浅谈公文主题词的排序问题
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（ 一） 标引复杂的单主题 单文种公文， 反映中心内容 （ 或主要内容） 的主题词在前， 反映分述内容 （ 或次要内容） 的主题词在后。
（ 二） 标引多文种单主题 公文， 反映形式的主题词（ 文 种词） 与相关主题词按其（ 或 与其相对应的主题概念） 在公 文中出现的先后顺序作合乎 逻辑的排列。
（ 三） 标引多主题单文种
公文， 提示各主题内容的主题 词按其（ 或与其相对应的主题 概念） 在公文中出现的先后顺 序依次排列。其中， 提示某一 主题的主题词集中一次标完。
（ 四） 标引多主题多文种 公文， 分别按照公文叙述的先 后顺序， 先依次标引揭示各公 文内容的主题词， 再合乎逻辑 地标引对文种词起限定作用 的主题词和相应的文种词。
４ 、《×××同志在反对统计 工作中弄虚作假会议上的讲 话》（ ２ ０ ０ ６ 年 ３ 月 ２ ４ 日）
主题词： 统计工作 反对 弄虚作假 会议 ２００６ 年 ××× 讲话
说明： 这是一份标题形式 较为特别的单主题单文种公 文 。 如 果 机 械 地 照 搬“ 基 本 原 则”， 单纯地依各主题词（ 或与 之相对应的主题概念） 在文中 出现的先后顺序， 将其主题词 制成“反对 统计工作 弄虚 作假 会议 ２ ０ ０ ６ 年 ××× 讲话”， 势必产生与公文主题 相悖的语意。
３０
三、标引举例 １ ．《×××关 于 切 实 做 好 ２００６ 年经济工作的通知》 主题词： 经济工作 ２００ ６ 年 通知 说明： 这是一份标准的单 主题单文种公文。标引时， 按 照前述基本原则 （ 一） 、（ 二） ， 即能获得较好的标引效果。 ２ ．《 中 共 ××市 委 办 公 室 关于转发 〈中共××市 委 宣 传 部 ２００５ 年宣传思想工作情 况和 ２ ０ ０ ６ 年工作要点〉的通 知》 主题词： 宣传思想工作 总结 ２００５ 年 工作 要 点 ２００６ 年 宣传部 通知 说明： 这是一份复杂的单 主题单文种公文。标引这一公 文， 要遵循“反映中心内容（ 或
（ 一）户外广告文案中的 标题
中国有句古语： 题好文一 半， 强调了标题与文字之间的 关系。从“纲与目”的关系来理 解题文， 则标题是纲， 文字是 目 。“看 报 先 看 题 、 看 书 先 看 皮”， 说明报纸的标题和图书 的书名十分重要。
户外广告受众是通过户 外广告的标题来了解企业及 其产品的总体形象的。标题是 表现广告主题的短句， 在广告 文案中起着画龙点睛的作用。 从形式上可分为引题、正题、 副 题 、旁 题 等 。 但 主 要 还 是 正 标题与副标题。户外广告文案 中的正标题主要的功能在于
薛艳丽
前 、表 示 其 它 内 容 的 主 题 词 之 后） 。
（ 四） 避免“以序害义”。当 标引的各主题词按照以上原 则进行排列， 可能产生与公文 主题相悖的语意时， 要依据它 们之间的逻辑关系进行必要 的调整。
二 、基 本 原 则 在 具 体 标 引 实践中的应用
上述基本原则， 只是对公 文主题词排列方式定下的一 个框架原则。一般地， 在标引 简单的单主题单文种公文时， 较易遵循和掌握。但在实际工 作中， 由于公文内容与组成结 构千差万别， 还需要在遵循一 般原则的基础上， 区别不同情 况进行具体处理。
２９Βιβλιοθήκη Baidu
广告写作 ＧＵＡＮＧ ＧＡＯ ＸＩＥ ＺＵＯ
主要内容） 的主题词在前， 反 映分述内容 （ 或次要内容） 的 主题词 在 后 ”的 原 则， 并 注 意 将反映某一分述内容的主题 词集中一次标完， 不可机械地 照搬“基本原则”。
３ ．《×××同志在全市宣传 统战工作座谈会上的讲话》 （ ２００６ 年 １ 月 １０ 日）
主题词： 宣传工作 统战 工作 座谈会 ２００６ 年 ××× 讲话
说明： 这是一份多主题单 文种公文。标引这一类型的公 文， 揭示各主题内容的主题词 按其（ 或与其相对应的主题概 念） 在公文中出现的先后顺序 依 次 排 列 、“宣 传 工 作 ”、“ 统 战 主 作 ”不 可 颠 倒 。 若 采 用 重 点 标引或全面标引的方式， 还要 注意将揭示某一主题内容的 主题词集中一次标完。
一、户外广告的特点 和其他类型的广告相比， 户外广告具有如下的特点： 首 先是展露时间长。户外广告的 发 布 时 间 一 般 以 月 、季 、年 为 单位， 无论春夏秋冬还是白天 黑夜， 都可以持续地向公众发 布同一信息， 因而使广告的到 达 率 、接 触 频 次 和 记 忆 度 都 非 常高。其次， 费用比较便宜， 从广告的千人成本来看， 户外 广 告 与 电 视 、广 播 、报 纸 、杂 志 这几种大众媒体相比， 相对是 比较低的。第三， 具有半闯入 性特点。户外广告是介于闯入 型广告（ 如电视广告） 和选择 型广告 （ 如报纸杂志广告） 之 间的一种类型。它既不像电视 广播广告那样容易， 招人反 感， 又不像报纸杂志广告那样
公文写作 ＧＯＮＧ ＷＥＮ ＸＩＥ ＺＵＯ
浅谈公文主题词的排序问题
主题词， 亦称叙词， 它是 从自然语言中优选出来的专 门用于公文主题标引和主题 检索的规范化语言。作为一种 独立的公文检索标识， 单从检 索的角度讲， 其排列次序对检 索效率高低一般不会产生影 响。但作为公文格式的一个法 定组成部分， 从公文规范化的 角度看， 其排列又不能随心所 欲、信 手 拈 来， 必 须 遵 循 一 定 的规则。
（ 作者：辽 宁 省 辽 中 县 居 民。责任编辑：彭文博）
户外广告文案的写作
张士勇
户外广告， 是指商品经营 者或服务提供者承担费用， 通 过一定媒介和形式直接或间 接地介绍自己所推销的商品 或所提供的服务在室外设置 的商业广告。
户外广告作为灌输一种 观念、或促销某种商品的形 式， 似乎已被国人接受， 见多 不怪了。而户外广告在作为推 动社会经济发展的一种手段 的 同 时 ， 也 是 国 力 增 强 、文 化 进步的一种表现。因而， 最能 体现户外广告内容的广告文 案就显得尤为重要。
容易被人忽略。最后， 具有地 域性特点， 既可充当产品进军 该地域市场的“桥头堡”， 又可 充当作为成熟期产品保持形 象的“提示版”。
二 、户 外 广 告 文 案 的 构 成 要素
户外广告文案是指每一 则户外广告作品中为传达广 告信息而使用的全部语言符 号 （ 包括有声语言和文字） 所 构成的整体。它包括广告标 题 、广 告 标 语 和 广 告 上 的 所 有 文字。广告文案是户外广告重 要的组成部分， 它承载着企业 的信息与期盼， 它是企业与消 费者沟通的桥梁。
一、基本原则 一般地， 公文主题词的排 列应遵循以下原则： （ 一） 反映公文内容的主 题词在前， 反映公文形式的主 题词在后。 （ 二） 标引的地区名称、组 织 机 构 名 称 、年 代 和 人 物 名 称 等， 置于反映公文内容的主题 词 之 后 、反 映 公 文 形 式 的 主 题 词（ 文种词） 之前。 （ 三） 地区名称、组织机构 名 称 、年 代 和 人 物 名 称 同 时 出 现， 按 地 区 名 称 、组 织 机 构 名 称 、年 代 和 人 物 名 称 的 顺 序 依 次排列 （ 当公文文种为“请 示”、“报告”等上行文种时， 表 示行文机关所在地的地区名 称放在表示文种的主题词之
（ 二） 标引多文种单主题 公文， 反映形式的主题词（ 文 种词） 与相关主题词按其（ 或 与其相对应的主题概念） 在公 文中出现的先后顺序作合乎 逻辑的排列。
（ 三） 标引多主题单文种
公文， 提示各主题内容的主题 词按其（ 或与其相对应的主题 概念） 在公文中出现的先后顺 序依次排列。其中， 提示某一 主题的主题词集中一次标完。
（ 四） 标引多主题多文种 公文， 分别按照公文叙述的先 后顺序， 先依次标引揭示各公 文内容的主题词， 再合乎逻辑 地标引对文种词起限定作用 的主题词和相应的文种词。
４ 、《×××同志在反对统计 工作中弄虚作假会议上的讲 话》（ ２ ０ ０ ６ 年 ３ 月 ２ ４ 日）
主题词： 统计工作 反对 弄虚作假 会议 ２００６ 年 ××× 讲话
说明： 这是一份标题形式 较为特别的单主题单文种公 文 。 如 果 机 械 地 照 搬“ 基 本 原 则”， 单纯地依各主题词（ 或与 之相对应的主题概念） 在文中 出现的先后顺序， 将其主题词 制成“反对 统计工作 弄虚 作假 会议 ２ ０ ０ ６ 年 ××× 讲话”， 势必产生与公文主题 相悖的语意。
３０
三、标引举例 １ ．《×××关 于 切 实 做 好 ２００６ 年经济工作的通知》 主题词： 经济工作 ２００ ６ 年 通知 说明： 这是一份标准的单 主题单文种公文。标引时， 按 照前述基本原则 （ 一） 、（ 二） ， 即能获得较好的标引效果。 ２ ．《 中 共 ××市 委 办 公 室 关于转发 〈中共××市 委 宣 传 部 ２００５ 年宣传思想工作情 况和 ２ ０ ０ ６ 年工作要点〉的通 知》 主题词： 宣传思想工作 总结 ２００５ 年 工作 要 点 ２００６ 年 宣传部 通知 说明： 这是一份复杂的单 主题单文种公文。标引这一公 文， 要遵循“反映中心内容（ 或
（ 一）户外广告文案中的 标题
中国有句古语： 题好文一 半， 强调了标题与文字之间的 关系。从“纲与目”的关系来理 解题文， 则标题是纲， 文字是 目 。“看 报 先 看 题 、 看 书 先 看 皮”， 说明报纸的标题和图书 的书名十分重要。
户外广告受众是通过户 外广告的标题来了解企业及 其产品的总体形象的。标题是 表现广告主题的短句， 在广告 文案中起着画龙点睛的作用。 从形式上可分为引题、正题、 副 题 、旁 题 等 。 但 主 要 还 是 正 标题与副标题。户外广告文案 中的正标题主要的功能在于
薛艳丽
前 、表 示 其 它 内 容 的 主 题 词 之 后） 。
（ 四） 避免“以序害义”。当 标引的各主题词按照以上原 则进行排列， 可能产生与公文 主题相悖的语意时， 要依据它 们之间的逻辑关系进行必要 的调整。
二 、基 本 原 则 在 具 体 标 引 实践中的应用
上述基本原则， 只是对公 文主题词排列方式定下的一 个框架原则。一般地， 在标引 简单的单主题单文种公文时， 较易遵循和掌握。但在实际工 作中， 由于公文内容与组成结 构千差万别， 还需要在遵循一 般原则的基础上， 区别不同情 况进行具体处理。
２９Βιβλιοθήκη Baidu
广告写作 ＧＵＡＮＧ ＧＡＯ ＸＩＥ ＺＵＯ
主要内容） 的主题词在前， 反 映分述内容 （ 或次要内容） 的 主题词 在 后 ”的 原 则， 并 注 意 将反映某一分述内容的主题 词集中一次标完， 不可机械地 照搬“基本原则”。
３ ．《×××同志在全市宣传 统战工作座谈会上的讲话》 （ ２００６ 年 １ 月 １０ 日）
主题词： 宣传工作 统战 工作 座谈会 ２００６ 年 ××× 讲话
说明： 这是一份多主题单 文种公文。标引这一类型的公 文， 揭示各主题内容的主题词 按其（ 或与其相对应的主题概 念） 在公文中出现的先后顺序 依 次 排 列 、“宣 传 工 作 ”、“ 统 战 主 作 ”不 可 颠 倒 。 若 采 用 重 点 标引或全面标引的方式， 还要 注意将揭示某一主题内容的 主题词集中一次标完。
一、户外广告的特点 和其他类型的广告相比， 户外广告具有如下的特点： 首 先是展露时间长。户外广告的 发 布 时 间 一 般 以 月 、季 、年 为 单位， 无论春夏秋冬还是白天 黑夜， 都可以持续地向公众发 布同一信息， 因而使广告的到 达 率 、接 触 频 次 和 记 忆 度 都 非 常高。其次， 费用比较便宜， 从广告的千人成本来看， 户外 广 告 与 电 视 、广 播 、报 纸 、杂 志 这几种大众媒体相比， 相对是 比较低的。第三， 具有半闯入 性特点。户外广告是介于闯入 型广告（ 如电视广告） 和选择 型广告 （ 如报纸杂志广告） 之 间的一种类型。它既不像电视 广播广告那样容易， 招人反 感， 又不像报纸杂志广告那样
公文写作 ＧＯＮＧ ＷＥＮ ＸＩＥ ＺＵＯ
浅谈公文主题词的排序问题
主题词， 亦称叙词， 它是 从自然语言中优选出来的专 门用于公文主题标引和主题 检索的规范化语言。作为一种 独立的公文检索标识， 单从检 索的角度讲， 其排列次序对检 索效率高低一般不会产生影 响。但作为公文格式的一个法 定组成部分， 从公文规范化的 角度看， 其排列又不能随心所 欲、信 手 拈 来， 必 须 遵 循 一 定 的规则。
（ 作者：辽 宁 省 辽 中 县 居 民。责任编辑：彭文博）
户外广告文案的写作
张士勇
户外广告， 是指商品经营 者或服务提供者承担费用， 通 过一定媒介和形式直接或间 接地介绍自己所推销的商品 或所提供的服务在室外设置 的商业广告。
户外广告作为灌输一种 观念、或促销某种商品的形 式， 似乎已被国人接受， 见多 不怪了。而户外广告在作为推 动社会经济发展的一种手段 的 同 时 ， 也 是 国 力 增 强 、文 化 进步的一种表现。因而， 最能 体现户外广告内容的广告文 案就显得尤为重要。
容易被人忽略。最后， 具有地 域性特点， 既可充当产品进军 该地域市场的“桥头堡”， 又可 充当作为成熟期产品保持形 象的“提示版”。
二 、户 外 广 告 文 案 的 构 成 要素
户外广告文案是指每一 则户外广告作品中为传达广 告信息而使用的全部语言符 号 （ 包括有声语言和文字） 所 构成的整体。它包括广告标 题 、广 告 标 语 和 广 告 上 的 所 有 文字。广告文案是户外广告重 要的组成部分， 它承载着企业 的信息与期盼， 它是企业与消 费者沟通的桥梁。
一、基本原则 一般地， 公文主题词的排 列应遵循以下原则： （ 一） 反映公文内容的主 题词在前， 反映公文形式的主 题词在后。 （ 二） 标引的地区名称、组 织 机 构 名 称 、年 代 和 人 物 名 称 等， 置于反映公文内容的主题 词 之 后 、反 映 公 文 形 式 的 主 题 词（ 文种词） 之前。 （ 三） 地区名称、组织机构 名 称 、年 代 和 人 物 名 称 同 时 出 现， 按 地 区 名 称 、组 织 机 构 名 称 、年 代 和 人 物 名 称 的 顺 序 依 次排列 （ 当公文文种为“请 示”、“报告”等上行文种时， 表 示行文机关所在地的地区名 称放在表示文种的主题词之