项目监督和控制过程定义

项目监督和控制定义

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目录

1前言 (4)

1.1 目的 (4)

1.2 适用范围 (4)

1.3 术语 (4)

2过程目标 (4)

3角色职责 (4)

4入口准则 (5)

5输入............................................................. 错误！未定义书签。6活动.. (5)

6.1 活动关系图 (5)

6.2 活动描述 (5)

7出口准则 (7)

8输出 (7)

9度量与分析 (7)

10验证 (8)

11相关文件 (8)

1前言

1.1目的

本文是XX公司过程体系文件的一部分，用于描述项目监督和控制过程。

1.2适用范围

本过程适用于公司范围内所有的项目。项目监督和控制过程在项目全生命周期均可适用。

1.3术语

WBS：Work Breakdown Structure，工作任务分解结构

1.4参考文献

《CMMI-DEV V1.2》

2过程目标

项目监督和控制的目的是提供对项目进展情况的了解，且当项目的性能与其计划严重偏离时，采取适当的纠正行动。

3角色职责

4输入

WBS

项目计划

项目估计记录

风险评估表

5入口准则

项目已经得到批准

项目经理和相关人员、资源、设施已经到位

项目经理具备技术管理和项目管理的相关技能

6活动

6.1活动关系图

图6-1 项目监督和控制活动关系示意图6.2活动描述

7出口准则

项目进展信息已经获得

项目的实际结果和性能与项目计划的重大偏离得到解决

项目问题已经被解决

变更的约定得到相关受影响方的认可，对外的约定变更通过了高层经理的审批项目计划的变更得到了受影响人的认可，并通过了高层经理的批准

8输出

工作日志

项目例会会议纪要

项目进展周报

里程碑报告

项目总结报告

相关的评审表

问题报告单

项目计划变更报告

9需要的资源

工具：项目管理平台如MS Project；

文档开发工具如MS Word，MS Excel，RATIONAL SoDA等；

10需要的知识技能

项目管理知识及技能；统计分析知识与技能

11需要的配置管理

工作日志

项目例会会议纪要

项目进展周报

里程碑报告

项目总结报告

相关的评审表

问题报告单

项目计划变更报告

12监督和控制

项目监督和控制过程需要进行以下数据的度量与分析：

●度量项目监控的活动完成情况和花费的工作量，并与计划进行比较，以分析项目监控活动的实施偏差；

●度量评审活动花费的工作量、发现的问题数和评审对象的规模，以分析评审活动的效率和效果；

●度量计划变更的次数和花费的工作量，以分析计划变更的效率；

13验证

项目监督和控制过程的实施过程中，需要执行以下的验证活动：

●项目经理每周和里程碑处检查：项目监督和控制活动的执行情况及其有效性；项

目问题的处理情况；项目约定的执行与变更情况；项目资源的使用情况；项目监

督和控制活动是否存在问题以及问题的解决情况。

●高层经理每周通过项目周报了解项目实施进展，并在约定的里程碑处，审查项目

监督和控制活动的实施情况和效果，了解项目约定的执行和变更情况和项目资源

的使用情况。对于项目组上报的问题，需要及时的采取行动给予落实。此外，对

于项目组与外部的约定变更，需要及时审批。

●PPQA工程师按照质量保证计划对项目监督和控制活动进行评价，对发现的不一

致问题需要一跟到底。

14相关文件

《评审规程》

《评审报告模板》

《变更控制规程》

《变更申请单模板》

《问题报告与处理规程》

《问题报告模板》

《项目策划过程》

《风险评估表模板》

《会议纪要模板》

《工作日志模板》

《项目周报模板》

《项目阶段总结报告模板》

《QA阶段报告模板》

《CM阶段报告模板》

《项目总结报告模板》