PPT制作培训的课件

PPT课件

一、幻灯片的设置

幻灯片的大小、主题、背景、板式等可在“视图→幻灯片母版”进行设置。

1、大小：“页面设置”

2、主题：

◆“颜色”对次要部分进行不同颜色搭配的修改；

◆“文字”对文本框字体进行修改；

◆“效果”应用于各元素视觉属性的集合。

3、背景：“背景样式”对底板进行修改，可选择office自带背景，也可以插入自选图片。

◆“插入→图片”，选择后进行调整，与母版大小一致；

◆在图片上点击右键，“置于底层”使图片不能影响对母版排版的编辑；

◆在图片上点击右键，“设置图片格式”对图片进行微调。

主题是一组已经设置好的幻灯片背景格式、标题和正文字体、列表项符号和显示风格等，而背景格式只是背景，并不包括字体的设置等，所以应该是前者包含了后者的内容。

二、幻灯片的制作

（一）文字：“插入→文本框”输入文字；

1、文字的编辑：

（1）在“开始”中对字体、大小、颜色等进行常规处理；

（2）文字的特殊效果：点击文本框后，工具栏会出现“绘图工具格式”

如上图，“艺术字样式”可对文字进行特殊效果编辑。

◆“文本填充”调整文字颜色；

◆“文本轮廓”设置文字轮廓线条的颜色和粗细；

◆“文本效果”设置文字阴影效果、发光效果和三维效果等。

2、文本框的编辑：如上图“插入形状”和“形状样式”可对文本框进行编辑。

如图：

◆“形状填充”是对文本框内空白部分添加颜色；

◆“形状轮廓”调整边框颜色；

◆“形状效果”设置边框阴影效果、发光效果和三维效果等。如下图

（二）图片的编辑：“插入→图片”，调整大小。

（三）图形的编辑：“开始→绘图”可选择各类图形。

1、图形的常规处理，如下图

◆形状填充、形状轮廓和形状效果的功能同前述；

◆右键点击图形，选择“编辑文字”可在图形内输入文字；

2、如何运用 SmartArt ？

◆无文本使用SmartArt：“插入→SmartArt”选择图形并编辑文字

◆有文本使用SmartArt：

（1）先全选文本框中的文字；

（2）点击“转换为SmartArt”，选择图形；

（3）系统自动转换为图表格式，如下图

（四）动画制作

1、点击一个幻灯片里面的对象，单击菜单选项“动画”→“添加动画”→“更多进入效果”，就可以看到有多种“进入”的动画方案：基本型，细微型，温和型，华丽型。选择一种动画方案便可以。如下图

2、给PPT设置“强调”“退出”动画，这两个ppt动画制作操作步骤与“进入”动画无差异：菜单选项“动画”→“添加动画”→“强调”或“退出”→选择动画方案。或想知道你一个文字或图片对象设置了什么动画，你可以单击“动画窗格”按钮，在打开的动画窗格可对动画的顺序进行排序。

3、如何进行自动播放：在“动画窗格”中选中一个动画，将“动画”菜单组的“计时”中的“开始”设置为“与上一个动画同时”或者“上一动画之后”。

三、PPT的一些小技巧

1、如何使图形同比例放大或缩小：先按shift键不放，鼠标点住并拖动图形边框的圆形顶点，可以同比例放大或缩小原图，不会使图形变形。

2、如何画正多边形和正圆：选择好图形后，按住shift键不放，拉动鼠标，可以画出正多边形，如正三角形、正方形等，以及正圆。

3、如何组合多个图形：先选中一个图形，然后按住ctrl键不放，再依次选择其他所有图形，点击鼠标右键选择“组合”；或点击组合图形，鼠标右键选择“取消组合”。

4、如何微调图形位置：选择图形，使用键盘的“上下左右”键可进行位置调整

5、如何用PPT制作图表：

（1）“插入→图表→选择图表类型”，系统会自动弹出一张excel表格

（2）在excel表格中，A列“类别1…类别4”代表图表的X轴；第1行中的“系列1…系列3”以及数据都可以根据需要进行修改，右边图表会系统自动生成，关闭excel表格即可。

（3）可以修改柱状图形的颜色，以及“添加数据标签”让图表更加直观。