(沟通与口才)说话要找准时机.docx

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说话要找准时机

想要达到谈话的目的,把握说话的最佳时机是非常必要的,谈话应该奉行时

机不对不谈的原则。只有找对了谈话的时机,才能最大程度上保证谈话的质量,

取得最好的结果。如果不分场合,不分时间地点逮住就谈,那往往只能是浪费时间,甚至可能起到负面的作用,为以后的工作和生活带来不便。所以,说话要找

准时机。

1.慎重把握说话的时机

说话,首先要选择好说话的时机。恰到好处时,一句话可能比平时说一千句

还有用。

孔子在《论语·季氏》里说:“育末及之而言谓之躁,言及之而不言谓之隐,不见颜色而言谓之瞽。”这句话的意思是:不该说话的时候说了,叫做急躁。应该说话的时候却不说,叫做隐瞒。不看对万的脸色变化,贸然信口开河,叫做闭

着眼睛瞎说。这三种毛病都是没有把握说话的时机,没有注意说话的策略和技巧。因为说话是双方的交流,不是一个人的单方面行为,它要受到诸如说话对象、没

定时间、周边环境等种种限制,所以说话要把握时机。如果该说的时候不说,时

机转瞬即逝,便失去了成功的机会。同样地,如不顾说话对象的心态,不注意周

边的环境气氛,不到说话的时机却急于抢着说,很可能引起对方的误解,甚至反感。如果信口开河,乱说一通,后果就更加严重。

有位张小姐找到了一份在咖啡馆做服务生的工作,没想到第一天上班就被解雇了,就是因为她不小心说了一句不该说的话。那天,张小姐刚上班,店里就进

来了三位客人,她随即拿着酒水去三位客人点餐,第一位客人点的是冰茶,第

二位客人点的是冰咖啡,第三位客人点的也是冰咖啡,但是,他特要用干一点

的杯子。

很快,小姐将三位客人所点的料,用子端了出来,一朝他坐着的方向走来,一大声地向三位客人道:“你点的冰咖啡是要用干一点的杯子⋯”

就凭一句,老板当然会毫不客气地炒了她的,因会被客人解,有的杯

子是不干的,直是搬起石自己的脚。所以之前要仔地思考,什么候那句,

什么候不能哪句。会的人与人交就像烹高手做菜一,是非常究火候的。

2.把握好插的机

多人分相信自己的理解和判断能力,往往不等人把完就中途插嘴,种急躁的度,很容易造成失,不弄了意,中途打断方,有失礼貌。

一个精明而有教养的人与人交,即使方篇大地个不休,也不会插嘴,随便

打断他人的言,不是不礼貌的事,而且什么事也不易成。

俗:“听人,必有始有。”但是能做到一点的人却不多。有些

人往往因疑惑方所的内容,便脱口而出:“ 不太好吧!”或因不意

方的意而提出自己的解,甚至当方有些停,着:“你要的是不是⋯⋯”最后可能由于你的插,得不而散。

很多时候都是因为没有把握好插话的时机,而得不偿失,让本来应该顺利发

展的事,最终却以失败而告终。一个会说话的人不言太急躁,不应该在别人没把

话说完,也没有听懂别人的意思,就打断别人的话头。掌握不好插话的时机,经

常会把本来到嘴的肥肉给丢了。

虽然在别人讲话时,插话是十分不礼貌的,但如果有必要表明你的意见,非

要打断讲话,那么你就必须十分注意自己的插话时机的技巧。

(1)如果你不同意对方的看法,一般也不要打断他的谈话。但如果你们比

较熟悉,或者问题特别重要,也可以先表示一下态度,待对方说完后再作详细阐

述。

(2).当你要找交谈者中的某一人处理事情时,可以先给他一些小动作的暗示,他一般会找机会和你讲话。你也可先向他们打个招呼:“很对不起,打断你们一下。”当他们停止交谈时,即用尽可能简洁的语言说明来意,一旦事情处理完毕,立即离开现场。

(3)如果你想加入他们的谈话,则可以找个适当的机会,礼貌地说:“对不起,我可以加入你们的谈话吗?”或者,大方客气地打招呼,叫你的同事互相介绍一下,就能很快打破生疏的感觉。

(4)如果你想补充另一方的谈话,或者联想到与谈话有关的情况,想即刻

作点说明,这时,可以对讲话者说:“请允许我补充一点”,或者说:“我插一句。” 然后,说出自己的意见。这样的插话不宜过多,以免扰乱对方的思想。

把握好插话的时机,就既能表达出你的想法又不有失礼貌一举两得。

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