文秘专业实习计划.doc
文秘专业实践报告范文5篇
文秘专业实践报告范文5篇作为文秘专业的学生自然要在实习期间有着良好的表现,不仅仅是为了验证在校所学知识,也是为了证明自己实践能力的提升。
下面就是给大家带来的20XX文秘专业实践报告范文5篇,希望大家喜欢!一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间: xx年8月1日至8月20日。
三、实习单位:xx有限公司厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。
主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
文秘专业毕业实习报告(通用3篇)
文秘专业毕业实习报告(通用3篇)文秘专业毕业实习报告1时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过两年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。
__年2月27日,我被学校安排到东山区税务局征管科实习。
到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。
征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。
档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。
我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。
我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。
资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特别多——有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很复杂——首先要把资料装箱,然后进行交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。
特别重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是绝对不可以泄漏出去的。
因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有专心致志的工作态度,更重要的是要有很高的警惕性。
长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。
虽然随着社会的发展,我市国税系统在征管方面进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。
去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。
然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。
所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进:一、资料管理要科学资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。
比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:1、管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;2、部分经办人不能合理安排工作时间。
文秘专业的实习计划范文2篇
文秘专业的实习计划范文 (2)文秘专业的实习计划范文 (2)精选2篇(一)尊敬的学院导员:我是贵校文秘专业的一名学生,自从进入大学以来,我对文秘专业产生了浓厚的兴趣。
我深知只有在实践中才能学到更多的知识和经验,因此,我希望能够有机会进行一次文秘专业的实习,进一步提高自己的专业能力和实践能力。
首先,我计划选择一家有实力且规模较大的企事业单位进行实习。
这样的单位拥有完整的组织架构和健全的各项制度,能够为我的实习提供良好的学习环境和实践平台。
同时,在这样的单位中,我也能够接触到丰富的文秘工作内容,学到更多实际操作上的技能和经验。
其次,我计划在实习中积极参与各项工作任务,努力完成所分配的工作,并及时向导员和领导报告工作进展。
通过实际操作的锻炼,我相信我能够将在学校所学的理论知识转化为实际工作能力,提高我的工作效率和质量。
另外,我还计划利用实习期间的空余时间,阅读相关的专业书籍和资料,对我的专业知识进行补充和扩展。
此外,我还计划与同事们多交流和互相学习,这样可以增进我们的相互了解,共同成长。
最后,我将把实习期间的表现作为自己的重要经验和参考,为以后的职业发展做出更好的准备。
同时,我也会利用实习期间所建立的各种社交资源和人脉关系,为自己以后的职业发展积累更多的机会和资源。
总的来说,我希望通过这次实习,能够提高自己的专业能力,增加实践经验,为将来的职业发展打下坚实的基础。
我深信,在贵校和导员的帮助下,我能够取得一个出色的实习成绩。
谢谢您对我实习计划的关注和支持!此致敬礼学生:XXX文秘专业的实习计划范文 (2)精选2篇(二)尊敬的领导:您好!我是×××大学文秘专业的学生,非常希望能有机会在贵公司进行实习。
为了提高自己的实际操作能力和实习技能,我特此向您提交我的实习计划。
实习时间:2021年×月×日至2021年×月×日实习目标:1. 熟悉和掌握贵公司的文秘工作流程和常规操作规范;2. 学习并运用各类办公软件和办公设备;3. 提高自身的沟通、协调和组织能力;4. 学习并了解行业发展动态,为今后的就业做好准备。
文秘实习目的3篇
文秘实习目的3篇本文是关于文秘实习目的3篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
一、实习目的:毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。
一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
实习内容和方法:在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。
在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
二、实习目的:(一)通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的知识。
(二)通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。
(三)本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。
(四)并通过实习调研活动,锻炼分析实际问题的能力,培养认真、严谨的工作作风,为就业和将来的工作提供一些宝贵的实践经验。
文秘毕业实习报告15篇
文秘毕业实习报告15篇文秘毕业实习报告1时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。
从20__年x月开始,我就在__公司文秘岗位实习。
通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。
一、实习目的巩固知识,积累经验。
发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
二、实习时间20__年x月-20__年x月三、实习单位介绍单位全称:____公司地点:____x工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
四、实习内容及过程20__年x月,通过投放简历我被__x公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。
在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。
从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。
一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。
现将我的经验分享如下。
(一)由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。
(二)空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。
文秘实习目的3篇_实习目的_
文秘实习目的3篇:到所学专业所应用的相关单位如外资企业、翻译公司、旅行社等部门对所学专业应用范围有一个初步了解从而明确学习目的、方向。
我是一名商务英语专业的学生。
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
我现在上班近两个月了,在这短短一个多月中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。
不然,想念以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
文秘实习实施方案
文秘实习实施方案一、实施目的本实习实施方案的目的是为了让文秘专业的学生在实际工作中得到锻炼和提升,培养其实际操作能力和综合素质,为其未来的就业和职业发展打下坚实的基础。
二、实施对象本实习实施方案适用于所有文秘专业的学生,包括本科生和研究生。
三、实施内容1. 实习岗位安排根据学生的专业特点和兴趣爱好,学校将为学生提供符合其专业方向的实习岗位,包括政府机关、企事业单位、学校等,确保学生在实习过程中能够接触到真实的工作环境和工作内容。
2. 实习时间安排学校将根据学生的学习进度和实习岗位的要求,合理安排实习时间,一般安排在寒暑假期间进行,确保学生在实习期间能够全身心投入到工作中,获得更多的实践经验。
3. 实习指导安排学校将安排专业的指导老师对学生的实习过程进行指导和管理,指导老师将定期与学生进行沟通,了解学生在实习中遇到的问题和困难,给予必要的帮助和指导,确保学生能够顺利完成实习任务。
4. 实习成果评估学校将根据实习单位的评价和学生的实际表现,对学生的实习成果进行评估,评估内容包括学生的工作态度、工作能力、团队协作能力等方面,对表现优秀的学生将给予相应的奖励和表彰。
四、实施保障1. 实习岗位安全保障学校将对实习单位进行严格筛选和审核,确保学生在实习过程中的人身安全和合法权益得到保障,对实习单位存在安全隐患或违法违规行为的,将予以严厉处理。
2. 实习过程监督学校将建立健全的实习管理制度,对学生的实习过程进行全程监督和跟踪,确保学生在实习过程中严格遵守实习单位的规章制度,不得出现违纪违规行为。
3. 实习经费支持学校将为学生提供必要的实习经费支持,包括实习期间的食宿费用和交通费用等,确保学生在实习期间能够安心工作,不受经济问题的困扰。
五、实施效果通过本实习实施方案的落实,学生将能够在实际工作中得到锻炼和提升,提高其实际操作能力和综合素质,为其未来的就业和职业发展打下坚实的基础。
六、实施责任学校将成立专门的实习管理小组,负责本实习实施方案的具体落实和管理工作,确保实习工作的顺利进行和学生的权益得到保障。
关于文秘的实习报告集锦五篇
关于文秘的实习报告集锦五篇文秘的实习报告篇1一、实习的认知了解市场概况。
一个敏感的市场人要想在激烈的市场中生存就必须能够迅速把握市场动态,了解最新市场供需情况。
因此在我刚把自己定位为出口商的第一时间马上就市场信息栏中了解商品信息。
常进而到供应商信息栏看,不少供应商生产各产品,由于竞争较为激烈,因此有些供应商为了吸引顾客提供了优惠的价格。
两者之间存在着很大的利润空间。
锁定了目标市场,接下来就是寻找交易对象。
经过为期2个月的实习,我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多,但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、要间接。
通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。
值得庆幸的是在这一个月的时间里,公司的同事给予了我热情的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,把大学所学的知识加以运用,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。
经过这些天的实习,我对__X有限公司也有了更深刻的了解,也初步熟悉了业务的实际操作。
更重要的是,这是我踏入社会的第一步,虽然只有一个月的时间,但是也让我看到了自己的很多欠缺,让我深知出身社会,还需要很多学校里学不到的能力,年少的我们,还应该更加努力。
这次实习给了我一次成长的机会,让我受益匪浅。
但当真正看过这些后,才发现理论与实践是密不可分的,此时我看到的、用到的、正是书上所讲、所学的。
这些单据大大加强了我的实践操作能力,也让我对这项工作有了进一步的认识。
其实,只要虚心,用心的学习,很多实际操作就会很容易掌握。
实习并不觉得辛苦,毕竟是学习到了东西。
当自己真正去实践一次的时候,甚至是非常简单,只是我们并不了解,而觉得神秘,才把它们复杂化罢了。
很感谢__X有限公司的领导和员工对我这次实习的支持与帮助,虽然这并不是真正的工作,但却让我实实在在的学到了很多东西,很多是让我受益终身的东西。
这次实习,我不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。
办公室文员实习工作计划
办公室文员实习工作计划篇一:文员实习计划书我是***,20XX年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx 集团办公室文秘职务。
为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1。
在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
文秘专业职业规划书
文秘专业职业规划书文秘专业职业规划书1一个人的一生,很重要的一个方面就是他的职业。
事业是人生的一种境界。
事之成为事业,从客观方面来说,在于人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义相关联,从主观方面来说,在于定事最适合一个人的个性、脾气、爱好。
每个人都会有自己的职业规划,这是为了完成一个人的个体意义要做的。
现在,我将对我的大学四年生活作一系列的规划,找到自己喜欢的事业,通过自己的努力和拼搏,将所做的事发展成为一生的事业。
(一)个人分析心理学专家认为,根据性格选择职业,能使自己的行为方式与职业工作相吻合,更好的发挥自己的聪明才智和一技之长。
从而得心应手的驾驭本职工作。
我是属于坚强有毅力型性格的人,行为目标很明确,对自己的目标理想有合理的实现计划,适应于耐力性工作。
性格较为开朗活泼,做事认真细心,喜欢写作,但在学习上缺乏一定的自控力,容易开小差,逻辑思维差,不适宜做逻辑性很强的工作。
一、优势(1)有很强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通,并且取得了一定的成绩。
在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。
(2)对于大学生自主创业十分赞同,并积极亲身体验,如做各种兼职,积累工作经验,协调人际关系,为适应现实社会做好阶段性的准备。
(3)写作能力较强,热情投入写作,对于自己所学的文秘专业也十分看重,努力尝试文秘写作,提高专业能力。
(4)爱好广泛,接受知识和各种新事物的能力较强,喜欢阅读看书,喜欢关于艺术的一切东西,如音乐、美术、舞蹈和文学,这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。
(5)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。
喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。
(6)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。
向往自己美好的理想,有坚定的信念,并为之付出不懈的努力。
二、劣势(1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。
文秘专业的实习报告范文6篇
文秘专业的实习报告范文6篇文秘专业的实习报告范文6篇文秘专业的实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:2022年12月1日至12月31日。
三、实习单位:某某某机关幼儿园综合档案办公室。
四、实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容:按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。
在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。
实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。
之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。
因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。
只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。
接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。
从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。
这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。
文秘实训报告
文秘实训报告一、实训目的。
本次文秘实训的目的是为了让学员们通过实际操作,掌握文秘工作中的基本技能和流程,提升文秘工作的效率和质量,为将来的工作做好充分准备。
二、实训内容。
1. 文秘工作的基本要求。
文秘工作是一项需要高度责任感和细致耐心的工作,要求文秘人员具备良好的文字功底和沟通能力,能够熟练运用办公软件进行文档处理和编辑,具备一定的组织协调能力和保密意识。
2. 文秘工作的流程。
文秘工作的流程一般包括接待来访人员、处理来电来访、文件处理和档案管理等环节。
在接待来访人员时,文秘人员需要礼貌热情地接待,并及时安排相关人员会见;处理来电来访时,要认真记录来访者的信息,并及时转达相关内容;文件处理和档案管理是文秘工作的重要环节,需要文秘人员具备良好的文件整理和管理能力,确保文件的安全和完整性。
3. 文秘工作中的常见问题及解决方法。
在文秘工作中,常见的问题包括文件遗失、信息泄露、来访人员情绪失控等,针对这些问题,文秘人员需要保持冷静,及时处理并向上级汇报,避免问题扩大化。
4. 文秘工作中的注意事项。
文秘工作中需要注意保护机密信息的安全,遵守公司规定的文件处理流程,及时更新档案信息,确保文件的准确性和完整性。
同时,文秘人员需要保持良好的工作态度,积极主动地协助其他部门完成工作,并不断提升自身的专业素养。
三、实训效果。
通过本次文秘实训,学员们对文秘工作的基本要求和流程有了更清晰的认识,掌握了一定的文秘技能,并在实际操作中提升了自己的工作能力。
同时,学员们也意识到了文秘工作中的重要性和责任,明白了文秘工作需要不断学习和提升的道理。
四、实训总结。
本次文秘实训内容丰富,操作性强,学员们积极参与,取得了较好的实训效果。
但在实训过程中也发现了一些问题,比如部分学员对文件处理流程不够熟悉,需要加强相关知识的学习和实践。
因此,今后在文秘实训中,需要更加注重实际操作,加强学员的技能培训,提高实训的针对性和实效性。
五、实训建议。
文秘岗工作计划7篇
文秘岗工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘实习目的与要求
三一文库()/实习报告文秘实习目的与要求一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位:xx-x公司办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,收到了较好的效果,主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围,而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
文秘实习目的与要求
文秘实习目的与要求----WORD文档,下载后可编辑修改复制----一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位:xx-x公司办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,收到了较好的效果,主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围,而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
法律文秘专业实习大纲
法学(法律文秘方向)实习大纲根据《西南政法大学专业实习管理办法》,结合法律文秘实务工作的特点,制定本实习大纲。
一、实习目的专业实习是我校教学工作的重要组成部分,既是课堂教学的继续,也是课堂教学的提高和教学内容的运用,是实践教学的重要环节,是不断提高教学质量,培养学生实践能力的重要措施。
通过专业实习,培养学生综合运用专业知识分析、解决实际问题的能力,增强学生职业道德意识和社会责任感,增强未来参加工作的适应性。
二、实习要求(一)熟悉并掌握审判工作、检察工作和律师业务的程序和操作规程,进一步熟悉各种法律文书的格式和写作要求、技巧和初步具备独立从事审判、检察和律师工作的能力。
(二)了解司法审判、检察的一些工作方式、工作技巧,了解律师的工作技巧。
(三)学会获取证据及培养应用证据的能力。
(四)熟悉国家法律、法规及应用规则,尽可能地学习、熟悉相关的司法解释。
(五)了解行政机关的办事规程,学习行政执法方面的程序和技能。
(六)协助法律顾问解决公司、企业、事业单位的具体法律问题。
(七)进入公司、企业等部门,实习操作秘书专业技能。
三、学分:8学分四、时间安排:10周五、组织与实施(一)学院成立实习领导小组,由学院党政领导和毕业年级辅导员等人员组成,并设实习办公室,全面负责本学院的实习工作。
(二)专业实习分集中与分散两种形式。
实习学生应服从学院实习领导小组的安排,确定专业实习形式。
集中实习应在已建立的校、院两级实习基地进行。
(三)原则上学生集中实习达15人以上的,学院将指派教师带队,但一名带队教师所带学生一般不应超过50人。
学院要加强对带队教师的管理,并采取相应的激励措施鼓励教师尤其是青年教师积极承担校外实习带队工作。
六、实习内容实习主要在人民法院、人民检察院、律师事务所、公司、企业等机关、企事业单位展开。
实习学生应直接参与实习单位的办案工作,具体承办案件。
由于各实习单位的性质不同,实习的内容亦有所不同。
(一)法院实习参与刑事、民事、行政案件的审理和执行。
文秘专业实习计划_1
文秘专业实习计划一、实习的指导思想和基本要求为了使学生巩固在学校所学的理论知识,应用所学的理论知识去观看、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的咨询题,从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力,开阔视野、增强毕业生自主创新意识,提高就业竞争力,以习惯社会进展的需求。
毕业实习是文秘专业教学中一具重要的实践性教学环节。
学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后,经过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和同意劳动纪律教育应达到以下教学基本要求:(1)实习企、事业单位办公室工作,初步知道得办公室工作的办法,初步培养从事文秘工作的实际能力。
(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能,初步树立正确的秘书思想。
(3)熟悉办公室的全面工作,加深对办公室任务的理解;培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感。
(4)熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作,可以熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。
二、毕业实习机构设置:领导小组:组长:梁兆民副组长:王林波王应军成员:晋平孙廷忠袁玉红三、本课程的基本任务、分时期教学基本内容和教学日程安排毕业实习的基本任务学生经过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务:(1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》,明确和理解其中的基本精神。
;(2)引导学生重点掌握实习单位的基本事情(由实习单位领导介绍本单位的要紧职能、业务内容、组织治理机构的成员及其职责,按实际事情进行实习动员及保密教育);仔细听取企事业单位领导、指导教师对于企事业单位办公室工作事情的介绍。
了解企事业单位的普通事情,虚心学习办公室人员热爱工作的精神。
(3)熟悉办公室工作全天活动,认真观看,仔细记录。
对办公室工作作息制度、内容安排、常规要求做到心中有数。
学习指导教师的工作经验。
(4)必须精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
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文秘专业实习计划-
一、实习的指导思想和基本要求
为了使学生巩固在学校所学的理论知识,应用所学的理论知识去观察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题,从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力,开阔视野、增强毕业生自主创新意识,提高就业竞争力,以适应社会发展的需求。
毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。
学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后,通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求:
(1)实习企、事业单位办公室工作,初步懂得办公室工作的方法,初步培养从事文秘工作的实际能力。
(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能,初步树立正确的秘书思想。
(3)熟悉办公室的全面工作,加深对办公室任务的理解;培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感。
(4)熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作,能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。
二、毕业实习机构设置:
领导小组:
组长:梁兆民
副组长:王林波王应军
成员:晋平孙廷忠袁玉红
三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排
毕业实习的基本任务
学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务:
(1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》,明确和理解其中的基本精神。
;
(2)引导学生重点掌握实习单位的基本情况(由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责,按实际情况进行实习动员及保密教育);认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。
了解企事业单位的一般情况,虚心学习办公室人员热爱工作的精神。
(3)熟悉办公室工作全天活动,仔细观察,认真记录。
对办公室工作作息制度、内容安排、常规要求做到心中有数。
学习指导教师的工作经验。
(4)必须精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
(5)通过实习办公室工作实践,了解和初步实习文秘工作的全过程,掌握从事文秘工作和相关管理工作的技能。
(6)通过实习秘书活动,了解秘书活动的情况和秘书在各种活动中的工作要求,培养独立处理企事业单位日常行政事务的能力。
(7)了解秘书工作的性质,体悟秘书职业的光荣感和责任感。
(8)通过听取企事业单位领导和同事的介绍以及调查研究,了解秘书专业改革和发展情况。
明确秘书工作的重要作用及今后的努力方向。
(9)爱护实习单位的办公设备,积极工作,认真负责地做好指导教师的助手。
(10)认真做好个人书面小结和实习总结。
总结内容应包括实习基本情况,思想上、业务上的得与失,今后努力方向以及对实习教学的意见和建议。
(11)所借用的物品归还实习单位,损坏的东西要赔偿。
(12)认真完成实习工作,并把《高职文秘专业毕业实习日志》交实习单位验证后带回。
四、毕业实习的方式
毕业实习采用系部统一组织,学生按教学目标、应完成的教学环节和任务自主进行(即学生自己联系单位,利用教学计划中规定的时间进行实习),或者统一组织与学生自主实践相结合的方式进行。
对学生自主进行的实习,系部要明确目标、专人负责、加强监控、严格检查、客观考核。
学生自主实习的条件必须能满足教学要求,确保实习质量。
五、对毕业实习学生的考核方式和考核标准
为强化我系文秘专业毕业生实习的管理,根据我系文秘专业教学计划以及文秘专业毕业生《毕业实习》教学大纲的要求,特制定如下考核方式和考核标准。
本考核考核对象为我系文秘专业参加毕业实习的2004级毕业学生。
考核内容为文秘专业《毕业实习》教学大纲中所规定的内容、毕业实习登记表、毕业实习记录、毕业实习报告。
考核方式是由实习指导教师对每一位学生按实习成绩评定标准,在实习过程中分环节和项目逐一检查评分,实习完毕后予以综合评分,填写好实习鉴定表。
实习成绩的评定由实习指导教师对每一位学生进行分环节和项目评分后,应按优、良、及格和不及格四等评定实习成绩并记入学生成绩表,最后交系上统一归档。
凡本实习考核不合格的学生,允许补考一次,补考不及格者不能毕业。
本实习成绩的评定按我院各专业四级记分制(优秀、良好、及格、不及格)评定学生参加实践教学的
成绩,即由实习指导教师与实习单位实习指导教师商讨后统一评定。
成绩评定方式分为评语和等级两种,单独列入学生成绩册。
学生毕业实习成绩评定应包括以下要素:①反映在实习报告中的收获;②运用所学理论知识解决实际工作中常见问题的能力;③实习中的学习态度和组织纪律等。
(责任编辑:)
文秘专业实习计划
一、实习目的
为突出高职教育优势,强化学生专业技能,根据文秘专业教学计划安排,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中安排第六学期进行专业实习。
通过实习,一方面巩固所学知识,检验理论,强化技能,另一方面,让学生认识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。
二、实习安排
(一)实习时间2011年2月23日开始实习,2011年7月3日结束实习,返校办理毕业手续。
(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。
由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。
师生通过各种渠道获取就业信息,向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。
系里推荐实习单位有:1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等
(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。
主要技能包括:1.办公室日常事务能力;2.信息收集处理能力;3.文书拟写能力;4.调研能力;5.公关、协调能力;6.办公自动化设备应用能力;7.用人单位需要的实际工作能力。
(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。
1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育,包括毕业实习动员、毕业(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前安排毕业指导教师。
统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。
2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡视。
3.由专业教研室负责拟订有关的毕业参考题目,发放给学生(参见附件1),并安排相关的实习指导老师(参见附件2),进行专门的指导,提出具体的要求。
4.学生自定实习计划,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,
由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。
5.系里组织教师对学生的毕业、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。
在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。
三、实习作业要求
(一)实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况,结合实习工作收获与体会,在下列作业中选择一项完成:1.毕业。
参考附件1中的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘专业。