义乌市场采购贸易义结通平台结汇规章制度
贸易公司采购结算管理制度

第一章总则第一条为加强我公司采购结算管理,规范采购结算流程,提高采购结算效率,降低采购结算风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有采购结算业务,包括原材料采购、产品采购、设备采购等。
第三条采购结算管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保采购结算的合法性;2. 公平公正:保证采购结算过程中的公平公正,防止舞弊行为;3. 效率优先:简化采购结算流程,提高结算效率;4. 风险控制:加强风险防范,降低采购结算风险。
第二章采购结算流程第四条采购申请1. 需求部门根据生产、经营计划提出采购申请,填写《采购申请单》,经部门负责人审批后报送采购部门;2. 采购部门根据《采购申请单》进行市场询价,选择合适的供应商,并与供应商签订《采购合同》。
第五条采购合同履行1. 供应商按照《采购合同》约定,将货物送达我公司指定地点;2. 采购部门组织验收,填写《验收单》,经部门负责人审批后报送财务部门;3. 财务部门根据《验收单》和《采购合同》办理付款手续。
第六条付款结算1. 采购部门根据《验收单》和《采购合同》,填写《付款申请单》,经部门负责人审批后报送财务部门;2. 财务部门审核《付款申请单》,办理付款手续;3. 付款后,财务部门将付款凭证及相关单据交采购部门存档。
第七条采购结算核对1. 采购部门定期与供应商核对采购结算账目,确保双方账目一致;2. 发现差异,及时沟通解决。
第三章采购结算风险管理第八条采购部门应加强采购合同管理,确保合同条款清晰、明确,降低合同风险;第九条财务部门应加强付款审核,确保付款手续完备、合规,降低付款风险;第十条公司应定期对采购结算业务进行审计,发现风险及时采取措施。
第四章附则第十一条本制度由公司采购部门负责解释和修订;第十二条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,规范了我公司采购结算流程,提高了采购结算效率,降低了采购结算风险,为公司的发展提供了有力保障。
外贸采购管理制度
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外贸采购管理制度第一章总则第一条为规范企业外贸采购行为,提高采购质量和效率,保障采购合同的履行,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的外贸采购活动。
第三条外贸采购应遵循公开、公平、公正的原则,坚持真实、合法、诚信的原则,尊重合同的原则。
第四条外贸采购管理应该与公司的整体战略和需求相适应,切实提高企业的采购管控水平。
第五条外贸采购管理应采用现代化的管理方法和手段,充分发挥信息技术在采购管理中的作用,提高采购效率。
第二章采购组织和管理第六条公司设立采购部门,由专门的采购经理负责外贸采购管理工作,负责审批大额和特殊采购合同。
第七条采购部门负责与供应商进行谈判、签订采购合同、监督采购合同的履行等工作。
第八条采购部门应当建立健全采购管理制度和管理文件,明确采购流程和程序。
第九条采购部门应当配备符合要求的采购人才,不断提升采购人员的专业能力和素质。
第十条公司应当建立完善的采购管理信息系统,及时采集和分析采购市场信息,提供决策依据。
第三章采购程序和流程第十一条采购流程包括需求确定、供应商选择、报价、谈判、签订合同、验货、结算等环节。
第十二条采购人员应当认真分析和评估采购需求,提出合理的采购计划。
第十三条供应商选择应当遵循公开、公平、公正的原则,采取招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
第十四条与供应商谈判应当明确谈判的要求、内容和程序,签订正式的谈判记录。
第十五条签订采购合同应当包括合同的名称、数量、质量、价格、交货期、付款条件等内容,确保双方的权益。
第十六条采购部门应当对供应商的履约能力进行监督和评估,及时发现和解决问题。
第四章风险管理和成本控制第十七条采购部门应当认真评估采购风险,采取有效措施降低风险发生的可能性。
第十八条采购部门应当建立成本控制制度,优化供应链,降低采购成本。
第十九条采购部门应当加强供应商管理,与供应商建立长期合作关系,提高供应商的责任意识。
第二十条采购部门应当及时对采购成本进行核算和分析,发现问题及时采取措施加以改进。
外贸公司采购规章制度
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外贸公司采购规章制度
第一章总则
第一条为规范和规划公司采购活动,提高采购工作的效率和效益,保障公司利益,制定本
规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购活动中所有相关人员,包括采购部门、供应商以及其他
相关部门。
第三条公司采购活动应遵守国家法律法规、政策,遵循市场规律,保持公平竞争,加强合
作关系。
第四条公司采购活动应秉持诚实守信、公正公平、互惠互利、合理合法的原则。
第二章采购管理
第五条公司采购活动应按照“需求确定、计划编制、供应商选择、采购合同、采购实施、
评价考核”六个环节进行管理。
第六条公司应根据采购需求,进行专门编制采购计划,明确采购项目的目的、数量、质量、价格、交付要求等内容。
第七条公司应根据采购计划,选择供应商进行竞争性谈判,并签订采购合同,明确双方权
利义务。
第八条公司应通过履行合同,按时、按质、按量完成采购任务,并做好采购过程的记录和
追踪,确保采购活动的规范化和透明化。
第九条公司应建立健全的供应商评价体系,对供应商进行定期评估和考核,提高供应商的
服务质量和供货能力。
第三章采购合同管理
第十条公司采购活动需签订合同的应保障采购合同的合法性、规范性和有效性。
第十一条公司应根据采购项目的具体情况,明确采购合同的内容,包括采购物品、数量、
质量、价格、交货期限等内容。
市场采购贸易方式
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“市场采购”新型贸易方式下外贸操作特点分析建立“市场采购” 新型贸易方式是浙江省义乌市国际贸易综合改革试点的一项核心任务,义乌市先行先试,试点后将在全国范围内推广。
作为一种为专业市场量身定制的新型贸易方式,其相应的配套政策与监管措施与一般贸易、加工贸易等现有贸易方式有很大的不同,给外贸实务操作带来了新的特点。
“市场采购” 新型贸易方式下的外贸操作特点可以从工商、海关、检验检疫、外汇和税收等五大方面进行剖析。
一、“市场采购”新型贸易方式的建立义乌小商品市场被联合国和世界银行认定为全球最大的小商品批发市场,专业市场国际采购和小商品出口这两大特点形成了其独特的国际贸易方式,迫切要求建立与之相适应的新型贸易体制框架,以推动贸易便利化,增强市场的集聚、辐射、带动作用和国际竞争力。
(一)小商品出口的特点义乌小商品出口具有数量少、品种多、批次多等特征,其出口种类覆盖34 个行业、 1502 个大类、 32 万种,出口集装箱多为拼柜,每一个集装箱就相当于一个“小型超市”,里面通常装有十几种以上的产品,多的时候有上百种。
但我国现行的一般贸易监管体制,主要是针对大宗商品、成套设备,而没有针对小商品特征的管理制度,许多小商品既无标准,也未列入商检目录,海关查验、检验检疫、质量监管等也缺乏依据,按一般贸易方式进行申报,通关效率很低,极易导致单货不符、逃避通关单等违规行为。
在“市场采购”新型贸易方式建立之前,义乌小商品出口暂时以“旅游购物商品”方式进行申报。
“旅游购物商品”是指外国旅游者或外商采购货值在 5 万美元以下(含 5 万美元),以货物运输方式出口的小批量订购的货物。
针对小商品出口的特点,实施出口申报以“章”为单位的简化归类办法,明确贸易性质,简化申报手续,提高通关效率。
(二)从专业市场采购商品出口的特点根据《 2012 义乌国民经济和社会发展概况》的统计资料,2012 年义乌海关监管集装箱出口 65.4 万个标箱,入境境外客商突破41.7 万人次,有3059 家境外企业在义乌设立代表处,占浙江省总数的二分之一强。
外贸公司采购规章制度范本
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外贸公司采购规章制度第一章总则第一条为了规范公司采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购部门进行的各类采购活动,包括原材料、产品、设备、服务等的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的合法性、合规性。
第四条公司应建立健全采购管理体系,明确各部门的职责和权限,加强采购过程的监督和管理,确保采购活动的顺利进行。
第二章采购计划与审批第五条采购部门应根据公司生产经营计划、库存状况和市场行情等因素,编制采购计划。
第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商选择等内容。
第七条采购计划需经公司总经理审批后方可实施。
特殊情况下,需报请董事会审批。
第八条采购部门应根据采购计划,开展供应商调查、评估和选择工作,建立供应商档案。
第三章采购合同与谈判第九条采购部门应与供应商签订书面采购合同,明确双方的权利和义务。
第十条采购合同应包括合同标的、数量、质量、价款、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第十一条采购部门应开展采购谈判,争取最优的采购价格和付款条件,确保公司利益。
第十二条采购部门应妥善保管采购合同及相关文件,确保合同执行的顺利进行。
第四章采购执行与验收第十三条采购部门应按照采购合同约定的交货时间、质量要求等条件,对供应商的交付情况进行验收。
第十四条验收合格的采购物品,采购部门应及时办理入库手续,确保生产、销售的正常进行。
第十五条验收不合格的采购物品,采购部门应与供应商及时沟通,要求其采取补救措施或者退货处理。
第五章采购付款与结算第十六条采购部门应按照采购合同约定的付款方式、付款时间等条件,办理付款手续。
第十七条采购部门应加强对供应商的信用管理,确保采购款项的安全支付。
第十八条采购部门应定期与供应商进行对账,确保采购款项的准确无误。
第六章采购内部控制与审计第十九条采购部门应建立健全内部控制制度,加强对采购活动的监督和管理,防止舞弊行为的发生。
市场采购贸易联网监管信息平台操作手册
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义乌国际贸易综合信息服务平台操作手册(个体工商户)二O一九年九月第一章义乌国际贸易综合信息服务平台个体工商户结汇流程1、个体工商户备案。
凭营业执照信息在义乌国际贸易综合信息服务平台备案注册结汇账号。
2、开立外币结算账户。
个体工商户持营业执照、法人身份证等材料到银行开立外币结算账户。
3、市场采购结汇。
允许个体工商户关联代理出口企业出口数据进行收结汇,分窗口结汇和自助结汇两种方式,具体操作如下。
(1)窗口结汇:①个体工商户报关单、营业执照、外币结算银行卡等到银行窗口结汇。
(2)自助结汇:①银行签约。
需开通网上自助结汇功能,在银行窗口完成自助结汇签约手续。
②联网信息平台账号维护。
在义乌国际贸易综合信息服务平台维护外币结算账户。
③建立货汇关联。
个体工商户通过申请授权或输入报关单两种方式建立结汇信息与代理出口企业的关联。
④结汇。
办理网上自助结汇,个体工商户在义乌国际贸易综合信息服务平台平台办理自助结汇。
第二章个体工商户备案网址:义乌国际贸易综合信息服务平台()1、进入义乌国际贸易综合信息服务平台首页,点击右边“结汇人”进入登录页面(如图2-1所示)。
图2-12、进入登录页面后,在结汇人登录框下点击“在线注册”(如图2-2所示)。
图2-23、结汇人填写个体工商户营业执照相关信息进行用户认证(如图2-3所示)。
姓名:个体工商户营业执照经营者;身份证/护照:经营者身份证号(注:某些营业执照较早的个体户若使用18位身份证号认证不通过的,尝试使用15位身份证号);营业执照编号:个体工商户营业执照注册号(非社会统一信用代码,扫描营业执照上的二维码);备注:个体工商户营业执照注册地不是义乌市的,请携带个体工商户营业执照、身份证等材料到银行柜台办理义乌国际贸易综合信息服务平台个人结汇用户注册。
图2-34、进入补充资料步骤,填写绑定手机号码,输入收到的验证码;设置登录密码,点击“激活”(如图2-4所示)。
图2-4用户激活成功后,身份证号即为登录用户名(如图2-5)。
外贸规章制度模板
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一、总则第一条为加强外贸业务的管理,规范外贸经营活动,提高外贸经济效益,根据《中华人民共和国对外贸易法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有外贸业务活动,包括但不限于出口、进口、代理、贸易服务等。
第三条本规章制度遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保外贸业务合法、合规。
2. 实事求是:以实际情况为基础,制定切实可行的规章制度。
3. 严谨细致:确保规章制度内容完整、准确、清晰。
4. 适时更新:根据市场变化和业务发展,及时更新和完善本规章制度。
二、组织机构及职责第四条成立外贸业务管理领导小组,负责制定和监督实施本规章制度。
第五条外贸业务管理领导小组职责:1. 负责制定和修改本规章制度;2. 负责监督本规章制度的执行情况;3. 负责协调解决外贸业务中的重大问题;4. 定期对外贸业务进行总结和评估。
第六条外贸业务部门职责:1. 负责执行本规章制度;2. 负责收集、整理和上报外贸业务相关信息;3. 负责对外贸易合同、信用证等文件的审核;4. 负责协调和处理外贸业务中的问题。
三、外贸业务流程第七条外贸业务流程包括以下环节:1. 市场调研与客户开发;2. 产品选型与报价;3. 合同签订与审核;4. 信用证审核与操作;5. 货物装运与保险;6. 货款结算与核销;7. 质量控制与售后服务。
第八条各环节具体要求:1. 市场调研与客户开发:深入了解市场动态,筛选优质客户,确保业务来源的稳定性。
2. 产品选型与报价:根据客户需求,合理选型产品,确保报价合理、有竞争力。
3. 合同签订与审核:签订合同前,对合同条款进行严格审核,确保合同内容合法、合规。
4. 信用证审核与操作:严格按照信用证条款办理业务,确保资金安全。
5. 货物装运与保险:合理安排货物运输,办理保险手续,确保货物安全。
6. 货款结算与核销:按照合同约定,及时办理货款结算,确保资金回笼。
7. 质量控制与售后服务:加强对产品质量的控制,提供优质的售后服务,提升客户满意度。
义乌市场采购贸易方式流程
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义乌市场采购贸易方式流程1.引言1.1 概述概述部分旨在简要介绍本文的主题和内容。
本篇文章将重点介绍义乌市场采购贸易方式流程。
义乌市场作为中国最大的小商品批发市场之一,吸引了来自全国乃至全球的客商前来采购商品。
采购贸易方式是指商家在商品采购过程中所采用的一系列操作和流程,包括供应商选择、采购计划编制、商品订购、交易谈判、货物运输等环节。
本文将以义乌市场为例,详细介绍在该市场进行采购贸易的具体流程和需要注意的事项。
通过对市场概述和采购贸易方式的介绍,希望读者能够了解到义乌市场的特点和优势,掌握在该市场进行采购贸易的方法和技巧,从而更好地开展自己的商业活动。
在正文部分,将会从义乌市场的整体概况入手,包括市场的规模、商家的分布、商品种类等方面的介绍。
随后,将详细阐述在义乌市场进行采购贸易的不同方式和相关的流程。
具体内容将围绕供应商的选择、采购计划的制定、商品订购的方法、交易谈判的技巧以及货物运输的安排等方面展开。
本文的结论部分将对整篇文章进行总结,并对未来发展进行展望。
在总结部分,将简要回顾义乌市场采购贸易方式流程的核心内容,强调其中的关键点和重要原则。
在展望部分,将对义乌市场的发展趋势进行分析,并提出未来可能出现的新的采购贸易方式和流程。
通过阅读本文,读者将能够深入了解义乌市场的特点和优势,了解在该市场进行采购贸易的具体流程和注意事项,从而为自己的商业活动提供有益的参考和指导。
同时,也将为读者提供对义乌市场未来发展的展望,帮助他们更好地把握市场机遇,取得更好的商业成果。
1.2文章结构文章结构部分的内容应该包括文章中各个主要章节的标题和简要说明。
在本文中,可以将文章结构部分的内容编写如下:文章结构本文共分为三个主要章节,分别是引言、正文和结论。
2.1 引言部分主要对文章进行了开篇介绍, 介绍了义乌市场采购贸易方式流程以及文章的目的。
2.2 正文部分主要分为两个子章节,分别是义乌市场概述以及采购贸易方式的详细介绍。
易货业务管理制度
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易货业务管理制度一、总则为规范和促进易货交易业务的健康发展,保护交易双方的权益,维护市场秩序,特制定本管理制度。
二、易货交易基本规定1、易货交易主体必须具备合法经营资格,遵守国家法律法规和行业规范,履行纳税义务。
2、易货交易双方必须遵守交易协议,如有变更需经双方协商一致,并及时通知平台进行备案。
3、易货交易双方应当自行对交易物品进行真实合法性认定,如因物品造成损失,由交易双方自行承担风险。
4、易货交易双方应当按照交易协议规定的时间和地点进行物品交换,如有意外情况需要变更交易时间地点,需及时通知对方并重新协商达成一致意见。
5、易货交易双方如有纠纷需通过协商解决,若无法协商达成一致意见,可向平台申请仲裁。
三、易货交易流程1、易货交易申请卖方发布易货交易信息,填写交易物品基本信息、交换要求、联系方式等信息,提交至平台审核。
2、平台审核平台对卖方提交的易货交易信息进行审核,审核通过后发布交易信息并通知买方。
3、买方确认买方查看发布的易货交易信息,如有意向进行交易,需在规定时间内确认交易并进行线上预约。
4、线上预约买方和卖方在平台进行线上预约,确认交易时间和地点。
5、交易实施买方和卖方按照预约时间和地点进行交换物品,双方核对物品无误后确认交易完成。
6、交易评价交易完成后,买方和卖方可对对方进行评价,评价内容真实客观,对交易双方进行参考。
四、易货交易管理1、易货交易备案买方和卖方易货交易信息备案至平台,履行备案手续后方可进行交易。
2、异常交易处理如有交易中出现争议或违规行为,平台有权根据情况冻结交易双方账户,并进行调查处理。
3、平台监督平台对易货交易进行监督和管理,定期检查交易信息的真实性和有效性,发现假冒伪劣产品或侵权行为将进行处罚处理。
五、易货交易纠纷解决1、协商解决易货交易双方发生纠纷,应先自行协商解决,协商不成可向平台申请仲裁。
2、平台仲裁交易双方向平台提交仲裁申请,平台将对双方提供的证据进行审查,进行公正的仲裁并做出判决。
义乌市场采购贸易模式的探索

义乌市场采购贸易模式的探索作者:吴小渊来源:《科技视界》 2015年第23期吴小渊(义乌工商职业技术学院,浙江义乌 322000)2012年8月,义乌获批成为首个“市场采购”新型贸易方式的试点城市。
当年,义乌就以惊人的贸易出口数字90亿美元刷新了当地出口史,出口贸易以150%的速度实现井喷式增长。
统计数据显示,2013年义乌实现出口182.2亿美元,同比增长102.3%,2014年出口总额237.1亿美元,同比增长30.2%。
义乌能在激烈的贸易竞争中交上如此可喜的成绩单,不得不说市场采购模式的推动作用明显。
义乌的成功也吸引了江苏、广东等地的相继模仿,但光鲜的成绩下也隐藏着暗流。
(1)义乌近几年外贸出口额持续增长,成绩虽然喜人,但是出口数据的膨胀有部分是受义乌企业“返乡”的影响。
以前义乌企业报关程序繁琐严格,很多企业绕道去江西、深圳等地报关,而在市场采购贸易实施后,很多企业回归义乌,同时杭州等附近城市的企业为图便利也到义乌报关,所以某种程度上助力了数据的增长。
(2)义乌的企业出口订单大,但是利润薄。
很多义乌企业有稳定的客户和海外市场,所以企业最担心的并不是订单问题。
由于受汇率波动、国内物价上涨、原材料成本趋高等因素的影响,外贸公司的出口成本不断加大,利润有所下滑。
再者,义乌中小规模的外贸企业居多,他们在签订合同时很多都没有经过适当的风险防控,在付款操作上也疏忽大意,导致诸多货款得不到给付。
资金链的断裂,加之国际经济形势尚未好转,导致许多中小规模外贸企业难以维持经营。
(3)参加会展是义乌外贸企业获得订单的主要渠道之一,但许多企业参展并无显著成效。
企业在参展前没有经过详细的策划,展台布置无特色,参展人员未经培训,展后未对客户进行跟踪,甚至连参展的宣传册也是临时赶制,导致很多企业参展只是走过场。
展会不但没有推动企业出口额的增长,反而给潜在客户留下不良印象。
义乌国际小商品城作为世界超市,有着在出口贸易上的天生优势。
义乌“市场采购”贸易方式发展初探

义乌“市场采购”贸易方式发展初探摘要:在义乌国际贸易综合改革试点方案获批的大背景下,在倡导思想大解放实现再次经济飞跃思潮的推动下,义乌“市场采购”贸易方式应运而生,并在短期内取得较好成效。
“市场采购”贸易方式是在专业市场逐渐发展并由内贸为主向内外贸融合转型过程中的特殊贸易方式。
义乌目前试行的“市场采购”贸易方式主要依靠工商、税务、海关、检验检疫等部门的联动,为外贸企业提供更专业的管理和更便捷的服务,通过创新国际贸易模式,提高零散对外贸易的总量和效率。
本文主要通过分析“市场采购”贸易方式下的对外贸易企业发展趋势,推测“市场采购”贸易方式的主体特征的变化,初步探讨了从商业银行角度出发的“市场采购”贸易方式金融支持设想,并提出了优化和完善“市场采购”贸易方式的一些政策建议。
关键词:市场采购;国际贸易;发展趋势;主体特征;金融支持;政策建议义乌,素有“中国小商品城”之称。
从改革开放初始发展商贸至今,义乌市场已经拥有6.2万个商铺,20多万从业人员,日客流量达20余万人次;来自世界各地的10万余家生产企业包括6000多个知名品牌在义乌常年展示16个大类,170多万个单品;成为目前世界上最大的小商品集散中心。
从“鸡毛换糖”起步的小县城,凭借耐人寻味的“拨浪鼓”精神,形成“以商促工、贸工联动”的发展模式,义乌30多年来的迅速发展,一定程度上已经成为浙江改革开放的有力注脚。
2008年以来的金融危机,使得包括义乌在内的浙江外贸遭受了重大挑战,发展中累积的产业结构矛盾、进出口失衡、内外贸比例和附加值较低等问题集中显现。
义乌的经济金融受到国际贸易下降的影响,一度也陷入发展的低潮和探索的迷惘。
在致力经济转型发展的新历程中,在先发优势有所减弱的背景下,2011年3月,国际贸易综合改革试点的获批又给义乌的发展注入全新的动力和活动,更重要的是带来了难能可贵的体制机制创新优势。
根据义乌国际贸易综合改革试点方案的要求,提升贸易管理效率,加快增长贸易总量,探索建立“市场采购”贸易方式,成为国际贸易综合改革试点的一项核心任务。
义乌外贸公司规章制度范本

第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司规章制度遵循合法性、合理性、公开性、公平性、可操作性的原则。
第二章组织架构与职责第四条公司组织架构包括:总经理、副总经理、各部门经理、主管、员工。
第五条公司总经理负责公司的全面管理工作,对公司的经营决策负责。
第六条各部门经理负责本部门的日常管理工作,对总经理负责。
第七条各主管负责本岗位的具体工作,对部门经理负责。
第八条员工应按照岗位要求,完成工作任务,对所在部门负责。
第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。
第十条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十一条员工因特殊情况需请假,应提前向主管申请,经批准后方可离岗。
第十二条请假分为事假、病假、婚假、丧假等,具体规定如下:(一)事假:每年累计不得超过5天,每次请假需提前3天申请。
(二)病假:根据国家相关规定执行。
(三)婚假:男方7天,女方30天。
(四)丧假:直系亲属死亡,可给予3-7天丧假。
第十三条员工请事假或病假期间,工资按公司相关规定执行。
第四章工资与福利第十四条员工工资包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第十五条公司为员工提供以下福利:(一)养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险。
(二)法定节假日加班工资。
(三)带薪年假。
(四)节假日慰问金。
第五章员工培训与发展第十六条公司定期组织员工进行专业技能培训,提高员工综合素质。
第十七条公司鼓励员工参加各类职业资格证书考试,对通过考试的员工给予奖励。
第十八条公司为员工提供晋升通道,鼓励员工在公司内部发展。
第六章违纪与处罚第十九条员工有下列行为之一的,公司将给予警告、记过、降职、辞退等处罚:(一)违反国家法律法规。
(二)违反公司规章制度。
(三)泄露公司商业秘密。
(四)损害公司利益。
(五)严重违反职业道德。
结汇安全管理制度
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结汇安全管理制度一、总则为规范和加强企业结汇工作,保护企业资金安全,提高资金使用效率,维护国家外汇市场秩序,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于企业内部所有结汇活动。
三、结汇管理流程1.结汇申请(1)结汇申请人员应按照公司规定的流程,填写结汇申请表,详细填写结汇金额、用途、汇率等信息,并报经部门负责人或者经理审批。
(2)审批通过的结汇申请应报经财务部门备案,财务部门审核无误后方可进行结汇操作。
2.结汇操作(1)负责结汇操作的人员应保持电话畅通,以便能及时处理结汇操作中可能发生的问题。
(2)按照合法的结汇渠道进行操作,不得使用非法手段进行结汇活动。
(3)结汇操作过程中,严格根据汇率进行结汇,不得违规操作。
3.结汇凭证(1)结汇申请通过后,应及时向申请人提供结汇凭证,凭证上应详细记录结汇金额、汇率等信息。
(2)结汇凭证由财务部门进行管理,确保结汇凭证的完整性和真实性。
4.结汇报告(1)财务部门应定期向上级主管部门报送结汇情况报告,详细列示结汇金额、用途、汇率等信息。
(2)如遇特殊情况,结汇情况应及时上报,并接受上级主管部门的指导和处理。
五、结汇监督1.内部监督(1)各部门应对本部门的结汇活动进行监督,确保结汇活动合法合规。
(2)发现结汇违规行为,应立即上报相关部门,停止违规操作,并进行调查处理。
2.外部监督(1)接受有关部门对结汇活动的监督,主动配合有关部门的检查和调查。
(2)不得对外保留结汇情况的真实情况,如接到有关部门的询问,应如实提供相关数据和情况。
六、制度执行1.财务部门应定期对企业结汇工作进行检查和评估,及时发现并解决问题。
2.结汇工作人员应接受相关培训,了解有关政策法规,加强自身结汇知识技能。
3.对于违反结汇规定的人员,将按公司规定进行处理,并追究其责任。
七、处罚规定1.对于违反结汇制度的个人,将根据公司规定进行处理,包括扣发奖金,停止晋升等处罚。
2.对于涉嫌违法违规操作的人员,将按照有关法律法规追究其法律责任。
公司结汇管理制度
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公司结汇管理制度为了规范公司外汇结汇管理,加强外汇结汇的监管和控制,保障公司资金安全,提高外汇结汇的效率,特制定本制度。
一、总则外汇结汇是指跨境贸易、资本流动和个人外汇等活动中,将外汇兑换成本国货币并取得外汇收入的行为。
外汇结汇管理制度是指公司依照国家相关法律法规和银行规定,对外汇结汇活动进行规范管理的制度。
二、管理要求1. 遵守国家相关法律法规和银行规定,严格按照规定程序和要求履行外汇结汇手续。
2. 加强对外汇结汇的内部控制,建立健全外汇结汇管理制度和流程。
3. 外汇结汇业务应在授权的银行进行,不得私自到外汇市场进行结汇操作。
4. 外汇结汇业务应根据实际需求进行,不得出现为获得更多外汇而进行恶性竞争的行为。
5. 外汇结汇业务应注意汇率波动的风险,避免汇率波动对公司资金带来损失。
三、程序要求1. 提交外汇结汇申请:公司部门在有外汇结汇需求时,应填写《外汇结汇申请表》,并提供相关的财务资料和合同文件。
2. 审批程序:公司财务部门对外汇结汇申请进行审批,审批通过后,报经公司领导审批后方可进行结汇。
3. 外汇结汇操作:公司财务部门将已获批准的外汇结汇申请提交给授权的银行进行操作,按照汇率进行兑换并支付给对方。
4. 结汇记录:公司应建立外汇结汇记录台账,记录外汇结汇的流水账,包括结汇金额、汇率、对方信息等。
5. 结汇汇报:公司应定期向相关部门和银行进行外汇结汇情况的汇报,包括结汇金额、用途、汇率等。
四、责任制度1. 领导责任:公司领导对外汇结汇业务的安排、决策、监督等承担最终责任。
2. 部门责任:公司各部门应对外汇结汇申请进行审查和审批,确保申请的真实性和合规性。
3. 个人责任:公司职员在执行外汇结汇业务时,应仔细按照相关程序和要求进行,确保操作合规且安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于公司的外汇结汇业务。
2. 公司应定期对外汇结汇管理制度进行检查和评估,发现问题及时纠正和改进。
3. 公司应提倡员工关于外汇结汇业务的意见和建议,不断完善和优化外汇结汇管理制度。
外贸采购部的规章制度
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外贸采购部的规章制度第一章总则第一条为规范外贸采购部的工作秩序,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条外贸采购部是公司的重要部门,负责公司产品的采购工作。
第三条外贸采购部的工作宗旨是全心全意为公司服务,坚持诚实守信,勤勉尽责的原则。
第四条外贸采购部应遵守公司规章制度,服从公司领导的安排和命令,严守职业道德。
第五条外贸采购部应保守公司机密,绝不泄露公司的重要信息。
第六条外贸采购部负责向上级部门及时报告工作进展情况,接受领导的监督和检查。
第七条外贸采购部的工作成绩和不良记录应及时向公司领导汇报。
第八条外贸采购部工作人员应遵守公司纪律,服从公司的管理制度。
第九条外贸采购部应加强团队合作,勇于开拓创新,提高工作效率。
第二章组织机构第十条外贸采购部设部长一人,副部长一人,采购员若干人。
第十一条外贸采购部部长负责全面领导工作,副部长协助部长处理事务。
第十二条外贸采购部设立采购小组,分别负责不同的采购任务。
第十三条外贸采购部可根据工作需要,招聘、调动或辞退工作人员。
第十四条外贸采购部不得擅自设置部门或岗位,须经公司领导同意。
第十五条外贸采购部设立绩效考核制度,评选出优秀员工进行奖励。
第三章工作程序第十六条外贸采购部采购商品前,应制定详细的采购计划和流程。
第十七条外贸采购部应根据公司需求,确定采购数量和质量要求。
第十八条外贸采购部应严格把关供应商的资质和信誉,确保采购的商品质量。
第十九条外贸采购部应及时与供应商签订合同,明确双方责任和义务。
第二十条外贸采购部应妥善处理采购过程中出现的问题,确保采购工作顺利进行。
第二十一条外贸采购部应及时报告采购进度和成本情况,保持良好沟通。
第四章保密制度第二十二条外贸采购部应严格保守公司的商业秘密,禁止泄霩机密资料。
第二十三条外贸采购部不得私自将公司的商业机密透露给外部人员或竞争对手。
第二十四条外贸采购部在离开公司时,须彻底销毁与公司相关的机密文件和资料。
第五章处罚措施第二十五条外贸采购部工作人员如违反规章制度造成公司经济损失的,应承担相应责任。
浙江义乌贸易公司管理规章完整
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浙江义乌贸易公司管理规章完整(可以直接使用,可编辑优质资料,欢迎下载)浙江义乌恒晋贸易公司管理规章绪言第一章总则HJ-0110第二章员招募HJ-0210第三训练制度HJ-0310第四章服务纪律HJ-0410第五章工作时间,延长工作时间HJ-0510第六章薪资HJ-0610第七章考勤HJ-0710第八章休假HJ-0810第九章请假HJ-0910第十章奖惩HJ-1010第十一章解雇HJ-1110第十二章资遣HJ-1210第十三章离职HJ-1310第十四章留职停薪HJ-1410第十五章职业病灾害及补偿抚恤HJ-1510第十六章福利HJ-1610第十七章安全卫生HJ-1710第十八章劳资意见沟通HJ-1810第十九章附则HJ-1910追记:1、本管理规章自2006年6年15日起试行三个月。
2、编码原则HJ-××-××恒晋贸易章别版次:10表试行版;11表正式版。
基本精神和谐勤奋创新恒晋的经营理念1、追求卓越,建立一流企业体质。
‘2、发挥全体员工潜能,确保客户满意。
质量政策1、创造优良产品质量。
2、确保客户最大满意。
经营方针1、主动积极,营造和谐职场。
2、积极培养人才,创造一流企业。
3、确立团队合作,提高工作效率。
基本教养1、真诚光明2、言行一致2、修己益人4、遵纪守法首先欢迎各位来到浙江恒晋贸易,成为我们这个大家庭的一员。
在此本人谨代表公司向各位表达最诚挚的欢迎之意。
在这家公司里,我们将成为一个“生命共同体”一起生活工作,为美好的明天,共同奋斗。
望我同仁不论来自何处,在此都能和谐共处,快速成长。
各位因具备了符合本司任用规定之优越条件,才得入选参加本公司的生产行列,你们的技术职能及忠诚工作态度,将协助公司建立极高企业水平,因而使公司的名声享誉世界,并受到国内外人士的推崇。
各位同时也将发现及逐步感受,恒晋贸易的一切行事风都是本著公平、公正、公开、合理的基本原则来运行。
义乌外贸公司规章制度
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义乌外贸公司规章制度第一章总则第一条为规范和管理义乌外贸公司的内部运作,维护公司的正常秩序,确保公司的稳定发展,特制定《义乌外贸公司规章制度》(以下简称《规章制度》)。
第二条凡在义乌外贸公司工作的员工均应该严格遵守本规章制度,服从公司的管理和领导,维护公司的利益,履行自己的岗位职责,共同创造公司的辉煌业绩。
第三条公司全体员工应该具备良好的职业操守和职业道德,遵纪守法,勤奋工作,刻苦学习,提升自身素质,不断完善自己,为公司的发展贡献自己的一份力量。
第四条公司的领导人员应该起到表率作用,督促员工认真履行各项规章制度,严格执行公司的政策,加强部门之间的沟通和合作,促进公司的整体发展。
第二章岗位责任第五条公司的员工应该明确自己的岗位职责,按照公司的工作安排和要求,认真履行自己的职责,做到全心全意为公司服务,提高工作效率和工作质量。
第六条公司各部门的负责人应该合理安排员工的工作任务,明确工作目标和工作要求,指导员工完成工作任务,及时解决工作中的问题,提高工作效率。
第七条公司的员工在工作中应该密切合作,互相支援,共同完成工作目标,避免出现相互推诿和责任不明确的情况,保证工作的顺利进行。
第八条公司的员工应该具备团队精神和合作精神,尊重他人,互相帮助,共同进步,共同努力,共同成长,共同享受公司的成功。
第三章工作时间第九条公司的工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时,上午8:00至12:00,下午13:00至17:00,每天中间休息1小时。
第十条公司的员工应该按时到岗上班,不得迟到早退,严禁旷工缺勤,如有特殊情况需请假,应提前向领导请假,并经批准方可离开。
第十一条公司的员工应该合理安排工作时间,充分利用工作时间,提高工作效率,完成工作任务,不得在工作时间浪费时间。
第十二条公司的员工应该积极主动加班,配合公司的工作安排,完成临时任务,提升工作效率,为公司创造更多的业绩。
第四章工作纪律第十三条公司的员工在工作中应该遵守公司的各项规章制度,服从公司的管理和安排,听从领导的指挥,不得擅自行动。
贸易企业采购结算制度范本
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贸易企业采购结算制度范本一、总则第一条为规范贸易企业采购结算行为,确保企业资金安全,提高资金使用效率,根据《企业会计准则》、《商业信用条例》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部采购部门的采购结算管理工作,包括采购合同的签订、货款的支付、发票的验证、款项的结算等环节。
第三条采购结算工作应遵循依法合规、诚实守信、效率优先、风险控制的原则。
第四条企业应设立专门的采购结算部门,负责采购结算工作的组织和实施。
采购结算部门应具备专业知识,熟悉相关法律法规,具备良好的职业操守。
二、采购合同签订第五条采购部门在签订采购合同时,应明确合同条款,包括货物或服务的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第六条采购合同应由企业法务部门进行审核,确保合同条款合法、合规,防范法律风险。
第七条采购部门在签订合同前,应进行供应商调查,了解其经营状况、信誉度、财务状况等,确保供应商具备履约能力。
三、货款支付第八条企业应根据采购合同约定的付款条款进行支付,付款方式可以采用电汇、承兑汇票、信用证等方式。
第九条采购部门在支付货款前,应核对供应商提供的发票是否合法、真实,确保支付的金额与发票金额一致。
第十条采购部门在支付货款后,应按照财务制度要求,及时办理报销手续,确保财务数据的准确性。
四、发票验证第十一条采购部门在收到供应商提供的发票后,应进行认真验证,包括核对发票号码、金额、税率等信息,确保发票真实、合法。
第十二条采购部门应定期对供应商进行评估,了解其税务信用状况,防范发票风险。
五、款项结算第十三条采购部门在货物验收合格后,应按照采购合同约定的时间、方式进行款项结算。
第十四条采购部门在结算款项时,应核对供应商提供的货物或服务与合同约定的一致,确保款项的支付合理、合规。
第十五条采购部门应定期对采购结算工作进行内部审计,发现问题及时纠正,确保采购结算行为的合规性。
六、附则第十六条本制度由企业财务部门负责解释,并根据法律法规和企业实际情况进行适时调整。
义乌结汇流程
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义乌结汇流程
义乌结汇流程是指企业或个人将外汇兑换成人民币的一系列操作流程。
在国际贸易中,外汇结算是必不可少的环节,而义乌则作为全球最大的小商品市场,其外贸交易量巨大,因此也是一个重要的结汇地点。
义乌结汇的流程大致分为以下几个步骤:
第一步:准备相关证件
在进行结汇操作前,企业或个人需要准备相应的证件,比如身份证、企业营业执照、外汇账户开户许可证等。
这些证件需要在银行进行备案,并在结汇时提供。
第二步:开立外汇账户
在银行开立外汇账户是进行结汇的前提条件。
企业或个人可以选择在各大银行开立外汇账户,具体开户流程和条件可以咨询银行工作人员。
开立外汇账户后,需要进行备案手续,以备后续结汇时使用。
第三步:办理结汇手续
企业或个人在拥有外汇收入后,需要在规定时间内进行结汇操作。
具体结汇方式有电汇、信汇、票汇等。
在结汇时,需提供相应证件和备案信息,银行会根据相关规定核实并办理结汇手续。
第四步:进行外汇兑换
在银行办理完结汇手续后,企业或个人可以进行外汇兑换,将外汇兑换成人民币。
在进行外汇兑换时,需要注意汇率波动,以免因汇率变化而造成经济损失。
第五步:收到人民币款项
在进行外汇兑换后,银行会将兑换成人民币的款项打入企业或个人的银行账户中。
此时操作流程就完成了。
义乌结汇流程并不复杂,但需要企业或个人了解相关规定和手续,并严格按照流程进行操作,以确保结汇操作的顺利进行。
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义乌市场采购贸易义结通平台结汇规章制度
1、个体工商户备案。
凭营业执照信息在义乌国际贸易综合信息服务平台备案注册结汇账号。
2、开立外币结算账户。
个体工商户持营业执照、法人身份证等材料到银行开立外币结算账户。
3、市场采购结汇。
允许个体工商户关联代理出口企业出口数据进行收结汇,分窗口结汇和自助结汇两种方式,具体操作如下。
(1)义乌市场采购窗口结汇:
①个体工商户报关单、营业执照、外币结算银行卡等到银行窗口结汇。
(2)义乌市场采购自助结汇:
①银行签约。
需开通网上自助结汇功能,在银行窗口完成自助结汇签约手续。
②联网信息平台账号维护。
在义乌国际贸易综合信息服务平台维护外币结算账户。
③建立货汇关联。
个体工商户通过申请授权或输入报关单两种方式建立结汇信息与代理出口企业的关联。
④结汇。
办理网上自助结汇,个体工商户在义乌国际贸易综合信息服务平台平台办理自助结汇。
4、进入补充资料步骤,填写绑定手机号码,输入收到的验证码;设置登录密码。