沟通技巧培训内容

☐第一章管理就是沟通----沟通比我们想象的重要☐第二章掌握沟通的策略----策略不对，努力白费☐第三章如何与上司沟通----打通向上的阶梯☐第四章如何与下级沟通----凝聚团队的力量☐第五章如何与平级沟通----赢得“邻居”的帮助☐企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。

——松下幸之助“能够同下属有效沟通对企业领导人的工作成效有很大的推动作用。

为此，我每天都在努力深入每个员工的内心，让他们感觉到我的存在。

”——杰克.韦尔奇70%的管理问题是沟通障碍：执行力不强；效率低下；部门之间相互推诿；客户流失定义：为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。

沟通三解☐第一，沟通者要有一个明确的目标。

☐第二，沟通传递和交流的内容包括信息、思想和情感等。

☐第三，沟通必须借助一定的载体进行，如口头语言、书面语言和肢体语言。

沟通过程：略沟通漏斗原理我知道100%我想说的90%我所说的70%他所想听的60%他所听到的50%他所理解的40%他所接受的30%他所记住的10-20%沟通的四大障碍：☐发送者的障碍☐接收者的障碍☐信息本身的障碍☐传播渠道的障碍发送者的障碍:语言障碍文化障碍心理障碍秀才买柴（语言障碍）“荷薪者过来！”“其价如何？”“外实而内虚，烟多而焰少，请损之。

”接收者的障碍:兴趣障碍情绪障碍经验障碍偏见障碍信息障碍信任障碍：有效的信息沟通要以相互信任为前题认知障碍:教育程度、专长背景相差不能太大沟通信息☐路不拾遗沟通信息策略☐“静心的时候，可不可以抽烟？”“抽烟的时候，能不能静心？”传播渠道的障碍:时间压力障碍, 空间距离障碍, 组织层级障碍, 噪音环境障碍克服障碍的九大策略1、目的明确，准备充分重要的沟通最好事先征求他人意见2、沟通内容要确切逻辑清晰、有条理、准确3、沟通要有诚意4、平等沟通双方都能畅所欲言5、多使用肢体语言6、保持理性、避免情绪化行为7、换位思考，多考虑对方8、及时获取反馈9、重视沟通技巧三个因素影响沟通的有效性:7%用字遣词、38%声音、语调、55%表情动作第一章总结：管理就是沟通管理从沟通开始沟通的重要性沟通障碍与克服策略第二章策略不对，努力白费——掌握沟通的策略太阳比风更快的脱下你的大衣，仁厚、有善的方式比任何暴力列容易改变别人的心意。

——卡耐基☐微笑是通行证☐在倾听中融合☐同理才能同心☐不争执，求一致微笑如同一种魔力，你恰当地使用它，就会产生“神奇”的沟通效果。

“你今天对客人微笑了吗？”——希尔顿你会微笑沟通吗？☐1、微笑存在每一个细节中☐2、真诚的微笑才能打动人言行一致、言情一致☐3、以关心帮助人的态度处理工作中矛盾不要高高在上，不要以命令的口吻说话☐4、下属失误时，切忌当众严辞批评与指责☐5、管理者要经常把微笑挂在脸上☐6、让微笑传遍企业让骏马向前奔驰的不是骑手的鞭子，而是骑手的心！3米原则——沃尔玛第二节在倾听中融合自然赋予了我们人类一张嘴，两只耳朵，也就是让我们多听少说。

——苏格拉底沟通的四种基本型态：听45%，说30% ，读16%，写9%听说的80/20原则☐80%的沟通时间用于倾听，且要用心去听，听懂对方的话。

☐20%留给自己，20%的时间里尽量的将要沟通的事情结合你所听到的信息加以分析提出问题，进行有效的沟通。

培养倾听技巧，可以为个人带来好处前美国总统柯林顿说：“倾听——用你的双耳以说服他人”。

倾听是成功的右手，说服是成功的左手。

1、倾听可以调动人的积极性2、倾听能够帮助管理者做出正确决策3、倾听是获得信息的重要方式4、善于倾听能够给人留下良好的印象5、倾听可以化解不良情绪绝大多数人天生就有听力，但听得懂别人说话的能力，则是需要后天学习才会具备。

倾听的五个层次第一层次心不在焉地听第二层次被动消极地听：竖起耳朵，却没有敞开心扉第三层欠有选择性地听：偏听偏信第四层次认真专注地听: 未能够完全解读第五层次设身处地的听: 理解尊重、积极主动的听有效的倾听方法专注的看着对方不要中途打断他人的话沟通时要有回应不理解可以马上提出来听到不同意见时不要屏蔽，不要妄下结论抑制争辩的念头说话前停顿三五秒不要中途打断别人的谈话(一个相当飞行员的小男孩的故事)第三节同理才能同心☐同理心：就是站在对方立场思考的一种方式。

同理才能同流，同流才能交流，交流才能交心，交心才能交易。

同理就要“两同步”☐心理情绪同步Put yourself in the guest’s shoes身体状态同步（语言文字同步，语调语速同步，肢体语言同步）心理同步☐孩子：我的小海龟死了？☐父亲：别难过，宝贝。

☐孩子：哇～！☐父亲：别哭了，我再给你买一个。

☐孩子：我就要这个海龟。

☐父亲：你真是无理取闹。

孩子：我的小海龟死了？父亲：是吗？真没想到。

孩子：哇～！我还要和它玩游戏呢！父亲：你们在一起是挺开心的。

孩子：它是我的好朋友。

父亲：失去朋友是挺难过的，要不然，我们再找一个新朋友吧？不争执，求一致天下只有一种方法能够得到争执的最大利益，那就是避免争执。

——卡耐基如果你老是争辩、反驳，也许偶尔能获胜；但那是空洞的胜利，因为你永远得不到对方的好感。

——本杰明富兰克林化解争执七法•全面了解对方的观点•先肯定对方，再表达不同意见（求同存异）•不要直接指出别人的错误•永远准备承认自己的错误•要学会妥协和退让•放一放，同意认真考虑第二章总结：沟通的策略学会微笑沟通做一个有心的倾听者沟通需要同理心避免无谓的争执第三章打通向上的阶梯——如何与上司沟通☐与上司沟通的四大法则☐如何向上司请示汇报工作☐技巧性地说服你的上司☐被上司批评怎么办与上司沟通的四大法则坦诚相待、主动沟通了解内心、适度赞美注意场合、选择时机尊重权威、维护尊严如何向上司清示汇报工作1、仔细聆听工作安排5W2Hwhen where who why what how how many☐2、理解任务、探讨任务理解程度、重要意义☐3、拟订详细的实施计划要具体、可操作有明确的时间表☐4、随时汇报工作进度关键问题要向上司多请教☐5、事后及时总结汇报取得的成绩详细的过程成功经验失败教训技巧性地说服你的上司☐作为管理者，仅有服从还不够，还要敢于并善于向上司提出好的建议，说服上司。

☐说服上司，不仅要出于真诚和善意，还要讲究方法和策略。

1、设法了解上司的观点对症下药2、用数据和实例说话事实胜于雄辩3、说话简单扼要，重点突出上司关心的问题要详细说明4、注意方式，不可顶撞无论你的建议多么完美，也不能强迫他接受5、充分准备，解决上司质疑6、角色置换、易位思考由于你的坦率和诚意，即使上司不完全赞同你的观点，也不会影响他对你的个人看法。

批评是上司对下属负责的表现，也是对下属关怀的体现。

被上司批评了怎么办1、自我检讨，知错就改2、不要过于计较批评的方式3、虚心接受，切忌牢骚推诿4、不要当面顶撞5、莫把批评看得太重6、主动沟通而不要过多争辩第三章总结：打通向上的阶梯与上司沟通的四大法则掌握请示汇报工作的方法说服上司要有技巧以积极的态度对待批评第四章凝聚团队的力量——与下属沟通有效的发布命令☐命令，是管理的基本形式，“有令必行”是管理工作的原则。

命令带有组织阶层上的职权关系，是一种隐含强制性的沟通。

第一节有效发布指令☐1、准确、完整地传达指令Who What When Were Why How How manyA、明确自己的意图B、交代任务时清楚、明白C、重点突出D、命令不要太复杂☐2、用词礼貌、避免命令口吻(切忌高高在上，尊重对方)要想获得别人的尊重，首先要尊重别人3、及时予以确认(沟通是下属理解了什么，而不是你交代了什么)☐4、充分放权，调动下属积极性信任能下属竭尽全力地完成工作。

第二节激励下属的九大法宝激励，是一种激发人类付诸行动的潜能力量。

可以提高员工的工作情绪，提高工作效率,是管理者日常沟通工作之一。

（鸭子的故事）1、称赞激励与其称赞对方本身，不如称赞员工取得的成绩。

2、成就激励合理晋升和有效授权3、荣誉激励利用各种形式对员工的行为加以肯定4、关怀激励像对待自己家人一样关注员工5、目标激励帮助下属定位，明确绩效标准6、榜样激励部下学习的是上级的行动7、参与激励尽量让下发参与决策，树立主人翁责任感8、竞争激励鲶鱼效应9、物质激励公平合理的绩效考核，让下属的贡献与回报成正比第三节艺术地批评下属批评是必要的强化手段，它与激励和表扬是相辅相成的☐批评下属的原则☐批评的五大步骤☐批评的有效方法☐批评的四大忌讳批评下属的原则1、批评要具体分析原因，并指出正确的方法2、批评须善意惩前毖后，治病救人3、批评讲方式区分对象，采取不同的批评方式4、对事不对人5、小事避免批评批评的五大步骤1、弄清事实真相2、选择批评方式3、提出批评依据4、分析问题所在5、提出警示后果批评的四大忌讳1、切忌方式粗暴，恶语伤人2、切忌捕风捉影，主观行事3、切忌背后批评4、切忌紧抓不放，再三提及第四节恰当处理下属的抱怨1、思想上要重视2、倾听下属的抱怨3、换位思考，理解下属4、深入了解抱怨的起因5、分析和处理抱怨第四章总结凝聚团队的力量有效的发布指令懂得运用激励艺术地批评恰当处理不良情绪第五章赢得“邻居”的帮助——与平级同事沟通平级沟通的五大原则：和谐友好，相互支持权责明确，互不越位积极主动，开诚布公尊重理解，求同存异宽容大度，莫斤斤计较案例:宽容大度，莫斤斤计较千里来书只为墙，让他三尺又何妨？万里长城今犹在，不见当年秦始皇。

第二节赢得平级同事的配合1、平时多做工作上的沟通2、主动帮助，不求立即回报将欲取之，必先与之。

3、培养工作上的默契感4、沟通中给对方留足面子第三节如何化解平级间的矛盾头脑冷静，避免语言冲撞自我反省，分析问题主动沟通，避免矛盾“上交”勇于承认错误搁置一边“冷处理”平时多沟通，避免和控制矛盾第五章总结：赢得“邻居”的帮助平级沟通的五个原则将欲取之，必先与之学会化解矛盾。