1 绪 论1

1 绪论1.1 项目开发背景随着学校规模的不断扩大，学生数量的急剧增加，有关学生的各种信息量也在不断成倍增长。

面对庞大的信息量，就需要有学生成绩管理系统来提高学生成绩管理工作的效率。

传统手工的学生成绩管理，管理过程繁琐而复杂，执行效率低，并且易于出错。

通过这样的系统，我们可以做到信息的规范管理和快速查询，实现了学生成绩管理的系统化、规范化和自动化，这样不仅减少了管理工作量，还提高了管理效率，降低了管理成本。

本论文结合普通高校图书馆管理系统的实际情况，经过可行性研究和深入的需求分析，采用最新的开发平台Visual Basic 6.0与MS Access 2007结合作为开发工具而开发出来的基于C/S结构的学院管理系统。

在设计与开发过程中也形成了本系统的一些特色：（1）通用性：系统适用于普通高校，普通高校可使用本系统进行读者管理、图书管理等一些功能。

（2）易用性：整个系统采用功能相对独立的体系，系统界面友好、操作简便，不需要专业人员操作。

（3）安全性：系统采用数据加密技术。

1.2项目开发目的本系统是为方便提供的图书借阅管理系统。

本系统应能结合当前管理手工作业的流程以及将来业务发展的需要，对管理业务中的查询、维护提供完全的计算机管理。

它不但可以提高工作效率，而且能够合理高效地利用图书的资源，使图书借阅与管理更科学和合理化。

1.3本文研究路线本文的研究路线如下图1.1所示。

图1.1 本文的研究路线1.4管理信息系统的特点管理信息系统在企业中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。

人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。

MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极参与，计算机技术是MIS（管理信息系统）得以实施的主要技术。

在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。

第三个因素也不能忽视。

企业的管理数据是MIS正常运行的基础。

广义地说，各项管理制度是MIS建设成功的基础。

试想要计算一台机床的成本，需要按时输入每个部件、每个零件以及每个螺钉螺帽的费用，涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门，必须有一整套管理制度作保证。

在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。

MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：1）以通信功能作为界面设计的核心人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。

一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式：另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。

另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起(人机界面程序只是通信)，以免互相干扰，影响速度。

设计MIS时，针对每一个功能，都要按照模块化思想，使输入、处理与输出“泾渭分明”，充分体现人机界面的通信功能。

这样设计出来的程序不易出错，而且易于维护，报表打印是MIS必备的功能之一，而且打印之前常常需要计算。

计算与打印分开设计，虽然消耗时间，但易于整个MIS系统的维护。

2）界面必须始终一致统一的人机界面不至于会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。

最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。

管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。

根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不问，各步骤的要求和内容也不同，用户需要根据实际情况进行取舍和计划。

2需求分析2.1系统可行性分析可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性与可行性，可行性取决于实现应用系统的资源和条件。

系统的可行性主要包括三个方面：技术上的可行性；经济上的可行性；管理上的可行性；资源上的可行性。

（1）技术上的可行性当今程序开发的语言和平台多种多样，其中Visual Basic 就是一种被越来越广泛应用的编程语言。

它可用于开发动态网站和Web应用，是一种以面向对象方式创建web应用程序的方法。

使用Visual Basic 开发的网站可以从数据库中抽取数据和内容，更容易管理读者、数据和内容。

Visual Basic 提高了开发的效率和可靠性，同时也提高了可扩展性、安全性和性能。

在开发平台和数据库系统选择方面Visual Basic 6.0是面向单个开发人员的用于构建部门客户端/服务器Windows应用程序和网站的高度集成的开发环境。

通过Visual Basic 6.0可以很容易地使用开发环境构建Windows、Web和客户设备应用程序。

并整合了MS Access 2007数据库系统。

校园已正常运行；开发人员已熟练掌握面向对象的开发工具；教务人员已实现计算机培训，技术上实现系统是可行的。

（2）经济可行性本方案由于采用网络方式，因此投入比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，支持选课制，可以直接进行信息的查询以及修改，。

本系统运行后可以节省不少人员，每个人的工资大概都在一万五左右，因此可以带来一些经济效益。

另外，可以省去打印分析的时间，直接用系统进行分析就可以看到最直接的结果。

从经济上说是可行的，另外使用此系统可以减少人为的失误，准确方便，还可带来其他方面的经济效益。

（3）管理可行性学校规模的不断扩大，学生数量的急剧增加，学生的各种信息量也在不断增长。

面对庞大的信息量，就需要有学生成绩管理系统来提高学生管理工作的效率。

通过这样的系统，我们可以做到信息的规范管理和快速查询，从而减少了管理方面的工作量。

（4）系统运行可行性分析本系统使用之后，组织机构上肯定有一定的变动，但这都是局部的，不会影响整个组织。

此为网络系统，可以通过安装防火墙连接到校园网。

由于本软件界面友好，易学易用，方便，因此，对现有人员基本不用进行培训。

所以，具有系统的运行可行性。

学生成绩管理系统对学校加强学生成绩管理有着极其重要的作用。

由于各个大学都在持续扩招，学生的数量日益庞大，传统的手工成绩管理不仅工作量大，而且容易出现问题。

比如信息统计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。

由于本软件主要是为我系定制开发的，因此针对我系学生成绩管理的实际工作而言，我们经过了反复地论证，最终确定了学生成绩管理系统的设计方案。

该学生成绩管理系统的主要功能为：（1）掌握每个学生每一门课的成绩信息，并记录在数据库中以便其他管理信息系统的使用；（2）分权限的管理。

在成绩管理中，系统管理员可以对任何一个学生的成绩进行查询和管理；但是对学生类用户，它只能对自己的成绩进行查看，而且不能对其进行更改。

（3）系统管理员类用户可以对成绩按照课程进行管理，可以对每一门课所修的学生进行添加、删除和修改；（4）系统管理员类用户可以对成绩按照学生进行管理，可以对每一门课所修的学生进行添加、删除和修改；（5）可以针对某一门课的学生列表及其成绩生成报表，并打印；（6）可以针对某一个学生所选课程及其对应的成绩生成报表，并打印。

2.2功能需求描述（1）用户管理功能用户分为系统管理员用户和学生用户两类。

不论是系统管理员用户，还是学生用户都需要通过用户名和口令进行登录。

系统管理员用户可以对所有的学生成绩进行增加、删除和修改。

（2）系统管理员对成绩的管理功能系统管理员对成绩的管理可以从两个角度管理：按照课程角度进行管理和按照学生角度进行管理。

系统管理员登陆该系统以后，可以对这两种方式进行选择。

1）按照课程角度进行管理按课程角度管理系统管理员可以看到课程信息和成绩信息。

课程信息包括课程编号、课程名称、学时和课程类型。

当系统管理员用鼠标双击某一课程时，可以自动显示出该课程的所有学生的成绩信息，成绩信息包括选修这门课的学生的学号、姓名、班级和考试成绩。

并同时自动计算出所有学生的人数，以及所有学生的平均成绩。

在成绩信息中，系统管理员可以对学习成绩进行增加、修改和删除。

并能够打印报表。

2）按照学生角度进行管理按学生角度管理系统管理员可以看到学生信息和成绩信息。

学生信息包括学号、姓名、班级、生日、性别、地址、电话和简历。

当系统管理员用鼠标双击某一学生信息时，可以自动显示出该课程的这个学生所有课程的学习成绩，并同时自动计算出这个学生的总分和平均分。

在成绩信息中，系统管理员可以对学习成绩进行增加、修改和删除。

并能够打印报表。

（3）学生对成绩的查看功能学生用户登录后，学生可以看到自己的学生信息和成绩信息。

学生信息包括学号、姓名、班级、生日、性别、地址、电话和简历。

成绩信息包括这个学生的所有课程的成绩信息、总分及平均分。

学生可以打印成绩报表。

学生成绩管理系统功能模块图如图3.1所示。

图3.1 学生成绩管理系统功能模块图学生成绩管理系统管理员用户 学生用户按课程角度按学生角度打 印 报 查询自己的打 印 报 表3 数据库设计3.1数据库介绍所谓数据库（Database）就是指按一定组织方式存储再一起的，相互有关的若干个数据的结合，数据库管理系统（Database Management System）就是一种操纵和管理数据库的大型软件，简称DBMS,他们建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立和维护，于操作系统通信等。

DBMS通常由数据字典，数据描述语言及其编译程序，数据操纵（查询）语言及其编译程序，数据库管理例行程序等部分组成。

一般而言，桌面数据库主要应用于小型的、单机的数据库应用程序。

也是初学者常用的数据库类型。

实现起来比较方便，但同时也只能提供数据的存取功能。

它主要用于小型的、单机的、单用户的数据库管理系统。

该学生成绩管理系统的数据库选用Microsoft公司的Access产品作为数据库应用程序。

目前的Access 2007是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品，是32位Access的第三个版本。

Access有以下一些基本定义：数据库是一个包含各种Access“对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件，Access中所有工作都是建立在此基础之上的。

表是存放数据的容器，被设计成行和列的格式，就像电子表中的那样。

每一列叫做一个“字段”，包含特定类型的信息，如姓名或学历。

每一行称为一个“记录”，包含与单个实体有关的所有信息，如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。

对于像Access这样的关系数据库管理程序，一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。

查询是一个Access对象，它询问数据库中有关数据的问题。

根据设计方法的不同，查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。

例如，可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。

查询还可以对一组数据执行操作，如更新或删除某组记录。