主题词标引
主题词标引规则
C类：疾病主题词标引规则
术后并发症： 例1：胆囊切除术后肺炎旳病因
*胆囊切除术 肺炎/*病因学 *术后并发症 例2：心脏手术引起旳术中和术后心律失常 心脏外科手术/*副作用 心律失常/*病因学 术中并发症 术后并发症
C类：疾病主题词标引规则
瘘：两个内脏之间或内脏通向体表旳 常通道。
C4类：肿瘤主题词标引规则
综合疗法： 例：放疗配合手术治疗肺肿瘤
肺肿瘤/*治疗 肺肿瘤/放射疗法 肺肿瘤/外科学 综合疗法
D类：药物和化学物质主题词
在MeSH词表各类目中，D类所占 篇幅最大，其全部旳主题词一般 都作IM标引。
D类：药物和化学物质主题词
我国标引D类主题词旳原则： 若词表中有该物质主题词，直接用物质主 题词标引。
乙醇对肝循环旳作用 乙醇/*药理学 肝循环/*药物作用
A类：解剖学名称标引规则
A10类组织主题词不可与副主题词/畸形、/生 长和发育、/损伤、/神经支配组配。 肌肉中旳葡萄糖代谢（用大鼠股肌作试验） 葡萄糖/*代谢 肌，骨骼/*代谢 股 大鼠；动物（CT）
B类：有机体主题词标引规则
涉及B1无脊椎动物，B2脊椎动物，B3 细菌，B4病毒，B5藻类和真菌，B6植 物，B7古细菌。
全部旳肿瘤要从两个方面标引：一是 标引肿瘤旳组织学类型，二是标引肿 瘤旳部位。白血病、淋巴瘤不需标引 器官肿瘤先组词。 可参照《肿瘤对照表》(Tumor Key)标 引肿瘤旳组织学类型。
C4类：肿瘤主题词标引规则
词表中没有器官肿瘤先组词： 与该部位最接近旳器官肿瘤先组词 （或器官疾病先组词）(IM) + 该部位解剖学名词(IM) + 组织类型主题词(IM)
D类：药物和化学物质主题词
主题标引与分类标引的异同及一体化辨析
主题：主题标引与分类标引的异同及一体化辨析在信息检索领域，主题标引和分类标引是两种常见的检索手段，它们在对信息进行标引和分类时起着至关重要的作用。
本文将从深度和广度两个维度对主题标引和分类标引进行全面评估，并据此撰写一篇有价值的文章，帮助你更全面、深入地理解这一主题。
一、主题标引的概念和特点1. 主题标引是根据文献内容的主题特点，选择具有代表性的主题词或主题表达，用以表示文献主题内容的标引方法。
2. 主题标引要求标引者对文献内容有深入的理解和把握，能够准确选取能够代表文献主题的主题词或主题表达。
3. 主题标引可以更加直观地呈现文献的主题特点，有利于用户对文献的主题内容进行快速准确的获取。
二、分类标引的概念和特点1. 分类标引是根据文献内容的学科分类特点，将文献标引在相应的分类体系下，用以表示文献学科分类的标引方法。
2. 分类标引要求标引者对文献所属学科领域有较为深入的了解，能够将文献准确地归类到相应的学科分类下。
3. 分类标引能够让用户更加方便地按照学科分类检索文献，对于进行学术研究和查阅相关学科文献的用户非常有帮助。
三、主题标引与分类标引的异同点1. 相同点：主题标引和分类标引都是信息组织和检索领域常用的标引方法，都致力于从不同的角度对文献进行分类和组织，便于用户进行检索和获取相关信息。
2. 不同点：主题标引侧重于从文献内容的主题角度出发，选择具有代表性的主题词进行标引；而分类标引则侧重于从学科分类角度进行标引，将文献准确分类到相应的学科分类下。
四、主题标引与分类标引的一体化辨析1. 一体化辨析是信息组织领域的一个重要发展趋势，即主题标引和分类标引不再局限于各自独立的标引方式，而是致力于将主题标引和分类标引进行有机结合，实现信息组织和检索的更加全面化和精准化。
2. 通过一体化辨析，可以实现文献既能够根据主题内容进行标引，又能够根据学科分类进行标引；用户在检索时既可以根据主题进行检索，又可以根据学科分类进行检索，实现检索结果的多维度呈现和获取。
主题标引的组配原则
组配的通用规则
具体的组配指导有： • MeSHAAL标引注释中提供了许多组配建议，如先组词、主题词与副主题词、主题词与主题词如何组配的
信息。 • 《MEDLARS Indexing Manual》 • 《Technica l Notes 》
第20页/共36页
组配的通用规则
1. 组配顺序：先组词 主题词与副主题词 主题词与主题词
5.器官或有机体中某种酶的代谢、分析、生 物合成： 器官或有机体/酶学+酶类/代谢（分析、 生物合成）
第35页/共36页
感谢您的欣赏！
第36页/共X线、同位素诊断疾病： 疾病/超声检查、/放射摄影术、/放射性核素成像
5.其他诊断技术诊断疾病： 内镜、心电描记术等先组词+疾病/诊断
6.用药物治疗疾病： 药物/治疗应用+疾病/药物疗法
第33页/共36页
相关关系
表达某主题概念的主题词之间仅存在某种关联。 主题词标引模式： 1.疾病A并发疾病B：
儿童肝炎：肝炎+儿童 循证医学的诊断意义：循证医学+诊断
(2) 方面限定组配：将一表示事物的概念用 对某一表示性质、过程、状态等方面概 念进行限定，转化为表示该事物通常发 生的某个方面的一个种概念，类似于使 用谓语或方面说明语。
第章主题词标引
B类：有机体主题词标引规则
有机体的化学、化学成分或化学结构： 有机体/化学 + 化学成分/分析 葡萄球菌细胞壁的甘氨酸组成
葡萄球菌属/*化学 甘氨酸/*分析 细胞壁/化学 葡萄球菌属/超微结构
B类：有机体主题词标引规则
药物、辐射影响到生物有机体的生理、结构、代谢 等方面，通常加标：
生物名称/相应副主题词(NIM)。 如：链霉素对大肠杆菌核糖核酸蛋白质代谢的
病理过程
C23先组词： 肠扭转；肝硬变
泛指的病理过程主题词一般作配合标引，不 加权
是否标为IM要参见MeSH标引注释 例1：子宫扭转的外科学
子宫疾病/*外科学 扭转/外科学（标引注释） 例2：肝局部增生的诊断 肝/*病理学 增生/诊断 例3：肝梗死的治疗 肝/*血液供给 梗死/*治疗
急性病、慢性病、危重病
肝/*血液供给 肝/药物作用（不是 肝循环/药物作用）
乙醇对肝循环的作用 乙醇/*药理学 肝循环/*药物作用
胃自主神经
胃/*神经支配 自主神经系统
A类：解剖学名称标引规则
无先组词的肌肉名称： 器官(IM)+肌(IM) 或 肌肉具体类 型(IM) 例：股肌 *股 *肌，骨骼
主题词“膜” 和 “上皮” 一般不用作 IM 肺上皮组织血管紧张素的代谢
白念珠菌的毒立研究
念珠菌，白色/*致病力 毒力
器官/组织中微生物/寄生虫的存在
感染和疾病 感染的细胞系：不标 感染主题词 感染细胞系作疾病模型：标 感染类主题词 培养的巨噬细胞克鲁斯锥虫感染 巨噬细胞/寄生虫学 锥虫，克鲁斯/生理学 细胞，培养的 特征词：动物
宿主和寄生虫： 钉螺受到血吸虫的感染
Qualifiers by Allowable Category - 2010
主题标引的原则与步骤
•
初标引者常见的分析错误主要有：
•
A. 提 炼 不 全 ， 标 引 过 浅 ， 造 成 漏 检 。 仅 提 炼 了
最主要的概念
•
B.提炼过深，标引过度，造成误检。提炼了不要
标引的概念
•
C.提炼错误，题文不符，造成误检。 或以大代
小或以小代大。
•
如：糖尿病的饮食疗法。
•
提炼出： 糖尿病/治疗。
•
• D.隐含概念没分析出来。
题，而是几个相互并列独立的主题，分析时可 将其分解为一个个单主题。 • 如：小儿腹泻与营养不良、肝硬化和肝肿瘤的 关系等。
4．剖析主题结构
• 主题结构指构成文献主题的各个基本主 题因素，或称构成文献的框架。
• 我国国家标准《文献叙词标引规则》中 规定的主题分面模式，将文献主题分为 四个面：
• 主题面、通用面、特征面、位置面。
• （7）浏览参考文献，获得线索，证实标引是否正确或作为 选词参考
• 例如：标引“环氧氯丙烷”的文章。 • 查主题词表——没有查到。 • 阅读英文参考文献发现一英文单词——epichlorohydrin • 利用该词查英文主题词，发现对应的中译名——“表氯环氧
丙烷”。 • 环氧氯丙烷的主题词是——表氯环氧丙烷。
要与词表一致。
• (1)分析文献准确，尤其是隐含主题的分析。
• 举例：用大剂量链脲佐菌素作大鼠皮下注射导致糖尿 病，观察木糖醇对其治疗效果 主题分析：
• 链脲佐菌素 大鼠 皮下注射 糖尿病、木糖醇 治 疗效果
• 隐含“实验性糖尿病”和“化学诱导性糖尿病”两个 概念。
（2）MeSH词转换准确
• 所选检索词必须是MeSH词表中的正式主题
• 词表中的特征词都是特征面。
主题标引第三章标引的基本知识
灵活、自由，能够充分反映文献主题和内容，但可能缺乏规范性和 统一性。
适用范围
适用于文献主题复杂、难以归类的情况，或作为其他标引方法的补 充。
04 标引的工作流程
审读文献
辨别文献中的关键词、专业术语 和核心概念。
分析文献的结构、语言风格和表 达方式。
仔细阅读文献内容，理解文献主 题和要点。
01
质量评价可以帮助发现标引流程中存在的问题和瓶颈，为优化流程 提供依据。
提高用户满意度
准确的标引能够提高用户检索的效率和满意度，从而提升整个信息检 索系统的性能。
标引质量评价的标准
准确性
标引词或主题词与文献主题内容的匹配程度， 即是否准确反映了文献的主题。
全面性
标引词或主题词是否全面覆盖了文献的主题 内容，有无遗漏重要主题。
标引记录与审核
01 将选定的标引词记录在标引卡片或数据库中。 02 检查标引词的准确性和完整性，避免漏标和误标。 03 对标引结果进行审核和校对，确保标引质量。
05 标引的质量评价
标引质量评价的意义
提高标引准确性
通过对标引结果的质量评价，可以及时发现并纠正标引错误，提高 标引的准确性。
优化标引流程
读者可以通过标引词或分类号快速检索到所需资源，提高检索效率 和准确性。
馆藏资源评价
通过对标引数据的统计和分析，可以评价馆藏资源的丰富程度、学 科分布和利用率等。
在搜索引擎中的应用
网页主题标引
搜索引擎对网页内容进行主题标 引，形成网页的主题分类和关键 词索引。
搜索结果排序
根据标引的相关度和权重对搜索 结果进行排序，提高搜索结果的 准确性和满意度。
避免使用泛指性词汇
减少使用含义宽泛、不明确的词汇，提高标引 的精确性。
如何根据公文＼档案题名标引主题词
如何根据公文＼档案题名标引主题词［公文的标题与档案的题名（以下简称题名），一般都能较为准确的概括文件主题内容，以题名为主要依据的主题标引具有标引速度快、规范化和便于掌握查找等优点，通常用于公文主题词标引和档案主题词标引。
一、公文与档案题名类型的特点国家标准《中国档案主题词表》规定：“由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。
”国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文的标题应当准确、简要的概括公文的主题内容，并标引发文机关名称和公文种类”。
题名的类型，按照题名结构可分为词组型题名，和句子型题名，按照题名揭示主题内容程度，可分为直接揭示主题的题名和间接揭示主题的题名。
词组型题名指题名结构形式是一个偏正词组，或主谓词组、动宾词组。
其中，偏正词组是指文件类型为中心，前面加上发文机关（即责任者）和事由做为限定词，这种题名常见于公文的标题。
句子型题名指的是，结构形式是一个句子，即题名由主语、谓语、宾语及其附加成分为定语状语或补语组成。
这种题名常见于档案案卷的题名。
直接揭示主题的题名是指题名与主题的一致，题名表达主题概念的词语与拟写题名所用的词语，呈直接对应状态。
间接揭示主题的题名是指题名揭示主题时，题名与主题呈间接对应状态，在题名中找不到直接与表达主题概念相对应的词组。
题名与主题的一致性是公文、档案题名的独特性。
尤其是公文标题中的“事由”集中反映了文件的主题内容，是主题分析的重要依据。
公文、档案的题名不同于图书的书名，具有自己的特点。
一般来说，主要有以下三种情况：一是结构完整的题名，即题名由发文机关（责任者）、事由和文件类型（文件）组成。
二是结构基本完整的题名，即由事由和文件类型组成的题名。
三是结构不完整的题名，即由发文机关（责任者）和文件类型，或由文件类型构成的题名。
根据题名的这个特点，可以从第一、第二两种情况题名的“事由”中直接提炼公文、档案的主题内容，并分析出主题结构中的主题因素和其他因素。
医学论文主题词标引方法
医学论文主题词标引方法医学论文的主题词标引是一种常用的文献整理和检索方法，它可以帮助研究者对大量的医学文献进行分类和归纳，并将不同主题的论文按照相关性进行排列，帮助读者更方便的获取他们感兴趣的知识。
本文将介绍一种基于关键词和主题词的医学论文主题词标引方法。
一、主题词的选择主题词是文献标引的核心，正确选择主题词能够准确地反映文章的主题和内容。
主题词通常选取自一些规范化的主题词表，如医学主题词表（Medical Subject Headings，简称MeSH），它由美国国家医学图书馆（National Library of Medicine）编制和维护，具有广泛的应用。
二、关键词的提取在进行主题词标引之前，需要对论文的关键词进行提取。
关键词是作者选择来准确描述文章内容的词语，它们通常出现在摘要和文章关键词部分。
关键词的选择需要遵循以下原则：1.准确性：关键词应能够准确地概括文章的主要内容；2.独特性：关键词应该尽可能与其他文章区分开来，以便更好地归纳和分类；3.代表性：关键词应该能够代表文章的主要观点和研究方法。
三、主题词的提取主题词是根据论文的关键词和全文内容进行提取的。
主题词的提取可以根据以下几个步骤进行：1.关键词与主题词的匹配：将关键词与主题词表进行匹配，找出与之相关的主题词；2.全文内容的分析：根据论文的摘要和全文内容，分析文章的主题和研究方法，进一步提取出与之相关的主题词；3.主题词的筛选：根据文章的重点和主题，对提取出的主题词进行筛选，选择最能代表文章主题的主题词。
四、主题词标引的过程主题词标引是将提取出的主题词与论文进行关联的过程。
可以通过以下几个步骤进行：1.标引建立：根据主题词表的结构和规范，将提取出的主题词进行标引建立；2.标引适配：将主题词与论文进行适配，确定主题词和论文的关联关系；3.标引检查：对标引建立的结果进行检查，确保主题词的准确性和完整性。
五、主题词标引的应用通过主题词标引，可以对大量的医学文献进行分类和归纳，方便读者进行检索和阅读。
行政公文的主题词及标引
行政公文的主题词及标引
行政公文的主题词及标引是在编制文件时非常重要的步骤，它能够帮助读者快
速了解文件的内容和主题，提高文件的检索效率。
主题词是对文件内容的概括性描述，是关于文件主题和内容的一个或多个关键词或短语，它将文件划分为不同的类别，便于管理和检索。
标引则是将主题词和文件的具体信息进行对应关联和编码，以实现文件的分类、检索和归档。
在行政公文中，主题词的选取应当准确反映文件的主题和核心内容，具有概括
性和代表性。
主题词的选取应当符合文件的要求和特点，避免片面或太过宽泛的描述。
通常，主题词可以从文件的标题、摘要、关键词、正文和结论等部分提取出来，应当保持简明扼要，确保主题词的准确性和完整性。
标引的作用是将主题词和具体的文件信息进行对应关联和编码，为文件的分类
和检索提供便利。
标引应当准确反映文件的内容和结构，便于读者快速查找和理解文件的主旨。
标引的形式多种多样，可以是序号、字母、数字、符号等形式，具体取决于文件的特点和管理需求。
在实际编制行政公文时，应当根据文件的具体内容和类型选取合适的主题词和
标引方式，确保文件的信息准确、完整和易于管理。
此外，主题词和标引的准确性和规范性对于提高公文工作的效率和质量具有重要意义，应当加以重视和整理。
总之，行政公文的主题词及标引是行政工作中不可或缺的环节，它对于提高文
件的管理效率和服务质量具有重要作用。
只有准确选取主题词和标引文件信息，才能满足读者的需求，实现文件的及时、高效传达和处理。
希望各级单位和公务人员能够加强对主题词及标引的重视和规范，共同提升行政公文工作的水平和效能。
如何做好公文处理中的主题词标引
如何做好公文处理中的主题词标引公文处理中的主题词标引是一个重要的环节，它能够帮助读者快速了解公文的内容和要点，提高公文的阅读效率和处理速度。
本文将详细介绍如何做好公文处理中的主题词标引。
一、了解公文的性质和内容在进行主题词标引之前，首先要充分了解公文的性质和内容。
公文可以分为行政类、规范类、信息类等不同类型，每种类型的公文都有不同的特点和要求。
对于不同类型的公文，要了解其中的关键要点、部门、流程等信息，以便更好地进行主题词标引。
二、选择合适的主题词在进行主题词标引时，要选择适合公文内容的主题词。
主题词应该能够准确地反映公文的核心内容和要点，具有明确的概念和含义。
同时，主题词还应该具备一定的代表性和共性，能够适用于不同的情况和背景。
在选择主题词时，可以参考相应的分类标准和词汇表，确保标引的准确性和一致性。
三、遵循标引规范在进行主题词标引时，要遵循相应的标引规范。
一般来说，主题词应该标在公文的标题、摘要和正文的相关段落中，以便读者能够迅速找到所需信息。
同时，主题词的标注应该明确、简洁，不含有歧义或模糊性，以免造成误解或困惑。
此外，还要注意主题词的顺序和层次，按照重要性和逻辑关系进行标引，使读者更易于理解和把握。
四、使用标引工具现代科技的发展使标引工作更加便捷和高效。
在进行公文处理中的主题词标引时，可以借助相应的标引工具和软件，提高标引的质量和效率。
这些工具可以自动识别和标引公文中的关键词和主题词，减少人工操作的繁琐和错误，同时还可以提供相应的检索功能和统计分析，方便用户查询和应用。
总之，公文处理中的主题词标引是一个重要的环节，它能够帮助读者快速理解公文的内容和要点，提高处理效率和准确性。
在进行主题词标引时，应该充分了解公文的性质和内容，选择合适的主题词，遵循标引规范，使用标引工具。
通过合理的主题词标引，可以有效地提高公文的阅读效率和处理速度，提供便捷和准确的信息查询和应用。
五、建立主题词标引库为了更好地进行公文处理中的主题词标引，可以建立一个主题词标引库。
主题标引
内容讲解： ２．揭示事物的角度不同 主题法主要是从图书资料内容的主题字顺角度进行揭 示，它所揭示的是某个具体的事物、对象和问题。主题法 不问学科分类，也不管学科之间的逻辑关系，而只是对事 物的特定对象及其各个方面的问题进行研究和探索。 分类法则主要是从图书资料内容的学科性质出发对事 物进行分类揭示的。它所揭示的是事物属于什么学科门 类，便于读者把这个事物置于一定学科体系之中进行研究 和探索。 ３．对图书资料的集中与分散不同 主题法是把同一主题的图书资料集中，却把同一学科 性质的图书资料分散。相反，分类法把同一学科性质的图 书资料集中，却把同一主题的图书资料分散。
内容讲解： ７．组织藏书的功能不同 主题法不可能具有组织藏书排架的功能。分类法在 功能上则具有独到的优点，它既能用于组织编排目录索 引检索工具，又能用于组织藏书排架，是管理图书的一 种科学方法。 ８．适应自动化的程度不同 从总的使用情况来看，主题法由于直接使用自然语 言作为检索标识和采取语词概念的组配方法，以及反记 著录的方法，因而它更适应于各种机械设备，便于实现 图书资料检索工作的自动化、网络化。当然，主题法也 可用于编制手工检索工具，而分类法虽然可以用于计算 机检索，但主要是用于编制手工检索工具。
内容讲解：
５．语义关系的显示方法不同 主题法的主题词之间的语义关系，主要是通过它的 参照系统，即“用（Y）”、“代（D）”、“属 （Ｓ）”、“分（F）”、“族（Z）”、“参（C）” 等显示同义、属分和相关语义关系。其次，叙词法还编 制了范畴分类索引、词族索引（词族图）等辅助性措施 来显示词的隶属或等级性质的语义关系。 分类法类目之间的语义关系，主要依靠类号类目的 等级层次，直接显示上下位类目概念之间的隶属关系、 平行并列关系，其次还靠参见法、指入法、交替法以及 类目注释说明等方法，显示类目概念之间的同义、相关 等语义关系。
高校公文主题词规范标引问题探析
。
高校 公 文 主题 词 规
口罗 锋
一
、
高校公 文主题词规 范标引 的意义
于麻烦 ，为 图省事 ，懒 得标 引 主题词 ，使 得
１规 范标 引公文 主题词 是 文件规 范 的应 ．
有 之义
高校 成为 不合格 公文 的泛滥 之地 。加 强制 度
建设 ，不仅 体现 在公文 本身 的规 范性 和严 肃
本 校 实 际 ，制 定 了相 对 应 的公 文 主 题 词 表 ，
于印 发 （ 学 附 属 Ｘ×医 院科研 经 ＸＸ大 费 管 理 办 法 ） 的 通 知》，就 应 先 标 类 别 词
“ 研” 科 ，再标 类 属 词 “ 费管 理 ” 经 ，最 后标
上文种 “ 通知” 。 当一 份 公 文有 两 个 以上 的主 题 内容 时 ，
《 国家行政机关公文处理办法》 ，对公文标注
主题 词作 了 明确 规定 。教育 部 也颁发 了 《 教
＠・ 毒 ・
ＳＴ与 Ａ 张
ＥＣＲ Ｅ
零
Ｙ ＣＯＭ ＡＮＩ Ｓ Ｐ ＯＮ
■ 图 — ● 一
育 部公 文 主 题 词表》 。不 少 省 市 政府 办公 厅
也 相 应 出 台 了公 文处 理 办 法 （ 例 ） 条 ，适 当 地 增加 了本 地 的主题词 条 。但 是对 于高 校而
一
词 ，就成 为高校加强 制度建设 的重要体 现 。 ３ 规范 标引公 文 主题词 是 文档建 设 的必 ．
要补 充
。
《 中国共产党 机关公 文处 理条 例》 第八
在公 文 中正 确 、规范 地标 引 主题词 ，正 确 揭 示 公 文 主要 内 容 ，便 于 公 文 的归 档 管
主题词[医学论文主题词标引方法]
![主题词[医学论文主题词标引方法]](https://img.taocdn.com/s3/m/44b6783db80d6c85ec3a87c24028915f804d84e5.png)
主题词[医学论文主题词标引方法]标引中存在的问题非规范标引关键词的选择既要符合规范性,又要注重可用性。
应选择与文章内容密切相关的具有特征性的或反映文章特点的词。
一些笼统的对反映文章主题不太重要的关键词不宜选用,如临床;病人;化验检查;诊断与治疗;手术;等。
否则,关键词的使用在很大程度上只能是一种形式。
误以缩略语、符号代替关键词中、英文关键词均不使用英文缩略语,即使这些缩略语已广泛使用,被大家所熟知,如mof;ardmri;cta-k-atp酶;等。
主题词标引方法与步骤(1)用代参照:术语下出现ee,表示该术语为非检索词,ee后面的术语为检索词;术语下出现某,表示该术语为检索词,某后面的术语为非检索词。
(2)属分参照:术语下出现eeunder表示该术语是次要叙词,为非检索词,eeunder后面的术语为检索词;术语下出现某u表示该术语是检索词,且是某u后面术语的上位概念,某u后面的术语为非检索词。
(3)相互参照:术语下出现eerelated或某r指引检索者从一个主题词去参见有关的其他主题词,以扩大检索范围,达到全面检索的目的,因此,eerelated或某r前面和后面的术语均为检索词。
笔者认为,对于非专业标引人员,应首先查对字顺表,如字顺表难以满足要求时,再查找树状结构表。
选词时,必须首先考虑最专指的主题词,当没有专指主题词时,则应选用最直接相关的几个主题词组配标引,这时,专业知识也许显得尤为重要。
例如:微血管转换为微循环;氧自由基→过氧化物类;内毒素休克→休克,脓毒性;滑脱→脱位;手术治疗→外科,手术;等。
如组配仍无法达到要求时,应选定最直接的上位主题词标引,如儿茶酚胺→儿茶酚胺类;后尿道→尿道;抗疲劳→疲劳;程序化细胞死亡→细胞死亡;分娩方式→分娩;红细胞免疫→免疫,细胞;雌激素→雌激素类;肠道→肠;小腿→腿;胃十二指肠溃疡→消化性溃疡。
如上位主题词仍不适用时,才考虑使用自由词,即非规范化的关键词。
行政机关公文主题词标引方法
行政机关公文主题词标引方法•国家行政机关公文处理办法‣第十条十二项明确指出：“公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
”这就要求行政机关制发的公文应当正确标注主题词。
•†国务院公文主题词表‡使用说明‣对主题词标引方法作了简要说明，不够具体，而在其他文件或学习资料上也难以查到权威的主题词标引方法，所以在实际应用过程中容易出现一些错误。
为此，笔者学习了国务院等部门文件标引的主题词，得到一些体会，现撰写成文，以与诸位同行探讨交流，谬误之处，敬请批评指正。
一、主题词、主题词表的含义主题词又叫关键词，是以基本概念为基础、进行规范化处理，可显示词间语义关系的词或词组。
公文中的主题词是指最能概括公文的内容或反映公文类别并经过规范化处理的名词术语。
主题词表是指从自然语言中优选出来的语义和族性相关的名词术语，按照一定的排列所组成的规范化动态词典。
党政机关有各自的公文主题词表。
行政机关的公文主题词表是为了适应机关办公现代化的需要，便于计算机检索和管理公文而编制的一部术语控制工具。
常用的是•国务院公文主题词表‣，一些专业性较强的部门和一些地区另有自己的主题词表，比如•河南省公文主题词表‣、•黄河水利委员会公文主题词表‣等。
在这里，笔者以•国务院公文主题词表‣为例进行探讨。
二、几类常见的错误标引（一）简单地切分标题或公文主题概念。
从标题或公文主题概念中摘取几个词作主题词，不经规范化处理，也不在•公文主题词表‣中进行转换。
如：•某省建设厅关于贯彻建设部节能减排工作实施方案的通知‣的主题词为：贯彻节能减排实施方案通知。
这几个主题词就是简单地在标题中摘取的几个关键词，除“通知”外的几个词都不是词表中的词。
产生这类错误的原因是完全不了解主题词的定义和标引方法，只是盲目地标引主题词。
（二）混淆了党政机关公文主题词的标引方法。
这是最常见的一类错误。
党政机关公文主题词标引目的、规则、词表内容均不相同。
行政机关公文标引目的在于对公文进行分类，便于检索；而党的机关主题词标引目的是全面准确地反映公文内容和发文意图。
图书馆书编目规范与标准
图书馆书编目规范与标准在图书馆的日常运营中，书籍编目是一个至关重要的环节。
它不仅有助于图书的有序管理和检索，还能提供有效的信息组织和访问方式，方便读者快速找到所需的资料。
为了确保编目的准确性和一致性，图书馆采用一套统一的编目规范与标准，本文将介绍一些常见的规范与标准。
一、分类号编制规范分类号是图书馆编目的基本单位之一，用于对图书进行分类和索引。
在编制分类号时，需要遵循一定的规范。
首先，应根据图书内容确定分类主题，并根据图书馆所使用的分类体系编制分类号。
常见的分类体系包括中国图书馆分类法（C类）、美国图书馆学会主题分类法（L 类）等。
其次，应遵循分类号的编制规则，确保编制的分类号具有层次清晰、逻辑严谨的特点。
最后，为了确保分类号的唯一性，应遵循一定的编码规则，如使用阿拉伯数字、字母等进行编码。
二、主题词标引规范主题词标引是为了方便读者进行主题检索而对文献进行主题分析和描述的过程。
在进行主题词标引时，应遵循一定的规范。
首先，应选择与文献内容相关的主题词，并根据主题词表进行标引。
主题词表可以是图书馆自行建立的，也可以是一些通用的主题词表，如《中图法主题词表》等。
其次，应根据文献的内容进行细分和归类，确保主题词的准确性和一致性。
最后，应遵循一定的标引规则和规范，如使用主题词的规范写法、标引符号等。
三、著录项规范著录项是图书馆编目中的核心内容，用于描述图书的各种属性和特征。
在进行著录项的编制时，应遵循一定的规范。
首先，应根据国内外通行的著录规则进行编制，如《国际标准书目著录（ISBD）》等。
其次，应确保著录项的完整、准确和一致，包括作者、题名、出版发行项、载体形态等。
最后，应注意著录项的格式和排列顺序，使其易于阅读和理解。
四、编目数据交换规范随着互联网的发展和应用，图书馆之间的资源共享和数据交换变得越来越重要。
为了实现数据的互通和共享，图书馆采用了一些常见的编目数据交换规范。
其中，最常见的是MARC（机读编目）格式，它是一种用机器可读方式描述文献的标准格式，具有很高的灵活性和可扩展性。
《中国分类主题词表》标引体会——主题标引方法、问题及对策
１２ 从 同位 类或 同级 类 目中 选 词 ．
云 南 图 书 馆 季 刊 ２０ ： （ ８ 期 ） Ｏ ２ １总 ５
如 ：①
《 国民间传 统舞蹈研究 》 ，分类标 引 中
为 Ｊ２ ．１ ７２ ２ ，对 应 主 题 词 组 配 形 式 有 “ 间 舞 蹈 一 中 民
性高 的工 作 ，标引质 量 的好坏 ，直 接影 响到 馆藏 数
据库质量及检索效率 。
１ 主 题 标 引方 法
如 《 导 科 学 与 领 导 艺 术 》 ， 分 类 标 引 为 领 Ｃ ３ ， 对 应 主 题 词 有 “ 导 学 ” ， 并 从 下 位 类 ９３ 领 Ｃ３ ． ９３ ２类 目 中 选 择 “ 导 艺 术 ” ， 标 引 为 “ 导 领 领 学 ” 、 “ 导 艺 术 ” 两项 。 领
如①
《 唤 民 族 性 ： 中 国 文 学 特 质 多 维 透 呼
视 》 ，分 类 标 引 为 Ｉ０ ，对 应 主 题 词 有 “ 学 研 究 ２６ 文
一
中 国” ，再 从 理 论 类 目 １２ “ 学 的 民 族 化 ” 对 ０１ 文
应 的 主 题 词 中 选 择 “ 学 一 民族 化 （ 艺 ） ，组 配 文 文 ” 标 引 为 “ 学 一 民 族 化 （ 艺 ） 研 究 一 中 国 ” 。 ② 文 文 一 《 国娼 妓 史 》 ，分 类 标 引 为 Ｄ ６ ．， 对应 的 主题 中 ６９ ９ 词 为 “ 会 问 题 一 中 国 ” ，从 总 论 性 类 目 Ｃ １ ． 社 ９ ３８ “ 会 病 态 ” 对 应 栏 中 选 取 “ 妓 ” 及 “ 淫 问 社 娼 卖
题 词 作 为 检 索 标 识 的 过 程 ，是 文 献 控 制 的 基 本 方 法
公文主题词的提炼
公文主题词的提炼一、什么是公文主题词进入20世纪80年代，计算机技术在办公领域得到普遍应用，推动了各类机关办公的现代化。
为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理，公文“主题词”应运而生。
主题词又叫关键词。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
它是办公现代化的产物。
主题词分正式主题词和非正式主题词,正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
二、为什么要标引公文主题词(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。
信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。
主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。
办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。
办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。
档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。
办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
三、怎样标引公文主题词（一）主题词标引程序“三步”走第一步：审读文件，分析主题。
首先通读公文，了解公文的主要内容和发文意图。
一般来说，审读文件标题，进行主题词标引是文秘人员常用的方法。
如文件标题能概括公文的主要内容，就从标题入手分析主题。
否则，就要从公文的内容入手进行主题分析。
主题类型分为单主题和多主题两种。
单主题是指一份公文所研究和论述的只有一个对象或问题。
多主题是指一份公文所研究和论述的主题对象不只一个，而是两个或者更多，而且都是并列的独立主题。
单主题标引时用多个表达同一概念主题词，多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。
主题标引的方式
主题标引的方式
主题标引的方式主要有以下几种：
1.自由词标引：直接以自然语言中的词汇作为文献主题的标识。
2.受控词标引：采用事先规定的词表中的词来标识文献主题。
3.参照系统标引：以语义网络为依据，采用层次结构逐层选词进行标引。
4.词组/短语标引：将词组或短语作为主题标识。
5.主题词/标题词标引：将文献的标题或主题词作为主题标识。
6.关键词标引：从文献内容中选出最能代表文献主题的关键词作为主题标识。
7.叙词/元词标引：使用叙词表或元词表中的词语来标识文献主题。
这些方式各有优缺点，具体选择哪种方式取决于文献类型、学科领域、读者需求等因素。
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说 明：①单主题公文；概括标引
②直接转换
"减轻企业负担"、"决定"分别直接转换为《公文主题词表》中的正式主题词"减轻企业负担"和"决定"
③间接转换
"治理乱收费、乱罚款和各种摊派"分解转换为《公文主题词表》中的正式主题词"治理"和"三乱"
主题概念：开展法制宣传教育的第三个五年规划通知
主 题 词：普法规划 通知
说 明：①单主题公文；概括标引
②间接转换
鉴于《公文主题词表》中没有与"开展法制宣传教育的第三个五年规划"直接对应的专指性正式主题词，而上位词"普法规划"比"法制宣传"和"规划"的组配更能准确、全面地反映主题概念，因此选用上位词标引
主 题 词：宣传方针 少宣传个人△ 纪念设施 文集
传记出版发行 治丧活动 指示
说 明：①单主题公文；重点标引
②直接转换
"纪念设施建设"、"治丧活动"、"指示"分别直接转换为《公文主题词表》中正式主题词"纪念设施"、"治丧活动"和"指示"
③间接转换
"个人文集、传记的出版"分解转换为《公文主题词表》中的正式主题词"文集"、"传记"和"出版发行"
分析公文的主题类型
公文的主题类型分为单主题和多主题
单主题是指一件公文只有一个主题
多主题又称并列主题，是指一件公文有两个或两个以上的主题
领导讲话、会议纪要、工作总结等公文大多为多主题公文
分析公文的主题结构
即分析公文主题的主要成分和次要成分及其相互关系
主要成分是公文主题中最核心、最关键的部分，次要成分是对公文主题主要成分的说明以及主要成分所处的时间、空间、所属文件类型等
主题概念的转换分为直接转换和间接转换
直接转换是指主题概念可以从《公文主题词表》中找到相应的主题词；间接转换是指在《公文主题词表》中没有与主题概念直接相对应的主题词，须进行组配标引，或上位词标引、自由词标引
3.主题标引结果审核
这是减少标引误差，提高标引质量的一个措施
审核的主要任务：一看公文主题概念的提炼是否全面、准确，有无遗漏隐含的主题概念；二看公文主题概念转换所选用的词是否确切地反映了公文的主题内容，是否符合公文主题词标引规则；三看同类型公文，同类型主题所选用的主要主题词是否一致
③文种"通知"为正式主题词，直接标引
9．《中共中央办公厅国务院办公厅关于转发(中央宣传部、国家教委、民政部、文化部、国家文物局、共青团中央关于加强革命文物工作的意见)的通如》
主题概念：革命文物工作通知
主 题 词：文物工作 通知
说 明：①单主题公文；概念标引
标引的地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等，置于反映公文内容的主题词、文种之前
若地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等同时出现在同一公文中，则按地区名称、组织机构名称、年代和人物名称的顺序排列
公文的文种置于最末位
在转(印)发类型的公文中，被转(印)发的公文文种不可作为主题词标引；但如果被转(印)发的公文属于企业内法规，其名称(准则、条例、规则、规定、办法、细则等)应作为主题词标引
②间接转换
"革命文物工作"用上位词"文物工作"进行标引
③按照公文主题词标引细则的要求，该《通知》转发的公文文种"意见"不标引；"通知"可直接标引
10．《中共中央关于坚持"少宣传个人"几个问题的指示》
主题概念：少宣传个人 纪念设施建设
个人文集、传记的出版 治丧活动指示
③间接转换
"制止铺张浪费"分解转换为《公文主题词表》中的正式主题词"制止"和"铺张浪费"
"制止"和"铺张浪费"为概念限定组配
④年代作为自由词标引，不加"△"标记
4．《中共中央国务院关于治理向企业乱收费、乱罚款和各种摊派等问题的决定》
主题概念：治理乱收费、乱罚款和各种摊派减轻企业负担 决定
主题概念：元旦、春节工作关心群众生活 精简会议 制止铺张浪费
双拥工作 1998年 通知
主 题 词：元旦 春节 工作安排关心群众生活 精简会议 制止
铺张浪费 双拥工作 1998年 通知
说 明：①多主题公文；重点标引
②直接转换
"元旦、春节工作"、"关心群众生活"、"精简会议"、"双拥工作"、"通知"分别直接转换为《公文主题词表》中的正式主题词"元旦"、"春节"、"工作安排"、"关心群众生活"、"精简会议"、"双拥工作"和"通知"
7．《邓小平同志在省、市、自治区党委书记座谈会上的讲话》 (1981年7月2日)
主题概念：选拔中青年干部座谈会 1981年 邓小平讲话
主 题 词：干部选拔 中青年干部座谈会 1981年 邓小平 讲话
说 明：①单主题公文；全面标引
②直接转换
"座谈会"、"讲话"分别直接转换为《公文主题词表》中的正式主题词"座谈会"和"讲话"
③间接转换
"选拔中青年干部"分解转换为《公文主题词表》中的正式主题词"干部选拔"和"中青年干部"
"干部选拔"和"中青年干部"为概念限定组配
④任务名称和年代作为自由词标引，不加"△"标记
⑤主题标引要反映公文主题--选拔中青年干部，不能简单地将标题分解
8．《中共中央 国务院关于转发(中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第三个五年规划)的通知》
二、标引程序
1.主题分析
主题分析的目的，在于确定公文的主题，据此准确地提炼出主题概念
它是通过审读公文、分析公文的主题类型、结构和确定公文主题标引方式来进行的
审读公文
主要是通过审读公文内容，特别是公文的标题、摘要或按语、关键性句子、结论性意见，来了解公文发布的意图，从而确定公文的主题(即中心思想)，并用精练的一句话或几句话表述出来
2.选用的词，一般应是《公文主题词表》中的正式主题词，其书写形式应与词表中的词形一致
3.选词时，应首先选用切合公文主题概念的、专指性较强的主题词
4.当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题词概念关系较密切的正式主题词进行组配标引
组配标引应遵循下列原则：应优先考虑概念组配，即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系；当词表中没有合适的主题词进行概念组配时，可进行字面组配；组配结果应概念清楚、准确
"文集"、"传记"和"出版发行"为概念限定组配
鉴于"少宣传个人"是党的一项重要宣传方针，因此作为自由词标引，并在词后加"△"标记，同时标出其Biblioteka 位词"宣传方针"
④鉴于该方针对当时宣传工作中存在的一些问题，重点对领导人纪念设施的建设和文集、传记的编辑出版及治丧活动的安排等问题作了明确规定，其精神具有长期的指导作用，从利用角度考虑，采用重点标引的方式
《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表
它是适应机关办公自动化，尤其是计算机数据处理的需要，为党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具
公文应当按照主题词表规定的标识规则和词目标注主题词
上行文按照上级机关的要求标注主题词
一、标引规则
1.要直接、准确、客观地反映公文论述的主题
6．《全国农村工作会议纪要》(中共中央1982年1月1日批转)
主题概念：农村工作会议农业生产责任制农村商品流通 农村科学技术
提高经济效益 农村基层组织建设会议纪要 1982年
主 题 词：农村工作会议农业生产 责任制 商品流通 农业科技
经济效益 基层组织建设 1982年 会议纪要
③主题词按反映公文内容的主题词在前，反映公文形式(文种)的主题词在后的次序排列
2．《江泽民同志在中央计划生育和环境保护工作座谈会上的讲话》(1997年3月8日)
主题概念：计划生育工作环境保护工作 座谈会 江泽民讲话 1997年
主 题 词：计划生育工作环境保护工作 座谈会 1997年 江泽民 讲话
确定公文主题标引方式
公文主题标引方式有概括标引、重点标引和全面标引
不同的标引方式决定公文主题标引的不同深度
标引人员可根据公文的特点和工作需要，确定公文主题词的标引方式
2.主题概念转换
主题概念转换也叫查表选词
由主题分析而确定的主题概念是自然语言形式的词，须依照公文主题词标引规则，将主题概念一个一个地转换成《公文主题词表》中的正式主题词
"民主生活会"、"党和国家杭关"分别直接转换为《公文主题词表》中的正式主题词"民主生活会"和"党政机关"
③间接转换
"党员领导干部"分解转换为《公文主题词表》中的正式主题词"党员"和"领导干部"
"党员"和"领导干部"为概念交叉组配