1 绪 论1

1 绪论

1.1 项目开发背景

随着学校规模的不断扩大，学生数量的急剧增加，有关学生的各种信息量也在不断成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生成绩管理系统来提高学生成绩管理工作的效率。

传统手工的学生成绩管理，管理过程繁琐而复杂，执行效率低，并且易于出错。通过这样的系统，我们可以做到信息的规范管理和快速查询，实现了学生成绩管理的系统化、规范化和自动化，这样不仅减少了管理工作量，还提高了管理效率，降低了管理成本。

本论文结合普通高校图书馆管理系统的实际情况，经过可行性研究和深入的需求分析，采用最新的开发平台Visual Basic 6.0与MS Access 2007结合作为开发工具而开发出来的基于C/S结构的学院管理系统。在设计与开发过程中也形成了本系统的一些特色：

（1）通用性：系统适用于普通高校，普通高校可使用本系统进行读者管理、图书管理等一些功能。

（2）易用性：整个系统采用功能相对独立的体系，系统界面友好、操作简便，不需要专业人员操作。

（3）安全性：系统采用数据加密技术。

1.2项目开发目的

本系统是为方便提供的图书借阅管理系统。本系统应能结合当前管理手工作业的流程以及将来业务发展的需要，对管理业务中的查询、维护提供完全的计算机管理。它不但可以提高工作效率，而且能够合理高效地利用图书的资源，使图书借阅与管理更科学和合理化。

1.3本文研究路线

本文的研究路线如下图1.1所示。

图1.1 本文的研究路线

1.4管理信息系统的特点

管理信息系统在企业中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。

人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极参与，计算机技术是MIS（管理信息系统）得以实施的主要技术。在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。

第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义地说，各项管理制度是MIS建设成功的基础。试想要计算一台机床的成本，需要按时输入每个部件、每个零件以及每个螺钉螺帽的费用，涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门，必须有一整套管理制度作保证。

在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：

1）以通信功能作为界面设计的核心

人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式：另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起(人机界面程序只是通信)，以免互相干扰，影响速度。

设计MIS时，针对每一个功能，都要按照模块化思想，使输入、处理与输出“泾渭分明”，充分体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不易出错，而且易于维护，报表打印是MIS必备的功能之一，而且打印之前常常需要计算。计算与打印分开设计，虽然消耗时间，但易于整个MIS系统的维护。

2）界面必须始终一致

统一的人机界面不至于会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。

管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不问，各步骤的要求和内容也不同，用户需要根据实际情况进行取舍和计划。

2需求分析

2.1系统可行性分析

可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性与可行性，可行性取决于实现应用系统的资源和条件。系统的可行性主要包括三个方面：技术上的可行性；经济上的可行性；管理上的可行性；资源上的可行性。

（1）技术上的可行性

当今程序开发的语言和平台多种多样，其中Visual Basic 就是一种被越来越广泛应用的编程语言。它可用于开发动态网站和Web应用，是一种以面向对象方式创建web应用程序的方法。使用Visual Basic 开发的网站可以从数据库中抽取数据和内容，更容易管理读者、数据和内容。Visual Basic 提高了开发的效率和可靠性，同时也提高了可扩展性、安全性和性能。在开发平台和数据库系统选择方面Visual Basic 6.0是面向单个开发人员的用于构建部门客户端/服务器Windows应用程序和网站的高度集成的开发环境。通过Visual Basic 6.0可以很容易地使用开发环境构建Windows、Web和客户设备应用程序。并整合了MS Access 2007数据库系统。校园已正常运行；开发人员已熟练掌握面向对象的开发工具；教务人员已实现计算机培训，技术上实现系统是可行的。

（2）经济可行性

本方案由于采用网络方式，因此投入比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，支持选课制，可以直接进行信息的查询以及修改，。本系统运行后可以节省不少人员，每个人的工资大概都在一万五左右，因此可以带来一些经济效益。另外，可以省去打印分析的时间，直接用系统进行分析就可以看到最直接的结果。从经济上说是可行的，另外使用此系统可以减少人为的失误，准确方便，还可带来其他方面的经济效益。

（3）管理可行性

学校规模的不断扩大，学生数量的急剧增加，学生的各种信息量也在不断增长。面对庞大的信息量，就需要有学生成绩管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，我们可以做到信息的规范管理和快速查询，从而减少了管理方面的工作量。

（4）系统运行可行性分析

本系统使用之后，组织机构上肯定有一定的变动，但这都是局部的，不会影响整个组织。此为网络系统，可以通过安装防火墙连接到校园网。由于本软件界面友好，易学易用，方便，因此，对现有人员基本不用进行培训。所以，具有系统的运行可行性。

学生成绩管理系统对学校加强学生成绩管理有着极其重要的作用。由于各个大学都在持续扩招，学生的数量日益庞大，传统的手工成绩管理不仅工作量大，而且容易出现问题。比如信息统计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。

由于本软件主要是为我系定制开发的，因此针对我系学生成绩管理的实际工作而言，我们经过了反复地论证，最终确定了学生成绩管理系统的设计方案。该学生成绩管理系统的主要功能为：

（1）掌握每个学生每一门课的成绩信息，并记录在数据库中以便其他管理信息系统的使用；

（2）分权限的管理。在成绩管理中，系统管理员可以对任何一个学生的成绩进行查询和管理；但是对学生类用户，它只能对自己的成绩进行查看，而且不能对其进行更改。

（3）系统管理员类用户可以对成绩按照课程进行管理，可以对每一门课所修的学生进行添加、删除和修改；

（4）系统管理员类用户可以对成绩按照学生进行管理，可以对每一门课所修的学生进行添加、删除和修改；

（5）可以针对某一门课的学生列表及其成绩生成报表，并打印；

（6）可以针对某一个学生所选课程及其对应的成绩生成报表，并打印。2.2功能需求描述

（1）用户管理功能

用户分为系统管理员用户和学生用户两类。不论是系统管理员用户，还是学生用户都需要通过用户名和口令进行登录。系统管理员用户可以对所有的学生成绩进行增加、删除和修改。

（2）系统管理员对成绩的管理功能

系统管理员对成绩的管理可以从两个角度管理：按照课程角度进行管理和按照学生角度进行管理。系统管理员登陆该系统以后，可以对这两种方式进行选择。