预评估接待方案

迎评工作接待案

一、时间：准备阶段11.25（一）——11.30（六）

迎评阶段12. 1（日）——12. 4（三）

二、准备阶段的主要工作任务

成立迎评工作领导小组及工作小组

领导小组

组长：美珊

成员：夏力、娄禹光、明、潇潇、科

联络组：潇潇

成员

会务组：夏力、明、科

成员

生活保卫组：娄禹光

成员

（一）联络组

负责做好联络员培训及管理工作，作好联络工作预案。

1、与评估院联系确定专家组成员、将《评估工作指南》送专家组审核（同意后付印）并保持联系，落实预备会、第一天院长汇报会、最后一天专家组意见反馈会等关键时间点教委、评估院、职教学会领导参会人员、时间及接待式，负责为市外专家购往返机票及接送事宜。

2、负责于12月1日下午4：30安排车辆接专家组到宾馆1

3、研究和落实学院接待案中人跟人、点对点的要求，为专家服好务。

4、负责12月2日专家在学生食堂的就餐工作

5、负责专家组离校的安排和离校后的有关善后工作。

（二）生活接待保卫组：

负责专家校外的安保、生活及校园环境清洁、美化及伙食、水、电、气及物资保障工作，作好生活后勤与保卫工作预案

1、负责专家在梦湖宾馆的生活事项、负责工作人员的培训工作

（1）房间、会议室、

专家七（九）个单间、

专家秘书组一个标准间（配电脑、打印机、碎纸机等必要办公器材）、驻会工作人员一个标准间。

小会议室一间（配电脑、投影议、专家名牌等）

（2）负责专家吃、住、行等事项。如，每位专家及工作人员的一套洗漱用品及拖鞋，每天配送水果、水果刀、纸巾等生活用品，做到主动服务、热情到、有求必应。

2、负责学院迎评期间的相关事项

（1）校门边环境治理（摊点、摩托、车辆、卫生等），校治安保卫。

（2）负责监督食堂学院师生的菜谱、清洁卫生及员工服务工作，安排好专家组在校集中就餐的工作，负责安排专家组非校安排的晚餐。

（3）清理卫生死角，确保校环境道路、运动场、练车场等清洁卫生及教学楼、图书楼公共通道及厕所的清洁卫生，做好日常保洁工作。

（4）及时解决学院急需物资的采购供应工作。

（5）监管好校超市等生活服务部门及校园服务车辆，

（6）加强对校外入校车辆的管理及停放点安排。

（7）开展一次学生防火、防盗安全教育，检查教室、寝室等公共场所的安全隐患和各类器材及标志。

（8）加强网监及舆情工作

（三）会务组

按教育教学及职能部门分管院长牵头制定工作预案及师生员工的培训工作。

［会务组应按11月21日市评估院的特别要求全面考虑准备工作：

1、在专家组进校考察前，提供数据采集平台最新数据及分析报告、自评报告（含分项自评报告）、学校“十二五”发展规划、学校专业建设规划、人才培养案汇编和当年招生简章，以供评估专家查阅。

2专家组进校后，学校应提供专业设置一览表、学校党政领导班子和中层干部基本状况一览表、全校教师（按专任教师、校兼课教师、校外兼职教师、校外兼课教师分类）基本信息一览表，以便于专家开展评估工作。

3应尽快把评估汇报会和反馈会的会议议程提供给专家组组长。

4、应对专家现场考察评估的重要环节（汇报会、说课程、说专业、座谈会、听课、反馈会等）进行详细记录，有条件的学校可进行录音和录像。在评估工作结束后，学校将以下材料一并提交给评估秘书：①评估工作日程表；②评估专家开展评估工作记录表；③汇报会会议议程、记录、纪要、领导发言稿；④实地考察线路及专家考察情况；⑤专业剖析、说课记录、汇报材料（含汇报PPT）；⑥座谈会会议记录；⑦反馈

会会议议程、领导发言稿、记录、纪要；⑧学校进行了摄影、录音和录像，可将图片资料、录音和录像（按不同考察环节分类）一并提交；⑨学校对评估的相关报道。]

1、办公室

负责制定办公室迎评案及人员培训，负责牵头完成：

（1）专家工作室、访谈室、座谈室、资料室等（专家工作室的电脑9台及办公器材所需物资、汇报室的话筒、录音器材、室桌椅、环境布置、茶水、开水器及水瓶等）布置

（2）准备好送专家评阅的材料（修改后的《自评报告》等）、准备好专家工作文件袋（《指南》、画册、笔记本、笔等）

（3）会同评建办及各门部做好专家资料室档案目录及档案资料的归档工作。

（4）督查各部办公室的布置、教学楼、图书搂文化建设，负责检查校园环境标语、LED屏、宣传栏（牌）、学院重要宣传板、院长信箱、宣传标语、广播站、、记者团、新闻中心的宣传工作（每天专人负责评建新闻的播发）。广播站必须提前作好设备维护保养。

（5）负责主要会议会务工作（汇报会、意见反馈会）

实被考察校企合作单位的有关工作（考查路线、接待式、考查容等）、落实12月2日参会合作企业代表的工作（确定到会人员、预先通报会议要求、确定对口接待人员等）

各类材料审查印制装订完毕归入专家资料室

各单位完成整改任务并做好迎评工作预案11月25日前交办公室教务处作好一教学活动安排和检查预案

学生处、团委落实好一学生活动及教育管理预案

资源中心维护好所有的教学设备设施

创业园落实好各创业公司的展示工作

办公室抓好宣传栏、展板、标语、学生成果展等检查，抓好广播站、校园网、LED及电子屏一宣传预案

检查校园边环境和校园环境清洁及布置情况（校门及校环境道路、所有教学及办公场所、所有学生活动场地及生活场所，宣传栏、）生活接待保卫组：娄禹光、文兵、汪奇明

会务组：明、科、开平、黄克斌、岳喜克、洳

联络组：潇潇

入住宾馆人员：科、蔡瑧惜、

三、正式接待工作

12月1日专家组入驻宾馆

会务组、生活接待组（预先安排好接专家组的车辆和迎接等事宜）上午9：00-12：00 入驻宾馆，检查落实接待专家组的所有准备工作、会务组

16：30-18：00 安排车辆到市教委接专家组到宾馆，接待专家入住宾馆（会务组）

18：30-17：30 梦湖宾馆餐厅晚餐会务与生活接待组

19：30-20：00 休息