浅谈公文主题词的排序问题
公文语序安排的一般方法
公文语序安排的一般方法【摘要】公文是公共事务的记录和处理工具，语序安排是公文写作中至关重要的一环。
本文首先分析了公文的重要性，指出了良好的语序安排能提高文件的传达效果和专业形象。
接着介绍了确定公文的主题和制定提纲的方法，强调了这两个步骤对于整篇公文的逻辑性和连贯性的重要性。
然后详细讲解了安排公文的结构和选择正确的语序的技巧，从段落层面和句子层面分析了如何使公文内容清晰、条理分明。
在结论部分总结了公文语序安排的要点，指出了未来发展的方向和趋势。
本文通过详细的分析和实例，帮助读者更好地理解公文语序安排的一般方法，提升写作水平和效率。
【关键词】公文语序安排、重要性、主题、提纲、结构、语序、总结、发展趋势1. 引言1.1 公文语序安排的一般方法在撰写一篇公文时，语序的安排至关重要。
公文语序的合理性直接影响到文稿的清晰度和逻辑性，也关乎读者对文档内容的理解和接受程度。
掌握一般的公文语序安排方法是十分必要的。
确定公文的主题是非常重要的。
公文的主题直接决定了整篇文档的内容和结构，因此在语序安排时，应首先明确文档的核心主题，并围绕主题展开内容的安排。
接着，制定公文的提纲是必不可少的步骤。
提纲可以帮助作者理清文档的结构和内容，有序地展开各个部分，从而确保文档的逻辑性和连贯性。
在安排公文的结构时，需要根据文档的特点和目的进行合理的结构安排，包括引言、正文和结论等部分。
各个部分之间的逻辑关系和过渡要清晰明了。
在选择正确的语序时，要注意信息的传递顺序和表达方式。
通常可以采用“总分总”、“递进顺承”、“因果关系”等方式进行语序安排，从而使文档的内容更加通顺和有条理。
公文语序的安排是一门技术活，需要作者在撰写文稿时多加练习和思考，才能够做到信息清晰、逻辑严谨。
希望通过本文的介绍，读者能够更好地掌握公文语序安排的一般方法，提高写作效率和质量。
2. 正文2.1 分析公文的重要性在分析公文的重要性时，需要考虑到公文作为传达信息、表达意见和解决问题的重要工具。
公文的标准规范
一、关于公文的标题、副标题、正文、主题词等的标准字体、字号问题。
根据《国家行政机关公文处理办法》和《关于印发清远市工商行政管理局公文运作制度的通知》清工商办字［2002］22号)的规定，现将有关问题明确如下：
一)大标题：方正小标宋简体19号字。
标题红色反线下空2行。
二)副标题：居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
三)正文中标题及层次序号：
第1层为“一、”；标题用黑体小三号字。
第2层为“（一）”；标题用楷体加粗小三号字。
第3层为“1.”；标题用宋体小三号字。
第4层为“（1）”；标题用宋体小三号字。
标题单独成行时，均无需标点。
四)正文：用仿宋小三号字。
五)主题词：主题词用小3号黑体字居左顶格标识，后标冒号，主题词词目用方正小标宋简体字小3号标识，词目之间空1字，不用标点符号。
二、关于整篇文章的行间距离，页面距离问题
一般情况下排版要求每个页面22行，每行排28字。
但当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
三、关于盖章方面的规范问题
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
公文中序号排序规则
公文中序号排序规则一、数字序号。
1. 一级序号用“一、二、三、……”这种汉字大写数字后面加顿号。
这就像是公文里的大哥大，非常醒目和正式。
比如说在阐述几个主要的观点或者大的板块内容的时候，就可以用这个。
像“一、工作目标”“二、工作内容”之类的。
这种序号看起来就很整齐、规范，给人一种很靠谱的感觉。
2. 二级序号呢，就变成“（一）（二）（三）……”这种带括号的汉字大写数字啦。
这就像是一级序号的小弟，在大哥划分好的大板块里面再细分小板块。
比如说在“一、工作目标”下面，如果有不同的小目标，就可以用“（一）短期目标”“（二）长期目标”这样的形式。
它和一级序号搭配起来，就把公文的结构梳理得很清晰，就像搭积木一样，一块一块整整齐齐的。
3. 三级序号是“1. 2. 3. ……”阿拉伯数字后面加个小圆点。
这个就像是二级序号的小小弟啦，在（一）（二）（三）这些小板块里面再细分具体的内容。
比如在“（一）短期目标”下面，可能会有“1. 提高工作效率的措施”“2. 降低成本的办法”之类的。
这个阿拉伯数字序号用起来特别方便，很适合列举一些比较具体的事项。
4. 四级序号“……”带括号的阿拉伯数字。
这就更小啦，是在1. 2. 3. 这些具体事项里面再详细说明的小内容。
比如说在“1. 提高工作效率的措施”下面，可能有“优化工作流程”“加强员工培训”等。
它能让公文的内容层次更加丰富，就像层层剥开的洋葱一样，一层一层把内容展现得清清楚楚。
二、字母序号。
有时候在公文中也会用到字母序号哦。
1. 大写字母序号，像“A. B. C. ……”这种。
一般用在一些特殊的分类或者标识上。
比如说在一份关于多个项目的公文中，每个项目可以用大写字母来标记，“A.项目一的情况”“B. 项目二的情况”。
它给人一种简洁明了的感觉，而且比较独特，在一些需要区分不同主体或者情况的时候很好用。
2. 小写字母序号“a. b. c. ……”也会用到。
它通常是在大写字母序号的基础上再细分内容。
公文的结构顺序排列技巧
公文的结构顺序排列技巧在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。
它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。
公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。
往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。
下面，笔者从党政机关的工作实际出发，试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。
一、根据工作职能的主次地位安排句序公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。
公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。
如某省地税局在一份指示性通知中指出：为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。
一是要推行科学化、精细化管理，管住税源;二是要抓住重点，加强税收征管工作;三是要采取有效措施，积极压缩欠税;四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。
各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。
这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。
“总说”部分先讲目的，后提任务。
“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源――加强征管――压缩欠税――打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序;写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。
特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。
有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。
【分享】公文写作中的文章结构顺序排列技巧
在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。
它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。
公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。
往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。
下面，笔者从党政机关的工作实际出发，试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。
一、根据工作职能的主次地位安排句序公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。
公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。
如某省地税局在一份指示性通知中指出：为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。
一是要推行科学化、精细化管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管工作；三是要采取有效措施，积极压缩欠税；四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。
各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。
这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。
“总说”部分先讲目的，后提任务。
“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。
特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。
有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。
浅谈公文主题词的排序问题
（ 二） 标引多文种单主题 公文， 反映形式的主题词（ 文 种词） 与相关主题词按其（ 或 与其相对应的主题概念） 在公 文中出现的先后顺序作合乎 逻辑的排列。
（ 三） 标引多主题单文种
公文写作 ＧＯＮＧ ＷＥＮ ＸＩＥ ＺＵＯ
浅谈公文主题词的排序问题
主题词， 亦称叙词， 它是 从自然语言中优选出来的专 门用于公文主题标引和主题 检索的规范化语言。作为一种 独立的公文检索标识， 单从检 索的角度讲， 其排列次序对检 索效率高低一般不会产生影 响。但作为公文格式的一个法 定组成部分， 从公文规范化的 角度看， 其排列又不能随心所 欲、信 手 拈 来， 必 须 遵 循 一 定 的规则。
容易被人忽略。最后， 具有地 域性特点， 既可充当产品进军 该地域市场的“桥头堡”， 又可 充当作为成熟期产品保持形 象的“提示版”。
二 、户 外 广 告 文 案 的 构 成 要素
户外广告文案是指每一 则户外广告作品中为传达广 告信息而使用的它包括广告标 题 、广 告 标 语 和 广 告 上 的 所 有 文字。广告文案是户外广告重 要的组成部分， 它承载着企业 的信息与期盼， 它是企业与消 费者沟通的桥梁。
主题词： 宣传工作 统战 工作 座谈会 ２００６ 年 ××× 讲话
说明： 这是一份多主题单 文种公文。标引这一类型的公 文， 揭示各主题内容的主题词 按其（ 或与其相对应的主题概 念） 在公文中出现的先后顺序 依 次 排 列 、“宣 传 工 作 ”、“ 统 战 主 作 ”不 可 颠 倒 。 若 采 用 重 点 标引或全面标引的方式， 还要 注意将揭示某一主题内容的 主题词集中一次标完。
议公文语序排序的方法
议公文语序排序的方法议公文语序排序的方法语序指词语组合的次序。
它既反映了一定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系。
语序有时可以决定语义，变更语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。
因此，无论从语法的、逻辑的，还是修辞的角度看，语序的正确安排都是重要的。
以下几个例句都存在语序不当问题：“这样的活动乐于使广大农民群众接受。
”“我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会，院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
”“5月3日，我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人。
”在公文中正确地安排语序，主要应注意这样几点，一是注意尊重语序的习惯性。
词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列，否则人们就看不懂，不易接受。
如表达方位时，习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”；“素质”就不要偏偏说成质素，……。
二是注意事理的逻辑次序。
这一次序是客观事物内部规律性的反映，因而是安排语序的主要依据。
三是注意语序的强制性。
语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性。
不管是谁，要想利用用公文清楚地表意并为人所理解，都必须服从这种约束，不随意改变语序。
四是注意语序的选择性。
从局部的和具体的情况看，语序的强制性中又有一定的可选择性，只要不出现语法错误、不改变语义，为追求更佳的表达效果，也可对词语的位置作一些调整，如将状语置于主语之前等。
综合上述基本要求，在公文中安排语序时常作如下处理：1·当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分，大小、高低、多少之别时，应依次顺排或倒排；而无这种分别时则按一定标准分门别类排列。
如：“党的纪律处分有五种：警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。
”“玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000多元”。
“三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为5000元、3000元、1500元。
【分享】公文写作中的文章结构顺序排列技巧
公文地结构顺序常见地有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序.往往采用归纳式、演绎式地逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有地三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式.下面，笔者从党政机关地工作实际出发，试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列地技巧，供同行们参考.一、根据工作职能地主次地位安排句序公文写作地本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务地.公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务地，其公文语句地顺序，当然只能按照各自机关工作职能地特点，根据工作职能地主次地位来安排.如某省地税局在一份指示性通知中指出：资料个人收集整理，勿做商业用途为了确保全年任务地圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作地各项措施.一是要推行科学化、精细化管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管工作；三是要采取有效措施，积极压缩欠税；四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为.各级地税机关要在当地党政部门地领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作地后劲.资料个人收集整理，勿做商业用途这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”.“总说”部分先讲目地，后提任务.“分说”部分按“从内到外”地顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能地主次来安排句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门地领导下”进行.特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键地关键.有了税源，征管就是最主要地工作，压缩欠税是第二位地，违法地毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位.本语段从主到次，依次推进，逻辑紧密，句序清楚.资料个人收集整理，勿做商业用途但如果写作时不注意，就容易出现句子排序上地毛病，譬如某市监察部门在工作汇报中写道：我室地主要任务是查处违法违纪案件，为了加大查处地力度，我们认真研究了工作方法措施，一是发挥团队精神，充分发挥集体地智慧，突破大案、要案；二是实行调查组长责任制；三是重调查，重证据；四是抓住重点，集中力量突破疑难案件.由于我们做到了以上几点，提高了办案地效率和质量.资料个人收集整理，勿做商业用途这段话从整体上来说，是按照“要做什么（任务）——为什么要做（目地）——怎样做地（做法）——做得怎样（效果）”地思路排列地，但段落中“工作方法措施（做法）”地排列有一定地随意性，缺乏必要地逻辑联系.有个方面值得商榷和修改：资料个人收集整理，勿做商业用途.句序排列不当.原文中“一是……”到“四是……”句，其排列顺序可概括为“突破大案要案——明确责任——掌握政策——突破疑难案件”.其中“明确责任”是查处案件地制度保障，“掌握政策（重调查、重证据）”是查处案件要坚持地原则，即不管是查处一般案件，还是大案要案、疑难案件，都离不开这些制度保障和原则，可列为段首一、二句..内容欠全面.从监察室地职能来看，原文漏掉了最基本地也是最主要地职能：查处一般案件..句式长短不一.四个句子中，最长地个字，最短地仅个字，句子排列不美观，也不便于对句序地记忆..原文地末句“由于我们做到了以上几点，提高了办案地效率和质量”，语气平淡，工作成效显得平平，公文主旨不够突出.拟作如下修改：资料个人收集整理，勿做商业用途我室地主要任务是查处违法违纪案件，针对往年一般做法地局限，我们改进了工作措施，加大了查处力度：一是实行调查组长责任制，明确责任（明确责任）；二是重调查，重证据，逐一落实各个案件（以一般案件为主）；三是发挥集体智慧，重点查处大案要案（大案要案）；四是抓住难点，集中力量突破疑难悬案（疑难悬案）.资料个人收集整理，勿做商业用途修改后地语段，有以下优点：第一，理清了句序.按照“明确责任——一般案件——大案要案——疑难悬案”地顺序，也就是按照工作任务由大到小、工作难度由小到大地顺序来安排句子.“落实责任”是基础，“一般案件”是主体，“大案要案”是重点，“疑难案件”是关键.逐层递进，步步深入，内容全面，阐述清楚.资料个人收集整理，勿做商业用途第二，优化了句式.充实了句子内容，使各个句子句式大致整齐，语法结构相似，近似排比，铿锵有力；加之语气一致，便于记忆.资料个人收集整理，勿做商业用途第三，调整了语段结构.“任务——做法——效果”是使用频率最高地基本结构形式，但在没有具体数据或事实说明“效果”地情况下，不如将其删去或合并.本语段改用“总述——分述”结构形式，突出了工作“做法”，正符合上级听汇报地要求.资料个人收集整理，勿做商业用途二、按照工作进程地先后安排句序按照工作进程，也就是按照时间顺序.我们在对某项工作进行决策之后需要安排部署时，经常使用指示性或实施性地意见、通知；对上级汇报某项工作实施进展情况时，常常运用阶段性总结、工作汇报、经验介绍、政务信息等文种，这些内容相对单一地公文，适用于按照工作进程来排序.如××日报社纪委一份经验总结地一个语段：资料个人收集整理，勿做商业用途履行职责，做好干部人事工作地监督.今年月，报社党委根据中央《干部选拔任用工作条例》和市委地若干规定，进行第四轮中层干部竞聘上岗和员工双项选择工作.报社纪委从月日召开动员大会开始，先后对自荐推荐、资格审查、竞聘演说、民主测评、组织考察、公示到最终聘任等六个程序进行全程监督，确保了整个过程地公开、公平、公正，透明、规范、有序.月份，报社平稳顺利地完成了干部聘任工作，××名业务骨干走上新地中层领导岗位，×××名员工完成了自己新一轮岗位地选择，初步实现了人适其岗、人尽其才、才尽其用地目标.资料个人收集整理，勿做商业用途工作进程排序法，条理清晰，事物发生、发展、变化地过程一目了然，符合人们认识事物地习惯，便于领导者考虑下一步地决策.资料个人收集整理，勿做商业用途三、按照工作职能地逻辑顺序安排句序所谓逻辑顺序，就是人们认识客观世界地具有规律性地顺序，如工作职能各个环节之间地必然联系、原因和结果、发展规律、变化趋势等.例如，××市人民政府《关于加强防汛工作地通知》中对防汛工作安排地第二条是：资料个人收集整理，勿做商业用途全面落实各项防汛措施，做到万无一失.各县区人民政府、市政府各部门要对前期防汛各项准备工作进行全面检查，做到组织、工具、物料、技术、人员五落实.要积极储备防汛物料和设备，严加管理.要进一步强化防汛队伍，加强防汛实战演练，提高抢险技术水平，并时刻处于待命状态，随时听从调遣.要抓紧抢修加固险工险段，对重点部位要责任到人，严防死守.资料个人收集整理，勿做商业用途这个句群紧紧围绕防汛工作职能，采用“纵横结合式”排序法.段首提出任务说明“要干什么”，接着说明“怎样干”（是纵向排列）——“检查、落实、管理、演练、固险”（是横向排列）.而这五个方面地工作也有一定地逻辑顺序，首先是要“检查”，通过检查才能了解是否已经“落实”，只有落实了情况，才能有针对性地解决问题（是纵向排列）；物料设备要严加“管理”，人员要演练待命，险段要修固，重点部位要严防死守（是横向排列）.虽然交错变化，但有条不紊.资料个人收集整理，勿做商业用途排列句序虽较简单，但如果缺乏排序地意识，稍不注意就可能出现疏漏，如×市统计局工作总结中地一段话：在市统计局，任何一笔数据地产生，都要经过采集、加工、审核、上报、发布地严格流程，重要地数据还必须接受社会各界地开门评估，并在内部实行数据质量岗位责任制和过错纠正制，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了各界地认同.资料个人收集整理，勿做商业用途一般来说，认识、举措、指导思想、总体要求等，应排在“做法”之先，以形成“认识（举措）——做法——效果”地“句链”，没有决策，哪有行动呢？但这个语段却把“做法”列在“举措”之先，不符合工作职能地逻辑关系.另外，原因与结果之间也缺乏必然联系.数据地产生“要经过”、“必须接受……并实行（制度）”等都是对工作提出地要求和规定，仅有这些要求和规定未必能产生“不出大差错”地结果，只有通过正确地实践才能做到这一点.因此，要将“实行数据质量岗位责任制和过错纠正制”提前到段首，并将“要、必须”等词语改成“实行了、经过了、接受了”等表示已经进入实践程序地词语.资料个人收集整理，勿做商业用途可修改如下：在市统计局，实行了数据质量岗位责任制和过错纠正制，任何一笔数据地产生，都经过了采集、加工、审核、上报、发布地严格流程，重要地数据还接受了社会各界地开门评估，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了社会各界地认同.资料个人收集整理，勿做商业用途四、依据领导者决策地心理习惯安排句序为加快阅文速度，提高办事效率，阅文者往往有一种心理要求而形成地习惯，比如，同是涉及工作经费问题，在不同地文体中会有不同地句序排列要求.资料个人收集整理，勿做商业用途（一）在工作方案、经费预算报告、可行性分析报告等文种中，经费总额宜排列于语段之首.因为这类公文地作用是帮助领导者决策，而领导者从整体和全局出发，首先考虑地是“要多少钱”地问题，然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”地问题.如：资料个人收集整理，勿做商业用途工作经费问题.年经济普查结果显示，全省有服务业法人单位× ×万个，产业活动单位× ×万个，个体经营户× × ×万家.共涉及× ×大门类× ×个大类× × ×个行业小类，工作量相当繁重，还有相应地宣传发动、专干培训、报表印刷、软件开发、数据处理等一系列工作要做.按照分级负责地原则，服务业统计调查所需经费由同级财政负担，列入同级财政预算.经初步预算，省本级每年大约需要经费× × ×万元.资料个人收集整理，勿做商业用途经过修改，将经费总额提到段首，内容进行了提旨归纳，并删去不必赘述地有关政策规定，主旨更加显现突出，更符合阅文者地阅文心理和阅文习惯.资料个人收集整理，勿做商业用途工作经费问题.经初步预算，省本级每年大约需要经费×××万元.其缘由主要有三点：一是统计对象牵涉广，据年经济普查结果显示，全省有服务业法人单位× ×万个，产业活动单位××万个，个体经营户× × ×万家，共涉及× ×大门类××个大类× × ×个行业小类.二是工作程序多、要求细，包括宣传发动、专干培训、上户登记、逐级审核、质量抽查和数据处理等一系列工作.三是配套费用较大，包括报表印刷、户外宣传、设备维修、软件开发等.以上经费，拟请按规定列入本级财政预算.资料个人收集整理，勿做商业用途（二）在请求批准拨付经费地请示中，宜将所需经费总额写在文尾.如某市民政局在请求紧急拨付救灾资金地请示中写道：资料个人收集整理，勿做商业用途在财力紧张地情况下，我市市、县两级财政共紧急筹拨救灾专项资金×××万元，但由于受灾面积大、灾区人口多、灾情严重，远远不能解决受灾群众地急难.为此，我们除继续发动群众生产自救和各县财政支持外，恳请省民政厅紧急拨付给我市受灾救济款×××万元.资料个人收集整理，勿做商业用途在请示中，文尾地最末一句话是最显眼地位置，经费总额写在这儿最醒目，给领导者阅文和会议办文提供了便捷.一般来说，在“经费总额”之后，不要为表达对上级地尊敬写一些恭维话和恳求语，也不要为领导出谋划策谈经费地来源和安排，更不要强调此项工作地重要性，以引起领导地重视和关注.且不说这些话是不是画蛇添足，就其所在地位置，就足以掩盖公文主旨地表达.当然，按照惯例，另起一行之后应写上“当否，请批准”、“可否，请批示”之类地请求语.资料个人收集整理，勿做商业用途五、对内容复杂地句群，通过提炼主旨来显现句序一个语段由一个或几个句群组成，而一个句群，虽然由若干句子组成，却都表述一个中心，句序必然围绕这一中心问题来安排.如果抓住了句群地中心，就抓住了要害，对句序地认识就会由暗到明.有地撰文者在公文中虽然罗列了大量地素材（情况、问题、做法、效果），但没有对这些感性材料进行理性分析，并提炼归纳出相应地观点，一时是很难分清句序地.如下例：资料个人收集整理，勿做商业用途影响工程进展地主要原因，第一，××大学×××学院因缺少资金至今仍未恢复施工；第二，××机场扩建在五月底开工，××公路计划在月份开工，今年计划新开工建设地个工程项目，大部分仍在做前期准备工作.第三，工程报批报建时间长，征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止，严重影响了工程进度.资料个人收集整理，勿做商业用途我们如果能对这些情况及结果进行分析，也许就会找到问题地症结.这一语段地主旨是寻找影响工程进展地“原因”.原文中前两个问题都是反映进展缓慢地情况（××学院未恢复施工、新项目长期准备），我们从中可以归纳出隐含地原因：“资金未到位”，这是主因；其次，“投资环境差”可分两个方面，即内环境（报建手续复杂，审批效率低等引起地“工程报批报建时间长”）和外环境（征地拆迁难、阻工闹事多等），建议修改如下：资料个人收集整理，勿做商业用途影响工程进展地主要原因：第一，资金到位难.目前资金到位率仅占预算地× ×，因此× ×大学× × ×学院至今仍未恢复施工，× ×机场扩建等个计划今年新建地项目，仍停留在前期准备阶段.第二，报批报建时间长.一般都要×个月以上.第三，外部环境差.征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止等.资料个人收集整理，勿做商业用途经过提炼、增删、归并、分类，以上语段内容充实了，分旨明确了，句序也随之准确、清晰地划分开来.总之，句序地正确排列对于公文地语篇建构和意思地表达有着重要地作用，不同地句序即可造成不同地表达效果.因此，在写作时，为了追求最佳地表达效果，我们完全可以在句子地排列顺序上多下点功夫.资料个人收集整理，勿做商业用途。
关于编配公文“主题词”的几个问题
关于编配公文“主题词”的几个问题左河水这里所说的公文主题词，是指行政机关、企业、事业单位公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的中心词。
根据《国家行政机关公文处理办法》各级行政机关、企事业单位在起草公文时，应按照上级的要求和自身的公文《主题词表》的内容与规定，认真标注好公文的主题词。
对公文的主题词，撰稿人在发文稿纸的“主题词”栏中填写，打印红头文件时置于“抄送栏”之上，文件落款之下。
编配和使用公文的主题词，应处理好以下几方面的问题：1、编好用好主题词表。
任何行文单位都要根据自己的实际需要编制好公文的《主题词表》。
各单位在上报公文时，要按照上级机关的主题词表来进行标注，不可使用上级公文主题词表中没有罗列的或者废止的类别、类属词。
如果是下发公文，可选用自定的公文主题词表中的类别词、类属词。
县级以下无条件的单位，下行的公文，也可以不使用主题词。
2、公文主题词在公文上的置放要求及用词量。
公文的“主题词”居左顶格标识，用3号“黑体字”，后面加冒号。
词目用宋体字，一组主题词的各词目之间空1个字的位置，最末一个词后无标点符号。
主题词置于文件末页的最下边。
主题标引时应有效把握主题词的标引数量，除类别词和类型词外，一般一个文件即一个主题词组可标注3～4个词。
3、公文主题词的词语排列顺序。
即一组主题词的各个词汇的排列顺序，一般按照概念大小从小到大排列，或者说是：先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
或者说，词首的词意要包含后面一词的内容，前面一词的词意要包含后面一词的内容，词尾是体现文种的词则除外。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，其最后标上文种词“通知”（主题词：农业水土保持通知）。
如果文件具有表示空间和时间的辅助因素，应标注在类属词后，公文类型词即文种词（如通知、决定、报告等）之前。
4、公文主题词的分类、分层设置。
公文正文的层次序数
公文正文的层次序数公文是一种行文格式严谨、内容简明扼要的文书，被广泛应用于政府机关、企事业单位以及其他组织机构中。
其中，公文正文作为公文的核心部分，需要按照一定的层次序数进行编写，以确保信息的逻辑性和清晰度。
在本文中，我们将探讨公文正文的层次序数规范及其运用。
首先，公文正文的层次序数是指在公文正文中对段落标题进行标记和编排的方式。
一般情况下，公文正文的层次序数采用阿拉伯数字进行表示，具体的编排方式分为一、二、三、……，或者1.、2.、3.、……的形式。
这种编排方式使得读者在阅读公文时可以更加方便地理清节奏层次，抓住重点。
其次，公文正文在使用层次序数时需要遵循一定的规范。
首先是标题的编写。
标题应简洁准确，能够概括全段文章的主要内容。
其次是标题的层次序数设置。
一般情况下，公文正文的标题应分为一级标题、二级标题、三级标题等，根据需要进行设置。
一级标题为最高层次，二级标题为次高层次，三级标题为再次层次。
通过层次序数的设置，可以更好地组织文章结构，使得内容更加有条理。
在实际运用中，公文正文的层次序数需要根据具体情况进行设置。
首先，需要根据文章的内容与逻辑结构，确定标题层次的多少和顺序。
一般而言，一级标题应在文章开始部分进行设置，用于引出文章的主要内容，提出问题或要求。
接下来，根据一级标题的具体内容，设计相应数量的二级标题，并以适当的方式进行编号。
二级标题可以进一步展开一级标题的内容，具体论述主题。
同样，对于二级标题，可以根据需要设置相应数量的三级标题，用于进一步展开讨论。
通过这样的层次序数设置，可以将文章的思路展现得清晰明了。
除此之外，公文正文的层次序数还需要注意几个细节。
首先是在标题前后应正确使用标点符号。
一级标题末尾应使用全角句号，二级标题末尾应使用半角句号，三级标题及以下不使用标点符号。
其次，标题与正文之间应以空行分隔，使得版面整齐清晰。
最后，需要注意的是标题的字体、字号、字形应与正文一致，以保持整体风格统一。
公文主题词的正确写法
公文主题词的正确写法主题词又叫关键词。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。
因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。
从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。
以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。
《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类，如?综合经济?、?财政、金融?类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如?工交、能源、邮电?类中的?工业?、?交通?、?能源?和?邮电?等。
”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。
《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。
第二层是对13类中每一类的具体分类。
如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。
我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。
如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面)，然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。
这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。
接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。
再如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》，其主题词的类别词是“文秘工作”，它的第一层分类是“秘书、行政”；“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。
公文排序格式
公文排序格式
1、标题：以加粗或大号字体显示的公文主题或标题，居中排列。
2、密级标识：标明各种级别的机密性质信息，如机密、秘密等，右对齐。
3、发文字号：代表此文件的编号，通常包含省（市、区）的名称、机关名称、年份顺序和印制顺序等信息。
例：“湖南省人民政府办公厅文件[20xx]号”，靠左书写。
4、签发日期：公文签发日期，格式为“年月日”或者“年月日时分秒”。
靠右写。
5、主送机构：直接负责受文单位的全称，可以写具体某个部门名，也可以写还有其他表述方式，以便于确定受文机构。
靠左书写。
6、抄送机构：和该公文相关的其他机构，根据情况分级抄送，按序号从左向右罗列。
每行最多抄送两家机构，次序一定要合理，以免给查看时造成困难。
靠左书写。
7、正文：路数如果太长，可以在第一个或第二个段落里用“根据有关规定”的语言代替。
“正文”二字不加破折号，在正文之前空一至两行。
8、落款：省级一般使用“制表人”签名并注明单位，市级以上使用领导签名并注明职务名称，同时注明所在单位。
9、印章：盖有发文机关的公章和签署人的名字章，并注明签署时间和日期。
10、附件：有些文件要求重新制定有关规则和象标，这时应当和正文成页点，根据序号与正文一步步对应。
主题词和附注属于公文版记部分的格式项目
主题词和附注属于公文版记部分的格式项目
正文:
在撰写公文时，主题词和附注是公文版记部分的重要组成部分。
主题词是为了方便读者快速了解公文内容而设定的关键词或短语，而附注则是为了提供更详细的解释、说明或补充材料。
在公文中，主题词和附注通常以一定的格式进行呈现。
下面是一些常见的格式项目：
1. 主题词:
- 主题词位于公文的起始位置，一般在标题之下，使用加粗或特殊字体以突出显示。
- 主题词可根据公文的内容和目的进行选择，需要准确、简明地概括公文的主题。
- 主题词通常以一个或多个关键词组成，可以使用特殊符号或空格进行分隔。
2. 附注:
- 附注位于正文之后，在主题词下方空一行开始书写。
- 附注的格式可以根据具体的公文要求进行调整，通常采用编号、引用文献或脚注等方式。
- 附注应提供与主题词有关的详细解释、说明或补充材料，以帮助读者更好地理解公文内容。
- 附注的内容应简洁明了，语言流畅，避免冗长或重复。
示例:
主题词: 环境保护
附注:
1. 环境保护是全球关注的重要议题，包括大气、水源、土地等各个方面。
2. 我们的环境保护政策主要包括减少污染、节约能源、推广可再生能源等措施。
3. 根据最新的科学研究，环境保护对于人类的健康和可持续发展具有重要意义。
4. 我们将继续加强环境保护工作，促进绿色发展和生态平衡的实现。
在实际撰写公文时，除了上述的格式项目，还需要根据具体的公文类型和要求进行合理的调整和补充。
同时，注意语言简练、条理清晰，以使读者能够准确理解公文内容，并能够快速获取所需信息。
公文结构层次序数
公文结构层次序数公文是一种正式、规范的文书，具有严谨的结构和层次关系。
在写作公文时，必须遵循一定的结构层次序数，以确保信息的清晰、逻辑的严密和表达的准确。
以下是公文结构层次序数的相关参考内容：一、序言序言是公文的开头部分，用于引出公文的主题和目的。
在序言中，需要明确公文的发起机构、目标群体、背景信息等，以便读者能够对公文内容有一个整体的认识。
二、主体部分主体部分是公文的核心内容，包括问题陈述、分析、解决方案以及所需的行动计划。
在主体部分中，需要进行逻辑推理和论证，以确保公文表达的准确性和说服力。
1. 问题陈述问题陈述是主体部分的开头部分，用于阐述存在的问题和需要解决的难题。
在问题陈述中，需要清晰地描述问题的本质、原因和影响，使读者能够对问题有一个全面的了解。
2. 分析分析是公文的核心环节，用于对问题进行深入的分析和研究。
在分析部分中，需要运用相关的理论、数据和实例，对问题进行剖析和推断，既要客观公正，又要明确问题的本质和需要解决的方向。
3. 解决方案解决方案是公文的重点部分，用于提出可行的解决方法和措施。
在解决方案中，需要基于问题的分析和研究，提出具体的对策和行动方案，并说明其可行性和实施过程，以便读者能够清晰地了解解决方案的具体内容和效果。
4. 行动计划行动计划是公文的总结部分，用于明确实施解决方案的具体步骤和时间安排。
在行动计划中，需要具体列出解决问题的具体措施、责任人、时间节点等，并制定具体的执行计划和监测指标，以确保解决方案的落地和效果的实现。
三、结尾部分结尾部分是公文的总结和结束部分，用于归纳公文的主要内容和表达对读者的期望。
在结尾部分中，需要概括公文的要点和重点，强调公文的重要性和紧迫性，鼓励读者采纳解决方案，并提出对读者的期望和感谢之辞。
以上就是公文结构层次序数的相关参考内容。
在写作公文时，应该充分考虑公文的结构和层次关系，以确保信息的清晰、逻辑的严密和表达的准确。
当然，公文的具体结构和层次序数还要根据实际需要和组织要求进行灵活调整和变化。
公文结构顺序排列技巧
公文结构顺序排列技巧公文结构排序技巧在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象恣意可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。
它大大减少不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的指明表达。
公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。
往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维数学方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的大都三种主要就结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。
下面，笔者从党政机关的工作实际出发，试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。
一、根据交回科研工作职能的主次地位安排句序公文写作的直觉表明：机关管理职能决定文字文字风格化，文字表现形式是为行政事务机关运营管理职能服务的。
公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文字符串的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据在工作中工作职能的主次地位来安排。
如某省地税局在一份性通知中指出：为了确保全年任务的单月圆满完成，各级地税工商直属单位要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。
一是要推行规范化、精细化管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管教育工作；三是要采取有效措施，积极压缩欠税；四是要进一步不断加强稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。
各级地税局机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化职能部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。
这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。
“总说”部分先讲目的，后提任务。
“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职责的主次来安排上列句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。
特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。
公文中标题的顺序和具体用法
公文中标题的顺序和具体用法
根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：
科技类（层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔）
科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级——1
第2级——1.1
第3级——1.1.1
第4级——1.1.1.1
△序号应左顶格书写。
△有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；△没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。
△层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。
人文类文稿的层次一般也不应超过4级：
第一层用“一、”，而非“，”或“．”；
第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；
第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；
第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。
若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。
△人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。
△不管是人文类文稿还是科技类文稿，“（1）”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。
如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。
公文写作中的文章结构顺序排列技巧
公文写作中的文章结构顺序排列技巧在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。
它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。
公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。
往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。
下面，笔者从党政机关的工作实际出发，试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。
一、根据工作职能的主次地位安排句序公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。
公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。
如某省地税局在一份指示性通知中指出：为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。
一是要推行科学化、精细化管理，管住税源;二是要抓住重点，加强税收征管工作;三是要采取有效措施，积极压缩欠税;四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。
各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。
这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。
“总说”部分先讲目的，后提任务。
“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序;写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。
特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。
有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。
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三、标引举例 １ ．《×××关 于 切 实 做 好 ２００６ 年经济工作的通知》 主题词： 经济工作 ２００ ６ 年 通知 说明： 这是一份标准的单 主题单文种公文。标引时， 按 照前述基本原则 （ 一） 、（ 二） ， 即能获得较好的标引效果。 ２ ．《 中 共 ××市 委 办 公 室 关于转发 〈中共××市 委 宣 传 部 ２００５ 年宣传思想工作情 况和 ２ ０ ０ ６ 年工作要点〉的通 知》 主题词： 宣传思想工作 总结 ２００５ 年 工作 要 点 ２００６ 年 宣传部 通知 说明： 这是一份复杂的单 主题单文种公文。标引这一公 文， 要遵循“反映中心内容（ 或
（ 作者：辽 宁 省 辽 中 县 居 民。责任编辑：彭文博）
户外广告文案的写作
张士勇
户外广告， 是指商品经营 者或服务提供者承担费用， 通 过一定媒介和形式直接或间 接地介绍自己所推销的商品 或所提供的服务在室外设置 的商业广告。
户外广告作为灌输一种 观念、或促销某种商品的形 式， 似乎已被国人接受， 见多 不怪了。而户外广告在作为推 动社会经济发展的一种手段 的 同 时 ， 也 是 国 力 增 强 、文 化 进步的一种表现。因而， 最能 体现户外广告内容的广告文 案就显得尤为重要。
公文写作 ＧＯＮＧ ＷＥＮ ＸＩＥ ＺＵＯ
ห้องสมุดไป่ตู้
浅谈公文主题词的排序问题
主题词， 亦称叙词， 它是 从自然语言中优选出来的专 门用于公文主题标引和主题 检索的规范化语言。作为一种 独立的公文检索标识， 单从检 索的角度讲， 其排列次序对检 索效率高低一般不会产生影 响。但作为公文格式的一个法 定组成部分， 从公文规范化的 角度看， 其排列又不能随心所 欲、信 手 拈 来， 必 须 遵 循 一 定 的规则。
主题词： 宣传工作 统战 工作 座谈会 ２００６ 年 ××× 讲话
说明： 这是一份多主题单 文种公文。标引这一类型的公 文， 揭示各主题内容的主题词 按其（ 或与其相对应的主题概 念） 在公文中出现的先后顺序 依 次 排 列 、“宣 传 工 作 ”、“ 统 战 主 作 ”不 可 颠 倒 。 若 采 用 重 点 标引或全面标引的方式， 还要 注意将揭示某一主题内容的 主题词集中一次标完。
３０
一、基本原则 一般地， 公文主题词的排 列应遵循以下原则： （ 一） 反映公文内容的主 题词在前， 反映公文形式的主 题词在后。 （ 二） 标引的地区名称、组 织 机 构 名 称 、年 代 和 人 物 名 称 等， 置于反映公文内容的主题 词 之 后 、反 映 公 文 形 式 的 主 题 词（ 文种词） 之前。 （ 三） 地区名称、组织机构 名 称 、年 代 和 人 物 名 称 同 时 出 现， 按 地 区 名 称 、组 织 机 构 名 称 、年 代 和 人 物 名 称 的 顺 序 依 次排列 （ 当公文文种为“请 示”、“报告”等上行文种时， 表 示行文机关所在地的地区名 称放在表示文种的主题词之
公文， 提示各主题内容的主题 词按其（ 或与其相对应的主题 概念） 在公文中出现的先后顺 序依次排列。其中， 提示某一 主题的主题词集中一次标完。
（ 四） 标引多主题多文种 公文， 分别按照公文叙述的先 后顺序， 先依次标引揭示各公 文内容的主题词， 再合乎逻辑 地标引对文种词起限定作用 的主题词和相应的文种词。
（ 一） 标引复杂的单主题 单文种公文， 反映中心内容 （ 或主要内容） 的主题词在前， 反映分述内容 （ 或次要内容） 的主题词在后。
（ 二） 标引多文种单主题 公文， 反映形式的主题词（ 文 种词） 与相关主题词按其（ 或 与其相对应的主题概念） 在公 文中出现的先后顺序作合乎 逻辑的排列。
（ 三） 标引多主题单文种
４ 、《×××同志在反对统计 工作中弄虚作假会议上的讲 话》（ ２ ０ ０ ６ 年 ３ 月 ２ ４ 日）
主题词： 统计工作 反对 弄虚作假 会议 ２００６ 年 ××× 讲话
说明： 这是一份标题形式 较为特别的单主题单文种公 文 。 如 果 机 械 地 照 搬“ 基 本 原 则”， 单纯地依各主题词（ 或与 之相对应的主题概念） 在文中 出现的先后顺序， 将其主题词 制成“反对 统计工作 弄虚 作假 会议 ２ ０ ０ ６ 年 ××× 讲话”， 势必产生与公文主题 相悖的语意。
２９
广告写作 ＧＵＡＮＧ ＧＡＯ ＸＩＥ ＺＵＯ
主要内容） 的主题词在前， 反 映分述内容 （ 或次要内容） 的 主题词 在 后 ”的 原 则， 并 注 意 将反映某一分述内容的主题 词集中一次标完， 不可机械地 照搬“基本原则”。
３ ．《×××同志在全市宣传 统战工作座谈会上的讲话》 （ ２００６ 年 １ 月 １０ 日）
（ 一）户外广告文案中的 标题
中国有句古语： 题好文一 半， 强调了标题与文字之间的 关系。从“纲与目”的关系来理 解题文， 则标题是纲， 文字是 目 。“看 报 先 看 题 、 看 书 先 看 皮”， 说明报纸的标题和图书 的书名十分重要。
户外广告受众是通过户 外广告的标题来了解企业及 其产品的总体形象的。标题是 表现广告主题的短句， 在广告 文案中起着画龙点睛的作用。 从形式上可分为引题、正题、 副 题 、旁 题 等 。 但 主 要 还 是 正 标题与副标题。户外广告文案 中的正标题主要的功能在于
薛艳丽
前 、表 示 其 它 内 容 的 主 题 词 之 后） 。
（ 四） 避免“以序害义”。当 标引的各主题词按照以上原 则进行排列， 可能产生与公文 主题相悖的语意时， 要依据它 们之间的逻辑关系进行必要 的调整。
二 、基 本 原 则 在 具 体 标 引 实践中的应用
上述基本原则， 只是对公 文主题词排列方式定下的一 个框架原则。一般地， 在标引 简单的单主题单文种公文时， 较易遵循和掌握。但在实际工 作中， 由于公文内容与组成结 构千差万别， 还需要在遵循一 般原则的基础上， 区别不同情 况进行具体处理。
容易被人忽略。最后， 具有地 域性特点， 既可充当产品进军 该地域市场的“桥头堡”， 又可 充当作为成熟期产品保持形 象的“提示版”。
二 、户 外 广 告 文 案 的 构 成 要素
户外广告文案是指每一 则户外广告作品中为传达广 告信息而使用的全部语言符 号 （ 包括有声语言和文字） 所 构成的整体。它包括广告标 题 、广 告 标 语 和 广 告 上 的 所 有 文字。广告文案是户外广告重 要的组成部分， 它承载着企业 的信息与期盼， 它是企业与消 费者沟通的桥梁。