产公司岗位职责、制度
总经理岗位职责1、在董事长的领导下负责公司的经营活动,制定公司中长期发展规划、年度经营计划,上报董事长待批准后并负责实施,保证公司良好地运行。
2、根据董事长授权,按照各自分工代表公司审核各类合同和协议及结果指标审查和过程监督,签发日常行政、业务等文件。
3、负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作,保证公司各方面工作的顺利进行。
4、负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和工程量的审核。
5、负责工程部具体实施进度计划的落实与监督。
6、负责项目策划与销售方案的审核与执行。
7、负责审核、监督公司各部门的业务工作进度与工作计划的落实。
8、塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动。
副总经理岗位职责1、全面负责项目实施管理工作。
2、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议,健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。
3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。
4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。
5、工程的合同管理,政府部门有关文件与公司文件的处理机工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。
6、抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的品牌形象,确定实现项目质量目标。
7、公司工程项目的报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。
8、指导、督促项目各项手续的办理。
9、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关和效率关。
10、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。
11、完成级交办的其他工作。
总工程师岗位职责1、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。
2、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。
3、审核项目的设计任务委托书,并跟踪项目的设计工作,确保建设项目在技术上的先进和合理。
房地产·岗位职责
房地产·岗位职责
岗位职责,房地产。
1. 负责房地产项目的市场调研和分析,收集相关市场信息,为项目决策提供数据支持。
2. 负责与开发商、业主和其他相关合作方进行沟通和协商,推动项目的顺利进行。
3. 负责房地产项目的推广和营销工作,制定营销方案,开展宣传活动,提升项目知名度和销售业绩。
4. 负责房地产项目的客户开发和维护,建立客户关系,提供专业的咨询和服务,促成房地产交易。
5. 负责监督房地产项目的施工和装修工作,确保项目质量达到标准要求。
6. 负责房地产项目的合同签订和执行,保障项目的合法权益。
7. 负责房地产市场的动态监测和竞争对手的分析,及时调整项目策略,提升项目竞争力。
8. 负责房地产项目的成本控制和预算管理,确保项目的经济效益。
9. 负责房地产项目的相关法律法规遵循和风险管控,保障项目的合规运营。
10. 负责上级领导交办的其他工作任务。
房地产公司各岗位管理制度
一、前言为规范公司管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定相应的实施细则。
二、组织架构1. 公司设立董事会、总经理室、各部门。
2. 各部门职责如下:(1)办公室:负责公司日常行政事务、人力资源、档案管理等工作。
(2)财务部:负责公司财务规划、核算、报表、税务申报等工作。
(3)市场营销部:负责市场调研、营销策划、客户关系管理、销售等工作。
(4)工程部:负责项目开发、施工管理、质量监督、进度控制等工作。
(5)采购部:负责原材料、设备采购、供应商管理等工作。
(6)人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
三、岗位职责1. 办公室:(1)负责公司内部文件的起草、审核、发放等工作。
(2)负责公司会议的组织、安排、记录等工作。
(3)负责公司印章、介绍信的管理和使用。
(4)负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况。
2. 财务部:(1)负责公司财务规划、核算、报表、税务申报等工作。
(2)负责公司资金管理、成本控制、预算编制、执行等工作。
(3)负责公司对外融资、投资等工作。
3. 市场营销部:(1)负责市场调研、竞争对手分析、市场定位等工作。
(2)负责营销策划、推广活动、广告宣传等工作。
(3)负责客户关系管理、销售业绩跟踪、客户满意度调查等工作。
4. 工程部:(1)负责项目开发、施工管理、质量监督、进度控制等工作。
(2)负责组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。
(3)负责组织工程招投标工作,协助工程建设投建及办理施工许可证等工作。
5. 采购部:(1)负责原材料、设备采购、供应商管理等工作。
(2)负责采购计划的制定、采购合同的签订、采购价格的谈判等工作。
(3)负责采购物资的质量控制、验收、入库等工作。
6. 人力资源部:(1)负责员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
房地产公司部门岗位设置和职责规定
房地产公司部门岗位设置和职责规定一、销售部门销售部门是房地产公司中最为重要的部门之一,其主要职责是促进房地产项目的销售和推广。
销售部门通常设立销售经理、销售顾问、销售助理等岗位。
销售经理负责制定销售策略和计划,领导整个销售团队,并与项目开发部门密切合作,确保销售目标的达成。
销售顾问是销售部门的核心力量,他们负责与客户对接,介绍房地产项目的相关信息并协助客户完成购买手续。
二、市场部门市场部门是房地产公司进行市场调研、品牌推广和营销活动的重要部门。
市场部门常设有市场总监、市场经理、品牌经理等岗位。
市场总监负责制定公司的市场战略和计划,并领导市场团队进行市场调研和分析,提供战略建议。
市场经理则负责市场营销活动的具体组织和执行。
三、项目开发部门项目开发部门是房地产公司的核心部门之一,其主要职责是规划和执行房地产项目的开发计划。
项目开发部门通常设立项目经理、设计师、工程师等岗位。
项目经理负责项目的整体规划和管理,包括项目选址、土地储备、开发方案制定等。
设计师和工程师负责项目的设计和施工管理,确保项目按照规划和标准完成。
四、财务部门财务部门是房地产公司的核心支撑部门,其主要职责是负责公司的财务管理和预算控制。
财务部门通常设立财务总监、财务经理、会计师等岗位。
财务总监负责制定公司的财务策略和财务目标,并负责与银行和投资者的沟通。
财务经理负责项目的资金管理和预算控制,协助项目部门做好资金调配和使用。
会计师负责公司的日常会计工作,包括账务处理、核算报表等。
五、客户服务部门客户服务部门是房地产公司与客户之间的桥梁和纽带,其主要职责是提供优质的售后服务和解决客户问题。
客户服务部门常设有客户服务经理、客户代表等岗位。
客户服务经理负责制定客户服务的标准和流程,并领导客户服务团队进行服务管理。
客户代表则负责与客户直接接触,解答客户疑问、处理客户投诉等。
六、行政人事部门行政人事部门是房地产公司的行政管理和人力资源管理的部门。
房地产开发有限公司组织架构及岗位职责
房地产开发有限公司组织架构及岗位职责一、公司概况房地产开发有限公司是一家专注于房地产开发的企业,主要从事房地产项目的规划、设计、开发和销售等业务。
公司成立于2000年,总部位于中国的主要城市之一,拥有一支专业的团队,致力于为客户提供高品质的房地产产品和优质的服务。
二、组织架构1. 董事会:负责制定公司的发展战略和方向,决定重大事项,对公司各项业务进行监督和管理。
2. 总经理办公室:负责公司的日常管理工作和决策执行,对各部门的工作进行协调和指导。
3. 资产管理部:负责公司房地产项目的选址、收购和资产管理工作,包括土地资源的调研、评估和开发。
4. 技术开发部:负责房地产项目的规划、设计和施工管理,包括建筑设计、结构设计、施工图纸的编制和项目实施的技术支持。
5. 销售部:负责房地产产品的销售和市场推广工作,包括客户信息的收集、销售业绩的统计和市场营销策略的制定。
6. 财务部:负责公司财务预算、成本控制、资金管理和财务报表的编制;协助公司制定财务战略和风险管理策略。
7. 人力资源部:负责公司员工的招聘、培训和绩效考核,协助公司建立完善的人力资源管理体系。
8. 安全监察部:负责房地产项目的安全监督和管理工作,包括施工现场的安全检查和安全生产管理规划。
9. 市场部:负责市场调研和市场营销策略的制定,推动公司产品的销售和市场份额的提升。
10. 品控部:负责对公司房地产产品的质量控制和全面管理,确保产品的质量和品牌形象。
11. 客服部:负责为客户提供售前、售中和售后服务,处理客户的投诉和意见反馈。
12. 行政部:负责公司的日常行政管理和后勤保障工作,包括办公室的设施设备的维护和管理。
三、岗位职责1. 董事会- 制定公司发展战略和方向- 监督和管理公司各项业务2. 总经理办公室- 负责公司的日常管理工作和决策执行- 协调和指导各部门的工作3. 资产管理部- 进行土地资源的调研、评估和开发- 负责房地产项目的选址和收购4. 技术开发部- 负责规划、设计和施工管理- 提供项目实施的技术支持5. 销售部- 负责房地产产品的销售和市场推广- 制定销售策略和市场营销方案6. 财务部- 负责财务预算和成本控制- 协助制定财务战略和风险管理策略7. 人力资源部- 负责员工的招聘、培训和绩效考核- 建立完善的人力资源管理体系8. 安全监察部- 负责施工现场的安全监督和管理- 制定安全生产管理规划9.市场部- 负责市场调研和市场营销策略的制定- 推动公司产品的销售和市场份额的提升10. 品控部- 负责对公司产品的质量控制和全面管理- 确保产品的质量和品牌形象11. 客服部- 提供售前、售中和售后服务- 处理客户的投诉和意见反馈12. 行政部- 负责公司的日常行政管理和后勤保障- 管理办公室的设施设备和后勤事务以上是房地产开发有限公司的组织架构及各部门岗位的职责,每个部门和岗位都承担着不同的职责和任务,共同为公司的发展和房地产项目的开发提供全方位的支持和保障。
房地产岗位职责
房地产岗位职责
1. 负责开发和维护客户关系,寻找潜在客户并促成房地产交易。
2. 协助客户了解房地产市场趋势和投资机会,提供专业建议和
指导。
3. 管理房地产列表,包括房屋信息、价格、照片和其他相关文件。
4. 协助客户进行房地产交易,包括签署合同、安排房屋检查和
协商价格。
5. 负责市场营销活动,包括制定广告宣传计划、参加展览会和
组织开放日活动。
6. 跟进客户需求,及时回复电话和邮件,确保客户满意度。
7. 与房地产开发商、建筑商和其他相关行业人员合作,推动项
目进展。
8. 跟踪房地产市场动态,了解市场变化和竞争对手情况,为客
户提供最新信息和建议。
9. 定期更新房地产数据库,保持信息准确和完整。
10. 遵守相关法律法规和行业规范,确保房地产交易合法合规。
房地产公司各部门岗位职责
房地产公司各部门岗位职责1.销售部门:销售部门是房地产公司中最核心的部门之一,其主要职责是负责房屋销售和客户关系管理。
销售部门的员工需要与客户进行沟通、了解客户需求并向其推销公司的项目。
岗位职责包括但不限于:开发客户资源、制定销售策略、签订销售合同、销售进度管理等。
2.市场部门:市场部门是房地产公司中负责市场推广和品牌宣传的部门,其主要职责是通过市场调研、战略规划和推广活动来提高公司的知名度和销售额。
岗位职责包括但不限于:制定市场调研计划、开展市场推广活动、拓展合作渠道、维护品牌形象等。
3.开发部门:开发部门是负责房地产项目的规划、设计和开发的部门,其主要职责是确保房地产项目按时、按质地完成。
岗位职责包括但不限于:招标、合同管理、项目规划与设计、项目进度管控等。
4.施工部门:施工部门是负责房地产项目的实际建设工作的部门,其主要职责是组织和管理项目的具体施工过程,并确保工程质量和进度。
岗位职责包括但不限于:施工方案制定、工程进度管理、质量监控、安全监督等。
5.法务部门:6.财务部门:财务部门是房地产公司中负责会计、财务管理和资金管理的部门,其主要职责包括制定财务策略、组织和管理公司的财务活动、财务报表的编制和分析等。
岗位职责包括但不限于:预算编制、资金管理、账务处理、财务报表分析等。
7.客户服务部门:8.物业管理部门:物业管理部门是负责对房地产项目进行日常管理的部门,其主要职责是维护和管理房地产项目的公共设施和环境,以及处理业主的投诉和问题。
岗位职责包括但不限于:公共设施维护、环境管理、业主投诉处理、物业费管理等。
9.人力资源部门:人力资源部门是负责房地产公司的人力资源管理的部门,其主要职责是招聘、培训、绩效评估、员工福利管理等。
岗位职责包括但不限于:招聘策略制定、员工培训与发展、薪酬福利管理、员工绩效评估等。
以上是房地产公司常见的各部门岗位职责说明,实际的房地产公司可能根据自身的特点和规模有所不同,但总体而言,这些部门是房地产公司运营所必需的,并且相互协作,共同推动公司的发展。
房地产公司行政岗位职责
房地产公司行政岗位职责1.办公室管理:负责综合管理办公室日常运营工作,包括人员管理、办公用品采购与管理、设备维护和保养、办公空间规划和布局等,保障办公环境的正常运营。
2.人力资源管理:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、人事档案管理等工作,协助管理层确定岗位职责与任职资格,组织员工培训和交流,提升团队绩效和员工满意度。
3.行政文件管理:负责行政文件的起草、整理、维护和归档,确保文件的安全性和完整性,并正确地进行各种行政文书的书写、盖章、传递、存档等。
4.会务组织:负责公司各类会议、会务的组织与协调工作,包括会议日程安排、会议材料的准备和分发、会议场地和设备的预订与布置、会后纪要的整理和传达等,确保会议的顺利进行和效果的达成。
5.公司接待与招待:负责公司的接待工作,包括来访客户、业务合作伙伴的接待和安排,宾馆、机票、餐饮等的预订、安排和费用报销等。
6.办公流程优化:对公司的各项行政流程进行分析与优化,提出改进建议,协调各部门间的协同工作,提高流程的效率,减少冗余和浪费。
7.业务支持:配合上级领导完成各项业务工作,比如负责文件的撰写、资料的整理、数据的收集与整理等。
8.综合协调:负责协调各个部门之间的工作,以及与外部合作伙伴的联络与沟通,保障公司运营过程的协调顺利进行。
9.办公安全管理:负责公司的办公室安全工作,包括安全设备的维护和使用、办公室的巡查和安全隐患的排除、员工安全意识的培养等,确保员工的人身和财产安全。
10.行政信息管理:负责行政信息的收集、整理和编制,包括政府信息、市场状况、行业动态等,为公司的经营决策提供参考依据。
总的来说,房地产公司行政岗位职责具体而综合,需要负责公司内部的日常运营管理和外部的协调工作。
一个优秀的行政人员应具备较强的组织能力、协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够高效地完成各项工作任务,为公司的长期发展提供全面的行政支持。
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总经理岗位职责1、在董事长的领导下负责公司的经营活动,制定公司中长期发展规划、年度经营计划,上报董事长待批准后并负责实施,保证公司良好地运行。
2、根据董事长授权,按照各自分工代表公司审核各类合同和协议及结果指标审查和过程监督,签发日常行政、业务等文件。
3、负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作,保证公司各方面工作的顺利进行。
4、负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和工程量的审核。
5、负责工程部具体实施进度计划的落实与监督。
6、负责项目策划与销售方案的审核与执行。
7、负责审核、监督公司各部门的业务工作进度与工作计划的落实。
8、塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动。
副总经理岗位职责1、全面负责项目实施管理工作。
2、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议,健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。
3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。
4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。
5、工程的合同管理,政府部门有关文件与公司文件的处理机工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。
6、抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的品牌形象,确定实现项目质量目标。
7、公司工程项目的报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。
8、指导、督促项目各项手续的办理。
9、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关和效率关。
10、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。
11、完成级交办的其他工作。
总工程师岗位职责1、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。
2、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。
3、审核项目的设计任务委托书,并跟踪项目的设计工作,确保建设项目在技术上的先进和合理。
4、负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。
5、负责向总经办提交审批工程设计方案,工程施工图、工程变更审核结果及意见,由总经办集体评议审查。
6、参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作,并向总经办提最终审核及结果,由总经办将最终审核结果报董事长批准。
7、与协作单位、政府部门的联系接洽工作。
8、完成上级交办的其他工作。
行政助理岗位职责1、协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划。
2、负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。
3、负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作。
4、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作。
5、负责企业文化建设和形象宣传工作。
6、完成领导交办的其他工作。
1、全面负责项目实施管理工作。
2、参与并协助公司相关部门完成项目前期报建、审批工作,负责现场“七通一平”等施工准备及红线的测绘与保护工作。
3、负责勘察、设计委托书及设计、监理工作。
4、负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。
5、负责组织施工图设计会审和技术交底工作。
6、组织编制工程项目建设计划和阶段进度计划,制定项目进度保证措施。
7、提出工程部组织机构及人员设置的建议,健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。
8、协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。
9、做好与政府管理部门的沟通、协调工作,负责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质量、安全控制监督措施。
10、工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工作。
11、控制、监督监理单位对施工施工的正常管理监督工作。
12、政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理工作。
13、工程项目的中间验收及竣工验收工作。
14、抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设,树立公司的品牌形象,确保项目质量目标的实现。
15、制定下属员工职务说明书,并对其工作定期考核。
16、工程前期的日常管理工作。
17、项目前提“七通一平”工作的组织实施。
18、与协作单位的联系接洽工作。
19、完成上级交办的其他工作。
1、负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安全、设备进场检验、工程量审核。
2、充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监督。
3、负责工程地质及水文地质勘察设计委托,编写本专业初步设计和施工图设计条件。
4、参与施工图会审和设计交底,形成本专业会审记录,并要求设计院做出相关答复。
5、审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。
6、审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。
7、有效地监督施工质量,对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。
8、监督监理、施工单位对本专业进场材料的验收、检验、报验工作。
9、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。
10、配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。
11、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。
12、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。
13、完成上级交办的其他工作。
给排水工程师岗位职责1、负责项目给排水工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安全、设备进场检验、工程量审核。
2、充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监督。
3、参与施工图会审和设计交底,形成本专业会审记录,并要求设计院做出相关答复。
4、审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。
5、审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。
6、有效地监督施工质量,对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。
7、本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作,参与本专业设备、材料选型工作。
8、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。
9、配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。
10、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。
11、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。
12、完成上级交办的其他工作。
给排水、暖通工程师岗位职责(1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
(2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
(3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
(4)负责本专业施工组织设计的审核工作。
(5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。
(6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。
(7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。
(8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
(9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
(10)对本专业的工程形象进度的审核工作。
(11)材料、设备付款会签。
(12)做好成本控制工作。
(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。
(14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。
(15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
电气工程师岗位职责1、负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安全、设备进场检验、工程量审核,审查电气设计方案、技术质量标准和要求,全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。
2、编写本专业初步设计及施工图设计条件,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监督。
3、参与施工图会审和设计交底,形成本专业会审记录,并要求设计院做出相关答复。
4、参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火宅报警、安防监控等系统引入接洽工作,保证项目总的供电要求,保证各系统满足项目设计功能。
5、审核本专业的施工进度、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。
6、审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。
7、有效地监督施工质量,对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。
8、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。
9、配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。
10、审查重大设备的吊运及安装方案,审查技术、安全措施。
11、审批各相关专业系统的调试、开通方案。
12、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。
13、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。
14、完成上级交办的其他工作。
资料员岗位职责1、负责勘察、设计、施工、监理等单位文件形成、积累和立卷工作。
2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。
4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
8、工程内部文件的编写、打印、复印及管理工作。
9、完成上级交办的其他工作。
工程部文件资料管理制度一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管和利用负全责。
二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件共随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件共随时查阅。
四、接收的文件由档案员负责签收。
档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接受后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、签发的文件由资料员负责发送。
档案员应详细记录签发日期和时间。
1、公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传送到部门岗位人员,根据相应文件内容传送到相关单位;2、合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。
根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其他满意;3、设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;4、专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位。
卫生管理制度(1)划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。