外贸英语函电精品课程
外贸英语函电交流课程介绍ppt课件
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七、教师队伍建设
• 教学队伍职称、年龄结构合理。本课程组共有4名专职主讲教师, 两名外聘职业经理人担任实训教师。100%的主讲教师都具备 “双师”素质,100%主讲教师具有丰富的涉外企业工作经验。 课程组教师教学经验丰富,在课堂上能理论联系实际,教学效果 好,连续多年评教结果优秀;主持或参与国家、省、市级课题多 项;有较强的社会服务能力,为各类培训机构、企业培训,并担 任各种外语考证的考评员;建立了校企课程教学合作机制,聘请 了1名长期工作在涉外企业的优秀管理者担任课程客座教师,为学 生举办主题讲座并承担课程建设和实践性教学任务。
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四、课程设计的理念与思路
• 3、教学模式 • 在教学模式上,我们提出了“TTP”教学模式, • 即课堂教学(Teaching)、 • 校内模拟实训(Training) • 和校外顶岗实习(Practice)相结合。
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五、教学方法与手段
• 一、教学方法 • 1.案例教学法 • 本课程所采用的教材以案例为主线编写。因此,我们首选案例
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八、教材建设
• 课程辅助校本教材内容来自区域经济中优势行业或产业外贸典
型工作任务。我们针对高职高专学生的特点,听取企业专家意见, 准备编并写出版国家了“十一五”教材《商务英语函电》。本书 内容涵盖了书信结构,建立业务关系,询盘、报盘和还盘,形式 发票,通信方式,促销,付款方式,包装,保险,装运,投诉和 索赔等贸易业务。每章涉及一个外贸行业(如服装、石材、树脂、 包袋、机械模具、电器),遵循了“应用型原则”,突出了外贸信
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五、教学方法与手段
• 二、教学手段 • 采用多媒体教学手段呈现真实工作案例 • 运用现代化的多媒体技术进行教学,提高学生的学习兴趣。
根据需要补充真实案例材料等相关内容。以教材为为主要学习资 源,充分挖掘、建设课程学习资源库,如通过我校毕业生收集外 贸公司具有不同行业特点的实际往来信函、各种商品交易会图片 和影像资料、以及泉州、晋江等地的一些著名外贸企业的介绍资 料、国内着名B2B商务网站等资源转化为CALL课件在课堂上演 示,供学生学习。这样,课程内容可以得到不断地更新,从而从 多方面体现课堂内容的多样性和实用性,促使学生能够一步步地 更有效地来熟悉各个业务环节。
外贸英语函电1PPT优秀课件
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▪ Depositing money with us, our bank can pay you high dividends.
▪ Depositing money with us, you earn high dividends. (rewriting)
▪ 避免夸大其辞。比如:
▪ It is the lowest price available to you.
Francisco, we have bimonthly direct services. ▪ “bimonthly” 一词含有两个意思,即每月两次和每两个
月一次,这对于读信人 来说,就可能感到迷惑不解。
▪ 改写(rewriting):
▪ a. We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
第三章 商务信函书写原则 Writing Principles of the Business Letter
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▪ 1. 礼貌 (Courtesy)
▪ 礼貌绝不是简单的客套。它是一种真诚的对“收信人的态 度”。
▪ 试比较:
▪ We have received with many thanks your letter of Oct. 7, and
《外贸英语函电》精品课程信息化教学资源应用现状调研及影响因素分析
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2、 教学 效 率 和质量 大力 提升
经过 精心 设计 与制 作 的《 外 贸英语 函 电》 精 品课 程 信 息化 教学 资 源可 以大 幅度 提升 单位 时 间内 的教学信 息容 量, 通 过直 接 、 多样 的形 式 向学 生传递 各种 外 贸 函电知识 信息 , 使 学 生在 有 限的课 时 内学得 更快 , 学 得更 好 。 同时 , 丰富 多彩 的信 息 化教 学 资源还 能为 学生 提供 多种外 贸 函
学容 量 , 帮 助学 生 培 养 国际 视 野 , 增 长 国 际知 识 。在 《 外 贸英 语 函 电 》 课 程 中应 用 信 息 化 教 学 资 源 , 具 有 以 下 诸 多优 势 : 1 、 教学 活 动更 加丰 富多 彩 《 外 贸英 语 函电 》 精 品课 程信 息化 教学 资 源包 括多 种
电感 性材 料 ,有助 于他 们将 感性 知识 进一 步上 升为 理性 知识 , 培养 扎实 的外 贸 函 电应 用能 力 。 3、 学生 接受 外 贸英 语 函 电教 学信 息更 为协调 经过精 心设 计 的《 外 贸英 语 函电》 精 品课 程 信息 化 教
资 源 主要 指在 信 息 化环 境 下 , 支持 学 校教 与 学 活 动 的各
学资 源是 高等 院 校诸 多优 秀英语 教 师 的教学 经验与 丰 富 教学 资源 的整 合 ,可 以在一 定程 度上 克服 由于英语 教 师
教 学 水 平参 差 不 齐 而带 来 的教 学 信息 的不 一致 的 现象 ,
使 所 有学 生都 能 接受 到更 为完 善 、更 为 系统 的外 贸 函电 教 学 信息 。
《外贸英语函电》课件
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探索如何提高外贸英语函电的写作水平和效率,例如积累词汇量,阅读范例信函 和进行模拟练习。
3
实用技巧和范例
了解商务信函的实用技巧和范例,例如怎样写询盘信,回复投诉以及提出建议等。
结论
总结基础知识和实践经验
总结学习外贸英语函电的基础知识和实践经验,加深对课程内容的理解。
回顾学习的收获和成果
回顾学习外贸英语函电所获得的收获和成果,以及如何货方式等,以便能够正 确地表达意思。
商务信函的写作规范 和注意事项
了解商务信函的写作规范 和注意事项,包括语法准 确性,礼貌用语和正式性 等要点。
商务往来实践
常见情景和问题
掌握商务往来中常见情景和问 题,例如洽谈合作,解决纠纷 和催款等。
问题和挑战
跨文化沟通
学习如何应对商务往来中的各 种问题和挑战,例如语言障碍, 文化差异和货物损坏等。
掌握商务往来中的跨文化沟通 技巧,例如尊重他人文化,避 免误解和合理调整期望值等。
写作技巧和方法
1
写作技巧和方法
学习商务信函的写作技巧和方法,例如清晰简洁的语言,逻辑结构和恰当的礼貌 用语。
2
提高写作水平和效率
展望未来发展和应用前景
展望学习外贸英语函电的未来发展和应用前景,以及如何不断提升自身的专业水平。
《外贸英语函电》PPT课 件
外贸英语函电课件大纲
简介
外贸英语函电是指在国际贸易中使用的商务信函,并且是用英语撰写的。学 习外贸英语函电对于从事国际贸易的人员至关重要。
外贸英语函电的基础知识
商务信函的格式和结 构
了解商务信函的标准格式 和结构,包括信头,日期, 称呼,正文和落款等部分。
商务信函中的常用词 汇和用语
外贸英语函电BusinessEnglishCorrespondence市公开课金奖市赛课一等奖课件
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Inquiries from regular customers may be very simple in content, in which only the name and/or specifications of the commodity will be mentioned.
Other inquiries may include great details such as the name of the commodity, quality, specifications, quantity, terms of price, terms of payment, time of shipment, packing method, etc. required by the buyer so as to enable the seller to make proper offers.
expectation of an offer (Expectation for early replay or future
cooperation)
第11页
2) Specific Inquiry A specific inquiry usually includes the following
第10页
4. The Main Contents of a Letter for Inquiry
1) General inquiry A general inquiry usually includes the
following contents: a. Telling addressees the source of information
We were very pleased to obtain your name from...
外贸英语函电培训讲座演示课件
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5)The Salutation
目前外贸书信中一般通用的称呼语有: Dear Sir , Dear Madam, Dear sirs,Dear Mesdames, Gentlemen(不能用单数), Dear Mr.xxx ,Dear Sir or Madam,(女
性开设公司越来越多,不能确定阅信者的性别时表示敬意),如果关系 较熟,也可以称呼Dear+Given name.
信内把收信人名称地址写明对工作有便利。
对发信人而言,便利有二:一是发信时可与信封地址相互对照,避免放入信 封时发生差误;二是发信后便于准确归档,便于以后查找。
对收信人而言,便利也有二:一是收信人读信时,如发现信封名称地址与封 内名称地址不符,可以知道是放入信封时发生错误,将信返回;二是收信后 如信封与信函分离原信仍能保持完整,便于查阅。
09.10.2020
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Unit 1 Business Letter Writing
1. 英语商务书信的格式(structure)
1)信头(letterhead)
---
2)编号,日期
3)封内名称和地址 (inside address)
(reference and date)
4)经办人(attention)
09.10.2020
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4) Attention Line
封内地址通常不写收件人姓名,如确有需要,可以写在公司名称 的上面,并写出头衔及职务:
如Mr. James G. Pink;Manager 或者The Manager
或者在公司名称地址后,加注:
For the attention of Mr._______ Attention the Manager________ Attention Mr.__________(但是这种用法现在已渐变少,如使用,信
外贸英语函电课程
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千里之行,始于足下。
外贸英语函电课程外贸英语函电课程外贸英语函电是外贸工作者必备的一项基本技能。
函电作为一种书面沟通工具,在国际贸易中起到非常重要的作用。
本课程旨在帮助学员掌握外贸英语函电的基本写作技巧,提升沟通能力,促进国际贸易的顺利进行。
课程大纲:一、函电基本结构1. 信头:日期、发件人、收件人2. 称呼语3. 正文:开头、主体、结尾4. 结尾语5. 署名二、商务信函1. 询盘函- 介绍自己的公司并表达对于某产品的兴趣- 询问产品的详细信息,包括价格、规格、交货期等- 请求样品并提供付款方式2. 报价函- 回复询盘函并给出产品的报价- 附上产品的详细描述、图片、规格等- 提醒双方沟通后续事宜3. 订单函- 确认报价并下达订单- 提供订单细节,如数量、交付日期、付款方式等- 请求订单确认和收到的回复第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
三、支付函电1. 付款通知函- 通知供应商已经支付货款,并告知付款时间和金额- 需要提供付款方式和账号2. 付款追踪函- 跟进付款结果,并询问供应商是否已经收到款项- 确认收到款项后,确认交货日期等细节四、投诉与申诉函电1. 投诉函- 描述问题和不满- 提出解决方案,并要求对方行动2. 回复投诉函- 承认问题并道歉- 解释原因,并提供补救措施3. 申诉函- 异议某项决定或裁决- 提供证据并解释理由4. 回复申诉函- 解释决策或决定的原因- 强调合法性和公正性五、其他函电1. 邀请函- 邀请对方参加会议、展会、活动等- 提供活动的详细信息和日程安排2. 推荐信- 推荐某人或某公司,并说明推荐理由- 提供联系方式和其他相关信息千里之行,始于足下。
通过本课程的学习,学员将掌握一套完整的外贸英语函电写作技巧。
无论是与国外客户的交流,还是与供应商的沟通,学员将能够准确表达自己的意图,并得到对方的理解和回复。
这将大大提高国际贸易的效率和顺利进行。
备注:此为课程大纲,具体的课程内容和教学方式将根据学员的需求和实际情况进行调整和安排。
外贸英语函电课件
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2
以获取最准确的产品报价。
实例讲解如何回应询价函,并用具体价
格和条款编写一份报价函。
3
情景模拟:订单函
通过一个具体案例,教授如何编写一份
情景模拟:发货通知函
4
明确的订单函,确保双方达成共识。
指导学习者如何编写一份通知函,及时 告知对方货物已发出并提供快递信息。
感悟与总结
重要性和应用
分析外贸英语函电的重要性和 广泛应用,强调其在国际贸易 中的核心地位。
问题解决思路和技巧
分享解决外贸英语函电中常见 问题的思路和实用技巧,帮助 学习者更好地应对挑战。
个人学习感悟和目标 规划
引导学习者反思学习过程中的 体验,设立并规划个人学习外 贸英语函电的目标。
外贸英语函电课件
本课件旨在帮助学习者全面了解外贸英语函电的概述、写作准备、常用函电 和实例分析,感悟其重要性并掌握应用技巧。
概述
定义与特点
介绍外贸英语函电的定义和其特点,为后续学习做铺垫。
分类
讲解外贸英语函电的分类,帮助学习者理解各种函电类型的用途和特点。
学习的重要性
探讨为什么我们需要学习外贸英语函电,以及它对职业发展的价值。
写作准备
1
函电格式的要求
介绍外贸英语函电的常见格式要求,帮助学习者熟悉函电的结构和排版。
2
函电用语的规范
讲解外贸英语函电中常用的用语和表达方式,以及规范使用的技巧。
3
函电中的注意事项
指导学习者注意外贸英语函电写作过程中需注意的细节和常见错误。
常用函电
询价函
演示如何编写一封准确、明确的询价函,以获 取所需产品的报价信息。
订单函
讲解编写订单函时需要包括的关键信息,确保 双方共同理解交易的具体细节。Байду номын сангаас
《外贸英语函电》课件
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Language Style and Poly Language
Language Style
The language style should be formal and objective, avoiding colloquial language or slang It should also be consistent and clear, avoiding redundancy
• Writing Skills for Foreign Trade English Response
目录
CONTENTS
• The Practical Application of Foreign Trade English Response
• Common problems and solutions in foreign trade English correspondence
01
Overview of Foreign Trade English Response
Definition and characteristics
Definition
Foreign Trade English Correspondence refers to the written communication in English used in international business transactions It encompassed letters, emails, and other business documents exchanged between businesses in different countries
Use formal and professional language to understand a sense of seriality and professionalism
综合技能训练 《外贸英语函电》课件
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•
• We are interested in importing cotton blazers, especially your cotton blazers, Style No.BJ123, but we need to have further details before making a final decision. We’d like to have your samples first. If your products are satisfactory, we are pleased to place an order with you.
command a large market around the world, such as America, Canada and Japan.
• The quality of our cotton blazers is superior and the price is also favorable. The enclosed is our catalogues and prospectuses for your reference. In order to give you a general idea of our products, we will send you our price and samples as soon as we receive your specific inquiry.
交易情景一
• 参考范文:
• Dear Sir or Madam,
• Subject: To Establish Business Relations
• We have learned your name and address from Guangzhou Commodity Trade Fair on Nov. 3 , 2010. At that time, you show great interest in our cotton blazers. We are now writing to you with a view of entering into business relations with you.
外贸英语函电精品课程
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Evidencing the shipment of eight Bahia. motorcycles to Bahia. This Credit expires on 15th September, 20__ 20__ permitted. Part shipments are not permitted.
精品课程《外贸函电英语》
Skill drilling
Here are two letters of credit. You are asked to explain what they say or translate them into Chinese:
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(1) Irrevocable Credit BANK OF NORTH ITALY No. 3586 Milano, Dec. 27, 19__、To: China National Metals & Minerals Import & Export Corporation, Tianjin Branch, Tianjin, China. Advised through Midland Bank, London
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All bills drawn under this Credit must be marked ‘Drawn under Bank of Brazilia, No. Bahia Branch Credit No.3776 and must be documents: accompanied by the following documents: --- Full set of Clean On Board Bill of Lading, blank; made out to order and endorsed in blank; Invoice; --- Invoice; --- Insurance Policy or certificate for the 10% CIF value plus 10%;
精品课程外贸函电英语
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Skill drilling
(1)You are asked to write a letter ) or an email in reply to the counteroffer you just received . In your letter, the following points should be covered: a) 难以接受还盘,最多只能减价2%; 难以接受还盘, b) 怀疑其他产品的质量能否与你们的相比; 怀疑其他产品的质量能否与你们的相比;
精品课程《外贸函电英语》
We have to point out that your counteroffer is obviously on the low side. The price we offered is entirely in line with the market level and has been accepted by many other customers. However, we now agree in your interest to renew our offer till the end of this month and recommend that you fax us your confirmation without delay. Yours faithfully,
精品课程外贸函电英语weareanticipatingyourearlyreplyyoursfaithfully精品课程外贸函电英语?textb?anorder精品课程外贸函电英语?dearsirs?thankyouforyourletterof15october
Uniamp;Orders
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外贸英语函电unit3省名师优质课赛课获奖课件市赛课一等奖课件
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: 信用良好
They command considerable funds and an unlimited credit, and the executives are thorough business men.
We shall be pleased to render you any further services, and we ask you to consider this information as given in strict confidence.
(7)公共统计:简介企业旳法律诉讼、抵押统计 等;
(8)综合评估:对与该企业交易时应注意旳问题 、应采用旳结算方式、信用额度和放账期等进 行评估。
资信调查途径
一、要求对方提供营业执照复印件。要尤其注 意注册资本、主营业务、和企业名称及地址; 二、亲自调查或委托调查。对外商旳资信调查 有许多途径,能够向银行、驻外商务机构、资 信机构、商会或同业公会或我国旳有关外贸企 业调查。
will be kept absolutely secret, for which you will not take any responsibilities.
We appreciate your early reply.
Yours faithfully
资信调查常用语句
You would greatly oblige me by obtaining for me information as to the present financial position of the firm named on the attached slip.
The firm enjoys the fullest respect and unquestionable confidence in the business world.
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The Argo Expor Co. Ltd. 240,Billiter Street London, E.C.4.
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Dear Sirs, On the advice of our Bahia branch we would inform you that they have opened in your favor an Irrevocable Letter of Credit No. No. 3776 under which we will accept a bill drawn on us by you at 90 days sight for an amount not exceeding US $14000 (FOURTEEN THOUSAND USDOLLARS Messrs. ONLY) on account of Messrs. Jose Carcia & Co. Brazil. Co. Bahia, Brazil.
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1. Remittance The payer (usually the buyer) remits a certain sum of money in accordance with the parties’ ’ agreement to the payee (usually the seller) through a bank. Payer may remit the sum in the following manner:
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Text B Irrevocable Credit Documentary
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Bank of Brazilia London Office 110,Leadenhall 110,Leadenhall Street, London, E.C. 3. No. 3776 16th March, 20__
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Under D/A, the seller gives up the title to the goods --- shipping documents goods. before he gets payment of the goods. Therefore, an exporter must think twice before he accepts such paying arrangement. arrangement.
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All bills drawn under this Credit must be marked ‘Drawn under Bank of Brazilia, No. Bahia Branch Credit No.3776 and must be documents: accompanied by the following documents: --- Full set of Clean On Board Bill of Lading, blank; made out to order and endorsed in blank; Invoice; --- Invoice; --- Insurance Policy or certificate for the 10% CIF value plus 10%;
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Documentary collection falls into two categories: major categories: one is documents against payment (D/P), the other, (D/A). documents against acceptance (D/A). Documents against payments, as the term suggests, is that the collecting bank will only give the shipping documents representing the title to the goods on the condition that the buyer payment. makes payment.
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3. Full set of clean shipped on aboard ocean Bill of Lading made out to order and blank endorsed, marked “Freight Prepaid”, notifying the applicant; 4. Insurance policy or certificate for 110% of the invoice value, blank endorsed, covering WPA and War Risk, claims payable at Milano(在米兰理赔); 在米兰理赔) 5. Inspection Certificate(检验证书) on quality and 检验证书) weight issued by the Commodity Inspection Bureau in triplicate; 6. Certificate of Origin(产地证书) in triplicate. 产地证书)
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We hereby undertake to honor all drawings presented to us in accordance with the terms Credit. of this Credit. Please note that the conditions of this Credit must be strictly complied with, as otherwise we may not be able to accept it. bills drawn under it. Yours faithfully, For bank of Brazilia Pedro Gonzales ( Manager)
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2. Collection The exporter, as drawer of a draft (bill of exchange), hands the draft to his bank, the remitting bank, who in turn forwards it to the buyer through a collecting bank in the country. buyer’s country. A draft (also called a bill) is a written order to a bank or a customer to pay someone on demand or at a fixed time in the future a certain sum of money. If money. shipping documents accompany the draft, the collection. collection is called “documentary collection.”
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We hereby undertake to honour ( 担 保 承 兑 ) all drafts drawn in accordance with the terms of the above credit. The amount and date of each negotiation must be endorsed on the back hereof by the negotiating bank which is to forward all documents to us by first and second airmails. In reimbursement ( 偿 付 ) the negotiating bank may draw sight drafts on the confirming bank, which is to debit our account(借记我册) with them, 借记我册) and accompany such drafts with their statement that all terms and conditions of the Credit have been complied with and the required documents airmailed to us. Yours faithfully, for BANK OF NORTH ITALY
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Dear Sirs, We hereby establish an irrevocable credit in your favor for account of Italiano Cement Inc., 53 Milano Street, Milano, for a sum or sums not exceeding a total of US $ 37,000 (USDOLLARS THIRTY SEVEN THOUSAND ONLY) and available by your draft(s) drawn on us at sight for 100% of the invoice value, accompanied by the following documents: 1. Signed Commercial Invoice in triplicate, indicating Contract No. AB 108; 2. Packing & weight List in triplicate;
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a). a). Mail Transfer (M/T) b). b). Telegraphic Transfer (T/T) c). c). Demand Draft (D/D) This method of payment is often used for down payment, payment of commission and for sample, settlement etc. of claim, or as performance bond etc.