合同管理规定中,合同分类分为
分层合同管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范分层合同管理,保障合同各方合法权益,提高合同执行效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部及与外部单位签订的分层合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条分层合同管理应当遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和行业标准。
2. 公平性原则:合同条款应当公平合理,保护各方合法权益。
3. 实效性原则:合同签订后应确保合同内容得到有效执行。
4. 保密性原则:对涉及商业秘密的合同内容,应严格保密。
第二章分层合同的定义与分类第四条本规定所称分层合同,是指根据合同内容、风险程度、金额大小等因素,将合同划分为不同层级进行管理的合同。
第五条分层合同分为以下三个层级:1. 一级合同:金额较大、风险较高的合同,如重大采购合同、重大投资合同等。
2. 二级合同:金额较大、风险中等的合同,如一般采购合同、租赁合同等。
3. 三级合同:金额较小、风险较低的合同,如小额采购合同、服务合同等。
第三章分层合同的签订与审批第六条合同签订前,合同签订部门应当对合同内容进行审核,确保合同符合国家法律法规和行业标准。
第七条一级合同的签订,需经部门负责人审批后,报总经理审批;二级合同的签订,需经部门负责人审批后,报分管领导审批;三级合同的签订,由部门负责人审批。
第八条合同签订后,合同签订部门应当及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第四章分层合同的履行与监督第九条合同履行过程中,合同签订部门应当严格按照合同约定履行义务,确保合同内容得到有效执行。
第十条一级合同履行过程中,合同签订部门应当定期向分管领导汇报合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十一条二级合同履行过程中,合同签订部门应当定期向部门负责人汇报合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十二条三级合同履行过程中,合同签订部门应当定期向合同管理部门汇报合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。
合同管理分类整理
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合同管理分类整理
合同管理分类整理是指将合同按照一定的标准进行分类,以便更好地管理和查找合同。
以下是常见的合同管理分类整理方法:
1. 按合同类型分类:将合同分为销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、技术合同等类型,以便更好地管理和查找合同。
2. 按合同金额分类:将合同按照金额大小进行分类,例如小额合同、中等金额合同和大规模合同等,以便更好地管理不同类型的合同。
3. 按合同期限分类:将合同按照期限长短进行分类,例如短期合同、中期合同和长期合同等,以便更好地管理不同类型的合同。
4. 按客户分类:将合同按照客户类型进行分类,例如个人客户、企业客户、政府客户等,以便更好地管理和查找与客户相关的合同。
5. 按业务领域分类:将合同按照业务领域进行分类,例如房地产、制造业、零售业、服务业等,以便更好地管理不同类型的合同。
6. 按地理区域分类:将合同按照地理区域进行分类,例如国内合同和国际合同等,以便更好地管理和查找与特定区域相关的合同。
7. 按业务关系分类:将合同按照业务关系进行分类,例如首次合作、长期合作伙伴等,以便更好地管理不同类型的合同。
以上是常见的合同管理分类整理方法,具体分类方式可以根据实际情况进行调整。
通过合理的分类整理,可以更好地管理合同,提高工作效率。
监理工程师合同管理课本
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监理工程师合同管理课本第一章:合同管理概述1.1 合同的概念与分类合同是指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
根据我国《合同法》的规定,合同分为劳动合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、保险合同、技术合同等九类。
1.2 合同管理的重要性合同管理是企业运营中至关重要的环节,有效的合同管理可以帮助企业降低经营风险,提高经济效益。
合同管理主要包括合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节,涉及到合同的合法性、合规性、履行情况及合同纠纷的处理等方面。
1.3 监理工程师的职责监理工程师在合同管理中的主要职责包括:审查合同的合法性、合规性;监督合同的履行情况;协调解决合同履行过程中的问题;处理合同纠纷等。
第二章:合同的签订与履行2.1 合同的签订合同的签订应遵循公平、自愿、诚实信用的原则。
合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
合同的签订过程包括要约、承诺、协商、签字盖章等环节。
2.2 合同的履行合同履行是指合同当事人按照合同的约定,全面、适当地履行合同债务的过程。
合同履行应遵循适当履行、协作履行、继续履行等原则。
2.3 合同的变更与解除合同的变更是指合同当事人在合同履行过程中,经协商一致,对原合同内容进行修改或补充。
合同的解除是指合同当事人按照合同约定或法律规定,终止合同关系的行为。
第三章:合同纠纷的处理3.1 合同纠纷的解决方式合同纠纷的解决方式主要包括和解、调解、仲裁和诉讼等。
和解是指合同当事人通过协商,达成一致,解决纠纷的方式。
调解是指由第三方中立人士,对合同当事人进行调解,协助解决纠纷的方式。
仲裁是指合同当事人依照仲裁协议,向仲裁机构申请仲裁,由仲裁庭作出具有法律效力的裁决。
诉讼是指合同当事人向人民法院提起诉讼,通过司法程序解决纠纷。
3.2 监理工程师在合同纠纷处理中的作用监理工程师在合同纠纷处理中的作用主要包括:协助合同当事人协商解决纠纷;调解纠纷;代表合同当事人参加仲裁或诉讼等。
合同管理制度的合同分类与风险分析
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合同管理制度的合同分类与风险分析近年来,随着经济全球化的加速和市场竞争的日益激烈,合同管理制度的重要性逐渐凸显。
合同作为商业活动中的重要法律工具,对于保障各方权益、规范交易行为至关重要。
本文将从合同分类和风险分析两个方面,探讨合同管理制度的重要性和实施方法。
一、合同分类合同的分类是合同管理制度的基础,合理的分类能够帮助企业更好地管理合同,降低风险。
根据合同的性质和内容,可以将合同分为以下几类:1.销售合同:销售合同是最常见的合同类型之一,它是指卖方向买方出售货物或提供服务的合同。
销售合同的主要风险在于货物质量、交付时间和支付方式等方面的风险。
2.租赁合同:租赁合同是指出租人将特定的财产或设备租给承租人使用的合同。
租赁合同的风险在于租金支付、设备维护和退还等方面的风险。
3.劳动合同:劳动合同是指用人单位与劳动者之间订立的,约定劳动者为用人单位提供劳动,用人单位支付劳动报酬的合同。
劳动合同的风险在于劳动关系稳定性、工资支付和劳动纠纷等方面的风险。
4.合作合同:合作合同是指两个或多个主体在特定领域内共同开展合作的合同。
合作合同的风险在于合作方责任分配、利益分配和合作期限等方面的风险。
5.借款合同:借款合同是指借款人向贷款人借款,并按照约定的期限和利率偿还的合同。
借款合同的风险在于借款人信用风险、利率风险和偿还能力等方面的风险。
二、风险分析合同管理制度的核心是对合同风险进行分析和评估,以便采取相应的风险控制措施。
以下是常见的合同风险及其分析:1.合同履约风险:合同履约风险是指在合同执行过程中,由于各种原因导致合同无法按照约定履行的风险。
例如,供应商无法按时交货、买方无法按时支付货款等。
为降低合同履约风险,企业应加强合同的履约监督和管理,确保各方按时履约。
2.合同法律风险:合同法律风险是指合同在法律层面存在的风险,例如合同条款不合法、合同违反法律规定等。
为降低合同法律风险,企业应在合同签订前充分了解相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
实验幼儿园合同管理制度
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实验幼儿园合同管理制度一、总则为了加强实验幼儿园合同管理,规范合同的签订、履行和监督,保障幼儿园的合法权益,根据国家有关法律法规和幼儿园的实际情况,制定本制度。
二、合同管理的组织与职责1、设立合同管理小组,由园长担任组长,副园长、财务人员和相关部门负责人为成员。
2、合同管理小组的职责包括:制定和完善合同管理制度。
审核合同的合法性、合规性和合理性。
监督合同的履行情况。
处理合同纠纷。
三、合同的分类与签订1、合同分为以下几类:采购合同:包括物资采购、设备采购等。
服务合同:如物业服务、保洁服务等。
合作合同:与其他教育机构、社会组织的合作协议。
租赁合同:场地租赁、设备租赁等。
2、合同的签订流程:由相关部门提出合同需求,明确合同的目的、内容和要求。
合同管理小组对合同草案进行审核,重点审查合同条款的完整性、合法性、可操作性以及风险防范措施。
审核通过后,按照法定程序签订合同。
合同应由法定代表人或其授权代理人签字,并加盖幼儿园公章。
四、合同的履行1、合同签订后,相关部门应指定专人负责合同的履行,及时跟踪合同的执行情况。
2、履行过程中,如发现对方有违约行为或可能违约的迹象,应及时采取措施,如书面通知对方纠正违约行为、要求提供担保等。
3、对于需要变更或解除合同的情况,应按照规定的程序办理审批手续,并签订变更或解除协议。
五、合同的监督与检查1、合同管理小组定期对合同的履行情况进行监督检查,检查内容包括合同的执行进度、履行质量、款项支付等。
2、对于重大合同或存在风险的合同,应进行重点监控,及时发现问题并采取措施解决。
六、合同的档案管理1、建立合同档案管理制度,对合同的文本、审批文件、履行记录等相关资料进行归档保存。
2、合同档案应按照分类编号进行管理,便于查阅和使用。
3、合同档案的保存期限应根据法律法规和幼儿园的规定执行。
七、合同纠纷的处理1、发生合同纠纷时,相关部门应及时向合同管理小组报告,并提供相关证据和资料。
2、合同管理小组应组织力量进行调查,分析纠纷的原因和责任。
pmp中的各种合同
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PMP中的各种合同PMP(Project Management Professional)中的合同是指项目参与方之间签订的具有法律约束力的协议,用于规定各方在项目中的权利和义务。
在PMP中,合同可以分为以下几种类型:1. 总价合同:总价合同是指在合同中确定一个固定的总价,用于支付承包商或供应商在项目中的所有费用。
这种合同通常适用于小型项目或具有明确范围和预算的项目。
在总价合同中,如果发生变更或额外工作,通常需要签订补充协议来调整合同金额。
2. 成本补偿合同:成本补偿合同是指根据实际发生的成本进行补偿的合同。
在这种合同中,承包商或供应商根据合同约定的费用标准和范围,自行承担项目成本,并向业主提交发票以获得补偿。
这种合同通常适用于风险较大的项目或需要承包商或供应商承担较多风险的项目。
3. 工料合同:工料合同是指根据实际完成的工作量和材料消耗量进行支付的合同。
在这种合同中,承包商或供应商根据合同约定的单价和数量,自行完成工作并提交验收报告,业主根据实际完成的工作量和材料消耗量进行支付。
这种合同通常适用于需要承包商或供应商提供大量人力和物力资源的项目。
4. 里程碑合同:里程碑合同是指根据项目中的关键里程碑事件进行支付的合同。
在这种合同中,承包商或供应商根据合同约定的里程碑事件和时间表,自行完成工作并提交验收报告,业主根据实际完成的情况进行支付。
这种合同通常适用于大型复杂项目或需要多个参与方的项目。
5. 合作合同:合作合同是指参与方之间通过协商和合作共同完成项目的合同。
在这种合同中,参与方之间通常没有明确的权利和义务划分,而是通过协商和合作来实现共同的目标。
这种合同通常适用于需要多个参与方之间密切合作的项目。
在PMP中,合同管理是一个非常重要的环节。
通过合理的合同管理,可以确保各方按照约定履行自己的义务和权利,减少纠纷和风险,确保项目的顺利实施。
同时,合同管理还需要考虑以下因素:1. 合同条款的明确性和完整性:在签订合同时,需要确保合同条款明确、完整,包括项目范围、预算、时间表、质量要求、付款方式、违约责任等。
法务部合同管理制度
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法务部合同管理制度第一条目的为加强合同管理,规范合同行为,确保公司合法权益,根据《合同法》及公司相关规定,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门、分公司、控股子公司、参股子公司及公司对外签订的各类合同。
第三条职责划分3.1法务部负责合同管理制度的具体实施、监督、检查和考核工作。
3.2各部门、分公司、控股子公司、参股子公司负责本部门、本单位的合同管理工作。
3.3合同承办人负责合同的具体执行和合同履行过程中的协调工作。
第四条合同分类4.1按合同性质分为:销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、投资合同、劳动合同等。
4.2按合同金额分为:一般合同、重大合同。
4.3按合同签订主体分为:公司对外签订的合同、公司内部各部门之间签订的合同。
第五条合同审批流程5.1合同承办人根据业务需要,编制合同文本,填写《合同审批表》。
5.2合同承办人将《合同审批表》及相关合同文本提交给本部门负责人审核。
5.3本部门负责人审核同意后,将《合同审批表》及相关合同文本提交给法务部。
5.4法务部对合同文本进行法律审核,并提出审核意见。
5.5法务部将审核后的《合同审批表》及相关合同文本提交给公司领导审批。
5.6公司领导审批同意后,合同承办人负责签订合同。
第六条合同履行与监督6.1合同承办人负责合同的具体履行,并定期向本部门负责人报告合同履行情况。
6.2本部门负责人对合同履行情况进行监督,并对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
6.3法务部对合同履行情况进行检查,发现问题及时提出整改意见,并对整改情况进行跟踪。
第七条合同变更与解除7.1合同履行过程中,如需变更或解除合同,合同承办人应向本部门负责人报告,并填写《合同变更/解除审批表》。
7.2本部门负责人审核同意后,将《合同变更/解除审批表》提交给法务部。
7.3法务部对合同变更或解除的合法性进行审核,并提出审核意见。
7.4法务部将审核后的《合同变更/解除审批表》提交给公司领导审批。
合同管理规定中合同分类分为
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合同管理规定中合同分类分为
合同管理规定中合同分类分为以下几类:
1.买卖合同:买方和卖方双方应当明确商品的名称、数量、价格、交付期限、支付方式、质量标准等内容,并约定质保期或者售后服务等事项。
2.服务合同:服务方和需求方双方应当明确服务的内容、
服务期限、服务方式、服务质量标准等内容,并约定服务费用、结算方式等具体事项。
3.房地产合同:开发商和购房者双方应当明确房屋的位置、建筑面积、用途、价格、交付时间、付款方式、装修标准等内容,并约定物业费、维修金等事项。
4.劳动合同:用人单位和劳动者双方应当明确工作内容、
工作地点、工作时间、工资待遇、社保福利等事项,并约定试用期、解除合同等条款。
5.租赁合同:出租方和承租方双方应当明确租赁的房屋、
面积、租金、租期、装修方式、违约责任等内容,并约定物业费、维修金等具体事项。
以上各类合同应当遵守中国的相关法律法规,明确各方的权力和义务,明确法律效力和可执行性,并规定违约责任。
同时,合同中应当包含双方的基本信息、身份、履行方式、期限
等内容。
各项条款也应当符合法律要求,以保证合同的有效性和可执行性。
合同管理的分类及其分类依据

合同管理的分类及其分类依据
合同管理的分类及其分类依据
一、按照合同定性分类
1.买卖合同:按照《中华人民共和国合同法》相关规定确定买卖双方的权利和义务,约定商品的数量、质量、包装、价格、交付方式等内容。
2.租赁合同:按照《中华人民共和国合同法》相关规定确定租赁双方的权利和义务,约定租赁物的种类、规格、租金、租期、押金、维护费用等内容。
3.服务合同:按照《中华人民共和国合同法》相关规定确定服务双方的权利和义务,约定服务内容、服务期限、服务费用、服务质量标准、服务提供方式等内容。
二、按照合同的内容分类
1.法定合同:按照《中华人民共和国合同法》相关规定规定的合同,如物权法规定的买卖合同、租赁合同等。
2.约定合同:根据各方意愿确定的合同,如买卖、租赁、服务等各种约定的合同。
三、按照合同的性质分类
1.普通合同:一般为单纯民事合同,双方主要就某一方面的权利义务进行约定,如买卖合同、租赁合同等。
2.复合合同:将多种合同内容混合在一起,如合同中既包含买卖又包含租赁的内容。
四、按照合同的签订方式分类
1.书面合同:由双方当事人签署,具有法律效力的书面文件。
2.口头合同:未经书面形式约定的合同,具有法律效力,但难以证明其具体内容。
以上是合同管理的分类及其分类依据的相关内容,此模板适用于一般合同分类,具体合同分类还需根据当事人的具体情况确定。
在编写合同管理的分类及其分类依据时,需要注意遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,明确各方权利和义务,确保合同内容符合法律要求、具有法律效力和可执行性。
合同管理制度的合同类型和分类

合同管理制度的合同类型和分类1. 引言合同是各种交易和业务活动中不可或缺的一部分。
为了确保合同的有效性和执行,组织和企业需要建立一套合同管理制度,以规范合同的签订、执行和存档过程。
合同管理制度需要包含对合同类型和分类的详细规定,以便在管理过程中能够准确地处理和跟踪各种合同。
本文将讨论合同管理制度中合同类型和分类的相关内容。
2. 合同类型•销售合同:买卖双方在商品或服务交易中达成的协议。
•租赁合同:出租人将物品或房产出租给承租人使用的协议。
•劳动合同:雇主与劳动者之间关于劳动力使用和报酬的协议。
•技术合同:与技术开发、转让或授权相关的合同。
•合作协议:各方为了共同开展某项业务而达成的协议。
•委托合同:委托人将某项事务交由受托人处理的协议。
•知识产权合同:与知识产权相关的合同,例如专利许可协议、版权转让协议等。
•借款合同:借款人与贷款人之间关于借贷事项的协议。
在合同管理制度中,针对不同的合同类型需要制定相应的流程和规定,以确保合同的签订和执行符合法律法规和组织的要求。
3. 合同分类3.1 价值分类根据合同涉及的金额大小,可以将合同分为不同的价值分类,例如:•大额合同:涉及金额较大的合同,通常需要高级管理层审批。
•中小额合同:涉及金额较小的合同,通常由部门负责人审批。
•微额合同:涉及金额很小的合同,可以由普通员工审批。
根据合同的价值分类,可以制定不同的合同签订和审批流程,以便统一管理和控制不同金额级别的合同。
3.2 有效期分类根据合同的有效期长短,可以将合同分为不同的有效期分类,例如:•长期合同:有效期较长,通常为一年或更长时间。
•短期合同:有效期较短,通常为数月或更短时间。
•临时合同:有效期非常短,通常为数天或更短时间。
根据合同的有效期分类,可以制定合同续签和终止的相关规定,以确保及时处理到期合同或需要终止的合同。
3.3 合同方分类根据合同涉及的合同方的身份和类型,可以将合同分为不同的合同方分类,例如:•内部合同:合同双方为同一组织内部的不同部门或单位。
合同管理的类型
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合同管理的类型依据法律是否对某类合同给予了特定名称与特定规章,可将合同分为出名合同(典型合同)与无名合同(非典型合同)。
我国《合同法》分则列出了以下15种合同:买卖合同,供用电、水、气、热力合同,赠与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,托付合同,行纪合同,居间合同。
以上15种在合同法中特地列出的合同,属于“出名合同”。
合同管理应实行企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
在详细操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位(主要包括下属各个分公司和驻外机构)作为台同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行状况。
这样,企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
在规模不大的中小型企业,在管理合同可以依照企业部门机构和业务经营范围等,依据本企业的实际状况在有利于企业进行合同管理的基础上将合同分文别类进行管理,由本企业将合同类型进行划分。
当然,合同标的最好属于同一业务范围,以便有效管理合同。
比如房地产公司,可以将合同按部门化分为:工程合同、房屋销售合同、物业合同、人事用工合同等由各部门分管保存。
工程部管理工程合同包括土地建设合同、房地产项目开发合同、工程设备选购合同,工程建设承包合同等等;销售部门管理有关销售方面的合同;客户服务部管理服务协议、业主公约等,人事部门可依据企业实际用工状况分为劳动合同、劳务合同、托付合同等合同。
也可以依据合同的特点将合同类型划分更为具体,比如以技术开发为主的部门,将技术合同可划分为技术开发合同;技术转让合同;技术询问合同;技术服务合同。
又比如房地产公司以合同形式和工程建设公司之间的托付关系,可以将合同依据托付的权限划分,依据管理合同类型的不同,他们之间的托付—代理关系的层次和内容也有所不同,一般来说,担当的法律责任也不同。
合同分类编号规则

合同分类编号规则1.目的为加强合同的标准化管理,适应相关软件开发与管理的需要,根据《合同管理规范》,制定本规则。
2.范围2.1 本规则除特别指明外,适用于:2.1.1 公司作为一方当事人签订的所有合同。
3.职责3.1负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.方法和过程控制4.1合同分类编号应遵循下列原则:4.1.1 适应公司以建筑施工为主营业务的合同管理需要;4.2.1 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为两类:工程与租赁类合同、管理类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2 工程与租赁类合同编号方法:(按五级编码)4.2.2.1一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。
各公司的编号按下表中代码执行。
新设立公司按照上述方法进行编码,如新编码与先成立公司的编码相同(如苏州将与深圳的代码相同),则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。
4.2.2.2二级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如金色家园简称“金色”,代码为JS。
属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘,其项目代码要求一致,如四季花城等,统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团财务管理部IT中心备案。
4.2.2.3三级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”,代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
4.2.2.4四级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
●土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同;●前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同;●施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;●工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同;●园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;●营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;●租赁合同:包括租赁机械等4.2.2.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
合同管理的五大部分
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合同管理的五大部分
合同管理可以分为以下五个部分:
1. 合同起草和协商:该部分包括合同起草、审阅和协商等活动。
在这个阶段,合同的条款和条件会根据各方的需求进行协商和修改,以确保各方的权益得到充分保护。
2. 合同签署和执行:一旦合同的条款和条件得到所有方的认可和协商,合同就可以签署。
合同签署后,各方需要按照协议执行合同,并履行各自的责任和义务。
3. 合同监督和控制:合同监督和控制涉及对合同执行过程中的各种风险和问题进行监控和控制。
这包括对各方履行合同义务的监督、对合同中约定的各种限制和约束条件的控制,以及对合同执行情况的评估和反馈。
4. 合同管理和维护:合同管理和维护包括对合同的文档化、存档和管理,以及对合同中的条款和条件进行维护和更新。
此外,合同管理还包括对合同执行中发生的问题进行解决和调解,以确保合同的有效执行。
5. 合同结束和评估:当合同期满或终止时,需要进行合同结束和评估。
这包括对合同执行情况进行评估,以及对合同执行中的问题和争议进行总结和反思。
同时,评估还可以为未来合同管理提供经验教训和改进方向。
合同及信息管理方案
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合同及信息管理方案[公司名称]合同及信息管理方案第一章、方案目的及背景1.1 目的本合同及信息管理方案(以下简称“本方案”)的目的是确保合同的有效管理和信息的安全保密,提高合同管理和信息管理的效率。
1.2 背景合同是公司与外部实体(包括但不限于客户、供应商、合作伙伴等)之间达成的法律协议,而信息管理是指对合同相关信息的采集、存储、处理和传输。
为了降低合同管理过程中可能遇到的风险和困难,公司制定了本方案。
第二章、合同管理2.1 合同分类根据合同的性质和用途将合同分为以下几类:销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
公司应建立合同分类标准,并对每类合同设定相应的管理流程。
2.2 合同管理流程(1)合同起草:合同的起草应遵循公司制定的合同模板和法律法规,由合同起草人完成,包括合同要素的填写和审批人的确认。
(2)合同审批:合同审批流程应明确,包括审批人的层级和审批时限。
(3)合同签订:合同签订时应确保各方的真实意愿,并保留签订记录和复印件。
(4)合同存档:合同存档应按照公司制定的档案管理制度进行,确保合同的安全和易查。
2.3 合同变更和终止合同变更和终止应按照公司制定的合同管理流程进行,包括变更和终止的申请、审批和执行过程。
第三章、信息管理3.1 信息采集公司应建立合同信息采集标准,明确合同信息的采集要素和方式,确保合同信息的准确性和完整性。
3.2 信息存储合同信息应存储在公司指定的信息管理系统中,并进行备份和定期归档,以防止信息丢失和泄露的风险。
3.3 信息处理和传输合同信息的处理和传输应符合相关法律法规,并采取安全的方式进行,确保信息的完整性和机密性。
第四章、附件所涉及的附件如下:(附件1:合同分类标准)(附件2:合同管理流程图)(附件3:合同信息采集表格)第五章、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:(1)合同:指由两个或两个以上的主体,根据法律规定,经过合法的协商,达成的具有法律效力的协议或承诺。
国企最新合同管理办法
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承德市国有投资集团有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条为明确国投集团的合同管理流程,加强合同管理,规范集团各部门在合同管理中职责,控制风险,维护集团利益,根据国家有关法律、法规和相关规定,结合集团工作实际,制定本合同管理办法(以下简称为“本办法”)。
第二条本办法所称合同是指以集团为一方主体的各种类型的合同、协议,及以集团名义做出的担保、授权、招标、声明、承诺、证明等具有约束力的法律文件。
第三条本办法适用于集团及所属子公司。
第二章合同管理体系及职责第四条合同管理原则:(一)维护权益,遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则;(二)实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则;(三)分工负责原则。
第五条审计法务部为合同的归口管理部门。
综合管理部、战略发展与投融资部、财务风控部在其职责范围内负责相应的合同管理工作。
第六条审计法务部履行以下职责:(一)制定合同管理办法并监督该办法的执行;(二)依据本办法审查合同;(三)管理集团合同专用章并按规定使用;(四)协同外聘律师事务所制定合同示范文本;(五)监督检查合同的履行情况;(六)接受各部门有关合同的法律咨询;(七)处理合同纠纷;(八)建立合同登记台账,负责指导合同的档案管理;(九)对各部门合同管理工作进行审计。
第七条合同承办部门,负责合同具体操作。
合同承办部门指定一人为合同承办人。
合同承办部门履行以下职责:(一)对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择;(二)根据本办法选用合同文本或自行起草合同文本;(三)落实合同商务条款和风险防范机制;(四)协调处理合同审批、签订、履行、纠纷等相关事宜。
第八条财务风控部履行以下职责:(一)审查合同的财务事项是否符合国家财税法规和集团财务管理制度;(二)审查合同的付款、收款事项是否符合集团资金计划;(三)对合同的涉税问题提出意见和解决措施;(四)严格按照合同约定及集团资金管理规定进行合同结算审查及办理支付结算。
合同管理办法
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XXXXXXXX公司合同管理办法2021年1月目录第一章总则 (3)第二章合同范围及分类 (3)第三章合同管理部门及职责 (4)第四章合同的起草 (5)第五章合同的报审 (6)第六章合同的签署 (7)第七章合同印章管理 (8)第八章合同的履行 (9)第九章合同的日常管理 (9)第十章系统应用要求 (10)第十一章考评和考核 (11)第十二章附则 (12)第一章总则第一条为加强合同管理,预防合同风险,保障公司合法权益,依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,特制定本办法。
第二条本办法适用于XX公司(以下简称公司)对外签订的所有合同。
第二章合同范围及分类第三条本办法所称“合同”指各公司与其他民事主体(包括自然人、法人和其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律性文件。
以公司名义对外签订的意见书、备忘录等法律性文件及其他各类经营性合同适用于本办法。
与员工签订的劳动合同除外。
第四条合同分为一般合同和重要合同。
(一)一般合同是指具备以下情况之一的合同:1.合同标的金额≤ 10 万元的;2.预计合同金额小于以上金额的框架合同;3.无合同金额的保密(不披露)合同;4.对上述一般性合同进行补充、变更、转让、终止、解除的合同。
(二)重要合同是指一般性合同以外的其他合同。
其中,具备以下情况之一的合同为重大合同:1.运营商、设备商的年度入围框架;2.公司尚未涉足的新技术、新业务模式等特殊项目;3.年合同金额≥500 万元的经营合同;4.预计合同金额大于以上金额的框架合同;5.涉外非经营性合同;6.对公司整体经营工作有较大影响的其它重大类经营合同。
第三章合同管理部门及职责第五条合同管理实行职能部门管理和承办单位管理相结合的原则。
公司法务部门是合同的职能管理审核部门,对各单位报审的合同进行严格的审查、指导及后续支撑。
第六条法务部门合同审核职责审核公司各类生产经营类合同,重点审查合同概况、市场规模、经济效益、合同文本、规范性等方面内容;第七条合同承办单位一般是指公司所属各分公司以及其他直接发起合同流程的部门和单位。
合同管理分类标准
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合同管理分类标准
根据公司生产经营实际情况,以合同额、标的额的大小,将合同分为重大合同、重要合同和一般合同。
1.重大合同包括但不限于月销售、采购额2000万元以上的供销合同以及其它标的额在500万元以上的合同;对外担保合同(包括抵押、质押、保证担保合同等);财产租赁合同;联营合同;法律关系复杂的合同、涉外合同等。
2.重要合同包括但不限于:月销售、采购额500万元以上、2000万元以下的供销合同以及其它标的额在100万元以上、500万元以下的合同。
3.一般合同包括:月销售、采购额500万元以下的供销合同以及其它标的额在100万元以下的合同。
各合同承办部门,为了降低法律风险,减少给公司带来不必要的经济损失,在合同审批过程中,要按照公司合同分类的不同,严格遵照合同审批程序进行。
重大合同审核流程图。
小学学校合同管理制度
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一、总则第一条为规范学校合同管理,保障学校合法权益,维护学校教育教学秩序,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校与自然人、法人或其他组织签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开原则;2. 依法、合规、诚信原则;3. 权责分明、责任到人原则;4. 防范风险、保护学校利益原则。
二、合同分类与归口管理第四条合同分为以下类别:1. 办学合同:包括招生合同、合作办学合同等;2. 财务合同:包括采购合同、租赁合同、借款合同等;3. 人力资源合同:包括教职工劳动合同、劳务派遣合同等;4. 其他合同:包括校舍及设施维修合同、设备采购合同等。
第五条各类合同由相应部门归口管理:1. 办学合同由教务处归口管理;2. 财务合同由财务处归口管理;3. 人力资源合同由人事处归口管理;4. 其他合同由总务处归口管理。
三、合同签订与审批第六条合同签订前,相关部门应进行充分调查、论证,确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同签订应遵循以下程序:1. 提出合同签订申请,经归口管理部门审核;2. 形成合同草案,由归口管理部门组织起草;3. 合同草案经归口管理部门负责人审核,报校长批准;4. 签订合同,由归口管理部门负责人或指定专人负责。
第八条合同签订后,归口管理部门应及时将合同报财务处进行登记、备案。
四、合同履行与监督第九条合同履行过程中,归口管理部门应加强对合同履行的监督,确保合同各方履行义务。
第十条合同履行出现争议时,归口管理部门应及时采取措施,协调解决争议,维护学校合法权益。
第十一条合同履行完毕后,归口管理部门应组织对合同履行情况进行评估,总结经验教训。
五、合同变更与解除第十二条合同履行期间,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应按照原合同签订程序办理。
第十三条合同变更或解除后,归口管理部门应及时将变更或解除情况报校长批准,并通知合同各方。
六、附则第十四条本制度由我校办公室负责解释。
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合同管理规定中,合同分类分为
合同管理规定中,合同分类分为以下几类:
1. 销售合同:双方为卖方和买方,基于商品、服务的买
卖关系,约定商品、服务的品种、数量、质量、价格等条款。
2. 租赁合同:双方为出租方和承租方,基于出租方将物品、房屋等有形或无形财产出租给承租方使用而建立的合同,约定租金、租期、物品的使用方法、维护和保养等条款。
3. 委托合同:双方为委托人和受托人,基于委托人将一
定的事务委托给受托人处理,约定受托人的权利、义务和报酬。
4. 服务合同:双方为服务提供者和服务使用者,基于服
务提供者提供一定的服务并收取服务费用,约定服务内容、服务质量、服务费用及付款方式等条款。
5. 劳动合同:双方为用人单位和劳动者,基于用人单位
聘用劳动者从事一定的工作,约定工资、工作内容、工作时间、劳动保险、社会保险等条款。
在以上合同中,需要包含以下内容:
1. 双方的基本信息:包括姓名、住所、联系方式、法律
代表人及其授权、营业执照号码等。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:明确各方的身份,权利和义务、履行方式、期限以及违约责任等相关条款。
3. 需遵守中国的相关法律法规:合同的签订和履行需符
合中国相关法律法规的规定。
4. 明确各方的权力和义务:包括各方的权力和义务,权
利让渡方式、权利变更方式等。
5. 明确法律效力和可执行性:合同应具备法律效力和可
执行性。
6. 其他:如争议解决方式、违约金、保密协议、知识产
权等需要考虑的其他事项。
总之,合同的签订应同时考虑到各方的利益和法律规定,合同管理规定中的相关条款需经过律师的审核,并在双方协商一致后进行签订。