会议管理表格大全

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会议管理制度表格

会议管理制度表格一、总则1. 为规范公司内部会议的组织和管理，提高会议效率，加强沟通协调，特制订本制度。

2. 公司内部会议指公司管理层、部门之间或者团队成员之间为了讨论、决策和协调问题而召开的会议。

3. 本制度适用于公司内部所有会议的组织和管理，包括但不限于领导班子会议、部门会议、项目组会议等。

二、会议的召开1. 会议的召开应提前制定会议议程，并在会前发送至所有参会人员，确保各参会人员对会议内容有所准备。

2. 紧急会议的召开应提前征求相关人员的意见，尽量在最短时间内确定会议时间和地点。

3. 会议召开期间，严禁携带手机进入会议室，确保会议的正常进行。

4. 会议的结束时间应严格把控，不得拖延，确保会议效率和质量。

三、会议参与人员1. 会议的参与人员应根据会议议程确定，不得随意增减。

2. 参与会议的人员应提前准备相关资料，准时参加会议，不得迟到或早退。

3. 会议期间，应积极参与讨论，提出建设性意见和建议，共同促进会议达成预期目标。

四、会议记录1. 会议记录应由会议秘书负责，确保会议内容的准确记录和整理。

2. 会议记录应包括会议议程、参会人员名单、会议讨论内容、决策结果等，能够清晰反映会议的过程和结果。

3. 会议记录应在会后及时整理完成，并发送至所有参会人员，以便参会人员了解会议进展和决策结果。

五、会议决策1. 会议决策应按照多数意见原则进行，确保决策的科学性和合理性。

2. 重大决策应经过充分讨论和论证，确保决策的可行性和有效性。

3. 会议决策应由主持人宣布并记录在会议记录中，确保相关人员理解和执行。

六、会议评估1. 会议结束后，应对会议的组织和管理进行评估，发现问题及时改进。

2. 反馈会议参与人员意见和建议，以便完善会议管理制度和提高会议效率。

3. 定期对会议进行绩效评估，确保会议的质量和效果。

七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起正式施行，如有需要修改，应征得公司领导层的同意并重新发布。

【人力资源】会议管理表格精编版

总经理发言
××
××分钟左右
部门经理陈述上一阶段工作总结与下一阶段工作计划安排
××
××分钟左右
其他
四、会议记录表
会议记录表
年月日会议编号：
时间
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
缺席者
主要议题
对策措施
期限
负责人
落实情况
其他事项
五、会议提案
会议提案
提案书：提案人：
提案内容：
六、员工提案评定表
员工提案评定表
提案人
随本通知送提案1份，若有提案请填写后于开会时提交。
此致
召集人：________
二、会议室使用申请表
会议室使用申请表
会议名称
日期
时间
地点
人数
备注
申请用单位
管理单位
单位名称
填表人
主管
管理人
主任
副经理
三、会议议程安排表
会议议程安排表
会议议程
会议发言人
时间安排
备注
会议内容简介
主持人×××
××分钟左右
所属
部门
提案
日期
评定
日期
提案名称及
内容概要
提案评定
评定标准
评审意见
评分
经济效益
应用范围
成本收益分析
其他
审核小组
综合意见
总经理
意见
教学质量综合测评
昆虫记片段阅读题及答案
数学工程问题
数学教师读书笔记
李笑来学习这里
摆渡自己的阅读及答案
新学期教学工作
教科版五年级下册科学连线题
数学试卷讲评教案

会议室管理制度及表单表格

会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室，如需对外租赁，请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。

2. 会议室预订：员工在使用会议室前需提前提交预订申请。

预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。

预订申请应提前至少2个工作日提交，以确保会议室的可用性。

3. 会议室使用规定：（1）会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00，超出时间需提前申请并经批准方可延长。

（2）会议室内禁止吸烟、饮食，不得滥用财物，保持会议室整洁。

（3）会议结束后，请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。

（4）如有因故不能按时使用会议室的情况，请提前通知行政部门以便释放会议室资源。

4. 会议室管理责任：会议室由行政部门负责管理，维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。

任何人不得私自移动或损坏会议室设备。

5. 会议室使用费用：内部员工无需支付会议室使用费用；外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用，具体收费标准由行政部门制定并公布。

二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名：___________ 部门：___________联系电话：___________ 邮箱：___________会议室名称：___________预订日期：___________预订时间：___________参与人数：___________会议内容：___________备注：________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格，希望全体员工遵守管理制度，维护会议室的良好秩序和环境。

部门会议管理制度表格

部门会议管理制度表格一、会议召开的目的和范围1.1 本制度的目的是规范部门会议的召开、参与和决策程序，提高会议效率，确保会议的顺利进行。

1.2 本制度适用于本部门内部所有会议的召开和管理。

二、会议召开程序2.1 会议召集人应提前至少3天在会议室门口张贴会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。

2.2 会议召集人应提前至少1天将会议通知发送给所有参会人员，并确保参会人员已收到通知。

2.3 会议召集人应当根据会议内容合理设定会议时间，确保会议能够按时开始和结束。

2.4 会议议程应在会议开始前发布，并确保所有参会人员了解并准备就绪。

2.5 会议召集人应当根据会议内容确定会议所需的会议材料，并提前发放给参会人员。

三、会议组织和管理3.1 会议主持人应在会议开始前宣布会议议程和规则，并协助维持会议秩序。

3.2 会议主持人应鼓励参会人员就议题展开讨论，并确保每位参会人员有机会表达自己的意见。

3.3 会议主持人应根据会议进程适时调整议程，确保会议按时结束。

3.4 会议记录员应全程记录会议内容和决议结果，并在会议结束后整理并分发给所有参会人员。

3.5 会议参与人员应尊重会议组织者和其他参与者，积极参与会议讨论，并遵守会议纪律。

四、会议决策和执行4.1 会议应当根据事先确定的程序和要求做出决议，并由会议主席签署确认。

4.2 会议决议应当明确责任人和执行时间，并由会议记录员记录在会议纪要中。

4.3 会议决议应当及时执行，责任人应按时完成任务，并在规定时间内报告执行情况。

4.4 会议决议执行情况应定期进行跟踪和检查，确保决议得到有效执行并达到预期效果。

五、会议评估和改进5.1 会议召开后应当及时组织参会人员进行评估，收集意见和建议，并对会议效果进行总结分析。

5.2 会议组织者应根据评估结果和反馈意见，及时调整和改进会议管理制度，提高会议效率和质量。

5.3 会议管理制度定期进行评估和检查，确保其与实际需要相适应，并不断改进和完善。

会议管理制度之表格大全

会议要求
会议记录人发布人
8.2 会议审核表会议审批表
填报部门（印）：填报时间：年月日
会议名称
会议时间
地点
人数参加人员是否准备午餐(人数）
日程安排
填表人Leabharlann 部门领导办公室意见
审核人
负责人
行领导意见
8.3 请假单
生效期: 姓名部门职务 □事假 □病假（一天以上需医师
请假类别：□公假（产假、婚假、丧假、护理假）证明） □探亲假 □其他（请说明）
8.1 会议通知单会议通知单
会议召集者参加会议者会议主题会议主持人会议时间会议地点
会议程序/ 内容
会议资料准备及设备准备者为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，请参会人员自觉遵守以下会议纪律： 1、参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知； 2、会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严禁会上随意进出、接听电话； 3、开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见； 4、不做与会议无关的事，不随便交谈； 5、对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议的进行。日期
会议结论
负责人总结
负责人签字：年月日
8.6 会议程序表
会议主题会议类型会议主办部门会议负责人会议摘要：会议主持人
会议议题/内容议题 1 序号议题名称：时间内容发言人
议题 2 序号
议题名称：时间内容发言人
出席人员会议注释：
会议记录员
8.7 会议工作细节审核表
工作项目 1、活动的主旨 2、活动的规范 3、预算 4、招待对象的层次 5、总参加人数（查对邀请回函） 6、活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车） 7、活动日数 8、筹备单位 9、活动的负责人 10、活动作业分工明细 11、会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室 12、制作来宾名册（包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否） 13、邀请函(信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制张数需多印 20%备份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原则 14、纪念品方面（纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出 20%的备份 15、接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车) 16、劳务费（给司机、演艺人员等） 17、会场布景 18、宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式） 19、料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式) 20、雕冰（原色、彩色） 21、饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女工作项目 22、香烟方面（香烟、雪茄、品牌、特别订做的烟盒、香烟摊的女服务员） 23、菜单的印制 24、花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、旗袍、各国民族的衣着、馈赠用的花束、典礼台花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼 25、园景的制作（西式园景、东方园景、租借盆景、茶几、遮阳伞） 26、标语、标识牌类（欢迎标语、大门标语、方向标识、专用停车场标示牌、受付处标语、会场入口处欢迎光临的拱门、典礼台标语、展示商品说明标识牌、会场内指引标示牌、社徵商标看板、国旗社旗大会旗 27、拍照摄影方面（纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片） 28、选择桌子 29、座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表） 30、胸章、名牌方面（颜色、大小、种类的选定、公司名称职称姓名的书写作业） 31、女服务员方面的着装方面（洋装、安排演艺人员乐队） 32、表演乐队 33、女性公关人员 34、住宿安排方面(安排来宾的住宿、主办人员的住宿、演艺人员的住宿预订房间) 35、特设专用柜台 36、支付的负担范围（住宿、餐费、取用箱内的食物费用、电话费等） 37、安排用餐方面(住宿的用餐事宜、来宾及司机的用餐问题，服务人员的用餐、演艺人员乐队的用餐) 38、活动行程方面(司仪开场白、主席致辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗读贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活动日程表的书写工作、播放背景音乐、放映宣传影片和幻灯片)

会议管理表格

8.制定一个初步的议程表？议程表上有没有写清楚会议的目的和目标？
9.把这个初步的议程表分发给重要的与会者和其他利益相关者，以便提前试探一下他们对会议的看法？
10.最终确定会议的议程表，并把它分发给每一个与会者？
11.把需要准备的报告或者议题分发给与会者？
12.核实是不是所有的关键人物都将出席会议？
13.做好自身准备（比如，稿子、费用等等）？
会议策划清单
年月日
你有没有……有来自没有备注1.确定会议的目的？
2.确定会议的目标？
3.确定与会者并给他们每个人分配一个任务？
4.确定决策方法（比如，领导决策法、多数票决策法、全体一致通过决策法）？
5.确定什么时候、在哪里举行会议，并确保会场未被占用？
6.确认会议所需的设备是否齐全？
7.通知与会者会议的时间和地点？
会议议程表
年月日
会议的目的：
会议的目标：
会议的主题：
与会者：
地点：
时间和日期：
议题
负责人
时间
沟通和行动计划表
年月日
会议主题：
与会者：
目的：
目标：
第一项议程：
选择/想出的观点：
决策或建议：
第二项议程：
选择/想出的观点：
决策或建议：
第三项议程：
选择/想出的观点：
决策或建议：
行动方案
要完成的任务
负责人
截止日期

会议管理表格

年度会议计划表年度例行事务会议安排表会议室使用申请表会议通告单会议通知:谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷。

随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致召集人10.议决事项检查表司仪出席者总务缺席者理由会议决定事项实施管理表会议记录在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有：1．会议名称；2．会议时间；3．会议地点；4．会议主席（主持人）5．会议出席、列席和缺席情况；6．会议记录人员签名。

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

（二）真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是：1．准确。

不添加，不遗漏，依实而记。

2．清楚。

首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3．突出重点。

会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

范例××公司项目会议时间：××年×月×日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：×××（公司副总经理）记录：×××（办公室主任）一、主持人讲话：今天主要讨论一下《××办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

会议制度管理制度表

会议制度管理制度表一、总则为规范和优化会议管理，提高会议效率，制定本制度。

二、会议组织和召开（一）会议组织和召开的原则1. 符合公司发展战略和业务需求。

2. 组织合理、程序严密、程序规范。

3. 实现信息公开和决策透明。

4. 会议内容准确，效果明显。

5. 保护会议信息机密性。

（二）会议召开程序1. 会议召开由主办单位负责，负责人确定会议召开事项。

2. 制定会议议程，按照议程顺序逐项讨论。

3. 会议宣布开会时间、地点、议题，主持人宣布会议正式开始。

4. 会议表决、讨论时，主持人掌握整个会议情况，保证会议秩序，维护会议有效性。

5. 会议结束时，主持人宣布会议结论，并收集会议反馈意见。

三、会议制度管理（一）会议组织管理1. 由会议组织者负责组织会议，确定会议目的。

2. 会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员和议题。

3. 会议组织者要保证会议进度，有效控制会议时间。

4. 会议组织者要关注会议质量，维护会议秩序。

5. 会议组织者要保护会议信息安全，保证会议机密性。

（二）会议记录管理1. 由会议记录员负责记录会议内容和决策，制作会议纪要。

2. 会议记录员应当准确、完整、规范地记录会议过程和结果。

3. 会议记录应及时发布，向参会人员和相关人员做好会议反馈工作。

（三）会议资料管理1. 会议资料由专门负责人员进行收集、整理、归档。

2. 会议资料包括会议议程、参会人员名单、会议纪要等。

3. 会议资料保护要求机密性，保证会议信息安全。

四、会议效果评估（一）评估内容1. 会议目的是否达成。

2. 会议讨论是否全面、深入。

3. 决策是否准确、有效。

4. 会议组织是否有序、规范。

（二）评估方式1. 由专门评估组织进行会议效果评估。

2. 对会议效果进行定性和定量评估，制作评估报告。

3. 提出改进建议，优化会议管理制度。

五、附则本制度自颁布之日起实施，如有其他规定与本制度相抵触，以本制度为准。

六、期望希望全体员工认真遵守会议管理制度，提高会议效率，优化会议管理，推动公司持续稳步发展。

公司会议管理表格

月
实施目标
评价
月
实施目标
评价
1
7
2
8
3
9
4
10
5
11
6
12
十、会议决定事项催办单
催办日期：年月日
催办依据
催办人
序号
催办事项
责任部门/人
应完成
时间
现状
催办结果
卜一、会议未决事项讨论表
月日[]未决事项
内容
说明
提议者
处理
［讨论］
［资料］
各部门目标
各部门实绩
部门
目标
实绩
合计
总务部目标
营业部
销售部
工厂
财务部目标
人事部目标
营业部目标
工厂目标
销售部目标
重要事项
宣传部目标
企划部目标
续表
各部门目标
重要事项
后期部目标
确认
八、会议决定事项确认表
九、会议决定事项实施管理表
决定事项
年
月
日
同意
单位
执行负责人
实施条件、实施方法等
评价
各部门每个月的实施检查表
五、经营会议表（年度）
年度
本年度经营目标
生产目标
销售目标
实绩
月
□1.本年度重点目标
1
2
3
□2.目标执行计划
4
5
6
□3.生产目标
7
8
9
□4.销售目标
10
11
12
续表
本年度经营目标
生产目标
销售目标
实绩
月
□5.设备投资
上期

公司会议管理表格

十、
催办日期：年月日
催办依据
催办人
序号
催办事项
责任部
门/人
应完成时间
现状
催办结果
十
月日[ ]未决事项
内容
说明
提议者
处理
[讨论]
[资料]
公司会议管理表格
一
召开部门
召集人
开会时间
开会地点
开会事由
与会人员
准备资料
备注
三
年月日会议编号：
时间
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
缺席者
主要议题
对策措施
期限
负责人
落实情况
其他事项
四
月日【】
发言者
主旨
发言要点
重要程度
［主要反对意见］
［讨论事项］
注重要程度：A—重要，B—要讨论，C—考虑。
五
年度
本年度经营目标
□1．重点目标
续表
本月重要事项
本月的目标
□2．实施计划
□3．上个月未完成的事项
□4．问题预测
□5．问题的对策
□6．赔偿处理
本月事项
□7．安全管理
□8．客户政策
今后的事项
□9．同业动向
□10．下个月的重点事项
确认
七
年度/月/周
各部门目标
各部门实绩
部门
目标
实绩
合计
总务部目标
营业部
销售部
工厂
财务部目标
人事部目标
生产目标
销售目标
实绩
月
□1．本年度重点目标
1
2
3
□2．目标执行计划

公司会议管理表格模板

确认
六、经营会议表（月份）
单位年月
本月重要事项
本月的目标
□1．重点目标
续表
本月重要事项
本月的目标
□2．实施计划
□3．上个月未完成的事项
□4．问题预测
□5．问题的对策
□6．赔偿处理
本月事项
□7．安全管理
□8．客户政策
今后的事项
□9．同业动向
□10．下个月的重点事项
确认
七、经营会议表（各部门）
年度/月/周
各部门目标
各部门实绩
部门
目标
实绩
合计
总务部目标
营业部
销售部
工厂
财务部目标
人事部目标
营业部目标
工厂目标
销售部目标
重要事项
宣传部目标
企划部目标
续表
各部门目标
重要事项
后期部目标
确认
八、会议决定事项确认表
决定事项：
决定内容：
实施条件：
目标：
注意事项：
实施方法：
执行负责人:
九、会议决定事项实施管理表
决定事项
年
公司会议管理表格
一、会议通知单
召开部门
召集人
开会时间
开会地点
开会事由
与会人员
准备资料
备注
三、会议记录表
年月日会议编号：
时间
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
缺席者主要议题源自对策措施期限负责人
落实情况
其他事项
四、会议发言要点记录表
月日【】
发言者
主旨
发言要点
重要程度
［主要反对意见］
［讨论事项］

会议管理制度之表格大全

8.
工作项目
工作项目
1、活动的主旨
2、活动的规范
3、预算
4、招待对象的层次
5、总参加人数（查对邀请回函）
6、活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车）
7、活动日数
8、筹备单位
9、活动的负责人
10、活动作业分工明细
11、会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室
上级主管（经理）意见：
负责人：
年月日
会议主持人意见：
负责人
年月日
总经理（实体负责人）意见：
负责人：
年月日
说明
1、本表存人力资源部备案
8.4 会议签到表
会议签到表
会议时间
会议地点
会议主持人
记录
会议主题
所在部门
姓名
签到时间
备注
8.5
会议时间
会议地点
参会人员
会议主持
记录人
会议内容
8.5.2 会议记录表2
15、接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车)
16、劳务费（给司机、演艺人员等）
17、会场布景
18、宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式）
19、料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式)
20、雕冰（原色、彩色）
21、饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女服务员、干杯用的酒类
27、拍照摄影方面（纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片）
28、选择桌子
29、座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表）