合同分类编号规则

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合同编号规则说明

合同编号规则说明
一、各类合同编号规则
（一）采购类合同由4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。

合同编号顺序表：
（二）框架协议类合同编号4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。

合同编号顺序表：
二、编号规则说明
（一）合同类别编码：由1位字母加1位数字组成。

1、采购类合同分2类，编码如下表所示：
2、框架协议类合同分类，编码如下表所示：
（二）年度编码：合同签订的年份，由4位数字组成。

（三）部门编码：由1位字母加1位数字组成。

公司各部门的简称如下表所示：。

合同编号编制规则

合同编号编制规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法： XX -XX - XX-XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、咨询类：ZX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002；”2）营销部销售合同于xx年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1403016；”3）总经办综合类合同于xx年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”8、附则此编号规则于xx年4月1日起实施。

合同编号规则标准

合同编号规则标准合同编号是为了管理和跟踪合同文件，确保文件的唯一性和整理性，方便查询和归档。

不同的组织和行业可能会有不同的合同编号规则。

下面是一些常见的合同编号规则的参考内容。

1. 字母+数字组合规则：这种合同编号规则常见于企业和组织。

一般由一个或多个字母和数字的组合组成，表示了合同的不同分类或属性。

例如，字母A可以表示销售合同，字母B可以表示采购合同，数字表示每个分类下的顺序号。

这样的规则便于按照不同的分类快速查找合同。

2. 年份+顺序号规则：这种合同编号规则是按照合同签订的年份进行编号，并且在同一年份中根据签订顺序递增。

例如，2021-001表示2021年第一个签订的合同，2021-002表示2021年第二个签订的合同。

这样的规则方便按照时间顺序查找合同。

3. 客户名称+日期规则：这种合同编号规则主要适用于服务行业或与特定客户有关的合同。

合同编号由客户名称和合同签订日期组成，例如，ABC公司2021年合同，编号可以是ABC-2021-001。

这样的规则能够快速识别与特定客户相关的合同。

4. 项目名称+阶段规则：这种合同编号规则常用于工程项目或大型合作项目。

合同编号由项目名称和阶段组成，例如，项目A的第一阶段合同为项目A-Phase1。

这样的规则可以清晰地标识出不同项目的不同阶段。

5. 部门或地区+数字规则：这种合同编号规则适用于大型组织或分支机构有多个部门或地区的情况。

合同编号由部门或地区简称和数字组成，例如，总部销售部门的第一个合同可以是HQ-SL-001，分支机构A的第一个合同可以是BranchA-001。

这样的规则方便按照部门或地区进行合同管理和跟踪。

以上是一些常见的合同编号规则的参考内容。

根据具体情况和组织需求，可以选择合适的规则或进行组合使用。

合同编号的规则标准化有助于提高合同管理的效率和准确性，同时也方便后续的查询和归档工作。

合同编号规则介绍

合同编号规则介绍
合同编号的规则可以根据公司的具体情况和需求进行调整。

以下是一些常见的规则：
1.分类编号：根据合同类型、部门、日期等对合同进行分类编号。

例如，可
以将合同分为销售合同、采购合同、工程合同等，然后在每种类型的合同中按照日期或部门编号。

2.连续编号：公司可以采取连续编号的方式，从001开始编号，每次编号都
是唯一的，这样可以方便后续的查询和管理。

3.随机编号：一些公司可能会采取随机编号的方式，通过一定的算法生成唯
一的合同编号。

这种方式可以避免因为合同编号的规律性而带来的安全风险。

4.特定符号：一些公司可能会在合同编号中使用特定的符号来表示不同的信
息。

例如，可以在合同编号中加入“X”表示销售合同，“Z”表示采购合同等。

无论采用哪种规则，都应该保证合同编号的唯一性、可读性和可管理性。

同时，应该及时记录和更新合同编号，确保编号的连续性和可追溯性。

合同编号规则范文

合同编号规则范文
合同编号是为了方便管理、查找和归档合同文件而设定的一种编号规则。

不同的机构和行业可能会有不同的合同编号规则，下面是一些常见的合同编号规则：
1.顺序编号：最简单的合同编号规则是采用顺序编号，每一个合同都按照签订的先后顺序进行编号。

该编号规则适用于不需要具体分类的合同管理，例如小型企业的简单合同管理。

2.年份+顺序编号：为了更好地管理合同文件，并区分不同年份的合同，可以在顺序编号的基础上添加年份作为前缀。

例如，2024年第100号合同的编号可以表示为2024-100。

该编号规则适用于一年内合同数量较多的情况，方便年度归档和统计。

3.部门+顺序编号：在大型机构或企业中，不同部门可能会独立管理和归档自己的合同文件。

为了方便区分不同部门的合同，可以在顺序编号的基础上添加部门简称或代码作为前缀。

例如，财务部的第100号合同可以表示为FIN-100，采购部的第100号合同可以表示为PUR-100。

该编号规则适用于需要部门独立管理合同文件的情况。

4.客户+顺序编号：对于服务型机构或销售型企业，为了方便管理客户合同并与客户进行关联，可以在顺序编号的基础上添加客户信息作为前缀。

例如，客户A的第100号合同可以表示为A-100，客户B的第100号合同可以表示为B-100。

该编号规则适用于需要与客户进行关联的合同管理情况。

除了以上常见的合同编号规则，还可以根据具体情况进行定制化的编号规则。

无论采用何种规则，合同编号应该具备唯一性、易于识别和记录
的特点，方便合同的管理和查找。

此外，建议在合同编号中避免使用与其他文件编号相同或类似的编号，以避免混淆和错误。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1.合同分类层级合同分类编号规则首先需要确定合同的分类层级，通常包括大类、中类和小类。

例如，大类可以是销售合同、采购合同、租赁合同等；中类可以是具体的业务类型，如产品销售合同、设备采购合同、房屋租赁合同等；小类可以是具体的合同项目，如产品的销售合同、设备的采购合同、房屋的租赁合同等。

2.编号构成规则合同分类编号通常包括数字和字母组成，数字表示分类层级，字母表示具体的合同项目。

例如，销售合同的编号为1，采购合同的编号为2，租赁合同的编号为3、具体的合同项目则使用字母表示，如产品销售合同的编号为A，设备采购合同的编号为B，房屋租赁合同的编号为C。

3.合同编号格式数字格式：每个分类层级使用一位数字表示，例如1.1.1表示销售合同中的产品销售合同。

字母格式：每个分类层级使用一个字母表示，例如A.A.A表示销售合同中的产品销售合同。

混合格式：分类层级中数字和字母结合使用，例如1.1.A表示销售合同中的产品销售合同。

4.编号顺序规则合同编号可以按照分类层级的先后顺序进行编号，也可以按照具体的合同项目发生的时间先后顺序进行编号。

一般情况下，同一分类层级的编号按照序号递增的方式进行，具体的合同项目可以按照发生时间或其他特定顺序进行编号。

5.编号标识规则为了进一步区分合同分类，可以为每个具体的合同项目添加标识符。

标识符可以是字母、数字或其他特定符号，用来表示合同的地区、部门、业务类型等信息。

例如，产品销售合同可以添加地区标识符，如A-001表示亚洲地区的产品销售合同，E-001表示欧洲地区的产品销售合同。

总结：合同分类编号规则的设计需要根据具体的业务需要和管理要求进行，通过合理的分类和编号规则可以提高合同管理的效率，准确归档合同文件并方便后续的查找和使用。

合同编号排序的规则

合同编号排序的规则
合同编号排序的规则可以根据具体的需求和要求来确定，常见的排序规则包括：
1. 按照合同编号的字母或数字来排序：按照从小到大或从大到小的顺序排列合同编号，例如A001、A002、A003或001、002、003。

2. 按照合同签订的时间顺序来排序：按照合同签订日期或时间的先后顺序排列合同编号，例如先签订的合同编号为001，后
签订的合同编号为002。

3. 按照合同类型或分类来排序：根据合同的类型或分类进行排序，例如按照销售合同、采购合同等分类，先排列同类合同编号，再按照其他规则排序。

4. 按照合同金额来排序：按照合同金额的大小进行排序，例如金额从高到低或从低到高排列合同编号。

5. 按照合同相关方的排序：根据合同相关方的名称、角色或其他信息进行排序，例如按照乙方名称的字母顺序排列合同编号。

根据实际情况和需求，可以选择其中一种或多种排序规则进行排序，或者根据具体情况制定其他排序规则。

合同的编号规则

合同的编号规则关于合同的编号规则（通用8篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，越来越多的场景和场合需要用到合同，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。

那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是店铺收集整理的关于合同的编号规则，仅供参考，欢迎大家阅读。

合同的编号规则篇1为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“XX 字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第 2014040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。

合同的编号规则篇2第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

项目及合同分类编码规则

项目及合同分类编码规则项目及合同分类编码规则目的：为了加强项目和合同的标准化管理，根据公司《合同管理办法》的规范要求，特制定本规则。

范围：本规范适用于任何以公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议，以及以公司名义开展的各类项目。

职责：商务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各部门合同管理人员和综合部档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

项目编码方法和标准描述：项目分类编码应遵循下列原则：1.项目分类应适应项目管理的需要，工程类项目编码与商务部出具的项目预算控制表相匹配，由商务部负责编制。

2.运营类项目根据运营项目周期管理，一个完整运营周期内编码唯一，由运营部负责编制。

3.产品销售类项目按照年度进行编码管理，一个年度内编码唯一，由商务部负责编制。

4.市场开拓类项目按照开拓项目进行编码管理，不同年度内的同一项目编码唯一，由市场部负责编制。

项目分类编码：项目共分四类：工程类项目（包括设备集成类销售）、运营类项目、产品销售类项目和市场开拓类项目，项目编码按级编码，各级编码之间不使用“-”连接。

项目编码方法：1.一级编码：为公司项目分类，一级编码由一个字母组成，代表不同的项目类型。

2.二级编码：为公司业务分类，二级编码由两个字母组成，为公司业务类型前两个汉字拼音的第一个字母。

3.三级编码：为项目所属集团内外分类，三级编码由一个字母组成，代表区分集团内外项目。

4.四级编码：为项目设立年份分类，四级编号代码由年份后两位数表示，共两位阿拉伯数字。

5.五级编码：根据项目设立先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从001自999.项目编码列示：X。

XX。

X。

XX。

XXX项目类型业务类别集团内外分类签订年份顺序号一级）（二级）（三级）（四级）（五级）项目编码具体编写：一级：项目类型代码P：工程类项目O：运营类项目S：产品销售类项目B：市场开拓项目二级：业务类型代码SL：渗滤液业务LP：炉排炉业务JF：技术服务或管理类业务AH：鳌合剂业务具体编码形式请见以下举例：1）商务部签订的四会项目收入合同，为2016年签订的第一份合同，编号为“RYHB-XS-PLPW-”。

合同分类编号规则新版

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：XX - XX - XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、咨询类：ZX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2018年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1803002”；2）营销部销售合同于2018年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1803016”；3）总经办综合类合同于2018年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1803001”；8、附则此编号规则于2018年1月1日起实施。

合同编号规则的内容

合同编号规则的内容【3篇】合同的编号规章篇一1．一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。

2．二级编号：二级编号为当天的年月日。

例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20230301。

3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。

例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同：4．编号之间用“－”连接。

例如：20xx年3月2日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20230302-025．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。

例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：借款合同：JK-20230304-05借款合同补充协议:JKBC-20230304-05 担保合同：TB-20230304-05 担保合同补充协议:TBBC-20230304-05 抵押合同：DY-20230304-05-20230304-05 抵押合同补充协议为DYBC合同的编号规章篇二为便利公司建立档案，易于查询和交接，全部合同编号均按“XX字第年+月+日+挨次号”统一规章编制，如下：1、投资效劳托付协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资效劳托付协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资（延期）效劳托付协议书—渝融延字第 2023040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规章同上。

合同编号规章篇三合同分类编号规章第一章总则第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱的落实和掌握。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制订本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1总经办负责本规则的指定、修改、实施指导与监督；3.2 公司各部门合同管理人员包括：合同签订部门、财务部、人事行政部、总经办。

4、合同编号遵循的原则4.1 适应公司业务发展的合同管理需要；4.2 与公司管理、架构建设、项目管理、成本管理相匹配的分类方法；4.3 公司所有合同都需按照统一标准进行分类并连续编号。

5、合同具体编写（以合同归属选择部门和公司）5.1 公司缩写：JK（极库）、LS（连上）、XL（行啦）、OKLA（香港）5.2 部门缩写：RSXZB（人事行政部）、CWB（财务部）、CPB（产品部）、JCYYB（机场运营部）、CCWLB（仓储物流部）、KFB（客服部）、DSYYB（电商运营部）、XXJSB（信息技术部）、SCB（市场部）5.3 综合类细分缩写：业务类：YW开发类：KF广告类：GG其他类：QT5.4 财务细分：收款：SK付款：FK5.5 日期序列号：合同编号最后两位的日期序列号码需由合同制定人负责，根据部门当天已签订的合同编号设置新的合同编号，日期序列号需要排列一致。

6、具体编号形式请见以下举例1）产品部采购合同于2018年9月20日签订采购设备合同：编号为：“JK-CPB-YW-FK-20180920-01”2）信息技术部于2018年9月25日签订技术服务合同：编号为：“XL-XXJSB-KF-SK-20180925-01”7、附则此编号规则于2018年10月1日起实施，合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

合同编号规则标准

合同编号规则标准
合同编号规则一般分为五级，包括一级编号、二级编号、三级编号、四级编号和五级编号。

具体规则如下：
1.一级编号：由四位字母组成，定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母，即GZZJ。

2.二级编号：根据文档类型分类，由两位大写字母表示，是合同类型汉字拼音的第一个声母。

3.三级编号：为合同当年签订的年份号，由四位阿拉伯数字组成。

4.四级编号：根据合同类别分类，由两位大写字母表示，是合同类型汉字拼音的第一个声母。

5.五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，由三位阿拉伯数字组成。

举例说明：如2013年签订的第一份建设合同，其合同编号为GZZJ-HT-2013-JS001。

此规则适用于各种类型的合同，包括劳动合同、贷款合同、租赁合同等。

如有需要，请咨询相关法律专业人士以获取更全面和准确的信息。

合同编号分类的规定有哪些

关于合同编号分类的规定有哪些篇一：关于合同编号分类的规定HW-XZ-20160322本规定适用于***有限公司。

所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。

商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。

文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。

商务采购类合同编号原则:所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- 非必须）。

比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。

第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。

合同编号分配:财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。

合同序列号由各合同管理部门自行分配。

合同种类1位编号：1. 销售类(S)财务部是此类合同的管理登记部门a. 服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等b. 一般财产出租c. 整体项目出售d. 其他2. 工程部协议（E）财务部是此类合同的管理登记部门3. 技术部协议（T）财务部是此类合同的管理登记部门4. 投资合作类协议（I）财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。

a. 合作开发b. 收购c. 其他5. 采购类(P)行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。

其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。

项目种类3位编号：首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。

1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。

5xx 代表对外管理类项目6xx 代表投标类项目签约主体编号：一般以公司主名中两位的首位拼音代表。

1. 集团内公司:HW2. 合作公司注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。

当**公司与其签订合同时，公司代码使用的是集团内公司代码。

正规】工程合同分类编号编制规则详细说明

正规】工程合同分类编号编制规则详细说明d）设备合同（设备）：包括机电设备、电梯、消防、通风空调等设备采购、安装、维修、保养等合同；e）材料合同（材料）：包括建筑材料、装饰材料、家具家电等采购合同；f）其他合同（其他）：包括与工程建设相关的其他合同。

三级编码按以上六类合同分别为“TD”、“QQ”、“SG”、“SB”、“CL”、“QT”。

4.2.2.4四级编码四级编码为顺序编号，从“0001”开始，每个合同单独编码。

如“XH-01Q-SG-TD-0001”为香湖项目一期施工土地合同第一个合同。

4.2.3销售租赁类合同销售租赁类合同编号方法，下分三级编码。

4.2.3.1一级编码为项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），集团公司统一按下表中代码执行。

对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。

4.2.3.2二级编码根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。

“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。

4.2.3.3三级编码销售租赁类合同共分为两类：销售合同和租赁合同。

三级编码按以上两类合同分别为“XS”、“ZL”，每类合同从“0001”开始顺序编号。

4.2.4管理类合同管理类合同编号方法，下分三级编码。

4.2.4.1一级编码为项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），集团公司统一按下表中代码执行。

对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。

4.2.4.2二级编码根据管理类合同的具体内容确定，如：物业管理合同、财务顾问合同、法律顾问合同等。

4.2.4.3三级编码三级编码为顺序编号，从“0001”开始，每个合同单独编码。

如“XH-01Q-WY-0001”为香湖项目一期物业管理合同第一个合同。

5.应用5.1合同编号应在合同签订时确定，由合同管理人员填写在合同正本上，并在复印件上标明“复印件”。

合同编号编制范文

合同编号编制范文一、按日期和顺序编号。

1. 编号规则。

我们可以把合同编号设置成8位数字。

前4位表示年份，中间2位表示月份，最后2位表示这个月内签订合同的顺序号。

比如说，2023年5月签订的第3份合同，编号就是“20230503”。

这种编号方式简单明了，一看就知道合同是什么时候签的，而且在一个月内也能很清楚地知道它的先后顺序。

就像排队领蛋糕一样，先到先得，这个编号就是每个合同在每个月里的排队号码，年份和月份就是大的时间段标识。

2. 适用场景。

这种编号方式特别适合那些每个月合同签订数量不是特别多，而且需要按照时间顺序来管理合同的小公司或者业务部门。

比如一个小型的创意工作室，每个月承接几个项目，用这种编号方式就很方便，在整理合同档案的时候，按照编号顺序摆放，就像把蛋糕按照排队顺序摆放在架子上一样整齐。

3. 注意事项。

要注意年份要写完整的四位数字，月份如果是个位数，前面要加0，顺序号同理。

不然编号就会乱套啦，就像排队的时候有人插队，整个秩序就乱了。

二、按项目名称和序号编号。

1. 编号规则。

假设我们有个项目叫“超级无敌酷炫项目”，我们可以把这个项目名称的拼音首字母缩写“CJWDXKXM”加上三位数字序号。

比如这个项目的第一份合同编号就是“CJWDXKXM001”。

如果有多个项目，每个项目的合同都按照这样的方式编号，就很容易区分是哪个项目下的合同。

这就好比是给每个项目的合同都穿上了带有项目标志的小衣服，一眼就能认出来。

而且数字序号也能体现出这个合同在项目中的顺序，是第一个签的，还是第十个签的，清清楚楚。

2. 适用场景。

对于项目制的公司或者团队非常合适。

比如说建筑公司，一个建筑项目可能会涉及到很多份合同，像工程承包合同、材料采购合同、设备租赁合同等。

用这种编号方式，只要看到编号，就知道这个合同是属于哪个建筑项目的，方便管理和查找。

就像在一个大的建筑工地上，每个工具都有自己的标记，这样工人就能快速找到自己需要的东西。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以XXXXXX有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以XXXX产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：XX - XX - XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 GS6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、试验类：SY6)、劳动类：LD7)、服务类：FW7)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2018年6月份签订的第3号采购原材料合同：编号为“HC-CG-YL-1806003”；2）营销部销售合同于2018年4月份签订的第11号销售产品合同：编号为“HC-XS-CP-1804011”；8、补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。

合同编码的制定规则

合同编码的制定规则
合同编码的制定规则可以根据具体需求定制，但一般包括以下几个方面：
1. 项目编号或名称：合同编码中应包括项目编号或名称，以便于对合同进行分类和归档。

2. 合同类型：合同类型也应包括在合同编码中，以便于区分不同类型的合同。

3. 合同签署日期：合同签署日期也可以包括在合同编码中，以便于准确记录签署时间。

4. 序号：合同编码的最后一个部分应该是一个序号，以便于为每个合同分配一个唯一的编号。

例如，如果一个公司需要制定合同编码，则可以采用以下格式：
项目编号-合同类型-签署日期-序号
比如，项目编号为P001，合同类型为销售合同，签署日期为2022年1月1日，序号为001，则这个合同的编码为：P001-S-20220101-001。

合同分类编号规则

合同分类编号规则一、引言合同是法律意义上的协议，是双方达成一致意见并产生法律效力的文件。

为了方便管理和查询，合同需要进行分类编号。

本文将介绍合同分类编号的规则和要点。

二、分类编号的目的合同分类编号的目的是便于管理和检索合同文件，确保合同的有效性和及时性。

分类编号可以根据合同的不同性质和用途进行划分，从而使合同管理更加系统化和高效化。

三、编号规则1. 总体规则1.1 合同分类编号采用阿拉伯数字进行表示。

1.2 合同分类编号应具有唯一性，不得重复。

1.3 合同分类编号应便于理解和识别，避免过于复杂的结构。

2. 分类依据2.1 合同类型：根据合同的性质和类型进行分类，如销售合同、租赁合同、服务合同等。

2.2 合同对象：根据合同涉及的对象进行分类，如国内合同、国际合同、合资合同等。

2.3 合同签署时间：根据合同签署的时间进行分类，如年度合同、季度合同、临时合同等。

3. 编号结构3.1 合同分类编号应包含分类信息和顺序信息。

3.2 分类信息可以使用字母或简称表示，以便快速辨识。

3.3 顺序信息采用连续的数字表示，以便于管理和查询。

4. 示例4.1 销售合同：SH-20210001SH为销售合同的分类信息，2021为合同签署的年份，0001为顺序号。

4.2 租赁合同：ZL-20220001ZL为租赁合同的分类信息，2022为合同签署的年份，0001为顺序号。

五、注意事项1. 分类编号应在合同签署后尽早确定和记录，以避免混淆和错误。

2. 分类编号应统一规范，避免不同人员或部门使用不一致的编号规则。

3. 合同编号应在合同文本的首部清晰可见的位置标注，以方便查找和识别。

六、总结合同分类编号是合同管理工作中非常重要的一环。

遵循合同分类编号规则，能够使合同管理更加高效和科学，方便文件的查找和归档，提高工作效率和准确性。

七、参考资料1. 《合同法实施条例》2. 公司内部合同管理规定注意：本文仅为合同分类编号规则的说明，具体实施请遵循相关公司规定和法律法规。