用Office2007批量制作奖状

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用Word批量套印奖状方法

用Word批量套印奖状方法
打印奖状，往往束手无策，一是化在排版、凑版、套印的时间多，二是打好一个再复印一个。

下面，介绍批量套印的方法：
一、排版
1．扫描奖状为图片文件。

2．把扫描的奖状图片作为排版的底版，方法如下：
（1）在word中，视图——页眉和页脚——插入——图片——来自文件（插入奖状图片作为文件的背景图片）。

（2）设置背景图片，双击图片——选“版式”选项卡——环绕方式选“衬于文字下方”——选“大小”选项卡——高度和宽度输入实际奖状的尺寸（如果不是厘米或毫米，可在Word的工具——选项——常规——度量单位中选厘米或毫米）。

（3）把奖状图片精确放到页面的左上角（可按住Alt键进行精确移动，显示比例最好调500%进行精确放置）。

3．退出页眉和页脚，在正文中可借助背景进行排版、套版。

4．排版完成，删除背景图片，或在打印前删除图片。

二、用邮件合并功能进行批量打印
1．以排版好的文档作为模版。

2．建立一个EXCEL或Word的文档作为数据库。

3．在模版Word工具箱的空白位置——右击鼠标——选“邮件合并”——点邮件合并工具栏第一个按钮“选择文档类型”——可选“普通的word文档”或需要选类型——点邮件合并工具栏第二个按
钮——选数据源（选所建立的EXCEL或Word的文档）——选邮件合并工具栏的“插入域”（即选数据表的列）——选插入——选关闭，选择了某数据。

然后依次选其他，都选完。

4．选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，批量套印奖状。

磐安县文化广电新闻出版局
2017年1月3日。

用WORD批量制作荣誉证书图解

用W O R D批量制作荣誉证书图解-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1用WORD批量制作荣誉证书图解新学期伊始，各学校教务处和各教学班班主任教师最忙碌的事之一便是筹备一年一度的教学表彰活动了。

购买奖品和打印荣誉证书是表彰活动前期准备的两项主要工作。

购买奖品不需要占用太多的时间，只需在上下班的间隙顺便到商场确定一下所需物品，其它的事项商家自会根据你的要求送货上门了。

而分门别类的打印少则几十多则上百张的荣誉证书对时间宝贵的教师来说，恐怕要成为最奢侈的投入了。

有没有一种省时高效的方式来帮助教师完成这项工作呢WORD的“邮件合并”功能就为我们完成好这项工作提供了得天独厚的便利条件。

下面笔者以WORD2003为例，为你详细图解批量制作荣誉证书的全过程：一、设计证书模板首先,新建一个WORD文档，将页面调整为横向。

根据证书大小适当增加或减少上下和左右边距数值。

其次,输入证书内容文字，将称呼语、荣誉称号、发证机构及颁奖日期四部分文字以突出主体、美观大方为原则进行格式化。

再次，输出模板样张并和证书原件内芯进行细致比对并作继续细微调整，确认完全合适后，将文档存盘。

如图1：二、制作奖励名单将奖励人员姓名及获奖称号等内容输入“EXCEL”表，并存盘。

如图2：三、批量制作证书1、在证书模板文档中点击“视图”菜单，将“工具栏”中的“邮件合并”设为选中状态。

如图3：2、在“邮件合并”工具栏中点击“打开数据源”按钮。

找到事先作好的“表彰名单”EXCEL数据表并打开。

如图4：3、在默认状态下点击“确定”按钮。

如图5：4、在“合并邮件工具栏”点击“插入域”按钮，将EXCEL表中的“姓名”及“称号”数据分别插入证书相应位置。

如图6、7、8：5、将“姓名”文字设成“华文行楷”或其它字体，突出强调效果。

如图9：6、将光标定位在“姓名”后，在“合并邮件工具栏”点击“插入WORD域”按钮，下拉选中“下一记录条件”，如图10、11、12：7、在“合并邮件工具栏”点击“合并到新文档”按钮，选择“全部”并确定，WORD会生成“字母1”文档，至此全部获奖人员证书自动生成。

如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状

如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。

下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。

⼀、制作奖状模板操作步骤：1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。

2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。

3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。

⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。

三、邮件合并1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。

2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。

3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。

好了，以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了，你们都学会了吗？。

最好的批量打印奖状方法

最好的批量打印奖状方法最好的批量打印奖状方法对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。

或者是分别在奖状上更改名字，并打印。

这两种方法都费时、费力，其实利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。

建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将学校、班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空着，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图所示）建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。

班级姓名项目1 项目2 奖次34 王* 立定跳远三年级男子一34 杨** 立定跳远三年级男子二33 梁** 掷沙包三年级男子三44 丁** 掷沙包四年级男子一44 聂* 掷沙包四年级男子二42 令狐** 掷沙包四年级男子三66 余** 跳绳六年级男子二63 王** 跳绳六年级男子三66 毕** 乒乓球六年级男子一66 王** 乒乓球六年级男子二64 田** 乒乓球六年级男子三52 黄* 50米短跑六年级男子一65 邱** 50米短跑六年级男子二61 曾** 50米短跑六年级男子三35 任** 400米跑三年级男子一31 陈* 400米跑三年级男子二35 徐** 400米跑三年级男子三44 苏* 400米跑四年级男子一65 梁** 800米跑六年级男子一63 梁** 800米跑六年级男子二65 吴* 800米跑六年级男子三关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。

默认为sheet1，并按“确定”。

将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”按钮。

用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。

预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。

用word2007批量打印荣誉证书方法

用word2007批量打印荣誉证书第一步：建立word文档，编辑好打印的内容并保存，如下图所示。

第二步：用Excel文档做好收信人信息，其内容如下图所示。

第三步：在菜单“邮件\使用现有列表”
第四步：找到数据源，打开打开数据源。

并在打开的窗口中选择存了收信人信息的Excel文档，点击打开。

第五步：单击需要插入信息的地方，使光标留在此处。

在菜单栏邮件中，编写和插入域中，点击“插入合并域”要记住第几列是相关信息，插入后显示第几列最
上单元格显示文字。

第六步：单击“预览结果”，交替换页码就可以预览看到打印的不同信息。

就可以看到word文档中的内容换成了Excel文档中保存的信息了。

第七步：经过多次的编辑和调整，也可以根据自己的需要打印试一下。

在“完成并合并”“编辑单个文档”选择页码，可以全部复制出来另存到一个文档里。

也可以直接在“完成并合并”“打印文档”选择页码，直接打印即可。

打印的方法就没有什么特殊的了。

OK！。

怎么在word文档中设置批量打印奖状

怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。

以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。

word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。

命名，保存好。

2、在word中，做好奖状的模板。

3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。

4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。

5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。

同样的方法插入其它的项目。

6、点击预览信函——合并邮件。

即可看到完成的效果。

7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。

WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单

WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单WORD邮件合并制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。

不可思议！利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书！

不可思议！利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书！如果数量少的话，一个一个修改后打印也是可以的，但是现在面临着100多份。

如果一个一个修改的话，基本不太可能。

最终小雨给出的解决方法只用了大约1分钟的操作就帮她解决了这个难题。

实际也是利用了类似于excel中自动编号的功能。

接下来小雨为大家介绍如何使用Word来快速批量打印这种含有变量的文档，还是以刚才介绍的这个荣誉证书为例。

下面内容同样精彩哟！我们知道了所打印的荣誉证书中不一样的两个变量：姓名和月份，并且它们是一一对应的。

所以，我们首先利用Excel来制作一个人员名单。

在这份名单中，每个姓名对应一个特定的月份。

上面就是制作好的名单的样子。

可以看出只有【姓名】和【时间】两列数据。

如果大家在实际工作中需要用到多列数据的话，就在这里填充数据就行了。

然后将这个制作好的excel文件保存在电脑桌面上等待后续调用，这里小雨保存的文件名称为【人员名单】。

接下来就该word登场了。

首先在word中利用【水印】功能将荣誉证书的扫描件平铺在新建的word文档中，然后调整文档的尺寸和荣誉证书的尺寸相同。

接下来点击【邮件】——【开始邮件合并】——【普通word文档】。

接下来要为后续的人员数据调用做准备。

依次打开【邮件】——【选择收件人】——【使用现有列表】，然后选择刚才保存在桌面上的那个【人员名单】的excel表格，并在弹出的对话框点确定。

经过上面的这一步，已经将刚才在excel表格中制作好的人员名单和word链接在一起了。

接下来就可以直接调用了。

下面内容同样精彩哟！将光标点在荣誉证书中内容的【同志】两个字前面，因为我们需要的它之前添加一个姓名。

然后依次打开【邮件】——【插入合并域】——【姓名】（这个选项是从excel表格中调用过来的，你在excel中写了什么，这里就显示什么内容），就可以看到下图所显示的这种效果了。

在“同志”之前添加了一个“姓名”的标记。

应用Word制作奖状

應用Word製作獎狀
一、雙擊（連續按滑鼠左鍵兩下）桌面上的Word圖示，開啟Word。

二、點選「檔案\版面設定\邊界」，將上下左右的邊界設為3㎝（可依實際需要調整
大小）；點選「紙張大小」將方向改為橫向，接著點選「確定」。

三、點選「檢視\工具列\繪圖」，開啟繪圖工具列。

四、點選「垂直文字方塊」，由左上角到右下角，將文字方塊的範圍填滿紙張。

五、點選「插入\圖片\從檔案」，插入圖框，將圖框調整為適當的大小。

六、點選文字方塊框線，按滑鼠右鍵，點選「文字方塊格式」，在「色彩及框線」的
選項，將設色彩設為「無填滿」，框線類別設為「無線條」。

完成之後按「確定」。

七、按照上述之方法，依序加入校徽、內文、校長章、關防、日期等項目，就可以
完成一張獎狀。

八、※注意※『關防』必須在『日期』的下一層才不會遮住日期，若關防遮住日期
可依下列步驟處理：在關防的文字方塊框線按滑鼠右鍵，點選「順序\後推一層」，就可以將關防置於文字之後。

九、「台北縣永和市」並列文字的操作：輸入「台北縣永和市」，選取「台北縣永和
市」。

點選「格式\亞洲方式配置\並列文字」，調整文字為適當的大小。

十、完成之獎狀如下：。

Word怎么打印奖状？按下这个按钮，1分钟快速批量制作、打印奖状

Word怎么打印奖状？按下这个按钮，1分钟快速批量制作、
打印奖状
我们小时候应该都拿过奖状吧？什么三好学生奖、优秀班干部奖等等，小时候老师都是自己手写的奖状，这样是不是有点麻烦？最近公司搞了个活动，要给666名员工发奖状，如果一张一张写，要写到猴年马月啊~
还好还好，最近学了一招，用Word的【邮件合并】功能，只需1分钟就能搞定。

下面我们一起来看看方法吧
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。

③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。

2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。

①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。

②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。

③奖项名称放大且居中，设置为红色。

④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。

二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。

2.邮件合并
【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定
即可。

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3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。

播放GIF
4.完成并合并。

批量制作奖状的方法

批量制作奖状的方法批量制作奖状的方法奖状是表彰个人或团体优秀成绩的一种荣誉证书，无论是在学校还是企业中都有广泛应用。

如果需要批量制作奖状，可以采用以下步骤：1. 设计奖状模板首先需要设计一个奖状模板，包括标题、正文、颁发单位、日期等基本信息。

可以使用Word或其他设计软件进行设计，注意要选择简洁大方的字体和颜色，并保证排版整齐美观。

2. 准备材料准备好需要用到的材料，包括打印纸张、打印机、墨盒等。

建议选择质量较好的纸张，比如光面纸或者高档纸张。

3. 打印设置在打印之前需要进行一些设置，比如页边距、字体大小等。

可以根据实际需求进行调整。

同时需要选择正确的打印机和墨盒，并测试一下是否正常工作。

4. 批量导入数据如果需要批量制作奖状，则需要导入相应的数据，比如获奖人员名单、获奖项目等。

可以使用Excel或其他电子表格软件进行管理和导入。

5. 批量打印完成以上步骤后，就可以进行批量打印了。

可以选择一次性打印所有奖状，也可以分批进行打印。

在打印过程中需要注意检查每个奖状的内容和格式是否正确。

6. 奖状装订完成打印后，需要进行奖状的装订。

可以选择使用封面、背板、塑料封皮等材料进行装订，使奖状更加美观大方。

7. 颁发奖状最后需要将制作好的奖状颁发给获奖人员。

可以在学校或企业内部举行颁奖仪式，表彰获奖人员的优秀成绩。

总结：以上是批量制作奖状的详细步骤，需要注意的是，在操作过程中要认真检查每个环节是否正确，并保证质量和效率。

只有这样才能制作出高质量、美观大方的奖状，并给获奖人员带来更多荣誉和鼓励。

奖状批量打印的方法

奖状批量打印的方法
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲奖状批量打印的方法，这可真是个超实用的技能呢！
你想想看，要是一个一个地去打印奖状，那得多费劲啊，还容易出错！但要是掌握了批量打印的方法，那就像打开了一扇神奇的大门。

首先，你得准备好要打印的奖状模板，这就像是给房子搭好框架一样重要。

然后，把获奖人员的信息整理好，这可不能马虎，就像给房子装修得精心挑选材料一样。

接下来，就到了关键的步骤啦！利用一些专业的软件，比如办公软件啥的，把模板和人员信息关联起来。

这就好比给房子注入灵魂，让它变得生动起来。

哎呀，这时候你就会发现，一切都变得那么轻松！就像流水线一样，奖状一个接一个地被快速打印出来。

你难道不觉得这很神奇吗？就像变魔术一样！
打印的时候，一定要注意细节哦！纸张的质量得选好，不然打印出来效果可不好。

还有啊，打印机的设置也很关键，可不能马马虎虎的。

批量打印奖状，不仅能提高效率，还能让整个过程变得有条不紊。

这难道不比手忙脚乱地一个一个打印好多了吗？而且，你还可以根据不同的场合和需求，随时调整模板和信息。

这多灵活啊！就像给奖状穿上了不同风格的衣服。

总之，奖状批量打印的方法真的是太实用啦！学会了它，你就像是拥有了一把神奇的钥匙，可以轻松打开高效打印的大门。

别再犹豫啦，赶紧去试试吧！。

Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张

Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张相信大家在小的时候都拿过奖状吧，虽然三好学生太难拿了，但是好孩子奖状还是人手一份的。

今天就来教大家用Word批量打印奖状的方法，1分钟能生成1000张。

一、提前准备素材在制作奖状之前，首先需要准备一些列素材，包括奖状模板、空白Word，以及Excel人员名单。

大家看完之后，感兴趣的话可以尝试着做一遍。

①奖状模板②空白Word③Excel名单二、添加奖状模板1.调整方向打开空白的Word文档，点击顶部菜单栏中的【布局】，在页面设置上方，将纸张方向调整为【横向】。

2.插入奖状接下来点击【插入】-【图片】，从素材中找到奖状模板，插入到Word中；然后点击【开始】，把奖状居中。

三、编辑奖状内容1.插入文本下面我们再点击【插入】，添加一个简单的文本框，拖动到奖状中间并调整大小，里面的内容就看自己编辑了。

2.制作奖状我们将内容编辑好后发现很丑，所以需要简单设置一下属性。

点击选中文本框，在绘图工具下方点击【格式】。

将形状填充设置为【无填充】；将形状轮廓设置为【无轮廓】。

这样看上去，文本与奖状融合了，显得很逼真。

四、批量生成奖状1.插入名单先点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到素材中的Excel人员名单，双击添加并点击确定。

2.批量生成将鼠标选中姓名处，然后在邮件下方点击【插入合并域】-【姓名】，接着点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，这样就批量生成奖状啦。

五、批量打印奖状最后点击【文件】-【打印】，将电脑链接打印机，就可以将这些制作好的奖状打印出来啦。

值得注意的是，普通打印机是不行的，得要用能打A3纸张的大打印机。

使用Word中的邮件合并功能，就可以批量生成和打印奖状啦，大家都学会了吗？。

Word2007套打的方法(如：请柬、奖状、通知书等)

Word2007套打的方法（如：请柬、奖状、通知书等）套打在批量打印相同模板的文件时可以起到很大的作用，如批量打印奖状、请帖等的时候可节约大量时间。

在这里我将和大家一起分享利用word2007完成套打的方法。

一、新建一个word套打的模板，以及套打数据exel的数据文件。

二、选择邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导，弹出窗口右侧“分步向导”对话框
三、在对话框依次选择“信函”→使用当前文档→使用现有列表，“浏览”选择套打数据文件
四、点击下一步“撰写信函”，在模板文档中选择要插入套打数据的位置，选择“其他项目”。

在弹出的对
话框中选择“数据库域”，并选择要插入的内容，单击插入。

五、单击“下一步预览信函”，在此可预览效果
六、下一步完成合并，单击打印选项，可根据需要打印相关的内容
此文仅供大家学习使用word2007完成套打的入门教程，更多更深入的用法有待大家进一步挖掘，谢谢！！。

制作100个奖状，你用了1天，我用Word三分钟就搞定，结尾赠送素材

制作100个奖状，你用了1天，我用Word三分钟就搞定，结尾赠送素材Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何使用Word来制作奖状、荣誉证书以及邀请函等需要批量制作的文档。

它们的操作都是一模一样的，我们以制作奖状跟大家讲解下它是如何操作的，话不多说，让我直接开始吧一、做前准备在这里我们需要准备两样文件。

第一个是需要用到的图片背景，在这里我们需要制作奖状，所以我们需要准备奖状的图片素材，然后将每个员工对应的奖项放在Excel中，准备完毕后就可以着手制作了二、插入图片素材新建一个Word文档，然后点击【布局】将【纸张方向】设置为横向，随后选择【页边距】选择【窄】的页边距。

我们这做是为了尽可能的放大图片的尺寸。

紧接着我们点击【插入】功能组选择【图片】找到【此设备】在跳出的对话框中选择我们准备好奖状图片素材。

将素材插入到Word中后，拖动边缘将其铺满Word文档即可三、插入文本框随后我们点击【插入】功能组，找到【文本框】选择【绘制横排文本框】，在奖状的中间部位画一个文本框，然后在里面输入文字（在这为了节省时间，我就直接复制粘贴文字了），拖动文本框到合适的大小，然后在形状格式中，将文本框的形状轮廓设置为无轮廓，形状填充设置为无填充即可四、邮件合并点击【邮件】找到【选择收件人】然后选择【使用现有列表】在跳出的窗口中找到刚才准备好的姓名与奖项的Excel文件，随后会跳出一个界面，在这里界面如果你设置的Excel表格是有表头的就在左下角勾选包含标题，没有表头的话就不用勾选，直接点击确定即可随后我们将光标放在同学的前面，然后点击【插入合并域】选择【姓名】，以此类推，将光标放在双引号之间再将获奖类目这个字段插入进来，也可以为这两个字段单独设置字体，加粗。

最后点击【完成并合并】选择【编辑单个文档】点击确定，这样的话就会自动生成奖状，至此就制作完毕了，直接打印即可。

用Office2007批量制作奖状

用Office2007批量制作奖状学期快结束的时候，学校就会对过去的一学期里有突出表现的同学进行表彰。

颁发奖状，这是最常用的表彰形式了。

今天，我们就来看看如何通过Office2007各个组件间的配合来轻松制作奖状。

首先，我们在Word2007中新建一个奖状模板。

点击“Office按钮”-“新建”，弹出“新建文档”窗口，左侧在“模板-Microsoft-Office Online”中选择“证书、奖状”，然后Word2007将连接互联网下载Office Online中的“证书、奖状”模板。

我们选择的是“奖状4”模板，点击下载即可，如图1所示。

这是奖状的主文档，也可以说是奖状的模板，最后我们只需在获奖信息的位置填写相应的内容即可。

图1 连接Office Online下载模板数据源即一个存放获奖信息的表格，包括获奖人、获奖类别等信息。

打开Excel2007，把各项信息输入到一个空白的工作表中欧你。

注意类别名放在第一排，一个类别一行，如图2所示，并把它另存为“获奖名单.xlsx”。

这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的证书主文档中，并生成想也难怪数量的证书。

图2 用Excel2007制作数据源回到主文档，依次点击“邮件”-“开始邮件合并”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。

图3 “邮件合并”窗口在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。

在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。

继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。

接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。

图4 选中“获奖名单”中的所有项目现在，我们进入最后的步骤。

继续在向导栏中点击“下一步”。

Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，就这么简单

Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，
就这么简单
不知道大家都拿过多少奖状或荣誉证书呢？无论是以前在学校还是进入社会工作，奖状和荣誉证书总是一个人能力的证明，那么你知道如何批量制作奖状或荣誉证书吗？今天小编就来教大家如何制作这样的荣誉证书！
一、准备工作
1、布局设置
首先我们打开Word，调整一些页面的布局：点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

然后插入奖状或荣誉证书的模板图，做法都是一样的，大家根据自己的需要选择，小编后面就都以荣誉证书来做演示：
2、文字设置
然后我们插入一个文本框，输入模板文字，前面空出一个地方，待会要填姓名的。

然后荣誉称号可以加粗放大并且设置为红色，其他文字就普通设置即可，效果如下：
二、邮件合并功能
1、名单整理
接下来我们把获奖人员的名单整理成一份Excel表格，然后保存好：
2、邮件合并功能
接下来就是重头戏啦！在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定。

3、插入合并域
然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【姓名】插入，操作如图：
4、效果展示
最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，这样就会一秒生成N张荣誉证书了，每张荣誉证书上面的名字都不同，都是对
应Excel名单上的姓名的哦！
好啦，这个简单的方法你都学会了吗？赶紧自己也动手试试吧！。

实战案例，教你用Word制作一份精美荣誉证书、奖状

实战案例，教你用Word制作一份精美荣誉证书、奖状
发证书啦！今天，易老师教大家用Word制作一份漂亮的荣誉证书。

其实，无论是制作证书还是奖状，最重要的是边框效果，边框效果好看，做出来的也就好看，内容排版都大同小异，比较简单。

在文章底部，易老师已经提供了一些配套素材，大家不妨下载和我一起动手练习哦！
Word制作荣誉证书
1、首先，插入边框图片，然后将其拖放到合适大小。

2、接下来就是插入文本框，输入文字内容了，大家根据自己需求录入就行了。

3、按住Shift键不放，然后鼠标左键单击选择所有的文本框，然后，将其全部取消填充色和边框色，最后换上颜色。

我这里用的颜色是：37.122.190。

4、给所有文字设定大小以及字体，我用的是微软雅黑，英文用的是：【Monotype Corsiva】字体。

5、在姓名下方加入一条下划线，然后将所有内容居中一下，调整到合适位置。

6、插入一个勋章图片，最后细节方面大家稍微调整一下。

这样这个荣誉证书就制作完成，是不是非常简单呢！
当然，你也可以做一张横向的证书，方法其实都差不多，只是版式要设为横向。

配套素材获取。

批量制作荣誉证书的步骤

批量制作荣誉证书的步骤
制作荣誉证书的步骤可以如下：
1. 设计证书模板：首先确定证书的整体设计风格，包括颜色、字体和排版等要素。

可以使用专业的设计软件，如Adobe Photoshop或Adobe Illustrator来设计证书模板。

2. 编辑证书内容：根据实际情况，使用文字编辑软件，如Microsoft Word或Adobe InDesign等，输入证书内容，如授予人员的姓名、日期、获奖原因等。

3. 插入相关图标或图片：通过网络上的图标库或自己设计的图标，插入到证书模板中以增加视觉效果。

也可以插入获奖人员的照片或相关图片。

4. 打印证书：根据证书尺寸和打印要求，选择合适的纸质，并使用打印机将证书打印出来。

可以在打印前进行打印预览，确保证书的布局和内容正确。

5. 制作证书封面：可以根据需要制作证书的封面，可以是透明的塑料套，或者用印刷机进行封面设计和制作。

6. 装订证书：将打印好的证书装订在封面内，可以使用胶装或别针等方式，确保证书的整体结构和外观。

7. 签字和盖章：获奖人员和授予人员的签名和盖章是证书的必要部分，可以单独打印签字页，并在签名处留出空白，待签名后再粘贴在证书上。

8. 验收和分发：在最后完成证书后，进行验收，确保证书的质量和准确性。

然后按照需要，将证书分发给相应的人员。

以上是制作荣誉证书的一般步骤，具体步骤可以根据实际情况进行调整和修改。

批量打印奖状软件

批量打印奖状软件
用EXCEL2007制作的批量打印奖状软件，是有效解决打印奖状的耗时长、工作量大（要逐张信息录入，修改）等问题，可起到快速、正确、一键确定后可起到无人值守的作用，是学校及单位大量打印奖状时的最佳选择，一次打印几百张也是轻易而举的事。

这个软件的效果图如下，直观、操作方便，可以打印指定姓名的奖状，也可以进行全部打印，放好16开空白奖状到打印机就可做到无人值守的效果。

打印完成会提示你工作已轻松完成，去打印机拿奖状成品就是了。

基本信息的录入也比较简单，除了班别、姓名、获奖等级等要改动外，其他的只要用填充柄向下填充就行了。